ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΑΙΓΑΙΑΚΩΝ ΣΠΟΥ ΩΝ Η Εγκύκλιος Ρόδος, 9 Ιουλίου 203 Θέµα: ιοργάνωση Συνεδρίου «Το Αρχαιολογικό Έργο στα νησιά του Αιγαίου» Αγαπητοί συνάδελφοι, Το Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Αιγαιακών Σπουδών διοργανώνει στη Ρόδο, το χρονικό διάστηµα από 27 Νοεµβρίου έως εκεµβρίου 203, το πρώτο ιεθνές Επιστηµονικό Συνέδριο µε θέµα «Το Αρχαιολογικό Έργο στα νησιά του Αιγαίου», µε σκοπό την προβολή και παρουσίαση του πολύπλευρου αρχαιολογικού έργου που έχει συντελεστεί και συντελείται στα νησιά του Αιγαίου (Κυκλάδες, ωδεκάνησα, ΒΑ Αιγαίο) από τις κεντρικές, περιφερειακές και ειδικές περιφερειακές Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού, τα Πανεπιστηµιακά και Ερευνητικά Ιδρύµατα, καθώς και τις Ξένες Αρχαιολογικές Σχολές στην Ελλάδα. Το Συνέδριο θα απευθύνεται τόσο στους ειδικούς όσο και στο ευρύ κοινό, καθώς προτίθεται για πρώτη φορά να παρουσιασθεί µια εµπεριστατωµένη εικόνα των αρχαιολογικών δεδοµένων που προκύπτουν από την σωστική ή συστηµατική ανασκαφική έρευνα ή από έργα ανάδειξης και προστασίας αρχαιολογικών συνόλων και µνηµείων στα νησιά του Αιγαίου. Α. Θεµατικές Συνεδρίου Οι θεµατικές του συνεδρίου θα διαµορφωθούν ανά γεωγραφική ενότητα, κατά χρονολογική συνάφεια και θα καλύπτουν τους παρακάτω τοµείς: α. Το ανασκαφικό και ερευνητικό έργο των ιευθύνσεων Αρχαιοτήτων, Αναστήλωσης, Συντήρησης και των περιφερειακών και ειδικών περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισµού (Κ ΕΠΚΑ, ΚΑ ΕΠΚΑ, ΚΒ ΕΠΚΑ, 2 η ΕΒΑ, 3 η ΕΒΑ, 4 η ΕΒΑ, 27 η ΕΒΑ, 4 η ΕΒΑ, Εφορείες Παλαιοανθρωπολογίας και Σπηλαιολογίας Βορείου και Νοτίου Ελλάδος, Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων, Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Αιγαιακών Σπουδών, Υπηρεσίες Νεωτέρων Μνηµείων και Τεχνικών Έργων Βορείου Αιγαίου, Κυκλάδων και ωδεκανήσου) που πραγµατοποιείται από το 2004 και εξής.
β. Την ανάδειξη και ανάπλαση αρχαιολογικών χώρων, τη συντήρηση και αναστήλωση µνηµείων και τη δηµιουργία Μουσείων και Αρχαιολογικών Συλλογών στο πλαίσιο των Κοινοτικών Συγχρηµατοδοτούµενων Προγραµµάτων (Γ ΚΠΣ, ΕΣΠΑ, Ιnterreg, ΜΕD). γ. Το ανασκαφικό και ερευνητικό έργο των Πανεπιστηµιακών και Ερευνητικών Ιδρυµάτων στα νησιά του Αιγαίου δ. Το ανασκαφικό και ερευνητικό έργο των Ξένων Αρχαιολογικών Σχολών στα νησιά του Αιγαίου. Β. Προφορικές Ανακοινώσεις Ανακοινώσεις τοίχου Οι ανακοινώσεις που θα παρουσιασθούν σε προφορική µορφή δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τα 5. Για τις ανακοινώσεις του τοίχου θα δοθούν σχετικές προδιαγραφές στην 2 η εγκύκλιο. Σε περιπτώσεις πολλών ανακοινώσεων από τους ίδιους εισηγητές, η Επιστηµονική Επιτροπή θα κρίνει και θα επιλέξει τις προφορικές ανακοινώσεις και τις ανακοινώσεις τοίχου. Η επίσηµη γλώσσα του Συνεδρίου θα είναι η ελληνική. Προφορικές ανακοινώσεις και ανακοινώσεις τοίχου µπορούν να γίνουν και στις διεθνείς γλώσσες (αγγλική, γαλλική, ιταλική και γερµανική). Γ. ελτίο Συµµετοχής Το δελτίο συµµετοχής (προφορική ή ανακοίνωση τοίχου) µπορεί να αποσταλεί ταχυδροµικώς (Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Αιγαιακών Σπουδών, Πλατεία Μεγάλου Αλεξάνδρου, Παλαιά Πόλη, 85 00, Ρόδος) ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση aias@culture.gr και θα πρέπει να συνοδεύεται από σύντοµη περίληψη έως 250 λέξεων (µία σελίδα Α4) στην αγγλική για τα ελληνόγλωσσα κείµενα και µία σελίδα στην ελληνική για τα ξενόγλωσσα. Ειδικά για τα αρχαιολογικά έργα του Γ ΚΠΣ και ΕΣΠΑ προβλέπεται ειδική έκδοση φυλλαδίου που θα είναι διαθέσιµο µε την έναρξη του Συνεδρίου. Για τον λόγο αυτό παρακαλούνται οι συνάδελφοι να µας αποστείλουν για κάθε εισήγηση που σχετίζεται µε συγχρηµατοδοτούµενα έργα, εκτός της σύντοµης περίληψης και της ξενόγλωσσης µετάφρασης, έως 2 ψηφιακές φωτογραφίες, σε ανάλυση τουλάχιστον 300dpi. Καταληκτική ηµεροµηνία αποστολής των περιλήψεων ορίζεται η 30η Σεπτεµβρίου 203.. Πρακτικά Συνεδρίου. Τα πρακτικά θα εκδοθούν από το Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Αιγαιακών Σπουδών. Καταληκτική ηµεροµηνία αποστολής των άρθρων 30 Ιουνίου 204. 2. Προκειµένου να γίνει η όσο το δυνατό συντοµότερη έκδοση των πρακτικών του Συνεδρίου παρακαλούνται οι εισηγητές να λάβουν υπόψη τους τις παρακάτω οδηγίες:
Οδηγίες προς τους/τις συγγραφείς για την έκδοση πρακτικών Συνεδρίου.. Γενικά Τα προς δηµοσίευση άρθρα πρέπει είναι γραµµένα σε ηλεκτρονική µορφή και τα δοκίµια να υποβληθούν σε έντυπη και ψηφιακή µορφή (µε cd ή µε email) στην ελληνική ή σε άλλες διεθνείς γλώσσες. Τα κείµενα θα είναι γραµµένα σε Word 2003, µε γραµµατοσειρά Times New Roman, το µέγεθος γραµµάτων 2, µε ½ διάστιχο. Για αρχαία ελληνικά κείµενα να χρησιµοποιηθεί γραµµατοσειρά Unicode, κατά προτίµηση η Palatino Linotype. Οι υποσηµειώσεις θα βρίσκονται στο υποσέλιδο και θα έχουν ενιαία αρίθµηση. ε χρειάζεται να κάνετε καµία µορφοποίηση κειµένου (λ.χ. δεξιά ευθυγράµµιση, υπογραµµίσεις, έντονα στοιχεία κλπ.), εκτός από τυχόν παρένθετους πίνακες. Η έκταση των κειµένων δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 8.000 λέξεις, συµπεριλαµβανοµένων των υποσηµειώσεων και της βιβλιογραφίας. Η βιβλιογραφία όλων των µελετών θα συγκεντρωθεί στο τέλος του τόµου. Εάν το άρθρο συνοδεύεται από φωτογραφίες και σχέδια, αυτά δεν θα πρέπει να ξεπερνούν τα οχτώ (8). Οι φωτογραφίες και τα σχέδια θα έχουν ξεχωριστή συνεχή αρίθµηση και δική του λεζάντα το καθένα. Όλα τα ελληνικά κείµενα θα πρέπει να συνοδεύονται από µία σύντοµη περίληψη στα αγγλικά, έκτασης περίπου 200 λέξεων. Τα ξενόγλωσσα κείµενα θα συνοδεύονται από αντίστοιχη περίληψη στα ελληνικά..2. Συντοµογραφίες Υποσηµειώσεις - Βιβλιογραφία Για τις συντοµογραφίες θα ακολουθηθεί το σύστηµα του Γερµανικού Αρχαιολογικού Ινστιτούτου (DAI), εκτός και αν έχει επικρατήσει ελληνική αντίστοιχη συντοµογραφία (λ.χ. για την Αρχαιολογική Εφηµερίδα γράφουµε ΑΕ και όχι ArchEph). Για τις βιβλιογραφικές παραποµπές θα ακολουθηθεί επίσης το σύστηµα παραποµπών του Γερµανικού Αρχαιολογικού Ινστιτούτου (Google: DAI, Richtlinien für Publikationen, Zitiernomen, το δεύτερο σύστηµα παραποµπών, αυτό του: Autor-Jahr-System). ηλαδή, στις υποσηµειώσεις του κειµένου θα σηµειώνεται µόνο το επίθετο του συγγραφέα µε το έτος έκδοσης του έργου του, άρθρου ή βιβλίου, και επακριβώς ο αριθµός της σελίδας ή των σελίδων και των εικόνων-πινάκων όπου γίνεται η παραποµπή. Σε περίπτωση που ο ίδιος συγγραφέας έχει δηµοσιεύσει το ίδιο έτος περισσότερες της µίας εργασίες, αυτές πρέπει να διακρίνονται µε την προσθήκη γραµµάτων (α, β, γ, κλπ.). Η βιβλιογραφία θα βρίσκεται στο τέλος του άρθρου και θα χωρίζεται σε δύο τµήµατα, ανάλογα µε το επίθετο του συγγραφέα (α: ελληνικό αλφάβητο και β: λατινικό αλφάβητο). Θα δίνονται πλήρη τα στοιχεία του συγγραφέα, σε αλφαβητική σειρά, ο τίτλος του άρθρου ή του βιβλίου, το περιοδικό ή η σειρά, ο τόπος έκδοσης, η αρίθµηση των σελίδων και η χρονολογία δηµοσίευσης. Στα κείµενα των αρχαίων Ελλήνων και Λατίνων κλασικών συγγραφέων θα ακολουθηθεί το σύστηµα συντοµογραφιών του Κέντρου Ελληνικής Γλώσσας (http://www.greeklanguage.gr/greeklang/ancient_greek/tools /lexicon/lex_ancient/02.html). Οι παραποµπές θα γίνονται κατευθείαν στο χωρίο, διατηρώντας µία ενιαία αρίθµηση κατά ραψωδίες (για τα οµηρικά έπη) ή παραγράφους (για τα ποιητικά έργα) και στίχους.
.3. Παραδείγµατα Παρακάτω δίνονται ορισµένα παραδείγµατα για τη βιβλιογραφία και τις υποσηµειώσεις που περιλαµβάνουν διάφορες περιπτώσεις, λ.χ. µονογραφίες, άρθρα σε περιοδικές εκδόσεις ή σε συλλογικές τόµους, µεταφράσεις µελετών κλπ. ΕΝΑΣ ΣΥΓΓΡΑΦΕΑΣ Παπαχριστοδούλου 989: Ι. Παπαχριστοδούλου, Οι αρχαίοι ροδιακοί δήµοι. Ιστορική επισκόπηση. Η Ιαλυσία, Αθήνα. Παπαχριστοδούλου 989, 86, πίν. 53. ΥΟ Η ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟΙ ΣΥΓΓΡΑΦΕΙΣ Ρωµιοπούλου - Τουράτσογλου 2002: Κ. Ρωµιοπούλου - Γ. Τουράτσογλου, Μίεζα. Νεκροταφείο υστεροαρχαϊκών πρώιµων ελληνιστικών χρόνων, Αθήνα. Ρωµιοπούλου - Τουράτσογλου 2002, 54-55, αρ. -2. Κουκούλη Χρυσανθάκη κ.α. 969: X. Κουκούλη-Χρυσανθάκη, Σ., Σαµαρτζίδου, Α. Duhn, R., Catling, Χ. Τζιάβος X.Αναγνώστου, «Αρχαιολογικές και γεωµορφολογικές έρευνες στο έλτα του Στρυµόνα», ΑΕΜΘ 0Β, 639-66. Κουκούλη-Χρυσανθάκη κ.ά. 969, 639-40, εικ. -2. ΒΙΒΛΙΟ ΠΟΥ ΕΝΤΑΣΣΕΤΑΙ ΣΕ ΣΕΙΡΑ Tuchelt 979: K. Tuchelt, Frühe Denkmäler Roms in Kleinasien I. Roma und Promagistrate, IstMitt Beih. 23, Tübingen Τuchelt 979, 45. Tιβέριος 990: M. Τιβέριος, «Από τα αποµεινάρια ενός προελληνιστικού ιερού περί τον Θερµαίον κόλπον», στο: Μνήµη. Λαζαρίδη: Πόλις και Χώρα στην Αρχαία Μακεδονία και Θράκη (Πρακτικά Αρχαιολογικού Συνεδρίου, Καβάλα 986), Θεσσαλονίκη, 7-88. Τιβέριος 990, 74. ΑΡΘΡΟ ΣΕ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟ ΤΟΜΟ (π.χ. συνέδρια, χαριστήρια κλπ.) Παπαχριστοδούλου 2000: I. Παπαχριστοδούλου, «Σχέσεις των κρητικών πόλεων µε τη Ρόδο στην Ελληνιστική εποχή. Μια οικογένεια καλλιτεχνών από την Ελεύθερνα», Πεπραγµένα του Η ιεθνούς Κρητολογικού Συνεδρίου (Ηράκλειο 996), Α2, 54-55. Παπαχριστοδούλου 2000, 543. AΡΘΡΟ ΣΕ ΠΕΡΙΟ ΙΚΟ Juvilet 983: V. Jovilet, Les Jardins de Pompe: nouvelle Hypotheses, ΜEFRA 95, 5-38. Juvilet 983, 33, fig. 34. ΜΕΤΑΦΡΑΣΕΙΣ Μοrris 997: I. Morris, Ταφικά τελετουργικά έθιµα και κοινωνική δοµή στην κλασική αρχαιότητα, µτφρ. Κ. Μαντέλη, Ηράκλειο. Morris 997, 50-52. Α ΗΜΟΣΙΕΥΤΕΣ ΜΕΛΕΤΕΣ Paspalas, S.A. 995. The Late Archaic and Early Classical Pottery of the Chalkidike in its Wider Aegean Context (ανέκδοτη διδακτορική διατριβή, Πανεπιστήµιο Οξφόρδης), Οξφόρδη. Paspalas 995, 20, εικ. 53. Eπισηµαίνουµε ότι η εκδοτική επιτροπή δεν θα προχωρήσει στη δηµοσίευση εργασίας που δεν θα πληροί τις παραπάνω προδιαγραφές.
Η εκδοτική επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα για λεκτικές επεµβάσεις, διορθώσεις και επιστροφή των κειµένων για βελτιώσεις στους συγγραφείς. Ε. Κάλυψη διαµονής οδοιπορικών εξόδων Το Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Αιγαιακών Σπουδών έχει καταβάλει προσπάθειες ώστε να καλυφθεί η διαµονή των εισηγητών του συνεδρίου σε δίκλινα δωµάτια µε πρωινό στο ξενοδοχείο Manousos Hotel στην πόλη της Ρόδου ( ιεύθυνση: Γεωργίου Λέοντος 25, Ρόδος). Για περισσότερες πληροφορίες µπορείτε να επικοινωνήσετε µε την Γραµµατεία του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Αιγαιακών Σπουδών, τηλ. 22404379-2 (κα Άννα Καραβοκυρού ή κα Άρτεµις Χριστοδούλου) προκειµένου να συνταχθεί κατάλογος των συνέδρων που επιθυµούν να διαµείνουν τις ηµέρες διεξαγωγής του Συνεδρίου στη Ρόδο. Όσοι επιθυµούν να παρακολουθήσουν το Συνέδριο χωρίς εισήγηση (προφορική ή ανακοίνωση τοίχου) και επιθυµούν να διαµείνουν στο ξενοδοχείο Manoussos Hotel σε ειδική τιµή, παρακαλούνται να επικοινωνήσουν µε τη Γραµµατεία του Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Αιγαιακών Σπουδών προκειµένου να γίνουν οι αντίστοιχες κρατήσεις. Η αλλαγή ηµεροµηνιών των κρατήσεων βαραίνει αποκλειστικά τους συνέδρους. Σας πληροφορούµε επίσης ότι έχει προβλεφθεί δωρεάν ακτοπλοϊκή µετακίνηση των συνέδρων από Αθήνα Ρόδο Αθήνα µε την εταιρία Blue Star Ferries. Για κρατήσεις θέσεων παρακαλούµε θερµά να επικοινωνήσετε µε το Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Αιγαιακών Σπουδών, τηλ. 22404379-2 (κα Άννα Καραβοκυρού ή κα Άρτεµις Χριστοδούλου). Με συναδελφικούς χαιρετισµούς Εκ µέρους της Οργανωτικής Επιτροπής Παύλος Τριανταφυλλίδης Επιστηµονική Επιτροπή: Ολγα Βάσση, Προϊσταµένη 3 η ς ΕΒΑ και Αναπληρώτρια Προϊσταµένη 27 ης ΕΒΑ Αικατερίνη Π. ελλαπόρτα, Προϊσταµένη 2 ης ΕΒΑ Αθηνά-Χριστίνα Λούπου, Προϊσταµένη 4 ης ΕΒΑ και Aναπληρώτρια Προϊσταµένη Κ ΕΠΚΑ Αλέξανδρος Μαζαράκης-Αινιάν, Καθηγητής Κλασικής Αρχαιολογίας Πανεπιστηµίου Θεσσαλίας Μαρία Μιχαηλίδου, Προϊσταµένη 4 ης ΕΒΑ και Αναπληρώτρια Προϊσταµένη ΚΒ ΕΠΚΑ Ιωάννα Μπίθα, ιευθύνουσα Κέντρου του Κέντρου Έρευνας της Βυζαντινής και Μεταβυζαντινής Τέχνης της Ακαδηµίας Αθηνών Λυδία Παλαιοκρασσά, Καθηγήτρια Κλασικής Αρχαιολογίας Πανεπιστηµίου Αθηνών Nαταλία Πούλου-Παπαδηµητρίου, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια Βυζαντινής Αρχαιολογίας Πανεπιστηµίου Θεσσαλονίκης Νικόλαος Χρ. Σταµπολίδης, Καθηγητής Κλασικής Αρχαιολογίας Πανεπιστηµίου Κρήτης, ιευθυντής Μουσείου Κυκλαδικής Τέχνης Παύλος Τριανταφυλλίδης, Προϊστάµενος Αρχαιολογικού Ινστιτούτου Αιγαιακών Σπουδών Παναγιώτης Χατζηδάκης, Προϊστάµενος ΚΑ ΕΠΚΑ Οργανωτική Επιτροπή: Παύλος Τριανταφυλλίδης Ειρήνη Νικολακοπούλου Χαρά Παλαµιδά Φανή Σέρογλου Άννα Καραβοκυρού Άρτεµις Χριστοδούλου