ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΑΘΛΗΤΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝ ΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΑΘΛΗΤΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝ ΙΑ Αρ. Πρωτ. 36 / 2009 Αθήνα, 3 Μαρτίου 2009 ΠΡΟΣ : Όλα τα σωματεία - μέλη ΕΛΑΟ ΘΕΜΑ : Πρόσκληση 77 ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης Κύριοι, Το ιοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Αεραθλητικής Ομοσπονδίας σε εφαρμογή του άρθρου 10 του ισχύοντος καταστατικού, και με απόφαση που έλαβε στην συνεδρίαση της 18 ης Φεβρουαρίου 2009, Σ υ γ κ α λ ε ί σε ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση τα σωματεία-μέλη της ΕΛΑΟ, που θα γίνει, την Κυριακή 5 Απριλίου 2009, στην αίθουσα συγκεντρώσεων της ΟΣΥΠΑ στο Ελληνικό και ώρα ενάρξεως την 11:00 π.μ. Τα θέματα της Ημερησίας ιάταξης είναι τα παρακάτω. Παρουσίαση έκθεσης πεπραγμένων 2008 (από την ημερομηνία ανάληψης του νέου Σ). Παρουσίαση οικονομικού απολογισμού και ισολογισμού χρήσης οικονομικού έτους Ανάγνωση έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής για την χρήση οικονομικού έτους Συζήτηση εκπροσώπων για τα πεπραγμένα και τον οικονομικό απολογισμό. Ψηφοφορία για την απαλλαγή ή μη του ιοικητικού Συμβουλίου από κάθε διοικητική και διαχειριστική ευθύνη. Ανάγνωση προγράμματος δράσης και προϋπολογισμού Συζήτηση εκπροσώπων για το πρόγραμμα δράσης και τον προϋπολογισμό Έγκριση Προγράμματος ράσης και Προϋπολογισμού Παρουσίαση δραστηριότητας Επιτροπών Αεραθλημάτων 2008 και προγραμματισμός 2009 Η Γενική Συνέλευση θα βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρίστανται τα ½ πλέον ενός, των Σωματείωνμελών με αθλητική αναγνώριση, που έχουν δικαίωμα ψήφου σύμφωνα με την δραστηριότητα αγωνιστικής περιόδου 2008, και που έχουν επίσης εκπληρώσει όλες τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς την ΕΛΑΟ μέχρι την ημερομηνία της συνόδου της Γενικής Συνέλευσης, σύμφωνα με το καταστατικό. Σε περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια μέρα, δηλ. Κυριακή 5 Απριλίου 2009, στον ίδιο χώρο και ώρα έναρξης την 12:00 μ.μ. Ταμειακώς εντάξει θα είναι τα μέλη που έχουν καταβάλει, έστω και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης την συνδρομή τους. Η εξόφληση της συνδρομής είναι δυνατόν να γίνει και με επιταγή. Η συνδρομή για το έτος 2009, με απόφαση του ιοικητικού Συμβουλίου έχει καθοριστεί στα 200 (διακόσια) Ευρώ. ικαίωμα ψήφου, σύμφωνα με τον Ν.2725/99 όπως ισχύει σήμερα, έχουν τα αθλητικά σωματεία που, έλαβαν μέρος σε αγώνες του αγωνιστικού προγράμματος της ΕΛΑΟ, ή διεθνείς αγώνες του επισήμου προγράμματος της FAI του 2008, με τουλάχιστον 10 αεραθλητές. Τ.Θ , Γλυφάδα - Tηλ : (210) Fax : (210) , elaoinfo@hol.gr

2 Στην πρόσκληση αυτή επισυνάπτονται και τα παρακάτω έγγραφα τα οποία και αποτελούν μέρος αυτής. 1. Κατάσταση σωματείων που έχουν δικαίωμα ψήφου 2. Οικονομικός απολογισμός και ισολογισμός οικονομικού έτους Προϋπολογισμός Υπόδειγμα επιστολής ορισμού αντιπροσώπου Παραθέτουμε επίσης απόσπασμα του άρθρου 7 του καταστατικού της ΕΛΑΟ περί ορισμού αντιπροσώπου σωματείου.... Ο ορισμός του αντιπροσώπου ή του αναπληρωτή αυτού πραγματοποιείται με έγγραφο του Σωματείου, που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα, αποκλειόμενης της αποστολής του με Fax, Telex, ή τηλεγραφήματος, και περιέρχεται στην ΕΛ.Α.Ο. μέχρι και την έναρξη της Γ.Σ. Υποχρεωτικά όμως, γίνεται προαναγγελία του εγγράφου αυτού με οποιονδήποτε μέσο, τουλάχιστον τέσσερις (4) ημέρες πριν από την προβλεπόμενη από την πρόσκληση ημερομηνία διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης Επιβάλλεται η αυτοπρόσωπη παρουσία των αντιπροσώπων ή των αναπληρωτών τους, απαγορευμένης της δια πληρεξουσίου συμμετοχής.... Για την Ελληνική Αεραθλητική Ομοσπονδία Σαβράμης Ευάγγελος Πρόεδρος Κατηνιώτης Βασίλης Γεν. Γραμματέας 2

3 77 η ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕ ΙΚΑΙΩΜΑ ΨΗΦΟΥ Σύμφωνα με την κατάσταση συμμετοχών σε αγώνες για το έτος 2008, τα παρακάτω σωματεία έχουν σύμφωνα με τον νόμο και το καταστατικό δικαίωμα ψήφου κατά την 77 η Τακτική Γενική Συνέλευση της ΕΛΑΟ. Α/Α Σωματείο Συμμετοχές Κωδ. ΓΓΑ 1 ΑΕΡΑΘΛΗΤΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ 14 ΦΗ74 2 ΑΕΡΑΘΛΗΤΙΚΗ ΛΕΣΧΗ ΑΘΗΝΩΝ & ΟΛΥΜΠΟΥ 18 ΟΡ35 3 ΑΕΡΑΘΛΗΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ "ΗΠΕΙΡΟΣ" 15 ΦΖ15 4 ΑΕΡΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΚΙΘΑΙΡΩΝΑ 25 ΦΛ16 5 ΑΕΡΟΛΕΣΧΗ ΑΓΡΙΝΙΟΥ 11 ΟΤ12 6 ΑΕΡΟΛΕΣΧΗ ΑΙΟΛΟΣ ΡΑΜΑΣ 10 ΦΕ04 7 ΑΕΡΟΛΕΣΧΗ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 12 ΦΗ75 8 ΑΕΡΟΛΕΣΧΗ ΣΕΡΡΩΝ 11 ΩΩ64 9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΑΚΑ ΗΜΙΑ 13 ΦΛ08 10 ΕΝΩΣΗ ΑΕΡΟΜΟΝΤΕΛΙΣΤΩΝ ΑΘΗΝΩΝ 11 ΞΤ96 11 ΕΝΩΣΗ ΑΕΡΟΜΟΝΤΕΛΙΣΤΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 16 ΩΩ65 12 ΛΕΣΧΗ ΑΛΕΞΙΠΤΩΤΟΥ ΠΛΑΓΙΑΣ ΠΑΤΡΩΝ 10 ΟΤ74 Όλα τα υπόλοιπα σωματεία έχουν δικαίωμα συμμετοχής, μετά λόγου μόνο. 3

4 0100-I. ΕΣΟ Α ΚΩ.ΑΡ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2008 ΚΑΤΟΝΟΜΑΣΙΑ 0103 ΕΣΟ Α ΑΠΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ Γ.Γ.Α-TAKΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ , ΕΣΟ Α ΑΠΟ ΣΥΝ ΡΟΜΕΣ ΜΕΛΩΝ , ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΑΘΛΗΤΩΝ - ΑΘΛΗΤΡΙΩΝ 4.132, ΛΟΙΠΑ ΕΣΟ Α ΜΕ ΑΝΑΛΥΣΗ 7.135,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟ ΩΝ : , ΙΙ. ΕΞΟ Α Α. ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΑΠΑΝΕΣ 0211 ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ , ΑΜΟΙΒΕΣ ΣΕ ΕΛΕΥΘΕΡΟΥΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ 8.728, ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΣΕ ΙΚΑ - ΤΕΑΜ 0216 ΦΟΡΟΙ - ΤΕΛΗ 6.178,82 ΣΥΝΟΛΑ: , Β. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΑΠΑΝΕΣ 0232 ΦΩΣ - ΝΕΡΟ - ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΑ ΤΕΛΗ 545, ΤΗΛΕΦΩΝΑ α) ΟΤΕ 1.235,50 β) ΚΙΝΗΤΑ 0234 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΕΙΣ.Σ - ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ 5.163, ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΣΥΝΕ ΡΙΑ 2.433, ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ ΚΑΙ ΕΙ Η ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 436, ΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΙΕΘΝΕΙΣ ΣΧΕΣΕΙΣ , ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ 712, ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ- ΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ ΕΚ ΟΣΕΙΣ-ΣΥΝ ΡΟΜΗΤΕΣ 3.627, ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ (ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ) 1.069, ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ 721,28 ΣΥΝΟΛΑ: , Γ. ΑΠΑΝΕΣ ΕΘΝΙΚΩΝ ΟΜΑ ΩΝ 0253 ΑΘΛΗΤΙΚΗ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ 150, α. ΕΠΙΣΗΜΕΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ 100,00 β) ΕΠΙΣΗΜΕΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ 6.990, ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΑΘΛΗΤΩΝ - ΤΡΙΩΝ 3.312, ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ - ΟΡΓΑΝΑ 589,05 ΣΥΝΟΛΑ : , ΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 0272 ΙΟΡΓΑΝ.ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ- ΙΑΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ-ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΩΝ 1.384,07 ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΩΝ ΣΥΝΟΛΑ : 1.384,07 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΩΝ ,17 4

5 Ισολογισμός Οικονομικού έτους 2008 ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ ΠΑΘΗΤΙΚΟ 1. ΠΑΓΙΑ 1. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ,14 α. Επιπλα & Σκεύη 3.057,51 - αποσβέσεις 3.027,51 30,00 2. ΒΡΑΧΥΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ β. Μηχανές γραφείου 7.658,20 α. Φόροι & Τέλη 5.266,89 - αποσβέσεις 7.658,18 0,02 β. Προμηθευτές 954,11 γ. Μηχανογραφικός Εξοπλισμός 2.655,00 - αποσβέσεις 2.654,99 0,01 δ. Οργανα Μετρήσεων ,54 - αποσβέσεις ,52 55,02 2. ΚΥΚΛΟΦΟΡΟΥΝΤΑ α. Απαιτήσεις από ΓΓΑ , ,00 3. ΙΑΘΕΣΙΜΑ α. Καταθέσεις όψεως ,59 β. Ταμείο 138, ,09 ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΥ ,14 ΣΥΝΟΛΟ ΠΑΘΗΤΙΚΟΥ ,14 5

6 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΤΟΥΣ I. ΕΣΟ Α ΠΡΟΫΠΟΛ ΚΑΤΟΝΟΜΑΣΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝ ΙΩΝ ΚΩ.ΑΡ ΕΣΟ Α ΑΠΌ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ Γ.Γ.Α-TAK.ΠΡΟΎΠΟΛ , ΕΣΟ Α ΑΠΌ ΧΟΡΗΓΙΕΣ 3.000, ΕΣΟ Α ΑΠΌ ΣΥΝ ΡΟΜΕΣ ΜΕΛΩΝ , ΕΣΟ Α ΑΠΌ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑ , ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΑΘΛΗΤΩΝ - ΑΘΛΗΤΡΙΩΝ 6.000, Α. ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΑΠΑΝΕΣ ΙΙ. ΕΞΟ Α ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟ ΩΝ : , ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΜΟΝΙΜΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ , ΑΜΟΙΒΕΣ ΣΕ ΕΛΕΥΘΕΡΟΥΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ , ΕΙΣΦΟΡΕΣ σε ΙΚΑ - ΤΕΑΜ κλπ 7.500, ΦΟΡΟΙ - ΤΕΛΗ , Β. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΑΠΑΝΕΣ ΣΥΝΟΛΑ: , ΕΝΟΙΚΙΑ (ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΩΡΩΝ ΙΟΙΚΗΣΗΣ- ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΑ 5.000, ΦΩΣ - ΝΕΡΟ - ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΑ ΤΕΛΗ 2.000, ΤΗΛΕΦΩΝΑ α) ΟΤΕ 3.500,00 β) ΚΙΝΗΤΑ 500, ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΕΙΣ.Σ - ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ , ΣΥΝΕ ΡΙΑ , ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ ΚΑΙ ΕΙ Η ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 1.500, ΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ - ΙΕΘΝΕΙΣ ΣΧΕΣΕΙΣ , ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ 2.000, ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ- ΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ ΕΚ ΟΣΕΙΣ-ΣΥΝ ΡΟΜΗΤΕΣ 5.000, ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ (ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ-ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ) 7.000, ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ ΚΩ ΑΡ Γ. ΑΠΑΝΕΣ ΕΘΝΙΚΩΝ ΟΜΑ ΩΝ ΣΥΝΟΛΑ: , ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ-ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ , ΠΑΡΟΧΕΣ ΑΘΛΗΤΩΝ(Ο ΟΙΠΟΡΙΚΑ-ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ) , ΑΘΛΗΤΙΚΗ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ , ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 5.000, α. ΕΠΙΣΗΜΕΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ,00 β) ΕΠΙΣΗΜΕΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ , ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΙΚΑΙΟ ΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ 3.000, ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ ΑΘΛΗΤΩΝ - ΤΡΙΩΝ 3.000, ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ - ΟΡΓΑΝΑ , ΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΝΟΛΑ : ,00 6

7 0272 ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ-ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΩΝ ΑΓΩΝΩΝ , ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ - ΣΤΕΛΕΧΩΝ 6.000, ΣΧΟΛΕΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ ,00 Ο275 ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ - ΟΡΓΑΝΑ , ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ,00 ΣΥΝΟΛΑ : ,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΝΩΝ ,00 7

8 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ ΣΤΗΝ ΓΣ Αρ. Πρωτ. Ημερομηνία Το ιοικητικό Συμβούλιο του σωματείου, με απόφαση του που ελήφθη κατά την συνεδρίαση της, αποφάσισε τον ορισμό του μέλους του, ως αντιπροσώπου του, για τις εργασίες της 77ης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης της Ελληνικής Αεραθλητικής Ομοσπονδίας, που θα διεξαχθεί την Κυριακή 5 Απριλίου Αντίστοιχα όρισε ως αναπληρωτή αυτού τον / την. ηλώνουμε ότι τόσο ο / η αντιπρόσωπος όσο και ο / η αναπληρωτής αυτού έχουν αποκτήσει το δικαίωμα του να εκλέγουν και να εκλέγονται στον χρόνο του ορισμού τους, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2725/99 όπως ισχύει σήμερα. Ο Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας (Υπογραφή Όνομα) Σφραγίδα (Υπογραφή Όνομα) 8