«ΠΑΡΑΓΩΓΗ KΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ Φαξ : 213 150 1491. ΕΡΓΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΩΘΟΥΝ ΤΗΝ Ηλ. ΙΣΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ» ταχυδρομείο : istefanou@mou.gr, ndailiani@mou.

ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής «Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών Συγχρηματοδοτούμενων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων» (ΕΥΕ / ΓΓΙΦ) Μονάδα Γ (Υλοποίηση Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων) Αθήνα, 21/9/2012 Αρ. Πρωτ. 3199 Ταχ. Δ/νση : Κοραή 4 ΠΡΟΣ: Ταχ. Κώδ. : 105 64 Κάθε ενδιαφερόμενο για το Πληροφορίες : Γιάννης Στεφάνου, Ντίνα Νταϊλιάνη τεύχος διακήρυξης του έργου: Τηλ. : 213 150 1464, 213 150 1454 «ΠΑΡΑΓΩΓΗ KΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ Φαξ : 213 150 1491 ΕΡΓΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΩΘΟΥΝ ΤΗΝ Ηλ. ΙΣΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ» ταχυδρομείο : istefanou@mou.gr, ndailiani@mou.gr ΘΕΜΑ: Παροχή διευκρινίσεων επί του ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού σε τμήματα για την επιλογή αναδόχων στο πλαίσιο του έργου «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΩΘΟΥΝ ΤΗΝ ΙΣΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ» της Πράξης «Ενίσχυση και προβολή της καλλιτεχνικής δημιουργίας που προωθεί την ισότητα των φύλων Παραγωγή καλλιτεχνικού έργου» της Κατηγορίας Πράξης 3.1.3 «Προαγωγή της ενσωμάτωσης (gender mainstreaming) της ισότητας των φύλων στις δημόσιες πολιτικές» για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 07) και τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1. του Επιχειρησιακού Προγράμματος (Ε.Π.) «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» (κωδικοί ΟΠΣ 376466 και 376467). ΣΧΕΤ: 1. Η με Α.Π. 2493/17-7-2012 απόφαση για την προκήρυξη ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού. 2. Το με Α.Π. 2894/30-8-2012 ερώτημα για παροχή διευκρινίσεων από υποψήφια ανάδοχο. 3. Το με Α.Π. 3002/10-9-2012 έγγραφο για παροχή διευκρινίσεων από το Επιμελητήριο Εικαστικών Τεχνών Ελλάδος. 4. Το με Α.Π. 2983/10-9-2012 ερώτημα για παροχή διευκρινίσεων από υποψήφια ανάδοχο. 5. Το με Α.Π. 3046/13-9-2012 ερώτημα για παροχή διευκρινίσεων από υποψήφιο ανάδοχο. Η ΕΥΕ/ΓΓΙΦ του Υπουργείου Εσωτερικών παρέχει διευκρινίσεις επί των όρων της εν λόγω διακήρυξης, απαντώντας στα ερωτήματα που μας τέθηκαν εγγράφως έως σήμερα. 1

1η ΕΡΩΤΗΣΗ: «Καταρχήν, γιατί μιλάμε για «κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» - είδος διαδικασίας (σελ. 3) και κριτήριο Ανάθεσης (σελ. 4), όταν γίνεται φανερό ότι η Οικονομική Προσφορά έχει συντελεστή συμμετοχής 20% μόνο στη συνολική βαθμολογία;» 1η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με το άρθρο 20 του Π.Δ. 118 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», προβλέπονται ως κριτήρια ανάθεσης της σύμβασης είτε «η χαμηλότερη τιμή» είτε «η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά». «Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά», σύμφωνα με την ως άνω διάταξη, «είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον προμηθευτή που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά». Η διαδικασία συγκριτικής αξιολόγησης, σύμφωνα με τα παραπάνω, περιγράφεται στην προκήρυξη (σ. 59 επ.) και περιλαμβάνει τρία στάδια: 1) Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Ελάχιστων Προϋποθέσεων Συμμετοχής, 2) Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης και 3) Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς με βάση τον τύπο Fj = 0,80 x Tj/Τmax + 0,20 x Omin/Oj, όπου: Fj : η συνολική βαθμολογία της πρότασης j, Tj : Το σταθμισμένο άθροισμα της Τεχνικής Αξιολόγησης της Πρότασης j (ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζόμενου), Tmax : Η μέγιστη σταθμισμένη βαθμολογία των Τεχνικών Προσφορών (η καλύτερη τεχνική βαθμολογία μεταξύ των διαγωνιζόμενων), Oj : η τιμή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ για την πρόταση j, όπως αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά του Υποψηφίου. Οmin : Η ελάχιστη προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ (η χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ των διαγωνιζομένων). Συμπερασματικά, για την τελική αξιολόγηση-κατάταξη των προσφορών η συγκριτική τεχνική αξιολόγηση (βαθμολογία των τεχνικών προσφορών) βαρύνει κατά 80% και η συγκριτική αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών (συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ) κατά 20%. 2η ΕΡΩΤΗΣΗ «Μπορούμε να δηλώσουμε συμμετοχή με fax ή με e-mail, καθόσον το τεύχος της Προκήρυξης το έχουμε παραλάβει ουσιαστικά με ηλεκτρονικό τρόπο;» 2η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 38), «οι προσφορές κατατίθενται ή αποστέλλονται ταχυδρομικά (συστημένο) στη Γενική Γραμματεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής «Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηματοδοτούμενων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων», Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος, Γραφείο Πρωτοκόλλου μέχρι την 1η/10/2012, ημέρα Δευτέρα και ώρες 09:00 15:00, με τη μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φακέλου ή ενιαίου περιβλήματος (κυρίως φάκελος προσφοράς)». Ως εκ τούτου, ανεξάρτητα από την παραλαβή του τεύχους προκήρυξης η υποβολή των προσφορών γίνεται με αυτοπρόσωπη κατάθεση ή ταχυδρομική αποστολή. 2

3η ΕΡΩΤΗΣΗ «Είναι δυνατή η συμμετοχή ατομικά για ένα τμήμα και ομαδικά για ένα άλλο;» 3η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 37), «είναι δυνατή η υποβολή προσφορών για ένα ή περισσότερα τμήματα ενός μόνο από τους τομείς τέχνης που ορίζονται στην παρούσα. Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό για περισσότερα του ενός τμήματα, οι υποψήφιοι/-ες οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή απαραδέκτου, χωριστή προσφορά ανά τμήμα». Κατά συνέπεια, δεν αποκλείεται η δυνατότητα υποβολής προσφοράς από φυσικό πρόσωπο σε ένα τμήμα και η συμμετοχή του στην ομάδα έργου προσφοράς για άλλο τμήμα του ίδιου τομέα τέχνης. 4η ΕΡΩΤΗΣΗ «Επειδή κάπου αναφέρεται ότι εναλλακτικά υπογράφουν οι συμμετέχοντες σε περίπτωση Ένωσης, αντί από το Νόμιμο Εκπρόσωπό τους, θα θέλαμε να διευκρινιστεί αν πάντα απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη για τον ορισμό εκπροσώπου σε περίπτωση Ένωσης ή Σύμπραξης ή Ομάδας». 4η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη (σ. 43) «Η ένωση προσώπων/κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προσφέροντες που αποτελούν την ένωση/κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης». Σε κάθε περίπτωση, «ορίζεται με συμβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης-Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης-Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής». 5η ΕΡΩΤΗΣΗ «Δε γίνεται καμία αναφορά στον ορισμό και τη σύνθεση της Αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών». 5η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Η συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών και την αξιολόγηση έργων και υπηρεσιών γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011. Ήδη έχει ζητηθεί από τους αρμόδιους εποπτευόμενους φορείς της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού η συμμετοχή εκπροσώπων τους ανά τομέα τέχνης ως τακτικών και αναπληρωματικών μελών των Επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου (ΕΔΔΕ). 6η ΕΡΩΤΗΣΗ «Δε γίνεται αναφορά σε τυχόν ενστάσεις». 6η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Στις σελίδες 70-71 της προκήρυξης 5/2012 υπάρχει σχετική παράγραφος με τίτλο «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ / ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ». 3

7η ΕΡΩΤΗΣΗ Υποθέτουμε ότι με τον όρο «δακτυλογραφημένες» (σελ. 37) εννοούνται και οι τυπωμένες σελίδες από υπολογιστή. 7η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ναι. 8η ΕΡΩΤΗΣΗ «Καθώς δεν αναφέρεται το είδος του οικείου Επιμελητηρίου, μπορεί αυτό να είναι το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, αφού ο υποψήφιος ανάδοχος έχει την ιδιότητα του αρχιτέκτονα; Σε αυτή την περίπτωση είναι αποδεκτές οι Εγγυητικές Επιστολές από το ΕΤΑΑ (ΤΣΜΕΔΕ);» 8η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 64), για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού απαιτείται μεταξύ άλλων «πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο/η υποψήφιος/-α Ανάδοχος είναι εγγεγραμμένος σε Επιμελητήριο, επαγγελματικό μητρώο ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελμα του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού». Ειδικότερα, το οικείο Επιμελητήριο προκύπτει από τον αντίστοιχο τομέα τέχνης στον οποίο υποβάλλεται προσφορά και από το σχετικό με αυτόν ειδικό επάγγελμα των υποψηφίων αναδόχων, το οποίο πρέπει να τελεί σε συνάφεια με το συγκεκριμένο αντικείμενο του έργου. Σχετικά με την εγγύηση συμμετοχής, σύμφωνα με την προκήρυξη (σ. 49), «οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών-µελών αυτό το δικαίωµα. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε χώρα-µέρος διµερούς ή πολυµερούς συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συµφωνία για τις ηµόσιες Συµβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων». 9η ΕΡΩΤΗΣΗ «Κατανοούμε τους λόγους για τους οποίους ζητείται η ημερομηνία της Υπεύθυνης Δήλωσης να είναι η ίδια με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς (σελ. 42), αλλά εφόσον η Υ.Δ. πρέπει να είναι θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής της, η ημερομηνία αυτή προφανώς θα είναι προγενέστερη, ιδίως για τους μη Αθηναίους, καθόσον η θεώρηση της ΥΔ, το κλείσιμο των φακέλων, η αποστολή και όλες οι ενδιάμεσες διαδικασίες πρέπει να εκμηδενιστούν χρονικά. Εν τέλει ποια θεωρείται ως ημερομηνία Υποβολής της προσφοράς ;» 9η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής της εν λόγω υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, είτε αυτή είναι η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών (01-10-2012) είτε προγενέστερη αυτής (όταν π.χ. αποστέλλεται ταχυδρομικά). Ειδικότερα, σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής της προσφοράς με συστημένο, ως ημερομηνία υποβολής της θεωρείται η ημερομηνία ταχυδρομικής αποστολής της, όπως αυτή προκύπτει από τη σφραγίδα του ταχυδρομείου και στην περίπτωση αυτή η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής πρέπει να είναι η ίδια με την ημερομηνία ταχυδρομικής αποστολής της προσφοράς. 4

Σε κάθε περίπτωση, σύμφωνα με την προκήρυξη (σ. 38-39), «προσφορές που πρωτοκολλούνται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη. Η ημερομηνία αυτή αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΕ/ΓΓΙΦ. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η προσφορά που αποστέλλεται ταχυδρομικά (συστημένο) ισχύει μόνο στην περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθμό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω, άλλως δε θα αποσφραγίζεται και θα επιστρέφεται ως εκπρόθεσμη». 10η ΕΡΩΤΗΣΗ «Είναι δυνατή η αποστολή των προσφορών με Ταχυμεταφορά (κούριερ);» 10η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ναι. Σε αυτή την περίπτωση ισχύουν όσα αναφέρονται στην απάντηση του 9 ου ερωτήματος. 11η ΕΡΩΤΗΣΗ «Το δικαιολογητικό Νο 5 (σελ. 43) του «Παραστατικού εκπροσώπησης» αφορά στην περίπτωση του ταχυδρομικού αποστολέα;» 11η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Όχι. Το παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά απαιτείται, μόνο εφόσον ο/η υποψήφιος/-α Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου, ο οποίος δεν είναι νόµιµος/-η εκπρόσωπός του. 12η ΕΡΩΤΗΣΗ «Απαιτείται το δικαιολογητικό Νο 5 (σελ. 43) του «Παραστατικού εκπροσώπησης» και για την περίπτωση ατομικής συμμετοχής»; 12η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ισχύουν όσα αναφέρονται στην απάντηση του 11 ου ερωτήματος. 13η ΕΡΩΤΗΣΗ «Γενικά όλα τα υπόλοιπα δικαιολογητικά (3, 4) όταν δεν απαιτούνται θα καταβάλλονται λευκά»; 13η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής με αύξοντα αριθμό 3 και 4 (σελ. 42 της προκήρυξης 5/2012), όταν δεν απαιτούνται, λόγω μη εφαρμογής τους στην εκάστοτε περίπτωση της προσφοράς που υποβάλλεται, δεν κατατίθενται από τον/την υποψήφιο ανάδοχο. 14η ΕΡΩΤΗΣΗ «Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς θα είναι γραμμένες αριθμητικώς ή ολογράφως»; 14η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Οι τιμές στους πίνακες της Οικονομικής προσφοράς (σ. 88 της προκήρυξης) συμπληρώνονται αριθμητικώς και ολογράφως. 5

15η ΕΡΩΤΗΣΗ «Οι Υποφάκελοι (Πρωτότυπα, Αντίγραφα) θα είναι σφραγισμένοι επίσης και θα φέρουν την ταμπέλα»; 15η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ναι. Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 39) «Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, ανά τµήµα, καθώς και οι επιµέρους φάκελοι αυτού, πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυµία και τη διεύθυνση του διαγωνιζοµένου, καθώς επίσης και τις ενδείξεις: «Προκήρυξη αρ. 5/2012 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ (ΤΟΜΕΑΣ ΤΕΧΝΗΣ..) (συµπληρώνεται το αντίστοιχο τµήµα και τοµέας τέχνης αριθµητικά και ολογράφως) ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΟ ΕΡΓΟ µε τίτλο: «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΩΘΟΥΝ ΤΗΝ ΙΣΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ» της Πράξης «Ενίσχυση και προβολή της καλλιτεχνικής δηµιουργίας που προωθεί την ισότητα των φύλων Παραγωγή καλλιτεχνικού έργου» της Κατηγορίας Πράξης 3.1.3 «Προαγωγή της ενσωµάτωσης (gender mainstreaming) της ισότητας των φύλων στις δηµόσιες πολιτικές» για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 07) και τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1. του Επιχειρησιακού Προγράµµατος (Ε.Π.) «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013». ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Υπουργείο Εσωτερικών Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής «Ε.Π. του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 1/10/2012 Να ανοιχθεί µόνο από την αρµόδια Επιτροπή». 16η ΕΡΩΤΗΣΗ «Στον Τομέα της «Αναλυτικής Περιγραφής» του προτεινόμενου έργου (Περιεχόμενο Φακέλου Αναλυτικής Περιγραφής), «Αναλυτική Περιγραφή Καλλιτεχνικού Έργου», στον τομέα των εικαστικών τεχνών (ζωγραφική, γλυπτική, εγκατάσταση, βίντεο, δράση (performance), ποιά θεωρείται ότι αποτελούν τα αναγκαία προαπαιτούμενα στοιχεία της περιγραφής του προτεινόμενου καλλιτεχνικού έργου που πρέπει να υποβληθούν από κάθε ενδιαφερόμενο, για να συμμετέχει στο διαγωνισμό;» 16η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη (σ. 51) «Ανάλογα με τη φύση και τις ιδιαιτερότητες του εκάστοτε τομέα τέχνης, η περιγραφή περιλαμβάνει: τον τίτλο του προτεινόμενου καλλιτεχνικού έργου, την καλλιτεχνική ιδέα/concept, τη δραματουργική/σκηνοθετική σύλληψη, τη θεματολογία/υπόθεση του προτεινόμενου καλλιτεχνικού έργου, τη μεθοδολογία που θα υιοθετήσει ο/η υποψήφιος/-α και τον τρόπο εφαρμογής και προσαρμογής της στο συγκεκριμένο τμήμα, την κατανόηση των ιδιαιτεροτήτων του συγκεκριμένου τομέα τέχνης, το επιδιωκόμενο καλλιτεχνικό αποτέλεσμα, τη σχετική ερευνητική εργασία που έχει προηγηθεί, τη θεωρητική βάση του προτεινόμενου καλλιτεχνικού έργου και δημιουργική πρόταση (π.χ. προσχέδια, μακέτες, εφαρμογές, φωτογραφίες, βίντεο 6

κλπ.)». Περαιτέρω, «η τεχνική προσφορά περιλαμβάνει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του/της υποψήφιου/-ας Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης.» (σ. 55 της προκήρυξης). Ως εκ τούτου, η αναλυτική περιγραφή του προτεινόμενου έργου εναπόκειται στον/στην κάθε υποψήφιο/-α ανάδοχο και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ανωτέρω ενδεικτικά στοιχεία, ανάλογα με τη φύση και τις ιδιαιτερότητες του εκάστοτε τομέα τέχνης, καθώς και όσα κρίνει ο/η υποψήφιος ότι τεκμηριώνουν με τον καλύτερο και πληρέστερο τρόπο την απαιτούμενη αναλυτική πρόταση υλοποίησης και παραγωγής του προτεινόμενου καλλιτεχνικού έργου. 17η ΕΡΩΤΗΣΗ «Βάσει ποιών κριτηρίων θα παρακολουθεί η επιτροπή το εικαστικό έργο και την πορεία του, αφού δεν υπάρχουν αποκλειστικά τα αισθητικά κριτήρια ως ζητούμενο;» 17η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 73) «με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής συγκροτείται Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία είναι υπεύθυνη για την επίβλεψη, την παρακολούθηση και την παραλαβή των υποβαλλομένων Παραδοτέων από τους αναδόχους». Η παροχή κατευθύνσεων, η παρακολούθηση και ο έλεγχος της πορείας υλοποίησης του τμήματος/τμημάτων από τον/την Ανάδοχο, η διατύπωση παρατηρήσεων και διορθώσεων, καθώς και η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων από την ΕΠΠΕ γίνεται με βάση τα οριζόμενα στη σχετική σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των αναδόχων και την εγκεκριμένη τεχνική προσφορά του/της αναδόχου. 18η ΕΡΩΤΗΣΗ «Παρακαλούμε διευκρινίστε ποιό θεωρείτε «οικείο Επιμελητήριο», προκειμένου για τη συμμετοχή στην πρόσκληση ενδιαφέροντος, στον τομέα των εικαστικών έργων (ζωγραφική, γλυπτική, εγκατάσταση, βίντεο, δράση (performance) και τι σχετικό αποδεικτικό έγγραφο ακριβώς πρέπει να υποβάλουν οι ενδιαφερόμενοι στο φάκελο». 18η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 41-41), οι υποψήφιοι περιλαμβάνουν στον φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, στην οποία δηλώνεται μεταξύ άλλων ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους «είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο» (θα αναφέρεται το αντίστοιχο Επιμελητήριο, επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο) ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα «ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού» (θα αναφέρεται το αντίστοιχο Επιμελητήριο ή ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση). Περαιτέρω, σύμφωνα με την προκήρυξη (σ. 64), για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού απαιτείται μεταξύ άλλων «πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο/η υποψήφιος/-α Ανάδοχος είναι εγγεγραμμένος σε Επιμελητήριο, επαγγελματικό μητρώο ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελμα του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού». 7

Ειδικότερα, το οικείο Επιμελητήριο προκύπτει από τον αντίστοιχο τομέα τέχνης στον οποίο υποβάλλεται προσφορά και από το σχετικό με αυτόν ειδικό επάγγελμα των υποψηφίων αναδόχων, το οποίο πρέπει να τελεί σε συνάφεια με το συγκεκριμένο αντικείμενο του έργου. Προκειμένου π.χ. για τον τομέα των εικαστικών τεχνών, η εγγραφή στο Επιμελητήριο Εικαστικών Τεχνών Ελλάδος καλύπτει τη σχετική προϋπόθεση συμμετοχής στον διαγωνισμό. 19η ΕΡΩΤΗΣΗ «Σχετικά με το ζητούμενο που όπως αναφέρετε στα σχετικά έγγραφα σας είναι «η είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά», γιατί εφαρμόζετε το ΠΔ 60/2007 τη στιγμή που αυτό αναφέρεται σε διαγωνισμούς άνω των 140.000,00 ευρώ, ενώ στην προκειμένη περίπτωση τα ποσά που αφορούν σε κάθε ανάδοχο δεν ξεπερνούν τα 14.000,00 ευρώ; Και τι θα συμβεί με τα ποσά που θα υπολείπονται έως το ανώτατο πλαφόν που προβλέπεται από την προκήρυξη για την προμήθεια κάθε καλλιτεχνικού έργου στην περίπτωση που επιλεγεί η «συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά»;» 19η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Για την εφαρμογή του σχετικού θεσμικού πλαισίου λαμβάνεται υπόψη ο συνολικός προϋπολογισμός όλων των τμημάτων του Διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1 και 5 α του άρθρου 8 του Π.Δ. 60/2007. Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 34), ο συνολικός προϋπολογισμός όλων των τμημάτων του Έργου ανέρχεται έως το ποσό των δύο εκατομμυρίων εκατόν είκοσι χιλιάδων ευρώ (2.120.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο καθοριζόμενος στην προκήρυξη προϋπολογισμός ανά τμήμα του έργου είναι η ανώτατη τιμή που ο/η υποψήφιος ανάδοχος μπορεί να καθορίσει στην οικονομική προσφορά του/της. Η κατακύρωση του αποτελέσματος κάθε τμήματος του Διαγωνισμού και η σχετική σύμβαση που θα υπογραφεί με τον/την ανάδοχο ανέρχεται στο συγκεκριμένο ποσό της οικονομικής προσφοράς του/της. Το τυχόν υπόλοιπο που θα προκύψει ενδέχεται να απορροφηθεί από άλλο τομέα τέχνης, καθώς η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του Διαγωνισμού για μεγαλύτερο αριθμό καλλιτεχνικών έργων ανά τομέα τέχνης, όχι όμως μεγαλύτερο από το 15% του οριζόμενου στο άρθρο 2.2 της παρούσας (σ. 70 της προκήρυξης), ή από άλλο έργο. 20η ΕΡΩΤΗΣΗ «Βάσει ποιας νομοθεσίας ο ΦΠΑ όπως προκύπτει από την προκήρυξη για την προμήθεια των εικαστικών έργων είναι 23%»; 20η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ο ΦΠΑ έχει υπολογισθεί με βάση το γενικό συντελεστή του φόρου προστιθέμενης αξίας για φυσικά και νομικά πρόσωπα, όπως ισχύει (23%), σύμφωνα με το Ν. 2859/2000 (άρθρο 21). Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 55), «Σε ιδιαίτερη στήλη, ο/η υποψήφιος/-α Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό, µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή». Ως εκ τούτου, οι οικονομικές προσφορές που αφορούν σε υπηρεσίες προσώπων που εκ του νόμου υπάγονται σε χαμηλό συντελεστή ΦΠΑ θα αντιμετωπίζονται κατά περίπτωση από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου (ΕΔΔΕ). 21η ΕΡΩΤΗΣΗ «Στην περίπτωση των έργων εικαστικών τεχνών (ζωγραφικής, γλυπτικής, εγκατάστασης, βίντεο, δράσης (performance), ποιά ακριβώς θα είναι κατά 8

περίπτωση η σύνθεση της επιτροπής επιλογής και αν θα είναι η ίδια που θα παρακολουθεί και θα παραλάβει το έργο». 21η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Η συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών και την αξιολόγηση έργων και υπηρεσιών γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011. Ήδη έχει ζητηθεί από τους αρμόδιους εποπτευόμενους φορείς της Γενικής Γραμματείας Πολιτισμού του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού η συμμετοχή εκπροσώπων τους ανά τομέα τέχνης ως τακτικών και αναπληρωματικών μελών των Επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου (ΕΔΔΕ). Το έργο της ΕΔΔΕ ολοκληρώνεται με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης μεταξύ της Aναθέτουσας Aρχής και του/της ανάδοχου. Στη συνέχεια, το έργο παρακολουθεί και παραλαμβάνει η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ). 22η ΕΡΩΤΗΣΗ «Παρακαλούμε διευκρινίστε πως θα διασφαλισθεί η μυστικότητα κατά τη διενέργεια της επιλογής». 22η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Οι Επιτροπές Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου είναι συλλογικά όργανα της διοίκησης, που συνεδριάζουν σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45 Α'). Σύμφωνα με το άρθρο 14 10 του Ν. 2690/1999, «οι συνεδριάσεις, αν στο νόμο δεν ορίζεται διαφορετικά, είναι μυστικές». 23η ΕΡΩΤΗΣΗ «Τι σημαίνουν τα αρχικά Α.Μ. στο βιογραφικό σημείωμα, καθώς και το ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ»; 23η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Η συντομογραφία Α/Μ σημαίνει Ανθρωπομήνες. Το πεδίο «ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ» αναφέρεται στη θέση του εκάστοτε στελέχους στην τυχόν ομάδα έργου (για τους τομείς τέχνης VII, VIII, IX, X). 24η ΕΡΩΤΗΣΗ «Θα ήθελα να υποβάλλω προσφορά, ως λέκτορας της Σχολής Καλών Τεχνών του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, η οποία θα ενταχθεί στο πλαίσιο υλοποίησης και διαχείρισης έργων της Επιτροπής Ερευνών του Α.Π.Θ. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η κατάθεση της προσφοράς θα γίνει με Επιστημονικό Υπεύθυνο εμένα και -εφόσον επιλεγεί η προσφορά μου- μαζί με την ομάδα έργου που θα επιλέξω θα υλοποιήσουμε το καλλιτεχνικό έργο. Τη διαχείριση του Έργου, ωστόσο, θα αναλάβει η Επιτροπή Ερευνών του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, η οποία θα παρουσιάζεται και ως το νομικό πρόσωπο της προσφοράς. Τα χρήματα δε, κατατίθενται στην Επιτροπή Ερευνών και από εκεί γίνεται η διαχείριση των συναλλαγών». 24η ΑΠΑΝΤΗΣΗ Σύμφωνα με την προκήρυξη 5/2012 (σ. 35), «ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή συµπράξεις αυτών που: είναι εγκατεστηµένα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη-µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστηµένα στα κράτη-µέλη που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία περί 9

ηµοσίων Συµβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από την Σ..Σ. ή είναι εγκατεστηµένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί µε τη νοµοθεσία κράτους-µέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους µέλους που έχει υπογράψει τη Σ..Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει συµφωνία µε την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών και τα οποία: - πληρούν αθροιστικά τους όρους που καθορίζονται στις κατωτέρω παραγράφους 4. Περιεχόµενα Φακέλου «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», 5. «Εγγύηση συµµετοχής» και 6. «ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» της κατωτέρω Ενότητας ΙΙΙ». Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΖΕΤΤΑ Μ. ΜΑΚΡΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Γραφείο Γενικής Γραμματέως Ισότητας των Φύλων Προϊσταμένη ΕΥΕ/ΓΓΙΦ Μονάδα Γ (φάκελος έργου) 10