ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Λάρισα 23-05-2013 ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 265 ΘΕΜΑ: Εξέταση Πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για την «Προμήθεια ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΥΠΩΝ)» και κατακύρωση αυτού. Στη Λάρισα σήμερα 23-05-2013 ηµέρα της εβδοµάδας Πέμπτη και ώρα 13.00 µ.µ., η Οικονοµική Επιτροπή του Δήµου Λαρισαίων, συνήλθε σε συνεδρίαση ύστερα από την µε αρ. πρωτ. 47073/17-05-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Μαμάκου Αθανασίου, που ορίστηκε µε την µε αριθµ.311/4-3-2013 απόφαση του Δηµάρχου Λάρισας, παρευρεθέντων από τα µέλη οι κ.κ 1) Αθανάσιος Μαμάκος ως Προέδρος, 2) Καφφές Θεόδωρος, 3) Κοτάκου Μαρία, 4) Λέτσιος Κλεάνθης, 5) Μάντζαρη Δέσποινα, 6) Μπανιός Μάρκος και 7) Ντάβαρη Ευαγγελία. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λαρισαίων, μετά από συζήτηση σχετικά με το θέμα: Εξέταση Πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για την «Προμήθεια ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΥΠΩΝ)» και κατακύρωση αυτού και αφού έλαβε υπόψη: 1. Το άρθρο 72 του Ν.3852/2010 2. Το άρθρο 20 του ΕΚΠΟΤΑ 3. Την με αρ. 163/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Λαρισαίων, με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη και διενέργεια της προμήθειας ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΥΠΩΝ). 4. Τις με αριθμ. 2/2013, 13/2013, 31/2013 και 42/2013 αποφάσεις, με τις οποίες εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης για την παραπάνω προμήθεια. 5. Την με αριθμ. 93/2013 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκε ο Καθορισμός τρόπου και όρων εκτέλεσης καθώς και έγκριση της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων & τεχνικών προδιαγραφών, της προμήθειας ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΥΠΩΝ). 6. Την 256/2013 Α.Ο.Ε, με την οποία εγκρίθηκε η Γνωμοδότηση των Επιτροπών Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμού για την προμήθεια Πετρελαιοειδών (υγρών καυσίμων και λιπαντικών διαφόρων τύπων). 7. Την με αριθμ. πρωτ. 48494/21-05-2013 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, η οποία έχει ως εξής: Σας υποβάλλουμε το με αριθ. πρωτ. 48423/20.05.2013 Πρακτικό και Γνωμοδότηση των Επιτροπών Διαγωνισμού για την ανάθεση της προμήθειας υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης και των λιπαντικών διαφόρων τύπων του διαγωνισμού προμήθεια πετρελαιοειδών (υγρών καυσίμων & λιπαντικών διαφόρων τύπων) και παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. 8. Το με αριθμ. πρωτ.48423/20-05-2013 Πρακτικό και Γνωμοδότηση των Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού για την προμήθεια πετρελαιοειδών, το οποίο έχει ως εξής: Σελίδα 1 από 6
ΠΡΑΚΤΙΚΟ & ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΤΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΥΠΩΝ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2.349.000,00 ΕΥΡΩ Στη Λάρισα σήμερα την 20 η του μηνός Μαΐου του 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., οι Επιτροπές Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού για την προμήθεια των πετρελαιοειδών (υγρών καυσίμων και λιπαντικών διαφόρων τύπων), που ορίστηκαν με την υπ αριθ. 17/2013 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) και 93/07.03.2013 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, αποτελούμενες από τους: Α. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού 1. Στεργίου Κυρίτση, ΤΕ Μηχανολόγων Μηχανικών, Β. 2. Μπουμπίτσα Βασιλική ΠΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών, Γ. 3. Παπαδημητρίου Μαρία, ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων, Γ. Β. Επιτροπή Αξιολόγησης Διαγωνισμού 1. Κατσής Νικόλαος, ΤΕ Μηχανολόγων Μηχανικών, Δ. 2. Κυραμάς Γεώργιος, ΠΕ Περιβάλλοντος Χημικών Μηχανικών, Δ. 3. Μεσίρας Δημήτριος, ΔΕ Τεχνικών Μηχανοστασιαρχών Β. Έχοντας υπόψη: 1. Tην Υ.Α. 11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 2. Το Π.Δ. 60/2007 περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών 3. Tη διακήρυξη του εν λόγω διαγωνισμού. 4. Τη με αριθ. πρωτ. 44675/10.05.2013, γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Διαγωνισμών. 5. Την με αριθ. 256/16.05.2013 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με την οποία έγιναν αποδεκτές για τις περεταίρω διαδικασίες οι προσφορές των: i. «ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ» ii. «ΠΡΙΟΝΑ Β. ΚΡΙΚΕΛΗ Κ. Ο.Ε.» προβήκαμε, σύμφωνα με το άρθρο 15 της διακήρυξης στην αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών που έγιναν δεκτές για τα περεταίρω σύμφωνα με την με αριθ. 256/16.05.2013, απόφαση Οικονομικής Επιτροπής. Τα οικονομικά στοιχεία των αποσφραγισμένων οικονομικών προσφορών των i. «ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ» ii. «ΠΡΙΟΝΑ Β. ΚΡΙΚΕΛΗ Κ. Ο.Ε.» έχουν ως εξής: A. Υγρά Καύσιμα Κίνησης & Θέρμανσης «ΠΡΙΟΝΑ Β. ΚΡΙΚΕΛΗ Κ. Ο.Ε.» Σελίδα 2 από 6
ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ % 1 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΗ ΤΙΚΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 1 Πετρέλαιο κίνησης (diesel) Λίτρο 0,50% Μισό τις εκατό 2 Πετρέλαιο θέρμανσης Λίτρο 0,50% Μισό τις εκατό 3 Βενζίνη αμόλυβδη (premium RON/MON 95/85) Λίτρο 0,50% Μισό τις εκατό 4 Βενζίνη με υποκατάστατο μολύβδου (L.R.P.) Λίτρο 0,50% Μισό τις εκατό 1 Σημειώνεται ότι το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης δεν θα είναι επί των ενδεικτικών τιμών της μελέτης, αλλά επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης του κάθε είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσης στην πόλη (ή νομό) που εδρεύει ο Ο.Τ.Α., όπως αυτή προσδιορίζεται από την αρμόδια εκάστοτε Υπηρεσία. B. Λιπαντικά Διαφόρων Τύπων «ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ» Α/Α 5 6 7 8 9 10 11 ΕΙΔΟΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟΥ Ορυκτέλαιο Πετρελαιοκινητήρων SAE 20W-50 Ημισυνθετικό Λιπαντικό Πετρελαιοκινητήρων SAE 15W-40 Ορυκτέλαιο Πετρελαιοκινητήρων SAE 30W Συνθετικό Λιπαντικό Βενζινοκινητήρων SAE 10W-40 Συνθετικό Λιπαντικό δίχρονων κινητήρων 2Τ Συνθετικό Υγρό Μετάδοσης κίνησης ATF (ALLISON TES 295, DEXTRON VI) Λιπαντικό Υδραυλικών συστημάτων ISO 32 ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΑΡΙ ΘΜ ΗΤΙ ΚΩΣ Λίτρο 5,65 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ Πέντε ευρώ και εξήντα λεπτά Λίτρο 7,10 Επτά ευρώ και δέκα Λίτρο 4,60 λ ά Τέσσερα ευρώ και εξήντα λεπτά Λίτρο 7,20 Λίτρο 19,80 Λίτρο 20,90 Λίτρο 2,98 Επτά ευρώ και είκοσι λεπτά Δεκαεννέα ευρώ και ογδόντα λεπτά Είκοσι ευρώ και ενενήντα λεπτά Δύο ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτά Σελίδα 3 από 6
12 Λιπαντικό Υδραυλικών συστημάτων ISO 46 Λίτρο 2,98 Δύο ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτά 13 Λιπαντικό Υδραυλικών συστημάτων ISO 68 Λίτρο 2,98 Δύο ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτά 14 Συνθετικό Λιπαντικό Οδοντωτών Τροχών SAE 75W-90 Λίτρο 11,50 Έντεκα ευρώ και πενήντα λεπτά 15 Λιπαντικό Οδοντωτών Τροχών SAE 80W-90 Λίτρο 4,86 Τέσσερα ευρώ και ογδόντα έξι λεπτά 16 Λιπαντικό Οδοντωτών Τροχών SAE 85W-140 Λίτρο 4,65 Τέσσερα ευρώ και εξήντα πέντε λεπτά 17 Λιπαντικό Οδοντωτών Τροχών SAE 90 Κιλό 6,48 Έξι ευρώ και σαράντα οκτώ λεπτά 18 19 Γράσο σάπωνα λιθίου με πρόσθετα Διθειούχου Μολυβδαινίου (MoS2) NLGI 2 Γράσο βιοδιασπώμενο σάπωνα λιθίου/ασβεστίου NLGI 2 Κιλό 17,90 Κιλό 17,50 Δέκα επτά ευρώ και ενενήντα λεπτά Δέκα επτά ευρώ και πενήντα λεπτά 20 Αντιψυκτικό υγρό Αιθυνελογλυκόλης (συμπυκνωμένο) Κιλό 3,97 Τρία ευρώ και ενενήντα επτά λεπτά 21 Αντιψυκτικό υγρό Αιθυνελογλυκόλης (προδιαλυμένο) Λίτρο 3,25 Τρία ευρώ και είκοσι πέντε λεπτά Οι παραπάνω τιμές μονάδος των λιπαντικών δεν περιλαμβάνουν τον Φ.Π.Α., ενώ αναφέρεται ρητά στην Οικονομική Προσφοράς της συμμετέχουσας, στον διαγωνισμό, ατομικής επιχείρησης του κ. ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ότι στις προσφερόμενες τιμές θα γίνεται έκπτωση 10% επί του Τιμολογίου. Κατά την προβλεπόμενη από τον διαγωνισμό διαδικασία αποσφράγισης Οικονομικών Προσφορών δεν παραβρέθηκε ο εκπρόσωπος της ατομικής επιχείρησης του κ. ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ, αν και προσκλήθηκε με το υπ αριθ. πρωτ. 47124/17.05.2013, έγγραφο της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. Μετά την αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών των επιχειρήσεων: i. «ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ» ii. «ΠΡΙΟΝΑ Β. ΚΡΙΚΕΛΗ Κ. Ο.Ε.» διαπιστώσαμε ότι: 1. Οι προσφορές είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. 2. Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης επί των καυσίμων, της προσφοράς της επιχειρήσεως της «ΠΡΙΟΝΑ Β. ΚΡΙΚΕΛΗ Κ. Ο.Ε.», είναι το ίδιο με το ποσοστό που έγινε η κατακύρωση στον προηγούμενο (περσινό) διαγωνισμό. 3. Οι έντεκα από τις δεκαεπτά προσφερόμενες τιμές της ατομικής επιχείρησης του κ. ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ, είναι χαμηλότερες των περσινών τιμών του αντίστοιχου διαγωνισμού, εκτός δύο περιπτώσεων (μίας ίδιας με την περσινή προσφερόμενη και μίας υψηλότερης κατά 25% περίπου, που όμως λόγω της μικρής, προς προμήθεια, ποσότητας δεν επηρεάζει το σύνολο της προσφοράς). Υπάρχουν επίσης τέσσερα είδη που δεν συμπεριλαμβάνονταν στην περσινή προμήθεια και στα οποία δεν υπάρχει δυνατότητα σύγκρισης με προηγούμενες προσφορές. Σελίδα 4 από 6
Επίσης οι προσφερόμενες τιμές εκτός μιας, είναι χαμηλότερες των προϋπολογισθέντων τιμών και γενικά στο σύνολό τους, σύμφωνες με τις τρέχουσες τιμές της αγοράς για τα εν λόγω είδη, όπως αυτό διαπιστώθηκε από έρευνα της Υπηρεσίας κατά το στάδιο σύνταξης του προϋπολογισμού. Η προσφορά στο σύνολό της είναι χαμηλότερη του ενδεικτικού προϋπολογισμού σε ποσοστό περίπου 0,71%. (Στο άρθρο 10 της σχετικής με τον διαγωνισμό διακήρυξης αναφέρεται ότι: «Η προσφορά όσον αφορά την προμήθεια των λιπαντικών μπορεί να είναι υψηλότερη του ενδεικτικού προϋπολογισμού είτε στο σύνολό της είτε και για μέρος των υπό προμήθεια ειδών.») 4. Οι εν λόγω προμήθειες, τόσο των υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης όσο και των λιπαντικών, είναι επείγουσες και αναγκαίες, για την εύρυθμη λειτουργία του στόλου και του μηχανολογικού εξοπλισμού του Δήμου καθ ότι τόσο η μεν τρέχουσα σύμβαση των καυσίμων κίνησης και θέρμανσης όσο δε και η αντίστοιχη σύμβαση των λιπαντικών ολοκληρώνονται στις 16.07.2013. Έχοντας υπ όψη τα παραπάνω προτείνουμε: 1. Τη κατακύρωση και την ανάθεση της προμήθειας των υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης έναντι συνολικής δαπάνης 2.262.093,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) στην Ομόρρυθμο Εταιρεία «ΠΡΙΟΝΑ Β. ΚΡΙΚΕΛΗ Κ. Ο.Ε.» 2. Τη κατακύρωση και την ανάθεση της προμήθειας των λιπαντικών διαφόρων τύπων έναντι συνολικής δαπάνης 86.290,01 ευρώ (συμπεριλαμβανομένης της έκπτωσης 10% και του Φ.Π.Α.) στην ατομική επιχείρηση του κ. ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ. 3. Τη χορήγηση εξουσιοδότησης στην αρμόδια Υπηρεσία για τις περεταίρω ενέργειες. Λάρισα 20 Μαΐου 2013 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΕΡΓΙΟΥ ΚΥΡΙΤΣΗΣ ΜΠΟΥΜΠΙΤΣΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΜΑΡΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΥΡΑΜΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΕΣΙΡΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 9. Τη δήλωση του Δημοτικού Συμβούλου κ. Καφφέ Θεόδωρου ότι ψηφίζει ΛΕΥΚΟ. ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει το με αρ. πρωτ. 48423/20-05-2013 Πρακτικό και Γνωμοδότηση των Επιτροπών Διαγωνισμού, για την προμήθεια Πετρελαιοειδών (υγρών καυσίμων και λιπαντικών διαφόρων τύπων) και 1. Kατακυρώνει και αναθέτει την προμήθεια των υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης έναντι συνολικής δαπάνης 2.262.093,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) στην Ομόρρυθμο Εταιρεία «ΠΡΙΟΝΑ Β. ΚΡΙΚΕΛΗ Κ. Ο.Ε.», Δ/νση: 8 ο χλμ Λάρισας- Συκουρίου (Λαχαναγορά)-Λάρισα, Α.Φ.Μ. 999615210, Β Δ.Ο.Υ Λάρισας, Τηλ. 2410-627180. 2. Kατακυρώνει και αναθέτει την προμήθεια των λιπαντικών διαφόρων τύπων έναντι συνολικής δαπάνης 86.290,01 ευρώ (συμπεριλαμβανομένης της έκπτωσης 10% και του Φ.Π.Α.) στην ατομική επιχείρηση του κ. ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ, Δ/νση: Φαρσάλων 273-Λάρισα, Α.Φ.Μ. 033188254, Γ Δ.Ο.Υ Λάρισας. Τηλ. 2410-618536. 3. Εξουσιοδοτεί την αρμόδια Υπηρεσία για τις περεταίρω ενέργειες. Αποφασίστηκε, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε. Σελίδα 5 από 6
Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΜΑΚΟΣ ΚΑΦΦΕΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΚΟΤΑΚΟΥ ΜΑΡΙΑ ΛΕΤΣΙΟΣ ΚΛΕΑΝΘΗΣ ΜΑΝΤΖΑΡΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΜΠΑΝΙΟΣ ΜΑΡΚΟΣ ΝΤΑΒΑΡΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ Σελίδα 6 από 6