ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αθήνα 27/ 01 / 2011 Αρ. Πρωτ. ΕΣΔΥ/οικ.112 Ταχ. Δ/νση : Λ. Αλεξάνδρας 196 Ταχ. Κώδικας : 11521 Πληροφορίες : κ. Παναγούλια Θεοδώρα Τηλέφωνο : 213-2010130 FAX : 210-6460658 Email : finance@esdy.edu.gr Ιστοσελίδα : www.esdy.edu.gr ΘΕΜΑ : ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ (ΕΣΔΥ) ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ Λ.ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 196, ΑΘΗΝΑ. ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις όπως ισχύουν : 1.1. Του Ν. 2194/94(ΦΕΚ Α 34) 1.2. Του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ Α 94)άρθρο 24 1.3. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 1.4. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247 ) «περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 1.5. Του Ν. 2920/01 (ΦΕΚ Α 131)άρθρο 15 παρ.5. 1.6. Του Ν. 2518/97 (ΦΕΚ Α 164) 1.7. Του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ Α 178). 1.8. Του Ν. 2741/99 (ΦΕΚ Α 199) άρθρο 8 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο..». 1.9 Του Ν. 3206/03 (ΦΕΚ Α 298) 1.10 Του Π.Δ. 1233/81 (ΦΕΚ Α 306) 1.11 Του Π.Δ. 346/98 (ΦΕΚ Α 230) άρθρο 36. 1.12 Tου Π.Δ. 95/00 (ΦΕΚ Α 76). 1.13 Του Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ Α 64). 1.14 Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150). 1
1.15 Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 2. Τις αποφάσεις και τα έγγραφα: 2.1 Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παράγραφος 1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορά προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων 2.2 Την αριθμ. ΔΙΣΚΠΟ/ Φ.8/οικ. 16752/22-7-2010 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» 2.3 Την αποφάση του Συλλόγου των Καθηγητών της ΕΣΔΥ 280/27-7-10 «περί προκήρυξης ανοιχτού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου που θα αναλάβει τον καθαρισμό των χώρων των κτιρίων στέγασης της ΕΣΔΥ». 2.4 Την αριθ. Πρωτ ΔΥ1α /Γ.Π.οικ.83498/2009 απόφαση του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης «Διορισμός Κοσμήτορα και Αναπληρωτή Κοσμήτορα στην Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας». 2.5 Την αριθ. Πρωτ ΕΣΔΥ/οικ 3467 /14-12-2010 απόφαση έγκρισης σκοπιμότητας για την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση υπηρεσιών καθαρισμού των χώρων των κτιρίων στέγασης της ΕΣΔΥ, για εννέα (09) μήνες, με ανοιχτό διαγωνισμό και κριτήριο την χαμηλότερη τιμή 3. Την ανάγκη καθαρισμού των χώρων των κτιρίων της ΕΣΔΥ. 4. Τ αριθ. Πρωτ. ΔΥ1γ/Γ.Π.οικ.84029/17-8-2010 έγγραφο της Δ/νσης Προσωπικού Τμήμα Δοιηκητικής Μέριμνας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης στο οποίο αναφέρεται ότι δεν είναι δυνατή η διάθεση προσωπικού του κλάδου Καθαριστριών. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Ανοικτό διαγωνισμό, κατόπιν δημοσίευσης σχετικής προκήρυξης στον ελληνικό Τύπο, επιλογής αναδόχου για την ανάθεση υπηρεσιών καθαρισμού των χώρων των κτιρίων στέγασης της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας (ΕΣΔΥ) στην Αθήνα, για εννέα (9) μήνες, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. 2. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στις 8 Μαρτίου 2011, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.00 π.μ. στο Γραφείο της Κοσμητείας της ΕΣΔΥ, Λ. Αλεξάνδρας 196 Αθήνα, παρουσία της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης. 3. Οι σχετικές προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι τις 4 Μαρτίου 2011, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.00. 4. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 5. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Η σχετική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε εβδομήντα οκτώ χιλιάδες και πεντακόσια Ευρώ (78.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 7. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για εννέα (9) μήνες, με έναρξη την 01/04/2011 και λήξη την 31/12/2011, δυναμένη να παραταθεί για τρεις (3) μήνες, από τη λήξη της, με τους ίδιους όρους, εφόσον προς τούτο συναινεί ο ανάδοχος. 8. Βάσει της ισχύουσας εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας, ήτοι του Π.Δ.60/2007 (άρθρο 18) και της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (άρθρο 19) και σύμφωνα με την υπ αριθμ. 291/11-01- 2011 απόφαση του Συμβουλίου των Καθηγητών της ΕΣΔΥ, δικαίωμα συμμετοχής στο 2
διαγωνισμό έχουν κατ αποκλειστικότητα νομικά πρόσωπα και φορείς που απασχολούν εργαζόμενους η πλειοψηφία των οποίων είναι άτομα με αναπηρίες, τα οποία λόγω της φύσης ή της βαρύτητας των ειδικών αναγκών τους, δεν μπορούν να ασκήσουν επαγγελματική δραστηριότητα υπό κανονικές συνθήκες (π.χ. Κοινωνικοί Συνεταιρισμοί του Νόμου 2716/1999). 9. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι κάθε διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση και έχει αποδεχθεί ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων που περιλαμβάνονται στην παρούσα διακήρυξη. 10. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τη συνημμένη Προκήρυξη και τα Παραρτήματά της, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: α) Παράρτημα Α - Σχέδιο Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής και β) Παράρτημα Β - Σχέδιο Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης γ) Παράρτημα Γ - Σχέδιο Σύμβασης και, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα τμήματά της. 11. Περίληψη της παρούσας απόφασης θα δημοσιευτεί στο Τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στις Εφημερίδες: Α. Ναυτεμπορική Β. Κέρδος 12. Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο βαρύνουν την ΕΣΔΥ. 13. Η σχετική προκήρυξη διατίθεται ατελώς από το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών της ΕΣΔΥ, από την επομένη της δημοσίευσης της περίληψής της στον Τύπο. 14. Εφόσον ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές υποβάλλονται και παρέχονται εντός των προθεσμιών του άρθρου 10 του Π.Δ. 118/07. 15. Καταχώρηση της διακήρυξης θα βρίσκεται και στην ιστοσελίδα της ΕΣΔΥ www.esdy.edu.gr 16. Ανάρτηση της διακήρυξης στο www.diavgeia.gov.gr Ο ΚΟΣΜΗΤΟΡΑΣ ΤΗΣ ΕΣΔΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ -Γραφείο Κοσμήτορα -ΓραφείοΑν.Κοσμήτορα - Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών. Ι. ΚΥΡΙΟΠΟΥΛΟΣ 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ αριθμ. ΕΣΔΥ/οικ. 112/ 27-02- 2011 ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ (ΕΣΔΥ) ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ ΓΙΑ ΕΝΝΕΑ (9) ΜΗΝΕΣ Κριτήριο Αξιολόγησης Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών Τόπος κατάθεσης προσφορών Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού Χαμηλότερη τιμή 04/03/2011, ημέρα Παρασκευή, ώρα: 14:00 Πρωτόκολλο της ΕΣΔΥ, Λ. Αλεξάνδρας 196, ΑΘΗΝΑ Ημερομηνία: 08/03/2011 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 10.00 π.μ. Γραφείο Κοσμητ 11521 τηλ. 213-2010130-131, Fax: 210-6460658 ΕΣΔΥ Εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης 78.500,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) Τόπος Διενέργειας του είας ΕΣΔΥ Λ. Αλεξάνδρας 196 Αθήνα Τ.Κ Διαγωνισμού Αναθέτουσα Αρχή Διάρκεια έργου Προϋπολογισμός Δαπάνης Πηγή χρηματοδότησης Τακτικός Προϋπολογισμός ΕΣΔΥ Ημερομηνία δημοσίευσης στο 04/02/2011 ΦΕΚ Ημερομηνία δημοσίευσης στον 02/02/2011 Ελληνικό Τύπο Ημερομηνία στην Ιστοσελίδα 02/02/2011 της ΕΣΔΥ (www.esdy.edu.gr) Α.Δ.Α. 4ΑΡ4Θ-Ε και 4ΑΛΨΘ-Β 4
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ 2. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ 3. ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ 4. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5. ΓΛΩΣΣΑ 6. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 8. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 9. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 10. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 11. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 12. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 13. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 14. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 15. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 16. ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 18. ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 19. ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ 20. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 21. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ 22. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 23. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ 24. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ 25. ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 26. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ 27. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 28. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ 5
Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας (ΕΣΔΥ), Λ. Αλεξάνδρας 196, Τ.Κ. 115 21, ΑΘΗΝΑ, εφεξής καλουμένης «Αναθέτουσα Αρχή». Πληροφορίες: Παναγούλια Θεοδώρα (τηλ: 2132010130 131 fax: 210-6460658) 2. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας Πρωτόκολλο, (Λ. Αλεξάνδρας 196, 1 ος όροφος, Τ.Κ. 115 21 Αθήνα, τηλ. 2132010117, fax 210-6460658). 3. ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ 3.1 Ανοικτός διαγωνισμός, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2286/1995, του Π.Δ. 118/2007 και τους όρους της παρούσας. 3.2 Περίληψη της παρούσας προκήρυξης θα δημοσιευθεί σε δύο (2) ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες και στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης. Η προκήρυξη δημοσιεύεται και στο διαδίκτυο, στις διευθύνσεις www.esdy.edu.gr, και www.diavgeia.gov.gr για τη διαθεσιμότητα, την ορθότητα και την πληρότητα του περιεχομένου της οποίας ουδεμία ευθύνη φέρει η Αναθέτουσα Αρχή. 4. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, προκειμένου να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, υποβάλλοντας προσφορά. Η προσφορά στο διαγωνισμό, μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά / στοιχεία που ζητούνται στην παρούσα, πρέπει να κατατίθεται στην Υπηρεσία που αναφέρεται στην παράγραφο 2 της παρούσας και μέχρι 04-03-2011, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00, ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Η αποσφράγιση των φακέλων προσφοράς της παρούσας θα πραγματοποιηθεί σε δημόσια συνεδρίαση στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στις 08-03-2011, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης. Στην αποσφράγιση κάθε υποψήφιος μπορεί να παραστεί δια του νομίμου εκπροσώπου του ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. 5. ΓΛΩΣΣΑ 5.1 Η προσφορά στον παρόντα διαγωνισμό, τα έγγραφα που τη συνοδεύουν, καθώς και κάθε παροχή πληροφορίας, αλληλογραφία, γνωστοποίηση, υποβολή ένστασης, αίτησης, κλπ, από και προς την Αναθέτουσα Αρχή, διατυπώνονται εγγράφως, στην ελληνική γλώσσα. 5.2 Τεχνικοί όροι, που δεν μπορούν να αποδοθούν στην ελληνική, είναι δυνατό να αναγράφονται στην αγγλική. 5.3 Πιστοποιητικά ή λοιπά συνοδευτικά στοιχεία, τα οποία έχουν συνταχθεί σε γλώσσα εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επικυρωμένη μετάφραση, σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. 5.4 Τυχόν εγχειρίδια ή άλλο έντυπο υλικό, που συνοδεύουν το φάκελο υποψηφιότητας, εφόσον είναι στην Αγγλική γλώσσα, δεν χρειάζεται να μεταφραστούν. 6. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού αποτελεί η παροχή του συνόλου των υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τον καθημερινό καθαρισμό των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των κτιρίων που στεγάζεται η ΕΣΔΥ επί της οδού Λ.Αλεξάνδρας 196, ΑΘΗΝΑ ώστε να εξασφαλίζονται οι όροι υγιεινής για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών της. Τα κτίρια χρησιμοποιούνται ως γραφεία, αίθουσες διδασκαλίας, εργαστήρια ή έχουν πολλαπλή χρήση. 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 6
7.1. ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ ΕΣΔΥ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ Λ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 196 ΑΘΗΝΑ 7.1.1. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί το έργο του καθαρισμού όλες τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας. Οι περιοδικές εργασίες δύνανται να εκτελούνται εφόσον συμφωνήσουν και τα δύο μέρη και Σάββατο πρωϊ. Όλες οι εργασίες καθαρισμού θα εκτελούνται σε χρόνο, με τρόπο και με αριθμό ατόμων, ώστε να μην παρακωλύεται η ομαλή λειτουργία των Υπηρεσιών και των μαθημάτων, σύμφωνα με το αναλυτικό πρόγραμμα καθαρισμού και προσωπικού, το οποίο υποχρεούται να καταρτίσει ο ανάδοχος και να υποβάλλει κατά την υπογραφή της σύμβασης στην Αναθέτουσα Αρχή, προς έγκριση. 7.1.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται όπως ο αριθμός των ατόμων που θα προσφέρουν τις υπηρεσίες τους, καθημερινά, για τον καθαρισμό του κτιρίου, δεν θα είναι μικρότερος των πέντε (5) ατόμων εκ των οποίων τέσσερα (4) άτομα θα εργάζονται κατά την απογευματινή βάρδια και συγκεκριμένα 14:30 19:30, και ένα(1) άτομο θα εργάζεται κατά την πρωινή βάρδια και συγκεκριμένα 07:30-14:30. εκτός και αν συμφωνηθεί διαφορετική κάλυψη των αναγκών μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου. 7.1.3. Για την εκτέλεση των εργασιών του καθαρισμού ο Ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί σε α ριθμό και συχνότητα, το μόνιμο ή έκτακτο προσωπικό που διαθέτει, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται άψογο αποτέλεσμα. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί το προσωπικό που καθορίζεται ανωτέρω, για την εξασφάλιση άψογων αποτελεσμάτων, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες προς επίτευξη των αποτελεσμάτων αυτών. 7.1.4. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να χορηγήσει, με δικές του δαπάνες, στο προσωπικό του, που θα παρέχει τις υπηρεσίες καθαρισμού, τον εξοπλισμό και τα αναλώσιμα υλικά που είναι απαραίτητα για την επιτυχή υλοποίηση των ανατεθειμένων υπηρεσιών. Τα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης, τα εργαλεία μέσα καθαρισμού, τα μηχανήματα που απαιτούνται και οι σάκοι απορριμμάτων βαρύνουν τον Ανάδοχο. Επίσης υποχρεούται να τοποθετεί τα χαρτιά υγείας, χειροποτσέτες και κρεμοσάπουνο στους χώρους που απαιτείται και τα οποία θα του διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή. 7.1.5. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την ομοιόμορφη και άριστη εμφάνιση του προσωπικού καθαρισμού του κτιρίου. Συγκεκριμένα, το προσωπικό καθαρισμού πρέπει να φέρει υποχρεωτικά ομοιόμορφη ενδυμασία κατά το χρόνο παροχής της υπηρεσίας. Η συμπεριφορά του προσωπικού καθαρισμού πρέπει να διακρίνεται από σοβαρότητα, τιμιότητα, ευγένεια, προθυμία, διακριτικότητα και εχεμύθεια. 7.1.6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή οιεσδήποτε αναφορές και πληροφορίες του ζητηθούν σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. 7.1.7. O Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους προβλεπόμενους κανόνες ασφαλείας και τις σχετικές διατάξεις της νομοθεσίας για το προσωπικό, τον εξοπλισμό και τα υλικά που θα χρησιμοποιήσει. Οι υπηρεσίες που θα προσφερθούν θα συνάδουν με τους κανονισμούς της Δημόσιας Υγείας. 7.1.8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιάς, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα και σε εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής και είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα και εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής που θα προκληθούν από πράξεις ή παραλείψεις των υπαλλήλων του ή ακόμα και από ελαττωματικό εξοπλισμό, κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 7.1.9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφάλειας και προστασίας των προσώπων που θα χρησιμοποιηθούν από αυτόν, του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής και τρίτων κατά την εκτέλεση της σύμβασης και ευθύνεται πλήρως για τις βλάβες στην υγεία των παραπάνω προσώπων που τυχόν θα προκληθούν, κατά την εκτέλεση του Έργου, είτε λόγω 7
πταίσματος του Αναδόχου είτε λόγω ακαταλληλότητας και ελαττωματικότητας του χρησιμοποιούμενο υ εξοπλισμο ύ. Γι α υτό το λόγο δηλώνει ότι επισκέ φτηκε τους χώρους της αναθέτουσας Αρχής, μελέτησε τα σχέδια κατόψεων, έλεγξε τις εγκαταστάσεις και διαπίστωσε ότι πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για την απρόσκοπτη και ασφαλή εργασία του προσωπικού του, ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος ατυχήματος. 7.1.10. Ο Ανάδοχος ρητώς ευθύνεται για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, ή συμβούλων ή αντιπροσώπων αυτού, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθεί απ ό αυτόν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων π ου αναλαμβάνει ή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που του χορηγούνται με την Σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις. 7.1.11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίζει όλο το προσωπικό που απασχολεί ο ίδιος, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα Ασφαλιστική Νομοθεσία. 7.1.12. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαμβάνει από την Αναθέτουσα Αρχή, ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιεί ή αποκαλύψει σε άλλα πρόσωπα (πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της Σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Η τήρηση των καθηκόντων εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας των προσώπων που χρησιμοποιεί αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου. 7.1.13. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί προσωπικό άψογου ήθους και άριστης επαγγελματικής κατάρτισης. 7.1.14. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύει το προσωπικό του για την ορθή εφαρμογή των όρων της σύμβασης και να ελέγχει την ποιότητα των εργασιών του προσωπικού του, καθημερινά. Υποχρεούται, επίσης, να ορίσει υπεύθυνο και να γνωστοποιήσει το ονοματεπώνυμό του στην Αναθέτουσα Αρχή. 7.1.15. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέτει προσωπικό καθαρισμού για να αντιμετωπίζονται ανά πάσα στιγμή (πρωϊνές, απογευματινές και βραδινές ώρες) και απρόβλεπτες περιπτώσεις καθαρισμού, με τη συμπεφωνημένη αμοιβή. 7.1.16. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε διαπιστούμενη βλάβη στις υδραυλικές, αποχετευτικές και ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. 7.1.17. Το προσωπικό του Αναδόχου υποχρεούται στο κλείσιμο τυχόν ξεχασμένων ανοικτών παραθύρων, κλιματιστικών, ηλεκτρικών καλοριφέρ, λοιπών ηλεκτρικών συσκευών, φώτων, κ.λ.π. καθώς και στο κλείσιμο ( κλείδωμα ) των γραφείων, μετά το τέλος των εργασιών του και στην παράδοση των κλειδιών στο φύλακα. 7.1.18. Κατά την εκτέλεση των εργασιών καθαρισμού ο ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει τις υπηρεσίες του και να τροποποιεί το αναλυτικό πρόγραμμα καθαρισμού, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής και ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύπτουν από τις δραστηριότητες της αναθέτουσας Αρχής. 7.1.19. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο Ανάδοχος θα επιλέγεται, προσλαμβάνεται και αμείβεται αποκλειστικά από τον Ανάδοχο που θα είναι και εργοδότης του, ενώ η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία νομική σχέση με αυτό. Κατ εξαίρεση,η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από υπόδειξη της Επιτροπής Παρακολούθησης του έργου, έχει το δικαίωμα να απαιτεί από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου θεωρεί ακατάλληλο. 7.1.20. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, ρεπό κ.λ.π. και να καλύπτει τα κενά από οποιαδήποτε αιτία, τα οποία θα πρέπει να φροντίζει να αναπληρώνει, αμελλητί, υποχρεούται δε να διασφαλίζει τον καθαρισμό των χώρων της Αναθέτουσας Αρχής με οποιοδήποτε τρόπο, σε τυχόν περίπτωση απεργίας του προσωπικού του, κ.λ.π. 7.1.21. Η συγκέντρωση των απορριμμάτων σε πλαστικούς σάκους και μεταφορά τους σε ειδικούς χώρους αποκομιδής απορριμμάτων εκτός του κτιρίου αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου. 7.1.22. Περαιτέρω υποχρεώσεις του Αναδόχου είναι δυνατό να καθορισθούν στη Σύμβασή του με την Αναθέτουσα Αρχή. 8
7.1.23. Επισημαίνεται ότι, ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά την συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της διακήρυξης. 7.2.1. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΔΑΠΕΔΩΝ 7.2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Τα δάπεδα πρέπει να σκουπίζονται και να σφουγγαρίζονται καθημερινά. Θα γίνεται αποκόλληση μαστιχών, χημικών, κ.λ.π. Ειδικότερα, το δάπεδο της κεντρικής εισόδου του κτιρίου θα καθαρίζεται και θα πλένεται, δύο φορές την ημέρα ( πρωί-απόγευμα). Όπου υπάρχουν στα δάπεδα μοκέτες και χαλιά πρέπει να γίνεται σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα και πλύσιμο μία φορά στο χρόνο της σύμβασης καθώς επίσης και όταν λερωθούν. 7.2.2. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΤΟΜΕΩΝ ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ ΑΥΤΩΝ 7.2.2.1. Καθημερινώς, σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων, ξεσκόνισμα και καθάρισμα γραφείων και λοιπών επίπλων, πινάκων ζωγραφικής, διακοσμητικών αντικειμένων, τηλεφώνων, πρεβαζιών παραθύρων (μέσα έξω), βιβλιοθηκών, θυρίδων ανακοινώσεων, ντουλαπιών, κ.λ.π., εξάλειψη αποτυπωμάτων από τις πόρτες. 7.2.2.2. Τα εργαστήρια των Τομέων θα καθαρίζονται πάντα σε συνεργασία με τους υπευθύνους των εργαστηρίων. Ο ανάδοχος οφείλει να καθαρίζει τα εργαστήρια με ιδιαίτερη προσοχή και επιμέλεια και να φροντίζει πάντα για την ασφάλεια του προσωπικού. 7.2.2.3. Ο ειδικός εξοπλισμός (επιστημονικά όργανα, υπολογιστές κ.λ.π.) δεν θα καθαρίζεται. Τα λοιπά μηχανήματα θα καθαρίζονται με μεγάλη προσοχή και επιμέλεια με ειδικά υλικά. 7.2.2.4. Καθημερινά θα τοποθετούνται πλαστικοί σάκοι στα καλάθια των αχρήστων. Τα καλάθια των αχρήστων θα πλένονται μία φορά το μήνα. 7.2.2.5. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Καθημερινά, σχολαστικό καθάρισμα, πλύσιμο και απολύμανση των ειδών υγιεινής, πλύσιμο των καθρεπτών, πλύσιμο και σφουγγάρισμα των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά. Καθημερινά, άδειασμα και πλύσιμο των καλαθιών των αχρήστων. Τοποθέτηση πλαστικών σάκων, καθημερινά. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας, χειροπετσετών και σαπουνιού χεριών, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσα Αρχής και τα οποία θα διατίθενται από την Αναθέτουσα Αρχή. Πλύσιμο τοίχων, πλακιδίων τοίχου, θυρών, εσχαρών εξαερισμού και φωτιστικών οροφής των ως άνω χώρων, μια φορά την εβδομάδα. 7.2.3. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ ΑΥΤΩΝ 7.2.3.1. Καθημερινά καθαρισμός των θρανίων, καρεκλών, εδρών, συλλογή απομάκρυνση σκουπιδιών, άδειασμα κάδων αχρήστων και τοποθέτηση πλαστικών σάκκων, σκούπισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων. 9
7.2.3.2. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Καθημερινά, σχολαστικό καθάρισμα, πλύσιμο και απολύμανση των ειδών υγιεινής, πλύσιμο των καθρεπτών, πλύσιμο και σφουγγάρισμα των δαπέδων με κατάλληλα απορρυπαντικά και απολυμαντικά, καθ όλη τη διάρκεια του ωραρίου εργασίας του συνεργείου καθαρισμού.. Καθημερινά, άδειασμα και πλύσιμο των καλαθιών των αχρήστων. Τοποθέτηση πλαστικών σάκων, καθημερινά καθ όλη τη διάρκεια του ωραρίου εργασίας του συνεργείου καθαρισμού, ανάλογα με τις ανάγκες. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας, χειροπετσετών και σαπουνιού χεριών, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσα Αρχής και τα οποία θα διατίθενται από την Αναθέτουσα Αρχή. 7.2.4. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Καθημερινά ξεσκόνισμα και καθάρισμα των καρεκλών και τραπεζιών, συλλογή απομάκρυνση σκουπιδιών, σκούπισμα και σφουγγάρισμα. Δύο φορές τον μήνα ξεσκόνισμα και καθαρισμός των βιβλιοθηκών. 7.2.5. ΕΙΣΟΔΟΙ - ΘΥΡΩΡΕΙΟ ΧΩΡΟΙ ΑΝΑΜΟΝΗΣ ΕΙΣΟΔΩΝ 7.2.5. 1. Οι θύρες των εισόδων όλων των κτιρίων θα ξεσκονίζονται επιμελώς. 7.2.5. 2. Οι χώροι αναμονής εισόδων θα καθαρίζονται καθημερινά (τζάμια, πόρτες, έπιπλα, συσκευές, σκούπισμα - σφουγγάρισμα ) και πλύσιμο των τοίχων όπου έχουν λερωθεί. 7.2.5.3. Το θυρωρείο θα καθαρίζεται καθημερινά (τζάμια, πόρτες, έπιπλα, συσκευές, σκούπισμα - σφουγγάρισμα ). 7.2.5.4. Τα ποδόμακτρα των εισόδων θα σκουπίζονται και θα καθαρίζονται καθημερινά. 7.2.6. ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΑ - ΔΙΑΔΡΟΜΟΙ 7.2.6.1. Κλιμακοστάσια πλατύσκαλα : Σκούπισμα πλύσιμο των δαπέδων καθημερινά, αποκόλληση μαστιχών, χημικών κ.λ.π. και πλύσιμο των τοίχων όπου έχουν λερωθεί. 7.2.6.2. Καθημερινά ξεσκόνισμα πρεβαζιών, κουπαστών και κάγκελων. Πλύσιμο κάγκελων, κουπαστών, πρεβαζιών, μία φορά την εβδομάδα. 7.2.6.3. Διάδρομοι : σκούπισμα και πλύσιμο των δαπέδων, καθημερινά, αποκόλληση μαστιχών, χημικών κ.λ.π. και πλύσιμο των τοίχων όπου έχουν λερωθεί. 7.2.6.4. Καθαρισμός επίπλων χώρων υποδοχής καθημερινά. 7.2.6.5. Άδειασμα κάδων αχρήστων καθημερινά, τοποθέτηση πλαστικών σάκκων και πλύσιμο μία φορά το μήνα. 7.2.7. ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ 7.2.7.1. Καθημερινά, καθάρισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων, καθάρισμα & πλύσιμο των τοιχωμάτων, καθάρισμα και πλύσιμο των θυρών και των καθρεπτών με ειδικό υγρό, για να εξασφαλίζεται η στιλπνότητα των υλικών τους. 10
7.2.7.2. Αφαίρεση, καθημερινά, κάθε πρόσθετου υλικού ( μαστίχες, χημικά κ.λ.π. ). 72.8. ΜΗΧΑΝΟΣΤΑΣΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΣ ΔΩΜΑΤΑ Είναι υποχρέωση του αναδόχου να καθαριστούν τα μηχανοστάσια και οι αποθήκες μια φορά εντός της συμβατικής περιόδου. Είναι υποχρέωση του αναδόχου να σκουπίζει και να κάνει αποκομιδή σκουπιδιών από τις επιφάνειες των ταρατσών και των δωμάτων κάθε εβδομάδα. 7.2.9. ΠΕΡΙΒΑΛΛΩΝ ΧΩΡΟΣ - ΠΑΡΚΙΝΓΚ 7.2.9.1. Περιβάλλων χώρος - πάρκινγκ: Σκούπισμα καθημερινά και αποκομιδή τυχόν σκουπιδιών. Στα κλιμακοστάσια και τις ράμπες των εξωτερικών χώρων, πρέπει να γίνεται σκούπισμα καθημερινά. 7.2.9. 2. Περιβάλλων φυτεμένος χώρος: Καθάρισμα από σκουπίδια καθημερινά. 7.2.9.3.. Καγκελόπορτες (τρεις) : Σκούπισμα και αποκομιδή σκουπιδιών. 7.2.9.4. Άδειασμα κάδων αχρήστων, τοποθέτηση πλαστικών σάκων, καθημερινά. Πλύσιμο κάδων μία φορά την εβδομάδα. 7.2.9.5. Επιμελής καθαρισμός των φρεατίων όμβριων υδάτων στον περιβάλλοντα χώρο 7.2.10. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΤΖΑΜΙΩΝ - ΠΕΡΣΙΔΩΝ - ΤΕΝΤΩΝ Καθαρισμός των τζαμιών, περσίδων των παραθύρων, παραθύρων μέσα έξω και τεντών θα γίνεται όταν απαιτηθεί καθ υπόδειξη της Αναθέτουσας Αρχής και όχι περισσότερο από μια φορά το μήνα. 7.2.`11. ΠΕΡΙΣΥΛΛΟΓΗ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Συγκέντρωση των απορριμμάτων σε πλαστικούς σάκους (δεμένους) και μεταφορά τους προς απόρριψη στους ειδικούς χώρους και κάδους εκτός του κτιρίου. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1. Το προσωπικό καθαρισμού θα βρίσκεται στο χώρο καθημερινά, όλες τις εργάσιμες ημέρες. 2. Το προσωπικό καθαρισμού θα εκτελεί όλες τις προγραμματισμένες εργασίες καθαριότητας. 3. Όλοι οι χώροι (εσωτερικοί και εξωτερικοί) θα ελέγχονται καθημερινά για την καθαριότητά τους, είτε έχει προγραμματιστεί είτε όχι καθαρισμός για τη συγκεκριμένη ημέρα στους χώρους αυτούς. Το συνεργείο θα ελέγχει καθημερινά, τουλάχιστον δύο φορές, κατά την άφιξη και κατά την αναχώρησή του, όλους τους χώρους. Εφόσον απαιτείται, οι χώροι θα καθαρίζονται έκτακτα. 4. Το συνεργείο θα εκτελεί επιπλέον εργασίες καθαριότητας αναλόγως των αναγκών, στο βαθμό που απαιτείται, για να είναι όλοι οι χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, διαρκώς καθαροί. 5. Το συνεργείο θα πραγματοποιεί όλες τις επιπλέον εργασίες καθαριότητας που το ίδιο εντοπίζει ή που του υποδεικνύονται από τους υπευθύνους της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Σε όποιους χώρους προβλέπονται δύο ή περισσότεροι καθαρισμοί, ο πρώτος καθαρισμός θα γίνεται οπωσδήποτε πριν τις 8:00, ενώ ο τελευταίος ημερήσιος καθαρισμός δεν θα γίνεται πριν από τις 13:00, ανεξαρτήτως της ώρας πραγματοποίησης των προηγούμενων καθαρισμών. 11
7. Χώροι όπως αίθουσες, εργαστήρια κ.λ.π. θα πρέπει να καθαρίζονται είτε πριν την έναρξη των μαθημάτων, κατά κανόνα πριν τις 09:00, είτε μετά την λήξη αυτών. 8. Έκτακτοι καθαρισμοί θα μπορούν να γίνονται στις απαιτούμενες ώρες και ημέρες, υπό την προϋπόθεση ότι το συνολικό ετήσιο πλήθος καθαρισμών δε θα αυξάνει. Οι έκτακτοι καθαρισμοί δύνανται να συμπεριλαμβάνουν ενδεικτικά άλλα όχι αποκλειστικά την υποστήριξη πραγματοποίησης Γενικών Συνελεύσεων, Διημερίδων, Σεμιναρίων, Παρουσιάσεων, Εκδηλώσεων, καθώς και τις ειδικές εργασίες καθαριότητας χώρων και εξοπλισμού που συνεπάγονται οι παραπάνω περιστάσεις. 9. Ο καθημερινός προγραμματισμός μπορεί να αλλάξει κατά την διάρκεια της Σύμβασης, κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής, για λόγους όπως είναι ενδεικτικά αλλά όχι αποκλειστικά η αλλαγή χρήσης χώρου, η προσθήκη νέων χώρων και γενικά ο συντονισμός των εργασιών καθαριότητας με το πρόγραμμα δραστηριοτήτων της Αναθέτουσας Αρχής. 10. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, κατά την κρίση της, να ζητήσει τη μείωση του έργου καθαριότητας κατά τις περιόδους που δεν υπάρχει εντατική χρήση χώρων με αντίστοιχη αύξηση του έργου σε περιόδους που υπάρχει ανάγκη, υπό την προϋπόθεση ότι το συνολικό έργο δεν αυξάνεται. 11. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να ελέγχει την ποιότητα των υλικών και ο ανάδοχος να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και να αντικαθιστά τα υλικά κ.λ.π. που προκαλούν φθορά. 12. Ο καθαρισμός θα γίνεται κάθε εργάσιμη μέρα με την προϋπόθεση ότι για τους μεν κοινόχρηστους χώρους ( αίθουσες, διάδρομοι κ.λ.π.) αυτός θα έχει οπωσδήποτε τελειώσει την 08:30 π.μ. για τους δε λοιπούς χώρους (γραφεία, εργαστήρια, βιβλιοθήκη) η ακριβής ώρα θα προσδιορίζεται κατόπιν συννενόησης με την Αναθέτουσα Αρχή. 13. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ: Για την κάλυψη των προαναφερθεισών υποχρεώσεων θα απασχολείται ανάλογος αριθμός υπαλλήλων καθαριότητας. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει παρουσία υπαλλήλων καθαριότητας από τις 07:30 π.μ. έως και τις 19:30 μ.μ. Το προσωπικό που θα απασχολείται στην πρωϊνή βάρδια θα καθαρίζει την είσοδο του κτιρίου και τις τουαλέτες των αιθουσών διδασκαλίας- εκδηλώσεων. Επίσης θα παρέχει υπηρεσίες οπουδήποτε κρίνονται απαραίτητες και θα είναι υπεύθυνο ώστε να μην παρατηρείται έλλειψη σε χαρτί υγείας, χειροπετσέτες και κρεμοσάπουνο στις τουαλέτες της Σχολής. 14.ΤΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΞΗΣ ΟΡΟΥΣ : 1. Τα προϊόντα καθαρισμού να είναι εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους. 2. Τα απολυμαντικά προϊόντα να είναι εγκεκριμένα από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων και να έχουν CE mark επισήμανση. 3. Τα απορρυπαντικά και τα απολυμαντικά προϊόντα δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία του προσωπικού και των επισκεπτών και να μην προκαλούν φθορές βραχυχρόνια και μακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό του κτιρίου. 4. Η διάλυση των παρασκευαζομένων διαλυμάτων ( προς χρήση ) των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρείας παρασκευής των προϊόντων 8 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 8.1 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για εννέα (9) μήνες, με έναρξη την 01/04/2011 και λήξη την 31/12/2011 δυναμένη να παραταθεί για τρεις (3) μήνες, από τη λήξη της, με τους ίδιους όρους, εφ όσον προς τούτο συναινεί ο ανάδοχος. 12
Η ΕΣΔΥ διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση ολικά ή μερικά όταν προκύπτουν λόγοι ανωτέρας βίας, κατάργηση υπηρεσιών ή εάν οι ανάγκες της σε προσωπικό καλυφθούν από προσλήψεις ή άλλο δημόσιο φορέα. Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον ανάδοχο δέκα πέντε (15) ημέρες νωρίτερα. 8.2 Ο Ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες του στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής επί της οδού Λ. Αλεξάνδρας αριθμός 196 στην Αθήνα. 9. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η σχετική προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των εβδομήντα οκτώ χιλιάδων και πεντακοσίων Ευρώ (78.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κρατικού Προϋπολογισμού και συγκεκριμένα τον Κ.Α.Ε 0875. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται των δικαιωμάτων που αναφέρονται στο άρθρο 21 του Π.Δ. 118/2007. 10. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Βάσει της ισχύουσας εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας, ήτοι του Π.Δ.60/2007 (άρθρο 18) και της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (άρθρο 19) και σύμφωνα με την υπ αριθμ. 291/11-01- 2011 απόφαση του Συμβουλίου των Καθηγητών της ΕΣΔΥ, δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν κατ αποκλειστικότητα νομικά πρόσωπα και φορείς που απασχολούν εργαζόμενους η πλειοψηφία των οποίων είναι άτομα με αναπηρίες, τα οποία λόγω της φύσης ή της βαρύτητας των ειδικών αναγκών τους, δεν μπορούν να ασκήσουν επαγγελματική δραστηριότητα υπό κανονικές συνθήκες (π.χ. Κοινωνικοί Συνεταιρισμοί του Νόμου 2716/1999). Απαιτούμενα δικαιολογητικά προς απόδειξη του δικαιώματος συμμετοχής κατ αποκλειστικότητα στο διαγωνισμό, βάσει των κριτηρίων που θέτει η ανωτέρω παράγραφος είναι τα εξής: 1. Καταστατικό ή άλλο νόμιμο έγγραφο σύστασης. 2. Βεβαίωση νόμιμης λειτουργίας ή έγκριση σκοπιμότητας από Δημόσια Αρχή. 3. Βεβαίωση από Δημόσια Αρχή ότι η πλειοψηφία των εργαζομένων του προσφέροντα είναι άτομα με αναπηρίες, τα οποία λόγω της φύσης ή της βαρύτητας των ειδικών αναγκών τους, δεν μπορούν να ασκήσουν επαγγελματική δραστηριότητα υπό κανονικές συνθήκες. 11. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 11.1 Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στον διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του των όρων διενέργειας του διαγωνισμού, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. 11.2 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. 11.3 Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, φακέλων υποψηφιότητας, προσφοράς κλπ. 13
11.4 Όλοι οι όροι του διαγωνισμού θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή ακυρότητας της υποψηφιότητας των ενδιαφερομένων, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων ή αιρέσεων ή όρων οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το διαγωνισμό 11.5 Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από ομίλους, ενώσεις, κοινοπραξίες, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, όλα τα μέλη τους ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και σε ολόκληρο. 11.6 Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. 11.7 Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψήφιους. 11.8 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για εκατόν είκοσι (120) μέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω προβλεπόμενο. 11.9 Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. 12. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 12.1 Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, τα εξής: α) Εγγυητική Συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 13.1 της παρούσας διακήρυξης β) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία: ι) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν ιι) να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της συγκεκριμένης προσφοράς τους: - δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007. - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 καταστάσεις - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ.α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ(2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007 κατάσταση. iii) να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των κατά περίπτωση δικαιολογητικών, όπως αυτά αναφέρονται παρακάτω: γ) Εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Όσοι δεν καταθέσουν τα προαναφερθέντα δικαιολογητικά αποκλείονται από τη διαδικασία. 14
-Επίσης από τη διαδικασία αποκλείονται όσοι δεν διαθέτουν τεχνική και επαγγελματική ικανότητα που να αποδεικνύεται με την υποβολή καταλόγου εργασιών που πραγματοποιήθηκαν κατά την τελευταία διετία συνοδευόμενο από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης των εργασιών στα οποία θα αναφέρεται το ποσό, ο χρόνος και ο τόπος εκτέλεσης των εργασιών. 12.2 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 6 του Π.Δ 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν (με fax) και με βεβαίωση παραλαβής αυθημερόν με fax (από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση), οφείλει να υποβάλλει στην Επιτροπή Αξιολόγησης σε σφραγισμένο φάκελο τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά: 12.3 Οι Έλληνες πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (δηλαδή της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης,της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 2.Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3.Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης(κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 12.4. Οι αλλοδαποί. 1.Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται παραπάνω. 2.Πιστοποιητικό της κατά περίπτωσης αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή σε άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 3.Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια 15 κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να
προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης(κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 4.Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 12.5 Τα Νομικά Πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, υποβάλλουν: 1. Όλα τα παραπάνω ανά περίπτωση δικαιολογητικά. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ. ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990(α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις(μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται παραπάνω. 12.6 Οι συνεταιρισμοί 1. Όλα τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικά,. 2.Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται παραπάνω. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 12.7 Οι Ενώσεις αναδόχων που υποβάλλουν κοινή προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007 υποχρεούνται να υποβάλουν: 1.Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχοντα στην ένωση. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες παραπάνω περιπτώσεις, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν με υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος κατά τα ανωτέρω. Στην κατά τα άνω Υπεύθυνη Δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 2. Η ένωση αναδόχων υποβάλλει κοινή προσφορά που υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους 16
τους συμμετέχοντες στην ένωση ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης αναδόχων. 3. Με τη υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 13. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 13.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Κάθε υποψηφιότητα πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικά προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι τριών χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι πέντε Ευρώ (3.925,00 ). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος των προσφορών που ζητείται με την προκήρυξη. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο Άρθρο 25 του Π.Δ.118/2007. Στην περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, ή σύμπραξης οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ή ένωσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σ αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, στους δε λοιπούς διαγωνιζόμενους, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Επισημαίνεται ότι η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα, Παράρτημα Α. Οι εγγυητικές Επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ε.Ο.Χ. και έχει το δικαίωμα έκδοσης Εγγυητικών Επιστολών, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ε.Ο.Χ.. Οι ως άνω Εγγυητικές Επιστολές συντάσσονται στα Ελληνικά ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους. Υποψηφιότητες χωρίς την ως άνω Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγυητική επιστολή, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπόψη. 13.2. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο υποψήφιος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Σχέδιο Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης παρατίθεται στο Παράρτημα Β της παρούσης. 14. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Κάθε υποψήφιος υποχρεούται να υποβάλει, με ποινή αποκλεισμού, τα απαραίτητα στοιχεία που θα τεκμηριώνουν τα παρακάτω αναφερόμενα. 17
14.1 Μεθοδολογία περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του έργου Σύντομη μεν αλλά σαφή περιγραφή της διαδικασίας με την οποία σκοπεύει ο υποψήφιος να εκτελέσει τις ζητούμενες εργασίες καθώς και τον τρόπο με τον οποίο θα εξασφαλίσει τη συνεχή διατήρηση του απαιτούμενου επιπέδου καθαριότητας. 14.2 Λειτουργικότητα και αποδοτικότητα των εργασιών Αριθμός εργαζομένων, ώρες εργασίας καθημερινά για κάθε εργαζόμενο στο συγκεκριμένο έργο. 14.3 Διατιθέμενος εξοπλισμός, υλικά και μέσα Αναλυτική κατάσταση με τον εξοπλισμό, μέσα και προϊόντα καθαρισμού που προτίθεται να χρησιμοποιήσει στα πλαίσια εκτέλεσης της σύμβασης, με λεπτομερή ανάλυση των χαρακτηριστικών τους (άδειες κυκλοφορίας, φιλικά προς το περιβάλλον, οικολογικά κ.λ.π.). 15. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 15.1 Οι υποψήφιοι πρέπει καταθέσουν οικονομική προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών που συνιστά το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. 15.2 Οι τιμές πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δεν δίνουν τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 15.3 Η Οικονομική Προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη και να μην φέρει διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ), επί ποινή αποκλεισμού. Οικονομική Προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 15.4 Η Οικονομική Προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου και, σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση προσώπων, από όλα τα μέλη της ή από τον κοινό εκπρόσωπο της ένωσης. Προσφορά, που θα υποβληθεί ανυπόγραφη, θεωρείται άκυρη. 15.5 Διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην Οικονομική Προσφορά ή επιφυλάξεων επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του διαγωνισμού και οδηγούν στην απόρριψη της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, που τις διατυπώνει. 15.6 H συνολική αμοιβή (περιλαμβανομένου ΦΠΑ) που θα καταθέσει ο υποψήφιος θα ληφθεί υπόψη για την κατάσταση της οικονομικής προσφοράς. Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς, που θα δοθούν από τους διαγωνιζόμενους, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για τις υπηρεσίες, που αναφέρονται στην παρούσα, και δεν θα υπερβαίνουν το όριο του προϋπολογισμού που αναφέρεται στην παράγραφο 9 της παρούσας. Στην Οικονομική τους Προσφορά οι διαγωνιζόμενοι θα αναλύουν όλες τις δαπάνες για τις αμοιβές του προσωπικού τους (θα αναγράφεται αναλυτικά κόστος δαπάνης του διαγωνιζόμενου σε αποδοχές προσωπικού για τις βάρδιες που ζητούνται στην παρ.7.2 της παρούσας), που θα χρησιμοποιηθούν και κάθε μορφής έξοδα, που θα απαιτηθούν, για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας όπως, κόστος ασφαλιστικής κάλυψης για την αστική ευθύνη έναντι τρίτων καθώς και όλες τις δαπάνες για φόρους, εργοδοτικές εισφορές, τέλη, κρατήσεις και λοιπές δαπάνες, με τα οποία τυχόν βαρύνεται ο Ανάδοχος, όπως επίσης και τα γενικά έξοδα και το όφελός του. Καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, η τιμή της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου θα παραμείνει σταθερή. Η ίδια τιμή θα ισχύει και για την περίπτωση που θα παραταθεί η σύμβαση σύμφωνα με την παρ. 8.1 της παρούσης. 18
15.7 Σε περίπτωση ύπαρξης αθροιστικών λαθών στην Οικονομική Προσφορά υποψηφίου, η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει στη διόρθωση των αριθμητικών πράξεων και χρησιμοποιεί, για τη βαθμολόγηση των προσφορών, τη διορθωμένη πλέον προσφορά του διαγωνιζόμενου. 15.8 Οικονομικές προσφορές, από τις οποίες προκύπτουν κατώτερες αποδοχές προσωπικού από τις ισχύουσες συμβάσεις εργασίας, απορρίπτονται ως μη νόμιμες. 15.9. Οι οικονομικές προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για εκατόν είκοσι μέρες (120) μέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού καθώς και για το χρόνο που οι υποψήφιοι αποδέχτηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω προβλεπομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα. 15.10 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 16. ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16.1 Οι υποψηφιότητες κατατίθενται σε κυρίως φάκελο κλειστό και σφραγισμένο με τη σφραγίδα του υποψηφίου, στον οποίο αναγράφονται τα ακόλουθα: «Για τον Ανοικτό Διαγωνισμό για την ανάθεση υπηρεσιών καθαρισμού των χώρων των κτιρίων στέγασης της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Υγείας, Λ. Αλεξάνδρας 196, Τ.Κ. 115 21, ΑΘΗΝΑ αριθμός Διακήρυξης ΕΣΔΥ/οικ. 112/ 27-01-2011 «Στοιχεία Υποψήφιου» (Πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ). «Αντίκλητος» (Πλήρης επωνυμία αντικλήτου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ). «Αποδέκτης: «Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας, Λ. Αλεξάνδρας 196, Τ.Κ. 115 21, ΑΘΗΝΑ». Τη σημείωση: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ». 16.2 Σε περίπτωση υπό σύσταση κοινοπραξίας και εν γένει περισσοτέρων του ενός προσώπων, φυσικών ή νομικών, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και ο αριθμός τηλεφώνου και φαξ, όλων των ανωτέρω. 16.3 Ο κυρίως φάκελος περιέχει τρεις (3) επί μέρους, Υποφακέλους, ανεξάρτητους, κλειστούς και σφραγισμένους με τη σφραγίδα του υποψηφίου, ως εξής: «Υποφάκελος Δικαιολογητικών και Προϋποθέσεων Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα οριζόμενα στην παρ 12 της παρούσας. «Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα οριζόμενα στην παρ 14 της παρούσας. «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα οριζόμενα στην παρ 15 της παρούσας. Οι επί μέρους Υποφάκελοι αναγράφουν το όνομα ή την επωνυμία του υποψηφίου και τον τίτλο του Υποφακέλου («Υποφάκελος Δικαιολογητικών και Προϋποθέσεων Συμμετοχής», «Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς» και «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς»). 16.4 Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων (κυρίως φακέλου και υποφακέλων), που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν, χωρίς να αφήσουν ίχνη. 19
16.5 Οι υποψηφιότητες, που περιλαμβάνουν και τους τρεις υποφακέλους της παραγράφου 16.3, κατατίθενται κατά τα ως άνω σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Διευκρινίζεται ότι το αντίγραφο εσωκλείεται στον αντίστοιχο Υποφάκελο και φέρει την ένδειξη «Αντίγραφο», όλοι δε οι Υποφάκελοι περιλαμβάνονται στον κυρίως φάκελο. 17. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών την ημερομηνία που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Η αποσφράγιση του Κυρίως φακέλου των Προσφορών και η αποσφράγιση των φακέλων «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά» γίνεται δημόσια με τις παρακάτω διαδικασίες: 1. Αποσφραγίζεται ο Κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την παραπάνω επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. 2. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την παραπάνω επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. 3. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η παραπάνω επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν για το διαγωνισμό, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδονται με απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Εφόσον η ανωτέρω επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών είναι αρμόδια και για την αποσφράγιση των φακέλων με τα οικονομικά στοιχεία οι ανωτέρω φάκελοι παραμένουν σε αυτήν. 4. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση της υπηρεσίας στην αρμόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί σε σχετική πρόσκληση που θα γνωστοποιηθεί εγκαίρως με τηλεομοιοτυπία (fax) στους διαγωνιζόμενους, δύο τουλάχιστον ημέρες πριν από την ορισθείσα ημερομηνία. 5. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ο υποψήφιος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998(Α 290), οφείλει να υποβάλλει, σε σφραγισμένο φάκελο ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, τα δικαιολογητικά του άρθρου 12 της παρούσας. 6. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών της παρ.12 της παρούσας διακήρυξης, σε ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί σε σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση εφόσον το επιθυμούν των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. 7. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από τον ανάδοχο με σύγχρονη κοινοποίηση και προς τους υπόλοιπους συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό 18. ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 18.1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία 20