ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Χορηγικό Πακέτο 1

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Χορηγίες Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της, θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας. Όροι πληρωμής Ακυρώσεις Για την κατοχύρωση της χορηγίας απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού. Η εξόφληση του υπολοίπου θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός 60 ημερών από την έκδοση του τιμολογίου. Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 31 Ιουλίου 2018 χωρίς καμία επιβάρυνση. Πέραν της 31 Ιουλίου 2018, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος της επιστημονικής εκδήλωσης και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τρόπος πληρωμής Με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ΕRA ΕΠΕ (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο που αφορά) Αριθμός λογαριασμού: 014 101 00 2002 044307 IBAN Code: GR 660140101002002044307 Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος της επιστημονικής εκδήλωσης. Κατά την τιμολόγηση οι αναγραφόμενες τιμές των χορηγιών επιβαρύνονται με ΦΠΑ 24%. Πληροφορίες ERA Ltd Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ.: 210 3634944, Φαξ: 210 3631690, E-mail: info@era.gr, Web Site: www.era.gr 2

ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στην επιστημονική εκδήλωση με οποιοδήποτε από τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους, θα αναφέρονται στο τελικό πρόγραμμα ως χορηγοί. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης, διάρκειας 30 λεπτών σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή. Η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια- μεταφορά- διαμονή) του ομιλητή και του προεδρείου καθώς και την υποχρέωση ενημέρωσης των συνέδρων με έντυπο υλικό (πρόσκληση). Η χορηγός εταιρεία θα έχει το δικαίωμα να τοποθετήσει δωρεάν Banner ή αράχνη στον εκθεσιακό χώρο. Για την έγκαιρη οριστικοποίηση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει άμεσα. BANNER - ΑΡΑΧΝΗ 3.000 ΦΠΑ συμπ/νου Η χορηγός εταιρεία μπορεί να τοποθετήσει το Διαφημιστικό της banner ή αράχνη στον ειδικά διαμορφωμένο εκθεσιακό χώρο. Θα χορηγηθούν τραπέζια και καρέκλες εφόσον ζητηθούν. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ ΔΕΙΠΝΟ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Το Δείπνο Υποδοχής (όρθιο buffet), θα προσφερθεί σε όλους τους συμμετέχοντες, Ομιλητές/Συντονιστές, την Παρασκευή 21 Σεπτεμβρίου 2018. Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται σε επιτραπέζια stand, ενώ μπορεί να τοποθετηθεί και roll-up banner (ευθύνη της εταιρείας), στον ευρύτερο χώρο. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Οπισθόφυλλο: 2.500 Εσωτερική εξωφύλλου ή οπισθόφυλλου: 2.000 Εσωτερική σελίδα: 1.800 ΦΠΑ συμπ/νου ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ 1.500 ΦΠΑ συμπ/νου Η Χορηγός Εταιρεία έχει το δικαίωμα να παραδώσει διαφημιστικό έντυπο, 10 ημέρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης, το οποίο θα τοποθετηθεί στα Ντοσιέ των συνέδρων. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ ΑΠΟΧΑΙΡΕΤΙΣΤΗΡΙΟ ΔΕΙΠΝΟ Το Αποχαιρετιστήριο Δείπνο, θα πραγματοποιηθεί σε επιλεγμένο χώρο για όλους τους συμμετέχοντες, Ομιλητές/Συντονιστές, το Σάββατο 22 Σεπτεμβρίου 2018. Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται σε επιτραπέζια stand, ενώ μπορεί να τοποθετηθεί και roll-up banner (ευθύνη της εταιρείας), στον ευρύτερο χώρο. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ ΝEWSLETTERS 800 ΦΠΑ συμπ/νου Λογότυπο του χορηγού στα ενημερωτικά ηλεκτρονικά newsletters που θα αποστέλλονται σε τακτά χρονικά διαστήματα. 3

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Έως 15/8/2018 Μετά τις 15/8/2018 Γενική Συμμετοχή 120 150 Η εγγραφή περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των επιστημονικών συνεδριάσεων Συνεδριακό υλικό Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο Διαλείμματα καφέ & Ελαφρού Γεύματος Πιστοποιητικό Παρακολούθησης Σημείωση: Κατά την τιμολόγηση τα παραπάνω κόστη εγγραφής επιβαρύνονται με ΦΠΑ 24%. ΔΙΑΜΟΝΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙO ΤΙΜΗ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΔΑΝΑΗ (συνεδριακό ξενοδοχείο) 80 KLONOS 70 H τιμή αφορά μία διανυκτέρευση με πρωινό & φόρους. Ο φόρος διαμονής, σύμφωνα με το άρθρο 53 Ν. 4389/2016, επιβαρύνει τον πελάτη και πρέπει να πληρώνεται από τον ίδιο απευθείας στο ξενοδοχείο. Για το ξενοδοχείο ΔΑΝΑΗ, ο φόρος διαμονής είναι 1,50 /δωμάτιο/διανυκτέρευση, ενώ για το ξενοδοχείο KLONOS είναι 0.50 Για να ισχύσει η κράτηση, απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού και εξόφληση έως τις 10 Σεπτεμβρίου 2018. ΑΚΤΟΠΛΟΪΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ Η πρόσβαση στο νησί της Αίγινας γίνεται με flying dolphins & ferry boats, ενώ τα δρομολόγια πραγματοποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα (σχεδόν ανά ώρα). Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφθείτε το aeginaportal.gr, ενώ για αγορά εισιτηρίων μπορείτε να επικοινωνήσετε και με τη Γραμματεία του Συνεδρίου ERA. 4

ENTYΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας.. Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Διεύθυνση.... Τηλέφωνο Κινητό... E-mail ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ BANNER - ΑΡΑΧΝΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ ΔΕΙΠΝΟ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ΕΞΩΦΥΛΛΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ ΑΠΟΧΑΙΡΕΤΙΣΤΗΡΙΟ ΔΕΙΠΝΟ ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ ΝΕWSLETTERS ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ: (σφραγίδα) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΝΑ ΜΑΣ ΣΤΑΛΕΙ ΚΑΙ ΤΟ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ, ΣΕ ΥΨΗΛΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΩΣΤΕ ΝΑ ΤΥΠΩΘΕΙ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη Γραμματεία ERA EΠΕ, Υπεύθυνη: κ. Αφροδίτη Καρλή Ασκληπιού 17, 10680 Αθήνα Τηλ.: 210 3634944, Fax: 210 3631690 e-mail: akarli@era.gr 5