Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το αριθμ. 06/2012 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 18 ης Μαΐου 2012. Αριθμός Απόφασης 171/2012 Θέμα 26 ο : Έγκριση σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Λήμνου και της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ, με αντικείμενο την ανάλυση δειγματοληπτικών και ελεγκτικών δειγμάτων πόσιμου νερού από σημεία υδροληψίας όλων των οικισμών του Νησιού, μέσω του Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών. Σήμερα την 18 η Μαΐου 2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 19.00 το Δημοτικό Συμβούλιο συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του τέως Επαρχιακού Συμβουλίου Λήμνου, που βρίσκεται επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας, ύστερα από την 11480/11-05-2012 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα 27 μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1. Αδαμίδης Κωνσταντίνος 1. Πινάκος Δημήτριος 2. Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα 3. Μπουλώτης Δημήτριος 4. Κατσανέρη Δέσποινα 5. Λυριστής Παράσχος 6. Κουκούμης Ευστράτιος 7. Κυριαζής Παλαιολόγος 8. Μαρινάκης Δημήτριος 9. Βουλγαράκης Δημήτριος 10. Αγάπιος Κωνσταντίνος 11. Κωνσταντάρας Σωτήριος 12. Μοσχάκης Νικόλαος 13. Χατζόγλου Σπυρίδων 14. Τσανταρλιώτης Παναγιώτης 15. Πλαφαδέλλης Ευάγγελος 16. Τριβόλας Τριαντάφυλλος 17. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης 18. Τούφου - Σαράντη Μαγδαληνή 19. Κριαρής Αγοραστός 20. Μπανάβου Μάλαμα 21. Κουκουλήθρας Στυλιανός 22. Ψυχούδης Βασίλειος 23. Πανταζής Σαράντης 24. Σκαμάγκης Αθανάσιος 25. Σακαρίκος Γεώργιος 26. Σαρδιανός Αθανάσιος Ο Δήμαρχος κ.χατζηδιαμαντής Αντώνης προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Προσκλήθηκαν επίσης οι Πρόεδροι των Δημοτικών και των Τοπικών Κοινοτήτων, από τους οποίους ήταν παρόντες : 1. Από τη Δημοτική Κοινότητα Μύρινας ο κ. Σαββόγλου Ιωάννης. 2. Από τη Δημοτική Κοινότητα Μούδρου ο κ. Μυρτζανής Χρυσόστομος. 3. Από την Τοπική Κοινότητα Βάρους ο κ. Κριθαρέλλης Βασίλειος. 4. Από την Τοπική Κοινότητα Ατσικής ο κ. Τραντής Κωνσταντίνος. 5. Από την Τοπική Κοινότητα Κοντοπουλίου ο κ. Χριστοφιδέλλης Βασίλειος. 6. Από την Τοπική Κοινότητα Κοντιά η κ. Γιαννάκη Πελαγία.
7. Από την Τοπική Κοινότητα Πορτιανού η κ. Γεροντάρα Ελένη. 8. Από την Τοπική Κοινότητα Νέας Κούταλης η κ. Γεώργα Ελεονόρα. 9. Από την Τοπική Κοινότητα Κορνού η κ. Μαριάνθη Σουσαλή. Χρέη πρακτικογράφου εκτέλεσε η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κ. Κοντού Χριστίνα. Αφού βρέθηκε το Συμβούλιο σε απαρτία με την παρουσία των είκοσι έξι (26) εκ των είκοσι επτά (27) μελών του, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Μετά τη συζήτηση του 13 ου θέματος αποχώρησε από τη συνεδρίαση ο Αντιδήμαρχος κ. Δημήτριος Μπουλώτης. Εισηγούμενος ο Πρόεδρος επί του 26 ου θέματος ανέφερε στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ότι προκειμένου να συνεχίσει να παρέχει τις υπηρεσίες του προς το Δήμο Λήμνου το Εργαστήριο Ελέγχου Νερών της ΠΕΔ Β.Αιγαίου, που μέχρι τώρα ήταν δωρεάν, με δεδομένη πλέον την αδυναμία της ΠΕΔ να συνεχίσει τη χρηματοδότηση του, επεξεργαστήκαμε ένα σχέδιο Προγραμματικής Σύμβασης που έρχεται προς επικύρωση στο σώμα. Ενημερωτικά θα πρέπει να αναφέρουμε ότι το Εργαστήριο αυτό έχει βοηθήσει την Αυτοδιοίκηση για περισσότερα από είκοσι χρόνια, στο συστηματικό ποιοτικό έλεγχο των πόσιμων νερών του Νησιού μας και είναι το μοναδικό σύγχρονο Εργαστήριο στο Βόρειο Αιγαίο διαπιστευμένο κατά ISO 17025:2005, με δυνατότητα πραγματοποίησης μικροβιολογικών και φυσικοχημικών αναλύσεων. Με την Προγραμματική αυτή Σύμβαση διασφαλίζουμε τη Δημόσια Υγεία και την προστασία του περιβάλλοντος αλλά καλύπτουμε και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Νομοθεσία, της Δημοτικής Αρχής προς τους Δημότες μας, για συστηματικό έλεγχο των νερών. Η Προγραμματική Σύμβαση θα υπογραφεί μεταξύ του Δήμου και της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ, που είναι Αναπτυξιακή Διαδημοτική Εταιρεία της ΠΕΔ Β.Αιγαίου και υπεύθυνη λειτουργίας του Εργαστηρίου. Με την παρούσα απόφαση θα πρέπει να επικυρώσουμε την απόφαση μας αυτή και να ορίσουμε δύο εκπροσώπους του Δήμου στην Επιτροπή Παρακολούθησης υλοποίησης της Προγραμματικής Σύμβασης. Ο ρόλος της Επιτροπής αυτής όπως προβλέπει η Νομοθεσία, είναι να επιβλέπει, να επιλύει τυχών προβλήματα και να επιβεβαιώνει την τήρηση των συμφωνηθέντων μεταξύ των μελών, στα πλαίσια της Σύμβασης. Στην συνέχεια παρέθεσε το παρακάτω σχέδιο της προγραμματικής σύμβασης και κάλεσε το Συμβούλιο να εγκρίνει αποφασίσει σχετικά ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Μεταξύ ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ Α.Ε. Για την υλοποίηση προγράμματος «Ποιοτικός Έλεγχος των πόσιμων Νερών της Λήμνου» Στη Μυτιλήνη σήμερα.. Μαίου 2012, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1.- Ο Δήμος Λήμνου εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο κ. Χατζηδιαμαντή Αντώνη. 2. Η ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Σωτήριο Ζαμτράκη, Αφού έλαβαν υπόψη τους: α) Το άρθρο 100 του Ν.3852/2010. β) Την παράγραφο 9 & 10 του άρθρου 8 του Ν.4071/2012 γ) Τις αποφάσεις υπ αρ../2012 του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λήμνου και υπ αρ.../2012 της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ. δ) Το καταστατικό της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ. συνομολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1 ο Προοίμιο
Με την παρούσα σύμβαση καθορίζεται ένα πλαίσιο συμφωνίας μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών και προσδιορίζονται το φυσικό αντικείμενο και η διαδικασία υλοποίησης του προγράμματος του ποιοτικού ελέγχου των νερών που χρησιμοποιούνται για υδροδότηση όλων των οικισμών της Λήμνου. ΑΡΘΡΟ 2 ο Περιεχόμενο Σύμβασης Η παρούσα προγραμματική σύμβαση περιέχει τις διατάξεις και τις διαδικασίες που ισχύουν για το πρόγραμμα ποιοτικού ελέγχου των πόσιμων νερών της Λήμνου και συγκεκριμένα: - Το προοίμιο της σύμβασης (άρθρο 1) - Το περιεχόμενο της σύμβασης (άρθρο 2) - Το αντικείμενο της σύμβασης (άρθρο 3) - Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης (άρθρο 4) - Τον φορέα υλοποίησης του αντικειμένου της Σύμβασης (άρθρο 5) - Τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων (άρθρο 6) - Τους πόρους που θα διατεθούν και τον τρόπο της χρηματοδότησης (άρθρο 7) - Τη συγκρότηση του οργάνου παρακολούθησης της εφαρμογής της Σύμβασης (άρθρο 8) - Ειδικοί Όροι (άρθρο 9) - Ρήτρες (άρθρο 10) ΑΡΘΡΟ 3 ο Αντικείμενο της Σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης αυτής είναι η υλοποίηση του προγράμματος Ποιοτικού Ελέγχου του πόσιμου νερού που προέρχεται από πηγές, γεωτρήσεις και σημεία υδροληψίας της Λήμνου σύμφωνα με την ΚΥΑ 2600/2001. Πιο αναλυτικά μέσω του συγκεκριμένου έργου θα πραγματοποιηθούν αναλύσεις σε καθορισμένο αριθμό δοκιμαστικών και ελεγκτικών δειγματοληψιών προκειμένου να καλύπτονται όλοι οι οικισμοί της Λήμνου. ΑΡΘΡΟ 4 ο Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της Σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου του έτους 2012. Η διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παραταθεί με σύμφωνη γνώμη των συμβαλλομένων μερών, και για επιπλέον ετήσιους κύκλους αναλύσεων. ΑΡΘΡΟ 5 ο Φορέας υλοποίησης του αντικειμένου της Σύμβασης Φορέας υλοποίησης του αντικειμένου της Σύμβασης είναι η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ, η οποία είναι υπεύθυνη λειτουργίας του Διαπιστευμένου κατά ISO 17025:2005 Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών της ΠΕΔ Ν. Λέσβου. ΑΡΘΡΟ 6 ο Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων Α. Ο Δήμος Λήμνου σαν φορέας ανάθεσης του προγράμματος του Ποιοτικού Ελέγχου των πόσιμων νερών της Λήμνου, δεσμεύεται να διευκολύνει τη διαδικασία τήρησης του προγράμματος δειγματοληψιών, και αναλαμβάνει την υποχρέωση κάλυψης του κόστους που απορρέει από την παρούσα Σύμβαση όπως αυτό παρουσιάζεται αναλυτικά στη συνέχεια. Η διαδικασία κάλυψης των οικονομικών υποχρεώσεων του Δήμου θα γίνεται μετά από την έκδοση των σχετικών παραστατικών. Β. Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ σαν φορέας υλοποίησης του έργου αναλαμβάνει την εκτέλεση σε ετήσια βάση των αναλύσεων σε 160 δοκιμαστικά και 51 ελεγκτικά δείγματα μέχρι το τέλος του 2012, καλύπτοντας όλους τους οικισμούς του Νησιού. Ο αριθμός αυτός έχει προσδιοριστεί μετά από μελέτη του Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών και ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές της ΚΥΑ 2600/2001 που περιγράφεται στο ΦΕΚ 892/2001, όπως εφαρμόζεται από 1/1/2004.
Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ σε συνεργασία με το Εργαστήριο θα καθορίζει το πρόγραμμα των αναλύσεων έτσι ώστε και τυπικά να καλύπτεται η υποχρέωση από το Νόμο του ελέγχου των πόσιμων νερών από την Τοπική Αυτοδιοίκηση του Νησιού. Η παραπάνω ΚΥΑ προσδιορίζει επακριβώς το περιεχόμενο των αναλύσεων σε δοκιμαστικά και ελεγκτικά δείγματα, που περιλαμβάνει μικροβιολογικές και φυσικοχημικές αναλύσεις. Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ υποχρεούται να ενημερώνει τους εκπροσώπους του Δήμου Λήμνου, για το πρόγραμμα των αναλύσεων σε κάθε οικισμό, καθώς και για τα αποτελέσματα των αναλύσεων. Υπάρχει δε υποχρέωση από την πλευρά της εταιρείας και του Εργαστηρίου Ελέγχου νερών, αξιοποιώντας πλέον την εμπειρία του προσωπικού να βοηθούν στην επίλυση τυχών προβλημάτων με την υπόδειξη συγκεκριμένων κατά περίπτωση λύσεων. Υποχρέωση της ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ σε περίπτωση εντοπισμού προβλήματος σε συγκεκριμένο δείγμα, είναι ο επανέλεγχος με έκτακτη δειγματοληψία μέχρι την επίλυση του. Τέλος η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ, θα εισφέρει τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό του Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών, καθώς και το εξειδικευμένο προσωπικό που διαθέτει. Επίσης αναλαμβάνει πλήρως το λειτουργικό κόστος και το κόστος αναλωσίμων για την επιτυχή υλοποίηση του προγράμματος. Παραδοτέα: Η ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ θα ενημερώνει γραπτά για τα αποτελέσματα των αναλύσεων τον κ. Δήμαρχο Λήμνου ή τους εξουσιοδοτημένους κατά περίπτωση αρμόδιους Αντιδημάρχους, όπως και την αρμόδια Διεύθυνση Υδάτων της Περιφέρειας Β.Αιγαίου, όπως προβλέπεται από τη Νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 7 ο Διατιθέμενοι πόροι και τρόπος χρηματοδότησης Το συνολικό κόστος του Προγράμματος ανέρχεται σε 21.480,00, πλέον ΦΠΑ. Η οικονομική αποτύπωση του συμβατικού αντικειμένου καθώς και η αναλυτική τιμολόγηση των παρεχόμενων υπηρεσιών περιλαμβάνονται αναλυτικά στο Παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα. Η καταβολή του ως άνω ποσού θα γίνεται τμηματικά, σε μηνιαία βάση, μετά από σχετικό αίτημα της ΜΕΛΕΤΤΕΔΚ ΑΕ, μετά την έγκριση της Επιτροπής Παρακολούθησης (άρθρο 8 της παρούσης) προς το Δήμο Λήμνου. ΑΡΘΡΟ 8 ο Συγκρότηση οργάνου παρακολούθησης της εφαρμογής της Σύμβασης Οι συμβαλλόμενοι φορείς προκειμένου να εξασφαλίσουν την κοινή συμμετοχή στην παρακολούθηση του προγράμματος και στην υλοποίηση των όρων αυτής της Σύμβασης, συμφωνούν στην συγκρότηση Κοινής Επιτροπής, η οποία θα αποτελείται από: 1) Δύο (2) εκπροσώπους του Δήμου Λήμνου. 2) Ένα (1) εκπρόσωπο της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ Α.Ε. Τα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης ορίζονται από τους φορείς τους και σε διάστημα 15 ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης, στην πρώτη τους Συνεδρίαση εκλέγουν Πρόεδρο, ο οποίος είναι και ο εκπρόσωπος της. Η Κοινή Επιτροπή παρακολουθεί την εκτέλεση του προγράμματος, την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και των όρων της Σύμβασης, προσυπογράφει τα αιτήματα αμοιβής της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ και επιλύει όλα τα θέματα τεχνικά και διαδικαστικά που τυχόν θα προκύψουν κατά την πορεία υλοποίησης του Προγράμματος. Η θητεία των μελών της Κοινής Επιτροπής ακολουθεί την θητεία των αντίστοιχων οργάνων που ορίζουν τους εκπροσώπους τους. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να
αντικαθιστά τον εκπρόσωπο του στην επιτροπή, με απόφαση του που θα κοινοποιείται στον άλλο συμβαλλόμενο. Η Κοινή Επιτροπή συγκαλείται σε συνεδρίαση, όταν οποιοδήποτε μέλος το ζητήσει εγγράφως, με πρόσκληση από τον Πρόεδρο. ΑΡΘΡΟ 9 ο Ειδικοί όροι Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση συνιστά ένα βασικό πλαίσιο συμφωνίας για την υλοποίηση του αντικειμένου που έχει περιγραφεί στο Άρθρο 3.- Είναι δυνατή η διεύρυνση και η τροποποίηση της Σύμβασης σε ότι αφορά την συμμετοχή και άλλων φορέων ή την επέκταση του αντικειμένου της Σύμβασης, εφόσον τούτο κριθεί σκόπιμο από την Κοινή Επιτροπή, με σύμφωνη γνώμη όλων των συμβαλλομένων μερών. ΑΡΘΡΟ 10 ο Ρήτρες Ο κάθε συμβαλλόμενος είναι αστικά και ποινικά υπεύθυνος για κάθε παράβαση των αρμοδιοτήτων του που καθορίζονται με την παρούσα σύμβαση καθώς και στα πλαίσια της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας. Μυτιλήνη,..-5-2012 Οι συμβαλλόμενοι Ο Δήμαρχος Λήμνου Χατζηδιαμαντής Αντώνης Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ Ζαμτράκης Σωτήριος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΤΥΠΩΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το συνολικό κόστος του προγράμματος ανέρχεται σε 21.480 πλέον ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: Για την πραγματοποίηση των αναλύσεων: Το κόστος των αναλύσεων είναι: Δοκιμαστικό Δείγμα 45,00, που αναλύεται: α. Μικροβιολογικές αναλύσεις 33,00. β. Φυσικοχημικές αναλύσεις: 12,00. Ελεγκτικό Δείγμα 280,00, που αναλύεται: α. Μικροβιολογικές αναλύσεις 60,00. β. Φυσικοχημικές αναλύσεις 220,00. Τα παραπάνω στοιχεία σε συνδυασμό με τον αριθμό των ετήσιων αναλύσεων (160 Δοκιμαστικά και 51 Ελεγκτικά δείγματα), διαμορφώνουν το κόστος υλοποίησης του προγράμματος Ποιοτικού Ελέγχου των πόσιμων νερών της Λήμνου. Κόστος Αναλύσεων σε Δοκιμαστικά δείγματα: 160 Χ 45,00 = 7.200,00 Κόστος Αναλύσεων σε Ελεγκτικά δείγματα: 51 Χ 280 = 14.280,00 Συνολικό Κόστος Αναλύσεων: 21.480,00 Το Δ.Σ. μετά από διαλογική συζήτηση η οποία είναι καταγεγραμμένη στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά αφού έλαβε υπόψη του τα ανωτέρω Αποφασίζει ο μ ό φ ω ν α Αριθμός Απόφασης 171/2012
1. Εγκρίνει την συμμετοχή του Δήμου Λήμνου στην Προγραμματική Σύμβαση, που θα υπογραφεί με τη ΜΕΛ.ΕΤ.ΤΕΔΚ ΑΕ, σύμφωνα με το σχέδιο που παρουσιάστηκε, με αντικείμενο την ανάλυση δειγματοληπτικών και ελεγκτικών δειγμάτων πόσιμου νερού από σημεία υδροληψίας όλων των οικισμών του Νησιού, μέσω του Εργαστηρίου Ελέγχου Νερών. 2. Ο κ. Δήμαρχος εξουσιοδοτείται να υπογράψει την ανωτέρω Προγραμματική Σύμβαση. 3. Εκπρόσωποι του Δήμου Λήμνου στην Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματικής Σύμβασης, ορίζονται οι κ.κ.: Μπουλώτης Δημήτριος και Πλαφαδέλλης Ευάγγελος. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 171/2012. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Αδαμίδης Κωνσταντίνος Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα Μπουλώτης Δημήτριος Κατσανέρη Δέσποινα Λυριστής Παράσχος Κουκούμης Ευστράτιος Κυριαζής Παλαιολόγος Μαρινάκης Δημήτριος Βουλγαράκης Δημήτριος Αγάπιος Κωνσταντίνος Κωνσταντάρας Σωτήριος Μοσχάκης Νικόλαος Χατζόγλου Σπυρίδων Τσανταρλιώτης Παναγιώτης Πλαφαδέλλης Ευάγγελος Τριβόλας Τριαντάφυλλος Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης Τούφου - Σαράντη Μαγδαληνή Κριαρής Αγοραστός Μπανάβου Μάλαμα Κουκουλήθρας Στυλιανός Ψυχούδης Βασίλειος Πανταζής Σαράντης Σκαμάγκης Αθανάσιος Σακαρίκος Γεώργιος Σαρδιανός Αθανάσιος Ακριβές απόσπασμα Μύρινα 22-05-2012 Ο Πρόεδρος Δ.Σ Αδαμίδης Κωνσταντίνος.