Α. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

Α. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Για να μπορέσει κάποιος υποψήφιος να καταχωρήσει την αίτησή του πρέπει πρώτα να κάνει εγγραφή στο σύστημα του Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.). Για να γίνει αυτό θα πρέπει να ακολουθήσει την εξής διαδρομή: Εξετάσεις Πιστοποίησης Ι.Ε.Κ. ΕΓΓΡΑΦΗ και εμφανίζεται στην οθόνη του ο παρακάτω πίνακας: Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην συμπλήρωση των στοιχείων του ανωτέρω πίνακα, διότι τα στοιχεία που θα εισαχθούν θα μεταφερθούν αυτόματα στα σχετικά πεδία της κύριας αίτησης. Τα στοιχεία αυτά στη συνέχεια «κλειδώνουν» με αποτέλεσμα να μην υπάρχει δυνατότητα διόρθωσής τους. 1

ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Όσοι είναι κάτοχοι Ελληνικής Αστυνομικής Ταυτότητας θα πρέπει να συμπληρώσουν τα στοιχεία τους με ΕΛΛΗΝΙΚΟΥΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ όπως ακριβώς αναγράφονται στην Αστυνομική τους Ταυτότητα (π.χ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ). 2. Συνιστάται ΠΡΟΣΟΧΗ στην συμπλήρωση της «ημερομηνίας γέννησης», η οποία θα πρέπει να συμπληρωθεί όπως ακριβώς αυτή αναγράφεται στην Αστυνομική Ταυτότητα των υποψηφίων. 3. Όσοι αλλοδαποί είναι κάτοχοι διαβατηρίου συμπληρώνουν την αίτηση με ΛΑΤΙΝΙΚΟΥΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ όπως αυτά ακριβώς αναγράφονται στο διαβατήριό τους. Συγκεκριμένα στα πεδία: «Όνομα Μητρός» και «Όνομα Πατρός» συμπληρώνονται τα στοιχεία όπως αναγράφονται στο Πιστοποιητικό Γέννησης. 4. Όσοι είναι κάτοχοι ταυτότητας ομογενούς θα πρέπει να συμπληρώσουν τα στοιχεία τους με ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ: πρώτα με Ελληνικούς Χαρακτήρες και μετά μέσα σε παρένθεση με Λατινικούς Χαρακτήρες όπως ακριβώς αυτά αναγράφονται στη Ταυτότητά τους π.χ. επώνυμο: ΟΝΟΪΚΟ (ΟNOYKO) όνομα: ΒΙΤΑΛΙΑ (VITALIYA). 5. Στο πεδίο «Email» πρέπει να αναγράφεται η έγκυρη ηλεκτρονική διεύθυνση του υποψηφίου. 6. Στο πεδίο «Κωδικός επιβεβαίωσης» πρέπει να πληκτρολογηθεί ο αριθμός που εμφανίζεται ακριβώς από πάνω. 7. Όταν ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των στοιχείων του πίνακα πατάτε την ένδειξη «καταχώρηση». Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση όλων των πεδίων του πίνακα 8. Μετά την καταχώρηση των στοιχείων στην αίτηση εγγραφής, πραγματοποιείται από το σύστημα αυτόματη αποστολή επιβεβαίωσης στο e-mail που καταχωρήθηκε από τον κάθε υποψήφιο. 9. Στη συνέχεια ο υποψήφιος θα πρέπει να ανοίξει το ηλεκτρονικό μήνυμα που αυτόματα του στάλθηκε και να πατήσει τη λέξη «εδώ», η οποία αναγράφεται στο σχετικό μήνυμα. Μετά την ενέργεια αυτή αποστέλεται αυτόματα ένα δεύτερο ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο περιλαμβάνει τον αριθμό εγγραφής. Ο αριθμός αυτός είναι απαραίτητος και θα πρέπει να καταχωρηθεί στο πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ» της κύριας αίτησης. 2

Β. ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Αφού έχει ολοκληρωθεί η «ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ» και οι υποψήφιοι έχουν λάβει τον αριθμό εγγραφής (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) στη συνέχεια κάνοντας εισαγωγή στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (www.eopp.gov.gr) ακολουθούν την εξής διαδρομή: Εξετάσεις Πιστοποίησης Ι.Ε.Κ. Αίτηση κατόπιν εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας: 10. Στο πεδίο «Χρήστης / UserName» συμπληρώνουμε την ταυτότητα πράξης που αναγράφεται στο γραμμάτιο είσπραξης της Τράπεζας. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Στην ταυτότητα πράξης το γράμμα στην τέταρτη θέση είναι ΛΑΤΙΝΙΚΟ και ΚΕΦΑΛΑΙΟ (π.χ. 543G034) 11. Στο πεδίο «Κωδικός Εισόδου / Password» συμπληρώνεται η ημερομηνία κατάθεσης που αναγράφεται στο γραμμάτιο είσπραξης της Τράπεζας. 12. Στο πεδίο «Κωδικός επιβεβαίωσης» πρέπει να πληκτρολογηθεί ο αριθμός που εμφανίζεται ακριβώς από πάνω. 13. Όταν ολοκληρώσετε την συμπλήρωση των στοιχείων του πίνακα πατάτε την ένδειξη «είσοδος» προκειμένου να εμφανιστεί η κύρια αίτηση. Αφού έχει ολοκληρωθεί η συμπλήρωση των στοιχείων του γραμμάτιου είσπραξης εμφανίζονται οι κάτωθι επιλογές: 3

14. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέγουμε το πεδίο «Υποβολή αιτήσεων δηλώσεων». Στη συνέχεια διαλέγουμε την κατηγορία που μας ενδιαφέρει: Οι απόφοιτοι της ειδικότητας Εκπαιδευτής υποψηφίων Οδηγών, Αυτοκινήτων και Μοτοσικλετών κάνουν κλικ στην πρώτη επιλογή, ενώ Οι απόφοιτοι όλων των άλλων ειδικοτήτων στη δεύτερη επιλογή. 15. Στην επόμενη οθόνη εμφανίζεται η «Αίτηση Δήλωση Υποψηφίου» (κύρια αίτηση). 16. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να καταχωρήσουν τα στοιχεία τους στα αντίστοιχα πεδία βάσει των παρακάτω οδηγιών: Το πεδίο «Αριθμός Αίτησης» συμπληρώνεται από την Υπηρεσία και όχι από τον υποψήφιο. Στο πεδίο «Αριθμός Εγγραφής» καταχωρούμε τον αριθμό εγγραφής που μας στάλθηκε από το σύστημα στο δεύτερο ηλεκτρονικό μήνυμα. Μετά την καταχώρηση του «Αριθμού Εγγραφής» εμφανίζονται στην αίτηση τα στοιχεία όπως ακριβώς τα είχε καταχωρήσει ο υποψήφιος στην Αίτηση Εγγραφής. Όσοι είναι κάτοχοι Στρατιωτικής Ταυτότητας στο πεδίο «Αριθμός Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας» θα πρέπει να συμπληρώσουν τον αριθμό της στρατιωτικής τους ταυτότητας. Οι αλλοδαποί συμπληρώνουν αντίστοιχα τον αριθμό του διαβατηρίου τους. Συνιστάται ΠΡΟΣΟΧΗ στην συμπλήρωση του «Τόπου Γέννησης», ο οποίος θα πρέπει να συμπληρωθεί όπως ακριβώς αυτός αναγράφεται στην Αστυνομική Ταυτότητα των υποψηφίων. Όσον αφορά το πεδίο «Ειδικότητα» θα πρέπει οι υποψήφιοι πρώτα να ελέγχουν την ακριβή ονομασία της ειδικότητάς τους όπως αυτή αναγράφεται στη «Β.Ε.Κ.» (Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης) και έπειτα να προχωρούν στην αναζήτηση του τίτλου της ειδικότητά τους από τη λίστα του εν λόγω πεδίου. Στην περίπτωση που ο υποψήφιος θέλει να συμμετάσχει στις εξετάσεις πιστοποίησης σε μία ειδικότητα συμπληρώνει το πεδίο «1 η Ειδικότητα». Στην περίπτωση που ο υποψήφιος θέλει να συμμετάσχει στις εξετάσεις πιστοποίησης της ίδιας περιόδου σε δύο ειδικότητες συμπληρώνει το πεδίο «1 η Ειδικότητα» και «2 η Ειδικότητα». ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΑΙ Στην περίπτωση που ο ίδιος υποψήφιος ενδιαφέρεται να συμμετέχει την ίδια περίοδο σε Εξετάσεις Πιστοποίησης για περισσότερες από μια ειδικότητες, τότε υποβάλλει ξεχωριστή αίτηση και ξεχωριστά χρηματικά ποσά, όπως αναφέρεται παραπάνω (δηλαδή πρέπει να γίνουν τέσσερεις καταθέσεις των 44,00 ). Σε κάθε αίτηση ο υποψήφιος πρέπει να γράψει και τη δεύτερη ειδικότητα για την οποία θα υποβάλει αίτηση. Όσον αφορά το πεδίο «Αίτηση Μεταφοράς σε άλλη Π.Ε.Ε.Π.» (Περιφερειακή Εξεταστική Επιτροπή Πιστοποίησης) συμπληρώνεται μόνο από τους υποψήφιους οι οποίοι επιθυμούν να εξεταστούν σε άλλη Π.Ε.Ε.Π. από την Π.Ε.Ε.Π. που ανήκει το ΙΕΚ αποφοίτησής τους, με την 4

επιφύλαξη της αποδοχής ή μη η οποία θα ανακοινωθεί σε κάθε περίπτωση από την αρμόδια Π.Ε.Ε.Π. ΟΝΟΜΑΣΙΑ Π.Ε.Ε.Π. ΕΔΡΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ Π.Ε.Ε.Π. ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Κομοτηνής 25310-37269, 37782, 81505 1ο Π.Ε.Ε.Π. Κ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Θεσσαλονίκης 2310-539622, 538298 Π.Ε.Ε.Π. Δ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Κοζάνης 24610-23816, 27029, 21739 Π.Ε.Ε.Π. ΗΠΕΙΡΟΥ Ιωαννίνων 26510-41319, 43331 Π.Ε.Ε.Π. ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Λάρισας 2410-67208 Π.Ε.Ε.Π. ΙΟΝ. ΝΗΣΩΝ Κέρκυρας 26610-47530, 33255 Π.Ε.Ε.Π. Δ. ΕΛΛΑΔΑΣ Πάτρας 2610-312012 Π.Ε.Ε.Π. ΣΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ Λαμίας 22310-45616, 67435, 29558 Π.Ε.Ε.Π. ΑΤΤΙΚΗΣ Ν. Ιωνίας 210-2709137, 210-2709139 Π.Ε.Ε.Π. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Τρίπολης 2710-242812-3, 224036 Π.Ε.Ε.Π. Β. ΑΙΓΑΙΟΥ Μυτιλήνης 22510-23033, 27070 Π.Ε.Ε.Π. Ν. ΑΙΓΑΙΟΥ Σύρου 22810-81090, 81325 Π.Ε.Ε.Π. ΚΡΗΤΗΣ Ηρακλείου 2810-261114, 262720 Όσον αφορά το πεδίο «Αν έχετε επιτύχει σε ένα από τα δύο μέρη τότε αναφέρατε την περίοδο» ζητείτε από τους υποψήφιους να επιλέξουν από μία λίστα την περίοδο του Πρακτικού ή του Θεωρητικού μέρους στην όποια είχαν επιτύχει ως εξής: ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 2 η Περίοδος 2007 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ ΜΑΡΤΙΟΣ 2008 1 η Περίοδος 2008 ΙΟΥΝΙΟΣ ΙΟΥΛΙΟΣ 2008 2 η Περίοδος 2008 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2008 1 η Περίοδος 2009 ΙΟΥΝΙΟΣ ΙΟΥΛΙΟΣ 2009 2 η Περίοδος 2009 ΙΟΥΝΙΟΣ ΙΟΥΛΙΟΣ 2010 1 η Περίοδος 2010 ΙΟΥΝΙΟΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2011 Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που η περίοδος επιτυχίας του πρακτικού ή το θεωρητικού μέρους δεν εμπίπτει σε καμιά από τις παραπάνω λίστες δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί γιατί δεν κατοχυρώνεται. Όσον αφορά το πεδίο «Αριθμός Μητρώου Καταρτιζομένων» θα πρέπει οι υποψήφιοι πρώτα να ελέγχουν τον ακριβή αριθμό Μητρώου Καταρτιζομένου όπως αυτός αναγράφεται στη Β.Ε.Κ. (Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης). Όσον αφορά το πεδίο «Ημερομηνία Αποφοίτησης» θα πρέπει οι υποψήφιοι πρώτα να ελέγχουν την ακριβή ημερομηνία αποφοίτησης όπως αυτή αναγράφεται στη Β.Ε.Κ. (Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης). Στο πεδίο «Απόδειξη Κατάθεσης του συνολικού Ποσού» οι υποψήφιοι αναγράφουν το ποσό των 44,00 ευρώ για ένα γραμμάτιο είσπραξης και 88,00 ευρώ για δύο γραμμάτια είσπραξης. 5

Στο πεδίο «Ταυτότητα Πράξης θεωρητικού μέρους» συμπληρώνουμε την ταυτότητα πράξης που αναγράφεται στο γραμμάτιο είσπραξης της Τράπεζας. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Στην ταυτότητα πράξης το γράμμα στην τέταρτη θέση είναι ΛΑΤΙΝΙΚΟ και ΚΕΦΑΛΑΙΟ (π.χ. 543G034) Στο πεδίο «Ταυτότητα Πράξης Πρακτικού μέρους» συμπληρώνουμε την ταυτότητα πράξης που αναγράφεται στο γραμμάτιο είσπραξης της Τράπεζας. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Στην ταυτότητα πράξης το γράμμα στην τέταρτη θέση είναι ΛΑΤΙΝΙΚΟ και ΚΕΦΑΛΑΙΟ (π.χ. 543G034) Συνιστάται προσοχή στην συμπλήρωση των ταυτοτήτων πράξης στην περίπτωση που κάποιος υποψήφιος θα λάβει μέρος και στα δύο μέρη. Δηλαδή: Ο υποψήφιος θα ορίσει το ένα παράβολο για το θεωρητικό μέρος και το δεύτερο για το πρακτικό μέρος. Στο πεδίο «Ημερομηνία Κατάθεσης» συμπληρώνεται η ημερομηνία κατάθεσης που αναγράφεται στο γραμμάτιο είσπραξης της Τράπεζας. Όσοι ανήκουν στην κατηγορία των «Φυσικώς Αδυνάτων» θα πρέπει επιπλέον να προσκομίσουν μαζί με την αίτηση το αντίστοιχο πιστοποιητικό που αποδεικνύει την κατάταξή τους στην εν λόγω κατηγορία. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Το ανωτέρω πιστοποιητικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί από 30-04-2009 και μετά. 17. Στη συνέχεια τσεκάρουμε τα δικαιολογητικά τα οποία θα προσκομίσουμε μαζί με την αίτηση. 18. Στο πεδίο «Κωδικός επιβεβαίωσης» πρέπει να πληκτρολογηθεί ο αριθμός που εμφανίζεται ακριβώς από πάνω. 19. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπλήρωσης της αίτησης, ο υποψήφιος επιλέγει το πεδίο «Εισαγωγή». 20. Στην οθόνη που παρουσιάζεται αμέσως μετά, οι υποψήφιοι μπορούν να επιλέξουν το κουμπί «Πρόχειρη Εκτύπωση» για να ελέγξουν εάν είναι σωστά τα στοιχεία που συμπλήρωσαν στην αίτησή τους. Στην περίπτωση που οι υποψήφιοι διαπιστώσουν λάθος καταχώρηση μπορούν να πατήσουν το κουμπί «Διόρθωση» ώστε να γίνει η διόρθωση του λάθους. Μετά τη διόρθωση του λάθους ο υποψήφιος πρέπει να πατήσει το κουμπί «Εισαγωγή». 21. Στην οθόνη που παρουσιάζεται αμέσως μετά, οι υποψήφιοι επιλέγουν μόνο το κουμπί «Εκτύπωση» για να εκτυπωθεί και να οριστικοποιηθεί η αίτηση. 6

Για να εμφανιστεί στην οθόνη η προεπισκόπηση της εκτύπωσης πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον ηλεκτρονικό υπολογιστή το πρόγραμμα Acrobat Reader. Το συγκεκριμένο πρόγραμμα είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. (www.eoppep.gr) και μπορεί να αναζητηθεί ως εξής: Υπηρεσίες Πιστοποίηση Προσόντων Κανονισμοί Κατάρτισης Ειδικοτήτων. 22. Όσοι υποψήφιοι επιθυμούν αλλαγή Π.Ε.Ε.Π. και έχουν τσεκάρει το πεδίο «Υπ. Δήλωση Αλλαγής Π.Ε.Ε.Π. και αντίστοιχα Δικαιολογητικά» πρέπει να εκτυπώσουν την υπεύθυνη δήλωση πατώντας επίσης και το «Εκτύπωση Δήλωσης Ν.1599» 23. Επισημαίνεται στους υποψηφίους ότι με την εντολή εκτύπωσης της αίτησης, αυτή οριστικοποιείται και δεν μπορεί να διορθωθεί πλέον. Η οριστικοποιημένη πια αίτηση παίρνει αυτόματα Αριθμό αίτησης, και αυτό αποτελεί απόδειξη καταχώρησης. 24. Η εκτυπωμένη μορφή της αίτησης είναι απαραίτητη, για την έντυπη κατάθεσή της μαζί με τα δικαιολογητικά στο προβλεπόμενο Δημόσιο Ι.Ε.Κ., σύμφωνα με το υπ αριθμ. πρωτ. 7649/27.04.2012 έγγραφο του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.: «Έγκριση Προγραμματισμού Εξετάσεων Πιστοποίησης Επαγγελματικής Κατάρτισης αποφοίτων Ι.Ε.Κ. 1 ης περιόδου 2011» η οποια εχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. 25. Σε περίπτωση όμως που διαπιστωθεί από τον υποψήφιο λάθος στην ήδη εκτυπωμένη αίτηση τότε πρέπει κατά την υποβολή της αίτησης στο Ι.Ε.Κ. παραλαβής αιτήσεων, να υποδείξει στον αρμόδιο υπάλληλο το/τα λάθη. 7