Εγκατάσταση Vidyo Desktop Client για Mozilla Firefox Για να είναι εφικτή η σύνδεση μας σε Τηλεδιάσκεψη epresence με Mozilla Firefox θα πρέπει αρχικά να έχουμε εγκαταστήσει και ενεργοποιήσει το Vidyo Desktop Client. Η διαδικασία εγκατάστασης του Vidyo Desktop Client για Mozilla Firefox μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή μέσα από την Υπηρεσία epresence (ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΑΙ πριν την έναρξη της προγραμματισμένης Τηλεδιάσκεψης) με την χρήση του «Demo Room». Το Demo Room είναι ένα εικονικό δωμάτιο συναντήσεων που παρέχεται για τη διευκόλυνση των χρηστών του epresence, προκειμένου να προετοιμάσουν τον προσωπικό τους υπολογιστή και να δοκιμάσουν την υπηρεσία πριν συνδεθούν σε μία πραγματική προγραμματισμένη τηλεδιάσκεψη. Εάν έχετε εγκαταστήσει πρόσφατα το Vidyo Desktop Client μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 2,3,4,5 που αφορούν την εγκατάσταση του. 1. Ανοίγουμε το Mozilla Firefox και συνδεόμαστε στην υπηρεσία epresence από την διεύθυνση https://new.epresence.grnet.gr 2. Από το μενού της εφαρμογής επιλέγουμε το «Demo Room» και ακολουθούμε τα βήματα (1,2,3) όπως φαίνονται στην παρακάτω εικόνα. 1

3. Επιλέγοντας «Σύνδεση σε Demo Room» θα σας εμφανισθεί το παρακάτω παράθυρο. Προκειμένου να εγκαταστήσετε τε το Vidyo Desktop Client πατήστε πάνω στο σύνδεσμο που υπάρχει στο 2 με την ένδειξη VidyoDesktop. 4. Επιλέγοντας το σύνδεσμο VidyoDesktop θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο. Επιλέγοντας το «Download VidyoDesktop» κατεβάζουμε το αρχείο εγκατάστασης. Αποθηκεύουμε το αρχείο στον υπολογιστή μας στον φάκελο που επιθυμούμε. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ:Ο Firefox ως αρχική(default) ρύθμιση έχει την αποθήκευση του αρχείου στον φάκελο «Λήψεις» (Downloads). 2

5. Αφού έχει ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου ανοίγουμε τον φάκελο αποθήκευσης και ακολουθούμε την διαδικασία που φαίνεται στις παρακάτω εικόνες. Στο τελευταίο βήμα (5) επιλέγουμε πάνω στο X για να κλείσουμε το παράθυρο της εφαρμογής που μόλις εγκαταστήσαμε. 3

Δοκιμαστική σύνδεση με χρήση Mozilla Firefox μέσω Demo Room 1. Αφού η εγκατάσταση του VidyoDesktop έχει ολοκληρωθεί. Επιστρέφουμε πάλι στο «Demo Room» βήμα 2 προκειμένου να κάνουμε μία δοκιμαστική σύνδεση και να ελέγξουμε τον οπτικοακουστικό μας εξοπλισμό (κάμερα, μικρόφωνο, ακουστικά). 2. Επιλέγοντας πάλι «Σύνδεση σε Demo Room» θα μας εμφανισθεί πάλι το παρακάτω παράθυρο με τις «Πληροφορίες Σύνδεσης». Από το παράθυρο αυτό μας ενδιαφέρουν το (1) που μας δείχνει το email που θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε για την σύνδεση και το (4) που μας δείχνει το PIN της τηλεδιάσκεψης. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Και τα δύο αυτά στοιχεία είναι απαραίτητα για την σύνδεσή μας. Πατώντας στο σημείο που δείχνει το κόκκινο βέλος στην παρακάτω σελίδα αντιγράφουμε το email σύνδεσης 3. Επιλέγοντας «Συνέχεια» θα εμφανισθούν διαδοχικά τα δύο παρακάτω παράθυρα στα οποία θα πρέπει να εισάγουμε τα στοιχεία (email,pin) που υπήρχαν στο παράθυρο «Πληροφορίες Σύνδεσης» ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Εάν δεν εισάγουμε το σωστό email η σύνδεση μας θα διακοπεί αυτόματα σε 60 sec. 4

!!! ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ!!! Εάν για κάποιο μετά την επιλογή «Συνέχεια» σας εμφανισθεί μία από τις παρακάτω ενδείξεις σημαίνει ότι ο VidyoDesktop client δεν είναι σε λειτουργία. Για να δείτε εάν το VidyoDesktop client είναι ενεργό πηγαίνετε στο κάτω μέρος της οθόνης σας όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα (1) και αναζητήστε το εικονίδιο του VidyoDesktop client. Εάν δεν υπάρχει απλά ενεργοποιήστε τον όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα (2) Έναρξη Προγράμματα VidyoDesktop και επαναλάβετε την σύνδεση σας. 5

4. Εάν έχουμε κάνει τα σωστά βήματα η σύνδεσή μας στο «Demo Room» έχει ολοκληρωθεί και θα βλέπουμε κάτι ανάλογο με αυτό της παρακάτω εικόνας. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ-ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ Εάν έχουμε συνδεμένη και σε λειτουργία την κάμερά μας θα έχουμε την δυνατότητα στο παράθυρο με την ένδειξη «Self-view» να βλέπουμε τον εαυτό μας. Το «Demo Room» είναι κοινόχρηστο για όλους τους χρήστες της εφαρμογής epresence. Ενδεχομένως κατά την δοκιμαστική μας σύνδεση να υπάρχουν και άλλοι χρήστες συνδεμένοι με τους οποίους μπορούμε εάν επιθυμούμε να συνομιλήσουμε δοκιμάζοντας παράλληλα έτσι το μικρόφωνο μας και τα ακουστικά μας. Πλησιάζοντας το ποντίκι μας στο κάτω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής θα μας εμφανισθεί η «Γραμμή Μενού». Μέσω της «Γραμμής Μενού» μπορούμε να κλείσουμε ή να ρυθμίσουμε την ένταση του μικροφώνου και των ακουστικών μας, να κλείσουμε την κάμερά μας, να ρυθμίσουμε την διάταξη των συμμετεχόντων κ.λ.π. 6

Σύνδεση σε τηλεδιάσκεψη με χρήση Mozilla Firefox Δεδομένου ότι έχει εγκατασταθεί και είναι ενεργό το VidyoDesktop client, συνδεόμαστε στην εφαρμογή epresence. 1. Επιλέγουμε από το Μενού της εφαρμογής «Τηλεδιασκέψεις». Εάν έχουμε συνδεθεί στην εφαρμογή epresence σε μία χρονική στιγμή πριν την έναρξη της Τηλεδιάσκεψης θα δούμε κάτι ανάλογο με την παρακάτω εικόνα. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Η Σύνδεσή μας στην Τηλεδιάσκεψη είναι εφικτή την ακριβώς ώρα έναρξης που αναγράφεται στην πρόσκληση που λάβαμε ή λίγο μετά. 2. Στην περίπτωση που έχει πλέον ενεργοποιηθεί η Τηλεδιάσκεψη μπορούμε να συνδεθούμε πατώντας απλά πάνω στο πράσινο εικονίδιο με την ένδειξη «Desktop Mobile Σύνδεση» 3. Τα επόμενα βήματα είναι ίδια όπως έχουν περιγραφεί για την δοκιμαστική σύνδεση με το Demo Room. Επαναλαμβάνουμε πάλι ότι για την επιτυχή μας σύνδεση θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο και ενεργό το VidyoDesktop client και να χρησιμοποιήσουμε το email και τον κωδικό PIN που θα μας εμφανισθεί στο παράθυρο με τις «Πληροφορίες Σύνδεσης». Ανατρέξτε στα παραπάνω για περισσότερες πληροφορίες. 7

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο της υπηρεσίας https://new.epresence.grnet.gr/support. 8