ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΕΑ ΣΜΥΡΝΗ 26.05.2015 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. 17366 ΤΑΧ.Δ/ΝΣΗ : ΕΛΕΥΘ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 18, ΝΕΑ ΣΜΥΡΝΗ ΤΗΛ. ΕΠΙΚ : 213 2025903-907 FAX : 213 2025906 ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ Έχοντας υπόψη 1. Τις διατάξεις του αρ. 2 παρ.12 του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1.2.95) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Τις διατάξεις του αρ. 23 παρ. 4-6 της Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 11389/8.3.1993 (ΦΕΚ 185 Β /23.3.1993) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». 3. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 4. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 5. Τον Προϋπολογισμό του Δήμου Οικ.Έτους 2015, την υπ αριθμ. 154/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την έγκριση διάθεσης πίστωσης ποσού 30.000 σε βάρος του ΚΑ20.6633.0003 και την 187/2015 ΑΑΥ. 6. Την 25/2015 μελέτη που θεωρήθηκε από την Δ/νση τεχνικών Υπηρεσιών. 7. Την 221/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της παραπάνω μελέτης και οι όροι διακήρυξης της. 8. Τις ανάγκες του Δήμου για την προμήθεια του αναφερόμενου στο θέμα είδους. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την διενέργεια ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με σφραγισμένες προσφορές για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Απολυμαντικού υγρού για κάδους (CPV 24950000-8) με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης με 1
ΦΠΑ 30.000,00 σύμφωνα με τους παρακάτω εγκεκριμένους από την Οικονομική Επιτροπή όρους. ΑΡΘΡΟ 1ο Χρόνος και τόπος διεξαγωγής Ο Διαγωνισμός θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμού, με σφραγισμένες γραπτές προσφορές σύμφωνα με το άρθρο 11 για το χρόνο και τον τρόπο υποβολής προσφορών και με το άρθρο 12 παρ. 1Α του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Υπ. Απόφ. 11389/93). του ΑΡΘΡΟ 2ο Ισχύουσες διατάξεις Στοιχεία σύμβασης Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνουν σύμφωνα με τις διατάξεις : 1. Τις διατάξεις της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/23-3-93 (ΦΕΚ 185) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)». 2. Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 4. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006: «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» 5. Του N. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160 /8.8.2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» ΑΡΘΡΟ 3ο Προϋπολογισμός της προμήθειας Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 30.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α. 20.6633.0003 προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2015. Τα συμβατικά στοιχεία της σύμβασης είναι: α) Η παρούσα Διακήρυξη β) οι Τεχνικές Προδιαγραφές και γ) Ο Ενδεικτικός προϋπολογισμός 2
ΑΡΘΡΟ 4 ο Εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης Σύμφωνα με τις παραγρ.1 α του άρθρου 157 του Ν.4281/2014 δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό 1% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. (σύμφωνα με τις παραγρ.1 β του άρθρου 157 του Ν.4281/2014). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. ΑΡΘΡΟ 5ο Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευθεί κατά τα νόμιμα και επίσης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου μας και στην Διαύγεια. Η δαπάνη της πρώτης δημοσίευσης στην και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνει το φορέα που θα εκτελέσει την προμήθεια. ΑΡΘΡΟ 6ο Δεκτοί στον Διαγωνισμό Δικαιολογητικά συμμετοχής Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί μόνο αναγνωρισμένοι προμηθευτές ή αναγνωρισμένες εταιρείες εμπορικές - εισαγωγικές, που υποβάλλουν φάκελο, στον οποίο θα περιέχονται επί ποινή αποκλεισμού: α) Τα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής, που αναφέρονται στο άρθρο 7 παρ. 5 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (υπ αριθ. 11389/93) δηλαδή - Οι Έλληνες πολίτες. 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή λύσης ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν 3
τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 3 και 4 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι ι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. - Τα νομικά πρόσωπα Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου. - Για τους αλλοδαπούς, τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, τους συνεταιρισμούς, τις ενώσεις προμηθευτών ισχύουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 7 του ΕΚΠΟΤΑ. β) Υπεύθυνη Δήλωση περί του χρόνου παράδοσης όλων των υπό προμήθεια υλικών στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας Καθαριότητας και αντίστοιχους χώρους σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. γ) Οι ενδιαφερόμενοι επιπλέον των απαραίτητων δικαιολογητικών, που προβλέπονται στο άρθρο 7 της παρούσης, θα πρέπει να επισυνάπτουν υπεύθυνη δήλωση, όπου θα εγγυώνται ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις εγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές της αρχικής μελέτης και ταυτόχρονα είναι απαλλαγμένα από ελαττώματα και κατάλληλα από κάθε πλευρά για άμεση χρήση. Η ύπαρξη αυτής της δήλωσης είναι απαράβατος όρος. Ο προμηθευτής θα έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής, κάθε είδος που προμήθευσε, αν διαπιστωθεί παραβίαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων, εντός των χρονικών ορίων που θα ορίσει η επιτροπή παραλαβής. Η επιτροπή παραλαβής έχει το δικαίωμα και εναπόκειται στη διακριτική της ευχέρεια να απαιτήσει δειγματοληψία των προσφερομένων ειδών σε αναγνωρισμένο εργαστήριο ελέγχου της επιλογής της. Όλα τα έξοδα της παραπάνω διαδικασίας και τα δείγματα θα επιβαρύνουν ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ τον προμηθευτή, ο οποίος και θα αναλάβει όλη τη διαδικασία. 4
ΑΡΘΡΟ 7ο Οι προσφερόμενες τιμές στο τιμολόγιο και προϋπολογισμό προσφοράς αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς, σε περίπτωση δε διαφοράς υπερισχύουν οι ολογράφως αναγραφόμενες τιμές. Οι προσφορές πρέπει να είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και να είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Η τιμή προσφοράς κατά τεμάχιο θα είναι σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει την αξία του προσφερομένου είδους, τη μεταφορά και παράδοση στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας Καθαριότητας. Οι κρατήσεις 2% υπέρ ΤΑΔΚΥ και κάθε επιβάρυνση μέχρι της παράδοσης της προμήθειας στις εγκαταστάσεις του Δήμου επιβαρύνει τον προμηθευτή, καθώς και ο νόμιμος φόρος εισοδήματος. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας θα βαρύνει το Δήμο. Πιο πέρα από τις τιμές της προσφοράς καμία διευκρίνηση δεν επιτρέπεται να γραφτεί στο τιμολόγιο και τον προϋπολογισμό προσφοράς. Αν η προσφορά αποτελείται από περισσότερες της μιας σελίδες, αυτές θα μονογράφονται κατά σελίδα από το συναγωνιζόμενο. Οι ενσφράγιστες προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού Επιτροπή, που συνεδριάζει δημόσια μέχρι της οριζόμενης στη διακήρυξη ώρας λήξεως αποδοχής των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 8ο Αφού λήξει η αναφερόμενη στη διακήρυξη ώρα, λήγει η παράδοση των προσφορών (αναγράφεται αυτό στα πρακτικά). Απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός εάν ο διαγωνιζόμενος είχε προσέλθει προ της ώρας λήξης. Μετά τη λήξη παραδόσεως των προσφορών, η Επιτροπή εξετάζει, αποφασίζει για την πληρότητα και την εγκυρότητα των στοιχείων που υπεβλήθησαν υπό των διαγωνιζομένων και αποσφραγίζει τους φακέλους των προσφορών κατά σειρά παραδόσεως, αναγράφοντας στο πρακτικό τα ευρισκόμενα σε κάθε φάκελο έγγραφα, περιληπτικά, αλλά δηλώνοντας αν βρίσκονται σε συμφωνία ή όχι με τους όρους διακήρυξης. Ο εσωτερικός σφραγισμένος φάκελος που βρίσκεται μέσα στον παραδοθέντα από το διαγωνιζόμενο φάκελο και περιέχει την προσφορά παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι 5
διαγωνιζόμενοι βγαίνουν από την αίθουσα και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η Επιτροπή μυστικά συνεδριάζουσα ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των συναγωνιζόμενων και αποφασίζει περί των αποκλεισμένων. Κατόπιν ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλεισμένους από τον διαγωνισμό καθώς και τους λόγους αποκλεισμού αυτών και καλεί αυτούς να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα των μαζί με τις σφραγισμένες προσφορές τους. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των προσφορών που έγιναν δεκτές στο διαγωνισμό και μεγαλόφωνα ανακοινώνονται. ΑΡΘΡΟ 9ο Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει τη σχετική σύμβαση σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της έγκρισης του διαγωνισμού σε αυτόν. ΑΡΘΡΟ 10ο Παραλαβή υλικών- τρόπος πληρωμής Η προθεσμία παράδοσης της προμήθειας ορίζεται έως έξι μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η παραλαβή των υλικών ποσοτική και ποιοτική θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο. Η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή αφού γίνει η παραλαβή όλων υλικών από την επιτροπή παραλαβής του Δήμου, μετά την υποβολή τιμολογίου και όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών και αφού γίνει ο προληπτικός έλεγχος από τον Επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου, σύμφωνα με τον Ν.3202/2003. ΑΡΘΡΟ 11 Οι επί της διεξαγωγής του διαγωνισμού ενστάσεις κατατίθενται στην Επιτροπή που διενήργησε το διαγωνισμό μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από της διεξαγωγής του διαγωνισμού, η δε Επιτροπή υποχρεούται να λάβει αιτιολογημένη απόφαση σύμφωνα με το άρθρο 15 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Τα πρακτικά της δημοπρασίας, καθώς και κάθε απόφαση της Επιτροπής Διεξαγωγής Προμηθειών κατακυρώνονται από τον Δήμαρχο για τη νομιμότητά τους. 6
ΑΡΘΡΟ 12 Τα κριτήρια επιλογής είναι σαφώς οικονομικά (χαμηλότερη τιμή), όπως ορίζεται στο άρθρο 9 της παρούσας διακήρυξης. Επιπλέον θα εκτιμηθεί η αξιοπιστία και συνέπεια του προμηθευτή, η εμπειρία του και το μέγεθος της εταιρίας. ΑΡΘΡΟ 13 Για τη διακήρυξη αυτή οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, (τηλ. 2132025902-907) ή από την επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου (http://www.dimosneasmirnis.gr). Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευτεί σύμφωνα με τις διατάξεις της Υπ. Απόφασης 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), άρθρο 23, παρ. 5 (Πρόχειρος Διαγωνισμός). Η δαπάνη της πρώτης δημοσίευσης και τυχόν επαναληπτικής, θα βαρύνει τον τελικό μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 14 Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα διακήρυξη έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν. 2286/95 και η 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), όπως ισχύει. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ 7