Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης Πληροφορίες: Ελ. Κουτσούκη Τηλ.: 210 333 9410 Fax: 210 333 9418 Ηλ. Δ/νση: ekoutsouki@etasa.gr Αθήνα, 16 Οκτωβρίου 2018. Αριθ. Πρωτ.: 7898 Προς: ANEMOREIACON Ι.Κ.Ε. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Λ. Ηρακλείου 398 Α 141 22, Ν. Ηράκλειο Υπόψη κου Δ. Γαλανού τηλ. : 210 2856930-1 fax : 210 2856933 email:sales@anemoreiacon.com ktrampakoulos@anemoreiacon. com ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των παλαιών αναβατήρων Poma (Leitner) και των υποσταθμών (Υ/Σ) τροφοδοσίας τους του υποκαταστήματος της ΕΤΑΔ Α.Ε. - Χιονοδρομικό Κέντρο Παρνασσού», στην εταιρεία «ANEMOREIACON ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ I.K.E.». Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΔ Α.Ε. Έχοντας υπόψη: 1. Το Νόμο 2636/1998 (ΦΕΚ 198/Α/1998) και ιδιαίτερα το κεφ. Β αυτού περί «σύστασης Ανώνυμης Εταιρείας για τη διαχείριση της Περιουσίας του ΕΟΤ», όπως τροποποιήθηκε με το Νόμο 2837/2000 (ΦΕΚ 178/Α/2000), το Νόμο 3270/2004 (ΦΕΚ 187/11.10.2001), το ΠΔ 186(ΦΕΚ 213/Α/07.10.2009), το Νόμο 3943/2011 (ΦΕΚ 66/Α/31.03.2011), το Νόμο 4002/2011 και ειδικότερα το άρθρο 66 (ΦΕΚ Α 180) με το οποίο προστέθηκε στο άρθρο 14Α του Ν. 3429/2005 (ΦΕΚ Α 314), άρθρο 14Β, ως και την υπ Σελ. 1 από 6
αριθμ. Δ6Α 1162069 ΕΞ 2011 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2779/Β/2.12.2011) περί συγχώνευσης της Κ.Ε.Δ. Α.Ε. και της Ε.Τ.Α. Α.Ε. και ισχύει σήμερα, καθώς και το Ν. 4321/2015 (ΦΕΚ 32/Α /21-03-2015) και τις εξουσιοδοτικές διατάξεις της ΥΑ αριθ. 41082 (ΦΕΚ 626/Β /2015), περί απορρόφησης της εταιρείας «Παράκτιο Αττικό Μέτωπο Α.Ε.» από την ΕΤΑΔ Α.Ε.. 2. Το Κωδικοποιημένο Καταστατικό της Εταιρείας, όπως ισχύει. 3. Το ν. 4389/2016 και ιδίως τις διατάξεις των άρθρων 189, 196 και 201 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 94 Α/27-05-2016), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 4. Tις διατάξεις του άρθρου έκτου περ. β του ν. 4431/2016 (ΦΕΚ 207/Α /04.11.2016), σύμφωνα με το οποίο παραμένουν σε ισχύ και δεν έχουν θιγεί από την εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4412/2016 οι Κανονισμοί του άρθρου 20 παρ. 1 του ν. 2636/1998, ήτοι οι Κανονισμοί της Εταιρείας. 5. Τον Κανονισμό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμήθειας Προϊόντων, Παροχής Υπηρεσιών και Εκπόνησης Μελετών (εφεξής «ο Κανονισμός»), όπως εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας (Συνεδρίαση 427/23.10.2013) και τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων (03.12.2013) και τέθηκαν σε ισχύ από 01.01.2014, δυνάμει της απόφασης που ελήφθη κατά την με α/α 430/09.12.2013 συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία επικυρώθηκε στις 07.01.2014, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Τις Αποφάσεις που ελήφθησαν κατά την με α/α 543/15.02.2018 συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου με θέματα «1. Συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα» και «2. Ανάθεση αρμοδιοτήτων και εκπροσώπηση της Εταιρείας» και την τροποποίηση της παραγράφου 2 περίπτ. θ) υποπερίπτ. ii) του δεύτερου θέματος, όπως αυτή αποφασίστηκε κατά την με α/α 544/28.02.2018 Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 7. Τις με αριθ. πρωτ. 5001 και 5002/25.06.2018 αιτήσεις αγοράς του Υποκαταστήματος της ΕΤΑΔ Α.Ε. Χιονοδρομικό Κέντρο Παρνασσού με τις από 17.05.2018 αντίστοιχες για την καθεμία αίτηση αιτιολογικές εκθέσεις του Προϊσταμένου Εκμετάλλευσης Αναβατήρων του Χ.Κ.Π., Αντωνίου Τουρκοχωρίτη. 8. Τις εκθέσεις ελέγχου της ΕΒΕΤΑΜ με τα αποτελέσματα που προέκυψαν μετά από την επιθεώρηση που διενήργησε στους αναβατήρες κατά την προηγούμενη χιονοδρομική περίοδο 2017-2018. 9. Το με αριθμ. 551/09.05.2018 πρακτικό συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΤΑΔ [Θέμα 13 ο : Σχέδιο Λειτουργίας Υποκαταστημάτων έτος 2018. (Α.Π. 276/07.05.2018)]. Σελ. 2 από 6
10. Την από Ιούνιο 2018 Εισήγηση του Τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών προς το Δ.Σ. της ΕΤΑΔ περί έγκρισης διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού με αρ. πρωτ. 328/03.09.2018. 11. Το Απόσπασμα Πρακτικού της με αριθμό 559/05.09.2018 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΤΑΔ Α.Ε. (Θέμα Β17), με το οποίο εγκρίνεται η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής και αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των παλαιών αναβατήρων Poma (Leitner) και των υποσταθμών (Υ/Σ) τροφοδοσίας τους του υποκαταστήματος της ΕΤΑΔ Α.Ε. - Χιονοδρομικό Κέντρο Παρνασσού. 12. Την με αρ. πρωτ. 7181/20.09.2018 πρόσκληση της ΕΤΑΔ προς ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με ανοικτή διαδικασία με θέμα την «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των παλαιών αναβατήρων Poma (Leitner) και των υποσταθμών (Υ/Σ) τροφοδοσίας τους του υποκαταστήματος της ΕΤΑΔ Α.Ε. - Χιονοδρομικό Κέντρο Παρνασσού» με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 13. Την με αρ. πρωτ. 7373/27.09.2018 απόφαση συγκρότησης επιτροπής για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. 14. Το με αρ. πρωτ. 9142/03.10.2018 έγγραφο της επιτροπής διαγωνισμού προς τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της ΕΤΑΔ με το οποίο του διαβιβάζεται το από 01.10.2018 πρακτικό συνεδρίασης της επιτροπής διαγωνισμού στο οποίο καταγράφεται ότι ουδείς οικονομικός φορέας υπέβαλε προσφορά. 15. Την με αρ. πρωτ. 7653/10.10.2018 απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου της ΕΤΑΔ κατά την οποία ο Πρόχειρος Διαγωνισμός με ανοικτή διαδικασία της με αρ. πρωτ. 7181/20.09.2018 πρόσκλησης κηρύχθηκε άγονος.την άμεση αναγκαιότητα συντήρησης των εν θέματι αναβατήρων και των υποσταθμών (Υ/Σ) τροφοδοσίας τους για την έγκαιρη έναρξη της χιονοδρομικής περιόδου του ΧΚΠ και την εκ του άρθρου 8 (παρ. 3) του οικείου Κανονισμού Ανάθεσης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμήθειας Προϊόντων, Παροχής Υπηρεσιών και Εκπόνησης Μελετών δυνατότητα προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης ανεξαρτήτως προϋπολογισμού, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα άρθρα 24 και 25 του π.δ. 60/2007 (πλέον άρθρο 32 παρ. 2 ν. 4412/2016). Την ανάγκη ανάθεσης της σύμβασης με τους ίδιους όρους και τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτοί ορίζονταν στην με αρ. πρωτ. 7181/20.09.2018 πρόσκλησης πρόχειρου διαγωνισμού. Την από 11.10.2018 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Διευθυντή Τεχνικών Υπηρεσιών προς την εταιρεία με την επωνυμία «ANEMOREIACON ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ I.K.E.» για την υποβολή οικονομικής προσφοράς της για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των παλαιών αναβατήρων Poma (Leitner) και των υποσταθμών (Υ/Σ) Σελ. 3 από 6
τροφοδοσίας τους του ΧΚΠ, προϋπολογισμού 48.000,00 πλέον Φ.Π.Α., με προσωπικό για πενθήμερη πλήρη απασχόληση και οκτάωρη εργασία ημερησίως αποτελούμενο από, κατ ελάχιστον, δέκα (10) πρακτικούς μηχανικούς και δυο (2) τουλάχιστον ηλεκτρολόγους, για χρονικό διάστημα το πολύ τριών (3) μηνών, με την υποχρέωση παροχής ενός μισθωμένου οχήματος 4Χ4 για τις απαραίτητες μετακινήσεις του προσωπικού (μετάβαση από και προς το ΧΚΠ και κυκλοφορία για υπηρεσιακές ανάγκες εντός ΧΚΠ) με πλήρη μικτή ασφάλιση και καύσιμα κίνησης. Όλα τα υλικά και ανταλλακτικά που θα χρειαστούν στο πλαίσιο των συντηρήσεων αυτών θα παρέχονται από το ΧΚΠ. Το τεχνικό αντικείμενο πρέπει να ολοκληρωθεί με ευθύνη του αναδόχου ως προς την έγκαιρη και συνεχή παρουσία του προσωπικού του και υπό τις οδηγίες του Προϊστάμενου Εκμετάλλευσης Αναβατήρων του ΧΚΠ, ως προς την κατανομή του σε ομάδες, το πρόγραμμα εργασιών ανά υποδομή και την τήρηση του χρονοδιαγράμματος για την έγκαιρη διαδικασία των ελέγχων από τον αρμόδιο φορέα πιστοποίησης. Ανάλογα με την ημερομηνία έναρξης των εργασιών, ο Προϊστάμενος Εκμετάλλευσης Αναβατήρων, σε συμφωνία με τον Ανάδοχο και εντός του οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης, θα έχει την δυνατότητα να κατανέμει ομάδες προσωπικού σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα, αρκεί να φέρει σε πέρας το επιθυμητό αποτέλεσμα, ώστε να έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως όλοι οι τεχνικοί έλεγχοι και να έχει πιστοποιηθεί η καλή λειτουργία των υποδομών προς χρήση για την χιονοδρομική περίοδο 2018-2019. 16. Την με αρ. πρωτ. ΕΤΑΔ 9577/15.10.2018 Οικονομική Προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία «ANEMOREIACON ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ I.K.E.» ύψους ποσού 48.000,00 πλέον Φ.Π.Α. για τις ως άνω παρεχόμενες υπηρεσίες, την οποία η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών κρίνει συμφέρουσα για την ΕΤΑΔ Α.Ε.. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1. Την ανάθεση παροχής υπηρεσιών με την εκ του άρθρου 8 παρ. 3 του «Κανονισμού» δυνατότητα διαπραγμάτευσης, ανεξαρτήτως προϋπολογισμού, όπως επιτρέπεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα άρθρα 24 και 25 του π.δ. 60/2007 (πλέον άρθρο 32 παρ. 2 του ν. 4412/2016) με θέμα: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των παλαιών αναβατήρων Poma (Leitner) και των υποσταθμών (Υ/Σ) τροφοδοσίας τους του υποκαταστήματος της ΕΤΑΔ Α.Ε. - Χιονοδρομικό Κέντρο Παρνασσού», στην εταιρεία με την επωνυμία «ANEMOREIACON ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ I.K.E.», με Α.Φ.Μ.: 800956153, Δ.O.Y. Ν. Ηρακλείου, έναντι αμοιβής, που ανέρχεται στο ποσό των σαράντα οκτώ χιλιάδων (48.000,00) ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24% (11.520,00 ), ήτοι συνολικά πενήντα εννέα χιλιάδων πεντακοσίων είκοσι (59.520,00) ευρώ, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της, στην οποία συμπεριλαμβάνονται, το μισθολογικό και Σελ. 4 από 6
ασφαλιστικό κόστος του προσωπικού για πενθήμερη πλήρη απασχόληση και οκτάωρη εργασία ημερησίως αποτελούμενο από δέκα (10) πρακτικούς μηχανικούς και δυο (2) τουλάχιστον ηλεκτρολόγους, για χρονικό διάστημα το πολύ τριών (3) μηνών, με την υποχρέωση παροχής ενός μισθωμένου οχήματος 4Χ4 για τις απαραίτητες μετακινήσεις του προσωπικού (μετάβαση από και προς το ΧΚΠ και κυκλοφορία για υπηρεσιακές ανάγκες εντός ΧΚΠ) με πλήρη μικτή ασφάλιση και καύσιμα κίνησης, το διοικητικό κόστος της σύμβασης, το εύλογο επιχειρηματικό όφελος της αναδόχου, καθώς και κάθε άλλης νόμιμης και απαραίτητης δαπάνης για την ολοκλήρωση του αντικειμένου. Όλα τα υλικά και ανταλλακτικά που θα χρειαστούν στο πλαίσιο των συντηρήσεων αυτών θα παρέχονται από το ΧΚΠ. Το τεχνικό αντικείμενο πρέπει να ολοκληρωθεί με ευθύνη της αναδόχου ως προς την έγκαιρη και συνεχή παρουσία του προσωπικού της και υπό τις οδηγίες του Προϊστάμενου Εκμετάλλευσης Αναβατήρων του ΧΚΠ, ως προς την κατανομή του σε ομάδες, το πρόγραμμα εργασιών ανά υποδομή και την τήρηση του χρονοδιαγράμματος για την έγκαιρη διαδικασία των ελέγχων των αναβατήρων από τον αρμόδιο φορέα πιστοποίησης. 2. Τον ορισμό ως ημερομηνίας έναρξης των παρεχόμενων υπηρεσιών την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και ως προθεσμίας ολοκλήρωσης αυτών, κατά μέγιστο, τους τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία αυτή. 3. Την έγκριση της πιο πάνω δαπάνης η οποία θα βαρύνει την πίστωση του υποκαταστήματος της ΕΤΑΔ Α.Ε. - Χιονοδρομικό Κέντρο Παρνασσού για το έτος 2018 και την καταβολή της στην πιο πάνω Ανάδοχο Εταιρεία από το Κεντρικό Κατάστημα, αφού προσκομισθούν τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής της αναδόχου. 4. Την πληρωμή η οποία θα γίνει προς την ανάδοχο εταιρεία κατά ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) της αξίας της Σύμβασης, ήτοι ποσού 14.400,00 χωρίς Φ.Π.Α., ταυτόχρονα με την κατάθεση ισόποσης εγγυητικής επιστολής ή τραπεζικής επιταγής. Η εξόφληση του υπολειπόμενου ποσού της αξίας της Σύμβασης, ήτοι 59.520,00-14.400,00=45.120,00 θα γίνει μετά από την ολοκλήρωση των παρεχόμενων υπηρεσιών στο ΧΚΠ με την προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) της Αναδόχου και την πιστοποίηση από αρμόδιο όργανο της ΕΤΑΔ Α.Ε. για την καλή εκτέλεση και την οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1 της παρούσας, οπότε και θα της επιστραφεί η εγγυητική επιστολή ή τραπεζική επιταγή της προκαταβολής. 5. Τον ορισμό του κ. Αντώνιου Τουρκοχωρίτη, Προϊστάμενου Εκμετάλλευσης Αναβατήρων του Υποκαταστήματος Χ.Κ.Π., ως υπεύθυνου για τον έλεγχο και την παραλαβή των ανωτέρω. Σελ. 5 από 6
6. Τη συμπερίληψη οποιουδήποτε γενικού ή ειδικού όρου στη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ ΕΤΑΔ και Αναδόχου. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Γεώργιος Τερζάκης Διπλ. Πολιτικός Μηχανικός ΕΜΠ Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου. 2. Δ/νση Οικ. & Διοικητικών Υπηρεσιών 3. Διεύθυνση Εκμετάλλευσης/Τομέας Διαχείρισης Επιχειρηματικών Μονάδων. Κοινοποίηση: 1. Υποκατάστημα «Χιονοδρομικό Κέντρο Παρνασσού». 2. Αντώνιο Τουρκοχωρίτη, υπεύθυνο για την επίβλεψη και παραλαβή εργασιών. Σελ. 6 από 6