ΑΔΑ: ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Λάρισα 12 / 04/2019 ΥΔΡΕΥΣΗΣ & ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Αρ. πρωτ. 3006 ΛΑΡΙΣΑΣ (Δ.Ε.Υ.Α.Λ.) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΓΡΑΠΤΗΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΚΙΝΔΥΝΟΥ Η Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Λάρισας αποφάσισε με την αριθμό 111/πρακτ.6 της 13-3-2019 απόφαση του Δ.Σ. να προχωρήσει στην απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με το άρθρο 328 του Ν. 4412/2016, των υποστηρικτικών υπηρεσιών που αφορούν την σύνταξη Γραπτής Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου. Για το σκοπό αυτό καλεί τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς που πληρούν τις προϋποθέσεις και τα κριτήρια που τίθενται παρακάτω, να υποβάλλουν σχετική Προσφορά. Το αντικείμενο των υπηρεσιών της παρούσας πρόσκλησης, είναι το σύνολο των υπηρεσιών και ενεργειών που θα οδηγήσουν στη σύνταξη Γραπτής Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου των εκτελουμένων εργασιών από το προσωπικό της ΔΕΥΑΛ σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου 3850/2010 και την αξιολόγηση της εφαρμογής της μετά από έξι μήνες. Για τις ανάγκες υλοποίησης των παραπάνω υποστηρικτικών υπηρεσιών θα απαιτηθούν αυτοψίες - έλεγχοι και μετρήσεις σε όλες τις εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΛ που είναι, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά: Κεντρική εγκατάσταση ΔΕΥΑΛ (διοικητικές υπηρεσίες και υπηρεσίες εξυπηρέτησης κοινού, χημικό και μικροβιολογικό εργαστήριο, μηχανουργείο, συνεργείο αυτοκινήτων, κτήριο βάρδιας, εξωτερικά συνεργεία) Εγκατάσταση Επεξεργασίας Λυμάτων Λάρισας Εγκατάσταση Επεξεργασίας Λυμάτων Γιάννουλης Εγκατάσταση Επεξεργασίας Λυμάτων Μάνδρας Υδρευτικές γεωτρήσεις (32) Αρδευτικές γεωτρήσεις (20) Αντλιοστάσια ομβρίων ( 9 ) Αντλιοστάσια λυμάτων ( 17 ) Με τον εν λόγω έλεγχο θα καταγραφεί όλος ο εξοπλισμός της επιχείρησης, σταθερός και κινητός, οι υπάρχουσες άδειες (οικοδομικές, λειτουργίας κλπ) και οι απαιτούμενες εκδόσεις η ανανεώσεις αδειών και θα περιλαμβάνει: 1
Καταγραφή εγκαταστάσεων - χώρων εκτέλεσης εργασιών των εργαζομένων στην ΔΕΥΑΛ. Καταγραφή υφισταμένων αδειών λειτουργίας Καταγραφή των εκτελουμένων εργασιών στην επιχείρηση Καταγραφή της οργάνωσης τρόπου εκτέλεσης της εργασίας εκ μέρους των εργαζομένων Καταγραφή των φυσικών χημικών και βιολογικών παραγόντων, κατόπιν διενέργειας μετρήσεων, συνεντεύξεων με τους εργαζόμενους και εκτίμησης των ακολουθούμενων διαδικασιών και υφιστάμενων υποδομών της Δ.Ε.Υ.Α.Λ. Αξιολόγηση του υφιστάμενου επιπέδου εκπαίδευσης των εργαζομένων της Δ.Ε.Υ.Α.Λ. Εντοπισμό, αναγνώριση και καταγραφή των πηγών του επαγγελματικού κινδύνου που υπάρχουν στην επιχείρηση, Διαπίστωση κατά πόσο και με τι μέτρα μπορούν οι πηγές κινδύνων να εξαλειφθούν ή οι κίνδυνοι αυτοί να αποφευχθούν Καταγραφή των μέτρων πρόληψης που ήδη εφαρμόζονται και να προταθούν αυτά που πρέπει συμπληρωματικά να ληφθούν για τον έλεγχο των κινδύνων και την προστασία των εργαζομένων. Διαμόρφωση Σχέδιων Αντιμετώπισης Εκτάκτων Καταστάσεων Οργάνωση της εσωτερικής εκπαίδευσης εργαζομένων Καταγραφή υφισταμένων προγραμμάτων προληπτικής συντήρησης εξοπλισμού και εγκαταστάσεων Εντοπισμός των αποκλίσεων από τους κανονισμούς εκτέλεσης εργασιών. Σύνταξη σχεδίου συμμόρφωσης για την υιοθέτηση τεχνολογικών μεθόδων και μέτρων ασφαλείας, για την διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας εργαζομένων και επισκεπτών της επιχείρησης Τεχνική υποστήριξη στην εκπαίδευση που αφορά στην κατάρτιση προτάσεων για την ανάληψη διορθωτικών ενεργειών με σκοπό τη συμμόρφωση με την νομοθεσία. Διόρθωση διαδικασιών και πρακτικών στην εκτέλεση των εργασιών. Κατωτέρω παρατίθενται αναλυτικότερα, οι ζητούμενες υπηρεσίες και τα παραδοτέα, που θα τις συνοδεύουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου 3850/2010: Στοιχεία για κάθε δραστηριότητα, τη θέση της, το είδος και το αντικείμενο. Στοιχεία για κάθε εγκατάσταση όπως εξοπλισμός, κτήρια, λειτουργία, προσωπικό κλπ. Ανάλυση επικινδυνότητας για κάθε εγκατάσταση (σχέδια διαφυγής, σήμανση, πυροπροστασία, αερισμός-κλιματισμός χώρων, δίκτυα Η/Μ, φωτισμός κλπ). Εντοπισμός και μέτρηση χημικών (π.χ. χρήση επικίνδυνων χημικών ουσιών), βιολογικών (π.χ. μικροβιακό φορτίο στον αέρα), φυσικών (π.χ. θορύβου) και λοιπών κινδύνων (π.χ. εργονομικών) που μπορούν να ποσοτικοποιηθούν. Εκτίμηση επικινδυνότητας με τυποποιημένη μεθοδολογία αξιολόγησης κινδύνου (risk assessement) που θα αναλύει και θα αξιολογεί την κάθε πηγή 2
αναγνωρισμένου κινδύνου καθώς και όλο το φάσμα εργασιών ενός εργαζομένου με συγκεκριμένα καθήκοντα με διαμόρφωση ομάδων του προσωπικού που εκτίθενται σε κάθε πηγή κινδύνου με φύλλα εκτίμησης επικινδυνότητας. Προτάσεις για την αντιμετώπιση των κινδύνων που θα αναδειχθούν (προτεινόμενα ΜΑΠ, εκπαίδευση προσωπικού, επισκευές υποδομής κλπ). Ανάλυση και διαχείριση ατυχημάτων Διαδικασίες εκτάκτου ανάγκης Παρακολούθηση εργασιών αναδόχων και συνεργατών σε θέματα Υγιεινής και Ασφάλειας. Κατάρτιση χρονοδιαγράμματος ενεργειών και παρακολούθηση αποτελεσματικότητας μέτρων. Αναφορά αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας μέτρων και διαπίστωση τυχόν αποκλίσεων. Η παροχή των υπηρεσιών αυτών θα ολοκληρωθεί σε 3 στάδια : 1. Α Στάδιο προετοιμασίας ( 1 ΜΗΝΑΣ από την υπογραφή της σύμβασης) 1.1 Αποτύπωση - καταγραφή υφιστάμενης κατάστασης των εγκαταστάσεων, δραστηριοτήτων, μηχανήματων και εξοπλισμού που χρησιμοποιείται. Η ΔΕΥΑΛ θα παραδώσει την υφιστάμενη τεκμηρίωση που θα απαιτηθεί από τον ανάδοχο. (οικοδομικές άδειες, προδιαγραφές εξοπλισμού, άδειες κυκλοφορίας μηχανημάτων, κλπ) 1.2 Υποβολή πίνακα απαιτουμένων ελέγχων και μετρήσεων 1.3.Υποβολή χρονοδιαγράμματος ενεργειών 2. Β Στάδιο σύνταξη σχεδίου ΓΕΕΚ (4 ΜΗΝΕΣ από ολοκλήρωση ) 2.1 Διενέργεια απαιτουμένων ελέγχων και μετρήσεων 2.2 Διενέργεια συνεντεύξεων με το προσωπικό της Επιχείρησης 2.3 Σύνταξη ΓΕΕΚ κατά δραστηριότητα και εγκατάσταση 2.4 Σύνταξη Σχέδιων Αντιμετώπισης Εκτάκτων Καταστάσεων 3. Γ Στάδιο Αξιολόγηση Εφαρμογής ΓΕΕΚ (1 ΜΗΝΑΣ) 3.1 Παρακολούθηση και αξιολόγηση αποτελεσματικότητας από την εφαρμογή προτεινόμενων μέτρων. 3.2 Ενημέρωση επιχείρησης για τυχόν αποκλίσεις. Η συνολική δαπάνη για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών, έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των δεκατεσσάρων χιλιάδων ευρώ (14.000,00 ) χωρίς να συμπεριλαμβάνεται το ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τους Κωδικούς Προϋπολογισμού της ΔΕΥΑΛ: 61.00.0000, 54.23.0000. Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω ανάθεσης έχει εκδοθεί: α) η υπ αριθ. 11/πρακτ 6 της 13-3-2019 απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Λ. με θέμα: «Έγκριση διαδικασίας απ ευθείας ανάθεσης για την παροχή Υπηρεσιών 3
συμμόρφωσης και υποστήριξης της ΔΕΥΑΛ ως προς τον Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων» και β) η βεβαίωση της Προϊσταμένης της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΛ με την υπ αριθ. 377/6-3-2019 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει ως ακολούθως: Με την ολοκλήρωση του σταδίου 1 θα καταβληθεί το 10% της συνολικής δαπάνης, ενώ με την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμόρφωσης και την συμμόρφωση της Δ.Ε.Υ.Α.Λ. (Στάδια 1 & 2) θα καταβληθεί έως το 90% της συνολικής δαπάνης, τέλος το υπόλοιπο για την εξόφληση της συμβατικής δαπάνης θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση του συνόλου των υποχρεώσεων του αναδόχου του σταδίου 3 και με την παράδοση της αξιολόγησης εφαρμογής των μέτρων. Ο συμβατικός χρόνος υλοποίησης των περιγραφομένων υπηρεσιών, είναι έξι (6) μήνες για το σύνολο των υπηρεσιών, αρχής γενομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Οι τμηματικές προθεσμίες για κάθε στάδιο είναι: 1. ένας (1) μήνας για το Στάδιο 1 από την υπογραφή της σύμβασης 2. τέσσερις (4) μήνες για το Στάδιο 2 μετά την ολοκλήρωση του σταδίου 1 και πέντε (5) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης και 3. ένας (1) μήνας για το Στάδιο 3 με έναρξη του σταδίου αυτού έξι (6) μήνες μετά την παραλαβή της ΓΕΕΚ (Στάδιο 2). Οι προσφορές των ενδιαφερομένων για τις ανωτέρω υπηρεσίες μπορούν να κατατεθούν από τη Δευτέρα _15/04/2019 έως και την Παρασκευή 20/4/2019 και ώρα 12 το μεσημέρι στο Πρωτόκολλο της ΔΕΥΑΛ (1 ος όροφος) είτε με φυσική παρουσία είτε με αποστολή του σχετικού φακέλου, στη διεύθυνση Τέρμα Τυχερού, στη Λάρισα. Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης Προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), εφόσον είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και αφορά στο σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών. Στον φάκελο της Προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνονται: Αντίγραφο Πιστοποιητικού Επιμελητηρίου περί εγγραφής του οικονομικού φορέα σε αυτό για δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της υπηρεσίας επί ποινή αποκλεισμού Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των υπηρεσιών των σταδίων 1 και 2 επί ποινή αποκλεισμού Βιογραφικά σημειώματα των μελών της Ομάδας Έργου, που θα πρέπει να αποτελείται κατ ελάχιστον από τρία (3) άτομα με ειδίκευση στην παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών (βασικοί ή/και μεταπτυχιακοί τίτλοι σπουδών ή/και επαγγελματική εμπειρία στα πεδία της Υγιεινής και Ασφάλειας στην εργασία) επί ποινή αποκλεισμού Κατάσταση (δύο τουλάχιστον) ολοκληρωμένων όπως και άλλων σε φάση υλοποίησης έργων παροχής υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας και εκπόνησης ΓΕΕΚ σε επιχειρήσεις για τη συμμόρφωση τους με τις απαιτήσεις του Ν. 3850/2010 για την Υγιεινή και Ασφάλεια των εργαζομένων. Απαιτούνται σύντομα πληροφοριακά στοιχεία για κάθε επιχείρηση (αντικείμενο, αριθμός 4
προσωπικού κλπ.) και πλήρη στοιχεία επικοινωνίας (Διεύθυνση, τηλέφωνο Υπεύθυνος επικοινωνίας) επί ποινή αποκλεισμού Το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι) της παρούσας Πρόσκλησης, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο αρμοδίως επί ποινή αποκλεισμού Ο μειοδότης θα πρέπει να προσκομίσει, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), Ι.Κ.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα. γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) δ. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης της εταιρείας, δηλαδή νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και τελευταίας τροποποίησης από τα οποία προκύπτει η τρέχουσα σύνθεση του Δ.Σ για τις Α.Ε. ή οι διαχειριστές για τις Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. ή Ε.Ε. και η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας. Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος της Δ.Ε.Υ.Α.Λ Καφφές Θεόδωρος Αντιπρόεδρος του Δ.Σ. 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 6
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΑΛ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Τηλ: 2410687159 mail: kaxrimanidis@yahoo.gr ΓΕΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ με τίτλο: «Ανάθεση υπηρεσιών για την σύνταξη Γραπτής Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου» Προϋπολογισμός: 14.000 (χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Α/Α Περιγραφή CPV 71317210-8 (Υπηρεσίες παροχής συμβούλων για τη Σύνταξη Γραπτής Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου) Μονάδα Μέτρησης ποσότητα Τιμή Δαπάνη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ Προσφερό μενη τιμή μονάδας ( ) Προσφορά ( ) 1 Ανάθεση υπηρεσιών για την εκπόνηση Γραπτής Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου στη ΔΕΥΑ Λάρισας για συμμόρφωση με τις ελάχιστες απαιτήσεις του Ν. 3850/2010 υπηρεσία 1 14.000 14.000 Καθαρή αξία 14.000 ΦΠΑ 3.360 Σύνολο 17.360 Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα που θα πραγματοποιηθούν για τους σκοπούς της ανάθεσης ΛΑΡΙΣΑ / / 2019 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ... (σφραγίδα και υπογραφή) 7