ΠΡΑΚΤΙΚΟ 764 Συνεδρίαση του ιοικητικού Συµβουλίου της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΙΣΤΙΟΠΛΟΪΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝ ΙΑΣ Σήµερα 12.4.2002 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 17:30 συγκεντρώθηκαν στα γραφεία της Ε.Ι.Ο. στο Μοσχάτο, Λεωφ.Ποσειδώνος 51, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, κ. Α. ηµητρακόπουλου, τα µέλη του. Συµβουλίου, για συζήτηση και λήψη αποφάσεως επί των θεµάτων που ακολουθούν: ΘΕΜΑΤΑ 1. Επικύρωση πρακτικού 761/25.1.2002, 763/23.2.2002 2. Οικονοµικά 2.1 Έγκριση παγίων δαπανών 2.2 Έγκριση διαφόρων τιµολογίων 2.3 Έγκριση ανανεώσεως συµβάσεων Χ. Γιαννίρη, Γ. Σκλαβούνου, Π. Μπίζιου, Α. Παπαντωνίου 1/4/2002 30/9/2002 3. Αποδοχή επιχορηγήσεως 4. Εγγραφή νέων µελών 4.1 Ναυταθλητικός Όµιλος Σάµης 4.2 Σύλλογος Φίλων Ιστιοσανίδας & προστασίας υγρότοπου Λίµνης Βόλβης 4.3 Ναυταθλητικός Ιστιοπλοϊκός Όµιλος Οινουσσών «ΑΡΜΕΝΙΣΤΗΣ» 5. Εγκρίσεις χορηγιών 6. Θέµατα Γραφείου Αθλητισµού 6.1 Αποστολή στο Ιέρ 6.2 Ανάληψη παγκοσµίων πρωταθληµάτων 2004 κατηγοριών 470, 49er, Tornado 6.3 Αλλαγή ηµεροµηνιών πανελληνίων πρωταθληµάτων 470, Europe, Finn 6.4 Ενηµέρωση επί διαφόρων θεµάτων 7. Αλληλογραφία 7.1 Έγγραφο ΝΟΤΚ 211/1.3.02 (ΕΙΟ 459/4.3.02) 7.2 Συµµετοχή σκαφών Α/Θ στο Παγκόσµιο IMS 2002 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΟΙ κ.κ. Α. ηµητρακόπουλος Πρόεδρος Α. Αδαµόπουλος Αντιπρόεδρος Κ. Κόκκινος Αντιπρόεδρος Π. Παυλίδης Αντιπρόεδρος Ι. Βασιλειάδης Γενικός Γραµµατέας Σ. Παπαδέας Ταµίας Γ. Σιαίνης Ειδικός Γραµµατέας Η. Βλαχάκης Αναπληρωτής Ταµίας Π. Πρίφτης Έφορος Υλικού Ν. Πραντούνας Έφορος Εγκαταστάσεων Α. Παπαϊωάννου Μέλος Έφορος Θες/νίκης + Εθνικών οµάδων Σ. Αφατζάνης Μέλος. Κακαλίκας Μέλος. Τσελίκας Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ: Η κα Ν. Αναστασίου, Παρίστανται οι αναπληρωµατικοί σύµβουλοι Ν. Ψωµιάδης, Π. Μπούνας, Μ. Μιτάκης
Θέµα 1 ον : Επικύρωση πρακτικού 761/25.1.2002, 762/1.2.2002, 763/23.2.2002. Υπογράφονται τα πρακτικά 761/25.1.2002, 762/1.2.2002, 763/23.2.2002. Εκτός ηµερησίας διατάξεως ο Γενικός Γραµµατέας ενηµερώνει το Σ για τα κριτήρια βάσει των οποίων οι αθλητές εντάσσονται στην ολυµπιακή προετοιµασία κατ έτος. Τα κριτήρια ένταξης είναι 7 το δε ποσό που θα διατεθεί για την προετοιµασία είναι 5.000.000 και αφορά όλες τις οµοσπονδίες. Ο Πρόεδρος δίνει το λόγο στον κ. Α. Παπαϊωάννου για να ενηµερώσει το Σ σχετικά µε την κατανοµή των χρηµάτων στους αθλητές κατά κατηγορία και κριτήρια. Βάσει της κατανοµής αυτής που πραγµατοποίησε το αθλητικό γραφείο τα χρήµατα κατανέµονται ως ακολούθως : Κακλαµανάκης Μιστράλ Α 42 εκ. Μπεκατώρου Τσουλφά 470 Γ 27 εκ. Κοσµατόπουλος Τριγκώνης 470 Α 27 εκ. Παπαθανασίου Φινν 38 εκ. 2 χ Tornado Tornado 12 εκ. 2 χ 49er 49er 14 εκ. 2 χ Yngling Yngling 20 εκ. 2 χ Europe Europe 14 εκ. 2 χ Laser Laser 12 εκ. 1 χ Μιστράλ Μιστράλ Γ 5 εκ. 2 χ Star Star 25 εκ. ΣΥΝΟΛΟ 236 εκ. Στα ως άνω ποσά της προετοιµασίας περιλαµβάνονται και τα οδοιπορικά των αθλητών. Το Γραφείο Αθλητισµού θα καταρτίσει το πρόγραµµα της εθνικής οι αθλητές της οποίας είναι υποχρεωµένοι να εφαρµόσουν. Σε περίπτωση άρνησης συµµετοχής στα προγράµµατα προετοιµασίας αντικαθίστανται από τους επόµενους. Τα χρήµατα θα δίδονται στους αθλητές εφόσον αυτοί τα χρησιµοποιούν για την προετοιµασία τους. Συµπληρώνοντας την αναφορά του ο κ. Α. Παπαϊωάννου ανέφερε ότι στις ως άνω κατανοµές θα προστεθούν 1, 2 ή και 3 σκάφη κατά κατηγορία Laser, 470 A, 470 Γ, Φινν κλπ. Το Σ συµφώνησε µε το πρόγραµµα των κατανοµών που αναφέρθηκε. Εκτός ηµερησίας διατάξεως ο Πρόεδρος ενηµερώνει το Σ για την πρόταση της εταιρείας Marine pool σχετικά µε τη χορηγία της σε είδη ρουχισµού. Σελίδα 2
Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή γνωµών αποφασίστηκε όπως την πρόταση της Marine pool την επεξεργαστεί η επιτροπή χορηγιών η οποία και θα εισηγηθεί στο Σ. Θέµα 2 ον : Οικονοµικά Ο Ταµίας κ. Παπαδέας αναφέρεται στα επιµέρους οικονοµικά θέµατα. 2.1 Έγκριση παγίων δαπανών προτείνεται η προέγκριση παγίων δαπανών για ολόκληρο το έτος 2002 και την έγκριση κανόνων διαχειρίσεως ως ακολούθως : ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ : ΙΟΙΚΗΣΗ Το σύνολο των δαπανών που περιλαµβάνονται στον δευτεροβάθµιο λογαριασµό 60.98 ΙΟΙΚΗΣΗ µε εξαίρεση τις δαπάνες του τριτοβάθµιου λογαριασµού 60.98.10 ΣΥΝΕ ΡΙΑ. ΜΕΡΟΣ ΕΥΤΕΡΟ : ΕΘΝΙΚΕΣ ΟΜΑ ΕΣ ΑΓΩΝΕΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΕΣ ΟΜΑ ΕΣ ΚΩ 64.98.00.0001 ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ ΚΩ 64.98.00.0002 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ ΚΩ 64.98.01.0001 Ο ΟΙΠΟΡΙΚΑ (6 ΕΠΙΛΕΚΤΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ) ΚΩ 64.98.02.0003 ΑΠΑΝΕΣ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ ΠΡΟΠΟΝΗΣΕΩΝ ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ : ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΞΑΠΛΩΣΗ ΤΟΥ ΑΘΛΗΜΑΤΟΣ ΚΩ 61.98.00.0001 ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ ΚΩ 61.98.00.0002 Ο ΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΚΤΟΣ Ε ΡΑΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ ΚΩ 61.98.00.0003 ΕΡΓΟ ΟΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ ΚΩ 61.98.01 ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΙΑΣΥΛ. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΩΝ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΩΝ Το Σ ενέκρινε τις ως άνω πάγιες δαπάνες καθώς και για ολόκληρο το 2002 όλες τις οικονοµικές πράξεις για τη διακίνηση των επιχορηγήσεων της Ε.Ο.Ε για µισθοδοσία προσωπικού των αθλητικών εγκαταστάσεών της που έχει προσληφθεί από την ΕΙΟ. Το Σ ασχολήθηκε επίσης µε τα οδοιπορικά των µελών του Σ που προέρχονται από τη Θεσσαλονίκη. Τα µέλη αυτά θα λαµβάνουν εκτός από τα έξοδα αεροπορικού εισιτηρίου και ξενοδοχείου που καταβάλλονται απ ευθείας από την ΕΙΟ και το ποσό των 73,50. ως έξοδα µετακίνησης από και προς το αεροδρόµιο συµπεριλαµβανοµένου και ενός γεύµατος. Επίσης το Σ διευκρίνισε ότι για δαπάνες ύψους µέχρι 1.470. µπορούν να πραγµατοποιηθούν µε την έγκριση του Προέδρου του Σ της ΕΙΟ ύστερα από σχετική πρόταση του αρµοδίου συµβούλου ή υπαλλήλου της ΕΙΟ. Σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης το ως άνω ποσό αυξάνεται έως το 2.935. Για δαπάνες πάνω από 2.935. και έως 14.675 η έγκριση δίνεται από το Σ (κανονισµός προµηθειών). 2.2 Έγκριση διαφόρων τιµολογίων Μετά από εξέταση το Σ ενέκρινε τα εξής τιµολόγια : Σελίδα 3
Τιµολόγιο Νο 8915 Α / 10.4.2002 Αγορά ιστίου 49er και άλλα εφόδια 1.006,00 Τιµολόγιο Νο 00028 / 13.2.2002 6.203,98 Τιµολόγιο Νο 00034 / 12.3.2002 1.959,01 Τιµολόγιο Νο 42 / 11.3.2002 2.992,62 Τιµολόγιο Νο 228 / 8.4.2002 2.085,00 Τιµολόγιο Νο 4 / 20.2.2002 2.458,44 Το Σ ενέκρινε επίσης τις εξής δαπάνες : Για την αγορά 2 containers το ποσό των 3.960 Για την προετοιµασία του αθλητή Α. Παπαθανασίου τα ποσά 300, 234,78, 1.760 που αφορούν τον προϋπολογισµό προετοιµασίας του συγκεκριµένου αθλητή. Για την εγκατάσταση των αθλητών στους ξενώνες του Αγίου Κοσµά ως εξής : 1. Νίκος Κακλαµανάκης 5.870,00 2. Αιµίλιος Παπαθανασίου 7.336,76 3. Μπεκατώρου Τσουλφά 2.935,00 Εκάστη 2.3 Έγκριση ανανεώσεως συµβάσεων Χ. Γιαννίρη, Γ. Σκλαβούνου, Π. Μπίζιου, Α. Παπαντωνίου 1/4/2002 30/9/2002 Το Σ αφού εξέτασε τις συµβάσεις εργασίας των Χ. Γιαννίρη, Γ. Σκλαβούνου, Π. Μπίζιου και Α. Παπαντωνίου ενέκρινε της ανανέωσή τους από 1/4/2002 έως 30/9/2002 µε τους ίδιους έως τώρα όρους. Θέµα 3 ον : Αποδοχή επιχορηγήσεως 3.1 Αποδοχή επιχορηγήσεως υπ.αριθ. 5859/7.3.2002 Ο Γενικός Γραµµατέας γνωστοποιεί προς τα µέλη ότι µε την υπ αριθµ. 5859/7.3.2002 απόφαση του Υφυπουργού Αθλητισµού, εγκρίθηκε επιχορήγηση προς την ΕΙΟ ποσού 1.470,00, ως οικονοµική ενίσχυση για την αντιµετώπιση λειτουργικών δαπανών και εισηγείται την αποδοχή της επιχορηγήσεως, Το Σ οµόφωνα αποδέχεται την επιχορήγηση. Η παρούσα απόφαση επικυρώνεται αυθηµερόν. 3.2 Αποδοχή επιχορηγήσεως υπ.αριθ. 8970/10.4.2002 Ο Γενικός Γραµµατέας γνωστοποιεί προς τα µέλη ότι µε την υπ αριθ. 8970/10.4.2002 απόφαση του Υφυπουργού Αθλητισµού, εγκρίθηκε επιχορήγηση προς την ΕΙΟ ποσού 120.000,00, έναντι τακτικής επιχορηγήσεως έτους 2002 για τις ανάγκες του Παγκοσµίου Πρωταθλήµατος FINN GOLD CUP έτους 2002 και εισηγείται την αποδοχή της επιχορηγήσεως. Το Σ οµόφωνα αποδέχεται την επιχορήγηση. Η παρούσα απόφαση επικυρώνεται αυθηµερόν. Θέµα 4 ον : Εγγραφή νέων µελών Ο Γενικός Γραµµατέας διαβάζει τις επιστολές αιτήσεις των Σελίδα 4
4.1 Ναυταθλητικός Όµιλος Σάµης 4.2 Σύλλογος Φίλων Ιστιοσανίδας & προστασίας υγρότοπου Λίµνης Βόλβης 4.3 Ναυταθλητικός Ιστιοπλοϊκός Όµιλος Οινουσσών «ΑΡΜΕΝΙΣΤΗΣ» Το Σ ενέκρινε οµόφωνα την εγγραφή ως νέων µελών τους ως άνω συλλόγους. Εκτός ηµερησίας διατάξεως το Σ ενέκρινε την αποστολή των Α. ηµητρακόπουλου, Η. Βλαχάκη και Π. Νικηφορίδη στη Βιέννη για την πραγµατοποίηση του προσεχούς συνεδρίου της ISAF. Επίσης το Σ ενέκρινε οµόφωνα εκτός ηµερησίας διατάξεως τα εξής : Τη διεξαγωγή του δεύτερου σεµιναρίου για στελέχη διαχειρίσεως αγώνων (Race Management Seminar) µε προϋπολογισµό περίπου 7.000. Τον απολογισµό του πρώτου σεµιναρίου στελεχών διαχειρίσεως αγώνων ως ακολούθως : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ 1 ιαµονή διατροφή εκπροσώπων ISAF 1.136,02 2 ιαµονή διατροφή συµµετεχόντων από την περιφέρεια 968,70 3 Coffee Lunch breaks κατά τη διάρκεια του σεµιναρίου 2.085,00 4 Επίσηµο γεύµα της ΕΙΟ για τους εκπροσώπους της ISAF 719,62 5 Αναµνηστική πλακέτα εις κ. A. Lockett τιµής ένεκεν 200,00 6 Γραµµατειακή υποστήριξη σεµιναρίου 360,00 7 Γραφική ύλη 155,24 ΣΥΝΟΛΟ 5.624,58 Θέµα 5 ον : Εγκρίσεις χορηγιών Το Σ εξέτασε τη σύµβαση χορηγίας της TELESTET µέσω της εταιρείας FAIRPLAY υπηρεσίες αθλητικού µάρκετιγκ ανώνυµη εταιρεία και των Α. Κοσµατόπουλου Κ. Τριγκώνη ύψους 25.216 πλέον ΦΠΑ και για τα έτη 2003/2004, και 38.151 πλέον ΦΠΑ σε περίπτωση ανανέωσης της συµβάσεως. Η σύµβαση ενεκρίθη. Θέµα 6 ον : Θέµατα Γραφείου Αθλητισµού Ο Αντιπρόεδρος και υπεύθυνος του γραφείου αθλητισµού κ. Αδαµόπουλος αναφέρεται στα επιµέρους θέµατα του γραφείου του. 6.1 Αποστολή στο Ιέρ Εγκρίνεται η αποστολή στο Ιέρ σύµφωνα µε το πρόγραµµα του γραφείου αθλητισµού. Η ίδια αποστολή θα µεταβεί και στο Medemblik εφόσον υπάρχει στο πρόγραµµα των αθλητών. 6.2 Ανάληψη παγκοσµίων πρωταθληµάτων 2004 κατηγοριών 470, 49er, Tornado Το Σ αποφάσισε όπως η ΕΙΟ διεκδικήσει την ανάληψη των παγκοσµίων πρωταθληµάτων 2004 για τις κατηγορίες 470, 49er και Tornado. Για την κατηγορία HOBBIECAT 16 το Σ εγκρίνει να διεκδικήσει και αναλάβει συνολικά τη διοργάνωση των αγώνων ο Όµιλος ΙΟ Καταµαράν ΤΟΡΩΝΑΙΟΣ αλλά δεν µπορεί η ΕΙΟ να συµµετάσχει και να αναλάβει οποιαδήποτε οικονοµική δέσµευση. Σελίδα 5
6.3 Αλλαγή ηµεροµηνιών πανελληνίων πρωταθληµάτων 470, Europe, Finn Μετά την εισήγηση του γραφείου αθλητισµού το Σ συµφώνησε στο πρόγραµµα διεξαγωγής των πανελληνίων πρωταθληµάτων 470 και Europe χωρίς µεταβολές και στη µετάθεση του πανελληνίου πρωταθλήµατος Finn για τις ηµεροµηνίες 25 30/6/2002. 6.4 Ενηµέρωση επί διαφόρων θεµάτων Συνεχίζοντας την παρουσίαση των θεµάτων του γραφείου αθλητισµού ο κ. Αδαµόπουλος αναφέρθηκε στη δηµιουργία σεµιναρίου για προπονητές. Μετά την ανταλλαγή απόψεων το γραφείο αθλητισµού ανέλαβε την υποχρέωση να µελετήσει περισσότερο το θέµα αυτό και να παρουσιάσει σε προσεχή συνεδρίαση του Σ ολοκληρωµένη πρόταση. Τέλος έγινε αναφορά στη διεξαγωγή του πανελληνίου πρωταθλήµατος Οπτιµιστ. Το Σ κατέστησε σαφές ότι ο όµιλος που θα αναλάβει τη διεξαγωγή αυτού του πρωταθλήµατος πρέπει να εγγυηθεί εγγράφως για τα κύρια θέµατα της διεξαγωγής. Το Σ συµφώνησε να παραδοθούν τρία SOLING στους οµίλους της Λίµνης, της Χαλκίδας και της Κέρκυρας. Επίσης το Σ ενέκρινε τα εξής : α) την αγορά σε πρώτο στάδιο δύο µηχανών εξωλεµβίων 90 ΗΡ εκάστη µέσω συλλογής προσφορών και ύψους δαπάνης µέχρι 5.000.000 δρχ. συνολικά. β) την αγορά VIDEO CAMERA για όλες τις κατηγορίες γ) την συγκρότηση επιτροπής για την αγορά Οπτιµιστ µέσω διαγωνισµού. Θέµα 7 ον : Αλληλογραφία Ο Γενικός Γραµµατέας κ. Ι. Βασιλειάδης διαβάζει τα επί µέρους θέµατα της αλληλογραφίας. 7.1 Έγγραφο ΝΟΤΚ 211/1.3.02 (ΕΙΟ 459/4.3.02) Το περιεχόµενο του εγγράφου ΝΟΤΚ 211/1.3.02 προς ΕΙΟ εγκρίνεται εφόσον υπάρχει διαθέσιµο σκάφος ΣΤΑΡ. 7.2 Συµµετοχή σκαφών Α/Θ στο Παγκόσµιο IMS 2002 Το Σ της ΕΙΟ εγκρίνει τη συµµετοχή σκαφών Α/Θ στο παγκόσµιο πρωτάθληµα IMS 2002 µε την προϋπόθεση οι αθλητές των σκαφών να έχουν δελτίο και να δηλώσουν τα ονόµατά τους. Επίσης το Σ εγκρίνει τη διεξαγωγή του πανελληνίου κατηγορίας ORC club στο Β. Αιγαίο εφόσον συµφωνήσει και η ΕΑΘ. Μη υπάρχοντος ετέρου θέµατος λύεται η συνεδρίαση. Σελίδα 6