ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 27/12/2016 ΑΡ.ΠΡΩΤ.: ΘΕΜΑ : «Ανοιχτή Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε εταιρία παροχής υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού, στην οποία θα ανατεθεί η διαδικασία επιλογής του Διευθύνοντα Συμβούλου (CEO) της Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία ΕΛΕΥΣΙΝΑ 2021 Α.Ε.» έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ Του Ν. 4412/2016 : Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) και συγκεκριμένα αυτές του άρθρου 118 περί απευθείας ανάθεσης προμηθειών και υπηρεσιών. ΑΠΕΥΘΥΝΕΙ ΑΝΟΙΚΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού, στην οποία θα ανατεθεί η διαδικασία επιλογής του Διευθύνοντα Συμβούλου (CEO) της Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία ΕΛΕΥΣΙΝΑ 2021 Α.Ε. Περιγραφή της Διαδικασίας αξιολόγησης - Κριτήρια

2 Στο πλαίσιο του θεσμού της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας Ελευσίνα 2021, κρίνεται άκρως απαραίτητο η ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία ΕΛΕΥΣΙΝΑ 2021 Α.Ε. να διοικηθεί με τρόπο ώστε να υλοποιηθούν οι δράσεις και οι ενέργειες που απαιτούνται σωστά και έγκαιρα. Η θέση του Διευθύνοντος Συμβούλου θα πρέπει να πληροί τόσο τα τυπικά όσο και τα ουσιαστικά προσόντα που επιβάλλονται. Είναι εξίσου σημαντικό η διαδικασία που θα ακολουθηθεί να διέπεται από όρους διαφάνειας και ισότητας των υποψηφίων. Τα προαναφερόμενα σε συνδυασμό με την χρονική πίεση, την εξειδίκευση των απαιτούμενων προσόντων της θέσης καθιστούν αναγκαία την ανάθεση ανάλυσης, εξειδίκευσης και αξιολόγησης των προσόντων των υποψηφίων για τη θέση του Διευθύνοντος Συμβούλου, σε εταιρεία συμβούλων με την κατάλληλη εμπειρία και τεχνογνωσία σε τέτοιου είδους διαδικασίες. Οι υποψήφιες εταιρείες θα κριθούν με βάση τα παρακάτω τρία στάδια αξιολόγησης: Α στάδιο: υποβολή σε καλά σφραγισμένο φάκελο των στοιχείων των αναλυτικών κριτηρίων του παρακάτω πίνακα, συμπεριλαμβανομένης της οικονομικής προσφοράς, σφραγισμένης και των δικαιολογητικών συμμετοχής τους, σφραγισμένα, σε σχετικούς υποφακέλους. Ακολουθεί η Βαθμολόγηση των κριτηρίων σύμφωνα με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας του πίνακα. Όσες υποψήφιες εταιρίες συγκεντρώσουν βαθμολογία μικρότερη του 6,5 (έξι και μισό) σε αυτό το στάδιο, δεν προκρίνονται στο επόμενο στάδιο. Β στάδιο: Άνοιγμα των υποφακέλων με την οικονομική συμμετοχής και αξιολόγηση αυτών. προσφορά και τα δικαιολογητικά Σημειωτέον, ότι οι δέκα (10) υποψήφιες εταιρείες που θα συγκεντρώσουν τη μεγαλύτερη βαθμολογία στα δύο προηγούμενα στάδια, προκρίνονται στο τελικό στάδιο της προφορικής συνέντευξης. Γ στάδιο: Διαδικασία προφορικής συνέντευξης και βαθμολόγηση αυτής Σημειωτέον ότι η υποψήφια εταιρεία που θα συγκεντρώσει τη μεγαλύτερη συνολική βαθμολογία στα τρία στάδια θα θεωρηθεί ότι διαθέτει και την καλύτερη προσφορά. Αναλυτικά, ο πίνακας με τα κριτήρια και τον τρόπο αξιολόγησης αυτών, είναι ο εξής: Α/Α Κριτήρια Συντελεστής βαρύτητας Α Πληρότητα και αρτιότητα της αντίληψης Σύνολο για το αντικείμενο του έργου και τις 3 ειδικές ανάγκες του. 1 Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου & εμπεριστατωμένη γνώση του φακέλου Eleusis 21 «Μετάβαση στην Euphoria» Βαθμολογία 2 Αντίληψη του αντικειμένου και των

3 ιδιαιτέρων προβλημάτων του έργου: γνώση των θεσμικών λειτουργιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 3 Αναφορά σε παλαιότερες ανάλογες 10% περιπτώσεις παροχής υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού με θέμα «επιλογή Γενικού Διευθυντή εταιριών τύπου ΑΕ» με αντικείμενο: Επικοινωνία Διοίκηση Πολιτισμός 4 Αναφορά πελατολογίου 5 Περιγραφή εμπλοκής της υποψήφιας εταιρίας ελληνικών ή πολυεθνικών συμφερόντων. 6 Έτη εμπειρίας και δραστηριοποίησης της υποψήφιας εταιρίας στην ελληνική Β αγορά. Πληρότητα, αρτιότητα και αποτελεσματικότητα της προτεινόμενης μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου 7 Παράδειγμα Μεθοδολογίας και παραδοτέα-τεκμηρίωση ανά στάδιο με εμφανή τα σημεία διαφάνειας, αξιοκρατίας και σύγχρονων πρακτικών αξιολόγησης έργου που η υποψήφια εταιρία συγκρότησε κατά το παρελθόν με συναφές αντικείμενο με αυτό της ανάθεσης «επιλογή Γενικού Διευθυντή της Ελευσίνα Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2021 ΑΕ». (Θα προτιμηθεί η επιτυχής πιστοποιημένη εφαρμογή από Διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης). Σύνολο 3 10% 8 Αναλυτική περιγραφή μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου «επιλογή Γενικού Διευθυντή της «Ελευσίνα Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2021 ΑΕ». Σαφήνεια φάσεων σταδίων διαδικασίας και παραδοτέων του έργου με εμφανή τα σημεία διαφάνειας, αξιοκρατίας και σύγχρονων πρακτικών αξιολόγησης. 2 (Θα προτιμηθεί η επιτυχής πιστοποιημένη εφαρμογή από

4 Γ Διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης). Παράδειγμα Συγκρότηση Μελέτης (Case Study) έργου με θέμα: «επιλογή Γενικού Διευθυντή της «Ελευσίνα Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2021 ΑΕ» Σύνολο 30% 9 Αποτελεσματικότητα διοίκησης του έργου, δομή σύνθεση και οργάνωση ομάδας έργου με θέμα: επιλογή Γενικού Διευθυντή της «Ελευσίνα Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2021 ΑΕ». 10 Εφικτότητα και ρεαλιστικότητα του χρονοπρογραμματισμού των εργασιών, (χρόνος εκτέλεσης έργου & τήρηση χρονοδιαγράμματος). 11 Οργάνωση της ομάδας έργου, αποτελεσματικότητα διαδικασιών επικοινωνίας, δικτύου προώθησης και διασφάλιση της ποιότητας του έργου. 12 Προσχέδιο και μελέτη διαμόρφωσης των κριτηρίων που πρέπει να πληρούνται στα c/v των υποψηφίων για την ανάθεση έργου: επιλογή Γενικού Διευθυντή της «Ελευσίνας Πολιτιστική Πρωτεύουσα 2021 ΑΕ». 13 Ανάπτυξη ανάλυσης κριτήριων επιλογής για ενδεχόμενη πρόσληψη με στόχο την διαμόρφωση της τελικής λίστας υποψηφίων. 14 Μελέτη στρατηγικός σχεδιασμός σε περίπτωση αποτυχίας του έργου ανάθεσης. Δ (Στάδιο Β ) Υποβολή Οικονομικής προσφοράς 20% Ε (Στάδιο Γ ) Συνέντευξη 30% Κάθε επιμέρους κριτήριο βαθμολογείται με: 0 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 1 4 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο

5 5 8 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 9 10 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο. Μια προσφορά χαρακτηρίζεται: Απαράδεκτη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της στις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου, είτε δεν υφίστανται, είτε θεωρείται ακατάλληλη για το έργο. Ελλιπής, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει στοιχειωδώς τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Ικανοποιητική, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Εξαίρετη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες χρήσιμες για το έργο. Τρόπος βαθμολόγησης: Κάθε μέλος της Επιτροπής Διεξαγωγής και Αξιολόγησης βαθμολογεί με ακέραιο βαθμό από το 0 έως το 10 σύμφωνα με την παραπάνω κλίμακα, κάθε ένα από τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο υπολογίζεται ο μέσος όρος των βαθμών των μελών της Επιτροπής Διεξαγωγής και Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιασθεί επί τον επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Προσφορές που βαθμολογήθηκαν με βαθμό 0 σε οποιοδήποτε από τα παραπάνω κριτήρια απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όσες υποψήφιες εταιρίες συγκεντρώσουν βαθμολογία μικρότερη του 6,5 (έξι και μισό) στο Α στάδιο, δεν προκρίνονται στο επόμενο. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές σε καμιά φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κατάρτιση- υποβολή προσφορών Κάθε προσφορά υποβάλλεται μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: -Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. -Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής -Ο αριθμός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και ο τίτλος αυτής -Τα στοιχεία του αποστολέα Οι προσφέροντες υποβάλλουν τα στοιχεία των κριτηρίων, όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στον σχετικό πίνακα στον κυρίως φάκελο που θα εμπεριέχει τους υποφακέλους με την οικονομική προσφορά τους και τα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται ακολούθως, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016.

6 α. Σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο τοποθετούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) δ. Υπεύθυνη δήλωση συντεταγμένη σύμφωνα με τα αναφερόμενα του Ν. 1599/1986, η οποία πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ και στην οποία να αναγράφεται : α)ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, συμφώνα με την παρ. 2 του άρθρου 75 του Ν.4412/2016. β)ότι γίνονται πλήρως και ανεπιφύλακτα, αποδεκτοί όλοι οι όροι της παρούσας διακήρυξης, ενώ σε αντίθετη περίπτωση υποβάλλονται εγγράφως τα σημεία της διακήρυξης που δε γίνονται δεκτά. Η υποβολή των φακέλων με τα ανωτέρω δικαιολογητικά γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε ταχυδρομικά (συστημένο), σε κλειστό φάκελο στη Διεύθυνση, όπου απ' έξω θα αναγράφονται τα κάτωθι: Δήμος Ελευσίνας Γραμματεία Δημάρχου Χατζηδάκη 41 και Δήμητρος ΕΛΕΥΣΙΝΑ...(ονοματεπώνυμο υποψηφίου) Υποβολή προσφοράς για «Ανοιχτή Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού, στην οποία θα ανατεθεί η διαδικασία επιλογής του Διευθύνοντα Συμβούλου (CEO) της Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία ΕΛΕΥΣΙΝΑ 2021 Α.Ε.» Για οποιαδήποτε συμπληρωματική πληροφορία ή διευκρίνιση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν τηλεφωνικά : κα Μαρία Μητροπούλου-τηλ.: ή κα Βίκυ Πασιοπούλου τηλ.: Καταληκτική προθεσμία κατάθεσης των ανωτέρω αιτήσεων ορίζεται η και ώρα 4:30. Στην περίπτωση αποστολής της εν λόγω αίτησης, με συστημένη επιστολή ως ημερομηνία κατάθεσης λογίζεται η ημερομηνία της ταχυδρομικής σφραγίδας.

7 Η αξιολόγηση των υποψηφίων εταιρειών θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία αποτελείται από τα μέλη του Δ.Σ. της Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία ΕΛΕΥΣΙΝΑ Η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει σχετικό πρακτικό και ενημερώνει τη Γενική Συνέλευση της ΕΛΕΥΣΙΝΑ 2021 Α.Ε. για την αποδοχή ή την αιτιολογημένη απόρριψη των προσφορών των διαγωνιζομένων εταιρειών παροχής Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού, που έχουν υποβάλλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας. Η απόφαση του Δ.Σ της Ελευσίνα 2021 Α.Ε ως αναθέτουσας αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες ηλεκτρονικά και τηλεφωνικά. Στην επικρατέστερη εταιρεία απευθύνεται πρόσκληση υπογραφής της σύμβασης ανάθεσης του συγκεκριμένου έργου. Προϋπολογισμός Η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας για τη διαδικασία επιλογής του Διευθύνοντα Συμβούλου (CEO) της ΕΛΕΥΣΙΝΑ 2021 Α.Ε., ορίζεται έως του ποσού των ,00 ευρώ, το οποίο αντιστοιχεί σε τρεις μηνιαίους μισθούς Γενικού Γραμματέα Υπουργείου. Η παρούσα να δημοσιευθεί σε δύο ημερήσιες εφημερίδες πανελλήνιας κυκλοφορίας και να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΔΗΜΟΥ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ, της eleusis2021.eu και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Πολιτισμού με αναφορά στις Ευρωπαϊκές Πολιτιστικές Πρωτεύουσες ecoc2021.culture.gr Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ