ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠO ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΑΡΙΘ. 18/2011 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ Αριθ. Απόφασης 269/2011 Π ε ρ ί λ η ψ η Έγκριση Ισολογισμού έναρξης (Απογραφή) Δήμου Σαρωνικού της 1/1/2011 Στα Καλύβια, σήμερα 3 η του μηνός Αυγούστου, του έτους 2011, ημέρα Τετάρτη και ώρα 18:00 το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Σαρωνικού συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα Σαρωνικού, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 16030/2011 έγγραφη πρόσκληση της προέδρου αυτού, η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, διότι σε σύνολο 27 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση 24 και συγκεκριμένα: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Δημοτικοί Σύμβουλοι 1. ΚΟΛΛΙΑ ΜΑΡΙΑ (ΠΡΟΕΔΡΟΣ) 1. ΜΠΙΘΥΜΗΤΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 2.ΤΖΙΒΙΛΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 2.ΚΩΝΣΤΑΝΤΕΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 3. ΜΠΟΥΚΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ 3. ΣΟΦΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 4. ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 5. ΠΕΓΚΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 6. ΤΣΑΛΙΚΙΔΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ 7.ΑΔΑΜΗΣ ΜΙΧΑΛΗΣ 8.ΖΕΚΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 9.ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 10.ΑΘΑΝΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛ. 11.ΛΙΟΔΑΚΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 12.ΠΡΙΦΤΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 13.ΜΑΚΡΟΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 14. ΧΡΙΣΤΟΦΑΚΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ 15. ΠΕΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 16 ΚΑΡΑΚΑΣΙΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 17. ΣΑΡΡΗΣ ΣΟΦΟΚΛΗΣ 18. ΒΟΛΑΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 19. ΓΚΕΡΑΛΗΣ ΣΑΒΒΑΣ 20. ΓΚΙΝΗΣ ΣΤΑΜΑΤΗΣ 21. ΤΣΙΑΚΑΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 22. ΠΟΥΛΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ προσήλθε κατά το 3 ο θέμα της Ημ. Διάταξης
23. ΠΕΡΠΕΡΙΔΟΥ ΔΙΟΝΥΣΙΑ προσήλθε κατά το 3 ο θέμα της Ημ. Διάταξης 24. ΣΩΦΡΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Πρόεδροι Δημοτικών / Τοπικών Κοινοτήτων 1ΚΟΛΑΞΗΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ (ΚΑΛΥΒΙΩΝ) αποχώρησε κατά το 14 ο θέμα της Ημ. Διάταξης 2. ΧΑΡΙΤΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ( ΑΝΑΒΥΣΣΟΥ) 3.ΓΚΟΥΜΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ (ΣΑΡΩΝΙΔΑΣ) 3.ΚΙΤΣΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (ΚΟΥΒΑΡΑ) αποχώρησε κατά το 14 ο θέμα της Ημ. Διάταξης 4. ΛΑΜΠΡΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (ΠΑΛΑΙΑΣ ΦΩΚΑΙΑΣ) Στη συνεδρίαση ήταν παρών ο Δήμαρχος κ. Πέτρος Φιλίππου και η δημοτική υπάλληλος κα Δέδε Ελένη για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και στη συνέχεια πρότεινε την ΕΚΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ συζήτηση του παρακάτω θέματος: 1 ο Ορθή επανάληψη της αρ. 152/2011 απόφασης Δ.Σ. περί «Λήψη απόφασης περί πρόσληψης προσωπικού για αντιμετώπιση κατεπειγουσών εποχιακών ή πρόσκαιρων αναγκών.(άρθρ.206, παρ.1 ΚΚΔΚΥ) (πυροπροστασία κ.λπ.) Οι λόγοι που δικαιολογούν το κατεπείγον είναι ότι η καθυστέρηση στη λήψη της σχετικής απόφασης θα προκαλέσει ζημία στα συμφέροντα του Δήμου. Το Δημοτικό Συμβούλιο ομόφωνα δέχεται τη συζήτηση του παραπάνω θέματος εκτός ημερήσιας διάταξης. Γίνεται μνεία ότι το ΠΕΜΠΤΟ θέμα της ημερήσιας διάταξης λόγω της σοβαρότητάς του μεταφέρθηκε για να συζητηθεί στο τέλος της συνεδρίασης προκειμένου να διατεθεί περισσότερος χρόνος.. Το Δ.Σ. ομόφωνα αποδέχθηκε την αλλαγή. Γίνεται μνεία ότι δεν συμμετείχε/αν στη συζήτηση του παρόντος θέματος ο/οι: Στη συνέχεια η κα πρόεδρος ανακοινώνοντας το ΤΡΙΤΟ θέμα της ημερήσιας διάταξης το οποίο συζητήθηκε ως ΤΕΤΑΡΤΟ ανέφερε τα εξής: Σύμφωνα με την παρ.7 του άρθρου 267 του Ν.3852/2010 θα πρέπει να γίνει απογραφή των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων του νέου δήμου, καθώς και των διαθεσίμων χρηματικών μέσων. Στη συνέχεια εκδόθηκε η υπ αριθ. 74445/29.12.2010 (ΦΕΚ 2029/27.12.2010 τεύχος Β ) Απόφαση ΥΠ.ΕΣ.Α&Η.Δ. όπου ορίζεται η διαδικασία η οποία θα πρέπει να ακολουθηθεί. Η Επιτροπή Απογραφής του Δήμου Σαρωνικού η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 3/3-1-2011απόφαση Δημάρχου συνέταξε Έκθεση Απογραφής Έναρξης των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων του νέου δήμου, καθώς και των διαθεσίμων χρηματικών μέσων. Επίσης η απογραφή έναρξης καταχωρήθηκε στο βιβλίο απογραφών και ισολογισμών του δήμου. Επιπροσθέτως ορίστηκε ο κ. Ελευθεριάδης Μάριος ως ορκωτός ελεγκτής λογιστής για τον έλεγχο της έκθεσης της απογραφής έναρξης 01-01-2011 που συνέταξε η Επιτροπή Απογραφής. Μετά τους απαραίτητους ελέγχους στην έκθεση απογραφής έναρξης 01-01-2011 του Δήμου Σαρωνικού προέβη στη σύνταξη πιστοποιητικού ελέγχου.
Στη συνέχεια το λόγο έλαβε ο Πρόεδρος της Επιτροπής Απογραφής κ. Ζεκάκος Ευάγγελος ο οποίος παρουσίασε την Έκθεση Απογραφής Έναρξης των πάσης φύσεως περιουσιακών στοιχείων, απαιτήσεων και υποχρεώσεων του νέου δήμου, καθώς και των διαθεσίμων χρηματικών μέσων, ως μαγνητοφωνημένα κείμενα. Στη συνέχεια το λόγο έλαβε ο ορκωτός λογιστής κ. Ελευθεριάδης Μάριος ο οποίος παρουσίασε τον Ισολογισμό, ως μαγνητοφωνημένα κείμενα. Στη συνέχεια το λόγο έλαβε ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Καρακασίλης Κωνσταντίνος ο οποίος διατύπωσε παρατηρήσεις σχετικά με την λειτουργία της επιτροπής Απογραφής, ως μαγνητοφωνημένα κείμενα. Τέλος η κα πρόεδρος κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο όπως αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπ όψη τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87), την παρ.7 του άρθρου 267 του Ν.3852/2010, την υπ αριθ. 74445/29.12.2010 (ΦΕΚ 2029/27.12.2010 τεύχος Β ) Απόφαση ΥΠ.ΕΣ.Α&Η.Δ, την έκθεση απογραφής έναρξης της Επιτροπής Απογραφής, την καταχώριση της απογραφής έναρξης στο βιβλίο απογραφών και ισολογισμών του δήμου, το πιστοποιητικό ελέγχου που υποβλήθηκε στο Δ.Σ. από τον ορκωτό ελεγκτή λογιστή, όπως επίσης και την Πρόεδρο αυτού, την εισήγηση όπως ειδικότερα αναφέρεται στα μαγνητοφωνημένα κείμενα. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση της Απογραφής Περιουσίας Ισολογισμού Έναρξης 01-01-2011 Δήμου Σαρωνικού, όπως εμφανίζονται συνημμένα και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης. 2. Την ανάρτηση του ισολογισμού έναρξης και της παρούσας απόφασης στο δικτυακό τόπο του δήμου 3. Τη δημοσίευση του ισολογισμού έναρξης και της παρούσας απόφασης σε μία τοπική εφημερίδα ή, αν δεν υπάρχει τέτοια, σε εφημερίδα η οποία εκδίδεται στα όρια του νομού που εδρεύει ο δήμος Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ.269 /2011 Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΛΛΙΑ ΜΑΡΙΑ ΜΠΟΥΚΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΤΣΑΛΙΚΙΔΗΣ ΜΑΝΩ ΛΗΣ ΤΖΙΒΙΛΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΑΔΑΜΗΣ ΜΙΧΑΛΗΣ ΖΕΚΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΣΠΥΡΙΔΩΝ
ΑΘΑΝΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΛΙΟΔΑΚΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΡΙΦΤΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΜΑΚΡΟΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΠΕΓΚΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΧΡΙΣΤΟΦΑΚΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΠΕΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΣΑΡΡΗΣ ΣΟΦΟΚΛΗΣ ΓΚΙΝΗΣ ΣΤΑΜΑΤΗΣ ΒΟΛΑΚΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΡΑΛΗΣ ΣΑΒΒΑΣ ΤΣΙΑΚΑΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΚΑΡΑΚΑΣΙΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΩΦΡΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΕΡΠΕΡΙΔΟΥ ΔΙΟΝΥΣΙΑ ΠΟΥΛΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Α κ ρ ι β έ ς α π ό σ π α σ μ α Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΑΡΙΑ ΚΟΛΛΙΑ
Έκθεση Ελέγχου Ανεξάρτητου Ορκωτού Ελεγκτή Προς το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Σαρωνικού ν. Αττικής Έκθεση επί του Ισολογισμού Ενάρξεως Ελέγξαμε τον ανωτέρω ισολογισμό ενάρξεως του νεοσυσταθέντος (σύμφωνα με το άρθρο 1-5.3-10 του ν. 3852/7-6-2010) Δήμου Σαρωνικού της 1 Ιανουαρίου 2011, που αποτελείται από τους πρώην Δήμους Καλυβίων-Θορικού και Αναβύσσου, και τις πρώην δημοτικές κοινότητες Κουβαρά, Σαρωνίδας και Παλαιάς Φώκαιας. Ευθύνη της Διοίκησης για τις Οικονομικές Καταστάσεις Η διοίκηση είναι υπεύθυνη για την κατάρτιση και εύλογη παρουσίαση αυτού του ισολογισμού σύμφωνα με τα Λογιστικά Πρότυπα που προδιαγράφονται από την Ελληνική Νομοθεσία, όπως και για εκείνες τις εσωτερικές δικλείδες που η διοίκηση καθορίζει ως απαραίτητες ώστε να καθίσταται δυνατή η κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων απαλλαγμένων από ουσιώδη ανακρίβεια που οφείλεται είτε σε απάτη είτε σε λάθος. Ευθύνη του Ελεγκτή Η δική μας ευθύνη είναι να εκφράσουμε γνώμη επί αυτών του ισολογισμού με βάση τον έλεγχό μας. Διενεργήσαμε τον έλεγχό μας σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Ελέγχου. Επίσης λάβαμε υπόψη μας και τις σχετικές διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (ν. 3643/2006 όπως ισχύει). Τα πρότυπα αυτά απαιτούν να συμμορφωνόμαστε με κανόνες δεοντολογίας, καθώς και να σχεδιάζουμε και διενεργούμε τον έλεγχο με σκοπό την απόκτηση εύλογης διασφάλισης για το εάν οι οικονομικές καταστάσεις είναι απαλλαγμένες από ουσιώδη ανακρίβεια. Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διενέργεια διαδικασιών για την απόκτηση ελεγκτικών τεκμηρίων, σχετικά με τα ποσά και τις γνωστοποιήσεις στις οικονομικές καταστάσεις. Οι επιλεγόμενες διαδικασίες βασίζονται στην κρίση του ελεγκτή περιλαμβανομένης της εκτίμησης των κινδύνων ουσιώδους ανακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων, που οφείλεται είτε σε απάτη είτε σε λάθος. Κατά τη διενέργεια αυτών των εκτιμήσεων κινδύνου, ο ελεγκτής εξετάζει τις εσωτερικές δικλείδες που σχετίζονται με την κατάρτιση και εύλογη παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων του Δήμου, με σκοπό το σχεδιασμό ελεγκτικών διαδικασιών κατάλληλων για τις περιστάσεις και όχι με σκοπό την έκφραση γνώμης επί της αποτελεσματικότητας των εσωτερικών δικλείδων του Δήμου. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης την αξιολόγηση της καταλληλότητας των λογιστικών αρχών και μεθόδων που χρησιμοποιήθηκαν και του εύλογου των εκτιμήσεων που έγιναν από τη διοίκηση, καθώς και αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων. Πιστεύουμε ότι τα ελεγκτικά τεκμήρια που έχουμε συγκεντρώσει είναι επαρκή και κατάλληλα για τη θεμελίωση της ελεγκτικής μας γνώμης.
Βάση για γνώμη με εξαίρεση Από τον έλεγχό μας προέκυψε ότι η απογραφή της πρώην κοινότητας Κουβαρά δεν περιέχει απαιτήσεις από δημότες. Μολονότι παρεδόθη ένα συνολικό ποσό 0,5 εκατομ. ευρώ περίπου, αυτό δεν είναι αναλυμένο ανά δημότη ονομαστικά. Η υπόθεση έχει προωθηθεί στο οικείο ελεγκτικό συνέδριο. Πιστεύουμε ότι την 31-12-2011 η οικονομική κατάσταση θα έχει αποκρυσταλλωθεί. Γνώμη Κατά τη γνώμη μας, με εξαίρεση την παραπάνω παρατήρησή μας, ο ανωτέρω ισολογισμός παρουσιάζει εύλογα, από κάθε ουσιώδη άποψη, την οικονομική θέση του Δήμου Σαρωνικού κατά την 1 Ιανουαρίου 2011 σύμφωνα με τα Λογιστικά Πρότυπα που προδιαγράφονται από την Ελληνική Νομοθεσία. Αθήνα, 19 Ιουλίου 2011 Μάριος Ελευθεριάδης Ορκωτός Ελεγκτής, ΑΜ ΣΟΕΛ : 21091 BDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΑΕ Μέλος της BDO INTERNATIONAL