Εγχειρίδιο λειτουργιών χρήστη (Σχολείο) στο Mathiteia4u

Transcript

1 Εγχειρίδιο λειτουργιών χρήστη (Σχολείο) στο Mathiteia4u Μέσω της ηλεκτρονικής πύλης δίνεται πρόσβαση σε ένα νέο πρόγραμμα για την στήριξη νέων που έχουν μόλις αποφοιτήσει από την εκπαίδευση, δίνοντάς τους την ευκαιρία να αποκτήσουν επαγγελματική εμπειρία κάνοντας Μαθητεία σε Επιχειρήσεις με Υποτροφία από το Υπουργείο Παιδείας. Σελίδα 1 από 13

2 Πίνακας περιεχομένων 1. Σύνδεση σχολικής μονάδας Διαχείριση Προδεσμεύσεων Αναζήτηση Κουπονιού Ωφελούμενου Πληροφορίες Κουπονιού Μαθητείας Κουπόνια που έχετε αναλάβει ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Σελίδα 2 από 13

3 Σύνδεση σχολικής μονάδας Για να συνδεθείτε με το ως σχολική μονάδα θα πρέπει να στην περιοχή μελών την επιλογή «Εάν είστε σχολική μονάδα πατήστε εδώ», όπως και φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα της Κεντρικής Υπηρεσίας Πιστοποίησης του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου όπου θα εισάγετε τα επίσημα στοιχεία του λογαριασμού της σχολικής σας μονάδας ( και password). Η εικόνα φαίνεται παρακάτω. Μετά την επιτυχή καταχώρηση των στοιχείων σας θα μεταφερθείτε πάλι στο αναγνωρισμένος ως Σελίδα 3 από 13

4 λογαριασμός σχολείου. Μόλις αναγνωριστείτε ως λογαριασμός σχολείου θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τις κουπόνια προδεσμεύσεων που θα παραλαμβάνεται από τους απόφοιτους που συμμετέχουν στο πρόγραμμα. Μια εικόνα επιτυχούς αναγνώρισης λογαριασμού φαίνεται πιο κάτω. Στην περίπτωση μη επιτυχούς σύνδεσης του σχολείου το παρακάτω μήνυμα θα εμφανιστεί. Διαχείριση Προδεσμεύσεων Αφού κάνετε είσοδο στο Πληροφοριακό Σύστημα, πατήστε το κουμπί Διαχείριση Προδεσμεύσεων. Η σελίδα που θα εμφανιστεί θα είναι της μορφής: Σελίδα 4 από 13

5 Σελίδα 5 από 13

6 1. Αναζήτηση Κουπονιού Ωφελούμενου Στο πάνω μισό μέρος της σελίδας, σας παρέχεται η δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση ενός νέου κουπονιού ωφελούμενου. Η διαδικασία περιγράφεται με τα παρακάτω βήματα: Βήμα 1 ο Επιλέξτε τον κύκλο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε ένα νέο κουπόνι. Βήμα 2 ο Πληκτρολογήστε τον αριθμό του κουπονιού του ωφελούμενου. Βήμα 3 ο Επιλέξτε το κουμπί Αναζήτηση νέου κουπονιού ή Αναίρεση, για να προβείτε στην αντίστοιχη ενέργεια. Στην περίπτωση μη έγκυρης αναζήτησης, ένα μήνυμα λάθους θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Στην περίπτωση έγκυρης αναζήτησης, θα μεταφερθείτε στην παρακάτω σελίδα. Σελίδα 6 από 13

7 2. Πληροφορίες Κουπονιού Μαθητείας Αρχικά, η κατάσταση στην οποία θα βρίσκεται το κουπόνι θα είναι: Τα δικαιολογητικά του κουπονιού δεν έχουν παραληφθεί Η σελίδα που θα εμφανιστεί θα είναι της μορφής: Στην παραπάνω σελίδα, σας δίνονται πληροφορίες σχετικά με την προδέσμευση. Κάτω από τις πληροφορίες, επιλέξτε το κουτί με την ονομασία Παραλαβή δικαιολογητικών εγγράφων και αποδοχή ελέγχου. Αυτόματα η κατάσταση θα αλλάξει σε: Τα δικαιολογητικά του κουπονιού έχουν παραληφθεί αλλά δεν έχουν ελεγχθεί και θα εμφανιστεί η παρακάτω φόρμα προς συμπλήρωση (κάτω από τις πληροφορίες προδέσμευσης). Σελίδα 7 από 13

8 Σελίδα 8 από 13

9 Συμπληρώνετε τη φόρμα, με τον αριθμό πρωτοκόλλου υποβολής του φακέλου του κουπονιού και βάση των δικαιολογητικών που σας έχει προσκομίσει ο μαθητευόμενος. Στην περίπτωση που ο μαθητευόμενος δεν προσκομίσει κάποιο από τα δικαιολογητικά επιλέξτε το κουτί Απουσιάζει, για το συγκεκριμένο δικαιολογητικό. Αν κάνετε υποβολή της φόρμας με ελλιπή δικαιολογητικά, τότε η κατάσταση θα αλλάξει σε: Τα δικαιολογητικά του κουπονιού έχουν ελεγχθεί και είναι ελλιπή και τα κουμπιά στο κάτω μέρος της φόρμας θα αλλάξουν σε: Επιλέγοντας το κουμπί Εκτύπωση Λίστας Κατάστασης Δικαιολογητικών, θα σας εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο προς εκτύπωση: Σελίδα 9 από 13

10 Στην περίπτωση που ο μαθητευόμενος προσκομίσει τα δικαιολογητικά έχοντας κάποια ψευδή στοιχεία, επιλέξτε το κουτί Ψευδές για το συγκεκριμένο δικαιολογητικό. Αν κάνετε υποβολή της φόρμας με ψευδή δικαιολογητικά, τότε η κατάσταση θα αλλάξει σε: Τα δικαιολογητικά του κουπονιού έχουν απορριφθεί και η επιλογή που θα σας δίνεται στο κάτω μέρος της φόρμας θα είναι: Από όπου και πάλι θα σας εμφανιστεί παράθυρο προς εκτύπωση. Τέλος στην περίπτωση που ο μαθητευόμενος προσκομίσει όλα τα αληθή ορθά δικαιολογητικά και επιλέξετε υποβολή, η κατάσταση θα αλλάξει σε: Τα δικαιολογητικά του κουπονιού έχουν εγκριθεί και η επιλογή που θα σας δίνεται στο κάτω μέρος της φόρμας θα είναι (όπως και στην περίπτωση της απόρριψης): Από όπου και πάλι θα σας εμφανιστεί παράθυρο προς εκτύπωση. Σελίδα 10 από 13

11 Διόρθωση πεδίου ΜΗ ΟΡΘΟ/ΚΕΝΟ Στην περίπτωση που δεδομένα του μαθητευόμενου είναι αποθηκευμένα με λανθασμένο τρόπο ή έχουν μικρή διαφορά από εκείνα στα δικαιολογητικά μπορείτε να τα διορθώσετε επιλέγοντας την επιλογή ΜΗ ΟΡΘΟ/ΚΕΝΟ. Εκεί θα εμφανιστεί ένα πεδίο προς εισαγωγή της καινούργιας τιμής. Εικόνα 1 Μη ορθό πεδίο ΑΔΤ Μετά την επιτυχή εισαγωγή της καινούργιας τιμής (το μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης φαίνεται παρακάτω) το πεδίο κλειδώνεται και απενεργοποιείται η εισαγωγή του. Αυτόματα την επόμενη φορά που θα ξαναμπείτε να επεξεργαστείτε το ίδιο κουπόνι η τιμή αυτού του πεδίου θα είναι αποδεκτή. 3. Κουπόνια που έχετε αναλάβει Στο κάτω μισό μέρος της αρχικής σελίδας (Σελίδα 3 στο εγχειρίδιο που βρίσκεστε), σας προβάλλεται μια λίστα με τα κουπόνια ωφελουμένων που ήδη έχετε αναλάβει υπό την εποπτεία σας. Μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα της λίστας πατώντας το κουμπί φίλτρα που βρίσκεται ακριβώς πάνω αριστερά από τη λίστα και θα σας εμφανιστεί ένα μενού επιλογών, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Σελίδα 11 από 13

12 Τα διαθέσιμα φίλτρα για την αναζήτησή σας είναι ο Κύκλος μαθητείας, το Ονομα/νυμο Απόφοιτου καθώς και η Κατάσταση Κουπονιού. Αφού ορίσετε τα κριτήρια της αναζήτησης και επιλέξετε το κουμπί Αναζήτηση, η λίστα συμπληρώνεται με τα κουπόνια που ταιριάζουν στις επιλογές σας. Επιλέγοντας κάποιο από τα προβαλλόμενα κουπόνια, μεταφέρεστε στη σελίδα Πληροφορίες Κουπονιού Μαθητείας (παράγραφος 1.2 του εγχειριδίου που βρίσκεστε) για το συγκεκριμένο κουπόνι, το οποίο θα βρίσκεται στην κατάσταση που βρισκόταν και την τελευταία φορά που το επεξεργαστήκατε. Σελίδα 12 από 13

13 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειαστεί ο χρήστης μπορεί να επικοινωνήσει συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα επικοινωνίας ή καλώντας τη γραμμή υποστήριξης χρηστών. Σελίδα 13 από 13