ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Από το Πρακτικό της 25/5/2015 με αριθμ. 12 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Σύρου- Ερμούπολης ΑΠΟΦΑΣ Η ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 244 ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ: ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙO ΣΥΡΟΥ - ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Συνεδρίασε σήμερα 25-5-2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 18.00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημαρχείου (Πλατεία Μιαούλη, β' όροφος), μετά την από την υπ αριθ. Πρωτ. 12415/21-5-2015 πρόσκληση της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου που επιδόθηκε σύμφωνα με το νόμο, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Κατά την έναρξη της συνεδρίασης η Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 27 Δημοτικών Συμβούλων ήταν: Παρό ντε ς 18 ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ, ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ, Γ. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΡΙΤΟΣ, ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΡΜΑΚΟΛΑΣ, ΜΑΡΙΟΣ ΒΟΥΤΣΙΝΟΣ, ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΘΩΜΑΗ ΜΕΝΔΡΙΝΟΥ, ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ, ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ, ΓΟΥΛΙΕΛΜΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΟΥΝΑΒΗΣ, ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ, ΠΕΤΡΟΣ ΜΩΤΟΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΕΡΑΝΗΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ, ΜΑΡΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ, ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ, Απόντες 9 Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ.: ΣΤΑΥΡΟΣ ΓΟΥΣΓΟΥΝΕΛΗΣ, ΙΩΑΝΝΑ ΣΙΜΟΥ, ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ, ΜΑΡΚΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ, ΜΙΧΑΛΗΣ ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΙΤΣΗΣ, ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΣΤΡΟΓΓΥΛΗΣ ΚΑΙ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΪΛΗΣ απουσίαζαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. Στη συνεδρίαση ήταν παρών και ο Δήμαρχος κ. Γεώργιος Μαραγκός ΘΕΜΑ 11 ο : Έγκριση ή μη 1 ου Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα & 1 η Συμπληρωματική Σύμβαση του έργου: «Επισκευή Σχολικών Κτιρίων Α θμιας και Β θμιας Εκπαίδευσης Ν. Σύρου Αφού έλαβε υπόψη: 1. την προφορική εισήγηση της Προέδρου η οποία θέτει υπόψη του σώματος: α) Το με αριθ. Πρωτ.:11999/18-5-2015 έγγραφο του Τμήματος Έργων Υποδομής & Η/Μ Εγκαταστάσεων της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Υπηρεσιών Δόμησης το οποίο έχει ως εξής:
Σελ.- 2 - της 244/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης «ΘΕΜΑ: 1 ς Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας & 1η Συμπληρωματική Σύμβαση του έργου: «Επισκευή Σχολικών κτιρίων Α'βάθμιας και Β'βάθμιας εκπαίδευσης Ν.Σύρου» 1. Ο παρών 1ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών και πρόταση σύναψης της 1ης Συμπληρωματικής Σύμβασης συντάχθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 1418/84 αρ.8. και 3669/08 αρ. 57. Η αύξηση του ποσού του προϋπολογισμού συνίσταται στο γεγονός ότι το αντικείμενο του έργου έχει να κάνει με επισκευές κτιρίων, και ως εκ τούτου τόσο οι ποσότητες όσο και η φύση των επισκευών δεν ήταν δυνατόν να προσδιοριστούν με ακρίβεια εκ>των προτέρων καθώς και στο ότι πρέπει να εκτελεστούν εργασίες, οι οποίες προέκυψαν και είναι απαραίτητες για την έντεχνη ολοκλήρωση του έργου. Για αυτές τις εργασίες δόθηκε γραπτή εντολή στον ανά- δοχο με το 36306/2014 έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας. Α. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η με αρ. : 55/2014 απόφαση Οικονομικής επιτροπής περί της κατάρτισης των όρων και την διάθεση πίστωσης 2. Το από 08/04/2014 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού 3. Η με αρ. 112/2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής κατακύρωσης του διαγωνισμού στον "Ξεπατεράκη Αντώνη" 4. Η προσφορά του αναδόχου : 124.959,90 με ΦΠΑ 5. Μέση τεκμαρτή έκπτωση 30% 6. Ημερομηνία υπογραφής σύμβασης : 21/07/2014 7. Συμβατική προθεσμία έξι (6) ημερολογιακοί μήνες ήτοι έως 21/01/2015 Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η επισκευή Σχολικών κτιρίων Α 1 εκπαίδευσης. βάθμιας και Β 1 βάθμιας Γ. ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ ΣΥΝΤΑΞΗΣ 1ου ΑΠΕ. της Inc ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ο παρών 1ος Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας Εργασιών της 1ης Συμπληρωματικής Σύμβασης συντάχθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 1418/84 αρ.8. και 3669/08 αρ. 57. Η αύξηση του ποσού του προϋπολογισμού συνίσταται στο γεγονός ότι το αντικείμενο του έργου έχει να κάνει με επισκευές κτιρίων, και ως εκ τούτου τόσο οι ποσότητες όσο και η φύση των επισκευών δεν ήταν δυνατόν να προσδιοριστούν με ακρίβεια εκ των προτέρων καθώς και στο ότι εκτελέστηκαν περισσότερες εργασίες από αυτές που περι- γράφονται στην τεχνική περιγραφή του έργου. Για αυτές τις εργασίες δόθηκε γραπτή εντολή στον ανάδοχο με το 36306/2014 έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας. Πιο συγκεκριμένα οι εργασίες που συμπεριλαμβάνονται στον ΑΠΕ και στην 1η Συμπληρωματική Σύμβαση αφορούν τις παρακάτω περιπτώσεις. α) Την υγρομόνωση του δώματος του ενός από τα κτίρια του Νηπιαγωγείου της Ανω Σύρου. Στο συγκεκριμένο δώμα υπάρχουν πολλές στρώσεις ακρυλικών υλικών που δεν προσφέρουν πλέον καμία υγρομόνωση καθώς έχουν φθαρεί. Επίσης το ανεστραμμένο δοκάρι χρήζει επισκευής καθώς παρατηρείται οξείδωση του οπλισμού και ενανθράκωση του σκυροδέματος. β) Στο Ιο Νηπιαγωγείο Ερμούπολης, στο δάπεδο του αύλειου χώρου έχουν δημιουργηθεί ζημιές από την χρήση που συνίσταται σε μικρές ή και μεγαλύτερες οπές οι οποίες επιτρέπουν στην υγρασία να εισέρχεται και να προκαλεί αποκόλληση του ειδικού χρώματος από το υποκείμενο ελαστικό δάπεδο. Για αυτήν την περίπτωση προτείνεται να επανεπενδυθεί με το κατάλληλο υλικό ώστε να αποφευχθεί περεταίρω φθορά σε μεγαλύτερες επιφάνειες του χώρου. γ) Ο Βρεφονηπιακός Παιδικός σταθμός Ερμούπολης παρουσιάζει μια επικίνδυνη διάβρωση σε εσωτερικό ταβάνι χώρου κύριας χρήσεως και οφείλει άμεσα να επισκευαστεί ώστε να μην δημιουργηθούν ατυχήματα από αποκόλληση τμήματος επιχρίσματος. Στην εσωτερική επιφάνεια της πλάκας ο οπλισμός έχει οξειδωθεί και το σκυρόδεμα παρουσιάζει ενανθράκωση. δ) Στο συγκρότημα του 6ου Δημοτικού σχολείου, του Νηπιαγωγείου και του Ειδικού Σχολείου και Ειδικού Νηπιαγωγείου χρειάζεται να κατασκευαστεί ένα φρεάτιο όμβριων
Σελ.- 3 - της 244/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης στον χώρο όπου καταλήγουν τα επιφανειακά όμβρια του αύλειου χώρου, να χρωματιστούν οι εξωτερικοί χτιστοί πάγκοι περιμετρικά του Νηπιαγωγείου και τέλος για να καταστεί λειτουργικό το κτίριο του Ειδικού Σχολείου χρειάζεται να κατασκευαστούν τοίχοι από γυψοσανίδα για να χωριστεί η αίθουσα που σήμερα στεγάζεται του Ειδικού Νηπιαγωγείου. Οι τοίχοι θα αποτελούνται από διπλή γυψοσανίδα με ενδιάμεσο στρώμα ορυκτοβάμβακα και θα τοποθετηθούν και μία πόρτα και ένα παράθυρο. ε) Στο Δημοτικό Σχολείο της Βάρης οφείλει να αλλαχθεί μία υδρορροή και να τοποθετηθεί νέα από ταρατσομό- λυβο διότι η υφιστάμενη παρουσιάζει διαρροή και δημιουργεί έντονες υγρασίες στα εσωτερικά επιχρίσματα του κτιρίου. Επίσης τμήμα της παλαιάς εσωτερικής φέρουσας τοιχοποιίας του κτιρίου παρουσιάζει πολύ έντονα προβλήματα, με οξειδωμ'πενες μεταλλικές διατομές στο εσωτερικό της καθώς και αποδιοργάνωση της λιθοδομής. Προτέι- νεται η καθαίρεση του συγκεκριμένου τοίχου και η κατασκευή νέας λιθοδομής. στ) Με τα έντονα καιρικά φαινόμενα και τους πολύ ισχυρούς ανέμους πολλά κεραμίδια στην σκεπή του συγκροτήματος Γυμνασίων έχουν αποκολληθεί και έχουν σπάσει με κίνδυνο να πέσουν στις αυλές των σχολείων και να προ- καλέσουν ατύχημα. Προτείνεται η άμεση αποκατάσταση τους. Έτσι προκύπτουν για το σύνολο των σχολικών κτιρίων που αναφέρονται στο συμβατικό αντικείμενο του έργου απρόβλεπτες εργασίες Οι συμπληρωματικές εργασίες δεν διαχωρίζονται οικονομικά ή τεχνικά από την αρχική σύμβαση και είναι απόλυτα αναγκαίες για την τελειοποίησή της. Ολες οι εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα τις υποδείξεις της επιβλέπουσας Υπηρεσίας επί τόπου του έργου. Όλα τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν στην κατασκευή του παρόντος έργου, πρέπει να προέρχονται από χώρες της Ε.Ε. και να είναι εγκεκρη^ένα από την επίβλεψη πριν την ενσωμάτωση τους στο έργο. Ο χρόνος που απαιτείται για την εκτέλεση του έργου είναι 2 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Το έργο χρηματοδοτείται από τον Δήμο Σύρου - Ερμούπολης ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ Ο 1ος Α.Π.Ε. που υποβάλλουμε για έγκριση είναι: για την χρήση των απρόβλεπτων δαπανών της αρχικής σύμβασης, ποσού 13.551,48C/1,18 = 11.484,31 και κλείνει σε ισοζύγιο με την αρχική σύμβαση. για τη σύναψη συμπληρωματικής σύμβασης ποσού ίσου με το 25.750,78/76.562,01= 33,63% της αρχικής και Πιο αναλυτικά: ΣΥΝΟΛΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: 76.562,Olx 33,63% = 25.750,68-30% = 18.025,55 ΓΕ & ΟΕ 18%: 3.244,60 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ: 3.190,52 ΣΥΝΟΛΟ: 24.460,67 ΦΠΑ 16%: 3.913,71 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 28.374,38 Η συνολική απαιτούμενη πίστωση της αρχικής και της συμπληρωματικής σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου και του ποσού για χην πρόβλεψη αναθεωρήσεων διαμορφώνεται στο ποσό των 124.959,90 + 28.374,38= 153.334,28 ΕΓΚΡΙΣΗ Ιου ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Για του παραπάνω λόγους και επειδή : 1. καμία μετακίνηση από ομάδα εργασιών σε άλλη δεν συμβαίνει 2. οι αυξομειώσεις ποσοτήτων των εκτελεσθέντων εργασιών δεν τροποποιούν ουσιωδώς το αρχικά δημοπρατηθέν συμβατικό αντικείμενο και κατά συνέπεια δεν οδηγούν σε αδιαφάνεια και σε περιορισμό της ίσης μεταχείρισης των υποψηφίων αναδοχών, εφόσον κατά τη φάση της δημοπράτησης του έργου οι τροποποιήσεις αυτές δεν ήταν γνωστές. 4. Η σύνταξη του εν λόγω ΑΠΕ είναι νόμιμη και δεν παραβιάζει το Ελληνικό και το Κοινοτικό Δίκαιο περί εκτέλεσης των δημοσίων έργων. 5. Η Συμπληρωματική Σύμβαση έλαβε τη θετική Γνωμοδότηση του Τεχνικού Συμβουλίου Δημοσίων έργων της Περιφέρειας Ν.Αιγαίου. αιτούμαστε
Σελ.- 4 - της 244/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης α) την έγκριση του παρόντος 1ου Α.Π.Ε., 1ου ΠΚΝΤΜΕ και της 1ης Συμπληρωματικής Σύμβασης σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων και εγκυκλίων, β) να δοθεί προθεσμία ενός μήνα από την ημερομηνία υπογραφής, για την εκτέλεση των εργασιών που προβλέπο- νται στη Συμπληρωματική Σύμβαση. Αυτή θα υπογράφει μόλις ενταχθεί στο Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου.» β) Τον 1ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών, το 1ο Πρωτόκολλο Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδων Εργασιών, την 1η Συμπληρωματική Σύμβαση, τη Γνωμοδότηση του Τεχνικού Συμβουλίου Δημοσίων Έργων Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου του έργου: «Επισκευή Σχολικών Κτιρίων Α θμιας και Β θμιας Εκπαίδευσης Ν. Σύρου» Α Ν Α Γ Ι Γ Ν Ω Σ Κ Ο Ν Τ Α Ι 2.- Τη γενομένη διαλογική συζήτηση η οποία αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου. 3.- Την πρόταση της Προέδρου όπως το σώμα εγκρίνει τον 1ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών και το 1ο Πρωτόκολλο Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδων Εργασιών του έργου «Επισκευή Σχολικών Κτιρίων Α θμιας και Β θμιας Εκπαίδευσης Ν. Σύρου», του οποίου οι εργασίες έχουν ανατεθεί στον κ. Αντώνιο Ξεπατεράκη. Εγκρίνει, επίσης, την προθεσμία ενός μηνός, από την ημερομηνία υπογραφής της Συμπληρωματικής Σύμβασης, για την εκτέλεση των εργασιών που προβλέπονται σε αυτή. Η Σύμβαση θα υπογραφεί μόλις ενταχθεί στο Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου. 4. - Τις διατάξεις: α) του άρθρου 8 του Ν. 1418/84, β) των άρθρων 48 και 57 του Ν. 3669/2008 γ) των άρθρων 93 έως 102 του Ν. 3463/2006 και δ) των άρθρων 65,67,69,94 του Ν. 3852/2010 5.- Τη σύμφωνη γνώμη των Δημοτικών Συμβούλων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τον 1ο Ανακεφαλαιωτικό Πίνακα Εργασιών και το 1ο Πρωτόκολλο Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδων Εργασιών του έργου «Επισκευή Σχολικών Κτιρίων Α θμιας και Β θμιας Εκπαίδευσης Ν. Σύρου», του οποίου οι εργασίες έχουν ανατεθεί στον κ. Αντώνιο Ξεπατεράκη. Β. Εγκρίνει την προθεσμία ενός μηνός, από την ημερομηνία υπογραφής της Συμπληρωματικής Σύμβασης, για την εκτέλεση των εργασιών που προβλέπονται σε αυτή. Η Σύμβαση θα υπογραφεί μόλις ενταχθεί στο Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου. Γ. Σύμφωνα με το άρθρο 227 του Ν. 3852/2010, οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να προσφύγει ενώπιον του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε ημερών. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ
Σελ.- 5 - της 244/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΡΙΤΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΡΜΑΚΟΛΑΣ ΜΑΡΙΟΣ ΒΟΥΤΣΙΝΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΘΩΜΑΗ ΜΕΝΔΡΙΝΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΓΟΥΛΙΕΛΜΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΟΥΝΑΒΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΠΕΤΡΟΣ ΜΩΤΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΕΡΑΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ