Οδηγίες για Αντίγραφο Θυρίδας (Backup mailbox) μέσω Webmail

Transcript

1 Οδηγίες για Αντίγραφο Θυρίδας (Backup mailbox) μέσω Webmail Μέσω της εφαρμογής Webmail δίνεται η δυνατότητα αντιγράφου μέρους ή όλων των μηνυμάτων που υπάρχουν αποθηκευμένα στην θυρίδα (mailbox) του κάθε χρήστη. Το αντίγραφο των μηνυμάτων ανάλογα τις επιλογές του χρήστη και το μέγεθος της θυρίδας του μπορεί να γίνει ανά φάκελο με επιλογή: 1. Όλα τα μηνύματα ενός φακέλου, 2. Ανά σελίδα μηνυμάτων φακέλου και 3. Με επιλογή ενός ή περισσοτέρων του ενός. Το αρχείο εξαγωγής μπορεί να είναι μορφής mbox (.zip) ή maildir(.zip) για τα μηνύματα ενός φακέλου ή για πολλά μηνύματα και.eml για επιλογή ενός μηνύματος.. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Εάν θέλετε απλά να κάνετε εξαγωγή (export) των μηνυμάτων της θυρίδα σας και εισαγωγή (import) στο νέο server να χρησιμοποιήσετε την μορφή mbox (.zip). Εάν θέλετε να πάρετε αντίγραφο των μηνυμάτων της θυρίδας σας (με δυνατότητα προβολής και εκτός mail server) ή να ανεβάσετε κάποια από αυτά τα μηνύματα στο νέο server προτείνεται να χρησιμοποιήσετε την μορφή maildir (.zip) (περιέχει τα μηνύματα σας σε μορφή.eml ). Λήψη αντιγράφου Θυρίδας Αρχικά κάνετε Είσοδος στον παλιό Mail Server από εδώ: χρησιμοποιώντας τα παλιά σας στοιχεία (username-password πρώην StudnetsWeb). Επιλέγετε ποιο από τα παρακάτω είναι καταλληλότερο για εσάς. Αντίγραφο ολόκληρου φακέλου Επιλέγουμε τον (1) φάκελο που θέλουμε να πάρουμε αντίγραφο, στην συνέχεια (2) επιλέγουμε «Επιλέξτε» στο κάτω μέρος της οθόνης (όπως δείχνει το κόκκινο βελάκι) και από μενού που θα εμφανισθεί (3) επιλέγουμε ΟΛΑ τα μηνύματα όπως δείχνει η εικόνα. 1

2 Αφού έχει γίνει η επιλογή των μηνυμάτων του φακέλου (σκούρα ένδειξη) (4) επιλέγουμε «Περισσότερα» στο πάνω μέρος της οθόνης (όπως δείχνει το κόκκινο βελάκι) και από το μενού που θα εμφανιστεί (5) επιλέγουμε «Λήψη» και (6) ην μορφή εξαγωγής. Η διαδικασία ολοκληρώνετε (7) επιλέγοντας στον υπολογιστή μας το φάκελο που θα κρατήσουμε το αντίγραφο. Αντίγραφο ανά σελίδα φακέλου Επιλέγουμε τον (1) φάκελο που θέλουμε να πάρουμε αντίγραφο, στην συνέχεια (2) επιλέγουμε «Επιλέξτε» στο κάτω μέρος της οθόνης (όπως δείχνει το κόκκινο βελάκι) και από μενού που θα εμφανισθεί (3) επιλέγουμε ΤΡΕΧΟΥΣΑ ΣΕΛΙΔΑ τα μηνύματα όπως δείχνει η εικόνα. 2

3 Αφού έχει γίνει η επιλογή των μηνυμάτων του φακέλου (σκούρα ένδειξη) (4) επιλέγουμε «Περισσότερα» στο πάνω μέρος της οθόνης (όπως δείχνει το κόκκινο βελάκι) και από το μενού που θα εμφανιστεί (5) επιλέγουμε «Λήψη» και (6) ην μορφή εξαγωγής. Η διαδικασία ολοκληρώνετε (7) επιλέγοντας στον υπολογιστή μας το φάκελο που θα κρατήσουμε το αντίγραφο. Αντίγραφο ενός ή πολλών επιλεγμένων μηνυμάτων Επιλέγουμε τον (1) φάκελο που περιέχει τα μηνύματα που θέλουμε να πάρουμε αντίγραφο, στην συνέχεια (2) με πατημένο το πλήκτρο «Ctrl» του πληκτρολογίου επιλέγουμε με το ποντίκι μας μηνύματα που θέλουμε να κρατήσουμε αντίγραφο (σκούρα ένδειξη), (3) επιλέγουμε «Περισσότερα» στο πάνω μέρος της οθόνης (όπως δείχνει το κόκκινο βελάκι) και από το μενού που θα εμφανιστεί (4) επιλέγουμε «Λήψη» και (5) ην μορφή εξαγωγής. Η διαδικασία ολοκληρώνετε (6) επιλέγοντας στον υπολογιστή μας το φάκελο που θα κρατήσουμε το αντίγραφο. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Εάν επιλέξουμε μόνο ένα μήνυμα η μορφή εξαγωγής είναι μόνο.eml 3

4 Οδηγίες για Εισαγωγή αντιγράφου Θυρίδας μέσω Webmail Αρχικά κάνετε Είσοδος στο ΝΕΟ Mail Server από εδώ: χρησιμοποιώντας τα στοιχεία (username-password) του Ακαδημαϊκού Λογαριασμού-URegister. Προτείνεται!! Για καλύτερη διαχείριση του διαθέσιμου χώρου θυρίδας να γίνει εισαγωγή μόνο των απαραίτητων μηνυμάτων σας. Εισαγωγή μέσω mbox (.zip) Προσοχή!!! Το μέγεθος αρχείου που θα γίνει εισαγωγή να ΜΗΝ είναι μεγαλύτερο από 20 MB ειδάλλως θα λάβετε μήνυμα λάθους. Βρίσκουμε το αρχείο μορφής mbox (.zip) που είχαμε κάνει εξαγωγή και το αποσυμπιέζουμε (unzip). Από αυτό θα προκύψει ένα αρχείο.mbox. Από το περιβάλλον του Webmail (1) επιλέγουμε τον φάκελο που θέλουμε να εισάγουμε τα μηνύματα μας, (2) πατάμε στο κάτω μέρος της οθόνης μας πάνω στο εικονίδιο «Γρανάζι» και από το μενού που θα εμφανιστεί (3) επιλέγουμε «Εισαγωγή μηνυμάτων». Στο παράθυρο που θα μας ανοίξει (4) βρίσκουμε τον φάκελο με το αρχείο.mbox που είχαμε αποσυμπιέσει (unzip) στο πρώτο βήμα και (5) επιλέγουμε «Άνοιγμα». Η διαδικασία εισαγωγής έχει ολοκληρωθεί και τα μηνύματα είναι πλέον στην νέα μας θυρίδα. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Με την ίδια διαδικασία γίνεται και η εισαγωγή των αντιγράφων σελίδας φακέλου ή επιλεγμένων μηνυμάτων μορφής mbox (.zip) που ενδεχομένως είχαμε λάβει. 4

5 Εισαγωγή μέσω maildir(.zip) Προσοχή!!! Το μέγεθος αρχείου που θα γίνει εισαγωγή να ΜΗΝ είναι μεγαλύτερο από 20 MB ειδάλλως θα λάβετε μήνυμα λάθους. Βρίσκουμε το αρχείο μορφής maildir(.zip) που είχαμε κάνει εξαγωγή και το αποσυμπιέζουμε (unzip). Από αυτό προκύπτει ένας φάκελος που περιέχει τα μηνύματα σε μορφή.eml. Από το περιβάλλον του Webmail (1) επιλέγουμε τον φάκελο που θέλουμε να εισάγουμε τα μηνύματα μας, (2) πατάμε στο κάτω μέρος της οθόνης μας πάνω στο εικονίδιο «Γρανάζι» και από το μενού που θα εμφανιστεί (3) επιλέγουμε «Εισαγωγή μηνυμάτων». Στο παράθυρο που θα μας ανοίξει (4) βρίσκουμε τον φάκελο στον υπολογιστή μας με τα μηνύματα σε μορφή.eml που είχαμε αποσυμπιέσει (unzip), (5) επιλέγουμε τα μηνύματα (όλα ή κάποια από αυτά ) που θέλουμε να εισάγουμε και (5) πατάμε «Άνοιγμα». Η διαδικασία εισαγωγής έχει ολοκληρωθεί και τα μηνύματα είναι πλέον στην νέα μας θυρίδα. 5