ΘΕΜΑ: «ιακήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων».

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ TΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΑΝΕΙΩΝ Αθήνα, 15/10/2012 Κεντρική Υπηρεσία Αρ. Πρωτ.: 80823 Ακαδηµίας 40, 101 74 ΑΘΗΝΑ Τηλ. Κέντρο: 213 21 16 100 ΙΕΥΘΥΝΣΗ : 2 Οικονοµικών Υπηρεσιών ΤΜΗΜΑ : Γ Προµηθειών Πληροφορίες : Α. Λιµακόπουλος Email : a.limakopoulos@tpd.gr Τηλέφωνο : 213 21 16 424 FAX : 210 36 30 110 ΘΕΜΑ: «ιακήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων». Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως ισχύουν, 2. τις διατάξεις του Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», όπως ισχύουν, 3. τις διατάξεις του άρθρου 29 του Ν. 1199/1981 και του Π.. 95/1996 «Οργανισµός του Τ. Π. & ανείων», 4. τις διατάξεις του κεφαλαίου Α (άρθρα 1 έως 4) του Ν. 3965/2011 (Φ.Ε.Κ. 113/τ. Α /1/18-3-2011) που αφορούν στην αναµόρφωση του πλαισίου λειτουργίας του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, 5. την υπ αρ. 2/21379/0094/4-4-2001 (Φ.Ε.Κ. 448/τ. Β /19-4-2001) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών «Καθορισµός αρµοδιοτήτων του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου του Τ. Π. & ανείων», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τις υπ αρ. 2/51035/0094 (Φ.Ε.Κ. 1327/τ. Β /11-10-2002), 2/74109/0094 (Φ.Ε.Κ. 15/τ. Β /14-1-2003) και 2/24892/0094/26-5-2011 (Φ.Ε.Κ. 1069/τ. Β /31-5-2011) αποφάσεις του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών, 6. τη διάταξη του εδ. β, της παρ. 2 του άρθρου 15 του Ν. 4002/2011 (Φ.Ε.Κ. 180/τ. Α /22-8-2011) «Τροποποίηση της συνταξιοδοτικής νοµοθεσίας του ηµοσίου Ρυθµίσεις για την ανάπτυξη και τη δηµοσιονοµική εξυγίανση Θέµατα αρµοδιότητας Υπουργείου Οικονοµικών, Πολιτισµού και Τουρισµού και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης», 7. την υπ αρ. 41833/2012 απόφαση του Αντιπροέδρου του.σ. του Τ. Π & ανείων, που αφορά στην έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων, µε δέσµευση δαπάνης 43.760,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α., ήτοι 53.824,80 ευρώ συνολικά. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Προκηρύσσουµε πρόχειρο διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη κατ είδος τιµή, µε σφραγισµένες προσφορές σε ΕΥΡΩ, για την προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων, προϋπολογισµού δαπάνης έως 43.760,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α., σύµφωνα µε τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της. 2. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την 7-11-2012, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10.00 π.µ. στο κτίριο της Κεντρικής Υπηρεσίας του Τ. Π. & ανείων, Ακαδηµίας 40, στον Α όροφο, στην αίθουσα του.σ., ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού. Οι σφραγισµένες προσφορές, αφού πρωτοκολληθούν, θα παραδίδονται στην αρµόδια Υπηρεσία, µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. 1

3. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα αυξοµείωσης της ποσότητας µέχρι ποσοστού 30%. 4. Οι τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 5. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύµβαση, εφ όσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. Κατά τα λοιπά, ως προς τις κοινοπραξίες, ισχύουν οι διατάξεις του Π.. 118/07. 7. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/07, στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», β) o πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό, γ) o αριθµός της ιακήρυξης, δ) η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, ε) τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 7.1 ικαιολογητικά συµµετοχής: Τοποθετούνται, επί ποινή απόρριψης, µέσα στον κυρίως φάκελο τα κάτωθι: α) Παραστατικό Εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ. του Π. /τος 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπο/ εκπρόσωπο. β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους : εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π. /τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήµατα υποβάλλουν: α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. 2

Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι Ένωση προµηθευτών Κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε µέλος που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα), δεν τελούν, κατά την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς τους, σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, σύµφωνα µε τα άρθρα 18, 34, 39 του Π. /τος 118/2007, αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση όλων των σχετικών δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην εν λόγω δήλωση, η προσφορά συντάχτηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση και της οποίας τους όρους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ηµεροµηνία υπογραφής των υπεύθυνων δηλώσεων και θεώρησης του γνησίου της, πρέπει να είναι αυτή της ηµεροµηνίας υποβολής της προσφοράς. Επισηµαίνεται ότι υπάρχει δυνατότητα θεώρησης του γνησίου της υπογραφής των υπεύθυνων δηλώσεων από το Τµήµα Γραµµατείας και Αρχείου (πρωτόκολλο) της /νσης ιοικητικού ( 1) του Τ. Π. & ανείων (Ισόγειο κτιρίου Κεντρικής Υπηρεσίας, Ακαδηµίας 40, 101 74 ΑΘΗΝΑ). γ) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 7.2 Τεχνικά στοιχεία: Τοποθετούνται, επί ποινή απόρριψης, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και όλες τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου, τα κάτωθι: α) Η τεχνική προσφορά, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. β) Οι δηλώσεις του άρθρου 18, παρ. 2 και 3 του Π.. 118/07 σχετικά µε τον κατασκευαστή του τελικού προϊόντος και τον τόπο εγκατάστασής τους. 3

Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 7.3. Οικονοµικά στοιχεία: Τοποθετούνται, επί ποινή απόρριψης, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και όλες τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η τιµή πρέπει να δοθεί αναλυτικά για κάθε προσφερόµενο είδος, σύµφωνα µε το υπόδειγµά του, τόσο ανά µονάδα όσο και στη συνολική ποσότητα του είδους σε ΕΥΡΩ και θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι κρατήσεις υπέρ τρίτων και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παροχή των υπό προµήθεια ειδών στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα ιακήρυξη. Επί της προσφερόµενης τιµής πρέπει να αναγράφεται ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό. Σε περίπτωση που η αναγραφή του Φ.Π.Α. είναι εσφαλµένη, θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η σύγκριση των προσφερόµενων τιµών θα γίνει χωριστά για κάθε είδος στο σύνολο της ποσότητάς του, για την ανάδειξη του µειοδότη µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή σε κάθε είδος. Το καθαρό ποσό του τιµολογίου υπόκειται στις εξής κρατήσεις: α) 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και χαρτόσηµο 2,40% επ αυτού, β) 0,25% υπέρ Ελληνικού ηµοσίου, γ) 0,30% υπέρ Υ/ΤΕΑ Υ. Επίσης, γίνεται παρακράτηση φόρου 4% για προµήθεια προϊόντων επί του ποσού που προκύπτει µετά την αφαίρεση των παραπάνω κρατήσεων από το καθαρό ποσό του τιµολογίου. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει έπ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 8. Η παραλαβή, η αποσφράγιση, ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών που θα κατατεθούν, καθώς και η σύνταξη των σχετικών πρακτικών θα γίνει από την Επιτροπή που συγκροτήθηκε µε την προαναφερθείσα απόφαση. 9. Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την ιακήρυξη. Η διαδικασία αποσφράγισης γίνεται δηµόσια. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την ορισθείσα ηµεροµηνία (προηγουµένη της διένεργειας του ιαγωνισµού) δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Οι δικαιούµενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των στοιχείων των προσφορών τους. Η Αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή και παραδίδεται µε τα άλλα δικαιολογητικά στην Υπηρεσία, προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και την ώρα που θα ορισθεί αρµοδίως. 4

Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό και των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. Μετά την αξιολόγηση και των οικονοµικών προσφορών και την ανάδειξη του προµηθευτή στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παραγρ. 2 του Π.. 118/07, θα γίνει σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό και των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, µπορούν να λάβουν γνώση αυτών, καθώς και των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παραγρ. 2 και του Π.. 118/07 που κατατέθηκαν, κατόπιν σχετικής αίτησης που θα υποβληθεί εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών µετά την ηµεροµηνία κάθε αποσφράγισης. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. 10. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού, σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτή: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Ειδικότερα, τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιριών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον Πρόεδρο και ιευθύνοντα Σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρίες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήµατα. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία εκδίδεται και το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Φ.Ε.Κ. 101/τ. Α ), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία 5

έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιριών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της Α.Ε. που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιριών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρησης. Σηµειώνεται ότι γα όλους τους δικαιούµενους συµµετοχής τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκοµισθούν είναι τα αναγραφόµενα στο άρθρο 6 παρ. 2 και 3 του Π.. 118/2007. 11. Ο µειοδότης υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ανακοίνωση της κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, για την υπογραφή της σύµβασης, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας, προσκοµίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά. 12. Ο χρόνος παράδοσης της προµήθειας ορίζεται σε είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Η παράδοση θα γίνει για το σύνολο των ειδών και των ποσοτήτων. Της παράδοσης θα προηγηθεί συνεννόηση µε την Υπηρεσία. 13. Τόπος παράδοσης της προµήθειας ορίζεται η Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων και συγκεκριµένα οι χώροι που θα υποδειχθούν από το Ταµείο µε δαπάνη, µέριµνα και ευθύνη του αναδόχου. 14. Η πληρωµή της αξίας των παραπάνω εντύπων θα γίνει µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρµόδια Επιτροπή του Ταµείου. 15. Γίνονται δεκτές προσφορές ανά υπόδειγµα εντύπων ή/και διαχειριστικών βιβλίων ή/και φακέλων, κατά τα οριζόµενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας. 16. Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή αορίστου χρόνου που να καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α., (όπως το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ). 17. Η παρούσα ιακήρυξη αναρτάται στην ιστοσελίδα του Τ. Π. & ανείων (www.tpd.gr), ενώ περίληψή της (προκήρυξη) αναρτάται σε εµφανές σηµείο στους χώρους του Τ. Π. & ανείων και δηµοσιεύεται στον ελληνικό τύπο. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. ΤΟΥ Τ. Π. ΚΑΙ ΑΝΕΙΩΝ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΣ 6

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ Κ.Υ. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 35 (ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΜΙΣΘΩΜΑΤΟΣ ΘΥΡΙ ΑΣ) 170 µπλοκ των 50 αριθµηµένων πεντάφυλλων σετ (λευκό, ροζ, σιέλ, πράσινο, κίτρινο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π17 x Υ24,5 εκ.. Τα τέσσερα πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. Η συνολική ποσότητα διαµοιράζεται ως εξής: - 160 µπλοκ για την Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) µε αρίθµηση από 17001 µέχρι 25000. - 10 µπλοκ για το Κατάστηµα Πάτρας µε αρίθµηση από 8501 µέχρι 9000. Προϋπολογισµός δαπάνης 850,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 47 (ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΗΣ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΗΣ) 220 µπλοκ των 50 αριθµηµένων τετράφυλλων σετ (λευκό, κίτρινο, ροζ, γαλάζιο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π17 x Υ24,5 εκ., µε εκτύπωση όπισθεν στα δύο πρώτα φύλλα. Τα τρία πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. Η συνολική ποσότητα διαµοιράζεται ως εξής: - 100 µπλοκ για το ΤΕΛΩΝΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ µε αρίθµηση από 235001 µέχρι 240000-120 µπλοκ για το ΤΕΛΩΝΕΙΟ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΒΕΝΙΖΕΛΟΣ µε αρίθµηση από 40001 µέχρι 46000 Προϋπολογισµός δαπάνης 1.320,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 59 (ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ) 90 µπλοκ των 50 αριθµηµένων πεντάφυλλων σετ (λευκό, ροζ, σιέλ, πράσινο, κίτρινο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π17 x Υ24,5 εκ., αριθµηµένα ανά σετ από 177501 µέχρι 182000. Τα τέσσερα πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. Προϋπολογισµός δαπάνης 450,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 59Ε (ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΗΣ) 80 µπλοκ των 50 αριθµηµένων πεντάφυλλων σετ (λευκό, ροζ, σιέλ, πράσινο, κίτρινο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π17 x Υ24,5 εκ., αριθµηµένα ανά σετ από 47001 µέχρι 51000. Τα τέσσερα πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. Προϋπολογισµός δαπάνης 400,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. 7

ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 64Γ (ΕΝΤΑΛΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΠΑΛΛΟΤΡΙΩΣΗΣ) 20 µπλοκ των 50 αριθµηµένων τρίφυλλων σετ (λευκό, ροζ, κίτρινο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π21 x Υ30 εκ., αριθµηµένα ανά σετ από 5001 µέχρι 6000. Τα δύο πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. Προϋπολογισµός δαπάνης 100,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 72 (ΕΝΤΑΛΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ) 60 µπλοκ των 50 αριθµηµένων τρίφυλλων σετ (λευκό, ροζ, κίτρινο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π21 x Υ30 εκ., αριθµηµένα ανά σετ από 77001 µέχρι 80000. Τα δύο πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. Προϋπολογισµός δαπάνης 300,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. 2. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 70 (ΕΝΤΑΛΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ) 1.560 Μπλοκ των 50 αριθµηµένων τρίφυλλων σετ (λευκό, ροζ, κίτρινο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π21 x Y30 εκ.. Τα δύο πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλόκ ως στέλεχος. Προϋπολογισµός δαπάνης 5.500,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1-50 200 501-550 50 51-100 100 551-600 80 101-150 100 601-650 100 151-200 50 651-700 50 201-250 100 701-750 60 251-300 100 751-800 60 301-350 100 801-850 60 351-400 100 851-900 60 401-450 50 901-950 60 451-500 50 ΣΥΝΟΛΟ 1.560 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 62 (ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ) 2.060 µπλοκ των 50 αριθµηµένων πεντάφυλλων σετ (λευκό, ροζ, σιέλ, πράσινο, κίτρινο), χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π17 x Υ24,5 εκ.. Τα τέσσερα πρώτα αντίγραφα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. 8

Προϋπολογισµός δαπάνης 9.900,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1-50 100 751-800 60 51-100 100 801-850 70 101-150 100 851-900 60 151-200 100 901-950 60 201-250 100 951-1000 50 251-300 80 1001-1050 60 301-350 80 1051-1100 60 351-400 80 1101-1150 60 401-450 70 1151-1200 60 451-500 80 1201-1250 60 501-550 100 1251-1300 50 551-600 70 1301-1350 40 601-650 80 1351-1400 30 651-700 100 701-750 100 ΣΥΝΟΛΟ 2.060 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 63 (ΣΤΕΛΕΧΟΣ ΑΠΟ ΕΙΚΤΙΚΟΥ) 100 µπλοκ των 50 αριθµηµένων τριφύλλων σετ (λευκό, κίτρινο, πράσινο), χαρτί γραφής σατινέ (60 γραµµ./m 2 το 1 ο φύλλο), µονόχρωµο, µε εκτύπωση όπισθεν στο 3 ο φύλλο, διαστάσεων Π17 x Υ 24,5 εκ.. Το πρώτο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος ενώ τα υπόλοιπα φύλλα του σετ θα πρέπει να κόπτονται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ). Προϋπολογισµός δαπάνης 600,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ. Π. & ανείων. ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1001-1050 10 1051-1100 10 1101-1150 10 1151-1200 10 1201-1250 10 1251-1300 10 1301-1350 10 1351-1400 10 1401-1450 10 1451-1500 10 ΣΥΝΟΛΟ 100 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 109 500 µπλοκ των 100 φύλλων, ψαροκολλητά, χαρτί γραφής 60 γραµµ./m 2 σατινέ, µονόχρωµο, διαστάσεων Π21 x Υ30 εκ.. Προϋπολογισµός δαπάνης 500,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. 9

ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 120 (ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ) 100 µπλοκ των 20 τρίφυλλων σετ (λευκό, ροζ, κίτρινο), ψαροκολλητά, χαρτί N.C.R βάρους 50 έως 55 γραµµ./m 2, διαστάσεων Π45 x Υ34,5 εκ.. Προϋπολογισµός δαπάνης 450,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 123 1000 µπλοκ των 100 φύλλων, ψαροκολλητό, χαρτί σατινέ βάρους 60 γραµµ./m 2 µε εκτύπωση όπισθεν, διαστάσεων Π30 x Υ21 εκ.. Προϋπολογισµός δαπάνης 1.100,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 125 200 µπλοκ των 50 φύλλων, ψαροκολλητό, χαρτί σατινέ βάρους 60 γραµµ./m 2 µε εκτύπωση όπισθεν, διαστάσεων Π21 x Υ30 εκ.. Προϋπολογισµός δαπάνης 180,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 404 100 µπλοκ των 100 δίφυλλων σετ (λευκό, κίτρινο) χαρτί N.C.R., µονόχρωµο, διαστάσεων Π25 x Υ34,5εκ. Το πρώτο αντίγραφο του σετ θα πρέπει να κόπτεται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ), ενώ το τελευταίο φύλλο θα παραµένει επί του µπλοκ ως στέλεχος. Προϋπολογισµός δαπάνης 300,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 97 200 µπλοκ των 100 φύλλων, χαρτί σατινέ βάρους 60 γραµµ./m 2, µονόχρωµο, µε εκτύπωση όπισθεν, διαστάσεων Π49 x Υ34 εκ.. Κάθε φύλλο θα πρέπει να κόπτεται εύκολα κατά τη χρήση (περφορέ). Προϋπολογισµός δαπάνης 700,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 4 (ΒΙΒΛΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ) 400 βιβλία µε σκληρό εξώφυλλο επενδεδυµένο µαύρο πανί βιβλιοδεσίας, ραφτό κολλητό, διαστάσεων Π50 x Υ35 εκατ.. Κάθε βιβλίο αποτελείται από 200 φύλλα NCR, περφορέ, χρώµατος ροζ και βάρους 55 έως 60 γραµµ./m 2 και 100 καρτέλες CF 170 γραµµ./m 2, µονόχρωµα. Τα ανωτέρω οµαδοποιούνται σε σετ των 6 φύλλων (4 ροζ φύλλα NCR και 2 λευκά χαρτόνια, αντικριστά ανά τρία). Θα υπάρχει αρίθµηση 1-50 για κάθε βιβλίο (ένας αριθµός ανά σετ των 6 φύλλων). Προϋπολογισµός δαπάνης 20.000,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. 10

3. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΕΤΟΥΣ 2013 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1000 500 Φάκελοι (Σακούλα, Λευκοί, Αυτοκόλλητοι ΣΛΑ), διαστάσεων Π50 x Υ37 εκ., βάρους 100 γραµµ./m 2, µε εκτύπωση ενός χρώµατος (µπλε) και γλώσσα 5 εκ.. Προϋπολογισµός δαπάνης 100,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1001 2.000 Φάκελοι (ΣΛΑ), διαστάσεων Π28 x Υ20 εκ., βάρους 100 γραµµ./m 2, µε εκτύπωση ενός χρώµατος (µπλε) και γλώσσα 4 εκ.. Συσκευασµένοι σε χάρτινα κιβώτια των 250 φακέλων. Προϋπολογισµός δαπάνης 110,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1004 5.000 Φάκελοι (ΣΛΑ), διαστάσεων Π35 x Υ25 εκ., βάρους 100 γραµµ./m 2, µε εκτύπωση ενός χρώµατος (µπλε) και γλώσσα 4 εκ.. Συσκευασµένοι σε χάρτινα κιβώτια των 250 φακέλων. Προϋπολογισµός δαπάνης 300,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 176/Α 10.000 Φάκελοι (ΣΛΑ), διαστάσεων Π35 x Υ25 εκ., βάρους 100 γραµµ./m 2, µε εκτύπωση ενός χρώµατος (µπλε) και γλώσσα 4 εκ.. Συσκευασµένοι σε χάρτινα κιβώτια των 250 φακέλων. Προϋπολογισµός δαπάνης 600,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. 3. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Χηµική επικάλυψη αυτογραφικού χαρτιού για έντυπο δύο φύλλων CB, CF, για έντυπο τριών φύλλων CB, CFB, CF, για έντυπο τεσσάρων φύλλων CB, CFB, CFB, CF και για έντυπο πέντε φύλλων CB, CFB, CFB, CFB, CF. Σύσταση 100% χηµικός πολτός και κατεύθυνση ινών ίδια µε την κατεύθυνση προώθησης του χαρτιού. Για τα έντυπα του ενός φύλλου η ποιότητα του χαρτιού θα είναι Β.Ρ. 100% από χηµικό πολτό. 2. Η διάρκεια της ζωής του χηµικού αυτογραφικού χαρτιού θα είναι τουλάχιστον για πέντε χρόνια από την ηµεροµηνία παράδοσής του και για τη χρονική αυτή διάρκεια θα παραµείνει αναλλοίωτο και θα διατηρεί την ίδια ικανότητα γραφής στο αντίγραφο. Επίσης, η γραφή που θα αποτυπώνεται στο αντίγραφο (έστω και κατά το τελευταίο έτος της πενταετίας) θα παραµένει αναλλοίωτη, τουλάχιστον δεκαπέντε χρόνια από την ηµεροµηνία χρησιµοποιήσης του εντύπου. 3. Η συσκευασία των υπό προµήθεια φακέλων θα γίνει σε χαρτοκιβώτια πλήρως συµπληρωµένα, κατά τρόπο που να καθιστά τη χρήση τους εύκολη και να διασφαλίζει ότι θα διατηρούνται αναλλοίωτοι καθόσον χρόνο παραµείνουν στους αποθηκευτικούς χώρους του Ταµείου. Σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα αναγράφεται: α) Επωνυµία προµηθευτή : β) Υπόδειγµα : 11

γ) Ποσότητα : δ) Ηµεροµηνία παραγωγής : 4. Τελικά θεωρηµένα υποδείγµατα των υπό προµήθεια ειδών θα χορηγηθούν στον µειοδότη κατά την υπογραφή της σύµβασης. Όλα τα είδη θα είναι ακριβώς όµοια µε τα υποδείγµατα του Τ. Π. & ανείων κατά το βάρος και το χρωµατισµό του χαρτιού, την τυπογραφική γραµµογράφηση, τις διαστάσεις, καθώς και την τυχόν αρίθµησή τους. Τυχόν διαφορά των προσκοµιζοµένων από τον προµηθευτή ειδών έναντι των υποδειγµάτων και λοιπών στοιχείων βαρύνει αποκλειστικά και µόνο τον προµηθευτή. 5. Προ της τελικής εκτύπωσης, ο προµηθευτής υποχρεούται να προσκοµίσει τα δοκίµια των κατακυρωθέντων σ αυτόν ειδών, στο αρµόδιο τµήµα ιαχείρισης Υλικού του Ταµείου, στα οποία η Υπηρεσία δικαιούται να επιφέρει οιαδήποτε τροποποίηση στο κείµενο και στη γραµµογράφησή τους. Τα δοκίµια αυτά αφού ελέγχονται, υπογράφονται και σφραγίζονται από τον Προϊστάµενο του ως άνω Τµήµατος και τους Προϊσταµένους των αρµοδίων ιευθύνσεων, τίθεται σ αυτά η ηµεροµηνία τελικής έγκρισης και επιστρέφονται στον προµηθευτή µε τις ανάλογες διορθώσεις το αργότερο σε τρεις (3) ηµέρες από την προσκόµισή τους. Καµία οριστική εκτύπωση των προαναφερόµενων ειδών δε θα αναγνωρισθεί από τον προµηθευτή, εφ όσον δε θα έχει δοθεί η σχετική εντολή, σηµειούµενη και σφραγισµένη επί του τελευταίου δοκιµίου κατά τα προαναφερόµενα. Σηµειώνεται ότι ο προµηθευτής υποχρεούται, κατά την παράδοση των υπό προµήθεια ειδών στο τµήµα ιαχείρισης Υλικού, να επιστρέψει το τελικό δοκίµιο, προκειµένου να παραδοθεί στην αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής για τα περαιτέρω. 6. Σε περίπτωση που και µετά την παραλαβή των εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων και σε διάστηµα µέχρι ενός έτους από την λήξη της σύµβασης, βρεθούν υλικά στο σύνολό τους ή µέρος από αυτά ως ακατάλληλα και δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν ή εµποδίζουν την άνετη εκτέλεση της εργασίας ή καθυστερούν σοβαρά αυτή, και εφόσον αποδειχθεί ότι ευθύνεται ο προµηθευτής, το Τ. Π. & ανείων µπορεί να ζητήσει την αντικατάσταση της ακατάλληλης ποσότητας µε ίση ποσότητα που θα πληροί τους όρους. Σε περίπτωση µη αντικατάστασης της ακατάλληλης ποσότητας σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ειδοποίηση, το Τ. Π. & ανείων θα προχωρήσει στην προµήθεια των υλικών σε βάρος του προµηθευτή σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός -αριθµός TK fax ) Προς ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΕΙΩΝ ΑΚΑ ΗΜΙΑΣ 40 101 74 ΑΘΗΝΑ Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. # # ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως)..... στο οποίο και µόνο περιορίζεται η υποχρέωσή µας, υπέρ της εταιρείας.. /νση για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της µε αριθµό.σύµβασης, που υπέγραψε µαζί σας (αρ. ιακήρυξης 80823/15-10-12) για την προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συµβατικής προ ΦΠΑ αξίας...ευρω αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί µε µόνη τη δήλωσή σας ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. - Η παρούσα εγγύησή µας αφορά µόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει µέχρι την επιστροφή της σ εµάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. (ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ) Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύµβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, όπως σχετικά αναφέρεται στη ιακήρυξη. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας. 13

ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην Αθήνα, σήµερα την του µηνός..., ηµέρα έτους 2012, στο Κεντρικό Κατάστηµα του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, οδός Ακαδηµίας 40, µεταξύ αφενός του., κάτοικου.., κατόχου του µε Α Τ που έχει εκδοθεί από, ως. του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, δυνάµει της υπ. αρ.... απόφασης του., ο οποίος ενεργεί µε την ιδιότητά του αυτή ως νόµιµος εκπρόσωπος και για λογαριασµό του ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΕΙΩΝ, που εδρεύει στην Αθήνα (Α.Φ.Μ. 090016565/ ΟΥ Αθηνών) και αφετέρου του κάτοικου.., κατόχου του µε Α Τ που έχει εκδοθεί από ως νόµιµου εκπροσώπου, για την υπογραφή της παρούσας, της εταιρίας. µε διακριτικό τίτλο «.», που εδρεύει (Α.Φ.Μ..) συµφωνούνται και γίνονται αµοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Με την υπ αρ... απόφαση του Αντιπροέδρου του.σ. του Τ. Π. & ανείων κατακυρώθηκε στ...., ως µειοδότ., το αποτέλεσµα του πρόχειρου διαγωνισµού που είχε προκηρυχθεί µε την υπ αρ. 80823/15-10-12 ιακήρυξη, για την προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων. Κατόπιν τούτου, το αφ ενός συµβαλλόµενο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, όπως εκπροσωπείται, αποκαλούµενο στο εξής «ΤΑΜΕΙΟ», αναθέτει µε την παρούσα την προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων στ... αποκαλούµεν στο εξής «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» µε τους ακόλουθους όρους και συµφωνίες: Όρος 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προµήθεια εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων για τις ανάγκες του Τ. Π. & ανείων, βάσει των τεχνικών προδιαγραφών που αναλυτικά περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της υπ αρ. 80823/15-10-12 ιακήρυξης που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Όρος 2. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 2.1 Ο χρόνος παράδοσης συνοµολογείται σε είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» υποχρεούται να ειδοποιήσει το αρµόδιο τµήµα ιαχείρισης Υλικού για την παράδοση τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες νωρίτερα. Το «ΤΑΜΕΙΟ» διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει να προηγηθεί η παράδοση ορισµένων υλικών για λόγους καλής λειτουργίας της Υπηρεσίας. 2.2 Τόπος παράδοσης ορίζεται η Κεντρική Υπηρεσία του Ταµείου Παρ/κων και ανείων, Ακαδηµίας 40, σε χώρους που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία µε δαπάνη, µέσα (καροτσάκια, κλάρκ κτλ) και προσωπικό του Αναδόχου. 2.3 Σε περίπτωση τµηµατικών παραδόσεων θα συντάσσεται πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής της ποσότητας που παραδόθηκε. 2.4 Εάν το σύνολο ή µέρος των παραδοθέντων δεν είναι σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης και του σχετικού δείγµατος της Υπηρεσίας, η αρµόδια επιτροπή παραλαβής προτείνει την απόρριψή του. Στην περίπτωση αυτή το «ΤΑΜΕΙΟ» δύναται να ορίσει εύλογη προθεσµία για την αντικατάστασή τους, άλλως η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» κηρύσσεται έκπτωτη ως προς το µέρος της προµήθειας που απορρίφθηκε και υπόκειται στις προβλεπόµενες κυρώσεις. Η απορριφθείσα ποσότητα υλικών θα επιστρέφεται στην «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» συγχρόνως µε την παράδοση από την «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» της αντίστοιχης προς αντικατάσταση ποσότητας. 2.5 Το «ΤΑΜΕΙΟ» κατά την απόλυτη κρίση του, δύναται να αυξοµειώσει τις ποσότητες, µε µονοµερή δήλωσή του, κατά ποσοστό 30%, η δε «ΕΤΑΙΡΕΙΑ», σε περίπτωση πρόσθετης προµήθειας, είναι υποχρεωµένη να εκτελέσει την παραγγελία µε τους ίδιους ακριβώς όρους τιµές και συµφωνίες που απορρέουν από τη διακήρυξη και τη σύµβαση, η δε 14

υποχρέωση αυτή της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ» ισχύει ένα (1) χρόνο από την εποµένη της ηµεροµηνίας υπογραφής της σύµβασης. Όρος 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 3.1 Όλα τα είδη θα είναι σύµφωνα µε την προσφορά της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ» και ακριβώς όµοια µε τα υποδείγµατα του «ΤΑΜΕΙΟΥ» κατά το χρωµατισµό του χαρτιού, την τυπογραφική γραµµογράφηση, τις διαστάσεις, καθώς και τη τυχόν αρίθµησή τους. Τυχόν διαφορά των προσκοµιζοµένων από τον προµηθευτή ειδών έναντι των υποδειγµάτων και λοιπών στοιχείων βαρύνει αποκλειστικά και µόνο την «ΕΤΑΙΡΕΙΑ». 3.2. Προ της τελικής εκτύπωσης, η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» υποχρεούται να προσκοµίσει τα δοκίµια των κατακυρωθέντων σε αυτήν ειδών, στο αρµόδιο τµήµα ιαχείρισης Υλικού του «ΤΑΜΕΙΟΥ», στα οποία αυτό δικαιούται να επιφέρει οιαδήποτε τροποποίηση στο κείµενο και στη γραµµογράφησή τους. Τα δοκίµια αυτά αφού ελεγχθούν, υπογράφονται και σφραγίζονται από τον Προϊστάµενο του ως άνω Τµήµατος και τους Προϊσταµένους των αρµοδίων ιευθύνσεων, τίθεται σ αυτά η ηµεροµηνία τελικής έγκρισης και επιστρέφονται στην «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» µε τις ανάλογες διορθώσεις το αργότερο σε τρεις (3) ηµέρες από την προσκόµισή τους. Οριστική εκτύπωση των προαναφερόµενων ειδών δε θα αναγνωρισθεί από το «ΤΑΜΕΙΟ», εφ όσον δε θα έχει δοθεί η σχετική εντολή, σηµειούµενη και σφραγισµένη επί του τελευταίου δοκιµίου κατά τα προαναφερόµενα. Ρητά συνοµολογείται ότι η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» υποχρεούται, κατά την παράδοση των υπό προµήθεια ειδών στο τµήµα ιαχείρισης Υλικού, να επιστρέψει το τελικό δοκίµιο, προκειµένου να παραδοθεί στην αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής. 3.3. Σε περίπτωση που και µετά την παραλαβή των εντύπων, διαχειριστικών βιβλίων και φακέλων και σε διάστηµα µέχρι ενός έτους από τη λήξη της σύµβασης, βρεθούν υλικά στο σύνολό τους ή µέρος από αυτά ως ακατάλληλα και δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν ή εµποδίζουν την άνετη εκτέλεση της εργασίας ή καθυστερούν σοβαρά αυτή, και εφόσον αποδειχθεί ότι ευθύνεται η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ», το «ΤΑΜΕΙΟ» µπορεί να ζητήσει από την προµηθεύτρια αντικατάσταση της ακατάλληλης ποσότητας µε ίση που θα πληροί τους όρους. Σε περίπτωση µη αντικατάστασης της ακατάλληλης ποσότητας σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ειδοποίηση, το «ΤΑΜΕΙΟ» θα προχωρήσει στην προµήθεια των εντύπων σε βάρος της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ» σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Όρος 4. ΑΜΟΙΒΗ-ΠΛΗΡΩΜΗ Η αµοιβή της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ» ορίζεται συνολικά σε. Ευρώ, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. και θα καταβληθεί µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή, από την αρµόδια Επιτροπή του «ΤΑΜΕΙΟΥ», µε την εξόφληση του 100% της αξίας των αντιστοίχων τιµολογίων. Κατά την πληρωµή, απαιτούνται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή του «ΤΑΜΕΙΟΥ». Πρωτότυπο τιµολόγιο που θα φέρει την ένδειξη «ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ» ή εξοφλητική απόδειξη της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ». Πλήρης νοµιµοποίηση της «ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ». Αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας. Αποδεικτικό Ασφαλιστικής ενηµερότητας. Κάθε άλλο κατά νόµο απαιτούµενο δικαιολογητικό. Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ», ύστερα από σχετική έγγραφη ενηµέρωσή της από το «ΤΑΜΕΙΟ», υποχρεούται να επιµερίσει τα προς είσπραξη ποσά στο «ΤΑΜΕΙΟ» και στο νέο φορέα που θα προκύψει από το λειτουργικό διαχωρισµό των εµπορικών δραστηριοτήτων του «ΤΑΜΕΙΟΥ», σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 3965/2011 (Φ.Ε.Κ. 113/τ. Α /18-5-2011). 15

Όρος 5. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ -ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Κατά την πληρωµή η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» επιβαρύνεται µε τις παρακάτω κρατήσεις: 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και 2,40% χαρτόσηµο επ αυτού 0,30% υπέρ Τ.Ε.Α..Υ. και 0.25% Υ/Ελλ. ηµοσίου, βάσει των διατάξεων του Ν. 2286/95 παρακράτηση φόρου εισοδήµατος 8% βάσει των διατάξεων του Ν. 2198/94 κάθε άλλη νόµιµη, κράτηση, φόρο, τέλος, δικαιώµατα τα οποία θα ισχύσουν κατά την ηµέρα της πληρωµής ή οποιαδήποτε κράτηση υπέρ Νοµικών Προσώπων ή άλλων Οργανισµών, ως επίσης και µε τις πάσης φύσεως επιβαρύνσεις ή εισφορές προς το Ι.Κ.Α. ή άλλους ασφαλιστικούς Οργανισµούς. Όρος 6. ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Στην παρούσα σύµβαση δεν ισχύει αναθεώρηση τιµών, για κανένα απολύτως λόγο και αιτία, µη εξαιρουµένης ούτε της ανωτέρας βίας. Τυχόν παράταση των προθεσµιών για κανένα λόγο δεν επιφέρει την αναθεώρηση των τιµών. Όρος 7. ΕΚΧΩΡΗΣΗ Τα µέρη δεν µπορούν να εκχωρήσουν ή να µεταβιβάσουν δικαιώµατα και υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την παρούσα, σε τρίτο. Κατ εξαίρεση, ρητά συµφωνείται ότι η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» δικαιούται να εκχωρήσει µονοµερώς τα εισπρακτικά δικαιώµατά της από την παρούσα Σύµβαση σε νοµίµως λειτουργούντα στην Ελλάδα Πιστωτικά Ιδρύµατα. ΟΡΟΣ 8. ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το «ΤΑΜΕΙΟ»: κρατούν µυστική κάθε πληροφορία που περιέχεται στην αντίληψή τους από την εκτέλεση της Σύµβασης και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα χωρίς τη γραπτή συµφωνία του ετέρου µέρους, ενώ η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» επιβάλλει αυτή την υποχρέωση στους µε οποιοδήποτε τρόπο µε αυτή συνδεόµενους για την εκτέλεση του παρόντος έργου, αποκαλύπτουν εµπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άµεσα µε το περιεχόµενο της σύµβασης ή χρησιµοποιούν τον εξοπλισµό πληροφορικής και διασφαλίζουν ότι αυτοί οι υπάλληλοι γνωρίζουν και συµφωνούν µε τις υποχρεώσεις εχεµύθειας, η δε «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» µεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις και στους τυχόν υπεργολάβους. κατά τα λοιπά εφαρµόζονται για όλους τους συµβαλλόµενους οι διατάξεις του νόµου 2472/1997 «προστασία και επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα» (Φ.Ε.Κ. 50/τ. Α ), όπως ισχύουν. Όρος 9. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» κατέθεσε την υπ αρ...εγγυητική επιστολή της Τράπεζας.ποσού ΕΥΡΩ /100 (,00 ), ως εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης. Όρος 10. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» είναι υποχρεωµένη να έχει ασφαλίσει το προσωπικό που θα απασχολήσει στους αντίστοιχους ασφαλιστικούς οργανισµούς, απαλλασσοµένου του «ΤΑΜΕΙΟΥ» κάθε ευθύνης από τυχόν ατύχηµα. Οποιαδήποτε τροποποίηση ή συµπλήρωση της σύµβασης αυτής είναι ισχυρή εφ όσον γίνει εγγράφως και προσυπογραφεί και από τους δύο συµβαλλόµενους. Καµία καθυστέρηση ή ανοχή του «ΤΑΜΕΙΟΥ» στην επιβολή κάποιου όρου της σύµβασης δεν αποτελεί παραίτηση ούτε βλάπτει προβλεπόµενο από την σύµβαση δικαίωµα του. Για όλα τα λοιπά θέµατα της παρούσης σύµβασης, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών 16

θεµάτων» και του Κ.Π. (Π. 118/07) καθώς και οι όροι της υπ αρ. 32876/25-4-2012 ιακήρυξης πρόχειρου διαγωνισµού. Η παρούσα σύµβαση συντάχτηκε και υπογράφεται από τους συµβαλλοµένους σε δύο όµοια πρωτότυπα, ένα για κάθε συµβαλλόµενο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΑΝΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 17