ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Το Πράσινο Ταμείο, έχοντας υπόψη τα εξής: 1. Το Ν. 3889/2010, σύμφωνα με τον οποίο το Πράσινο Ταμείο ιδρύθηκε ως Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. 2. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α /2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 3. Την υπ αριθμ. 1190/13-9-2011 Απόφαση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Πράσινου Ταμείου για την επαναπροκήρυξη Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για το έργο «Παροχή υπηρεσιών για την οργάνωση και λειτουργία των οικονομικών υπηρεσιών του. 4. Την υπ αριθμ. 872/4-8-2011 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (με α/α 86 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής) (Α.Δ.Α.: 4Α5846Ψ844-Κ0Ζ). ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, καλώντας τους ενδιαφερομένους για υποβολή προσφορών για την ανάληψη του έργου με αντικείμενο: «Παροχή συμβουλευτικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών για την οργάνωση των υπηρεσιών λογιστηρίου του Πράσινου Ταμείου και της μηχανογραφικής υποστήριξης αυτών». 1. Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Διαγωνισμού Αναθέτουσα αρχή, που θα κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και θα συνάψει σύμβαση με τον ανάδοχο του έργου είναι το Πράσινο Ταμείο. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής: Πράσινο Ταμείο, Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου Λυκούργου 17, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210-5241903 και 210-5241919 Fax: 210-5241833 e-mail: mtasoula@prasinotameio.gr O διαγωνισμός, ήτοι η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, θα διενεργηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού. 2. Υποβολή Προσφορών 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Σελίδα 1
Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην προκήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2.2. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής οφείλουν να διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία, επάρκεια, ικανότητα και εξειδίκευση στο αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού στις παρακάτω κατηγορίες : Παροχή χρηματοοικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών σε φορείς του ευρύτερου δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα. Σχεδιασμό και εγκατάσταση μηχανογραφικών εφαρμογών υποστήριξης χρηματοοικονομικών ή/και λογιστικών εργασιών σε φορείς του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα. Προς τον σκοπό αυτό οι διαγωνιζόμενοι υποβάλουν κατάλογο έργων όπου θα αναφέρεται η επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία τους για κάθε μία από τις ανωτέρω κατηγορίες κατά την τελευταία 5ετία. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να παρουσιάσουν υποχρεωτικά τουλάχιστον ένα (1) έργο ανά κατηγορία τα οποία θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί τουλάχιστον κατά 80% το καθένα. Στον ως άνω κατάλογο βεβαιώνεται με υπεύθυνη δήλωση ότι τα περιγραφόμενα σε αυτόν έργα εκτελέστηκαν καλώς. 2.3. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό οφείλουν να καταθέσουν στο Πράσινο Ταμείο, Λυκούργου 17, 105 52 Αθήνα (1ος όροφος), το αργότερο έως και την 10/10/2011 και ώρα 12:00π.μ., σφραγισμένο φάκελο προσφοράς (κυρίως φάκελο) στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: α. Η ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ:. ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Ημερομηνία του διαγωνισμού / / β. Τα στοιχεία του προσφέροντος, ήτοι επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σελίδα 2
Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα του Πράσινου Ταμείου. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο Πράσινο Ταμείο μέχρι την προηγουμένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο Πράσινο Ταμείο έγκαιρα. Το Πράσινο Ταμείο ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Ο ως άνω, κυρίως φάκελος θα περιλαμβάνει τα εξής: (1) Δικαιολογητικά Συμμετοχής, σε χωριστό σφραγισμένο υπο-φάκελο (με όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής») ο οποίος θα περιλαμβάνει, επί ποινή απορρίψεως, τα εξής: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Φ.Ε.Κ. 75/Α/1986), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία κάθε συμμετέχων θα αναγράφει: α. τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει. β. θα δηλώνει ότι έως και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: i) είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του και ότι δεν τελεί σε πτώχευση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. ii) δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ./τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii) αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Έγγραφο εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του. Τον κατάλογο έργων της παραγράφου 2.2. της παρούσης για την απόδειξη της επαγγελματικής επάρκειας και εμπειρίας Την υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 2.2. της παρούσης για τη βεβαίωση της καλής εκτέλεσης των έργων του ως άνω καταλόγου. Σελίδα 3
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Δεν επιτρέπεται η ανάθεση εργασιών σε υπεργολάβους σε ποσοστό άνω του 50% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου (χωρίς ΦΠΑ). Περιγραφή τμήματος Έργου Επωνυμία Υπεργολάβου Ποσοστό Αξία Υποβολή που ο Ανάδοχος θα αναθέσει εργασιών εργασιών Δήλωσης σε Υπεργολάβο του έργου Συνεργασίας Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. (2) Τεχνική Προσφορά, σε χωριστό σφραγισμένο υπο-φάκελο (με όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά») ο οποίος θα περιλαμβάνει τα εξής: Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου Χρονοδιάγραμμα και παραδοτέα του έργου Ομάδα έργου, απασχόληση των μελών της ομάδας έργου και βιογραφικά σημειώματα. Σε περίπτωση αξιοποίησης εξωτερικών συνεργατών, απαιτείται επιπλέον ατομική Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής της συνεργασίας από τον κάθε εξωτερικό συνεργάτη με την οποία θα δηλώνεται ότι στην περίπτωση που ανατεθεί το Έργο στον υποψήφιο Ανάδοχο θα συνεργαστεί με τον υποψήφιο Ανάδοχο σε όλη τη διάρκεια του έργου, σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στην υποβληθείσα τεχνική προσφορά του υποψηφίου. Οτιδήποτε άλλο κρίνει απαραίτητο ο υποψήφιος για την τεκμηρίωση της τεχνικής του ικανότητας Ο υπο-φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα περιέχει δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα αναγράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. (3) Οικονομική Προσφορά, σε χωριστό σφραγισμένο υπο-φάκελο, (με όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά»), ο οποίος θα περιλαμβάνει Σελίδα 4
το χρόνο ισχύος της προσφοράς, καθώς και τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς σε ευρώ και συγκεκριμένα συμπληρωμένους τους πίνακες του Παραρτήματος Β: Στην τιμή κάθε προσφοράς περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. (Π.Δ. 118/2007, άρθρο 16, παράγραφο 1). Ο υπο-φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα περιέχει δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα αναγράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 2.4 Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα και δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. 2.5 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 2.6 Ισχύς των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στον διαγωνισμό για διάστημα εκατόν είκοσι ημερών (120) ημερών, προσμετρούμενων από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Πράσινο Ταμείο πριν τη λήξη της. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.7 Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται ανωτέρω θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. 2.8 Επίσης, η προσφορά του υποψήφιου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού και υπεύθυνης δήλωσης όπως προσδιορίζεται από την παρούσα προκήρυξη Χρόνος παράδοσης του έργου μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της προκήρυξης. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης. Προσφορά που κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης έχει λάβει σε ένα ή περισσότερα κριτήρια βαθμολογία κάτω του 80, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ενότητα 7 της παρούσας. Σελίδα 5
Οικονομική Προσφορά η οποία είναι ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με το αντικείμενο του έργου. Στην περίπτωση αυτή η Επιτροπή θα ζητεί από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές η προσφορά θα απορρίπτεται. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου. Η μη προσέλευση υποψηφίου για την παρουσίαση της τεχνικής προσφοράς του (εφόσον αποσταλεί σχετική πρόσκληση στους υποψηφίους). 3. Σκοπός και αντικείμενο του έργου Το Πράσινο Ταμείο αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει το σχεδιασμό και την υλοποίηση των ακόλουθων εργασιών: 3.1 Ενότητα Α. Εγκατάσταση μηχανογραφικής εφαρμογής λογιστικής 3.1.1 Αντικείμενο μηχανογραφικής εφαρμογής λογιστικής Η παρούσα ενότητα περιλαμβάνει την προμήθεια, εγκατάσταση, πλήρη παραμετροποίηση και πλήρη παραγωγική λειτουργία («με το κλειδί στο χέρι») μηχανογραφικής εφαρμογής τήρησης των προβλεπόμενων λογιστικών βιβλίων και οικονομικών καταστάσεων του Πράσινου Ταμείου. Η εφαρμογή μπορεί να είναι ήδη εμπορικά έτοιμη και παραμετροποιημένη ή να δημιουργηθεί εξ αρχής ή συνδυασμός. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να καλύπτει τις ελάχιστες απαιτήσεις της παρούσας προκήρυξης. Η εφαρμογή θα πρέπει κατ ελάχιστον να καλύπτει τις ανάγκες οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης του Πράσινου Ταμείου όπως αυτές προβλέπονται από το Π.Δ. 205/1998 (ΦΕΚ 163 Α ), το ν.δ. 496/1974 (ΦΕΚ 2046 Α ), το ν.3889/10 (ΦΕΚ 182 Α ), του Ν. 2362/1995 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α /2010) και το Π.Δ 113/2010. Στόχος της εφαρμογής είναι αύξηση της αξιοπιστίας και ακεραιότητας της πληροφορίας για εσωτερική πληροφόρηση αλλά και προς τρίτους. Αναλυτικά η παρούσα ενότητα περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 1. Προμήθεια και εγκατάσταση εφαρμογής Εγκατάσταση και παραμετροποίηση του σχετικού λογισμικού οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης. Παραμετροποίηση λογισμικού για την παραγωγή βασικών αναφορών προς του φορείς που εποπτεύουν το Πράσινο Ταμείο βάσει των απαιτήσεων του νομικού πλαισίου λειτουργίας του. Υλοποίηση όλων των ενεργειών για την επιτυχή ολοκλήρωση και την ομογενοποίηση της εφαρμογής, σε περίπτωση που αποτελείται από επί μέρους υπο-συστήματα. Σελίδα 6
Μεταφορά στην εφαρμογή του συνόλου των δεδομένων που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση του Πράσινου Ταμείου από την έναρξη λειτουργίας του μέχρι και την ημέρα πλήρους παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής Οι χρήστες του συστήματος είναι οι εξής: i. Διαχειριστές / τεχνικοί : ένας (2) ii. Power users : δυο (2) iii. Απλός χρήστης : τέσσερις (4) Η εφαρμογή θα πρέπει να υποστηρίζει την επέκταση του αριθμού των χρηστών τουλάχιστον στο διπλάσιο των ανωτέρω, χωρίς τροποποιήσεις, προσαρμογές, κτλ στον πηγαίο κώδικα της. Επιπλέον άδειες χρήσεις στην ίδια προσφερόμενη τιμή, θα αξιολογηθούν θετικά. Ο υποψήφιος θα πρέπει στην τεχνική και οικονομική του προσφορά να αποτυπώνει τις επιπλέον αυτές άδειες. 2. Εκπαίδευση διαχειριστών και χρηστών Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης προς τεχνικούς, διαχειριστές και χρήστες του συστήματος. 3. Τεκμηρίωση και ανάπτυξη υποστηρικτικού υλικού για την υποστήριξη της λειτουργίας της εφαρμογής: Συγγραφή εγχειριδίων χρήσης και διαχείρισης Ανάπτυξη υποδειγμάτων κώδικα Συγγραφή εγχειριδίων τεχνικής υποστήριξης των χρηστών και διαχειριστών στη επίλυση σφαλμάτων, χρήση και περαιτέρω ανάπτυξη της εφαρμογής 4. Πλήρη παραγωγική λειτουργία εφαρμογής Θέση σε παραγωγική λειτουργία της εφαρμογής Ανάπτυξη και παραγωγή του συνόλου των αναφορών προς φορείς που εποπτεύουν το Πράσινο Ταμείο. 3.1.2 Απαιτήσεις μηχανογραφικής εφαρμογής Η εφαρμογή θα πρέπει να καλύπτει µε ενιαίο τρόπο πρόσβασης και διαχείρισης όλες τις επιµέρους διαδικασίες των Οικονομικών Υπηρεσιών του Πράσινου Ταμείου µέσω της λειτουργίας ενός ή περισσοτέρων καλά ολοκληρωµένων υποσυστηµάτων, τα οποία και θα αποτελούν μια ενιαία εφαρμογή. Στόχος είναι όλες οι επιµέρους λειτουργίες της εφαρμογής, να λειτουργούν αρµονικά και χωρίς προβλήµατα, να αποφεύγονται οι ασυµφωνίες ή διπλοκαταχωρήσεις δεδοµένων και να επιτυγχάνεται η ανταλλαγή δεδοµένων και κινήσεων σε πραγµατικό χρόνο (real time), χωρίς να απαιτείται η παρέµβαση εξειδικευµένων χρηστών, διαχειριστών ή πολύ περισσότερο προγραµµατιστών σε καθηµερινή βάση. Σελίδα 7
Η εφαρμογή θα πρέπει να υλοποιηθεί ως ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστηµα, το οποίο θα υποστηρίζει την πλήρη διασύνδεση των υποσυστηµάτων του (σε περίπτωση που υπάρχουν). Η πλήρης διασύνδεση αυτή έγκειται στα ακόλουθα: Στην παροχή προς τους χρήστες ενός ενιαίου περιβάλλοντος χρήσης και διαχείρισης των λειτουργιών Στην ύπαρξη ενός ενιαίου τρόπου επιβολής των πολιτικών (ρόλοι χρηστών, δικαιώµατα και εξουσιοδοτήσεις, ασφάλεια, κλπ.) Στην ενιαία τήρηση των κοινών δεδοµένων, ώστε οι πληροφορίες για µία οντότητα να διατηρούνται σε ένα και µόνο σηµείο µέσα στην εφαρμογή και να δηµιουργούνται/ενηµερώνονται µόνο από το κατάλληλο σημείο καταχώρησης. Σε περίπτωση ύπαρξης επί μέρους υπο-συστημάτων αυτά θα πρέπει να επικοινωνούν µεταξύ τους εγγενώς σε πραγµατικό χρόνο χωρίς την εμπλοκή του χρήστη και κατά προτίµηση χωρίς τη χρήση διεπαφών. Ειδικότερα η εφαρμογή θα πρέπει να καλύπτει πλήρως τα ακόλουθα: Λογιστικά Πρότυπα Τα βασικά χαρακτηριστικά της λογιστικής διαχείρισης θα πρέπει να είναι τα ακόλουθα: Υποστήριξη των λογιστικών προτύπων που προκύπτουν από το νομικό πλαίσιο λειτουργίας του Πράσινου Ταμείου, (πχ διπλογραφικού λογιστικού, δημόσιου λογιστικού προτύπου, λογαριασμοί τάξεως, ΔΠΧΠ, κτλ). Καταχώρηση όλων των αναλυτικών εγγραφών σε λογαριασμούς του ενός λογιστικού προτύπου και αυτόματη ενημέρωση των υπόλοιπων λογιστικών προτύπων είτε απευθείας είτε μέσω διεπαφών (γέφυρες) χωρίς την παρέμβαση του χρήστη. Παραγωγή αναφορών στα τρέχοντα λογιστικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, με την μορφή εμφανίσεων λογαριασμών, οικονομικών εκθέσεων με διαφορετικές εκδόσεις, πρόσθετων αναλύσεων, κτλ. Ταυτόχρονη χρήση και ενημέρωση όλων των υποστηριζόμενων λογιστικών προτύπων Δυνατότητα ελέγχου και επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο μέσα από την εμφάνιση των αρχικών εγγραφών, των αναλυτικών γραμμών καθώς και των ποσών συναλλαγών σε διάφορα επίπεδα (π.χ. πληροφορίες λογαριασμού, ημερολόγια, κτλ) Πληρωτέοι / Εισπρακτέοι Λογαριασµοί Η λειτουργία των εσόδων, των πληρωµών και της διαχείρισης των πληρωτέων λογαριασµών καλύπτει τη διαχείριση των συναλλακτικών σχέσεων µε όλους τους προµηθευτές ειδών, παγίων και υπηρεσιών. Θα πρέπει να δίνει αναλυτική πληροφόρηση της οικονοµικής κατάστασης και των σχέσεων µε τους προµηθευτές, τους πελάτες και λοιπούς δικαιούχους. Επίσης θα πρέπει να καλύπτει όλες τις κινήσεις εσόδων / πληρωµών και να δίνει την εικόνα των µελλοντικών υποχρεώσεων (αναλήψεις υποχρεώσεων) προς τους προµηθευτές (υποχρεώσεις πληρωµών Σελίδα 8
βάσει τιµολογίων προµηθευτών, όρων πληρωμής κ.λπ.) και λοιποούς δικαιούχους. Επίσης θα πρέπει να διαθέτει και ανάλογο µηχανισµό εγκρίσεων πληρωµών ώστε µόνο εξουσιοδοτηµένοι χρήστες να µπορούν να εκδίδουν εντάλµατα πληρωµής σε προµηθευτές και λοιπούς δικαιούχους. Τέλος, θα πρέπει να υποστηρίζει τη δυνατότητα δηµιουργίας ηλεκτρονικών αρχείων εσόδων / πληρωµών, ώστε να είναι εφικτή η αποστολή τους σε συνεργαζόµενες τράπεζες για αυτοµατοποιηµένη διεκπεραίωση των πληρωµών αυτών, καθώς και εισαγωγής των στοιχείων εκτέλεσης των τραπεζικών εντολών από τις τράπεζες. ιαχείριση Παγίων Η εφαρµογή αυτή θα καλύπτει το σύνολο αναγκών παρακολούθησης παγίου εξοπλισµού, µηχανηµάτων, ακινήτων, κτλ του Πράσινου Ταμείου, για την παρακολούθηση και την εκτύπωση του µητρώου παγίων και τον υπολογισµό των σχετικών αποσβέσεων. Η εφαρµογή θα υποστηρίζει τις ακόλουθες βασικές λειτουργίες : Καταγραφής παγίων σε κεντρικό αρχείο µε ενιαία κωδικοποίηση Κατηγοριοποιήσεις παγίων Σύνδεση παγίων µε τµήµατα / τοποθεσίες. Εισαγωγή παγίων στο αρχείο Παρακολούθηση διαφόρων κινήσεων παγίων, υπολογισµός αποσβέσεων, σύνδεση µε λογιστικά πρότυπα και δηµιουργία κατάλληλων εγγραφών. Προϋπολογισµοί Απολογισµοί Στόχος είναι η κατάρτιση και η παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισµού του Πράσινου Ταμείου (πχ βάσει των οδηγιών του Υπουργείου Οικονομικών, βάσει των απαιτήσεων της νομοθεσίας που διέπει τη λειτουργία νόμου του Πράσινου Ταμείου, βάσει του εγκεκριμένου προϋπολογισμού, κτλ). Να υποστηρίζει την περιοδική υποβολή απολογιστικών στοιχείων εκτέλεσης (σε όλα τα λογιστικά πρότυπα), ενδεικτικά αναφέρονται: οικονομικά μεγέθη / δείκτες τουλάχιστον με μηνιαία συχνότητα (συγκεντρωτικά) μεγέθη / δείκτες επίτευξης οικονομιών στόχων με τουλάχιστον με μηνιαία συχνότητα (συγκεντρωτικά) εκθέσεις πεπραγμένων με ετήσια συχνότητα (συγκεντρωτικά) Η εφαρμογή θα πρέπει να έχει χρονική διάσταση µεγαλύτερη του έτους και να µπορεί να συνδυάζει στοιχεία προηγουµένων ετών και τρέχοντος έτους. Να έχει τη δυνατότητα παρουσίασης των στοιχείων σε µηνιαία, τριµηνιαία, εξαµηνιαία βάση, κλπ. Μισθοδοσία Προσωπικού Η εφαρμογή θα πρέπει να υπολογίζει µε ακριβή και εύχρηστο τρόπο τη µισθοδοσία για τουλάχιστον 30 άτοµα, με δυνατότητα επέκτασης τουλάχιστον στο διπλάσιο χωρίς τροποποίηση του πηγαίου κώδικα της εφαρμογής. Θα πρέπει να καλύπτονται όλες οι ιδιαιτερότητες που Σελίδα 9
αφορούν διαφορετικούς τύπους εργαζόµενων όπως Διοίκηση, διοικητικό και τεχνικό προσωπικό, μόνιµοι / έκτακτοι υπάλληλοι, δημόσιοι υπάλληλοι, µε σύµβαση ιδιωτικού δικαίου αορίστου ή ορισµένου χρόνου κλπ. Τα βασικά χαρακτηριστικά είναι τα εξής: Ενιαία πρόσβαση στα κοινά δεδοµένα, όπως η οικονομική διαχείριση για τη λογιστικοποίηση της μισθοδοσίας Παρακολούθηση πλήθους διαφορετικών Ασφαλιστικών Ταµείων και πολλών διαφορετικών τύπων συµβάσεων εργαζοµένων. Έκδοση απαραίτητων βεβαιώσεων (π.χ. ετήσιων αποδοχών για φορολογική χρήση) και καταστάσεων µισθοδοσίας. Έκδοση απαραίτητων βεβαιώσεων κρατήσεων. ιασύνδεση µε εξωτερικά συστήµατα για αυτοµατοποίηση πληρωµών (πχ. δηµιουργία αρχείου για αποστολή σε συνεργαζόµενες τράπεζες) Θα πρέπει να παρέχει τα αυτόματα όλα απαιτούμενα από την Ενιαία Αρχή Πληρωμών δικαιολογητικά και έντυπα με δυνατότητα περαιτέρω παραμετροποίησης εφόσον προκύψουν μεταβολές στο μέλλον. Υποδείγματα των δικαιολογητικών / εντύπων και των απαιτήσεων της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών υπάρχουν στην ιστοσελίδα της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, στο ΦΕΚ 784/4-6-2010, καθώς και σε ερμηνευτικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών που θα τεθούν στη διάθεση του Αναδόχου με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης Πληροφόρηση και αναφορές Η εφαρμογή θα πρέπει : Να έχει ήδη ενσωματωμένες βασικές χρηματοοικονομικές αναφορές και πρότυπα για την κάλυψη των βασικών αναγκών πληροφόρησης των φορέων που εποπτεύουν το Πράσινο Ταμείο. Ο υποψήφιος θα πρέπει να παρουσιάσει τις αναφορές που θα είναι ενσωματωμένες στην εφαρμογή. Να δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εκτυπώνει τις αναφορές σε διαφορετικές διαμορφώσεις σελίδας (πχ Α3, Α4, κτλ) σε εκτυπωτή συνδεδεμένο με Η/Υ (είτε απευθείας είτε μέσω τοπικού δικτύου) Οι αναφορές να μπορούν να έχουν χρονική διάρκεια και να μπορούν να συγκρίνουν τα ιστορικά στοιχεία που τηρεί η εφαρμογή. Παραγωγή των αναφορών σε διάφορες µορφές (output formats). Ενδεικτικά αναφέρονται: PDF, HTML, RTF, XLS, CSV, TXT και XML.. Σελίδα 10
ιαλειτουργικότητα και ασφάλεια Θα πρέπει να προταθεί μια ομοιογενής αρχιτεκτονική, η οποία θα επιτρέπει τόσο την εύρυθμη λειτουργία των διαφόρων τμημάτων της εφαρμογής. Η εφαρμογή θα παρέχει κανόνες διαβαθμισμένης πρόσβασης στους χρήστες του, ανάλογα με τον ρόλο τους. Ενδεικτικά : Οι χρήστες ανάλογα με την διαβάθμισή τους, μπορούν να προσπελαύνουν δεδομένα και να εκτελούν πολύπλοκες και κατά περίπτωση ad hoc αναζητήσεις (Power Users). Οι χρήστες μπορούν να προσπελαύνουν δεδομένα που αφορούν αποκλειστικά τη δική τους οργανωτική μονάδα ή συνδεόμενες με αυτή και να εκτελούν προκαθορισμένες αναφορές και εκτυπώσεις (Simple Users). Οι χρήστες άλλων οργανωτικών μονάδων να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύνολο ή σε καθορισμένο υποσύνολο δεδομένων και να εκτελούν προκαθορισμένες αναφορές και εκτυπώσεις (Simple Users). Οι Διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες συντήρησης του συστήματος (Administrators). Η ασφάλεια παίζει πολύ σημαντικό ρόλο ώστε να εξασφαλιστεί ότι πραγματικά μόνο οι υπεύθυνοι χρήστες είναι εκείνοι οι οποίοι εισάγουν / εξάγου δεδομένα, αλλά και ότι η χρήση των διαθέσιμων υπηρεσιών θα γίνεται με χρήση των καταλλήλων μηχανισμών αυθεντικοποίησης, ώστε να αποτραπούν φαινόμενα κακόβουλης χρήσης. Η εφαρμογή θα πρέπει να βασίζεται στη χρήση τουλάχιστον του MS Windows XP λειτουργικού συστήματος. Το προσφερόµενο σύστηµα είναι επιθυμητό να παρέχει πολυγλωσσικό περιβάλλον έτσι ώστε ο χρήστης να έχει δικαίωµα επιλογής της γλώσσας που επιθυµεί από τουλάχιστον δύο γλώσσες: Ελληνικά (υποχρεωτικά), Αγγλικά (προεραιτικά). Η εφαρμογή θα πρέπει έχει δυνατότητα για περαιτέρω ανάπτυξη και ενσωμάτωση πρόσθετων λειτουργιών και να παρέχει δυνατότητα για μελλοντική διασύνδεση µε άλλα συστήµατα (μέσω κατάλληλων γεφυρών). Απαιτήσεις σε εξοπλισμό Ο Ανάδοχος στην προσφορά του θα πρέπει να προτείνει στο Πράσινο Ταμείο τις ελάχιστες απαιτήσεις του εξοπλισμού (hardware), χώρων (data room), κτλ όπου θα εγκατασταθεί η εφαρμογή. Η προμήθεια του εξοπλισμού θα γίνει από το Πράσινο Ταμείο, όμως τα χαρακτηριστικά των ελάχιστων απαιτήσεων θα ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς. 3.1.3 Φάσεις Υλοποίησης Φάση 1η: Μελέτη εφαρμογής Η Μελέτη Εφαρμογής αποτελεί την πρώτη φάση του έργου και το αντίστοιχο πρώτο παραδοτέο του Αναδόχου. Στη Μελέτη Εφαρμογής ο ανάδοχος θα οριστικοποιήσει τις λειτουργικές, λογιστικές και τεχνικές απαιτήσεις του έργου σε λεπτομέρεια, και θα προβεί σε όποιες απαραίτητες εξειδικεύσεις και προσαρμογές της προτεινόμενης από αυτόν λύσης. Η Μελέτη Σελίδα 11
Εφαρμογής θα αποτελέσει τον οδηγό υλοποίησης του έργου και τη βάση αναφοράς για τα χαρακτηριστικά του έργου αλλά και τη χρονική εξέλιξη της υλοποίησης και το πλαίσιο διαχείρισης του έργου. Στην φάση αυτή θα πρέπει να ολοκληρωθούν τα παρακάτω: Η τελική αρχιτεκτονική και οι λογιστικές απαιτήσεις της εφαρμογής Σχέδιο εγχειριδίων χρήσης και διαχείρισης Σχέδιο δοκιµών και ελέγχων Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους ενδεικτικά περιεχόμενα της μελέτης εφαρμογής. Μελέτη Εφαρμογής- Παραδοτέα (ελάχιστα): Παραδοτέο Περιγραφή Παραδοτέου 1. Μελέτη Εφαρμογής Τεύχος ανάλυσης & λεπτομερούς σχεδιασμού εφαρμογής. 2. Σχέδιο Δοκιμών και Ελέγχων Αναλυτικό τεύχος ελέγχων αποδοχής που θα διενεργηθούν από τον Ανάδοχο παρουσία στελεχών του Πράσινου Ταμείου για την πιστοποίηση της καλής λειτουργίας Φάση 2η: Προμήθεια και εγκατάσταση εφαρμογής Ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη προμήθειας και εγκατάστασης της εφαρμογής που περιγράφονται στην Διακήρυξη και οποιουδήποτε πρόσθετου βοηθήματος ή συμπληρωματικού εργαλείου απαιτείται για να υποστηρίξει την λύση, ιδιαίτερα δε άδειες λογισμικού ή υλικού που απαιτείται για την παραγωγική λειτουργία. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει, να εγκαταστήσει και να παραμετροποιήσει το αναγκαίο λογισμικό «με το κλειδί στο χέρι», σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις που περιγράφονται στην ενότητα 3.1 της παρούσας ή/και στους πίνακες αναλυτικών προδιαγραφών (σε Παράρτημα). Επίσης πρέπει να παραδώσει τεκμηρίωση ποσοτικής και ποιοτικής παράδοσης / παραλαβής. Στην τεκμηρίωση πρέπει να περιλαμβάνεται αναλυτική καταγραφή της διαμόρφωσης και παραμετροποίησης όλου του λογισμικού, κωδικών χρήστη, κωδικών διαχειριστή, κτλ. Η εφαρμογή θα εγκατασταθεί και θα παραδοθεί σε λειτουργία σε ειδικά διαμορφωμένους χώρους και εξοπλισμό του Πράσινου Ταμείου. Για τη σωστή εγκατάσταση της εφαρμογής ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επισυνάψει ως αναπόσπαστο μέρος της προσφοράς του, στοιχεία σχετικά με τις απαιτήσεις του εξοπλισμού που απαιτεί (πχ αποθηκευτικός χώρος, επεξεργαστική ισχύς, δικτυακή επικοινωνία, κτλ). Η προετοιμασία των χώρων για την εγκατάσταση του εξοπλισμού δεν είναι υποχρέωση του Αναδόχου. Σε περίπτωση προσφοράς που δεν καθορίζει ειδικές συνθήκες θα θεωρηθεί ότι αυτές δεν απαιτούνται ή θα γίνουν με δαπάνη του Αναδόχου. Τα ελάχιστα παραδοτέα αυτής της φάσης είναι τα εξής: Σελίδα 12
Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού / Λογισμικού - Παραδοτέα (ελάχιστα): Παραδοτέο 3. Εγκατεστημένη εφαρμογή, σε λειτουργική ετοιμότητα (προσωρινή παραλαβή) 4. Τεκμηρίωση παράδοσης / παραλαβής Περιγραφή Παραδοτέου Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά εφαρμογή, ελεγμένη σε λειτουργία βάσει των όρων της Διακήρυξης και της προσφοράς του Αναδόχου. Τεκμηρίωση ποσοτικής και ποιοτικής παράδοσης / παραλαβής. 5. Τεκμηρίωση λογισμικού Αναλυτικά σχέδια των δομικών στοιχείων του λογισμικού (ενδεικτικά, σχήμα βάσης δεδομένων, διαγράμματα κλάσεων, διαγράμματα ροής δεδομένων, κλπ.), καθώς και πηγαίος κώδικας με σχόλια. Φάση 3η: Ολοκλήρωση της εφαρμογής Αφορά στις απαραίτητες ενέργειες για την επιτυχή ολοκλήρωση της εφαρμογής. Περιλαμβάνει κατ' ελάχιστο τα παρακάτω βήματα: Ολοκλήρωση εγκατάστασης του αναπτυχθέντος λογισμικού στον εξοπλισμό του Πράσινου Ταμείου. Προετοιμασία των δεδομένων που είναι απαραίτητα για την θέση της εφαρμογής σε λειτουργία (πχ αρχικοποίηση παραμέτρων, ενημέρωση με ιστορικά στοιχεία, δημιουργία λογαριασμών χρηστών, δικαιωμάτων πρόσβασης κλπ.). Μετάπτωση / εισαγωγή ιστορικών δεδομένων που αφορούν σε αναφορές (πχ οικονομικές, στοιχεία ανθρώπινου δυναμικού, κτλ) από την έναρξη της λειτουργίας του Πράσινου Ταμείου (είτε υπάρχουν ηλεκτρονικά είτε σε έγγραφη μορφή). Διενέργεια δοκιμών ελέγχου λειτουργικότητας και επίδοσης. Ολοκλήρωση της τεκμηρίωσης. Τα αναμενόμενα ελάχιστα παραδοτέα αυτής της φάσης είναι τα εξής: Υλοποίηση εφαρμογών - Παραδοτέα (ελάχιστα): Παραδοτέο Περιγραφή Παραδοτέου 6. Έκθεση ολοκλήρωσης Έκθεση με όλες τις ενέργειες του Αναδόχου για την ολοκλήρωση της εφαρμογής και μετάπτωση των ιστορικών δεδομένων 7. Εγχειρίδια Συστημάτων και εφαρμογών Πλήρης Τεκμηρίωση σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (και σε Word και σε Pdf) που θα καλύπτει τον πλήρη κύκλο ανάπτυξης. Εγχειρίδια χρηστών (ξεχωριστά για τους χρήστες), Σελίδα 13
Υλοποίηση εφαρμογών - Παραδοτέα (ελάχιστα): Παραδοτέο Περιγραφή Παραδοτέου εγχειρίδια τεχνικής τεκμηρίωσης, εγχειρίδια κατασκευαστών τυποποιημένου λογισμικού (εφόσον υπάρχουν), εγχειρίδια διαχείρισης. 8. Τεκμηρίωση Ελέγχων Αποδοχής Αποτελέσματα διενέργειας ελέγχων Φάση 4η: Εκπαίδευση Στα πλαίσια των υποχρεώσεων του αναδόχου συμπεριλαμβάνεται και η οργάνωση και υλοποίηση των προγραμμάτων εκπαίδευσης των διαχειριστών και χρηστών της εφαρμογής. Οι βασικότεροι στόχοι των προγραμμάτων εκπαίδευσης είναι: Η απόκτηση των απαραίτητων γνώσεων και δεξιοτήτων από το σύνολο των χρηστών, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η ικανότητα υποστήριξης σε συνθήκες παραγωγικής λειτουργίας. Οι δεξιότητες αυτές πρέπει να αποκτηθούν τουλάχιστον από στελέχη των Οικονομικών Υπηρεσιών και των Υπηρεσιών Πληροφορικής του Πράσινου Ταμείου, καθώς και από τα μέλη της ομάδας έργου του Αναδόχου που θα υλοποιήσουν τις εργασίες της Ενότητας Β της παρούσας. Η ολοκληρωμένη μεταφορά τεχνογνωσίας προς μία προκαθορισμένη ολιγομελή ομάδα στελεχών του Πράσινου Ταμείου, τα μέλη της οποίας θα επιφορτιστούν με τη διαχείριση, τη συντήρηση και την υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής, μετά το πέρας του έργου. Η επίτευξη ενός ικανοποιητικού επιπέδου εξοικείωσης των χρηστών του συστήματος με τη νέα τεχνολογία και η ομαλή προσαρμογή τους στον νέο τρόπο λειτουργίας, με στόχο την τελική αποδοχή της εφαρμογής από τους χρήστες και την πλήρη ενσωμάτωση στην καθημερινή εργασία. Επισημαίνεται ότι τα τμήματα εκπαίδευσης δεν πρέπει να έχουν διάρκεια μικρότερη των 15 ωρών με δυνατότητα διεξαγωγής έως έξι εκπαιδευτικών ωρών ανά ημέρα. Επίσης, τα τμήματα δεν πρέπει να έχουν πλήθος εκπαιδευόμενων άνω των 8 ατόμων. Η εκπαίδευση θα πρέπει να γίνει σε χώρους που θα διαθέσει ο Ανάδοχος. Από τον Ανάδοχο θα απαιτηθεί η οργάνωση της εκπαίδευσης σε μορφή εργαστηρίου, με έναν υπολογιστή ανά εκπαιδευόμενο. Τα αναμενόμενα ελάχιστα παραδοτέα αυτής της φάσης είναι τα εξής: Εκπαίδευση - Παραδοτέα (ελάχιστα): Παραδοτέο Περιγραφή Παραδοτέου 9. Πλάνο Εκπαίδευσης Αναλυτική περιγραφή των υπηρεσιών εκπαίδευσης που θα Σελίδα 14
παρασχεθούν από τον Ανάδοχο 10. Εκπαιδευτικό Υλικό Εκπαιδευτικό υλικό σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή ανά εκπαιδευτικό πρόγραμμα στην Ελληνική γλώσσα. 11. Υλικό αξιολόγησης Υλικό αξιολόγησης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων σε μορφή ερωτηματολογίου, στην ελληνική γλώσσα. 12. Αποτελέσματα αξιολόγησης Στατιστική επεξεργασία των αποτελεσμάτων αξιολόγησης της εκπαίδευσης και έκθεση αποτίμησης Φάση 5η: Παραγωγική Λειτουργία (μέχρι Οριστική Παραλαβή Έργου) Στην περίοδο Παραγωγικής Λειτουργίας ο Ανάδοχος καλείται να παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες: Πλήρη επιχειρησιακή λειτουργία συστήματος Τεχνική Υποστήριξη Παροχή υπηρεσιών γραφείου βοηθείας και τεχνικής υποστήριξης (help desk) στους χρήστες και διαχειριστές του συστήματος Συντήρηση και αναβαθμίσεις λογισμικού συστημάτων, διόρθωση λαθών. Αξιολόγηση αποτελεσμάτων φάσης. Υποβοήθηση του Πράσινου Ταμείου για την Οριστική Παραλαβή του Έργου. Ο χρόνος αντίδρασης σε συμβάντα κατά την περίοδο της Παραγωγικής Λειτουργίας ορίζεται σε δύο (2) ώρες από την ειδοποίηση του Αναδόχου, εντός εργάσιμων ημερών και ωρών. Ο χρόνος αποκατάστασης βλαβών κατά την περίοδο της Παραγωγικής Λειτουργίας ορίζεται σε οκτώ (8) ώρες από την ειδοποίηση του Αναδόχου, εντός εργάσιμων ημερών και ωρών. Σε περίπτωση μη τήρησης της απαιτούμενης διαθεσιμότητας, για κάθε ώρα εκτός λειτουργίας θα επιβάλλονται στον προμηθευτή ρήτρες που θα προσδιοριστούν κατά τη φάση της σύμβασης του έργου. Από τη συλλογή των παρατηρήσεων και των εκκρεμοτήτων από τον Ανάδοχο ενδέχεται να δημιουργηθεί η ανάγκη για συγκεκριμένες παρεμβάσεις ή διορθώσεις στη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος. Ο Ανάδοχος, μετά από υπόδειξη του Πράσινου Ταμείου, θα προχωρήσει στις απαραίτητες διορθωτικές κινήσεις, οι οποίες θα πρέπει να ολοκληρωθούν μέσα στο χρονικό διάστημα της περιόδου παραγωγικής λειτουργίας. Ο υποψήφιος Ανάδοχος στην προσφορά του καλείται να παρουσιάσει τη μεθοδολογία παρακολούθησης και υποστήριξης της περιόδου παραγωγικής λειτουργίας. Τα ελάχιστα παραδοτέα αυτής της φάσης είναι τα εξής: Παραγωγική Λειτουργία - Παραδοτέα (ελάχιστα): Σελίδα 15
Παραδοτέο 13. Αναφορά Παραγωγικής Λειτουργίας 14. Εφαρμογή έτοιμη προς Οριστική Παραλαβή Περιγραφή Παραδοτέου Αναλυτική περιγραφή των θεμάτων που ανέκυψαν, διορθώσεων και τροποποιήσεων. Επικαιροποιημένη τεκμηρίωση εφαρμογής. Τελικό σύστημα (περιβάλλον, λειτουργικότητα, δεδομένα) σε κανονική επιχειρησιακή λειτουργία από σύνολο προβλεπομένων χρηστών. Μέτρα διασφάλισης / ενίσχυσης της αποτελεσματικής αξιοποίησης της εφαρμογής 3.1.4 Εγγύηση Η περίοδος Εγγύησης Καλής Λειτουργίας του συνολικού Συστήματος ξεκινά από την οριστική παραλαβή του Συστήματος και η διάρκεια της θα είναι ένα τουλάχιστον (1) έτος. Κατά τη φάση αυτή ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μεριμνά για την αδιάλειπτη λειτουργία της εφαρμογής παρέχοντας υποστήριξη όπως: Διόρθωση σφαλμάτων κώδικα Έγκαιρη διάγνωση και αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με το εγκατεστημένο λογισμικό Συμβουλευτική υποστήριξη και παροχή τεχνογνωσίας Επί τόπια (στην έδρα του Πράσινου Ταμείου) τεχνική υποστήριξη των χρηστών στη δημιουργία νέων φορμών / υποδειγμάτων / προτύπων αναφορών. Η υποστήριξη αυτή δεν θα ξεπερνάει τις είκοσι δυο (22) ανθρωπο-ημέρες. Εγκατάσταση νέων, κρίσιμων εκδόσεων λογισμικού που απαιτείται για την καλή λειτουργία της εφαρμογής Ο χρόνος ανταπόκρισης για την έναρξη των εργασιών για την παροχή οποιασδήποτε εκ των ανωτέρω μορφών υποστήριξης, ορίζεται ως η επόμενη (το αργότερο) εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ειδοποίησης του Αναδόχου, εκτός εκείνων των προσυμφωνημένων περιπτώσεων που ο Ανάδοχος ενεργοποιεί αφ εαυτού τις διαδικασίες υποστήριξης ή συμφωνείται εγγράφως με το Πράσινο Ταμείο διαφορετική προθεσμία παροχής της υποστήριξης. 3.1.5 Συντήρηση Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος (εφόσον το επιθυμεί και το Πράσινο Ταμείο) να υπογράψει τριετή Σύμβαση Συντήρησης, μετά το τέλος της περιόδου Εγγύησης και με κόστος συντήρησης που αναφέρεται στην Προσφορά του. Στην περίοδο Συντήρησης ο Ανάδοχος καλείται να παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες: Συντήρηση λογισμικού εφαρμογής Υποστήριξη των χρηστών και Διαχειριστών της εφαρμογής Σελίδα 16
Υποστήριξη στην λειτουργία της εφαρμογής Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν στην οικονομική τους προσφορά το κόστος συντήρησης, για τρία (3) έτη μετά την περίοδο εγγύησης Καλής Λειτουργίας, για κάθε έτος ξεχωριστά. Οι τιμές αυτές θα είναι δεσμευτικές για όλη την περίοδο των ετών που θα καλύπτει η Σύμβαση Συντήρησης. Για την αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων (για την Ενότητα Α) θα λαμβάνεται υπόψη το συνολικό κόστος Συντήρησης για τα τρία έτη της απαιτούμενης περιόδου Συντήρησης. Το κόστος Συντήρησης δεν θα πρέπει να ξεπερνά, για κάθε έτος το 10% του προσφερόμενου συνολικού κόστους της ενότητας Α, το οποίο θα αποτελεί και αιτία αποκλεισμού. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης συντήρησης ο ανάδοχος κα κληθεί να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή αξίας 10% του τιμήματος της σύμβασης συντήρησης μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και κα αποδεσμεύεται σταδιακά κατά έτος κατά ποσοστό που αναλογεί στην αξία των παρασχεθείσων υπηρεσιών. Οι γενικές απαιτήσεις που πρέπει να καλύψει ο Ανάδοχος κατά την τριετή περίοδο της Συντήρησης περιλαμβάνουν τις ακόλουθες υπηρεσίες: Συντήρηση εφαρμογής, Άμεση Βοήθεια (Help Desk), Επιτόπου Βοήθεια, Χρόνοι Απόκρισης Βλαβών, Χρόνοι Αποκατάστασης Βλαβών. Επισημαίνεται ότι οι τεχνικές απαιτήσεις κατά την διάρκεια της περιόδου συντήρησης ισχύουν και κατά την περίοδο της Εγγύησης και την περίοδο Παραγωγικής Λειτουργίας. Αναβάθμιση Λογισμικού Ο Ανάδοχος, στα πλαίσια των συμβατικών του υποχρεώσεων θα πρέπει να παρέχει νέες εκδόσεις και αναβαθμίσεις (updates, patches) λογισμικού. Οι νέες εκδόσεις λογισμικού που θα παρέχονται από τον Ανάδοχο θα πρέπει να είναι συμβατές με παλαιότερες ή υπάρχουσες εκδόσεις δομικών μερών των συστημάτων του Πράσινου Ταμείου ώστε να διασφαλίζεται η διαλειτουργικότητα τους. Στην περίπτωση ενσωμάτωσης λειτουργικότητας στην εφαρμογή θα πρέπει να παρέχονται οι αντίστοιχες νέες εκδόσεις συνοδευτικού υλικού όπως εγχειρίδια, αρχεία βοήθειας (help files), οδηγίες συντήρησης, εκπαιδευτικό υλικό κλπ. Διορθωτική συντήρηση Ο Ανάδοχος θα παρέχει στους χρήστες ενημέρωση και υποστήριξη στις διαδικασίες ηλεκτρονικής ή έγγραφης καταγραφής των σφαλμάτων και ελαττωμάτων που αφορούν στην λειτουργία της εφαρμογής. Για κάθε σφάλμα που διαπιστώνεται, θα γίνεται εκτίμηση του Σελίδα 17
βαθμού σοβαρότητας σε συνεργασία του Πράσινου Ταμείου με τον Ανάδοχο και θα εκτελούνται οι απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες. Άμεση Βοήθεια (Help Desk) Άμεση βοήθεια πρώτου επιπέδου για όλους τους χρήστες της εφαρμογής όπου θα παρέχονται οι ακόλουθες υπηρεσίες: Καταγραφή των συμβάντων και παρακολούθηση της διαθεσιμότητας της εφαρμογής. Τηλεφωνική βοήθεια σχετικά με την χρήση Τηλεφωνική βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την χρήση Παραπομπή σύνθετων προβλημάτων για επί τόπου παρουσία ειδικών και τεχνικών. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά του να περιγράψει αναλυτικά την δομή και οργάνωση του Help Desk. Υποστήριξη της λειτουργίας της εφαρμογής Για την εσωτερική υποστήριξη των χρηστών σε ότι αφορά θέματα λειτουργίας της εφαρμογής, το Πράσινο Ταμείο θα διαθέσει εξειδικευμένο προσωπικό. Στο πλαίσιο αυτό, ο Ανάδοχος θα παρέχει υποστήριξη, εκπαίδευση και βοήθεια σε όλα τα θέματα που αφορούν στην συντήρηση και διαχείριση τη εφαρμογής. Χρόνος απόκρισης Η ανταπόκριση (τηλεφωνική ή επιτόπου παρουσία) του αναδόχου σε περίπτωση βλάβης ή δυσλειτουργίας θα πρέπει να είναι: Δύο (2) ώρες από την ειδοποίηση του Αναδόχου, εντός εργάσιμων ημερών και ωρών. Στις 08:00 πμ. της επόμενης εργάσιμης ημέρας εφόσον η ειδοποίηση πραγματοποιήθηκε εκτός εργάσιμων ημερών και ωρών. Οι εργάσιμες ημέρες και ώρες ορίζονται ως το χρονικό διάστημα 08:00-17:00 για τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή εκτός επίσημων αργιών. Χρόνος αποκατάστασης Η αποκατάσταση του σφάλματος ή δυσλειτουργίας σε περιπτώσεις που προκαλούν κατάρρευση της εφαρμογής θα πρέπει να πραγματοποιείται εντός μίας εργάσιμης ημέρας από την αναγγελία της. Οι βλάβες του λογισμικού (software bugs) θα πρέπει να επιδιορθώνεται εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την αναγγελία τους. Στις περιπτώσεις σφαλμάτων που οφείλονται σε τυποποιημένο/ εμπορικό λογισμικό, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να ενημερώσει τον κατασκευαστικό οίκο και να εκτελέσει τις κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες για την αποκατάσταση του σφάλματος. Σελίδα 18
Οι βελτιώσεις στο λογισμικό μπορούν να παρέχονται σε επόμενες εκδόσεις ή αναβαθμίσεις σε καμία περίπτωση όμως μετά το πέρας των δύο (2) μηνών. Σε περίπτωση μη τήρησης του απαιτούμενου χρόνου αποκατάστασης της βλάβης για κάθε ώρα εκτός λειτουργίας θα επιβάλλονται στον ανάδοχο ρήτρα ίσης μέχρι το μεγαλύτερο εκ των δύο ακόλουθων τιμών: 0,5% επί του ετήσιου κόστους συντήρησης της εφαρμογής συνολικά (ή του διακριτού υποσυστήματος εφόσον υπάρχει και αυτό τέθηκε εκτός λειτουργίας) 0,05% επί του κόστους των προσφερόμενων προϊόντων και των υπηρεσιών εγκατάστασης, παραμετροποίησης, ολοκλήρωσης, παραγωγικής λειτουργίας. Οι ρήτρες που αναφέρονται ανωτέρω ισχύουν επίσης για την φάση της παραγωγικής λειτουργίας καθώς και για τις περιόδους προσφερόμενης εγγύησης καθώς και για τις περιόδους προσφερόμενης συντήρησης. Θεωρείται ότι αν η μη διαθεσιμότητα ενός υποσυστήματος επιφέρει τη μη διαθεσιμότητα και άλλων των υποσυστημάτων ή συνολικά της εφαρμογής τότε συνυπολογίζονται και αυτά στον προσδιορισμό της ρήτρας. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι στην προσφορά τους πρέπει να αναπτύσσουν την μεθοδολογία τους, τον τρόπο και διαδικασία για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης. 3.1.6 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης ενότητας Α Ο Υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει στην Προσφορά του μια ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση του Έργου. Στην Προσφορά τους οι υποψήφιοι θα πρέπει να παραθέσουν αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών. Η παράδοση των παραδοτέων θα πρέπει να γίνεται το αργότερο με τη λήξη της αντίστοιχης φάσης μέσα στην οποία εντάσσονται. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να εξειδικεύσει στην προσφορά του τους χρόνους παράδοσης του κάθε παραδοτέου. Η μέγιστη διάρκεια των φάσεων είναι ογδόντα (90) ημέρες. Ειδικότερα η περιγραφή του Έργου ανά Φάση έχει ως εξής: Φάση Ημέρες από την έναρξη του έργου Τίτλος και συνοπτική περιγραφή Φάσης 1 15 ΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 2 60 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 3 70 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 4 80 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ 5 90 ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Σελίδα 19
Οι χρόνοι υλοποίησης των Φάσεων που αναφέρονται ανωτέρω είναι ενδεικτικοί, δεν αναφέρονται υποχρεωτικά σε σειριακή εκτέλεση των φάσεων. Σημειωτέον ότι, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου, το Πράσινο Ταμείο δικαιούται να κάνει εσωτερικές αλλαγές σε κάθε Φάση του παρακάτω χρονοδιαγράμματος χωρίς επιπλέον κόστος, εφόσον οι αλλαγές αυτές δεν καθιστούν ανέφικτη τη συμφωνημένη καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσης και παράδοσης της εφαρμογής από τον Ανάδοχο. 3.2 Ενότητα Β. Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην οργάνωση και λειτουργία των οικονομικών υπηρεσιών του Πράσινου Ταμείου Περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της οργάνωσης και λειτουργίας των οικονομικών υπηρεσιών του Πράσινου Ταμείου με χρήση της εφαρμογής της ενότητας Α, συμπεριλαμβανομένου κατ ελάχιστο τα ακόλουθα θέματα: 1. Υπηρεσίες Υποστήριξης στη Λογιστική Παρακολούθηση. Αφορά στις εξής κατηγορίες υπηρεσιών υποστήριξης προς το Πράσινο Ταμείο. Συντονισμός λογιστικών υπηρεσιών, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Εφαρμογή της Δημόσιας λογιστικής στο Πράσινο Ταμείο, Εφαρμογή της Διπλογραφικής λογιστική στο Πράσινο Ταμείο Εφαρμογή του Μητρώου Δεσμεύσεων και του Βιβλίου Εγκρίσεων Αναλήψεων προς Διατάκτες Εφαρμογή και έκδοση καταστάσεων ΔΠΧΑ, Διαχείριση παγίων στοιχείων, Τήρηση Λογαριασμών Πληρωτέων & Εισπρακτέων, Αποθέματα, Εργασίες τέλους χρήσης Τήρηση λογαριασμών λειτουργικών εσόδων εξόδων Έκτακτα και ανόργανα αποτελέσματα, Λογαριασμοί τάξεως, Συντονισμός εργασιών φορολογικής συμμόρφωσης, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας, Διαχείριση / τήρηση ΦΠΑ (όπου υπάρχουν) Έμμεσοι φόροι Λοιπά φορολογικά θέματα Συντονισμός εργασιών κοστολόγησης, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Παρακολούθηση Κοστολογικής Διαδικασίας Επιμερισμός δαπανών o Ανά πρόγραμμα o Ανά πηγή εσόδου Συντονισμός εργασιών προϋπολογισμού / απολογισμού / αναφορών, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Σελίδα 20
Έκδοση μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων, έλεγχος ορθότητας και πληρότητας: o Ανά πρόγραμμα o Ανά πηγή εσόδου, κ.α. Σύνταξη προϋπολογισμού (πχ συνολικά, ανά οργανωτική μονάδα, κτλ), έλεγχος ορθότητας και πληρότητας Έκδοση απολογισμού, έλεγχος ορθότητας και πληρότητας Έκδοση καταστάσεων Εισπράξεων/Πληρωμών, έλεγχος ορθότητας και πληρότητας o Ανά πρόγραμμα o Ανά πηγή εσόδου, κ.α. Πρόσθετες αναφορές οι οποίες θα κρίνονται αναγκαίες από τη Διοίκηση, έλεγχος ορθότητας και πληρότητας Συντονισμός εργασιών μισθοδοσίας, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Διενέργεια μισθολογικών υπολογισμών σύμφωνα με τα πρότυπα της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών Έκδοση μισθολογικών καταστάσεων για υποβολή σε αρμόδιους φορείς Λογιστικοποίηση μισθοδοσίας Παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών για διάστημα οκτώ (8) μηνών από την ολοκλήρωση της τέταρτης (4) φάσης της Ενότητας Α. 2. Λοιπές Υπηρεσίες. Αφορά στις εξής κατηγορίες υπηρεσιών υποστήριξης προς το Πράσινο Ταμείο. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών στα διαφορετικά λογιστικά πρότυπα, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των λογιστικών προτύπων, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Έλεγχος χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Εκτύπωση όλων των προβλεπόμενων βιβλίων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική Λογιστική, επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Παραγωγή αναφορών, απολογισμών, κτλ που πρέπει να υποβάλλονται προς όλους τους αρμόδιους φορείς και σχετικά με τις απαιτήσεις για τη συμμόρφωση του Υπουργείου Οικονομικών, του Ν3889/2010, κτλ. Επιβεβαίωση ορθότητας και πληρότητας Παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών για διάστημα οκτώ (8) μηνών από την ολοκλήρωση της τέταρτης (4) φάσης της Ενότητας Α. Η καταχώρηση των πρωτογενών στοιχείων στην εφαρμογή (τιμολόγια, εντάλματα πληρωμής, κτλ.) γίνεται με ευθύνη του Πράσινου Ταμείου, με συντονισμό, έλεγχο ορθότητας και πληρότητας του αναδόχου. 3.2.6 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης ενότητας Β Σελίδα 21
Ο Υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει στην Προσφορά του μια ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει για την υλοποίηση της παρούσας ενότητας Β. Στην Προσφορά τους οι υποψήφιοι θα πρέπει να παραθέσουν αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών. Η παράδοση των παραδοτέων θα πρέπει να γίνεται εντός της προθεσμίας που περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να εξειδικεύσει στην προσφορά του τους χρόνους υποβολής και τα περιεχόμενα των παραδοτέων. Παραδοτέο Ημέρες από την έναρξη του έργου 1 Κάθε μήνα από την ολοκλήρωση της τέταρτης (4) φάσης της Ενότητας Α του παρόντος έργου Τίτλος και συνοπτική περιγραφή παραδοτέου Μηνιαίες χρηματοοικονομικές αναφορές προς τη Διοίκηση, με βάση τις Υπηρεσίες Λογιστικής Παρακολούθησης που έχουν παρασχεθεί. Add hoc έκδοση χρηματοοικονομικών αναφορών προς τη Διοίκηση 2 Εντός 30 ημερών μετά το κλείσιμο κάθε οικονομικού έτους που εμπίπτει εντός του χρόνου ολοκλήρωσης του παρόντος έργου. 3 Κάθε μήνα από την ολοκλήρωση της τέταρτης (4) φάσης της Ενότητας Α του παρόντος έργου Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις Πράσινου Ταμείου (βάσει όλων των λογιστικών προτύπων) Ετήσιος απολογισμός Πράσινου Ταμείου (βάσει όλων των λογιστικών προτύπων) Μηνιαία μισθοδοσία Σημειωτέον ότι, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου, το Πράσινο Ταμείο δικαιούται να κάνει εσωτερικές αλλαγές σε κάθε Φάση του παρακάτω χρονοδιαγράμματος χωρίς επιπλέον κόστος, εφόσον οι αλλαγές αυτές δεν καθιστούν ανέφικτη τη συμφωνημένη καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσης και παράδοσης της εφαρμογής από τον Ανάδοχο. 4. Σχήμα Διοίκησης / Ομάδα Έργου Ο Υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στον φάκελο Τεχνικής Προσφοράς του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, την οργάνωση και τον προγραμματισμό του Έργου, το προσωπικό που θα διαθέσει για τη διοίκηση και υλοποίηση του Έργου, το αντικείμενο και το χρόνο απασχόλησης τους στο Έργο. Την κύρια ομάδα έργου θα πρέπει να απαρτίζουν τουλάχιστον: Σελίδα 22
Δύο (2) επιστήμονες πληροφορικής με πανεπιστημιακό πτυχίο συναφούς ειδικότητας με χρονική απασχόληση τουλάχιστον 50% στο παρόν έργο (ο καθένας) και με εμπειρία άνω των τεσσάρων (4) ετών σε θέματα όπως : o o ανάλυση απαιτήσεων και σχεδιασμό μηχανογραφικών εφαρμογών παραμετροποίηση και εγκατάσταση μηχανογραφικών εφαρμογών Ένα (1) λογιστή / οικονομολόγο, με πανεπιστημιακό πτυχίο οικονομικής / λογιστικής κατεύθυνσης, με συναφή εμπειρία άνω των πέντε (5) ετών στη λειτουργία οικονομικών υπηρεσιών ή/και λογιστηρίου. Επιθυμητή η κατοχή άδειας Λογιστή-Φοροτέχνη Α' τάξης η οποία θα αξιολογηθεί θετικά. Αυτό το μέλος της ομάδας έργου θα έχει χρονική απασχόληση στο έργο με φυσική παρουσία στο Πράσινο Ταμείο τουλάχιστον 60%. Συγκεκριμένα για τα ανωτέρω στελέχη, καθώς και για τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας έργου: Να δοθούν βιογραφικά, όπου θα αναφέρονται οι συναφείς επαγγελματικές δραστηριότητες τους να περιγραφεί ο ρόλος τους στο προτεινόμενο Σχήμα Διοίκησης, να δηλωθεί το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψουν, να δηλωθεί το ποσοστό συμμετοχής τους στο Έργο και οι ανθρωπομήνες που θα αφιερώσουν ανά Ενότητα / Φάση του Έργου, υποβάλλοντας στον φάκελο Τεχνικής Προσφοράς τους Πίνακες 3 και 6 του Παραρτήματος Β χωρίς τιμές επί ποινή αποκλεισμού. να δηλωθεί η σχέση τους με τον υποψήφιο Ανάδοχο (στέλεχος Αναδόχου, στέλεχος υπεργολάβου, εξωτερικός συνεργάτης, κτλ). Αντικατάσταση μελών της ομάδας έργου μπορεί να γίνει μόνο ύστερα από σύμφωνη γνώμη του Πράσινου Ταμείου και εφόσον ο Ανάδοχος προτείνει στελέχη με τουλάχιστον ισοδύναμη ακαδημαϊκή και επαγγελματική κατάρτιση. 5. Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00 ) πλέον ΦΠΑ. 6. Αποσφράγιση προσφορών και κατακύρωση αποτελέσματος διαγωνισμού Η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, θα προβεί την 10/10/2011 και ώρα 12:00π.μ. στην έναρξη της σχετικής διαδικασίας ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς. Στη συνέχεια το περιεχόμενο του υποφακέλου των δικαιολογητικών κάθε προσφοράς ελέγχεται από την Επιτροπή προκειμένου να κριθεί εάν ο υποψήφιος πληροί τις προϋποθέσεις ανάθεσης των εργασιών. Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Σελίδα 23
β) Αποσφραγίζεται ο υπο-φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μόνο των συμμετεχόντων που τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους στο διαγωνισμό είναι επαρκή σύμφωνα με το αμέσως προηγούμενο σημείο (α). Οι τεχνικές προσφορές αξιολογούνται σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται στη ενότητα (7) της παρούσας προκήρυξης. Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Το Πράσινο Ταμείο διατηρεί το δικαίωμα πρόσκλησης των υποψηφίων για την παρουσίαση της τεχνικής προσφοράς τους. Η παρουσίαση θα γίνει σε χώρο που θα ορίσει το Πράσινο Ταμείο, σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών από την έγγραφή ειδοποίηση των υποψηφίων. Η μη προσέλευση ενός υποψηφίου για την παρουσίαση της τεχνικής προσφοράς του (εφόσον αποσταλεί σχετική πρόσκληση στους υποψηφίους) αποτελεί λόγω απόρριψης της προσφοράς του. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών ανακοινώνεται στους υποψηφίους. γ) Αποσφραγίζεται ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς μόνο των συμμετεχόντων που τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους στο διαγωνισμό είναι επαρκή σύμφωνα με το προηγούμενο σημείο (α) της παρούσης και εφόσον έχει ολοκληρωθεί το αμέσως προηγούμενο στάδιο (β). Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών ανακοινώνεται στους υποψηφίους. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών και την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης (σύμφωνα με τα κριτήρια της ενότητας 7 της παρούσας προκήρυξης), η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού υποβάλει πρακτικό με αιτιολογημένη γνωμοδότηση για το αποτέλεσμά του και όλα τα στοιχεία των φακέλων του διαγωνισμού στο Διοικητικό Συμβούλιο του Πράσινου Ταμείου, το οποίο και αρμοδίως θα αποφασίσει την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο τα ακόλουθα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ./τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις Σελίδα 24