Κεντρική Υπηρεσία ιεύθυνση Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΡΓΟ: «Εργασίες ιαρρύθµισης Νεοµισθωµένου Καταστήµατος Σπετσών» ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: Ι ΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 10.453,90 (πλέον Φ.Π.Α.) (ήτοι: 2.425,00 για οικοδοµικές εργασίες 7.345,00 για η/µ εργασίες και 683,90 για απρόβλεπτα 7%) ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤIΚΟΥ ΙΑΓΩΝIΣΜΟΥ ΤΕ 03.19 (του άρθρου 327 του Ν. 4412/2016) ΓΙΑ ΤΗΝ EΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ EPΓΟΥ ΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ Α.Ε. ΙΑΚΗΡΥΣΣΟΥΝ Συνοπτικό ιαγωνισµό µε ανοιχτή διαδικασία επιλογής αναδόχου για την κατασκευή του Έργου: «Εργασίες ιαρρύθµισης Νεοµισθωµένου Καταστήµατος Σπετσών», εκτιµώµενης αξίας 10.453,90 πλέον Φ.Π.Α., (ήτοι: 2.425,00 για οικοδοµικές εργασίες, 7.345,00 για Η/Μ εργασίες και 683,90 για απρόβλεπτα 7%), που θα διεξαχθεί την 2 η Μαΐου 2019, ηµέρα Πέµπτη, από τις 10.00 π.µ. µέχρι τις 10.30 π.µ. (ώρα λήξης επίδοσης προσφορών), στην ΑΘΗΝΑ, στα γραφεία της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ, οδός Αιόλου 100, 3 ος όροφος, σύµφωνα µε: α) τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» β) τους όρους της παρούσας και καλούν τους ενδιαφερόµενους οικονοµικούς φορείς να υποβάλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου κατασκευής του ως άνω έργου. ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 1 από 9
ΑΡΘΡΟ 1: Κύριος του Έργου-Αναθέτουσα Αρχή - Στοιχεία επικοινωνίας 1.1 Αναθέτουσα αρχή: ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ Α.Ε. Οδός: Απελλού 1, 101 88 ΑΘΗΝΑ Τηλέφωνο: 210 3353281 Τηλεοµοιοτυπία: 210 3245651 E-mail: Πληροφορίες: dpersupport@elta-net.gr κα. Κολωνιάρη 1.2 Εργοδότης ή Κύριος του Έργου: ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ Α.Ε. (ΕΛΤΑ) 1.3 Φορέας κατασκευής του έργου: ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ Α.Ε. (ΕΛΤΑ) 1.4 Προϊστάµενη Αρχή: ιεύθυνση Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ 1.5 ιευθύνουσα ή Επιβλέπουσα Υπηρεσία: ιεύθυνση Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ Το έργο αφορά την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών για την υλοποίηση της νέας Λειτουργικής Οργάνωσης των χώρων του Νεοµισθωµένου Καταστήµατος Σπετσών, όπως συνοπτικά αναφέρονται παρακάτω: Οικοδοµικές εργασίες: Αποξήλωση, µεταφορά και επανατοποθέτηση εξοπλισµού (γκισέ, χρηµατοκιβωτίου κλπ) από το παλαιό Κατάστηµα στο νέο Κατασκευή διαχωρισµάτων γυψοσανίδας µε τα αντίστοιχα κουφώµατα Χρωµατισµοί όλων των νέων επιφανειών Συντήρηση, µεταφορά στο νέο Κατάστηµα και συµπλήρωση επιγραφής Η/M εργασίες: Αποξηλώσεις Η/Μ εγκαταστάσεων όπου απαιτείται, τροποποίηση και συµπλήρωση υφιστάµενης ηλεκτρικής εγκατάστασης, µε τον απαραίτητο εξοπλισµό, τις συνδέσεις τροφοδότησης και όλα τα σχετικά εξαρτήµατα Εγκατάσταση γραµµών DATA και τηλεφώνου για τις νέες θέσεις εργασίας και πιστοποίηση του δικτύου DATA µετά το πέρας των εργασιών Τοποθέτηση προβολέων εξωτερικού χώρου και φωτιστικών ασφαλείας Αποξήλωση, µεταφορά, συντήρηση και επανατοποθέτηση κλιµατιστικού µηχανήµατος στο νέο Κατάστηµα ΑΡΘΡΟ 2: Εφαρµοστέα νοµοθεσία Για τη δηµοπράτηση του έργου, την εκτέλεση της σύµβασης και την κατασκευή του, εφαρµόζονται οι διατάξεις των παρακάτω νοµοθετηµάτων: Του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων...». ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 2 από 9
Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». Οι διατάξεις του Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέµενης Αξίας». Οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, Π.., Υ.Α.) και ερµηνευτική εγκύκλιος που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση του έργου της παρούσας σύµβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά στο παρόν Άρθρο. ΑΡΘΡΟ 3: ικαιούµενοι συµµετοχής στη διαδικασία σύναψης σύµβασης ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στον τοµέα εκτέλεσης ηµοσίων Έργων και είναι εγγεγραµµένοι στο Μητρώο Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (Μ.Ε.ΕΠ.) οποιασδήποτε τάξεως στην κατηγορία των Οικοδοµικών και στην κατηγορία των Ηλεκτροµηχανολογικών, ή είναι εγγεγραµµένοι στα Νοµαρχιακά Μητρώα για έργα κατηγορίας Οικοδοµικών και έργα κατηγορίας Ηλεκτροµηχανολογικών, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. Οι οικονοµικοί φορείς και οι ενώσεις οικονοµικών φορέων συµµετέχουν υπό τους όρους του Άρθρου 76 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 4: ιαδικασία επιλογής αναδόχου - Κριτήριο ανάθεσης - Σύστηµα/Όροι υποβολής οικονοµικών προσφορών 4.1 Η επιλογή του Αναδόχου, θα γίνει σύµφωνα µε το άρθρο 327 του Ν. 4412/2016 και υπό τις προϋποθέσεις του νόµου αυτού. 4.2 Κριτήριο για την ανάθεση της σύµβασης είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής (χαµηλότερη τιµή), όπως ορίζεται στην παρ. 2.β) του Άρθρου 95 του Ν. 4412/2016. 4.3 Η οικονοµική προσφορά των διαγωνιζοµένων θα συνταχθεί µε ελεύθερη συµπλήρωση ανοιχτού τιµολογίου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 2.β) του Άρθρου 95 του Ν. 4412/2016. 4.4 Κάθε προσφέρων µπορεί να υποβάλει µόνο µία προσφορά. 4.5 εν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 4.6 εν γίνονται δεκτές προσφορές για µέρος του αντικειµένου της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 5: Τεκµήριο από τη συµµετοχή στη διαδικασία σύναψης σύµβασης Η υποβολή προσφοράς στο διαγωνισµό αποτελεί τεκµήριο ότι ο διαγωνιζόµενος έχει λάβει πλήρη γνώση αυτής της διακήρυξης και των λοιπών τευχών δηµοπράτησης, καθώς και ότι γνωρίζει πλήρως τις συνθήκες εκτέλεσης του έργου. ΑΡΘΡΟ 6: Χρόνος ισχύος προσφορών - κατακύρωση δηµοπρασίας Η προσφορά δεσµεύει αυτόν που την υποβάλλει για 6 µήνες από τη διεξαγωγή του ιαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 7: Υποβολή φακέλου προσφοράς Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται µέχρι την 2 η Μαΐου 2019 από τις 10.00 π.µ. µέχρι τις 10.30 π.µ. είτε (α) µε κατάθεσή τους στην Επιτροπή ιαγωνισµού, είτε (β) µε συστηµένη επιστολή προς τη ιεύθυνση Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ είτε (γ) µε κατάθεσή τους στο πρωτόκολλο ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 3 από 9
της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ. Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής ή κατάθεσης στο πρωτόκολλο, οι φάκελοι προσφοράς γίνονται δεκτοί εφόσον έχουν πρωτοκολληθεί έως τις 10:00 π.µ. της ίδιας ηµέρας. Τα Ελληνικά Ταχυδροµεία Α.Ε. δεν φέρουν ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχοµένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδροµικά, ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Φάκελοι που θα κατατεθούν στο πρωτόκολλο µετά την ώρα αυτή δεν παραλαµβάνονται. Προσφορές ή αιτήσεις συµµετοχής που υποβάλλονται εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν, αφού σηµειωθεί στο πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού η εκπρόθεσµη υποβολή (ηµεροµηνία και ώρα). ΑΡΘΡΟ 8: Περιεχόµενα Φακέλου Προσφοράς Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: Προς τον Πρόεδρο της Επιτροπής ιαγωνισµού Προσφορά του για το έργο: «Εργασίες ιαρρύθµισης Νεοµισθωµένου Καταστήµατος Σπετσών» µε αναθέτουσα αρχή τα ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ Α.Ε. και ηµεροµηνία λήξης προθεσµίας υποβολής προσφορών 02-05-2019 Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς συνοδεύεται από αίτηση υποβολής προσφοράς στον διαγωνισµό, η οποία αναγράφει τον διαγωνισµό τον οποίο αφορά, τα στοιχεία ταυτότητας του προσφέροντος (µεµονωµένου ή ένωσης), δηλαδή επωνυµία (ή ονοµατεπώνυµο φυσικού προσώπου), απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, fax, e-mail). Μέσα στον κυρίως φάκελο θα περιέχονται τα ακόλουθα: α) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής» β) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. Οι δύο ως άνω ξεχωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Α) Ο ξεχωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής» περιέχει: 1. Πιστοποιητικό εγγραφής στο Μ.Ε.ΕΠ. σε οποιαδήποτε τάξη στην κατηγορία των Οικοδοµικών και στην κατηγορία των Ηλεκτροµηχανολογικών, ή στα Νοµαρχιακά Μητρώα, για έργα κατηγορίας Οικοδοµικών και έργα κατηγορίας Ηλεκτροµηχανολογικών, το οποίο θα βρίσκεται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Το πρωτότυπο θα προσκοµισθεί οποτεδήποτε ζητηθεί. 2. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86, κατά την παρ. 4 του Άρθρου 79 του Ν. 4412/2016, ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισµού που αναφέρονται στο Άρθρο 73 του Ν. 4412/2016 (αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι). Η υποχρέωση της ανωτέρω Υπεύθυνης ήλωσης αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύµων εταιρειών (Α.Ε.), τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, καθώς και όλα τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου. Οι ενώσεις οικονοµικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν την Υπεύθυνη ήλωση για κάθε οικονοµικό φορέα που συµµετέχει στην ένωση. 3. Πιστοποιητικό περί του ότι έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις του οικονοµικού φορέα, όσον αναφορά στην καταβολή φόρων (φορολογική ενηµερότητα) και στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενηµερότητα), σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 4 από 9
4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του προσώπου που υπογράφει την προσφορά ότι αποτελεί νόµιµο εκπρόσωπο του οικονοµικού φορέα για τον οποίο υπογράφει και ότι έχει το εκ του καταστατικού δικαίωµα εκπροσώπησης του οικονοµικού φορέα στον εν λόγω διαγωνισµό (δεν αφορά την περίπτωση ατοµικών εργοληπτικών επιχειρήσεων). 5. Σε περίπτωση διαγωνιζόµενης ένωσης οικονοµικών φορέων, υποβάλλεται δήλωση ή και ιδιωτικό συµφωνητικό υπογεγραµµένα από τους νοµίµους εκπροσώπους των µελών, για τη σύσταση της ένωσης. ηλώνονται επίσης και τα ποσοστά συµµετοχής των µελών της ένωσης (εφόσον προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις ελάχιστα ποσοστά συµµετοχής). 6. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής που θα απευθύνεται στα ΕΛΤΑ, κατά τους όρους της παρ. 1 α) του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016, ύψους 2% της εκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός ΦΠΑ, δηλ 210,00 (διακόσια δέκα Ευρώ). (αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). Τα δικαιολογητικά συµµετοχής υποβάλλονται: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις σε πρωτότυπο, β) τα λοιπά δικαιολογητικά σε ευκρινή φωτοαντίγραφα. Εφόσον διαπιστωθεί καθ' οιονδήποτε τρόπο ότι ο διαγωνιζόµενος υπέβαλε ψευδή δήλωση ή παραποιηµένα έγγραφα κατά την παροχή σηµαντικών πληροφοριών που ζητούνται στον εν λόγω διαγωνισµό, αποκλείεται από τη διαδικασία. Β) Ο ξεχωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», περιέχει συµπληρωµένα (µε τις τιµές αριθµητικώς και ολογράφως) τα χορηγηθέντα (σφραγισµένα και µονογεγραµµένα) από τη ιεύθυνση Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ συνταχθέντα τεύχη Προσφοράς (Τιµολόγιο Προσφοράς και Προϋπολογισµός Προσφοράς). Επισηµαίνεται ότι: α) τα ποσά για γενικά έξοδα και όφελος εργολάβου (Γ.Ε. και Ο.Ε.) συµπεριλαµβάνονται στις τιµές του τιµολογίου προσφοράς και δεν θα υπολογιστούν ξεχωριστά. β) η ολόγραφη αναγραφή των προσφερόµενων τιµών υπερισχύει της αντίστοιχης αριθµητικής. γ) αν παρουσιαστούν ελλείψεις στην αναγραφή των στοιχείων της οικονοµικής προσφοράς (πλην εκείνων που επιφέρουν αποκλεισµό), διαφορές µεταξύ της ολόγραφης και της αριθµητικής τιµής ή λογιστικά σφάλµατα στα αθροίσµατα, τα γινόµενα ή τη στρογγυλοποίηση, η Επιτροπή ιαγωνισµού διορθώνει τα σφάλµατα και αναγράφει την ορθή οικονοµική προσφορά. δ) δεν προβλέπεται αναθεώρηση των τιµών του συµβατικού τιµήµατος. ε) Ο ΦΠΑ βαρύνει τα ΕΛΤΑ. στ) Το έργο υπόκειται στις κρατήσεις που προβλέπονται από την κείµενη νοµοθεσία. Τα ΕΛΤΑ δικαιούνται να απορρίψουν άµεσα δυσανάγνωστες προσφορές οι οποίες επιδέχονται πολλές ερµηνείες ή προσφορές στις οποίες υπάρχουν διαγραφές, προσθήκες, παραλείψεις ή αντικαταστάσεις τιµών µε νέες (µε διαγραφή των παλαιών τιµών) ή προσφορές στις οποίες δεν υπάρχει πλήρης συµφωνία µεταξύ των ολογράφως και αριθµητικώς αναγραφόµενων τιµών. Προσφορές της τελευταίας περίπτωσης µπορούν τα ΕΛΤΑ να δέχονται, θεωρούνται δε ισχύουσες οι ολογράφως αναγραφόµενες τιµές. Τα τεύχη της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να είναι ευανάγνωστα και οπωσδήποτε σε έντυπα θεωρηµένα από την Υπηρεσία. Οι προσφορές και οι αιτήσεις συµµετοχής υπογράφονται και µονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονοµικό φορέα ή, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, από το νόµιµο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονοµικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 5 από 9
από όλους τους οικονοµικούς φορείς που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους, νοµίµως εξουσιοδοτηµένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του (συµπεριλαµβανοµένης της κατανοµής αµοιβής µεταξύ τους) κάθε µέλους της ένωσης, καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής. Άρθρο 9: Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό Η Εγγύηση Συµµετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ή χρηµατοδοτικά ιδρύµατα ή ασφαλιστικές επιχειρήσεις κατά την έννοια των περιπτώσεων β και γ της παρ. 1 του άρθρου 14 του Ν. 4364/ 2016 (Α 13) που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη-µέρη της Σ Σ και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη µε γραµµάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, τα τοκοµερίδια ή µερίσµατα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται µετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονοµικό φορέα. Επίσης γίνονται δεκτές ως εγγυήσεις αποδείξεις καταθέσεως µετρητών στο Ταµείο των ΕΛΤΑ. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ' επιλογή του αναδόχου από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου, ανεξαρτήτως του ύψους των. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ηµέρες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής περιλαµβάνουν κατ' ελάχιστον τα αναφερόµενα στην παρ. 4 του Άρθρου 72 του Ν. 4412/2016. Για την Εγγύηση Συµµετοχής ισχύουν επιπλέον τα αναφερόµενα στην παρ. 1.α) του Άρθρου 72 του Ν. 4412/2016 (αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). ΑΡΘΡΟ 10: Ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών Ως ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών στον ιαγωνισµό ορίζεται η 2 η Μαΐου 2019 στις 10:00 π.µ. Κλειστές προσφορές γίνονται δεκτές ως τις 10.30 π.µ. εκτός εάν συνεχίζεται η κατάθεση τους χωρίς διακοπή και µετά την ώρα αυτή. Στην περίπτωση αυτή η λήξη προθεσµίας προσφορών ορίζεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής όταν υπάρξει διακοπή παραδόσεως Προσφορών. ΑΡΘΡΟ 11: Αποσφράγιση - Αξιολόγηση - Έγκριση πρακτικού Η έναρξη υποβολής των προσφορών που κατατίθενται κατά την καταληκτική ηµεροµηνία στην Επιτροπή ιαγωνισµού, σε δηµόσια συνεδρίαση, κηρύσσεται από τον Πρόεδρο αυτής. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ιαγωνισµού επικοινωνεί εν συνεχεία αµέσως µε το πρωτόκολλο της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων και Ακινήτων για να διαπιστώσει αν έχουν υποβληθεί προσφορές (σηµειώνεται ότι, τόσο στο πρωτόκολλο, όσο και στον κυρίως φάκελο, αναγράφεται η ώρα και ηµέρα υποβολής και η σχετική καταχώρηση στο φάκελο µονογράφεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο) και σε καταφατική περίπτωση τις παραλαµβάνει. Μετά την λήξη παραλαβής των προσφορών, οι φάκελοι που περιέχουν τα δικαιολογητικά συµµετοχής ανοίγονται από την Επιτροπή ιαγωνισµού, η οποία καταγράφει στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά που περιέχονται στον φάκελο (χωρίς ταυτόχρονα να ελέγχει το νοµότυπο και την πληρότητά τους), µονογράφονται τα έγγραφα αυτά, ελέγχει την ύπαρξη στον φάκελο φωτοαντιγράφου της βεβαίωσης εγγραφής στο Μ.Ε.ΕΠ. ή σε Νοµαρχιακά Μητρώα, και των υπολοίπων δικαιολογητικών συµµετοχής. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι οικονοµικές προσφορές, µονογράφονται από τον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής ιαγωνισµού και ανακοινώνονται τα επιµέρους στοιχεία τους για κάθε διαγωνιζόµενο. Όλες οι οικονοµικές προσφορές καταχωρούνται, ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 6 από 9
µετά από λογιστικό έλεγχο και τις τυχόν αναγκαίες διορθώσεις, σε πίνακα κατά τη σειρά µειοδοσίας (αρχίζοντας από τη µικρότερη προσφορά), ο οποίος υπογράφεται από τα µέλη της Επιτροπής ιαγωνισµού και αποτελεί µέρος του πρακτικού της. Κατόπιν η Επιτροπή ιαγωνισµού, ξεκινώντας από τον πρώτο µειοδότη και ακολουθώντας τη σειρά µειοδοσίας, ελέγχει εάν οι διαγωνιζόµενοι τηρούν τις προϋποθέσεις συµµετοχής στον διαγωνισµό καθώς και την πληρότητα και την ισχύ των υποβληθέντων δικαιολογητικών. Η Επιτροπή ιαγωνισµού ολοκληρώνει τη σύνταξη και έκδοση του σχετικού πρακτικού µε το αποτέλεσµα της διαδικασίας, µε το οποίο εισηγείται την ανάθεση της σύµβασης στον µειοδότη (ή τη µαταίωση), και το υποβάλλει στην Προϊσταµένη Αρχή η οποία το εγκρίνει. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση που οι προσφορές έχουν την ίδια ακριβώς τιµή (ισότιµες), τα Ελληνικά Ταχυδροµεία Α.Ε. επιλέγουν τον ανάδοχο µε κλήρωση µεταξύ των οικονοµικών φορέων που υπέβαλαν ισότιµες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού και παρουσία των οικονοµικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιµες προσφορές. ΑΡΘΡΟ 12: Ενστάσεις Ενστάσεις κατά πράξεων των ΕΛΤΑ υποβάλλονται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 13: Κατακύρωση - Υπογραφή σύµβασης Τα ΕΛΤΑ είτε κατακυρώνουν, είτε µαταιώνουν τη σύµβαση, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 316 και 317 του Ν. 4412/2016. Τα ΕΛΤΑ δηµοσιεύουν την απόφαση κατακύρωσης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (ΚΗΜ ΗΣ). Με την ίδια απόφαση καλείται ο ανάδοχος όπως προσέλθει σε ορισµένο τόπο και χρόνο για την υπογραφή του συµφωνητικού, σε προθεσµία που δεν µπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ηµέρες από την κοινοποίηση πρόσκλησης, προσκοµίζοντας την απαιτούµενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο απαιτηθεί. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συµφωνητικό µέσα στην προθεσµία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ των ΕΛΤΑ η εγγύηση συµµετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συµφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης µαταιώνεται, σύµφωνα µε την παράγραφο 1β του άρθρου 317 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 14: Εγγυήσεις καλής εκτέλεσης του έργου Για την υπογραφή της σύµβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύµφωνα µε την παρ. 1.β) του Άρθρου 72 του Ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύµβασης, χωρίς Φ.Π.Α. και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της Σύµβασης. Η Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης εκπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της Σύµβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Για την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης ισχύουν επιπλέον τα αναφερόµενα στην παρ. 1.β) του Άρθρου 72 του Ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, όσον αφορά στην έκδοσή της ισχύει ό,τι και για την Εγγύηση Συµµετοχής. ΑΡΘΡΟ 15: Έγγραφα της σύµβασης κατά το στάδιο της εκτέλεσης Τα έγγραφα της σύµβασης εκτέλεσης του έργου είναι τα αναφερόµενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυµφωνίας των περιεχοµένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος καθορίζεται ως κατωτέρω. ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 7 από 9
1. Το συµφωνητικό 2. Η παρούσα ιακήρυξη 3. Το Τιµολόγιο Προσφοράς 4. Ο Προϋπολογισµός Προσφοράς 5. Ο Προϋπολογισµός Υπηρεσίας 6. Η Τεχνική Περιγραφή 7. Τα σχέδια της Μελέτης ΑΡΘΡΟ 16: Παραλαβή εγγράφων σύµβασης και τευχών Τα έγγραφα της σύµβασης κατά την έννοια της παρ. 1.14) του Άρθρου 2 του Ν.4412/2016 για τον παρόντα διαγωνισµό είναι τα ακόλουθα: α) η παρούσα ιακήρυξη, β) το Τιµολόγιο Προσφοράς, γ) ο Προϋπολογισµός Προσφοράς, δ) ο Προϋπολογισµός Υπηρεσίας, ε) η Τεχνική Περιγραφή, στ) τα σχέδια της Μελέτης. Τα τεύχη του διαγωνισµού διατίθενται στους ενδιαφεροµένους εργολήπτες ή τους εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους τους από τα Γραφεία της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ (Αιόλου 100, 3 ος όροφος, Γραφείο 304), κατά τις εργάσιµες ηµέρες & ώρες, µέχρι και την 30 η Απριλίου 2019. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν ακόµα να λάβουν γνώση των εγγράφων της σύµβασης και των τευχών στα γραφεία της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλάβουν τα παραπάνω στοιχεία και ταχυδροµικά (ΕΛΤΑ courier), µε δαπάνες και φροντίδα τους. Επιπρόσθετα προσφέρεται ελεύθερη, πλήρης, άµεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα τεύχη του ιαγωνισµού στην ιστοσελίδα των ΕΛΤΑ ( www.elta.gr ). Για να υποβάλλουν όµως προσφορά οι ενδιαφερόµενοι, θα πρέπει να προµηθευτούν το τεύχος από την ιεύθυνση Τεχνικών Έργων και Ακινήτων ΕΛΤΑ. Εφόσον έχουν ζητηθεί εγκαίρως, ήτοι έως µια βδοµάδα πριν από την ηµέρα του ιαγωνισµού, τα ΕΛΤΑ παρέχουν σε όλους τους προσφέροντες που συµµετέχουν στη διαδικασία σύναψης σύµβασης συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά. ΑΡΘΡΟ 17: Προθεσµία εκτέλεσης έργου Η συνολική προθεσµία εκτέλεσης του έργου ορίζεται σε είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες και αρχίζει από την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης ΑΡΘΡΟ 18: Ποινική ρήτρα Η ποινική ρήτρα που επιβάλλεται στον ανάδοχο για κάθε ηµέρα υπέρβασης της εγκεκριµένης προθεσµίας ορίζεται σε δεκαπέντε τοις εκατό (15%) της µέσης ηµερήσιας αξίας του έργου για τέσερις (4) ηµέρες και είκοσι τοις εκατό (20%) της µέσης ηµερήσιας αξίας του έργου για τις επόµενες τρεις (3) ηµέρες, και µέχρι του έξι τοις εκατό (6%) της αξίας της σύµβασης. Κατά τα λοιπά εφαρµόζονται τα αναφερόµενα στο Άρθρο 148 του Ν. 4412/2016. ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 8 από 9
ΑΡΘΡΟ 19: ηµοσιεύσεις Η ιακήρυξη αυτή θα δηµοσιευθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (ΚΗΜ ΗΣ), στην ιστοσελίδα των ΕΛΤΑ ( www.elta.gr ), καθώς και επιγραµµατική περίληψη αυτής σε τρεις (3) εφηµερίδες των Αθηνών. Αθήνα, 10-04 - 2019 Η ΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ & ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΗΛΙΑΣ. ΜΩΡΑΪΤΗΣ Πολιτικός Μηχανικός ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΕ 03.19 9 από 9