ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΠΑΤΡΕΩΝ ΚΑΡΝΑΒΑΛΙ ΠΑΤΡΑΣ Αρ. πρωτ. 2139 Πάτρα 21.11.2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΠΑΤΡΕΩΝ ΚΑΡΝΑΒΑΛΙ ΠΑΤΡΑΣ Έχοντας υπόψη: α) Τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 1 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» β) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3852/2010, «Πρόγραμμα Καλλικράτης» γ) Τις διατάξεις της υπ αριθ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) δ) Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες δημόσιου τομέα ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» ε) Την υπ αριθ. 130/03.11.2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Πατρέων Καρναβάλι Πάτρας, που εγκρίνει την αναγκαιότητα της δαπάνης και στ) Την υπ αριθ. 139/18.11.2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Πατρέων Καρναβάλι Πάτρας, που εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών, τη διεξαγωγή του επαναληπτικού διαγωνισμού και τους όρους της διακήρυξης, ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ συνολικού προϋπολογισμού 20.057,13 με σφραγισμένες προσφορές για την ανάθεση της προμήθειας : ΟΜΑΔΑΣ Α : ΣΙΔΗΡΟΣ ενδεικτικού προϋπολογισμού 7.105,00 ΟΜΑΔΑ B :ΦΕΛΙΖΟΛ ενδεικτικού προϋπολογισμού 7.306,20 OMΑΔΑ Γ : ΥΦΑΣΜΑΤΑ ενδεικτικού προϋπολογισμού 824,10 OMAΔΑ Δ : ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΑ ΑΕΡΙΑ ενδεικτικού προϋπολογισμού 396,90 1
ΟΜΑΔΑ Ε : ΞΥΛΕΙΑ ενδεικτικού προϋπολογισμού 745,20 ΟΜΑΔΑ ΣΤ : ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΑ ΕΙΔΗ ενδεικτικού προϋπολογισμού 3.679,73 σύμφωνα με το σχετικό τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, που αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο με τους παρόντες όρους, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός και θα διεξαχθεί στα Γραφεία της Κοινωφελούς στο Πετρωτό Αχαΐας Τ.Κ. 26500 την Πέμπτη 27 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 13.00 (12.00 ώρα λήξης παραλαβής των οικονομικών προσφορών), ενώπιον της Τριμελούς Αρμόδιας Επιτροπής της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Πατρέων Καρναβάλι Πάτρας. Άρθρο 2 Τεύχη δημοπράτησης Τεχνικά Χαρακτηριστικά Τα τεύχη δημοπράτησης είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Το επισυναπτόμενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και μελέτη. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προς προμήθεια είδους θα είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές προδιαγραφές του σχετικού τεύχους, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Άρθρο 3 Προσόντα διαγωνιζομένων Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, καθώς και κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων και συνεταιρισμοί που ασκούν νόμιμα δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά εις διπλούν : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου εγγραφής της επιχείρησης σ αυτό. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι : α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα. β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του δημοσίου και των ΟΤΑ. γ) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. δ) Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων του προς υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε 2
ασφαλιστικά ταμεία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (ασφαλιστική ενημερότητα). 5. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (φορολογική ενημερότητα). 6. Αντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει την Πέμπτη 27 Νοεμβρίου 2014 και ώρα 13.00. Άν το άνοιγμα των προσφορών γίνει σε άλλη ημερομηνία θα ενημερωθούν εγγράφως οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό. Άρθρο 5 Εγγυήσεις α) Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό Οι προσφορές θα συνοδεύονται υποχρεωτικά, για τις ΟΜΑΔΕΣ Α, Β, και ΣΤ από γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή, αναγνωρισμένης τράπεζας ή άλλων νομικών προσώπων που έχουν κατά νόμο δικαίωμα και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα για ποσό ίσο τουλάχιστον με το 5% του προϋπολογισμού της αξίας των ειδών που προσφέρονται, ως εγγύηση συμμετοχής. Η εγγυητική συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Αναλυτικά για : ΟΜΑΔΑ Α : 355,25 ΟΜΑΔΑ Β : 365,31 ΟΜΑΔΑ ΣΤ : 183,99 β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο μειοδότης στο όνομα του οποίου κατακυρώθηκε η δημοπρασία υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με εγγύηση ίση προς 10% (δέκα τοις εκατό) του συνολικού ποσού της κατακυρωθείσας τιμής (δηλαδή για την συμβατική αξία των ειδών στα οποία ανακηρύχθηκε ανάδοχος, χωρίς ΦΠΑ) για καλή και πιστή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά τη λήξη της σύμβασης και την οριστική παραλαβή όλων των ειδών. Άρθρο 6 Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών 1. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. - Η επωνυμία του ενδιαφερόμενου (πλήρη στοιχεία). - Το αντικείμενο του διαγωνισμού. - Ο αριθμός της διακήρυξης - Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Ο ανωτέρω φάκελος της προσφοράς τοποθετείται μέσα σε άλλο, ανοικτό φάκελο, στον οποίο αναγράφονται οι ενδείξεις ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 3
ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, στον οποίο τοποθετούνται επίσης όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που ορίζει η διακήρυξη. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές ανά ομάδα (Α ή Β ή Γ ή Δ ή Ε ή ΣΤ ) σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και κάθε ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να καταθέσει προσφορά γα το σύνολο των ομάδων (Α και Β και Γ και Δ και Ε και ΣΤ) ή και για μία από αυτές. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές για μία ή περισσότερες ομάδες με το σύνολο όμως των ειδών που αναφέρονται σ αυτές. Επίσης στην κατατεθειμένη προσφορά, θα υπάρχει σαφής διαχωρισμός ομάδων, σύμφωνα με το αντίστοιχο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. Για κάθε ομάδα θα αναδειχθεί μειοδότης. 2.Οι προσφορές κατατίθενται στο Πρωτόκολλο της Επιχείρησης, Πετρωτό Αχαΐας ΤΚ 26500, υπόψη της Επιτροπής Διενέργειας των Διαγωνισμών. 4. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται ταχυδρομικά, με ευθύνη του προσφέροντος, στην ακόλουθη διεύθυνση: Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Πατρέων Καρναβάλι Πάτρας, Πετρωτό Αχαΐας 26500. Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την επιτροπή, σε δημόσια συνεδρίαση, μέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς. Ο αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δημοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης της προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, απαγορεύεται μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει, με την παρουσία των διαγωνιζόμενων, τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά μεν, αλλά με τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύμφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που βρίσκεται μέσα στον ανοικτό φάκελο, παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Στη μυστική συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δημοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται από την 4
επιτροπή δημόσια. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνοι προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιμή, γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. Άρθρο 8 Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την διεξαγωγή της δημοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 9 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Δ.Σ. της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Πατρέων Καρναβάλι Πάτρας, μέσα σε προθεσμία (10) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων. Εάν ο μειοδότης στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. Στη περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ της Κοινωφελούς Επιχείρησης η εγγύηση συμμετοχής και η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί σε βάρος του έκπτωτου μειοδότη ή να ανατεθεί στον επόμενο μειοδότη ή να ανατεθεί απ ευθείας από το διοικητικό συμβούλιο. Άρθρο 10 Χρόνος διάρκειας της σύμβασης - τρόπος Η περίοδος της σύβασης θα αρχίζει με την υπογραφή της και για ένα έτος μετά. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί με συνέπεια στις από τη σύμβαση και το νόμο υποχρεώσεις του, η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί μονομερώς από πλευράς Κοινωφελούς Επιχείρησης με όλες τις από το Νόμο προβλεπόμενες συνέπειες. Προσφορές που ορίζουν διαφορετικό χρόνο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 11 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της ανάθεσης θα καταβληθεί στον ανάδοχο κατόπιν σχετικής συνεννόησης, μετά την έκδοση των σχετικών τιμολογίων και με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. O προμηθευτής κατά την πληρωμή βαρύνεται και με τις νόμιμες κρατήσεις στην καθαρή αξία όλων των τιμολογίων που θα εκδώσει προς την Επιχείρηση. Ο χρόνος πληρωμής ορίζεται ανάλογα τη ταμιακή δυνατότητα της Επιχείρησης και δε δύναται να είναι μεγαλύτερος των τριών (3) μηνών από την ημερομηνία εκδόσεως του σχετικού τιμολογίου. Άρθρο 12 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί μία φορά στον τύπο τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού. Ειδικότερα, θα δημοσιευτεί στις εφημερίδες «ΠΕΛΟΠΠΟΝΗΣΟΣ & ΓΝΩΜΗ». Άρθρο 13 Αναπροσαρμογή τιμών 5
Οι συμβατικές τιμές προσφοράς ισχύουν και δεσμεύουν τον ανάδοχο έως την λήξη της σύβασης. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία του προσφερόμενου είδους, η μεταφορά και η παράδοση αυτού από τον προμηθευτή στους τόπους που ορίζονται στη σύμβαση κάθε προμηθευτή ως τόποι παράδοσης. Άρθρο 14 Τιμές προσφοράς Οι τιμές θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνουν τις υπέρ τρίτων κρατήσεις, Οι οικονομικές προσφορές που θα υποβληθούν γραπτές αλλά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 15 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες από τις 09:00 έως 14:00 από την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Πατρέων Καρναβάλι Πάτρας Ταχ. δ/νση Πετρωτό Αχαΐας 26500 Τμήμα Προμηθειών Τηλ. 2610 313819, 2610313004 φαξ 2610 320007. Άρθρο 16 Λοιπά στοιχεία 1. Για ότι δεν προβλέφθηκε στην παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι εκάστοτε σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. καθώς και οι λοιπές διατάξεις που μνημονεύονται στο προοίμιο της διακήρυξης. 2. Για κάθε διαφορά που θα επιλέγεται να λυθεί δικαστικώς, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Πατρών, καθώς η Πάτρα είναι ο τόπος συνομολόγησης της σύμβασης. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΡΥΣΟΒΙΤΣΑΝΟΣ 6