ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΝΑΞΟΥ & ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Νάξος,29 /12/2015 Αριθ. Πρωτ.: 26509 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΡΑΣΙΝΟΥ, ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΟΥ, ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ NAΞΟΥ & ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΑΞΟΥ ΚΑΙ ΜΙΚΡΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/95 2) Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Την Π1/3305/03.11.2010 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/12.11.2010 τεύχος B) 4) Τις αποφάσεις του Υφυπουργού Ανάπτυξης Π1/74446/2002 5) Την 17/2002 Εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. με την οποία ορίστηκαν τα ποσά του άρθρου 2 (παρ. 12 εδαφ. Γ και 13 εδαφ. VIII) 6) Την 624 /2015 Απόφαση του Δημάρχου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προμήθειας 7) Την 403/2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης και οι Τεχνικές Προδιαγραφές 8) Του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 9) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των 57.012,19 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών. 10) Την Εφαρμογή της παρ. 2 του αρ. 1 του ν. 4250/2014 (Α/74/2014), στις διαδικασίες ανάθεσης δημόσιων συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών και έργων, περί πρωτότυπων και επικυρωμένων αντιγράφων. 11) Το Ν. Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α), στις διαδικασίες των εγγυητικών. 12) Την ανάγκη του Δήμου για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα εργαλείων. 13) Τις διαθέσιμες πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου για το έτος 2015, και συγκεκριμένα του κωδικού 70-7135.051, ποσό 808,60, στο κωδικό 35-7131.002, ποσό 4.077,01 στο κωδικό 70-7135.104 ποσό 1926,18 ευρώ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη από οικονομικής πλευράς προσφορά, για την προμήθεια των παρακάτω εργαλείων : Α/Α ΕΙΔΟΣ 1 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΡΑΣΙΝΟΥ, ΣΙΔΗΡΟΥΡΓΟΥ )ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛ. ΔΑΠΑΝΗ 6.811,84 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) 1
Β) Οι όροι του διαγωνισμού είναι οι εξής: Άρθρο 1 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 20/01/2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμού. Μετά την 10 η πρωινή δεν θα γίνει δεκτή καμία προσφορά. Άρθρο 2 Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι ενώσεις προμηθευτών εφ όσον πληρούν τους όρους του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 3 Τα προσφερόμενα εργαλεία θα πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται στη σχετική Μελέτη. Οι Προσφορές δεν θα πρέπει να παρουσιάζουν αποκλίσεις από τα γενικά στοιχεία, την τεχνική περιγραφή και τους ειδικούς όρους των τεχνικών προδιαγραφών, και Όμοια, προσφορές δεν θα πρέπει να παρουσιάζουν ελλείψεις ή ασάφειες σε σχέση με στοιχεία που ζητούνται από τις τεχνικές προδιαγραφές. Άρθρο 4 Η Οικονομική Προσφορά θα είναι σε ξεχωριστό και καλά κλεισμένο φάκελο, εντός του κύριου φακέλου που θα εμπεριέχει και τα εξής δικαιολογητικά: Α) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. Γ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας Δ) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας Ε) Εγγυητική Συμμετοχής στο διαγωνισμό ίση με το 2% του προϋπολογισμού μελέτης χωρίς ΦΠΑ, σε ευρώ ανάλογα με την ομάδα που θέλει να συμμετέχει. ΣΤ) Υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται: 1) ότι η τιμή της προσφοράς περιλαμβάνει τη μεταφορά και την παράδοση των ειδών με μεταφορικά μέσα του αναδόχου, 2) η παράδοση των προς προμήθεια εργαλείων θα γίνει στις αποθήκες των αντίστοιχων υπηρεσιών, 3) ότι συμφωνεί με τους όρους της Διακήρυξης και της Μελέτης, και τις τεχνικές προδιαγραφές. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό θα προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα (εφαρμογή της παρ. 2 του αρ. 1 του ν. 4250/2014 α/74/2014) δημοσίων εγγράφων, βεβαιώσεων, πιστοποιητικών (όχι για την εγγυητική) και θα βρίσκονται σε ισχύ κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Οι υπεύθυνες δηλώσεις θα φέρουν τη σφραγίδα της εταιρείας. Άρθρο 5 Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο με όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι προσφορές που δεν έχουν τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν θα αξιολογηθούν. Οι προσφορές που θα κατατεθούν εκπρόθεσμα δεν θα γίνονται δεκτές. Οι προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι προσφορές θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες, χωρίς σβησίματα, τυχόν διορθώσεις θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και ευκρινείς. Διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες 2
Οι οικονομικές προσφορές που υπερβαίνουν τη δαπάνη του ενδεικτικού προϋπολογισμού θα απορρίπτονται ως ασύμφορές. Άρθρο 6 Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να εκφράζεται σε ευρώ και να περιλαμβάνει τις κρατήσεις υπέρ τρίτων και κάθε άλλη επιβάρυνση. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: Α) τιμή με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ Β) ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ όψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ Άρθρο 7 Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά ή να κατατίθενται στο Πρωτόκολλο του Δήμου Νάξου & Μικρών Κυκλάδων (Χώρα Νάξου, ταχ. Κωδ. 84 300), μέχρι την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού ή με κατάθεση απευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού (με πρωτόκολλο), μέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσας. Κατά τη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, μπορούν να παρευρίσκονται και οι διαγωνιζόμενοι. Άρθρο 8 O κάθε Διαγωνιζόμενος μπορεί να δώσει προσφορά για μία ή περισσότερες ομάδες ή και για το σύνολο της προμήθειας.η προσφορά που θα κατατεθεί θα αφορά είτε στο σύνολο όλων των εργαλείων είτε σε κάθε συγκεκριμένη ομάδα /ομάδες.. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων του κάθε είδους της oμάδας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Άρθρο 9 Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει με τα αντίστοιχα τιμολόγια, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος ίσης αξίας με αυτή των προϊόντων που παρελήφθησαν, μετά τον έλεγχο των απαραίτητων δικαιολογητικών. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται μετά από συνεννόηση με την Υπηρεσία. Άρθρο 10 Αποσφράγιση προσφορών: Μετά την λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού ξεκινά τη διαδικασία αποσφράγισης δημόσια, σύμφωνα με τα άρθρα 19, 20 του ΕΚΠΟΤΑ. 1 ο Στάδιο: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος μέσα στο οποίο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής. Τα Τεχνικά χαρακτηριστικά τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στο κυρίως φάκελο, με την ένδειξη Τεχνική Προσφορά. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται. 2 ο Στάδιο: Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών στοιχείων, όσων εκ των συμμετεχόντων τα δικαιολογητικά του 1 ου σταδίου κρίθηκαν αποδεκτά. Τα στάδια 1 και 2 πραγματοποιούνται την ίδια ημέρα, εκτός εάν η Ε.Δ. αποφασίσει την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών σε άλλη ημερομηνία, για την οποία θα ενημερώσει μέσω τηλεομοιοτυπίας όλους τους συμμετέχοντες. Οι οικονομικές προσφορές των συμμετεχόντων που απορρίφθηκαν στο 1 ο στάδιο, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται και γνωστοποιείται στους ενδιαφερομένους, έγκαιρα, ο λόγος της απόρριψης της προσφοράς. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση της διαδικασίας σε πρακτικό, το οποίο διαβιβάζεται προς κατακύρωση από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νάξου και Μικρών Κυκλάδων. 3
Άρθρο 11 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως, στο Πρωτόκολλο του Δήμου Νάξου και Μικρών Κυκλάδων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 12 Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για το ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 157 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α). Ο ανάδοχος της προμήθειας είναι υποχρεωμένος να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου Νάξου& Μικρών Κυκλάδων εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Άρθρο 13 Τα εργαλεία θα είναι άριστης ποιότητας τα καλύτερα που κυκλοφορούν στην Αγορά. Ο Δήμος Νάξου & Μικρών Κυκλάδων έχει το δικαίωμα να διακόψει την συνεργασία με τον προμηθευτή που θα προμηθεύσει ποιοτικά όχι καλό προϊόν. Εάν η προμήθεια δεν είναι καλής ποιότητας και δεν εκπληρώνει τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα, ο ανάδοχος προμηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 14 Τα εργαλεία θα παραδοθούν στις αποθήκες των αντίστοιχα υπηρεσιών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών, εντός 60 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης στις αποθήκες του Δήμου. Άρθρο 15 Ο ανάδοχος θεωρείται ότι έχει εξετάσει τις καθορισμένες απαιτήσεις και τους παρόντες όρους. Απαγορεύεται οποιαδήποτε αξίωση από τον ανάδοχο για πρόσθετη πληρωμή ή χρονική παράταση που θα οφείλεται σε παρερμηνεία οποιουδήποτε θέματος αναφερόμενου στον τρόπο παράδοσης, τις καθορισμένες απαιτήσεις, ή τους όρους της διακήρυξης. Άρθρο 16 Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί αν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο. Ο Δήμος μπορεί οποτεδήποτε μέσα στα όρια της σύμβασης να ζητήσει από τον ανάδοχο να αναθεωρήσει το χρονοδιάγραμμα ή να επιχειρήσει οποιαδήποτε τροποποίηση σε μέρος της προμήθειας, εφόσον αυτό είναι δυνατό. Ο Δήμος μπορεί επίσης οποτεδήποτε μέσα στα όρια της σύμβασης να ζητήσει από τον ανάδοχο συμπληρωματική προμήθεια, με τις τιμές προσφοράς, κάποιου είδους της σύμβασης, εφόσον έχουν εξασφαλισθεί οι απαιτούμενες σχετικές εγκρίσεις. Άρθρο 17 Επιμήκυνση έπειτα από αίτηση του αναδόχου και έκδοση σχετικής απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, του συμβατικού χρόνου υλοποίησης της προμήθειας, στην περίπτωση ύπαρξης σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης υλοποίησής του, ή στην 4
περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία, είναι δυνατή χωρίς την επιβολή κυρώσεων. Άρθρο 18 Στη συμβατική αξία της άνωθεν προμήθειας, εκτός του ΦΠΑ που βαραίνει τον Δήμο Νάξου & Μικρών Κυκλάδων διενεργούνται οι νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαραίνουν τον προμηθευτή. Άρθρο 19 Τα στοιχεία της συμβάσεως που θα συνοδεύουν αυτήν κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η παρούσα διακήρυξη β) Η τεχνική Περιγραφή και ο Ενδεικτικός προϋπολογισμός γ) Η προσφορά του αναδόχου Άρθρο 20 Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευτεί στις εφημερίδες «Κοινή γνώμη», «Κυκλαδική» και «O Λόγος των Κυκλάδων», καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου. Τα έξοδα δημοσίευσης (περίπου 300 ) βαρύνουν τον ανάδοχο στους κατά αναλογία συμμετοχής τους. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΝΙΚ. ΜΑΡΓΑΡΙΤΗΣ 5