ΣΧΕ ΙΟ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟY

ΣΧΕ ΙΟ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟY για το έργο Υποέργο 1: «Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης και υφιστάµενων συστηµάτων για την υλοποίηση Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος υποστήριξης του έργου της Ενιαίας Αρχής Πληρωµής (ΕΑΠ)» κωδικός MIS 296414 ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ Ε.Π. «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΕΣΠΑ 2007-2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΘΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ 2007 2013»

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αθήνα, / / 2010 ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡ/ΚΩΝ & ΤΕΛ/ΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Αρ. Πρωτ.: ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ /ΝΣΗ 5Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ Β ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. : Κολωνού 2 και Πειραιώς /νση Τ.Κ. : 101 10 ΑΘΗΝΑ Πληροφ. : Τηλέφωνο : (210).,.. FAX : (210) 52.36.769 e-mail : d5b1@1990.syzefxis.gov.gr ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Υποέργο 1: «Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης και υφιστάµενων συστηµάτων για την υλοποίηση Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος υποστήριξης του έργου της Ενιαίας Αρχής Πληρωµής (ΕΑΠ)», µε κωδικό MIS 296414» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 221.400 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (180.000 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 41.400 Ευρώ) 2/104

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής στην εφηµερίδα της Ε.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δηµοσίευσης στην Εφηµερίδα της Κυβέρνησης ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ηµ. Μήνας Έτος Ηµ. Μήνας Έτος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ηµέρα Εβδοµάδας Ώρα - - 2010 - - 2010 - - 20 10,30 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ηµοσίευσης στις Ελληνικές Εφηµερίδες - - 2010 ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ (Γ.Γ.Π.Σ.) Θεσ/νίκης & Χανδρή 1 Μοσχάτο 3/104

Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦ ΑΣΗ 1. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α /3.12.2007) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013,όπως τροποποιήθηκε µε το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.3.2010)». 2. Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α /95) «Περί ηµόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τον Ν.3871/2010 «ηµοσιονοµική ιαχείριση και ευθύνη (ΦΕΚ 141/Α/17.8.2010). 3. Το Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α /99) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του ΥΠ.ΑΝ.», όπως τροποποιήθηκε µε την παρ.27 του άρθρου 12 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /05) και το άρθρο 25 παρ.3 του Ν.3614/2007 βάσει του οποίου ο προσυµβατικός έλεγχος νοµιµότητας επί των συγχρηµατοδοτούµενων έργων διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο εφόσον η προϋπολογιζόµενη δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των πέντε (5) εκατοµµυρίων (χωρίς Φ.Π.Α.) 4. Την οδηγία 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64Α/16.3.2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16/11/2005». 6. Tο υπ αριθµ. Π1/1105/2-3-2006 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης «Εφαρµογή της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών». 7. Το Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α /07) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», κατά το µέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 8. Το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α/2005) «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τοµέων του εµπορίου και της αγοράς Θέµατα Υπ. Ανάπτυξης» 9. Το Ν.2522/97 (ΦΕΚ 178/Α /97) «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεων δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665/ΕΟΚ». 10. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α /94) άρθρο 24 για την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος. 11. Το Ν. 2859/200 «περί Φ.Π.Α.», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3336/20-4-2005, Άρθρο 12. 12. Το Ν. 2472/97 (ΦΕΚ 50/Α /97) περί προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Το Π.. 284/88 (ΦΕΚ 128/Α /88) «Περί Οργανισµού του Υπ. Οικονοµικών», όπως αυτό ισχύει. 14. Την Αρ. 6Α 1083438 ΕΞ 2010 / 22.6.2010 απόφαση µεταβίβασης αρµοδιοτήτων και εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στο Γενικό Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) του Υπ. Οικονοµικών. 15. Την 153.121/ΨΣ5408-Α2/30.7.2010 απόφαση ένταξης οριζόντιας Πράξης «ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ» της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ µε κωδικό MIS 296414 στα Επιχειρησιακά Προγράµµατα: 4/104

«Ψηφιακή Σύγκλιση, Μακεδονία Θράκη, Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου, Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ήπειρος και Αττική». 16. Την ΣΑΕ051/8 µε την οποία εντάχθηκε το Έργο ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ» στο Π Ε 2010, µε κωδικό αριθµό 2010ΣΕ05180004 17. Την ΥΑΠ/Φ.30Γ/133/367/2001 (ΦΕΚ 1223/Β/2001) «Εξαίρεση περιπτώσεων προµήθειας εξοπλισµού πληροφορικής (υλικού, λογισµικού δικτύων) και παροχής συναφών υπηρεσιών από την έγκριση της Υπηρεσίας Ανάπτυξης Πληροφορικής (Υ.Α.Π.) του Υπ. Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης». 18. To........ έγγραφο της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων µε την περιγραφή και τις τεχνικές απαιτήσεις υλοποίησης του έργου. 19. Το.......... έγγραφο της Γ.Γ.Π.Σ. προς την Ειδική Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ µε το οποίο απεστάλη σχέδιο διακήρυξης προς σχολιασµό. 20. Το....... απαντητικό έγγραφο, επί του ανωτέρω, της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ. 21. Το.......... έγγραφο της /νσης Οικονοµικού προς το Κ ΕΟ (ΜοΠα ισ) µε το οποίο απεστάλη σχέδιο διακήρυξης και σχέδιο περίληψης δηµοσίευσης στην Ευρωπαϊκή Ένωση του ανοικτού διαγωνισµού του εν λόγω έργου προς σχολιασµό. 22. Το....... απαντητικό έγγραφο, επί του ανωτέρω, του Κ ΕΟ. 23. Τη. ανάρτησης του σχεδίου διακήρυξης σε διαβούλευσης στο διαδύκτιο. 24. Την ανάγκη του Υπ. Οικονοµικών για την εκτέλεση του έργου «ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ Υποέργο 1: «Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης και υφιστάµενων συστηµάτων για την υλοποίηση Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού 5/104

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, σε ΕΥΡΩ, για την εκτέλεση του έργου: ««ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ Υποέργο 1: «Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης και υφιστάµενων συστηµάτων για την υλοποίηση Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού όπως αυτό περιγράφεται αναλυτικά στη παρούσα. διακήρυξη. Ο διαγωνισµός θα γίνει σε κανονική προθεσµία τουλάχιστον πενήντα δύο (52) ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής περίληψης της προκήρυξης αυτής στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δηµοσίευση, ενώπιον επιτροπής παραλαβής, αποσφράγισης και διενέργειας του διαγωνισµού (επιτροπή διενέργειας) που θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό, στο κτίριο της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων (Γ.Γ.Π.Σ.), Θεσ/νίκης & Χανδρή 1 Μοσχάτο. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή διενέργειας, µπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι ανάδοχοι ή οι νόµιµοι εκπρόσωποί τους. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή διενέργειας, κατά την προβλεπόµενη ηµεροµηνία και ώρα. Οι υποβαλλόµενες στο διαγωνισµό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες για πέντε (5) µήνες προσµετρούµενους από την επόµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, δηλαδή θα λήγουν στις............. Προσφορές που αναφέρουν ηµεροµηνία λήξης ισχύος της προσφοράς µικρότερης της ανωτέρω οριζόµενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε: - Τις κείµενες διατάξεις περί σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων. - Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα ιακήρυξη. ΣΤΗ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΜΕΡΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΠΟΤΕΛΟΥΝ ΑΝΑΠΟΣΠΑΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΤΗΣ: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ A ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B ΜΕΡΟΣ: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C.1 Παράρτηµα : Υποδείγµατα Εγγυητικών Επιστολών C.2 Παράρτηµα : Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος 6/104

D ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ D.1 Σχέδιο σύµβασης Περίληψη της ιακήρυξης θα αποσταλεί προκειµένου να δηµοσιευθεί: στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµόσιων Συµβάσεων της εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, σε τρεις (3) τουλάχιστον ηµερήσιες Οικονοµικές Ελληνικές Εφηµερίδες ευρείας κυκλοφορίας, µια (1) φορά, στα Επιµελητήρια, στον Ελληνικό Οργανισµό Μικροµεσαίων Μεταποιητικών Επιχειρήσεων και Χειροτεχνίας (Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ.). Επίσης, περίληψη της ιακήρυξης θα αναρτηθεί σε εµφανές µέρος της Υπηρεσίας που διενεργεί το ιαγωνισµό. Για αντίτυπα της διακήρυξης καθώς και για σχετικές πληροφορίες, µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να απευθύνονται, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, στην 5η /νση Οικονοµικού, Τµήµα Β (Πειραιώς & Κολωνού 2, 1ος όροφος, γραφείο τηλ. 210,..). Για διευκρινίσεις ως προς τις τεχνικές απαιτήσεις µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να απευθύνονται, στη Γενική Γραµµατεία Πληροφοριακών Συστηµάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) του Υπ. Οικονοµικών, τηλ. 210 480 3130. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΟΜΗ ΗΣ ΣΠΙΝΕΛΛΗΣ 7/104

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 11 Συνοπτικά στοιχεία του Έργου... 11 Συντοµογραφίες γενικά... 12 Συντοµογραφίες Ορισµοί Έργου... 12 Ορισµοί διακήρυξης... 13 A ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 15 A.1 Γενικές Πληροφορίες... 15 A.1.1 Αντικείµενο ιαγωνισµού... 15 A.1.2 Προϋπολογισµός του Έργου... 15 A.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής... 15 A.1.4 Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο ιαγωνισµού... 16 A.1.5 Ηµεροµηνία αποστολής της ιακήρυξης... 16 A.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών... 16 A.1.7 Τόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισµού... 17 A.1.8 Παροχή διευκρινίσεων επί της ιακήρυξης... 17 A.2 ικαίωµα συµµετοχής - ικαιολογητικά... 18 A.2.1 ικαίωµα συµµετοχής... 18 A.2.2 ικαιολογητικά συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά... 19 A.2.3 Ελάχιστες χρηµατοοικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις συµµετοχής... 25 A.2.4 Εγγύηση συµµετοχής... 30 A.3 Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών... 31 A.3.1 Τρόπος υποβολής Προσφορών... 31 A.3.2 Περιεχόµενο Προσφορών... 31 A.3.3 Ισχύς Προσφορών... 36 A.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές... 37 A.3.5 Τιµές Προσφορών Νόµισµα... 37 A.4 ιενέργεια διαγωνισµού Αξιολόγηση Προσφορών... 37 A.4.1 ιαδικασία ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών... 37 A.4.2 Απόρριψη Προσφορών... 48 A.4.3 Προσφυγές... 50 8/104

A.4.4 Αποτελέσµατα Κατακύρωση ιαγωνισµού... 50 A.4.5 Ματαίωση Επανάληψη ιαγωνισµού... 50 A.5 Κατάρτιση Σύµβασης Γενικοί όροι Σύµβασης... 51 A.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης Εγγυήσεις... 51 A.5.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις... 52 A.5.3 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις... 53 A.5.4 Όροι εκτέλεσης Έργου... 54 A.5.5 Ευθύνη και Ασφάλεια... 57 A.5.6 Υπεργολαβίες... 57 A.5.7 Εµπιστευτικότητα... 57 A.5.8 Μεταβίβαση Κυριότητας... 58 A.5.9 Πνευµατικά δικαιώµατα... 59 A.5.10 Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις... 59 A.5.11 Καταγγελία Σύµβασης... 60 A.5.12 Εφαρµοστέο ίκαιο... 60 A.5.13 Ανωτέρα Βία... 60 B ΜΕΡΟΣ: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 61 Β.1 Η Ενιαία Αρχή Πληρωµής... 61 Β.2 Σκοπός και στόχοι Έργου... 61 Β.2.1 Σκοπός του Έργου... 61 Β.2.2 Επιµέρους στόχοι... 62 Β.3 Περιβάλλον Έργου... 63 Β.3.1 Εµπλεκόµενοι στην υλοποίηση του Έργου... 63 Β.4 Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου... 67 Β.4.1 Φάσεις Υλοποίησης Έργου... 67 Β.5 Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης Έργου... 74 Β.6 Οµάδα Έργου / Σχήµα ιοίκησης Έργου... 76 Β.6.1 Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής... 76 Β.6.2 Μέλη Οµάδας Έργου... 77 Β.6.3 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλιση ποιότητας Έργου... 77 Β.6.4 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου... 78 Β.7 Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς... 79 9/104

C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 81 C.1 Παράρτηµα : Υποδείγµατα Εγγυητικών Επιστολών... 81 C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής... 81 C.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης... 82 C.1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής... 83 C.2 Παράρτηµα : Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος... 84 D ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 86 D.1 Σχέδιο σύµβασης... 86 10/104

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία του Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙ ΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. ΓΡΑΜ. ΦΟΡ/ΚΩΝ & ΤΕΛ/ΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ Β ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΟΛΩΝΟΥ 2, 101 10 ΑΘΗΝΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Υποέργο 1 «Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης και υφιστάµενων συστηµάτων για την υλοποίηση Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος υποστήριξης του έργου της Ενιαίας Αρχής Πληρωµής (ΕΑΠ)» ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Σύµβαση Υπηρεσιών Κατηγορία υπηρεσίας 07: «Υπηρεσίες πληροφορικής και άλλες συναφείς υπηρεσίες» Άλλη σχετική ονοµατολογία: CPC 84. Ταξινόµηση κατά CPV : 72.22.40.00-1 «Υπηρεσίες Παροχής Συµβούλων σε θέµατα διαχείρισης έργων» ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Ανοικτός ιαγωνισµός µε δηµοσίευση, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Ο προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων είκοσι µίας χιλιάδων τετρακοσίων ΕΥΡΩ, 221.400 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. (προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ: 180.000, πλέον ΦΠΑ: 41.400 ) Το Έργο χρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριµένα τον κωδικό έργου:2010σε05180004 11/104

ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ.. /.. /2010 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πέντε (5) µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης../.. /2010, ηµέρα.. /.. /2010, ηµέρα.. /.. /2010, ηµέρα και ώρα π.µ. ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ & ΧΑΝ ΡΗ 1, 183 46 ΜΟΣΧΑΤΟ Συντοµογραφίες γενικά ΕΕ ΕΕΕΚ ΕΟΧ ΚΠΣ ΝΠ ΝΠΙ ΣΑΕ ΤΠΕ ΕΠ ΕΥ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ευρωπαϊκή Επιτροπή Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων/ επίσηµο έντυπο όπου δηµοσιεύεται η Νοµοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νοµικές ή άλλες δεσµεύσεις για τα κράτη µέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονοµικός Χώρος Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης/ πακέτο εθνικών προγραµµάτων κοινοτικού ενδιαφέροντος (για την Ελλάδα) Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου σύµφωνα µε το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Ψηφιακή Σύγκλιση Συντοµογραφίες Ορισµοί Έργου Υπ.Ο. ΓΓΠΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ 12/104

ΟΠΣ Π ΠΕ 5 ΦΕΚ ΝΣΚ ΚΑΕ Π ΑΠ ΧΕΠ ΕΑΠ ΚΥΑ ΑΠ ΙΚΑ ΦΜΥ ΥΠΕ ΟΤΑ ΟΥ ΠΑΠΣ-ΓΓΠΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΛΑΝΟ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΟΥ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΦΥΛΛΟ ΕΦΗΜΕΡΙ ΑΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΝΟΜΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΚΩ ΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΞΟ ΩΝ ΠΡΟΕ ΡΙΚΟ ΙΑΤΑΓΜΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟ ΈΝΤΑΛΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΟΙΝΗ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟ ΙΚΗ ΗΛΩΣΗ ΙΚΑ Ί ΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΦΟΡΟΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΗΜΟΣΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΓΓΠΣ Ορισµοί διακήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή ιακήρυξη Εκπρόσωπος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύµβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Το Υπουργείο Οικονοµικών, το οποίο θα υπογράψει µε τον Ανάδοχο τη Σύµβαση για την εκτέλεση του Έργου. Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόµενους/ Υποψηφίους Αναδόχους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειµένου και τις προϋποθέσεις µε βάση τις οποίες διενεργείται ο διαγωνισµός. Το πρόσωπο που ο Υποψήφιος Ανάδοχος, σε περίπτωση που δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, µε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για την υποβολή της Προσφοράς και για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής µε αυτόν. Ο εκπρόσωπος αυτός µπορεί να είναι κι ο Αντίκλητος. 13/104

ΕΠΕ Επίσηµη γλώσσα του ιαγωνισµού και της Σύµβασης Έργο Προϋπολογισµός Σύµβαση Συµβατικά τεύχη Συµβατική Τιµή Υποψήφιος Επιτροπή Παραλαβής Έργου. Επίσηµη γλώσσα της Σύµβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς και η/οι Σύµβαση/εις είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των Υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που µπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου. Το συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή µεταξύ του Υπουργείου Οικονοµικών ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συµπληρώνουν και περιλαµβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη Σύµβαση, β. την απόφαση κατακύρωσης γ. την Προσφορά του Αναδόχου και, δ. τη ιακήρυξη Το συνολικό τίµηµα της Σύµβασης. Ο προσφέρων που καταθέτει Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος ιαγωνισµού. 14/104

A ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ A.1 Γενικές Πληροφορίες A.1.1 Αντικείµενο ιαγωνισµού Αντικείµενο του ιαγωνισµού είναι η επιλογή Αναδόχου για: Ανάλυση και καταγραφή των απαραίτητων στοιχείων και των διαδικασιών που απαιτούνται για την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των δεδοµένων που θα διατεθούν από τη Γ.Γ.Π.Σ. καθώς και την καταγραφή όλων των παραµέτρων και διαδικασιών εκκαθάρισης ανά φορέα ή και υπηρεσία. Καταγραφή όλων των επιµέρους συστηµάτων υπολογισµού και εκκαθάρισης της µισθοδοσίας όλων των φορέων του ηµόσιου τοµέα, και την καταγραφή για τις παραµετροποιήσεις που έχουν υλοποιηθεί σε κάθε σύστηµα, Την ανάδειξη των ιδιαιτεροτήτων του κάθε φορέα ακόµη και σε επίπεδο ατοµικό µισθοδοτούµενου, µε τελικό στόχο την αξιοποίηση των διαδικασιών και των αποτελεσµάτων τα οποία έχουν ήδη υλοποιηθεί και δουλεύουν παραγωγικά σε κάθε φορέα. Την κατηγοριοποίηση των επί µέρους περιπτώσεων που είναι επίσης ένα κοµβικό σηµείο που θα καθορίσει τα τελικά συµπεράσµατα της ανάλυσης. Την αποτίµηση και αξιολόγηση των διαφόρων υπαρχόντων συστηµάτων που είναι ένας ακόµη σηµαντικός και κρίσιµος παράγοντας επιτυχίας του έργου. Αναλυτική περιγραφή του έργου αναφέρεται στο Β µέρος της παρούσης. Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των ζητουµένων του έργου. εν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για µέρος του Έργου. A.1.2 Προϋπολογισµός του Έργου Το Έργο συγχρηµατοδοτείται από τα Επιχειρησιακά Προγράµµατα : «Ψηφιακή Σύγκλιση, Μακεδονία Θράκη, Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου, Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ήπειρος και Αττική» από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων (Π..Ε.) και συγκεκριµένα τον κωδικό του έργου: - 2010ΣΕ05180004 - Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των 221.400 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ ( προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ 180.000 και ΦΠΑ 41.400 ) - A.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι το Υπουργείο Οικονοµικών, Γενική ιεύθυνση ιοικητικής Υποστήριξης, ιεύθυνση 5 η Οικονοµικού. 15/104

ιεύθυνση έδρας: Πειραιώς & Κολωνού 2, Αθήνα ΤΚ 101 10 Τηλέφωνο : 00 30 210,. Fax : 00 30 210. Πληροφορίες ως προς τις τεχνικές απαιτήσεις: Γενική Γραµµατεία Πληροφοριακών Συστηµάτων, (Γ.Γ.Π.Σ.) τηλ. 00 30 210.., 210. A.1.4 Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο ιαγωνισµού Ο διαγωνισµός πραγµατοποιείται στο πλαίσιο των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων «Ψηφιακή Σύγκλιση, Μακεδονία Θράκη, Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου, Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ήπειρος και Αττική» που έχει ενταχθεί στο ΕΣΠΑ 2007-2013, µε την απόφαση Ε (2007) 5339/26.10.2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από το Υπ. Οικονοµικών. Ο διαγωνισµός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίµιο της απόφασης διενέργειας του. A.1.5 Ηµεροµηνία αποστολής της ιακήρυξης Η ιακήρυξη του διαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση: 1. Στην Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις / /2010. 2. Στο «Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων» της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης στις../../ /2010, και δηµοσιεύθηκε στις / / 2010. 3. Στον ελληνικό τύπο στις../../2010 όπου και δηµοσιεύθηκε στις / /2010. 4. Στα Επιµελητήρια. 5. Στον Ελληνικό Οργανισµό Μικροµεσαίων Μεταποιητικών Επιχειρήσεων και Χειροτεχνίας (Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ.). 6. Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση (http://www.gsis.gr) στις //2010. 7. Αναρτήθηκε στην Υπηρεσία. στις //2010 A.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις έγγραφες Προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα ιακήρυξη, στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, το αργότερο µέχρι τις //2010 και ώρα.. π.µ. στη Γενική Γραµµατεία Πληροφοριακών Συστηµάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) Θεσ/νίκης & Χανδρή 1 Μοσχάτο. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Επίσης, οι Προσφορές µπορούν να αποστέλλονται και στην 5η /νση Οικονοµικού, Πειραιώς & Κολωνού 2, 1ος όροφος, µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω /νση µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Υποψηφίου Αναδόχου. εν λαµβάνονται υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στη 5η /νση Οικονοµικού έγκαιρα. Οι Προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους Υποψηφίους, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 16/104

A.1.7 Τόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισµού Η διάθεση της ιακήρυξης γίνεται από την 5 η /νση Οικονοµικού Τµήµα Β! 1 ος όροφος - γραφείο.. (Πειραιώς & Κολωνού 2) και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε courier. Στην περίπτωση παραλαβής της ιακήρυξης µέσω courier, η 5 η /νση Οικονοµικού δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης θα πρέπει να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία των ενδιαφεροµένων (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε η 5 η /νση Οικονοµικού να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη ιακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης υποχρεούνται άµεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην 5 η /νση Οικονοµικού και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το πλήρες κείµενο της ιακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του World Wide Web στη διεύθυνση http://www.gsis.gr. Η Γ.Γ.Π.Σ. αν και καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειµένων που βρίσκονται σε αυτές (Web site). A.1.8 Παροχή διευκρινίσεων επί της ιακήρυξης Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ.α του Π.. 118/2007. Η 5η /νση Οικονοµικού θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήµατος και σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη ιακήρυξη, το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης Εφόσον τέτοιες συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις ζητηθούν µετά το παραπάνω οριζόµενο χρονικό διάστηµα, οι σχετικές απαντήσεις δίνονται επίσης συγκεντρωτικά, το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι να έχουν δικαίωµα ένστασης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα ανωτέρω. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην 5 η /νση Οικονοµικού, Β Τµήµα Προµηθειών. Κανένας Υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Υπηρεσίας. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων µπορεί να γίνει και µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) προς τη διεύθυνση... χωρίς όµως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους Υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήµατα και 17/104

γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία), µέσα στην προθεσµία που ορίζεται παραπάνω. Η 5 η /νση Οικονοµικού δεν θα απαντήσει σε ερωτήµατα που θα έχουν υποβληθεί µόνο µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. A.2 ικαίωµα συµµετοχής - ικαιολογητικά A.2.1 ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισµοί, που ασχολούνται και λειτουργούν νόµιµα, τουλάχιστον κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, µε την πληροφορική και µε εµπειρία σε µελετητικές δραστηριότητες ανάλυσης και υλοποίησης συστηµάτων και κυρίως µισθοδοσίας ευρείας κλίµακας. β. Ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.. 118/07. Σε περίπτωση ένωσης, η απαίτηση για απασχόληση και λειτουργία, που αναφέρεται παραπάνω, πρέπει να καλύπτεται τουλάχιστον από το ένα µέλος αυτής σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην ανωτέρω παράγραφο (α). Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν Προσφορά. Σηµειώνεται ότι ο ανάδοχος του Έργου δεν θα έχει δικαίωµα να συµµετέχει, µε οποιαδήποτε ιδιότητα, στον διαγωνισµό που θα προκηρυχθεί για την υλοποίηση Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος υποστήριξης του έργου της Ενιαίας Αρχής Πληρωµής (ΕΑΠ), το οποίο θα στηρίζεται στα παραδοτέα του παρόντος διαγωνισµού. Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελµα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, κατά την ηµεροµηνία υποβολής της Προσφοράς δεν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και δεν καλύπτουν τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο άρθρο 6 του Π.. 118/07, σε συνδυασµό µε το άρθρο 43 του Π.. 60/2007 κατά περίπτωση. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη ηµόσια Υπηρεσία ή Ν.Π... γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δεν είναι εγκατεστηµένα σε κράτη- µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΕΟΧ ή δεν δικαιούνται να συµµετέχουν στο διαγωνισµό εξαιτίας της νοµοθεσίας τρίτων χωρών, στις οποίες είναι εγκατεστηµένα, που δεν έχουν κυρώσει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου. Όσα νοµικά πρόσωπα είναι Εξωχώριες Εταιρείες ή µετέχουν σε αυτά εξωχώριες Εταιρείες. 18/104

Τα φυσικά πρόσωπα της ηµεδαπής, τα οποία έχουν την ιδιότητα του βουλευτή καθώς και τα νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής στα οποία συµµετέχει βουλευτής µε τις ιδιότητες που αναφέρονται στο άρθρο 57 του Συντάγµατος της Ελλάδας. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα µέλη της ένωσης. A.2.2 ικαιολογητικά συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά Η υποβολή των στοιχείων και δικαιολογητικών για τη συµµετοχή σε διαγωνισµό και µέχρι τη σύναψη της σύµβασης γίνεται σε στάδια, σε χρόνο και µε τρόπο, όπως αυτά ορίζονται στις διατάξεις του Π.. 118/2007 και στην παρούσα διακήρυξη. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µε ποινή αποκλεισµού µαζί µε την Προσφορά τους, στον φάκελο των δικαιολογητικών, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Επίσης, θα πρέπει να συµπεριλάβουν συµπληρωµένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή), λαµβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες: 1. Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ», περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συµπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», που σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον Υποψήφιο Ανάδοχο. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον Υποψήφιο Ανάδοχο η διακριτή αρίθµηση του απαιτούµενου δικαιολογητικού. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (1) ΑΠΑιΤΗΣΗ (2) ΑΠΑΝΤΗΣΗ (3) ΠΑΡΑΠΟ- ΜΠΗ (4) Εγγύηση συµµετοχής σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισµού του έργου µε ΦΠΑ και να περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, σύµφωνα µε τα οριζόµενα 1. - στο άρθρο 25 του Π.. 118/07 Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου - στην παράγραφο Α.2.4. Εγγύηση Συµµετοχής και - στο Παράρτηµα C.1.1 Υπόδειγµα «ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ». ΝΑΙ 19/104

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (1) ΑΠΑιΤΗΣΗ (2) ΑΠΑΝΤΗΣΗ (3) ΠΑΡΑΠΟ- ΜΠΗ (4) 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισµού, που συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες πληρούν όλες τις προϋποθέσεις και καλύπτουν τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στα άρθρα 6 & 8 του Π 118/07, σε συνδυασµό µε το άρθρο 43 του Π 60/2007 κατά περίπτωση : δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.. 118/07 ήτοι: α. συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο αρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29-1-1998 σελ. 1) β. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της από 26/5/1997 ( EE C 195 της 25-6-1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31-12-1998, σελ. 2), γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27-11-1995, σελ.48) δ. νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 Της 28-6-1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28-12-2001, σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το Ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305) ΝΑΙ 20/104

ε. κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Ι. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του παρόντος υποβάλλουν: o Οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε., o Ο Πρόεδρος και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. o και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποι του. ΙΙ. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. ΙΙΙ. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση εταιρειών η ως άνω δήλωση του παρόντος αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση. 21/104

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (1) ΑΠΑΙΤΗΣΗ (2) ΑΠΑΝΤΗΣΗ (3) ΠΑΡΑΠΟ- ΜΠΗ (4) 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού, που συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: ΝΑΙ εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α. της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. εν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ. ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/(Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). εν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. ΝΑΙ ΝΑΙ 22/104

Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και το ειδικό επάγγελµα τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς) -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου της χώρας εγκατάστασης τους ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, οµοίως της χώρας εγκατάστασης τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. εν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. εν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 και 3 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, κατά περίπτωση και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού ιατάγµατος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση προσκοµίζεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 23/104

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (1) ΑΠΑΝΤΗΣΗ (2) ΑΠΑΝΤΗΣΗ (3) ΠΑΡΑΠΟ- ΜΠΗ (4) 4. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ. 1 παρ. γ. του Π,. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο/εκπρόσωπό τους. ΝΑΙ 5. ήλωση ορισµού αντικλήτου ΝΑΙ 6. Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.) Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ο ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. ΝΑΙ 7. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 στην οποία θα αναφέρουν ότι πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις οικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων καθώς και ότι θα προσκοµίσουν εγκαίρως και προσήκοντος σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 8 του Π 118/2007 και της παρούσης τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι πληρούνται τα ως άνω. 8. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. ΝΑΙ ΝΑΙ Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού 24/104

της χώρας του Υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα συµπεριλαµβάνεται υποχρεωτικά στον κυρίως φάκελο του Υποψήφιου Αναδόχου. Οι ενώσεις Υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή Προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω για κάθε Υποψήφιο που συµµετέχει στην ένωση. Το δικαιολογητικό της παραγράφου (4) προσκοµίζεται σε περίπτωση που ο Υποψήφιος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως. Το παραστατικό εκπροσώπησης (π.χ. πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου, συµβολαιογραφική πράξη, υπεύθυνη δήλωση νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής) πρέπει να παρέχει στον εκπρόσωπο του Υποψηφίου το δικαίωµα να υποβάλει την προσφορά και να παρευρεθεί στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών, η Προσφορά θα πρέπει να υποβάλλεται για όλα τα µέλη της Ένωσης από εκπρόσωπό τους ειδικά εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, οι Υποψήφιοι, πρέπει να ορίσουν Αντίκλητο που θα έχει την έδρα του στην Αθήνα και προς τον οποίο θα γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον Υποψήφιο στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας. Στην περίπτωση αυτή προσκοµίζεται το δικαιολογητικό της παραγράφου (5). Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του Ν. 3310/05, ελέγχει, επί ποινή απαραδέκτου της υποψηφιότητας, εάν στη διαγωνιστική διαδικασία συµµετέχει εξωχώρια εταιρεία, όπως αυτή ορίζεται από την ΠΟΛ 1108437/2565/ ΟΣ/15-11- 2005 (ΦΕΚ 1590/Β /05), κατά τα αναφερόµενα στην περ. ά της παραγράφου 4 του άρθρου 4 του ιδίου νόµου, όπως συµπληρώθηκε µε την παράγραφο 4 του άρθρου 4 του Ν. 3414/05. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Μετά την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιον της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου, λαµβάνονται δε υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή σύµφωνα µε τα παραπάνω, δεν προσκοµισθούν µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από το έγγραφο, η Προσφορά θα απορρίπτεται. A.2.3 Ελάχιστες χρηµατοοικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις συµµετοχής Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, τις παρακάτω ελάχιστες χρηµατοοικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις συµµετοχής, στο ιαγωνισµό: 25/104

Α Υποδοµή και ικανότητα του Υποψηφίου Αναδόχου Εξετάζονται τα χρηµατοοικονοµικά µεγέθη, ο δυναµισµός, η δοµή, η οργάνωση και η παρουσία στην Ελληνική και ευρωπαϊκή αγορά υπηρεσιών λογισµικού του Υποψηφίου Αναδόχου. Α.1 Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Α.1.1 ήλωση η οποία να παρέχει πληροφορίες για τα κάτωθι χαρακτηριστικά του Υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηµατική δοµή - τοµείς δραστηριότητας - προϊόντα και υπηρεσίες - εγκαταστάσεις και εξοπλισµό - αριθµό ατόµων (προσωπικό) που απασχολείται τον τελευταίο ηµερολογιακό έτος πριν την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Α.1.2 Πιστοποιητικό της σειράς ISO 9000, από αναγνωρισµένο Ινστιτούτο ή Οργανισµό για τη σχεδίαση, ανάπτυξη και υλοποίηση σύνθετων πληροφοριακών συστηµάτων, ή άλλο ισοδύναµο, από Οργανισµούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναµα µέτρα εξασφάλισης της ποιότητας. Στην περίπτωση που τα προϊόντα/οι υπηρεσίες δεν πιστοποιούνται σύµφωνα µε τα εναρµονισµένα ευρωπαϊκά πρότυπα, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικά συµµόρφωσης που έχουν εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης προϊόντων/υπηρεσιών διαπιστευµένο προς τούτο είτε από το Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ..) ή από φορέα διαπίστευσης µέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη ιαπίστευση (European Cooperation For Accreditation-E.A.) και της αντίστοιχης Συµφωνίας Αµοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.) αυτής. Α.2 Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων µεγαλύτερο από το 300% του προϋπολογισµού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 300% του προϋπολογισµού του Έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Α.2.1 Πίνακας µε τα ποσά που αφορούν στον κύκλο εργασιών και στην κατανοµή του κύκλου εργασιών σε εκτέλεση έργων παρόµοιων µε το Έργο, για τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Στην περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, συµπληρώνει τα στοιχεία τεκµηρίωσης της χρηµατοοικονοµικής του ικανότητας για το χρονικό διάστηµα της λειτουργίας του. 26/104

Έτος 2008 2009 2010 Κύκλος εργασιών (1) Εκτέλεση έργων (2) παρόµοιων (1) Συµπληρώνονται το ετήσιο συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών (σε ΕΥΡΩ) (2) Συµπληρώνεται το ποσό του κύκλου εργασιών που αφορά στην εκτέλεση έργων παρόµοιων µε το Έργο σε ετήσια βάση (σε ΕΥΡΩ) Β Τεκµηρίωση εµπειρίας και ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου Εξετάζεται η γενική και ειδική εµπειρία και η ικανότητα, το ανθρώπινο δυναµικό και η διαθέσιµη υλικοτεχνική υποδοµή υποστήριξης του Υποψηφίου. Β.1 Να διαθέτει τεχνογνωσία και εµπειρία, που µπορεί να τεκµηριωθεί επαρκώς και αφορά στην µελέτη υλοποίησης έργων µισθοδοσίας µεγάλης κλίµακας στον Ιδιωτικό και ηµόσιο τοµέα. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Β.1.1 Κατάλογο έργων που εκτέλεσε κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, τα οποία καλύπτουν την παραπάνω ελάχιστη προϋπόθεση. Ο Κατάλογος Έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: Α/Α ΑΝΤΙΣΥΜ ΒΑΛΛΟ- ΜΕΝΟΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από-έως) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ (1) ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ) ΣΤΟ ΕΡΓΟ (1) Αποδεκτές τιµές: Οριστική Παραλαβή Παραγωγική Λειτουργία Β.1.2 Από τα έργα που αναφέρονται στον Πίνακα της Β.1.1, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά: - ένα τουλάχιστον παρόµοιο έργο τα οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο. Β.1.3 Κατάλογο υπολοίπων ανεκτέλεστων συµβάσεων για τα επόµενα τρία (3) έτη από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ο κατάλογος των υπολοίπων ανεκτέλεστων συµβάσεων πρέπει να έχει την εξής µορφή: 27/104

Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΕΚΤΕΛΕΣΤΟΙ ΑΝΘΡΩΠΟΜΗΝΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ Β.2 Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Ειδικότερα απαιτείται: Κατ ελάχιστο το 70% των ανθρωποµηνών που θα διατεθεί για το Έργο (όπως αυτοί δηλώνονται στον πίνακα της Β.2.2) να προέρχεται από στελέχη του Αναδόχου που θα εµφανίζονται στην κατάσταση προσωπικού του Αναδόχου (όπως δηλώνεται στον πίνακα της Β.2.1). Το υπόλοιπο ποσοστό των ανθρωποµηνών που θα διατεθεί για το Έργο θα µπορεί να προέρχεται από στελέχη Υπεργολάβων που θα έχουν κατονοµαστεί στον πίνακα της Β.2.3. Τυχόν απαιτήσεις για συγκεκριµένους ρόλους που απαιτούνται λόγω του φυσικού αντικειµένου του Έργου. Ο Υπεύθυνος του Έργου θα πρέπει να έχει διατελέσει υπεύθυνος σε άλλο αντίστοιχο Έργο που είναι ήδη σε παραγωγική λειτουργία. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Β.2.1 Αλφαβητική κατάσταση του απασχολούµενου µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας προσωπικού του Υποψήφιου Αναδόχου, η ακρίβεια της οποίας θα βεβαιώνεται από τον Υποψήφιο Ανάδοχο και θα είναι σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Β.2.2 Συγκεντρωτικός Πίνακας καταγραφής στελεχών του Υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου (Υπεύθυνος Έργου, Αναπληρωτής Υπεύθυνος & µέλη του Έργου), σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: 28/104

Α/Α Όνοµα Μέλους Οµάδας Έργου Ρόλος Μέλους στην Οµάδα Έργου Εργοδότης (1) Σχέση εργασίας (2) Ανθρωποµήνες (1) Αποδεκτές τιµές: ΣΥΝΟΛΟ Ανάδοχος : Στέλεχος του Υποψηφίου Αναδόχου µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Σε περίπτωση Ένωσης θα πρέπει να καταγράφεται η εταιρεία που απασχολεί το στέλεχος. Υπεργολάβος : Στέλεχος Υπεργολάβου του Υποψηφίου Αναδόχου µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας. (2) Αποδεκτές τιµές: Πλήρης απασχόληση Μερική απασχόληση Β.2.3 Αναφορά του µέρους του προτεινόµενου Έργου που ο Υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται ενδεχοµένως να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους. Τεκµηρίωση της αποδοχής συνεργασίας µε κατάθεση των αντίστοιχων υπεύθυνων δηλώσεων συνεργασίας, όπου θα αναγράφεται το τµήµα του Έργου που προτίθεται να αναλάβει ο υπεργολάβος και οι ανθρωποµήνες που θα προσφέρει. Η υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας θα υπογράφεται από τον υπεργολάβο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, συνοδευόµενη από το σχετικό παραστατικό νοµιµοποίησης της υπογραφής. Τµήµα Έργου που προτίθεται ο Υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυµία δυνητικού Υπεργολάβου Ύπαρξη ήλωσης Συνεργασίας Β.2.4 Συνηµµένα βιογραφικά σηµειώµατα σε τυποποιηµένη µορφή (σύµφωνα µε το παράρτηµα C.2) για τα µέλη της Οµάδας Έργου, στα οποία να αναφέρονται οι τίτλοι σπουδών, η εξειδίκευση και η εµπειρία τους. Β.2.5 Η ένδειξη του ρόλου του κάθε στελέχους θα πρέπει να προσεχθεί ιδιαίτερα ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος των αντίστοιχων Βιογραφικών Σηµειωµάτων µε βάση τις ελάχιστες απαιτήσεις που έχουν τεθεί για τα στελέχη αυτά. 29/104

ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης. 2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Επισηµαίνεται ότι κάθε Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να πληροί απαραιτήτως όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις προκειµένου να συµµετάσχει στην περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισµού για το Έργο. 4. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση: - τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης. - επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. Μετά την κατάθεση των προσφορών, επί νοµίµως υποβληθέντων στοιχείων δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται, ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια Επιτροπή, είτε κατά την ενώπιον της διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου, λαµβάνονται δε υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Σε περίπτωση που οι διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή σύµφωνα µε τα παραπάνω, δεν προσκοµισθούν µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από το έγγραφο, η Προσφορά θα απορρίπτεται. A.2.4 Εγγύηση συµµετοχής Η Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συµµετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισµού του Έργου µε Φ.Π.Α. και να περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 25 παρ. 4 εδάφιο δ του Π.. 118/07. Συγκεκριµένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής είναι τουλάχιστον έντεκα χιλιάδες εβδοµήντα Ευρώ,( 11.070 ) 1. Οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών-µελών αυτό το δικαίωµα. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε χώρα-µέρος διµερούς ή πολυµερούς συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συµφωνία για τις ηµόσιες συµβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων. 2. Εγγυητικές επιστολές συµµετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 30/104

3. Οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε το υπόδειγµα C.1.1. 4. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµίας πέντε (5) ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του Υποψήφιου Αναδόχου. 5. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον µήνα µετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς, δηλαδή θα πρέπει να ισχύει µέχρι την / /2010 και επιστρέφεται στον Ανάδοχο του διαγωνισµού µε την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την υπογραφή της Σύµβασης, στους δε λοιπούς Υποψηφίους Αναδόχους µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Σε περίπτωση απόρριψης της Προσφοράς Υποψηφίου Αναδόχου η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο µέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ένδικων µέσων ή παραίτησης από αυτά. 6. Στην περίπτωση Ένωσης η εγγύηση συµµετοχής περιλαµβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης. 7. Οι τίτλοι των εντόκων γραµµατίων ή των οµολόγων του ηµοσίου γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία, ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. A.3 Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών A.3.1 Τρόπος υποβολής Προσφορών Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού κατά την ηµέρα του διαγωνισµού και µέχρι την ώρα διενέργειάς του. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Οι Προσφορές µπορούν να αποστέλλονται και στην 5η /νση Οικονοµικού, Πειραιώς & Κολωνού 2, 1ος όροφος, µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω /νση µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Υποψηφίου. εν λαµβάνονται υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στη 5η /νση Οικονοµικού έγκαιρα. Οι Προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους Υποψηφίους χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. A.3.2 Περιεχόµενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης και υποβάλλονται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, όπως αναφέρεται στον Πίνακα «Αντίτυπα Προσφοράς», δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που δύνανται να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα (Ελληνικό γλωσσάριο Πληροφορικής Ε.Π.Υ.). Αν αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική θα αναφέρονται µόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την Προσφορά, µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. 31/104