ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ, ΜΕ ΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΑΕΞΙ (16) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓKΩΝ ΤΗΣ /ΝΣΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ. 1
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα, 05-09-2011 Αριθµ. Πρωτ. Β1-3608 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /ν ση : Πλ. Κάνιγγος Ταχ.Κώδικας : 101 81 Πληροφορίες : Σ. Σακκή Τηλέφωνο : 210-3893453 FAX : 210-3842642 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ : Προκήρυξη πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού σε ευρώ, µε τη χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασµού, και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την προµήθεια δεκαέξι (16) Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την κάλυψη των αναγκών της /νσης Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως ισχύουν : 1.1. Του Ν.2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 1.2. Το Ν.2362/1995(Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» και τις επαυτού τροποποιήσεις, όπως Ν.3871/2010 (Φ.Ε.Κ. 141/α/2010) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη». 1.3. Του Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α/15/10.07.2007), ως προς τα άρθρα 11 «χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών.», 15 «ιοικητικές προσφυγές», 21 «Κρίσεις αποτελεσµάτων διαγωνισµού», 34 «κήρυξη προµηθευτή εκπτώπτου» και 35 «Τρόπος πληρωµής και εξωτερικό.» 1.4. Του Π. 397/88 «Περί Οργανισµού του Υπουργείου Εµπορίου» και τις επ αυτού τροποποιήσεις. 1.5. Του Π..27/96 (ΦΕΚ 19/1-2-96) συγχώνευση των Υπουργείων Τουρισµού Βιοµηχανίας Έρευνας-Τεχνολογίας και Εµπορίου σε Υπουργείο Ανάπτυξης, όπως τροποποιήθηκε µε το Π.. 122/2004 (ΦΕΚ 85/Α/2004) 1.6. Του Π. 59/96 (ΦΕΚ 51/Α/96) << Σύσταση Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου στο Υπουργείο Ανάπτυξης και καθορισµός αρµοδιοτήτων της >>. 2
1.7. Του άρθρου 90 του κώδικα νοµοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα που κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005). 1.8. Toυ Π.. 185/2009 (ΦΕΚ 213/A/07-10-2009) «Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονοµικών, συγχώνευση του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών µε τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εµπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και µετονοµασία του σε Υπουργείο Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 1.9. Toυ Π.. 65/2011 (ΦΕΚ147/A/27-06-2011) ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 1.10. Toυ Π.. 66/2011 (ΦΕΚ 148/A/2011) «ιορισµός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 1.11. Του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ. 194/ Α / 2010) ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες και την επ αυτού εγκύκλιο µε αρ.πρωτ. 2/91118/0026 του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 1.12. Αναλογικά του άρθρου 28 «Χρησιµοποίηση ηλεκτρονικών πλειστηριασµών» του Π.. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007). 2. Τις αποφάσεις: 2.1 Την µε αρ.πρωτ.β3-126/29-07-2010 (ΦΕΚ 1151/Β/2010) απόφαση εξουσιοδότησης για υπογραφή εγγράφων «Με εντολή Υφυπουργού» στον Γενικό Γραµµατέα Εµπορίου κτλ. 2.2 Την µε αρ.πρωτ.υ344/27-06-2011 απόφαση του Πρωθυπουργού για την µετατροπή µίας θέσης Υφυπουργού σε θέση Αναπληρωτή Υπουργού στο Υπουργείο Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας.» 2.3 Την µε αρ. πρωτ.υ352/08-7-2011 (ΦΕΚ. 1603/Β/2011) απόφαση καθορισµού αρµοδιοτήτων του Αναπληρωτή Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Σωκράτη Ξυνίδη. 2.4 Την µε αρ.πρωτ.β2-1881 /16-06-2011 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ύψους 159.826,00 στον ΚΑΕ 5357 ευρώ από την αρµόδια Οικονοµική Υπηρεσία η οποία καταχωρήθηκε µε α/α 59758 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής της Υ..Ε.. 3. Το µε αριθ. πρωτ. Β1-3046/21-06-2011 υπηρεσιακό µας σηµείωµα προς την /νση Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας µε το οποίο ζητάµε να µας προσδιορίσουν τις τεχνικές τους προδιαγραφές των Ηλεκτρ.Υπολογιστών που ζητούν. 4. Το µε αρ.πρωτ.κ4-8856/12-07-2011 έγγραφο της /νσης Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας στο οποίο επισυνάπτονται τεχνικές προδιαγραφές για την προµήθεια Η/Υ. 5. Το µε αρ.πρωτ.β1-3421/13-07-2011 υπηρεσιακό µας σηµείωµα προς την Τεχνική /νση, για θεώρηση των παραπάνω τεχνικών προδιαγραφών. 6. Το µε αρ.πρωτ.β1-3476/15-07-2011 υπηρεσιακό µας σηµείωµα προς την /νση Οικονοµικού σχετικά µε την ανάληψη πίστωσης στο ΚΑΕ 5357- απάνες ιεθνών Σηµάτων ποσού 10.000. 7. Το µε αρ.πρωτ.175/15-07-2011 έγγραφο της Τεχνικής ιεύθυνσης µε το οποίο διαβιβάστηκαν στην υπηρεσία µας θεωρηµένες οι τεχνικές προδιαγραφές του προαναφερόµενου διαγωνισµού. 3
8. Το µε αρ.πρωτ.β2-2268/19-07-2011 υπηρεσιακό σηµείωµα της ιεύθυνσης Οικονοµικού µε το οποίο µας διαβιβάζει την µε αρ.πρωτ. αρ.πρωτ.β2-1881 /16-06- 2011 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισµό σε Ευρώ µε γραπτές σφραγισµένες προσφορές και µε τη χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια δεκαέξι (16) Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την κάλυψη των αναγκών της /νσης Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της προµήθειας δεν θα ξεπεράσει το ποσό των δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000,00 ευρώ), συµπεριλαµβανοµένων κρατήσεων και ΦΠΑ. Ο διαγωνισµός θα γίνει ύστερα από προθεσµία δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία ανάρτησης της προκήρυξής του στην επίσηµη ιστοσελίδα της Γ.Γ.Εµπορίου (www.gge.gr), ήτοι την 06-09-2011. Oσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν ή να αποστείλουν τις προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 του Π.. 118/07 το αργότερο µέχρι την 15 09-2011, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 11:00 π.µ στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας / Γεν. Γραµµατεία Εµπορίου, Πλατεία Κάνιγγος, Τ.Κ. 10181, Αθήνα ( Ισόγειο Γραφείο 10). Η διακήρυξη του διαγωνισµού θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα http://et.diavgeia.gov.gr/f/ypean. Η υποβολή της προσφοράς γίνεται αυτοπροσώπως ή µε εκπρόσωπό τους, ή αποστέλλοντάς τον ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή courrier στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής το Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας /ΓΓΕ ουδεµία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισµός ο οποίος περιλαµβάνει στη διαδικασία του και τη χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασµού, θα γίνει σύµφωνα µε τους όρους και τις διαδικασίες που αναφέρονται στα συνηµµένα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β.ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΟΙ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡ. ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΙΣ - Γραφ. Υπουργού - Γραφ. Αναπλ. Υπουργού - Γραφ.Γεν. Γραµ. Εµπορίου - Γραφ.Γεν. /ντη ιοικητ.υποστήριξης - /νση ιοικητικού ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΚΟΜΝΗΝΟΣ 4
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Γενική Γραµµατεία Εµπορίου ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ «Προµήθεια δεκαέξι (16) Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την κάλυψη των αναγκών της /νσης Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Πρόχειρος διαγωνισµός σε ευρώ, µε την χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασµού και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ Φ.Π.Α. εκαέξι (16) ηλεκτρονικοί υπολογιστές µε τα εξαρτήµατά τους 10.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένων κρατήσεων και ΦΠΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Τακτικός Προϋπολογισµός Φ.35/140 ΚΑΕ 5357 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ Εντός τριάντα (30) ηµερών από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % Φόρος εισοδήµατος Ν.2198/94 άρθρο.24 Ενενήντα (90) ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3.072% που αναλύονται ως εξής: Μ.Τ.Π.Υ. = 3% Το σύνολο των κρατήσεων επιβαρύνεται µε ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ 2% και επί αυτού ΟΓΑ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ. 20% Κατά την πληρωµή παρακρατείται ο προβλεπόµενος από τον Ν.2198/94 αρ.24 φόρος εισοδήµατος. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους όρους που περιέχονται στην παρούσα ιακήρυξη, ως ακολούθως: 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕΡΟΣ Α : 1. Η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού µε την χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασµού και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή έχει σκοπό την την προµήθεια δεκαέξι (16) Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την κάλυψη των αναγκών της /νσης Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προµήθειας αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 3. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό, έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) ενώσεις ή κοινοπραξίες εργοληπτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισµοί που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος "προµηθευτής" αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β) και (γ) κατηγορίες. 4. Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένων κρατήσεων και ΦΠΑ και η πληρωµή θα γίνει µε τον παρακάτω τρόπο: Το 100% του τιµήµατος θα εξοφλείται µετά την οριστική παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση της προµήθειας και καταγγέλλεται η σύµβαση, εφόσον ο προµηθευτής υπαιτίως δεν παραδίδει το υπό προµήθεια είδος, σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα της κήρυξης του προµηθευτή εκπτώτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις άρθρου 34 του Π.. 118/07 Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/07) και την καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονοµικών ΦΕΚ 431/Β/7.5.98 όπως ισχύει. του 5. Κατάρτιση, υποβολή προσφορών Οι προσφορές πρέπει: 5.1 να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα 5.2 να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν ξέσµατα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Τυχόν επεµβάσεις, όπως οι ανωτέρω πρέπει να είναι µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα τις µονογράψει και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 5.3 Οι προσφορές πρέπει, επί ποινή απόρριψης να υποβληθούν µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε 6
κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα γράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. 5.4 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ιεύθυνση ιοικητικού ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ. Β1-3608/05-09-2011 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ µε τη χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασµού και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια δεκαέξι (16) Ηλεκτρονικών Υπολογιστών αυτών για την κάλυψη των αναγκών της /νσης Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ : Τους δύο παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισµένους φακέλους : Α. Φάκελο µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που θα περιλαµβάνει πρωτότυπο και αντίγραφο. 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75), στην οποία : Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν σε αποκλεισµό µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.. 118/2007 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Να αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση. 2. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο), σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προµήθειας, που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Στην τεχνική τους προσφορά οι προσφέροντες θα πρέπει να δηλώνουν τη συµµόρφωσή τους σε όλους τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών υποβάλλοντας συµπληρωµένο το φύλλο συµµόρφωσης σύµφωνα µε τις παρακάτω οδηγίες. 7
3. Φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιλαµβάνει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο) στα οποία αναγράφονται η τιµή και ο τρόπος πληρωµής, όπως ορίζεται παρακάτω: --Τιµή µονάδας µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή µονάδος, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. --O Φ.Π.Α που επιβαρύνει την τιµή των προσφερόµενων ειδών σε ποσοστό επί τοις εκατό (%),και σε ποσό θα αναγράφεται ρητά στην προσφορά αλλά δεν θα περιλαµβάνεται στην κύρια τιµή (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) --η πληρωµή θα γίνει µε εξόφληση 100% του τιµήµατος µετά την οριστική παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής. Η οικονοµική προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα του παρακάτω πίνακα : ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ- ΜΟΝΤΕΛΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ( ) 16 Σηµειώνεται ότι : --Η τιµή µονάδας χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. --Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε συµµετέχοντες υποχρεούνται να τα παρέχουν --Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου 2% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. --Κάθε τιµολόγιο του προµηθευτή υπόκειται στις νόµιµες κρατήσεις που τον βαραίνουν αποκλειστικά. --Πριν από κάθε πληρωµή πρέπει να υποβάλλεται και η βεβαίωση καταβολής στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα των υποχρεωτικών εισφορών ασφάλισης του προσωπικού, φορολογική ενηµερότητα καθώς και οποιοδήποτε δικαιολογητικό απαιτείται από την κείµενη νοµοθεσία. --Ο προµηθευτής δεν έχει το δικαίωµα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Υπουργείου. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, το Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας έχει το δικαίωµα να αρνηθεί την πληρωµή σε κάθε τρίτον. 8
ΜΕΡΟΣ Β : 1. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους αναδόχους για ενενήντα (90) ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στο µειοδότη µπορεί να γίνεται και µετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης σε ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίσει η Υπηρεσία παρουσία των συµµετεχουσών εταιρειών. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: -Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των ικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικών προσφορών και µονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων κατά φύλλο, από όλα τα µέλη της Επιτροπής. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται από την Επιτροπή και φυλάσσονται, αφού τοποθετηθούν σε ένα νέο ενιαίο φακελο, ο οποίος επίσης µονογράφεται από την Επιτροπή. Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στη /νση ιοικητικού Τµήµα Μέριµνας και Προµηθειών. 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης και αποσφράγισης πρόχειρων δ/σµων. Η Επιτροπή εισηγείται σχετικά αφού αξιολογήσει τις προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Για την αξιολόγηση των προσφορών, θα ακολουθηθούν τα στάδια και οι διαδικασίες που περιγράφονται στη συνέχεια : 3.1 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί και αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές, προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Για όλα τα παραπάνω, η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην /νση ιοικητικού Τµήµα Μέριµνας & Προµηθειών. Η εν λόγω νση αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά της γνωστοποιείται στους υποψήφιους η απόφασή της επί του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών. 3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν µετά την έκδοση της απόφασης επί του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών. 9
Η ηµεροµηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονοµικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, µε ανακοίνωση της νσης ιοικητικού, που θα σταλεί µε φαξ στους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται από τη νση ιοικητικού στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική ανακοίνωση, ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των προσφερόντων των οποίων οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν. Για τις ανάγκες της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού θα ελέγξει το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Μετά την ολοκλήρωση της οικονοµικής αξιολόγησης, η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην /νση ιοικητικού Τµήµα Μέριµνας & Προµηθειών. Εφόσον η επιτροπή µε το προαναφερόµενο πρακτικό της εισηγηθεί την απόρριψη οικονοµικής προσφοράς, η νση ιοικητικού αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά της γνωστοποιείται στους υποψήφιους η απόφασή της επί της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών. 4. ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Μετά την πλήρη αξιολόγηση των προσφορών (δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνικών προσφορών και οικονοµικών προσφορών) η ΓΓΕ θα διενεργήσει ηλεκτρονικό πλειστηριασµό µε τους προµηθευτές των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί µέχρι και την οικονοµική αξιολόγησή τους. Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασµού θα πραγµατοποιηθεί µε τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασµός θα διεξαχθεί µόνον εφόσον ο αριθµός των αποδεκτών προσφορών µετά την πλήρη αξιολόγησή τους είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του πλειστηριασµού θα παρακολουθηθεί από επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού. Αµέσως µετά την ολοκλήρωση του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού, η εταιρεία ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ A.E, στο internet site της οποίας θα διεξαχθεί ο πλειστηριασµός, θα παραδώσει στην επιτροπή, έγγραφη πλήρη και αναλυτική αναφορά, για το αποτέλεσµα του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού. Στη συνέχεια, η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3), στο οποίο θα καταγράψει τα αποτελέσµατα της διεξαγωγής του πλειστηριασµού και θα κατατάξει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά αύξουσα σειρά της τελικής προσφερόµενης τιµής κάθε υποψηφίου, όπως αυτές διαµορφώθηκαν ύστερα και από τη διενέργεια του ηλεκτρονικού πλειστηριασµού. Η συνολική τιµή, (χωρίς ΦΠΑ), θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση και κατάταξη των προσφορών. Η Επιτροπή θα διαβιβάσει στη νση ιοικητικού το προαναφερόµενο πρακτικό της από το οποίο θα προκύπτει και ο προµηθευτής στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 5. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΤΑ ΙΟ ΤΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Μετά την αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής 10
έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισµένο φάκελο, στην Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισµού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται µε σχετικό έγγραφο της /νσης ιοικητικού, µονογράφονται δε από την Επιτροπή όλα τα στοιχεία του φακέλου κατά φύλλο. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών και των εγγράφων που υποβλήθηκαν από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην /νση ιοικητικού Τµήµα Μέριµνας & Προµηθειών. Η /νση αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά της γνωστοποιείται στους υποψήφιους η απόφασή της για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού Όταν ο προσφέρων ο οποίος προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που προσφέρει την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. 6. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού γίνεται εγγράφως από τη νση ιοικητικού, προς τον επιλεγέντα υποψήφιο. Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύµβαση, η οποία ρυθµίζει όλες τις λεπτοµέρειες για την εφαρµογή της Κατακύρωσης. Κατά την εκτέλεση της σύµβασης, θα εφαρµοσθούν κατ αναλογία οι διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ19/Α/95) και της Κ.Υ.Α, Αρ. Π1/525/2010 (ΦΕΚ-278/Β/2010) σχετικά µε τις γνωµοδοτήσεις συλλογικών οργάνων επί θεµάτων αξιολόγησης προσφορών καθώς και επί θεµάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση συµβάσεων. 7. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Μετά την παράδοση των υλικών και έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής ο προµηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή Τραπέζης καλής λειτουργίας, των ειδών, εκ ποσοστού ίσου µε το 2,5% της συµβατικής αξίας αυτού χωρίς ΦΠΑ. Η εν λόγω εγγυητική επιστολή θα καλύπτει την καλή λειτουργία για τρία (3) έτη για τους υπολογιστές και τις οθόνες τους που συµπεριλαµβάνει τη δωρεάν παροχή υπηρεσιών συντήρησης-τεχνικής υποστήριξης δηλαδή την υποχρέωση επισκευής ή αντικατάστασης εξαρτήµατος, τα εξαρτήµατα, την εργασία, τη µεταφορά των συσκευών και την onsite υποστήριξη. 11
8. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 8.1 ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής που έχει συσταθεί µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 8.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ -Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/07. 8.3 ΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερης ποσότητας των προσφερόµενων ειδών σε ποσοστό µέχρι και 30% από την αρχικά προβλεπόµενη στη ιακήρυξη. 12
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ (Η/Υ) ΚΑΙ ΟΘΟΝΕΣ Α/Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Επεξεργαστής διπύρηνος τύπου Pentium Ε5700 συχνότητας λειτουργίας 3,00 GHz ή ΝΑΙ ανώτερος ή ισοδύναµος 2. Μνήµη cache L2 (MΒ) 2MB 3. Μητρική κάρτα και chipset µητρικής Να αναφερθούν 4. Θύρες PCI 3 5. Θύρες USB 2.0 4 6. Παράλληλες θύρες 1 7. Σειριακές θύρες 1 8. Εγκατεστηµένη µνήµη τύπου DDR3 2 GΒ 9. Μέγιστη υποστηριζόµενη µνήµη 8 GB 10. Σκληρός δίσκος SATA II, ταχύτητας 7200 rpm 320 GB 11. Κάρτα γραφικών ξεχωριστή ή ενσωµατωµένη NAI 12. Κάρτα ήχου ενσωµατωµένη ΝΑΙ 13. Kάρτα δικτύου 10/100 Mbps ΝΑΙ 14. Μονάδα DVD±RW Double layer ΝΑΙ 15. Μονάδα floppy disc 16. Πληκτρολόγιο µε µόνιµη αποτύπωση ΝΑΙ Ελληνικών και Λατινικών χαρακτήρων 17. Optical mouse τύπου USB ΝΑΙ 18. Τροφοδοτικό Η/Υ 400W Προεγκατεστηµένο λειτουργικό σύστηµα 19. Windows ΧP Professional GR µέσω παραχώρησης πολλαπλών αδειών χρήσης ΝΑΙ (volume licensing GOLP) Λογισµικό Αυτοµατισµού Γραφείου Office 20. 2007 GR µέσω παραχώρησης πολλαπλών αδειών χρήσης (volume licensing GOLP) ΝΑΙ που θα παραδοθεί εγκατεστηµένο στον Η/Υ 21. Κάθε µονάδα υπολογιστή να συνοδεύεται από αντίστοιχη οθόνη ΤFT ΝΑΙ 22. Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το µοντέλο οθόνης ΝΑΙ 23. ιαγώνια διάσταση (inches) της οθόνης 19 13
24. Υποστηριζόµενη ανάλυση, αντίθεση και Να γωνία θέασης της οθόνης αναφερθούν 25. Χρόνος απόκρισης της οθόνης 5ms 26. Εγγύηση καλής λειτουργίας για Η/Υ και οθόνη µε onsite υποστήριξη 3 έτη ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Η/Υ ΟΘΟΝΩΝ 1. Οι υποψήφιοι στην προσφορά τους θα περιλάβουν φύλλο συµµόρφωσης µε τις τεχνικές προδιαγραφές απαντηµένες µε την ίδια σειρά και αρίθµηση και µε αντίστοιχες παραποµπές σε τεχνικά φυλλάδια για την τεκµηρίωση των απαντήσεων τους. 2. Τα προς προµήθεια είδη να είναι καινούρια και αµεταχείριστα. 3. Όλα τα ζητούµενα είδη να παραδοθούν στην έδρα της Γ.Γ.Εµπορίου σε πλήρη λειτουργία και σύνδεση µε το υπόλοιπο δίκτυο της Γ.Γ.Εµπορίου µαζί µε όλα τα απαραίτητα για τη λειτουργία και τη διασύνδεσή τους, ήτοι καλώδια συνδέσεων, εγχειρίδια λειτουργίας, οδηγούς συσκευών και τις απαραίτητες άδειες χρήσης λειτουργικού συστήµατος και λογισµικού αυτοµατισµού γραφείου. 4. Να προσφερθεί εγγύηση καλής λειτουργίας για τρία (3) έτη για τους υπολογιστές και τις οθόνες τους που συµπεριλαµβάνει τη δωρεάν παροχή υπηρεσιών συντήρησης-τεχνικής υποστήριξης δηλαδή την υποχρέωση επισκευής ή αντικατάστασης εξαρτήµατος, τα εξαρτήµατα, την εργασία, τη µεταφορά των συσκευών και την onsite υποστήριξη. 5. Οι υποψήφιοι να διαθέτουν την κατάλληλη οργάνωση και υποδοµή για την παροχή συντήρησης-τεχνικής υποστήριξης καθώς και τα απαραίτητα ανταλλακτικά. 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Για την προµήθεια δεκαέξι (16) Ηλεκτρονικών Υπολογιστών για την κάλυψη των αναγκών της /νσης Εµπορικής και Βιοµηχανικής Ιδιοκτησίας της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Αναφερόµενοι στην ανωτέρω προµήθεια, επισηµαίνεται ότι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού, η ΓΓΕ θα διενεργήσει ηλεκτρονικό πλειστηριασµό, οι όροι και ο τρόπος διενέργειας του οποίου περιγράφονται στη συνέχεια : 1. Ο Ηλεκτρονικός Πλειστηριασµός θα διενεργηθεί για λογαριασµό της ΓΓΕ αποκλειστικά στο Internet site της εταιρίας ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E που αντιπροσωπεύει στην Ελλάδα το σύστηµα διεξαγωγής ηλεκτρονικών πλειστηριασµών της εταιρείας EU Supply. 2. Όροι & κανόνες που διέπουν το συγκεκριµένο Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό: 2.1. Γλώσσα Ο Πλειστηριασµός θα διεξαχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σε περίπτωση συµµετοχής αλλοδαπού συµµετέχοντος στην Αγγλική γλώσσα. 2.2. Νόµισµα Το νόµισµα µε βάση το οποίο θα διεξαχθεί κάθε Πλειστηριασµός θα είναι το ΕΥΡΩ. Οι προσφερόµενες τιµές κατά τη διάρκεια του πλειστηριασµού, θα είναι οι τιµές χωρίς ΦΠΑ. 2.3. ιάρκεια Η διάρκεια του Πλειστηριασµού θα είναι 40 λεπτά. Εάν όµως εντός του τελευταίου πεντάλεπτου πριν από τη λήξη του χρόνου του Πλειστηριασµού υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστηµα, το πέρας του χρονικού διαστήµατος θα παρατείνεται αυτοµάτως για ένα πεντάλεπτο. Το σύστηµα ανανεώνει αυτόµατα την παράταση, όταν υπάρχει νέα βελτιωµένη και νικητήρια οικονοµική προσφορά. εν υπάρχει περιορισµός στην ανανέωση των παρατάσεων. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασµός θα τερµατιστεί όταν µετά τα πρώτα 40 λεπτά ή τις παρατάσεις των 5 λεπτών δεν ληφθεί µία νέα νικητήρια προσφορά που θα είναι σύµφωνη µε το κριτήριο του ελάχιστου βήµατος βελτίωσης της προσφοράς. 2.4. Χρόνος Ο χρόνος του συστήµατος είναι ο επίσηµος χρόνος της Ελλάδας, ο οποίος παρουσιάζεται και στην οθόνη του συστήµατος. 2.5. Τύπος Πλειστηριασµού και Κανόνας Πλειστηριασµού Ο Πλειστηριασµός είναι µειοδοτικού τύπου, σύµφωνα µε τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή του Πλειστηριασµού ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής δύο κριτήρια Είναι χρονικά έγκυρες (δηλ. καταγράφεται η άφιξή τους στο σύστηµα της EU Supply εντός του χρόνου διάρκειας του Πλειστηριασµού και των τυχόν παρατάσεών του) Βελτιώνουν την προσφερόµενη τιµή του προµηθευτή τουλάχιστον κατά ποσό ίσο µε το βήµα 2.9. Ειδικά η πρώτη προσφορά στο σύστηµα, γίνεται αποδεκτή εφόσον είναι τουλάχιστον ίση µε το τίµηµα εκκίνησης. 11
2.6. Γενικοί Κανονισµοί Πλειστηριασµού-Υπερισχύουσα Προσφορά Κατά την διάρκεια του Πλειστηριασµού, κάθε προµηθευτής που θα συµµετάσχει θα έχει την δυνατότητα να γνωρίζει την τιµή εκκίνησης (initial price) που έχει θέσει η ΓΓΕ σύµφωνα µε την παρακάτω παράγραφο 2.7. Εφόσον ο προµηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στον πλειστηριασµό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (rank) στον διαγωνισµό. Οι προµηθευτές δεν θα έχουν τη δυνατότητα να εξακριβώνουν ποιοι άλλοι προµηθευτές δίνουν προσφορές και δεν θα µπορούν να γνωρίζουν τον αριθµό των συµµετεχόντων. Η χαµηλότερη προσφορά στο τέλος του Πλειστηριασµού, δεν συνεπάγεται και αυτόµατη κατακύρωση της προµήθειας στον αντίστοιχο συµµετέχοντα, αλλά αποτελεί µέρος της διαδικασίας στα πλαίσιο του διαγωνισµού, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παράγραφο 3 του Παραρτήµατος Β της διακήρυξης. 2.7. Τιµή εκκίνησης Άνω Όριο του Πλειστηριασµού Το τίµηµα εκκίνησης είναι το τίµηµα της χαµηλότερης οικονοµικής προσφοράς, για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών που θα έχει προκύψει από τη διαδικασία αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών. 2.8. Αρχική επιβεβαίωση προσφορών Στην πρόσκληση που θα λάβουν οι προµηθευτές, θα καλούνται να επιβεβαιώσουν τις ήδη υποβληθείσες οικονοµικές προσφορές τους από 48 έως και 24 ώρες πριν την έναρξη του Ηλεκτρονικού πλειστηριασµού. Εάν οι προµηθευτές δεν επιβεβαιώσουν τις αρχικές προσφορές τους µέσα από το σύστηµα, τουλάχιστον 24 ώρες πριν τη διενέργεια του Ηλεκτρονικού πλειστηριασµού, δε θα γίνουν δεκτοί στη διενέργεια του Ηλεκτρονικού πλειστηριασµού και δε θα µπορέσουν να συµµετέχουν σε αυτόν. 2.9. Βήµα του Πλειστηριασµού Το βήµα βελτίωσης της προσφοράς συµµετέχοντος αφορά το σύνολο της προµήθειας και είναι τουλάχιστον 50 από την τελευταία έγκυρη προσφορά του. 2.10. Σχόλια Οι συµµετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαµβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαµβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του Πλειστηριασµού. Το τίµηµα που θα προσφερθεί στον Πλειστηριασµό δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 3. ηµοσιότητα στοιχείων και συµµετεχόντων κατά τον Πλειστηριασµό. Βασικά στοιχεία που εµφανίζονται ανά πάσα στιγµή ως πληροφορία στην οθόνη κάθε συµµετέχοντα είναι: το τίµηµα της τιµής εκκίνησης στο Σύστηµα. εν επιτρέπεται η εισαγωγή καµίας προσφοράς που ξεπερνά αυτό το ποσό. την ανά πάσα στιγµή αντίστοιχη κατάταξη του προσφέροντος. Εφόσον ο προµηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στον πλειστηριασµό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (rank) στον διαγωνισµό. Το χρόνο του συστήµατος. Τα ονόµατα των εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιµα στους άλλους συµµετέχοντες κατά την διεξαγωγή του Πλειστηριασµού. 3.1. Ισχύς προσφορών 12
Από τη στιγµή που γίνεται αποδεκτή µια προσφορά από το Σύστηµα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες µόνο µέσω του συστήµατος και κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασµού. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστηµα, ακυρώνει όλες τις προηγούµενες προσφορές του ίδιου συµµετέχοντα. Όπως αναφέρεται και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της διακήρυξης, οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Αναδόχους για ενενήντα (90) ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας της αρχικής υποβολής τους (. 3.2. Χρονοδιάγραµµα Πλειστηριασµού Όλοι οι προµηθευτές που έχουν επιλεγεί να συµµετάσχουν στον Πλειστηριασµό θα ειδοποιηθούν ταυτόχρονα από την ΓΓΕ σε συνεργασία µε την ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. λαµβάνοντας σχετική πρόσκληση (µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή φαξ), για το χρονοδιάγραµµα του Πλειστηριασµού το οποίο περιλαµβάνει την εκπαίδευση τους, την διεξαγωγή του εικονικού Πλειστηριασµού, τη διαδικτυακή διεύθυνση όπου κατά την διεξαγωγή της εκπαίδευσής τους θα εγγραφούν Online στο πραγµατικό ενεργό επιχειρησιακό σύστηµα (στο εκπαιδευτικό περιβάλλον https://edu.eusupply.com/login.asp?b=gnomon θα προηγηθεί και προσοµοίωση της διαδικασίας εγγραφής) και την ηµεροµηνία διεξαγωγής του κανονικού και του εικονικού Πλειστηριασµού. Η πρόσκληση θα αποσταλεί προς τους συµµετέχοντες µόνον εφόσον η προσφορά τους έχει κριθεί από την ΓΓΕ ως αποδεκτή (µετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών). Η πρόσκληση στους προµηθευτές θα περιέχει όλη την πληροφορία που χρειάζονται για να συνδεθούν και να χρησιµοποιήσουν το ηλεκτρονικό σύστηµα πλειστηριασµών. Η πρόσκληση θα περιλαµβάνει επίσης τις οδηγίες για τον τρόπο συµµετοχής στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό, συµπεριλαµβανοµένων και των τεχνικών θεµάτων, τις οδηγίες για την εκπαίδευση καθώς και τις οδηγίες για τον εικονικό Πλειστηριασµό. Οι προµηθευτές κατά την εγγραφή τους στο σύστηµα, θα απαιτηθεί από µόνοι τους (ώστε να µην έχει γνώση κανείς άλλος πέραν των ιδίων) να δηµιουργήσουν τους δικούς τους κωδικούς πρόσβασης και ασφαλείας για το ηλεκτρονικό σύστηµα πλειστηριασµών που µπορούν να χρησιµοποιήσουν για τη συµµετοχή τους στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό (εικονικό και πραγµατικό). Υπενθυµίζεται στους προµηθευτές πως στα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας τους, που θα δηλώσουν στη ΓΓΕ, µε την προσφορά τους, θα πρέπει να συµπεριλάβουν και τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού τους ταχυδροµείου (email), στο οποίο θα τους σταλούν οι προσκλήσεις. Οι προµηθευτές θα πρέπει µε δική τους ευθύνη να δηλώσουν µία ενεργή διεύθυνση. Με την πρόσκληση που θα λάβουν οι προµηθευτές, θα καλούνται να επιβεβαιώσουν τις ήδη υποβληθείσες οικονοµικές προσφορές τους από 48 έως και 24 ώρες πριν την έναρξη του Ηλεκτρονικού πλειστηριασµού. Εάν οι προµηθευτές δεν επιβεβαιώσουν τις αρχικές προσφορές τους µέσα από το σύστηµα, τουλάχιστον 24 ώρες πριν τη διενέργεια του Ηλεκτρονικού πλειστηριασµού, δε θα γίνουν δεκτοί στη διενέργεια του Ηλεκτρονικού πλειστηριασµού και δεν θα µπορέσουν να συµµετέχουν σε αυτόν. Οι προµηθευτές θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στον Πλειστηριασµό µέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης ηλεκτρονικό 13
https://www.eu-supply.com/login.asp?b=gnomon Πριν τον κανονικό Πλειστηριασµό θα προηγηθεί η εκπαίδευση όπου θα δοθούν όλες οι απαιτούµενες διευκρινίσεις σχετικά µε το σύστηµα, τεχνικές οδηγίες (system browser specifications), καθώς και το εγχειρίδιο χρήσης. Η εκπαίδευση θα είναι η ίδια για όλους τους προµηθευτές. Μετά την εκπαίδευση ακολουθεί ο εικονικός πλειστηριασµός, προκειµένου οι προµηθευτές να είναι πλήρως προετοιµασµένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασµού. Τονίζεται ότι οι συµµετέχοντες πρέπει να συµµετέχουν τόσο στην εκπαίδευση όσο και στον εικονικό Πλειστηριασµό. Η ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. και η ΓΓΕ δεν ευθύνονται για λανθασµένη εκ µέρους των συµµετεχόντων χρήση του συστήµατος. 4. Κανόνες που διέπουν όλους τους Ηλεκτρονικούς Πλειστηριασµούς µέσω του συστήµατος της EU Supply. Πριν τον Πλειστηριασµό 4.1. Υποδοµή συµµετέχοντος Για τη συµµετοχή στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό oι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να διαθέτουν πρόσβαση στο διαδίκτυο µέσω Microsoft Internet Explorer 5.0 ή επόµενες εκδόσεις, Netscape 4.1 ή επόµενες εκδόσεις, Mozilla Firefox 1.0 ή επόµενες εκδόσεις µέσω modem µε ταχύτητα σύνδεσης τουλάχιστον 56k. Η ελάχιστη υποδοµή που απαιτείται είναι η ακόλουθη: 4.1.1. Η/Υ-ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΗ PC hardware Λειτουργικό σύστηµα Internet browser Σύνδεση Internet Ασφάλεια 128 MB RAM Οθόνη Standard super VGA (800x600) CPU: 450 MHz Microsoft Windows 98, ME, NT, 2000, XP Apple MacOS 9 o Linux Red Hat 6.0 Microsoft Internet Explorer 5.0 ή µεταγενέστερο Netscape 4.1 ή µεταγενέστερο Mozilla Firefox 1.0 ή µεταγενέστερο Browser configuration and plug-ins 56k modem υνατότητα εγκατάστασης ActiveX objects 4.1.2. ίκτυο Σύνδεση µε την εφαρµογή Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών της EU Supply µέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης https://www.eusupply.com/gnomon.asp Θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail account). Προτείνεται η εξασφάλιση και δοκιµή δεύτερης εφεδρικής σύνδεσης στο Internet. Για λόγους ασφαλείας και οµαλής διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών δεν επιτρέπεται η πολλαπλή, ταυτόχρονη είσοδος στην εφαρµογή (multiple logins). 14
4.2. Εκπαίδευση υποψηφίων συµµετεχόντων Πριν τη διενέργεια του Ηλεκρονικού Πλειστηριασµού, οι συµµετέχοντες προµηθευτές θα παρακολουθήσουν ένα πλήρες εκπαιδευτικό σεµινάριο για τη χρήση του συστήµατος ηλεκτρονικών πλειστηριασµών. Το σεµινάριο θα γίνει µέσω του διαδικτύου / τηλεδιάσκεψης ή τηλεφωνικά ή και στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής. Το σεµινάριο θα είναι το ίδιο για όλους τους προµηθευτές. Επιπρόσθετα, έχει προγραµµατιστεί και µία δοκιµαστική/εικονική λειτουργία ηλεκτρονικού πλειστηριασµού, όπου οι προµηθευτές θα έχουν τη δυνατότητα να δοκιµάσουν το ηλεκτρονικό σύστηµα πλειστηριασµών µε εικονικές τιµές. Η εκπαίδευση περιλαµβάνει την ανάλυση της σύνδεσης µε το σύστηµα και την εξοικείωση µε το σενάριο του Πλειστηριασµού. Περιλαµβάνει θεωρητικό και πρακτικό µέρος. Στο πρακτικό µέρος επιδεικνύεται η µεθοδολογία διασύνδεσης µέσω Internet στο σύστηµα της EU Supply A.E. καθώς και ο τρόπος υποβολής προσφορών µέσω του συστήµατος. Κατά την εκπαίδευση διανέµεται το εγχειρίδιο χρήσης, το οποίο περιγράφει σε απλά και κατανοητά βήµατα, τα στάδια, για τη συµµετοχή του προµηθευτή στον Πλειστηριασµό. 4.3. Εικονικός Πλειστηριασµός Στον εικονικό Πλειστηριασµό που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συµµετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση ΙΝΤΕRΝΕΤ, στο σύστηµα Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών από µία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήµατα και να τα αναφέρουν στην ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. προς επίλυση πριν τον κανονικό πλειστηριασµό, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιµότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθµίσεις τους είναι σύµφωνα µε τις απαιτούµενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν µε το σύστηµα του πλειστηριασµού ώστε να µην έχουν κανένα πρόβληµα κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασµού κλπ. ιευκρινίζεται ότι οι συµµετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισµένοι για το Σύστηµα Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού µετά την ενηµέρωση και εκπαίδευση που θα γίνει από την ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. και τον εικονικό Πλειστηριασµό στον οποίο θα συµµετάσχουν. Η ΓΓΕ και η ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασµένη κατανόηση ή λανθασµένη χρήση του Συστήµατος κατά τη διεξαγωγή του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού. Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασµού 4.4. Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συµµετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστηµα µόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις : 4.4.1. Φθάνει στο σύστηµα της EU Supply εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη). Ειδικότερα : Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστηµα πλειστηριασµών, όταν φθάνει στα συστήµατα της EU Supply κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασµού και των τυχόν παρατάσεών του, του χρόνου µετρούµενου αποκλειστικά κατά την 15
άφιξη της προσφοράς στα εν λόγω συστήµατα της εταιρίας EU Supply. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα µε τα παρακάτω αναφερόµενα. 4.4.2. Είναι σύµφωνη µε τον κανόνα του Πλειστηριασµού Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους όπως αναγράφονται στις παραγράφους 2.5 και 2.6. Κάθε φορά που µία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστηµα, επιστρέφεται µια ένδειξη (µήνυµα) στην οθόνη του συµµετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.5 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστηµα και θεωρείται ως µη γενόµενη και δεν λαµβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σηµείο του Πλειστηριασµού. 4.5. Βλάβες και τεχνικά προβλήµατα Η EU Supply A.E. έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά µέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εµφάνισης τεχνικού προβλήµατος κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασµού. Σε περίπτωση εµφάνισης τεχνικού προβλήµατος ισχύουν τα ακόλουθα: 4.5.1. Τεχνικό πρόβληµα της EU Supply A.E. O διαγωνισµός κατά τη διάρκεια του οποίου εµφανίζεται τεχνικό πρόβληµα, θα διακόπτεται /ακυρώνεται και θα επαναλαµβάνεται σε νέο χρόνο (ηµεροµηνία και ώρα) που η ΓΓΕ θα γνωστοποιήσει εντός εύλογου χρόνου στους διαγωνιζόµενους µέσω fax ή/και e- mail. 4.5.2. Τεχνικό πρόβληµα συµµετέχοντος Σε περίπτωση προβλήµατος της υποδοµής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, κλπ) ενός συµµετέχοντα, χρησιµοποιείται εναλλακτικά η εφεδρική υποδοµή του. Ο Πλειστηριασµός δε διακόπτεται για λόγους προβλήµατος υποδοµής συµµετέχοντα ή αδυναµίας υποβολής προσφοράς συµµετέχοντα. 4.5.3. Εγγυήσεις Η ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. και η ΓΓΕ δεν έχουν σε καµία περίπτωση, την υποχρέωση να καταβάλουν οποιαδήποτε αποζηµίωση οποιασδήποτε µορφής για ζηµίες που προκαλούνται από τη χρήση της πλατφόρµας διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών, ανεξάρτητα από εάν έχει συµβεί άµεσα ή έµµεσα, ή εάν η ζηµία συνίσταται σε απώλειες κερδών ή σε άλλα έξοδα που προκύπτουν, για παράδειγµα και χωρίς περιορισµό, ευθύνη να καταβάλει αποζηµιώσεις σε τρίτους. Επίσης, η ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ A.E. και η ΓΓΕ δε φέρουν καµία ευθύνη για την ιστοσελίδα ή την πλατφόρµα διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών, ούτε για οποιαδήποτε έµµεση ή άµεση ζηµία που µπορεί να προκληθεί από τη χρήση του δικτυακού τόπου ή την πλατφόρµα διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασµών 16