ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 22-5-2013 1 η Υ.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 154 115 27 ΧΟΛΑΡΓΟΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ : Προμηθειών ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1007/13 ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΦΟΡΕΑΣ-ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΥΓΡΟ ΟΞΥΓΟΝΟ 45.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Χαμηλότερη Τιμή Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών και διενέργειας του διαγωνισμού : 4 Ιουνίου 2013 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 11:00 π.μ. Η προσφορά θα κατατεθεί, στην Ελληνική γλώσσα, σε κλειστό φάκελο ο οποίος θα περιέχει χωριστά σφραγισμένους φακέλους τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, στο γραφείο Πρωτοκόλλου 1 ο όροφο του κτιρίου 5, οδός Μεσογείων 154. Εξωτερικά του κυρίως φακέλου της κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τη προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε.τα στοιχεία του αποστολέα. (επωνυμία, αριθμός φορολογικού μητρώου, διεύθυνση, τηλέφωνο, Fax) Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής επί της οδού ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 154, ΤΚ 115 27 -ΑΘΗΝΑ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων/φάσεων Σε περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η σύγκληση της επιτροπής διενέργειας, κατά την ορισθείσα ημέρα διενέργειας, οι συμμετέχοντες θα ειδοποιηθούν εγγράφως για το χρόνο και το τόπο αποσφράγισης των προσφορών ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ Πληροφορίες και διάθεση τεχνικών προδιαγραφών όλες τις εργάσιμες ημέρες από 8:00 έως 14:00 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 24-5-2013 21 & 24/5/2013 Πληροφορίες: Γιώτα Καρκάνη Υπάλληλος Γραφείου Προμηθειών Τηλέφωνο & Fax :210-7789345 1
Για το Γραφείο Προμηθειών Ο Προϊστάμενος Οικ/κού Τμήματος Ο Προϊστάμενος Οικ/κής Υποδ/νσης Η Προϊσταμένη Δ/κής Δ/νσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Β Πε.Σ.Υ.Π. ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για την Ανάδειξη χορηγητή για ένα (1) έτος Αναπνευστικού οξυγόνου, σε υγρή μορφή 1. Σύσταση: Στην παρούσα προδιαγραφή περιλαμβάνονται: - Οξυγόνο (Ο 2 ) υγροποιημένο σε πολύ χαμηλή θερμοκρασία Τα ιατρικά αέρια ως προς τη σύστασή τους πρέπει να πληρούν τους όρους της ισχύουσας ελληνικής Φαρμακοποιίας. Επισυνάπτεται πίνακας που περιλαμβάνει την ελάχιστη επί τοις % περιεκτικότητα για το ιατρικό οξυγόνο και τα μέγιστα επιτρεπόμενα όρια ορισμένων ουσιών σε αυτό, σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική Φαρμακοποιία και το πρώτο συμπλήρωμα της Ευρωπαϊκής Φαρμακοποιίας που τίθεται υποχρεωτικά σε ισχύ, σε όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης από 1.1.1988. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΟΞΥΓΟΝΟΥ ΠΕΡΙΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ Ο 2 99,5 % CO 5 ppm CO 2 300 ppm ΑΛΚΑΛΙΚΟΤΗΣ ΟΞΥΤΗΣ ΟΞΕΙΔΩΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΔΙΟΞΕΙΔΙΟ/ΥΠΕΡΟΞΕΙΔΙΟ ΤΟΥ ΑΖΩΤΟΥ ΑΝΑΓΩΓΙΚΑ ΜΕΣΑ ΑΛΟΓΟΝΑ/ΥΔΡΟΘΕΙΟ ΦΩΣΦΙΝΗ ΜΕΘΑΝΙΟ ΥΓΡΑΣΙΑ ΜΗ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΕΝΗ 2
Συσκευασία: Τα υγροποιημένα ιατρικά αέρια αποθηκεύονται σε ειδικά κρυογενικά δοχεία και δεξαμενές. Οι εγκαταστάσεις, οι συσκευές και διατάξεις για την αποθήκευση και διανομή των αερίων για ιατρική χρήση περιγράφονται στην Τεχνική Οδηγία 2491/86 του ΤΕΕ η οποία ορίσθηκε υποχρεωτική με την Δ13/403/25.8.88 Απόφαση του ΥΠΕΧΩΔΕ. Γενικοί όροι: Πρέπει να τηρούνται οι όροι ίδρυσης και λειτουργίας εμφιαλωτηρίων ιατρικών και εν γένει πεπιεσμένων αερίων καθώς και οι όροι διακίνησης, αποθήκευσης και ελέγχου των φιαλών συσκευασίας τους όπως καθορίζονται από την 10451/929/88 Απόφαση του Υπουργείου Βιομηχανίας Ενέργειας και Τεχνολογίας όπως ισχύει σήμερα. Υποχρεώσεις προμηθευτού: Οι παραγωγοί ιατρικών αερίων υποχρεούνται να έχουν άδεια δυνατότητας παραγωγής και εμφιάλωσης ιατρικών αερίων, που χορηγείται από τον ΕΟΦ, ο οποίος ελέγχει αρμοδίως και τις εγκαταστάσεις τους. Οι συμμετέχοντες του διαγωνισμού θα πρέπει με την τεχνική τους προσφορά να δηλώσουν τα εργοστάσια παραγωγής και εμφιάλωσης ιατρικών αερίων καθώς και τον τόπο εγκατάστασής τους. Θα πρέπει να προσκομίσουν σχετικό έγγραφο του ΕΟΦ που να βεβαιώνει ότι τα εργοστάσια παραγωγής και εμφιάλωσης ιατρικών αερίων έχουν τη σχετική άδεια του ΕΟΦ ή αντίστοιχης αρχής. Ο ανάδοχος θα πρέπει να καλύπτει τις ανάγκες του νοσοκομείου με ιατρικά αέρια εντός εικοσιτετραώρου από την ειδοποίησή του, καθώς και κατά τη διάρκεια των αργιών σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Επειδή το Νοσοκομείο δεν διαθέτει ιδιόκτητες δεξαμενές για το υγροποιημένο Οξυγόνο (Ο 2 ) ο μειοδότης οφείλει με δικά του έξοδα να εγκαταστήσει και να θέσει σε λειτουργία δεξαμενές υγροποιημένου οξυγόνου, σε χώρους που θα υποδειχθούν από την αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία του Νοσοκομείου και να τις συνδέσει με τα υπάρχοντα δίκτυα και κέντρα τροφοδοσίας αερίων, για τα οποία ισχύουν τα αναφερόμενα στο Κεφάλαιο 6 «Κέντρα τροφοδοσίας αερίων» της ΤΟΤΕΕ 2491/86. Οι δεξαμενές θα έχουν όλα τα απαραίτητα όργανα για την ομαλή κα ασφαλή λειτουργία τους, όπως εξάτμιση, εκτονωτή, μανόμετρα, εναλλάκτες, δείκτη στάθμης κλπ. Οι δεξαμενές και τα όργανά τους θα παραμείνουν στη κυριότητα του χορηγητή και θα λειτουργούν με ευθύνη του. Για το λόγο αυτό οφείλει να προβαίνει σε τακτική επιθεώρησή τους, σε συντήρηση και σε αποκατάσταση των βλαβών. Τυχόν απώλεια αερίου από βλάβη οργάνου της δεξαμενής θα βαρύνει τον μειοδότη και όχι το Νοσοκομείο. Ο προμηθευτής υποχρεούται, με την καθοιονδήποτε τρόπο λήξη της σύμβασης του διαγωνισμού αυτού, να απομακρύνουν τις δεξαμενές τους σε σύντομο χρονικό διάστημα και ύστερα από συνεννόηση με την αρμόδια Υπηρεσία του Νοσοκομείου, ώστε η διαδικασία αντικατάστασής τους να είναι σύντομη και να μην προκαλέσει προβλήματα στην παροχή οξυγόνου. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να ενημερωθούν με ευθύνη τους σε συνεννόηση με την αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία του νοσοκομείου για τους χώρους εγκατάστασης των δεξαμενών πριν από την υποβολή της προσφοράς τους, οι δε υπηρεσίες υποχρεούνται να παρέχουν αυτές. Το δε μέγεθος των δεξαμενών προσδιορίζεται από την επιθυμητή αυτονομία. Διακίνηση ιατρικών αερίων Τροφοδοσία: Το υγρό οξυγόνο θα παραδίδεται στο Νοσοκομείο από βυτιοφόρο του προμηθευτή και θα αποθηκεύεται σε ειδικές δεξαμενές ιδιοκτησίας του προμηθευτή. Ο έλεγχος της παραδοτέας ποσότητας του υγρού οξυγόνου θα γίνεται βάσει ογκομετρικού μετρητή του βυτιοφόρου και παράλληλη επαλήθευση του δείκτη στάθμης της δεξαμενής. Ως προς την τροφοδοσία των Νοσοκομείων, στην ΤΟΤΕΕ 2491/86 αναφέρεται σαν πρακτικός κανόνας η τροφοδοσία για τα υγροποιημένα αέρια σε δεξαμενές, να γίνεται δύο έως τρεις (2-3) φορές το μήνα με την διευκρίνιση ότι ο κανόνας αυτός δεν είναι περιοριστικός και ότι αποκλίσεις είναι δυνατόν να υπάρχουν όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι (π.χ. μεγάλη απόσταση από την πηγή εφοδιασμού ή μικρός διαθέσιμος χώρος κλπ.). Έλεγχοι: 3
Ο έλεγχος της καθαρότητας και καταλληλότητας των ιατρικών αερίων, περιοδικά, διενεργείται με ευθύνη των Νοσοκομείων, με δείγματα που αποστέλλονται στον ΕΟΦ, κατόπιν συνεννοήσεως με τα εργαστήρια του ΕΟΦ για την διενέργεια των ελέγχων αυτών. Τα δείγματα και τα έξοδα βαρύνουν τον προμηθευτή. Ποσότητες: Οι προϋπολογισθείσες ετήσιες ποσότητες είναι: Οξυγόνο σε υγρή μορφή: 350.000 m 3 Δεξαμενές υγρού οξυγόνου: Οι απαιτούμενες δεξαμενές - εξαερωτήρες υγρού οξυγόνου και οι αντίστοιχες χωρητικότητες είναι: α) 10000 L για το Ανατολικό κτίριο β) 10000 L για το Δυτικό κτίριο γ) 3000 L για το κτίριο της ΑΣΑΝ. Σύνταξη προσφοράς: Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η τεχνική προσφορά να περιλαμβάνει Φύλλο Συμμόρφωσης με απαντήσεις σε όλα τα ζητούμενα. Στην τεχνική προσφορά θα περιληφθούν επίσης τα πάσης φύσεως ζητούμενα στοιχεία, όπως: εγκρίσεις από ΕΟΦ, εγκρίσεις από ΥΠΑΝ, πιστοποιητικά δοκιμών και ελέγχων κλπ. ΓΕΝΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Εννοείται ότι η τιμολόγηση θα γίνεται βάσει των παραλαβών, όπως αυτές θα καταγράφονται από την Επιτροπή Παραλαβής. 4
5