Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Ε Ν Δ Ι Α Φ Ε Ρ Ο Ν Τ Ο Σ Θέμα : Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την εκτέλεση του έργου «Επιμόρφωση του προσωπικού : Ειδικευόμενοι Ιατροί και λοιπό προσωπικό με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου, του Γενικού Νοσοκομείου Αθηνών «Ο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ» μέσω του προγράμματος ΛΑΕΚ, έτους 2010 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διεξαγωγή επιμορφωτικών προγραμμάτων για το προσωπικό Ειδικευόμενοι Ιατροί του Γενικού Νοσοκομείου Αθηνών «Ο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ». Η επιμόρφωση θα χρηματοδοτηθεί από κονδύλια του Λογαριασμού για την Απασχόληση και την Επαγγελματική Κατάρτιση (ΛΑΕΚ-0,45%) που μπορεί το νοσοκομείο να αξιοποιήσει για το έτος 2010 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα πρόσκληση έχουν: α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) Ενώσεις ή κοινοπραξίες Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες δεν είναι υποχρεωμένες να περιβληθούν νομική μορφή για τη συμμετοχή τους στηv πρόσκληση. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική γλώσσα και θα κατατεθούν στη Γραμματεία (γραφείο 317) του Γενικού Νοσοκομείου Αθηνών «Ο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ» το αργότερο μέχρι την ΔΕΥΤΕΡΑ 21/11/2011 και ώρα 12 00 μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Έξω από τον φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα τα εξής: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ : ΕΙΔΙΚΕΥΟΜΕΝΟΙ ΙΑΤΡΟΙ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΤΟΥ ΓΝΑ «ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ» ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΛΑΕΚ. Σε περιπτώσεις ένωσης εταιρειών τα παρακάτω κριτήρια θα πρέπει να τεκμηριώνονται χωριστά από κάθε μέλος της ένωσης. Ο ανωτέρω φάκελος θα περιέχει τρεις (3) σφραγισμένους ξεχωριστούς υποφάκελους : 1. Τα «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» που θα περιλαμβάνουν, επί ποινή απόρριψης: Α) Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει ότι:
Τα αναφερόμενα στην προσφορά είναι ακριβή Αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση του συνόλου των ηλεκτρονικών και έντυπων διαδικασιών που απαιτούνται από τον Ο.Α.Ε.Δ. για την υλοποίηση, έλεγχο και αποπληρωμή των προγραμμάτων που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης Αποδέχεται ότι η εξόφληση θα γίνει μετά την αποπληρωμή του προγράμματος από τον ΟΑΕΔ Οποιαδήποτε απόρριψη ή μείωση του αρχικώς υπολογισθέντος ποσού, κατά τον έλεγχο από τον ΟΑΕΔ του προγράμματος, αυτόματα θα μειωθεί και η απαίτησή του από το Νοσοκομείο με την υποχρέωση προσκόμισης σχετικού πιστωτικού σημειώματος που θα μειώνει την αρχική αξία του τιμολογίου. Β) Κατάλογο υλοποιηθέντων εκπαιδευτικών προγραμμάτων κατά την τελευταία τριετία (2008-2010). Ο κατάλογος έργων θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ (από έως) ΠΡΟΥΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ Τα στοιχεία του πίνακα θα πρέπει να βεβαιώνονται από τον αντίστοιχο φορέα που εμφανίζεται στη στήλη «ΠΕΛΑΤΗΣ». Γ) Αντίγραφα βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης για εκπαιδευτικά προγράμματα που υλοποίησαν κατά την τελευταία τριετία (2008-2010). Δ) Προαιρετικά : Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά προτίμηση ISO 9001:2008 ή άλλο αντίστοιχο στην παροχή εκπαιδευτικών υπηρεσιών 2. Την Τεχνική «Προσφορά» που θα περιλαμβάνει : Τα στοιχεία του υποψηφίου (επωνυμία, νομική μορφή, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, ορισμός και στοιχεία εκπροσώπων για τη συμμετοχή στον παρόντα διαγωνισμό), μεθοδολογία υλοποίησης, τα προτεινόμενα επιμορφωτικά προγράμματα αναλυτικά ανά κατηγορία εργαζομένων και θεματολογία και όποια άλλη πληροφορία κρίνει ο προσφέρων σκόπιμο να παράσχει και αφορά την προτεινόμενη από αυτόν μεθοδολογία υλοποίησης. 3. Την Οικονομική «Προσφορά» που θα περιλαμβάνει : Τα οικονομικά στοιχεία για την υλοποίηση και αποπληρωμή των προτεινόμενων επιμορφωτικών προγραμμάτων (κόστος σε ευρώ). 4. Οι παραπάνω προσφορές των παραγράφων 2 και 3, θα είναι χωριστά ανά θεματική ενότητα. 5. ΒΑΣΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Οι θεματικές ενότητες των επιμορφωτικών προγραμμάτων Για Ειδικευόμενους Ιατρούς και λοιπό προσωπικό με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου που θα προταθούν από τους υποψήφιους αναδόχους πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνουν:
ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Ι Κωδικοποίηση Νόσων κατά ICD-10 και ΚΕΝ-Ηλεκτρονική Συνταγογράφηση ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙ Word Excel PowerPoint Διαχείριση Ιστοσελίδας ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙΙ Βασικές Αρχές Διοίκηση και Ηγεσίας Τεχνικές Επικοινωνίας, Διαπραγματεύσεων και Αντιμετώπισης Κρίσεων σε Φορείς Υγείας. ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ IV Στατιστική ανάλυση και αξιοποίηση δεδομένων έρευνας με την χρήση στατιστικών πακέτων 2. Παράλληλα οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να προτείνουν και όποια άλλη θεματολογία κρίνουν ότι μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο ενδιαφέροντος για το προσωπικό του Νοσοκομείου όπως ενδεικτικά : Διοίκηση Ολικής Ποιότητας (TQM) 5% Εκπαιδευτικό πρόγραμμα ΚΑΡΠΑ (Καρδιοπνευμονική Αναζοωγόνηση) 5% Διαχείριση Ανθρωπίνων Πόρων (Management HR Ηγεσία, Παρακίνηση Αξιολόγηση) 5% Διοίκηση Αλλαγών 5% 3. Το κόστος των υποχρεωτικών θεματικών ενοτήτων αντιστοιχεί στα παρακάτω ποσοστά του συνολικού ποσού του ΛΑΕΚ που θα απορροφηθεί. Θεματική Ενότητα Ι => 25% Θεματική Ενότητα ΙΙ => 20% Θεματική Ενότητα ΙΙΙ => 20% Θεματική Ενότητα IV => 15% 4. Για τις προαιρετικές θεματικές ενότητες κατανέμεται το υπόλοιπο 20% του συνολικού ποσού ΛΑΕΚ, ανά 5% σε κάθε μία. 5. Τα Τμήματα διδασκαλίας θα περιλαμβάνουν μέχρι 20 εκπαιδευόμενους και θα διεξάγεται η επανάληψη τους μέχρι της απορρόφησης του συνολικού ποσού του ΛΑΕΚ του Νοσοκομείου. 6. Ο Ανάδοχος οφείλει να εγκαταστήσει σε χώρους του Νοσοκομείου τον απαραίτητο εξοπλισμό (Η/Υ, projectors κτλ) για την υλοποίηση των σεμιναρίων. 7. Ο Ανάδοχος οφείλει να παράσχει γραμματειακή στήριξη σε όλα τα προγράμματα. 8. Ο Ανάδοχος οφείλει να μεριμνά για την τήρηση των παρουσιολογίων και την ορθή διαχείριση του πληροφοριακού συστήματος προγραμμάτων ΛΑΕΚ του ΟΑΕΔ.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την βαθμολόγηση των Προσφορών θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω κριτήρια: ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ A1 Εμπειρία του υποψήφιου Αναδόχου σε κάθε θεματική ενότητα των επιμορφωτικών προγραμμάτων 25 A2 Επαγγελματική ικανότητα του υποψήφιου Αναδόχου στην υλοποίηση και διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων κατά τα τρία τελευταία έτη (2008, 2009, 2010) που 25 αποδεικνύεται από την ύπαρξη βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης. A3 Σαφήνεια και πληρότητα της δομής της Τεχνικής Προσφοράς. Καταλληλότητα Ομάδας Έργου στην 20 υλοποίηση προγραμμάτων. A4 Καταλληλότητα του τρόπου που θα υποδείξει ο Ανάδοχος για την πλήρη αξιοποίηση του κονδυλίου ΛΑΕΚ κάθε έτους 10 A5 Μεθοδολογία και εργαλεία διασφάλισης της ποιότητας στην εκπαιδευτική διαδικασία 10 A6 Πρόσθετες παροχές προς τo νοσοκομείο 10 ΣΥΝΟΛΟ 100 Η βαθμολογία των κριτηρίων Α1, έως και Α6 θα είναι ως αναλύεται παραπάνω και συνολικά ανέρχεται στο 100. Η συνολική βαθμολογία (Α) της κάθε προσφοράς προκύπτει από το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων (Α1 έως και Α6). Επικρατέστερη είναι η προσφορά με τη μεγαλύτερη συνολική βαθμολογία (Α). Στην περίπτωση ισοδύναμων βαθμολογικά προσφορών, θα πραγματοποιηθεί διαπραγμάτευση με τους μειοδότες υποψήφιους αναδόχους για την τελική επιλογή. ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η αποπληρωμή του αναδόχου θα γίνει, με την εκκαθάριση του ποσού ΛΑΕΚ για κάθε ένα έτος από τον ΟΑΕΔ. Σε καμία περίπτωση ο ανάδοχος δεν μπορεί να αξιώσει αποπληρωμή των προγραμμάτων που υλοποίησε, χωρίς να έχουν εκδοθεί οι αντίστοιχες αποφάσεις αποπληρωμής του νοσοκομείου από τον ΟΑΕΔ. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΛΥΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δυνατότητα λύσης σύμβασης από το Νοσοκομείο : Α) Στην περίπτωση που ο ΟΑΕΔ καταργήσει την σχετική ρύθμιση περί ΛΑΕΚ, χωρίς ο υποψήφιος να έχει οποιαδήποτε αξίωση αποπληρωμής των προγραμμάτων απευθείας από το Γενικό Νοσοκομείο Αττικής «Ο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ»
Β) Αν κατά την παραλαβή του έργου διαπιστωθούν ουσιαστικές παρεκκλίσεις από τον εκπαιδευτικό προγραμματισμό που καταρτίσθηκε και από κοινού συμφωνήθηκε, με αυθύνη του Αναδόχου. Γ) Σε κάθε μία εκ των παραπάνω περιπτώσεων (Α & Β), η καταγγελία της σύμβασης λαμβάνει χώρα σε χρονικό διάστημα 10 εργασίμων ημερών από την αποστολή της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης προς την ανάδοχο εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της σύμβασης, η ανάδοχος εταιρεία βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους του Έργου καθώς και κάθε οφειλή του νοσοκομείου έναντι της αναδόχου εταιρείας κατά την ημερομηνία καταγγελίας. Στην περίπτωση αυτή συμφωνείται ρητά ότι η ανάδοχος εταιρεία δεν θα πληρωθεί, παρά μόνο μετά την αποπληρωμή του νοσοκομείου από τον ΟΑΕΔ. ΜΙΧΑΗΛ ΘΕΟΔΩΡΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΝΑ «Ο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ»