1(6) Κεντρική Υπηρεσία ιεύθυνση Φιλοτελισµού 130213 ΕΙ ΟΣ: «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ» ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ταχ. ιεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο Fax website Αιόλου 100 (1 ος όροφος) 10188 ΑΘΗΝΑ 2103353622 2103218761 www.elta.gr

2(6) 1.- Tα ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡOMEIA (ΕΛΤΑ) διενεργούν συλλογή οικονοµικών προσφορών µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την προµήθεια των ειδών που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΕΤΗΣΙΟ ΛΕΥΚΩΜΑ ΠΟΛΥΤΕΛΕΙΑΣ (ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ) + ΚΟΥΤΙ ΣΥΡΤΑΡΩΤΗΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ-ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ 800 ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΕΝΗ ΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 14.000,00 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. 23% ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΕΛΤΑ ΕΤΟΥΣ 2013 ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΘΟΡΙΖΕΤΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΣ ΣΤΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΙ ΝΑ ΜΗΝ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΙΣ ΕΙΚΟΣΙ (20) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΦΑΣΕΩΝ, ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΜΕΧΡΙ ΚΑΙ ΤΗΝ ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΣΤΑ ΕΛΤΑ ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΙΑΛΟΓΗΣ ΑΘΗΝΩΝ ΣΤΟ ΚΡΥΟΝΕΡΙ ΑΤΤΙΚΗΣ, (Λεύκης 128, 101 00 ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΣ) ΜΕ ΦΡΟΝΤΙ Α, ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΑΠΑΝΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. 2.- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Λεύκωµα Πολυτελείας Πανόδετο + Κουτί Συρταρωτής Τοποθέτησης ιαστάσεις : 21,5x27,5 cm (ΜxΥ), κλειστό ξακρισµένο σώµα λευκώµατος Σελίδες σώµατος: 96 σελίδες + φόδρες Υλικό σώµατος: χαρτί InsizeChagall 160 gr/m 2 για τις σελίδες του σώµατος + τις φόδρες Χρώµατα σώµα: 4χρωµία + βερνίκι νερού σατινέ φόδρες: 4χρωµία + βερνίκι νερού σατινέ + UV

3(6) Υλικό εξωφύλλου : χαρτόνι βιβλιοδεσίας 3 mm, σκληρό, πανόδετο µε βελούδο, µε πάτηµα εσωγλυφίας + χρυσοτυπία Βιβλιοδεσία : Σώµα : ραφτό κολλητό Εξώφυλλο : βιβλιοδεσία σκληρού εξωφύλλου µε βελούδινο πανί, µε λούκια και επίπεδη ράχη Εκτύπωση σώµατος: offset Επεξεργασία σώµατος: χρύσωµα σελίδων στις 3 άκρες κλειστού βιβλίου Επεξεργασία εξωφύλλου: πάτηµα εσωγλυφίας + χρυσοτυπία οκίµια: Πριν την έναρξη της µαζικής παραγωγής ο προµηθευτής θα προχωρήσει στην εκτύπωση δώδεκα (12) σαλονιών σε µορφή digital printout (11 επιλεγµένα σαλόνια από το υλικό του σώµατος και ένα σαλόνι από τις φόδρες) προκειµένου να συγκριθούν µε το ηλεκτρονικό αρχείο του λευκώµατος και να εγκριθούν ώστε να αποτελέσουν τη χρωµατική βάση για το τελικό τύπωµα Κουτί Λευκώµατος: κάθε λεύκωµα θα τοποθετείται συρταρωτά σε κουτί αναλόγων διαστάσεων και ίδιων προδιαγραφών µε το εξώφυλλο του λευκώµατος (σκληρό χαρτόνι, πανόδετο µε βελούδο, µε πάτηµα εσωγλυφίας και χρυσοτυπία). Συσκευασία: Συρρικνωµένα µε ζελατίνη ανά τεµάχιο τελικού προϊόντος (λεύκωµα και κουτί) και κόλληµα barcode στην πίσω πλευρά κάθε τελικού προϊόντος, επί της ζελατίνης. Στη συνέχεια, θα τοποθετούνται σε σκληρά χαρτοκιβώτια, σε πλήθος αναλόγως µε το βάρος των τελικών προϊόντων ώστε κάθε χαρτοκιβώτιο να µην ξεπερνάει τα 10 κιλά, προκειµένου να προστατευθούν κατά τη διακίνησή τους. Σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα επικολλάται έντυπη ετικέτα στην οποία θα αναγράφεται η ποσότητα και το είδος των υλικών που θα εµπεριέχονται Χρόνος Παράδοσης: Είκοσι (20) κατά το µέγιστο ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα παραδοθεί το cd µε το προς υλοποίηση υλικό από τα ΕΛΤΑ στον ανάδοχο Παράδοση: Στην Κεντρική Αποθήκη των Ελληνικών Ταχυδροµείων στο Κρυονέρι Αθηνών Εγγύηση: Τα προαναφερόµενα (τελικά προϊόντα) λευκώµατα + κουτιά θα κατασκευασθούν, θα συσκευασθούν και θα παραδοθούν µε δαπάνη, ευθύνη και µέριµνα του προµηθευτή ο οποίος εγγυάται τη σωστή ποσότητά τους, την άριστη κατάστασή τους και το άριστο εκτυπωτικό αποτέλεσµά τους. Παράλληλα ο προµηθευτής εγγυάται την άµεση αντικατάσταση οποιασδήποτε τυχόν ελαττωµατικής ποσότητας, χωρίς καµία οικονοµική επιβάρυνση για τα ΕΛΤΑ Έλεγχος Εποπτεία: Αρµόδιος υπάλληλος ή και συνεργάτης των Ελληνικών Ταχυδροµείων, δύναται αν κριθεί απαραίτητο (κατόπιν συνεννοήσεων του προµηθευτή µε τα ΕΛΤΑ), να παρευρίσκεται στο χώρο παραγωγής των εγκαταστάσεών του κατά την

4(6) ηµέρα έναρξης της εκτύπωσης. Για το εικαστικό, και για το τελικό «στήσιµο» θα παραδοθεί από τα ΕΛΤΑ στον προµηθευτή τελικό ηλεκτρονικό αρχείο σε cd, συνοδευόµενο από print out σε απλό χαρτί γραφής 3.- Το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών θα γίνει στα γραφεία των ΕΛΤΑ στην Αθήνα (οδός Αιόλου 100, 1ος όροφος, γραφείο 106), στις 13/02/2013 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 12:30 µ.µ. Μετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα η αρµόδια επιτροπή των ΕΛΤΑ προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, παρουσία όσων από αυτών που θα καταθέσουν επιθυµούν να παρευρίσκονται. 4.- Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. Στο ένα εκ των αντιτύπων θα αναγράφεται υποχρεωτικά η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και στο άλλο θα αναγράφεται υποχρεωτικά η λέξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Σε περίπτωση ασυµφωνίας των αντιτύπων µεταξύ τους, θα επικρατεί το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. 5.- Οι υποβαλλόµενες προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την επόµενη της ηµέρας κατάθεσης. 6.- Στο φάκελο κάθε προσφοράς θα αναγράφεται κατά τρόπο εµφανή: Η λέξη "προσφορά" Ο αριθµός της (130213) Η ηµεροµηνία κατάθεσης Το αντικείµενο του ενδιαφέροντος (ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΤΗΣΙΟΥ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ) Τα στοιχεία του συµµετέχοντος 7.- ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας. 8.- ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιµές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ, για παράδοση του εµπορεύµατος ελεύθερου µέσα στο Κέντρο ιαλογής Αθηνών στο Κρυονέρι Αττικής, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. Στις τιµές θα συµπεριλαµβάνονται όλες οι prepress εργασίες (π.χ. films ή gaeva proofs ή digital printouts), καθώς και η συσκευασία των τελικών προϊόντων (λευκωµάτων + κουτιών συρταρωτής τοποθέτησης), συµπεριλαµβανοµένων όλων των σταδίων από την έναρξη παραγωγής µέχρι και την τελική παράδοσή τους στα ΕΛΤΑ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιµές θα δίνονται ως εξής : Τιµή για το σύνολο της ποσότητας των ζητούµενων (λευκωµάτων + κουτιών συρταρωτής τοποθέτησης), χωρίς ΦΠΑ Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγονται τα ζητούµενα (λευκώµατα + κουτιά συρταρωτής τοποθέτησης) Τιµή για το σύνολο της ποσότητας των ζητούµενων (λευκώµατα + κουτιά συρταρωτής τοποθέτησης), µε ΦΠΑ

5(6) Εφιστάται η προσοχή των συµµετεχόντων ώστε να δοθεί τιµή για το σύνολο του έργου. Σε περίπτωση που θα δοθεί τιµή για µέρος του έργου και όχι για το σύνολό του, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωµα να ζητήσουν από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση του κανονικού ή µη των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 9.- ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη: Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους της παρούσας και την τεχνική προδιαγραφή. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε την τιµή που προσφέρθηκε σε προηγούµενη διαδικασία συλλογής προσφορών ή διαγωνισµό και την τρέχουσα τιµή στην αγορά για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. Η εµπειρία του προµηθευτή σε κατασκευή του ζητούµενου υλικού. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. 10.- ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο ΕΛΤΑ διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερης ποσότητας από την ζητούµενη µέχρι ποσοστού 30% ή µικρότερης µέχρι ποσοστού 50%. Σε περίπτωση επαύξησης της ποσότητας µπορεί να µετατίθεται ο χρόνος παράδοσης. Ο ΕΛΤΑ δικαιούται για οποιοδήποτε αιτία ή λόγο κρίνει απαραίτητο ή επιβεβληµένο, να ακυρώσει, να αναβάλει, να µαταιώσει ή να µην κατακυρώσει το αποτέλεσµα σε κανένα συµµετέχοντα, χωρίς εκ τούτου να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωµα αποζηµίωσης των προσφερόντων. Ενδεικτικά, ο ΕΛΤΑ δικαιούται να µαταιώσει ή να επαναλάβει την εκδήλωση ενδιαφέροντος για τους παρακάτω λόγους: για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, εάν το αποτέλεσµα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό, εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής εάν υπήρξε διαφοροποίηση των αναγκών σε σχέση µε το ζητούµενο έργο. 11.- ΠΑΡΑΛΑΒΗ Θα γίνει από επιτροπή υπαλλήλων των ΕΛΤΑ. 12.- ΠΛΗΡΩΜΗ Εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας του υλικού, σε εξήντα (60) ηµερολογιακές ηµέρες από την οριστική παραλαβή του και αφού προσκοµιστούν τα απαιτούµενα δικαιολογητικά από πλευράς του προµηθευτή. 13.- ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ Ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 37 του Κανονισµού Προµηθειών ΕΛΤΑ.

6(6) 14.- ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 38 του Κανονισµού Προµηθειών ΕΛΤΑ. 15.- ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 39 του Κανονισµού Προµηθειών ΕΛΤΑ. 16.- ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Σε είκοσι (20) κατά το µέγιστο ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα παραδοθεί το cd µε το προς υλοποίηση υλικό από τα ΕΛΤΑ στον ανάδοχο προµηθευτή. Τα ΕΛΤΑ διατηρούν το δικαίωµα ελέγχου ως προς την ύπαρξη των παραγωγικών µέσων από τον Ανάδοχο. 17.- ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας. 18.- ΜΑΚΕΤΑ Ο προµηθευτής που θα αναδειχθεί έχει υποχρέωση πριν την µαζική παραγωγή των λευκωµάτων να προσκοµίσει ηλιοτυπία, µε βάση τις οδηγίες και τις υποδείξεις της ιεύθυνσης Φιλοτελισµού, όπου και θα την προσκοµίσει για έγκριση. 19.- ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΙΓΜΑΤΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΣΗ ΟΚΙΜΙΩΝ Όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ ΣΤΟΥΜΠΗΣ ακριβές αντίγραφο