Κοινοτική Πρωτοβουλία Leader + ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΚ ΟΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΩΝ ΤΟΥ Τ.Π. Κ.Π. LEADER+ Η Ανώνυµη Αναπτυξιακή Εταιρία ΟΤΑ «ηµοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε.» διακηρύσσει διαγωνισµό, για την ανάθεση δηµιουργίας και έκδοσης «εντύπου βιβλίου προβολής των αποτελεσµάτων και των έργων του Τοπικού Προγράµµατος της Κ.Π. Leader+» Το έργο εντάσσεται στην Κοινοτική Πρωτοβουλία Leader + και συγχρηµατοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταµείο Προσανατολισµού και Εγγυήσεων - Τµήµα Προσανατολισµού (ΕΓΤΠΕ-Π) και κατά 25% από Εθνικούς πόρους. Στόχος του έργου είναι η ενηµέρωση των πολιτών για το περιεχόµενο και τους στόχους της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας Leader+ αλλά και η ανάδειξη του ρόλου της Ε.Ε., του ελληνικού κράτους και της ΟΤ όσο αφορά την υλοποίηση του προγράµµατος σε τοπικό επίπεδο. Όσο αφορά ειδικότερα το αντικείµενο του έργου και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του οι ελάχιστες προδιαγραφές του εντύπου βιβλίου είναι ενδεικτικά : Αντίτυπα : 1.500 Σελίδες : 100-110 Βιβλιοδεσία : σκληρή µε κουβερτούρα Γλώσσα : Ελληνικά και Αγγλικά στο ίδιο έντυπο (δίγλωσσο) Κείµενα στα Ελληνικά θα δοθούν από την ηµοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε. Μετάφραση του ελληνικού κειµένου από πιστοποιηµένο µεταφραστή στα Αγγλικά Θα ληφθούν υπ' όψιν γραπτές παρατηρήσεις και προτάσεις του αναδόχου, οι οποίες θα συµβάλουν στην ποιοτική αναβάθµιση και βελτίωση των υπό παραγωγή εντύπων. 1
Με την ολοκλήρωση της παράδοσης των εντύπων και πριν από την πληρωµή τους, ο ανάδοχος θα παραδώσει µε απόδειξη παραλαβής: α) την τελική ηλεκτρονική µορφή των εντύπων καθώς και όλα τα κείµενα, τίτλους κλπ σε µορφή word, τυχόν γραφήµατα-σχέδια σε CD, β) το τελικό αποτέλεσµα της ψηφιακής επεξεργασίας όλων των φωτογραφιών σε µορφή tiff υψηλής ανάλυσης σε CD, και Όλο το υλικό το οποίο θα παραχθεί (φωτογραφικό, ηλεκτρονικό, εικαστικό κλπ) αποτελεί περιουσιακό στοιχείο της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε. και θα παραδοθεί από τον ανάδοχο ταυτόχρονα µε τη λήξη της σύµβασης. Θα µπορεί να επαναχρησιµοποιείται ελεύθερα από την ηµοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε., καθώς τα πνευµατικά δικαιώµατα για τη χρήση και εκµετάλλευση του υλικού αυτού θα ανήκουν απεριόριστα και αποκλειστικά στην ηµοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε. παραιτουµένου του αναδόχου ολοσχερώς επί των ως άνω δικαιωµάτων. Το έντυπο θα πρέπει να ολοκληρωθεί και να παραδοθεί έως 30/11/2008. Ο προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00) πλέον ΦΠΑ. Προσφορά µε τιµή µεγαλύτερη από το ανωτέρω συνολικό ποσό, θα απορρίπτεται. Η προσφορά θα πρέπει να περιλαµβάνει µε ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω : 1. Υπεύθυνη δήλωση µε ποινή αποκλεισµού σύµφωνα µε την οποία : Ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό η άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τέλει υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση η έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης η αναγκαστικής διαχείρισης η πτωχευτικού συµβιβασµού η υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. εν υπάρχει αδυναµία έκδοσης φορολογικής ενηµερότητας. εν υπάρχει αδυναµία έκδοσης ασφαλιστικής ενηµερότητας. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί υποχρεούται να προσκοµίσει τις ανωτέρω βεβαιώσεις, αποφάσεις και ενηµερότητες στην ηµοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε πριν από την υπογραφή της σύµβασης. Οι Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να προσκοµίσουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε συµµετέχοντα στην ένωση. 2
Επιπλέον στα δικαιολογητικά πρέπει να κατατεθεί το καταστατικό της ένωσης και να συµπληρωθεί κοινή δήλωση των συµµετεχόντων στην ένωση για την ανάληψη σε ολόκληρο της ευθύνης από αυτούς για την εκπλήρωση του έργου, και τον καθορισµό νοµίµου εκπροσώπου της ένωσης. 2. Τεχνική προσφορά Θα περιλαµβάνει : Πρόταση υλοποίησης του εντύπου (δοµή και τεχνικά χαρακτηριστικά) µε αντίστοιχα προσχέδια Παρουσίαση δειγµάτων σχετικών εντύπων που υλοποιήθηκαν στο παρελθόν Χρονοδιάγραµµα παράδοσης, από την υπογραφή της σύµβασης. 3. Οικονοµική προσφορά Η οικονοµική προσφορά θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικά σε ΕΥΡΩ και θα αναφέρεται ότι ο ΦΠΑ αποτελεί επιπλέον ποσό ικαίωµα συµµετοχής έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες ή Ενώσεις αυτών µε αποδεδειγµένες ικανότητες και εµπειρία σε αντικείµενο εργασιών συναφές µε την προκείµενη (σχεδιασµός και έκδοση εντύπων). Οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, έχουν δικαίωµα συµµετοχής µε τις παρακάτω προϋποθέσεις (δηλαδή θα υποβάλλουν δήλωση): Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συµµετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό µέρος του Έργου µε το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόµιµης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου. Οι ενδιαφερόµενοι παρακαλούνται να υποβάλουν τις προτάσεις - προσφορές τους έως τις 31/10/2008 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 είτε αυτοπροσώπως είτε µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους στα γραφεία της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε - Αναπτυξιακή Ανώνυµη Εταιρία ΟΤΑ στον Προβατώνα του Τυχερού Ν. Έβρου Τ.Κ. 68003 στο 3
Κεντρικό Πρωτόκολλο. Η προσφορά µπορεί να υποβληθεί και µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier). Σε κάθε περίπτωση η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται στα γραφεία της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε, µέχρι την προσδιορισθείσα όπως παραπάνω ηµέρα και ώρα. Οι προσφορές που θα κατατεθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασµένες σε ένα ενιαίο κλειστό φάκελο ή συσκευασία µε την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Έντυπο βιβλίο προβολής των αποτελεσµάτων του Τοπικού Προγράµµατος της Κ.Π. Leader+» Ο σφραγισµένος εξωτερικός φάκελος της προσφοράς θα περιλαµβάνει τρεις (3) επίσης σφραγισµένους φακέλους όπως παρακάτω: Φάκελο µε ένδειξη " ικαιολογητικά" Ενιαίο Φάκελο µε ένδειξη "Τεχνική Προσφορά" Ενιαίο Φάκελο µε ένδειξη "Οικονοµική Προσφορά" Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας (Σ..Π.) κατά ΕΝ ISO 9001:2000. Η τελική επιλογή θα γίνει µε κριτήριο την πιο συµφέρουσα από οικονοµική και τεχνική άποψη προσφορά. Τα κριτήρια και οι συντελεστές βαρύτητας για την αξιολόγηση των προσφορών είναι τα εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 1 Οικονοµική προσφορά 30% 2 Τεχνικά χαρακτηριστικά 5% 3 Χρόνος παράδοσης 5% 4 Προσχέδια, προτάσεις για τη δοµή του εντύπου 50% 5 είγµατα από σχετικά έντυπα που υλοποίησε ο υποψήφιος ανάδοχος 10% ΣΥΝΟΛΟ 100% Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα κληθεί να υπογράψει σύµβαση µε την ηµοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε. 4
Πριν την υπογραφή της σύµβασης, ο ανάδοχος θα καταθέσει στην ηµοσυνεταιριστική Έβρος Α.Ε εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί του ποσού της σύµβασης, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, η οποία θα του επιστραφεί µετά την οριστική παράδοση και παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης του έργου. Το συνολικό ποσό της αµοιβής στον ανάδοχο θα αποδοθεί µε την οριστική παραλαβή του. Οι ενδιαφερόµενοι για περισσότερες πληροφορίες µπορούν να απευθύνονται στα γραφεία της ηµοσυνεταιριστικής Έβρος Α.Ε - Αναπτυξιακή Ανώνυµη Εταιρία ΟΤΑ στον Προβατώνα του Τυχερού Ν. Έβρου Τ.Κ. 68003 κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Υπεύθυνοι για πληροφορίες Θάλεια Βραχιόλογλου και Κωνσταντίνος Κουζούκος, (τηλ. 25540 20090-92). ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΜΟΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΈΒΡΟΣ Α.Ε Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ Σ. ΧΡΥΣΑΝΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΡΑΪΑΝΟΥΠΟΛΗΣ 5