ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η.υ.πε. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ «ΣΙΣΜΑΝΟΓΛΕΙΟ» Α ΑΜ: ιεύθυνση: Σισµάνογλου 45 Α Α: Τ.Κ. Πόλη: 69100 Κοµοτηνή ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 11/2014 Πληροφορίες: Κουρνιώτη Αικατερίνη ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ Τηλέφωνο: 25313 51551 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ: Παροχή Υπηρεσιών ιακίνησης Αίµατος, παραγώγων του και βιολογικού υλικού Fax: 25310 81835 ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΙ ΟΥΣ: CPV 60000000-8 e-mail: promithies@komotini-hospital.gr Π/Υ (µε ΦΠΑ) 24.000,00 Ηµεροµηνία Αποστολής για ηµοσίευση Ηµεροµηνία ηµοσίευσης Ηµεροµηνία ηµοσίευσης στο ΦΕΚ στον Ευρωπαϊκό τύπο στον Ηµερήσιο οικ. τύπο - 14-2-2014 14-2-2014 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΑΙΜΑΤΟΣ, ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΤΟΥ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΙ ΟΥΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ CPV 60000000-8 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΙΓΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ 16.500,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ για τη διακίνηση δειγµάτων µοριακού ελέγχου και 7.500,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου για τη διακίνηση αίµατος ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ, ΓΙΑ ΤΙΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΕΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΕΣ, ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΑ ΟΡΙΖΟΜΕΝΑ ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 1, παρ.2β. ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ: Το πλήρες κείµενο της διακήρυξης είναι αναρτηµένο σε ηλεκτρονική µορφή στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής: http://www.komotini-hospital.gr και το Πρόγραµµα ιαύγεια. Οι ενδιαφερόµενοι που θα παραλάβουν την παρούσα διακήρυξη θα πρέπει να ενηµερώσουν εγγράφως το Γ.Ν. Κοµοτηνής για την παραλαβή της, µέσω φαξ στο 2531381835 ή µέσω e mail στο promithies@komotini-hospital.gr, προκειµένου να είναι δυνατή η ενηµέρωσή τους για ενδεχόµενες αλλαγές ή τροποποιήσεις της διακήρυξης. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της διακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παρεληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων (σελίδα 4) και τον αριθµό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την υπηρεσία διενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού, µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παρεληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προθεσµία για την υποβολή των προσφορών λήγει στις 18-3-2014 ηµέρα Τρίτη, προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε όρους της διακήρυξης µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15, παρ.2, περ. α του Π..118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) µέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης δυνάµει του άρθρου 15, παρ.2, περ. α του Π..118/07. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 1 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: 1.1 Του Π..118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007), όπως αυτό συµπληρώθηκε µε το άρθρο 9 του Ν.4038/02-02-2012 «Επείγουσες ρυθµίσεις που αφορούν την εφαρµογή του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ 14/02-02-2012) 1.2 Του Ν.2286/1995 «Περί Προµηθειών του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19/Α/01-02-1995) 1.3 Του Ν.2741/1999 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων Υπουργείου Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 199/Α/28-09-1999), άρθρο 8 «Κρατικές Προµήθειες», όπως αυτό τροποποιήθηκε µε τα άρθρα 2 του Ν.3060/2002 «Ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου ικαιοσύνης» (ΦΕΚ 242/Α/11-10-2002) και 9 του Ν.3090/2002 «Σύσταση Σώµατος Επιθεώρησης και Ελέγχου των καταστηµάτων κράτησης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 329/24-12-2002) και όπως εφαρµόζεται µετά την έναρξη ισχύος του Ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων» (ΦΕΚ 30/Α/14-02-2005) 1.4 Του Ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων» (ΦΕΚ 30/Α/14-02-2005), όπως τροποποιήθηκε µε το Ν.3414/2005 «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005: Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων» (ΦΕΚ 279/10-11-2005) 1.5 Του Ν.2513/1997 «Κύρωση της συµφωνίας περί δηµοσίων συµβάσεων προµηθειών» (ΦΕΚ 139/Α/27-06-1997) 1.6 Του Ν.2955/01 «Προµήθειες Νοσοκοµείων και λοιπών µονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 256/Α/02-11-2001) 1.7 Του Ν.3329/2005 «Εθνικό Σύστηµα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 81/Α/04-04-2005) 1.8 Του Ν.3527/2007 «Κύρωση συµβάσεων υπέρ νοµικών προσώπων εποπτευόµενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 25/Α/09-02-2007) 1.9 Του Ν.3580/2007 «Προµήθειες Φορέων εποπτευόµενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 134/Α/18-06-2007), όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 24 του Ν.3846/2010 «Εγγυήσεις για εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 66/Α/11-05-2010) 1.10 Του Ν.1892/1990 «Για τον εκσυγχρονισµό και την ανάπτυξη και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 101/Α/31-07-1990), όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 181 του Ν. 3588/07 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ 153/Α/10-07-2007) 1.11 Του Ν.3918/2011 «ιαρθρωτικές αλλαγές στο Σύστηµα Υγείας και άλλες διατάξεις)» (ΦΕΚ 31/Α/02-03-2011), άρθρα 13-16 1.12 Του Π..63/2005 «Κωδικοποίηση της νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ 98/Α/22-04-2005) 1.13 Του Ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45/Α/09-03-1999), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 1.14 Του Ν.3419/2005 «Γενικό Εµπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και Εκσυγχρονισµός της Επιµελητηριακής Νοµοθεσίας» (ΦΕΚ 297/Α/04-12- 2005), όπως αυτός τροποποιήθηκε µε τον Ν.3853/10 «Απλοποίηση διαδικασιών σύστασης προσωπικών και κεφαλαιουχικών εταιριών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 90/Α/17-06-2010) 1.15 Του Π..166/2003 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις Εµπορικές Συναλλαγές» (ΦΕΚ 138/Α/05-06-2003) 1.16 Του Ν.2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995), όπως τροποποιήθηκε µε την αριθµ.35130/739 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/11-08-2010)ι 1.17 Του Ν..496/1974 «Περί λογιστικού των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου» (ΦΕΚ 204/Α/19-07-1974) 1.18 Του Ν.3871/2010 «ηµοσιονοµική διαχείριση και ευθύνη» (ΦΕΚ 14/Α/17-08-2010) 1.19 Του Π..136/2011 «Καθορισµός κατώτατου ύψους των δαπανών που ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο» (ΦΕΚ 267/31-12-2011) 1.20 Του Ν.2198/1994 «Αύξηση αποδοχών δηµοσίων υπαλλήλων εν γένει, σύναψη δανείων υπό του ελληνικού δηµοσίου και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 43/Α/22-03-1994), άρθρο 24 «Παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις» 1.21 Του Ν.2238/1994 «Κύρωση Κώδικα Φορολογίας Εισοδήµατος», άρθρο 55 «Παρακράτηση φόρου εµπορικών επιχειρήσεων» (ΦΕΚ 151/Α/16-09-1994) 1.22 Του Ν.3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, φύλλο εφηµερίδας κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 131/Α/28-06-2006), άρθρο 9 «Σύνταξη, περιεχόµενο και αποστολή κειµένων προς δηµοσίευση» 1.23 Του Ν.3548/07 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στον Νοµαρχιακό και Τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 68/Α/20-03-2007), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ιδίως µε τον Ν.3801/09 «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δηµόσιας διοίκησης», ΦΕΚ 163/Α/09-09-2009, άρθρο 46). 1.24 Του Ν.2672/98 «Οικονοµικοί πόροι της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις», άρθρο 14 «ιακίνηση εγγράφων µε ηλεκτρονικά µέσα» (ΦΕΚ 290/Α/28-12-1998) 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 2 ΑΠΟ 22
1.25 Του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) 1.26 Του Π..113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α/22-11-2010) 1.27 Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη 2. Το θεσµικό πλαίσιο που διέπει τις υπηρεσίες µεταφοράς αίµατος, παραγώγων του και βιολογικού υλικού: 2.1 Το Ν.3534/2007 «Σύσταση αρχής για την κατανοµή του διαθέσιµου χρόνου χρήσης στους ελληνικούς αερολιµένες και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 40/Α/23-07-2007) 2.2 Το Π..104/1999 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 94/55/ΕΚ της 21 ης Νοεµβρίου 1994 για την προσέγγιση των νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε τις οδικές µεταφορές επικίνδυνων εµπορευµάτων», όπως τροποποιήθηκε µε την Κ.Υ.Α.19403/1388/2008 «Τροποποίηση του Π..104/1999, σε συµµόρφωση προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2003/28/ΕΚ της Επιτροπής της 7 ης Απριλίου 2003, της Οδηγίας 2004/111/ΕΚ της Επιτροπής της 9 ης εκεµβρίου 2004 και της Οδηγίας 2006/89/ΕΚ της Επιτροπής της 3 ης Νοεµβρίου 2006, για την τέταρτη, πέµπτη και έκτη προσαρµογή αντίστοιχα, στην τεχνική πρόοδο της Οδηγίας 94/55/ΕΚ του Συµβουλίου για την προσέγγιση των νοµοθεσιών των κρατών µελών σχετικά µε τις οδικές µεταφορές επικίνδυνων εµπορευµάτων» (ΦΕΚ 781/Β/02-05-2008) 2.3 Την Κ.Υ.Α.64834/5491 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 96/35/ΕΚ του Συµβουλίου της 3 ης Ιουνίου 1996 σχετικά µε το διορισµό και την επαγγελµατική κατάρτιση συµβούλων ασφαλείας, για την οδική, σιδηροδροµική και πλωτή µεταφορά επικίνδυνων εµπορευµάτων και της Οδηγίας 2000/18/ΕΚ της 17 ης Απριλίου 2000 για τις ελάχιστες απαιτήσεις που εφαρµόζονται στις εξετάσεις των υποψήφιων συµβούλων ασφαλείας» (ΦΕΚ 1350/2000) 3. Τις αποφάσεις: 2.1 Την αριθµ.6588/21-07-2011 Κ.Υ.Α. του Υφυπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονοµικών «Έγκριση Προγράµµατος Προµηθειών, Υπηρεσιών και Φαρµάκων των Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έτους 2011, µε χρηµατοδότηση από τον Τακτικό Προϋπολογισµό, το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές και τα Επιχειρησιακά Προγράµµατα του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013» (ΦΕΚ 1650/Β/25-07-2011) 2.2 Την αριθµ.8414/03-10-2011 Απόφαση Εγκύκλιο της Ε.Π.Υ. «Οδηγίες εκτέλεσης και εφαρµογής του Προγράµµατος Προµηθειών Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.) έτους 2001, πιστώσεις 2011 και 2012» 2.3 Την αριθµ.696/10-11-2011 Απόφαση του.σ. του νοσοκοµείου Κοµοτηνής «ιαχωρισµός πιστώσεων του Π.Π.Υ.Υ. 2011 κατά έτος» 2.4 Τις γενικές και ειδικές τεχνικές προδιαγραφές µεταφοράς αίµατος και παραγώγων του και λοιπού βιολογικού υλικού, όπως αυτές επικαιροποιήθηκαν από το Εθνικό Κέντρο Αιµοδοσίας (Ε.ΚΕ.Α.) κατά την 7 η Συνεδρίαση του.σ. αυτού, την 03-06-2010. 2.5. Το υπ αριθµ. Υ4γ/Γ.Π.οικ.109129/26-11-2013 έγγραφο του Υπουργείου Υγείας που αναφέρεται στη διακίνηση δειγµάτων µοριακού ελέγχου του αίµατος 2.6. Τη σύµβαση 42/2012 η οποία λήγει µετά την εξάντληση του ποσού των 20.000,00 (υπόλοιπο περίπου 3.500,00 ) 2.7. την υπ αριθµ. 35/2 ης /24-1-2014 από φάσης του.σ. του νοσοκοµείου που αφορά την έγκριση διενέργειας διαγωνισµού µε πρόχειρο διαγωνισµό µε δηµοσίευση µέχρι την υπογραφή σύµβασης από την ΕΠΥ 2.8. Τροποποίηση της υπ αριθµ. 35/24-1-2014 απόφασης του Σ σχετικά µε την ανάθεση υπηρεσιών διακίνησης αίµατος και βιολογικού υλικού, µε την οποία εγκρίνεται η ανάθεση υπηρεσιών διακίνησης αίµατος προϋπ/σµού 7.500,00 µε ΦΠΑ και διακίνηση δειγµάτων µοριακού ελέγχου προϋπ/σµού 16.500,00 µε ΦΠΑ για ένα έτος ή µέχρι την υπογραφή της ενιαίας σύµβασης από την ΕΠΥ, µε τη διαδικασία πρόχειρου διαγωνισµού µε δηµοσίευση και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή 2.9. Τις τεχνικές προδιαγρφές της υπ αριθµ. 9-2012 διακήρυξης της ΕΠΥ για τη ανάδειξη ενός αναδόχου για την υλοποίηση της υπηρεσίας «Μεταφορά µε πιστοποιηµένες συσκευασίες διατήρησης των απαιτούµενων θερµοκρασιών (cold chain) αίµατος, προϊόντων αίµατος και των συνοδευτικών τους δειγµάτων που προέρχονται από εθελοντές αιµοδότες και προορίζονται για µετάγγιση ή παρασκευή προϊόντων προς µετάγγιση» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ για την ανάθεση των Υπηρεσιών ιακίνησης Αίµατος, παραγώγων του και λοιπού βιολογικού υλικού καθώς και τη µεταφορά προϊόντων αίµατος και των συνοδευτικών τους δειγµάτων που προέρχονται από εθελοντές αιµοδότες και προορίζονται για µετάγγιση ή παρασκευή προϊόντων προς µετάγγιση, που αναφέρονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β της παρούσης και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. 2. Περίληψη της διακήρυξης, δηµοσιεύτηκε, κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 4 του Π..118/2007, στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων καθώς και στον Ελληνικό τύπο. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί ύστερα από προθεσµία τουλάχιστον 30 ηµερών, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της προκήρυξης στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων και στον Ελληνικό τύπο. Τα έξοδα δηµοσίευσης στον τοπικό νοµαρχιακό τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο που θα προκύψει από τον παρόντα διαγωνισµό (και σε περίπτωση επανάληψής του και τα έξοδα των δηµοσιεύσεων αυτών), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 46 του Ν.3801/09. Τα έξοδα δηµοσίευσης στον τύπο Αθηνών και Θεσσαλονίκης, βαρύνουν την αναθέτουσα αρχή. 3. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ «ΣΙΣΜΑΝΟΓΛΕΙΟ» Σισµάνογλου 45 Κοµοτηνή 69100 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ ΗΜΕΡΑ 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 3 ΑΠΟ 22 ΩΡΑ 19-3-2014 ΤΕΤΑΡΤΗ 11:00 Οι προσφορές κατατίθενται µέχρι την προηγούµενη εργάσιµη της παραπάνω ηµεροµηνίας (18-3-2014) και έως τις 15:00. Όσες προσφορές υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα, θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισµού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες στο διαγωνισµό ή οι νόµιµοι εκπρόσωποι αυτών, που
απαραίτητα θα πρέπει να έχουν νόµιµο παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ 4. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: I. Φυσικά ή Νοµικά Πρόσωπα II. Ενώσεις Προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά III. Συνεταιρισµοί IV. Κοινοπραξίες Προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση, εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. 5. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα κεφάλαια που ακολουθούν και αποτελούν αναπόσταστο µέρος της παρούσας διακήρυξης: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕΛ.1-4 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΕΛ.1 ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΕΛ.2-4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕΛ.5-14 ΑΡΘΡΟ 1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΕΛ.5-7 ΑΡΘΡΟ 2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕΛ.7-8 ΑΡΘΡΟ 3 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΕΛ.9-12 ΑΡΘΡΟ 4 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΕΛ.12 ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΣΕΛ.12 ΑΡΘΡΟ 6 ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΣΕΛ.12-13 ΑΡΘΡΟ 7 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΣΕΛ.13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΕΛ.14-16 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΣΕΛ.17-22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΦΥΛΛΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΣΕΛ.17-19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΕΛ.20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΕΛ.20-22 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙ ΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 22 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 4 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ ΑΡΘΡΟ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Επί ποινή απόρριψης, οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π..118/2007, στην Ελληνική γλώσσα, µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις κάτωθι ενδείξεις: 1. Τη λέξη προσφορά 2. Τον πλήρη τίτλο του Ιδρύµατος: Γενικό Νοσοκοµείο Κοµοτηνής «Σισµανόγλειο» 3. Τον αριθµός της διακήρυξης 4. Την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού 5. Τα στοιχεία του αποστολέα 2. Μέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: α Κλειστός υποφάκελος µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», στον οποίο θα εσωκλείονται, ΣΕ ΥΟ ΑΝΤΙΤΥΠΑ (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ), επί ποινή απόρριψης, τα δικαιολογητικά συµµετοχής που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας διακήρυξης. Άπαντα τα πιστοποιητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα. β Κλειστός υποφάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται, ΣΕ ΥΟ ΑΝΤΙΤΥΠΑ (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ), επί ποινή απόρριψης, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, οµαδοποιηµένα ως εξής: Α) ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Β) ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Γ) ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ) ΕΙΓΜΑΤΑ Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Α) Παρουσίαση της εταιρίας Περιγραφή εργασιών: στην ενότητα αυτή περιλαµβάνεται αναλυτική περιγραφή των παρεχόµενων υπηρεσιών και του χρησιµοποιούµενου εξοπλισµού, όπως και υλικό τεκµηρίωσης για το χρησιµοποιούµενο εξοπλισµό, όπως εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια κ.λ.π., από το οποίο θα προκύπτει η κάλυψη των απαιτήσεων της διακήρυξης. Πιο συγκεκριµένα, πρέπει να περιλαµβάνει τις παρακάτω υποενότητες: 1. Παρουσίαση της εταιρίας, µε τις διαχρονικές της δραστηριότητες και γενικά ό,τι θεωρείται χρήσιµο για τη διαµόρφωση σαφούς αντίληψης περί της επαγγελµατικής της δραστηριότητας. 2. Αναλυτικά στοιχεία πελατολογίου µε αναφορά στο είδος και τη διάρκεια του έργου 3. Σύντοµη αλλά σαφής περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο προτίθεται να αντιµετωπίσει το συγκεκριµένο έργο, τον εξοπλισµό που προτίθεται να χρησιµοποιήσει, κ.λ.π. 4. Λίστα οχηµάτων που θα αναλάβουν το έργο, ως ακολούθως: Α/Α ΤΥΠΟΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ 1 2 Επισηµαίνεται ότι, στη στήλη ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ, θα πρέπει να αναφερθεί για κάθε όχηµα, εάν έχει την απαιτούµενη βεβαίωση καταλληλότητας από το Υ.Υ.Κ.Κ.Α., µε σαφή παραποµπή στο αντίστοιχο πιστοποιητικό. 5. Συγκεντρωτικό πίνακας καταγραφής του προσωπικού (σύµβουλος εργασίας, οδηγοί µεταφοράς) που θα συµµετέχει στην οµάδα του έργου, ως ακολούθως: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΟΜΑ Α ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ 1 2 Επισηµαίνεται ότι, στη στήλη ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ, θα πρέπει να αναφερθεί για κάθε υπάλληλο, εάν έχει την απαιτούµενη πιστοποίηση κατά ARD, ανάλογα µε την ειδικότητά του, µε σαφή παραποµπή στο αντίστοιχο πιστοποιητικό. Β) Πιστοποιητικά συµπληρωµατικά έγγραφα: θα πρέπει να υποβληθούν, επί ποινή απόρριψης: ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ 1. Πιστοποιητικό του κατασκευαστή για τη συµµόρφωση των θαλάµων µεταφοράς µε τα πρότυπα του WHO. 2. Πιστοποιητικό του κατασκευαστή για τη συµµόρφωση των θαλάµων µεταφοράς µε τον κανονισµό ADR. 3. Βεβαίωση καταλληλότητας του οχήµατος από το ΥΥΚΚΑ 4. Πιστοποιητικό συµµόρφωσης των συσκευασιών µε τον κανονισµό ADR. 5. Πιστοποιητικό EN ISO 9001:2008, για τη µεταφορά βιολογικών ουσιών. 6. Πιστοποιητικού επαγγελµατικής κατάρτισης κατά ADR των οδηγών µεταφοράς. 7. Πιστοποιητικού επαγγελµατικής κατάρτισης κατά ADR του Συµβούλου Ασφαλείας. Άπαντα τα ανωτέρω πιστοποιητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 1. Εκτύπωση του καταγραφικού θερµοκρασίας για την ταυτόχρονη µεταφορά σε 4 διαφορετικές θερµοκρασίες (2-8 C, 20-24 C, -20 έως -35 C, +37 C ή/και -70 C) 2. Εκτύπωση GPS, στην οποία θα εµφανίζεται η γεωγραφική θέση του οχήµατος και οι 4 θερµοκρασίες µεταφοράς του βιολογικού υλικού 3. ελτίο ατυχήµατος 4. Τριπλότυπο µεταφοράς Γ) Αναλυτικό Φύλλο Συµµόρφωσης προς τις ζητούµενες τεχνικές προδιαγραφές: η ενότητα αυτή περιλαµβάνει το Αναλυτικό Φύλλο Συµµόρφωσης προς τις ζητούµενες τεχνικές προδιαγραφές, σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος 2 της παρούσας διακήρυξης. Επισηµαίνεται ότι, θα πρέπει, επί ποινή απόρριψης: να δηλώνεται ρητά η συµµόρφωση ή απόκλιση από τις ζητούµενες τεχνικές προδιαγραφές, τηρώντας την ίδια σειρά και αρίθµηση του Κεφαλαίου Β να υπάρχει αναλυτική περιγραφή όπου ζητείται και σαφής παραποµπή σε ενότητα της τεχνικής προσφοράς, η οποία θα περιλαµβάνει 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 5 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ αριθµηµένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, του εξοπλισµού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές µεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ, που κατά την κρίση του υποψήφιου αναδόχου τεκµηριώνουν τα στοιχεία του Φύλλου Συµµόρφωσης και από τα οποία θα προκύπτει η κάλυψη των απαιτήσεων της διακήρυξης. Είναι ιδιαίτερα επιθυµητή η πληρέστερη συµπλήρωση των παραποµπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριµένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, σελ. 4, παράγραφος 4, κλπ). Αντίστοιχα, στο τεχνικό φυλλάδιο ή στην αναφορά θα υπογραµµιστεί το σηµείο που τεκµηριώνει τη συµφωνία και θα σηµειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Φύλλου Συµµόρφωσης, στην οποία καταγράφεται η ζητούµενη προδιαγραφή (π.χ. Προδιαγραφή 4.18) σε περίπτωση απόκλισης από τις ζητούµενες προδιαγραφές, να προσδιοριστεί η απόκλιση αυτή. Προσφορές που αποκλίνουν από απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεv απορρίπτονται προσφορές, όταν oι αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. ) είγµατα: Απαιτείται η κατάθεση δειγµάτων για τις χρησιµοποιούµενες συσκευασίες που αναφέρονται στο Κεφάλαιο 2, παράγραφος 4 της παρούσας, ήτοι: 1. είγµα σάκου, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 4.2.α1 2. είγµα σάκου, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 4.2.α2 3. είγµα απορροφητικής θήκης, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 4.2.α3 Τα δείγµατα κατατίθενται εις διπλούν, µε εξαίρεση τα δείγµατα, τα οποία, λόγω της φύσης τους ή της αξίας τους, δεν µπορούν να αποσταλούν ή να υποβληθούν εις διπλούν. Τα δείγµατα µπορούν να συνυποβληθούν µε την κυρίως προσφορά ή να αποσταλούν χωριστά, υπό την προϋπόθεση όµως, να περιέλθουν αυτά στο νοσοκοµείο, το αργότερο µέχρι τέσσερις (4) ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού, το δε αποδεικτικό αποστολής θα περιέχεται απαραίτητα στο φάκελο προσφοράς µε τα τεχνικά στοιχεία. Η µη προσήκουσα κατάθεση δειγµάτων αποτελεί λόγο αποκλεισµού του προµηθευτή από τη διαγωνιστική διαδικασία. είγµατα, που δεν είναι κατά τρόπο εµφανή σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στη διακήρυξη, δε γίνονται δεκτά. Εφόσον τα δείγµατα ανήκουν σε ευπαθή ή επικίνδυνα υλικά, ο προµηθευτής υποχρεούται να το αναφέρει εγγράφως, επί των δειγµάτων, στην ελληνική γλώσσα, καθορίζοντας ταυτόχρονα τον τρόπο φύλαξης και συντήρησής τους. Τα δείγµατα των προµηθευτών στους οποίους έγινε κατακύρωση, θα παραµείνουν στο νοσοκοµείο καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης για σύγκριση µε τα προσκοµιζόµενα. Με µέριµνα και ευθύνη των προµηθευτών, τα δείγµατα, επιστρέφονται σ αυτούς, µέσα σε τριάντα (30) ηµέρες από την επιστροφή τους από την επιτροπή παραλαβής, εφόσον αυτά δεν καταστράφηκαν µερικά ή ολικά κατά τη διαδικασία των ελέγχων και εφόσον έχει συντελεσθεί η οριστική παραλαβή. Τα δείγµατα των υπολοίπων προµηθευτών, επιστρέφονται σ αυτούς µε δική τους ευθύνη και µέριµνα, µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της σχετικής κατακύρωσης, εφόσον αυτά δεν καταστράφηκαν µερικά ή ολικά κατά τη διαδικασία των ελέγχων. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναγραφόµενα στο άρθρο 36 του Π..118/07. γ Κλειστός υποφάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται, επί ποινή απόρριψης, ΣΕ ΥΟ ΑΝΤΙΤΥΠΑ (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ), τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, σύµφωνα µε το Υπόδειγµα Οικονοµικής Προσφοράς του Παραρτήµατος 2 της παρούσας διακήρυξης. Οι υποψήφιοι πρέπει να προσφέρουν τιµή ανά διαδροµή για τις διαδροµές: Κοµοτηνή - Αλεξανδρούπολη Κοµοτηνή - Θεσσαλονίκη Κοµοτηνή - Αθήνα Κοµοτηνή - ράµα Κοµοτηνή- Κέντρο Αίµατος ΑΧΕΠΑ (Αφορά τα δείγµατα για µοριακό έλεγχο) Κοµοτηνή - Καβάλα Κοµοτηνή - Σέρρες Κοµοτηνή - Ξάνθη Κοµοτηνή - ιδυµότειχο Επίσης, να προσδιοριστεί το κόστος συσκευασίας, ως και κάθε άλλη χρέωση που θα βαρύνει το Νοσοκοµείο. ιευκρινίζεται ότι: 1. Οι τιµές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόµιµη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη, σε περίπτωση δε που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία. 3. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε είδος και κάθε τύπο προσφερόµενης υπηρεσίας. Υπηρεσία ή προϊόν το οποίο αξιολογήθηκε κατά την Τεχνική Προσφορά και δεν αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά ή αναφέρεται χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δε δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Η τιµή της προσφοράς δεν υπόκειται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόµενοι δε δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα µε την τιµή προσφοράς. 7. Προσφορές, που οι τιµές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη, απορρίπτονται. Σε περίπτωση ισότιµων προσφορών, η Επιτροπή εισηγείται στο.σ. του Νοσοκοµείου, η κατακύρωση να γίνει υπέρ του προµηθευτή που παρέχει επιπλέον πιστοποιητικά εφαρµογής συστηµάτων διασφάλισης ποιότητας. Αν δύο ή περισσότεροι προµηθευτές µπορούν να κατέχουν αντίστοιχα πιστοποιητικά, τότε η προµήθεια του είδους θα γίνει µετά από κλήρωση η οποία θα πραγµατοποιείτε ενώπιον των εκπροσώπων των εταιριών που οι προσφορές τους είναι ισότιµες. Στο αντίτυπο που ορίζεται ως πρωτότυπο πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» σε κάθε σελίδα του, η οποία µονογράφεται από τον προσφέροντα. Το περιεχόµενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από το αντίγραφο, σε περίπτωση ασυµφωνίας αυτών. Όλοι οι επιµέρους φάκελοι ( ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) καθώς και οι φάκελοι των πιθανών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, θα είναι σφραγισµένοι και θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 6 ΑΠΟ 22
4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξάσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισµού. 5. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης. 6. ιευκρινίσεις που δίνονται από τις προσφέροντες οποτεδήποτε µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τις δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιών του είτε ύστερα από έγγραφο τις Υπηρεσίας µετά από σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 7. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. 8. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εµπρόθεσµα, την ένσταση του άρθρου 15 παρ.2 α του Π.. 118/2007 κατά της διακήρυξης, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούει ευθέως ή εµµέσως τους ανωτέρω όρους. 9. Εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 240 ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερου του παραπάνω αναφερόµενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο, για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µαταιώνονται υποχρεωτικά, εκτός εάν το νοσοκοµείο κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτάτου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 2: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α. ΟΙ ΈΛΛΗΝΕΣ ή ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ υποβάλλουν στο φάκελο συµµετοχής στο διαγωνισµό τα παρακάτω ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Άπαντα τα πιστοποιητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα. 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης µε Φ.Π.Α. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα: 1 Την ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, την υπηρεσία στην οποία απευθύνεται, τον αριθµό της εγγύησης, την πλήρη επωνυµία και διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση 2 Τον αριθµό της διακήρυξης, την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και το υπό προµήθεια υλικό. 3 Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Επίσης, πρέπει να περιλαµβάνει τους παρακάτω όρους: ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ 1 Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως 2 Το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) µέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση 3 Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου 4 Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού. 2. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για: κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 ήτοι: 1. συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ.1) 2. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ.2) 3. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ.48) 4. νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ.77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ.76), η οποία ενσωµατώθηκε µε το Ν.2331/1995 (ΦΕΚ 173/Α/95) και τροποποιήθηκε µε το Ν.3424/2005 (ΦΕΚ 305/Α/2005) κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 7 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1. εν τελούν: Σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α, της παρ.2, του άρθρου 6, του Π..118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος Σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση του άρθρου 43 του Π..60/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συµβιβασµού ή σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συµβιβασµού, ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος 2. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι: Ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και φορολογικά ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις 3. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο και τι ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού 4. Να δηλώνεται ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ.2 του άρθρου 6 του Π..118/2007, που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 14 της παρούσας διακήρυξης (δικαιολογητικά κατακύρωσης) και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π..118/2007. 4. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: 1. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 2. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση 3. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή 4. Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικά µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση µαταίωση του διαγωνισµού. 5. Συµµετέχει µε µια µόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού 6. Να ορίζεται ο χρόνος ισχύος προσφορών 5. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι: 1. Τα χρησιµοποιούµενα οχήµατα έχουν βεβαίωση καταλληλότητας από το Υ.Υ.Κ.Κ.Α. 2. Οι χρησιµοποιούµενοι θάλαµοι µεταφοράς είναι πιστοποιηµένοι κατά WHO και ADR 3. Οι χρησιµοποιούµενες συσκευασίες είναι πιστοποιηµένες κατά ADR 4. Η εταιρία είναι πιστοποιηµένη µε ISO 9001:2008 5. Η εταιρία απασχολεί Σύµβουλο Ασφαλείας πιστοποιηµένο κατά ADR 6. Η εταιρία απασχολεί οδηγούς πιστοποιηµένους κατά ADR 7. Όλα τα παραπάνω, υποβάλλονται πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα και εν ισχύ, στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς ΙΕΥΚΡΙΝΙΖΕΤΑΙ ΟΤΙ: Η ηµεροµηνία υπογραφής των ως άνω δηλώσεων, πρέπει - µε ποινή αποκλεισµού της προσφοράς ως απαράδεκτης - να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία θεώρησης του γνήσιου της υπογραφής και µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς (σε περίπτωση αποστολής της προσφοράς, ως ηµεροµηνία υποβολής της για την ικανοποίηση του παρόντος όρου, θεωρείται η ηµεροµηνία κατάθεσης της συστηµένης επιστολήςπροσφοράς στην ταχυδροµική υπηρεσία ή παράδοσης της στην ιδιωτική εταιρεία µεταφορών-courier). 6. Παραστατικά εκπροσώπησης, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παρ. 1, περ. γ, του Π..118/2007, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους. Β. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ υποβάλλουν στο φάκελο συµµετοχής στο διαγωνισµό τα παρακάτω ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά του εδαφίου Α «ΕΛΛΗΝΕΣ ή ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ» 2. Στην υπεύθυνη δήλωση του εδαφίου Α, παράγραφος 3., εκτός των ως άνω αναφεροµένων, θα αναφέρεται ότι ο συµµετέχων δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του Ν.2190/1920, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). ιευκρινίζεται ότι οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον Πρόεδρο ή το ιευθύνοντα Σύµβουλο του.σ., στις περιπτώσεις Α.Ε. Γ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ υποβάλλουν στο φάκελο συµµετοχής στο διαγωνισµό τα παρακάτω ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά του εδαφίου Α «ΕΛΛΗΝΕΣ ή ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ» 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας Αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. ιευκρινίζεται ότι οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τον Πρόεδρο του.σ του συνεταιρισµού.. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ, που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. 2. ήλωση σύστασης ένωσης προµηθευτών, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείµενο των εργασιών του καθενός από τους συµµετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της αναθέτουσας αρχής και το πρόσωπο που ενδεχοµένως τον αναπληρώνει. 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 8 ΑΠΟ 22
ΑΡΘΡΟ 3: ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ Η διαγωνιστική διαδικασία ξεκινάει µε την αποσφράγιση των προσφορών και ολοκληρώνεται σε 5 στάδια. ΣΤΑ ΙΟ 1: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Μονογράφονται και αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι υποφάκελοι των δικαιολογητικών. Οι φάκελοι των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται απλώς από την επιτροπή. Στη συνέχεια µονογράφονται κατά φύλλο και ελέγχονται όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη σχετικού πρακτικού και την επικύρωσή του από το.σ. του νοσοκοµείου, η οποία κοινοποιείται στους συµµετέχοντες. Στη διαδικασία έχουν δικαίωµα να παρίστανται εκπρόσωποι των συµµετεχουσών εταιριών, µετά την προσκόµιση νόµιµου παραστατικού εκπροσώπησης, οι οποίοι λαµβάνουν γνώση των προσφορών. Εταιρίες που δεν παρέστησαν στη διαδικασία, αλλά επιθυµούν να λάβουν γνώση των προσφορών, καλούνται σε ηµέρα και ώρα που θα ορίσει προς τούτο το νοσοκοµείο, µετά από σχετικό έγγραφο αίτηµά τους. ΣΤΑ ΙΟ 2: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. Οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών θα αποσφραγιστούν, µετά την ολοκλήρωση του πρώτου σταδίου και την παρέλευση των προθεσµιών για πιθανή υποβολή ενστάσεων/προσφυγών, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί µε fax. Στη διαδικασία έχουν δικαίωµα να παρίστανται εκπρόσωποι των συµµετεχουσών εταιριών, µετά την προσκόµιση νόµιµου παραστατικού εκπροσώπησης, οι οποίοι λαµβάνουν γνώση των προσφορών. Εταιρίες που δεν παρέστησαν στη διαδικασία, αλλά επιθυµούν να λάβουν γνώση των προσφορών, καλούνται σε ηµέρα και ώρα που θα ορίσει προς τούτο το νοσοκοµείο, µετά από σχετικό έγγραφο αίτηµά τους. ιευκρινίζεται ότι η διαδικασία της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών δύναται, λόγω του όγκου ή της ιδιαιτερότητας των προσφορών, να ολοκληρωθεί σε µεταγενέστερη, της αποσφράγισης των τεχνικών προσφορών, ηµεροµηνία. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη σχετικού πρακτικού και την επικύρωσή του από το.σ. του νοσοκοµείου, µε σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται στους συµµετέχοντες. ΣΤΑ ΙΟ 3: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγιστούν, µετά την ολοκλήρωση του δεύτερου σταδίου και την παρέλευση των προθεσµιών για πιθανή υποβολή ενστάσεων/προσφυγών, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί µε fax. Στη διαδικασία έχουν δικαίωµα να παρίστανται εκπρόσωποι των συµµετεχουσών εταιριών, µετά την προσκόµιση νόµιµου παραστατικού εκπροσώπησης, οι οποίοι λαµβάνουν γνώση των προσφορών. Εταιρίες που δεν παρέστησαν στη διαδικασία, αλλά επιθυµούν να λάβουν γνώση των προσφορών, καλούνται σε ηµέρα και ώρα που θα ορίσει προς τούτο το νοσοκοµείο, µετά από σχετικό έγγραφο αίτηµά τους. ιευκρινίζεται ότι η διαδικασία της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών δύναται, λόγω του πλήθους των προσφορών, να ολοκληρωθεί σε µεταγενέστερη της αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών, ηµεροµηνία. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη σχετικού πρακτικού και την επικύρωσή του από το.σ. του νοσοκοµείου, µε σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται στους συµµετέχοντες. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο αποκλειστικά τη χαµηλότερη τιµή προσφοράς, µεταξύ των προσφορών των διαγωνιζόµενων που έχουν κριθεί αποδεκτές στη φάση της τεχνικής αξιολόγησης. Σε περίπτωση ισότιµων προσφορών, η Επιτροπή εισηγείται στο.σ. του Νοσοκοµείου, η κατακύρωση να γίνει υπέρ του προµηθευτή που παρέχει επιπλέον πιστοποιητικά εφαρµογής συστηµάτων διασφάλισης ποιότητας. Αν δύο ή περισσότεροι προµηθευτές µπορούν να κατέχουν αντίστοιχα πιστοποιητικά, τότε θα γίνει ποσοστιαία κατανοµή της σχετικής προµήθειας σε όλους κατά ίσα µέρη. Το Γενικό Νοσοκοµείο Κοµοτηνής διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει τον παρόντα διαγωνισµό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως για (i) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσµα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό για το Ίδρυµα, (iii) εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζόµενων προς αποφυγή πραγµατικού ανταγωνισµού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση µε το διαγωνισµό. Σε περίπτωση µαταίωσης του διαγωνισµού, οι συµµετέχοντες σ αυτόν δε θα έχουν δικαίωµα αποζηµίωσης για οποιοδήποτε λόγο. ΣΤΑ ΙΟ 4: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση και της οικονοµικής αξιολόγησης των προσφορών, οι µειοδότες στους οποίους θα γίνει κατακύρωση, καλούνται να υποβάλλουν, εντός προθεσµίας 20 ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτούς, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν.2672/1998, σφραγισµένο φάκελο µε τα παρακάτω δικαιολογητικά κατακύρωσης. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών κατακύρωσης θα αποσφραγιστούν σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί µε fax. Στη διαδικασία έχουν δικαίωµα να παρίστανται εκπρόσωποι των συµµετεχουσών εταιριών, µετά την προσκόµιση νόµιµου παραστατικού εκπροσώπησης, οι οποίοι λαµβάνουν γνώση των προσκοµιζόµενων δικαιολογητικών. Εταιρίες που δεν παρέστησαν στη διαδικασία, αλλά επιθυµούν να λάβουν γνώση των προσκοµιζόµενων δικαιολογητικών, καλούνται σε ηµέρα και ώρα που θα ορίσει προς τούτο το νοσοκοµείο, µετά από σχετικό έγγραφο αίτηµά τους. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη σχετικού πρακτικού και την επικύρωσή του από το.σ. του νοσοκοµείου, µε σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται στους συµµετέχοντες. Α. ΟΙ ΈΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ υποβάλλουν τα παρακάτω ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 9 ΑΠΟ 22
προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων ii και iii εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Β. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδυνάµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ, ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ: ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδυνάµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Επί ηµεδαπών νοµικών προσώπων: οι Ε.Π.Ε., οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε., θα πρέπει να προσκοµίζουν τα ποινικά µητρώα των διαχειριστών, οι δε Α.Ε. του Προέδρου και του ιευθύνοντα Συµβούλου Επί αλλοδαπών νοµικών προσώπων: απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). Επί ηµεδαπών ανώνυµων εταιριών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης εκδίδονται όσον αφορά την κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του Ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά την ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρίας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε., το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση που τα εν λόγω πιστοποιητικά δεν εκδίδονται, σε αντικατάσταση αυτών, απαιτείται ένορκη βεβαίωση (τελευταίου 6µήνου από της παρούσας κοινοποίησης) στην οποία να αναφέρεται ότι η εταιρία δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του ανωτέρω νοµοθετήµατος καθώς και υπό ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης ειδικής εκκαθάρισης του ανωτέρω νοµοθετήµατος. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Τα εν λόγω πιστοποιητικά, θα συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία θα αναγράφεται ο οργανισµός ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση, συµπεριλαµβανοµένων και των εργοδοτών και των διοικούντων των εταιριών, καθώς και αντίγραφο του καταστατικού της εταιρίας, από το οποίο θα προκύπτει η σύνθεση του.σ. αυτής. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων ii και iii εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 10 ΑΠΟ 22
5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου ΟΤΑ.. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του.σ. δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Τα δικαιολογητικά του εδαφίου Α. «ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ», προκειµένου για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς, και του εδαφίου Β. «ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ», προκειµένου για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς. 3. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Η ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιαδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοσοκοµείου. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση, που σε κάποια χώρα, βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της, ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτονται όλες οι αναφερόµενες περιπτώσεις, δύνανται να αντικατασταθούν αυτά µε Υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής. Στην κατά τα ανωτέρω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση, θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισµού του προσφέροντα από το διαγωνισµό. ΣΤΑ ΙΟ 5: ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ Μεταξύ του νοσοκοµείου και των εταιριών που έχουν καταθέσει προσηκόντως τα απαιτούµενα δικαιολογητικά κατακύρωσης, υπογράφονται συµβάσεις, υπόδειγµα των οποίων παρατίθεται στο Παράρτηµα 3 της παρούσας. 1. Η σύµβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα. Το νοσοκοµείο συµπληρώνει στο κείµενο της σύµβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προµηθευτή, µε την οποία αυτός συµµετείχε στο διαγωνισµό και η οποία έγινε δεκτή µε την κατακύρωσή του σ αυτήν. ε χωρά οποιαδήποτε διαπραγµάτευση στο κείµενο της σύµβασης που επισυνάφθηκε στη διακήρυξη του διαγωνισµού, ούτε κατά οποιοδήποτε τρόπο, τροποποίηση ή συµπλήρωση της προσφοράς του προµηθευτή. Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο, µπορεί να τροποποιείται η σύµβαση, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον. 2. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει, σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης, το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όµως αυτή, ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται µετά από 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης 3. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει τη σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του.σ. του νοσοκοµείου, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 34 του Π..118/2007. 4. Η σύµβαση είναι δυνατόν να λυθεί και πριν τη λήξη της εφόσον τα είδη χορηγηθούν από ηµόσια Υπηρεσία ή για τα είδη αυτά υπογραφεί σύµβαση από αρµόδια Υπουργεία ή την 4η.Υ.ΠΕ. Μακεδονίας & Θράκης. Επισηµαίνεται ότι, λόγω της ιδιαιτερότητας του αντικειµένου της σύµβασης, καθώς δεν µπορεί να προσδιοριστεί µε ακρίβεια ο αριθµός των ετήσια πραγµατοποιούµενων αποστολών, η σύµβαση που θα προκύψει, θα ισχύσει µέχρι της εξάντλησης του ποσού της προϋπολογισθείσας δαπάνης, δύναται δηλαδή, η χρονική διάρκειά της, να ξεπεράσει το ένα ηµερολογιακό έτος. 5. Ο προµηθευτής δεν µπορεί να ενεχυριάσει ή να εκχωρήσει σε τρίτους, απαιτήσεις του κατά του Γενικού Νοσοκοµείου Κοµοτηνής, χωρίς την έγκριση του ιοικητικού Συµβουλίου του ιδρύµατος. Για ό,τι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι περί προµηθειών διατάξεις τους ηµοσίου, όπως ισχύουν κάθε φορά. 6. Ο προµηθευτής και το Γενικό Νοσοκοµείο Κοµοτηνής θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος σύµβασης. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριµένα τα δικαστήρια Κοµοτηνής, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 11 ΑΠΟ 22
το Ελληνικό. εν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δυο µέρη, να προβλεφθεί στη σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύµφωνα πάντα µε την ελληνική νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην προηγούµενη παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 4: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού του άρθρου 2 της παρούσας. 2. Μη έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση δικαιολογητικών κατακύρωσης 3. Προσφορά µε χρόνο υλοποίησης µεγαλύτερο από τον προβλεπόµενο. 4. Προσφορά που ορίζει µικρότερο από το ζητούµενο χρόνο ισχύος. 5. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση. 6. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από απαράβατους όρους της ιακήρυξης 7. Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή. 8. Προσφορά που το συνολικό της τίµηµα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. 9. Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη. 10. Ασυνήθιστα χαµηλή Οικονοµική Προσφορά και συγκεκριµένα µικρότερη του 40% της προϋπολογισθείσας αξίας του έργου. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο, έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής του προσφοράς. Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως ασυνήθιστα χαµηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. 11. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 13. Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 12. Απόκλιση από τα ζητούµενα του άρθρου 1 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 2 Κάθε προσφορά συµπεριλαµβανοµένης και αυτής των ΜΜΕ ή των ενώσεών τους κλπ, συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης. 3. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη. 4. Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α. Επισηµαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει µέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. 5. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π 118/2007 ΑΡΘΡΟ 6: ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν και της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νοµιµότητας και ουσίας, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 15 του Π..118/2007. Οι ενστάσεις αυτές υποβάλλονται εγγράφως, ως εξής: 1. ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την αρµόδια προς τούτο Επιτροπή Ενστάσεων του νοσοκοµείου και η σχετική απόφαση του.σ. αυτού εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν τη διενέργεια του διαγωνισµού. 2. ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ Η ΠΑΡΑΛΕΙΨΕΩΝ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σ ΑΥΤΟΝ ή ΤΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισµού και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάµενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την αρµόδια προς τούτο Επιτροπή Ενστάσεων του νοσοκοµείου και εκδίδεται η σχετική απόφαση του Σ αυτού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ηµερών από της υποβολής της. 3. ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΩΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ: µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών αφότου ο ενδιαφερόµενος προµηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξης ή παράλειψης. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ηµερών από της υποβολής της. Η ένσταση εξετάζεται από την αρµόδια προς τούτο Επιτροπή Ενστάσεων του νοσοκοµείου και εκδίδεται η σχετική απόφαση του Σ αυτού, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. 4. ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ, ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 6, 8 ΚΑΙ 8 α ΤΟΥ Π.. 118/2007: µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος προµηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της στο µειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την αρµόδια προς τούτο Επιτροπή Ενστάσεων του νοσοκοµείου και εκδίδεται η σχετική απόφαση του Σ αυτού, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από τη λήξη της τριήµερης προθεσµίας. 5. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόµενους, δε γίνονται δεκτές. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου, ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκταό (0,10%) επί 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 12 ΑΠΟ 22
της προϋπολογισθείσας αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. ΑΡΘΡΟ 7: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ Η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος θα γίνει σταδιακά, καθώς, τόσο στη διακήρυξη, όσο και στη σύµβαση, προβλέπεται τµηµατική παράδοση των προς προµήθεια ειδών, µετά την έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόµιση των νόµιµων δικαιολογητικών, που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Π..118/2007. Με την προϋπόθεση ότι έχουν υποβληθεί από τον προµηθευτή τα σχετικά τιµολόγια, το νοσοκοµείο υποχρεούται, εντός αποκλειστικής προθεσµίας δεκαοκτώ (18) εργασίµων ηµερών από την παραλαβή του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής, να διαβιβάσει όλα τα σχετιζόµενα µε την πληρωµή δικαιολογητικά, στην αρµόδια Υπηρεσία ηµοσιονοµικού Ελέγχου του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών. Η Υ..Ε., υποχρεούται εντός αποκλειστικής προθεσµίας δεκαοκτώ (18) εργασίµων ηµερών από της υποβολής των ανωτέρω δικαιολογητικών, να ελέγξει και να τα διαβιβάσει στον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου για έλεγχο. Η αρµόδια για τη συγκεκριµένη πληρωµή Υ..Ε., οφείλει να εκδώσει και να αποστείλει στη.ο.υ. του προµηθευτή, Χρηµατικό Ένταλµα Πληρωµής (ΧΕΠ) εντός αποκλειστικής προθεσµίας εννέα (9) εργασίµων ηµερών, από την ηµεροµηνία επιστροφής των δικαιολογητικών πληρωµής από το Ελεγκτικό Συνέδριο, µε σχετική έγκριση πληρωµής. Σε περίπτωση που η πληρωµή του συµβασιούχου, καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή, εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολη του τιµολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π..166/2003 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις Εµπορικές Συναλλαγές» (ΦΕΚ 138/Α/05-06-2003), καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους, χωρίς να απαιτείται όχληση από το συµβασιούχο. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου πώλησης δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας έκδοσης του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις που ισχύουν ή θα επιβληθούν, η παρακράτηση φόρου εισοδήµατος, όπως κάθε φορά αυτή προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε δαπάνη απαιτούµενη για την ολοκλήρωση της προµήθειας, πλην του Φ.Π.Α. ο οποίος βαρύνει το Νοσοκοµείο. Κατά την εξόφληση των τιµολογίων των συµβάσεων προµηθειών υγείας, παρακρατείται ποσοστό 2% επί του ποσού του τιµολογίου, µετά την αφαίρεση του Φ.Π.Α. και κάθε είδους παρακρατήσεων υπέρ τρίτων, υπέρ του ειδικού κωδικού «Κεφάλαιο Κοινωνικής και ανθρωπιστικής Αντίληψης», σύµφωνα µε την αριθµ. Υ6α/Γ.Π./οικ.36932/17-03-2009 ΚΥΑ. Κατά τον δειγµατισµό των προσφερόµενων υλικών σε περίπτωση αποστολής δειγµάτων προς ανάλυση στο Γενικό Χηµείο του Κράτους, το κόστος καλύπτεται από τον εκάστοτε προµηθευτή. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΝΑΛΜΠΑΝΤΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 13 ΑΠΟ 22
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ Η µεταφορά βιολογικού υλικού µεταξύ των Μονάδων Υγείας, συµπεριλαµβανοµένων των Υπηρεσιών Αιµοδοσίας, συνοψίζεται στη διακίνηση τόσο ασκών αίµατος και παραγώγων αυτού για µετάγγιση, όσο και στη διακίνηση βιολογικών δειγµάτων και βιολογικών προϊόντων για διαγνωστικούς, θεραπευτικούς και ερευνητικούς σκοπούς (ΠΙΝΑΚΑΣ Ι). Επιπρόσθετα, η σύµβαση που θα προκύψει θα περιλαµβάνει και τη µεταφορά προϊόντων αίµατος και των συνοδευτικών τους δειγµάτων που προέρχονται από εθελοντές αιµοδότες και προορίζονται για µετάγγιση ή παρασκευή προϊόντων προς µετάγγιση. Σηµειώνεται ότι η το κοµµάτι της σύµβασης που αφορά τη µεταφορά των δειγµάτων για µοριακό έλεγχο θα να σταµατήσει αυτοµάτως να ισχύει µόλις υπογραφεί σύµβαση που θα προκύψει από διαγωνισµό της ΕΠΥ ή της 4 ης ΥΠΕ. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι έχουν απαράβατη υποχρέωση να αντιληφθούν τη σπουδαιότητα της µεταφοράς των παραπάνω υλικών, για: την εξασφάλιση της ακεραιτότητας και της σωστής συντήρησης του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού τη δηµιουργία συγκεκριµένης διαδικασίας µεταφοράς, ανάλογα µε το είδος του βιολογικού υλικού και τους αντίστοιχους χρονικούς περιορισµούς το σεβασµό της υγιεινής και ασφάλειας για τη διαφύλαξη της δηµόσιας υγείας και του περιβάλλοντος, αφού τα υλικά που διακινούνται είναι τόσο µολυσµατικά όσο και δυνητικά µολυσµατικά (διαγνωστικά). Η θέσπιση κανόνων και ειδικών προδιαγραφών για την ασφαλή µεταφορά βιολογικού υλικού, διέπεται από τους κανόνες ορθής πρακτικής (GMOs), την αναφερόµενη ως ψυκτική αλυσίδα (COLD CHAIN) του Παγκόσµιου Οργανισµού Υγείας (ΠΟΥ) και άλλων ιεθνών Οργανισµών (DGR, ADR (ΦΕΚ 509/2000) για την οδική µεταφορά επικίνδυνων ουσιών, ΙΑΤΑ για την αεροπορική µεταφορά, Code IMDG για τη θαλάσσια µεταφορά). ΠΙΝΑΚΑΣ I. ΕΙ Η ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΟΛΙΚΟ ΑΙΜΑ ΕΡΥΘΡΟΚΥΤΤΑΡΑ ΑΙΜΟΠΕΤΑΛΙΑ - ΚΟΚΚΙΟΚΥΤΤΑΡΑ ΠΛΑΣΜΑ ΠΡΟΣΦΑΤΑ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ ΕΙΓΜΑ ΠΛΑΣΜΑΤΟΣ / ΟΡΟΥ ΜΥΕΛΟΣ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ ΠΡΟΓΟΝΙΚΑ ΑΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΚΥΤΤΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΟΜΦΑΛΟΠΛΑΚΟΥΝΤΙΑΚΟΥ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΕΣ ΒΙΟΨΙΕΣ ΦΑΡΥΓΓΙΚΟ ΕΠΙΧΡΙΣΜΑ Ε.Ν.Υ., ΠΥΕΛΑ, ΟΥΡΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΝΟΥΚΛΕΙΚΑ ΟΞΕΑ (DNA, RNA) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Προκειµένου, µεταφορική εταιρία, να αναλάβει τη µεταφορά των παραπάνω υλικών, θα πρέπει: Η µεταφορά να γίνεται σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία (Π.Ο.Υ. Blood Cold Chain, ADR 1999, µε τις ανά διετία αναθεωρήσεις του, 94/55/ΕΚ, µε τις αναθεωρήσεις του, 2002/98/ΕΚ, 2004/33/ΕΚ, ΦΕΚ 509/2000, ΦΕΚ 1350/2000, ΦΕΚ 781/Β/2000, Ν.3534/2007, Α3/31882/2540/31-05-2007 του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών, Γενικής ιεύθυνσης Μεταφορών, Τµήµατος Οδικών Μεταφορών) και µε απόλυτη συνέπεια και αξιοπιστία στην τήρηση όλων των απαιτούµενων συνθηκών µεταφοράς. Τα οχήµατα, να υπόκεινται στο Ν.3534/2007, οι σχετικές διατάξεις του οποίου να αναφέρονται στη σύµβαση. Να διαθέτει αποδεδειγµένη εµπειρία στη µεταφορά βιολογικού υλικού, εξειδικευµένο προσωπικό και πιστοποιηµένο εξοπλισµό (να ζητείται πελατολόγιο) Η διάρκεια της µεταφοράς να υπόκειται σε συγκεκριµένους χρονικούς περιορισµούς, που υπαγορεύονται από τη φύση της µεταφερόµενης ουσίας και το λόγο της µεταφοράς (π.χ επείγουσα µετάγγιση) Να τηρούνται οι κανόνες υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού, του οχήµατος και του εξοπλισµού Η µεταφορά να συνοδεύεται από συγκεκριµένα έγγραφα µεταφοράς. Να διαθέτει πιστοποίηση ISO για τις εν λόγω µεταφορές (να ζητείται το σχετικό πιστοποιητικό) Να πραγµατοποιεί τη µεταφορά µε βάση τις ειδικές απαιτήσεις / προδιαγραφές κάθε κατηγορίας βιολογικού υλικού (ΠΙΝΑΚΑΣ II) Να ασφαλίζει τα είδη που µεταφέρει, για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και να φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζηµιά που τυχόν υποστεί το βιολογικό υλικό κατά τη µεταφορά του. Το κόστος αποζηµίωσης να προκύπτει µετά από υπολογισµό του ελάχιστου κόστους του ασκού, το οποίο κυµαίνεται ανάλογα µε την επεξεργασία του κατεστραµµένου αίµατος ή παραγώγου. ΠΙΝΑΚΑΣ II. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (ADR 2007) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΕΛΕΓΧΘΕΙ ΜΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΓΝΩΣΤΕΣ ΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΕΝ ΠΕΡΙΕΧΕΙ Α. ΜΗ ΜΟΛΥΣΜΑΤΙΚΟ ΠΑΘΟΓΟΝΟΥΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ. Π.Χ. ΜΟΝΑ ΕΣ ΕΡΥΘΡΩΝ ΠΡΟΣ ΜΕΤΑΓΓΙΣΗ ΥΛΙΚΟ ΠΟΥ ΕΝ ΕΧΕΙ ΕΛΕΓΧΘΕΙ ΜΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΓΝΩΣΤΕΣ ΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΟΤΙ ΠΕΡΙΕΧΕΙ Β. ΥΝΗΤΙΚΑ ΜΟΛΥΣΜΑΤΙΚΟ ( ΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ) ΠΑΘΟΓΟΝΟΥΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ. Π.Χ. ΕΙΓΜΑ ΑΙΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟ ΥΛΙΚΟ ΠΟΥ ΕΝ ΕΧΕΙ ΕΛΕΓΧΘΕΙ ΜΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΓΝΩΣΤΕΣ ΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΟΚΙΜΑΣΙΕΣ ΟΤΙ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΠΑΘΟΓΟΝΟΥΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΠΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΡΟΚΑΛΕΣΟΥΝ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΕΚΘΕΣΗ ΣΕ ΑΥΤΟΥΣ Γ. ΜΟΛΥΣΜΑΤΙΚΟ ΜΟΝΙΜΗ ΑΝΙΚΑΝΟΤΗΤΑ, ΑΠΕΙΛΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΖΩΗΣ Ή ΘΑΝΑΤΗΦΟΡΑ ΑΣΘΕΝΕΙΑ ΣΕ ΚΑΤΑ ΤΑ ΑΛΛΑ ΥΓΙΕΙΣ ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ. Π.Χ. ΟΡΟΣ ΦΟΡΕΑ HIV. Σηµείωση: για την καταχώρηση ενός βιολογικού υλικού στις ανωτέρω κατηγορίες, απαιτείται ένα στοιχείο επαγγελµατικής χρήσης. Η κρίση θα πρέπει να βασίζεται σε γνωστό ιατρικό ιστορικό, συµπτώµατα, ενδηµικές τοπικές συνθήκες και µεµονωµένες συνθήκες της πηγής προέλευσης του υλικού. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Έργο του αναδόχου, είναι η ασφαλής µεταφορά αίµατος, πλάσµατος και λοιπών βιολογικών υλικών, µε βάση προκαθορισµένο πρόγραµµα που θα εκδίδεται από το νοσοκοµείο, και κατόπιν γραπτής συνεννόησης του αναδόχου µε την αρµόδια υπηρεσία, σχετικά µε τους χρόνους και τα σηµεία παραλαβής/παράδοσης. Σε περίπτωση επείγουσας µεταφοράς (π.χ. διακίνηση αίµατος για επείγουσα µετάγγιση), ο ανάδοχος θα πρέπει να ειδοποιείται έγκαιρα από την υπηρεσία. 2. ΟΧΗΜΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Τα οχήµατα µεταφοράς θα πρέπει να υπόκεινται στο Ν.3534/2001 και θα χρησιµοποιούνται αποκλειστικά για τη µεταφορά βιολογικού υλικού. Το όχηµα, να είναι κλιµατιζόµενο, η δε καθαριότητα/απολύµανση, να γίνεται σε τακτά χρονικά διαστήµατα και µε βάση τις οδηγίες για τη διαχείριση βιολογικού 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 14 ΑΠΟ 22
υλικού. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαρροής βιολογικού υλικού, το όχηµα, πρέπει να καθαριστεί και να απολυµανθεί άµεσα πριν την επόµενη χρήση. Εντός του οχήµατος απαγορεύεται: Η µικτή φόρτωση µε άλλα είδη Η είσοδος και παραµονή στο όχηµα άλλων ατόµων πλην του οδηγού Το παρκάρισµα σε αφύλακτα σηµεία Η χρήση συσκευών µε φλόγα 3. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Ο εξοπλισµός του οχήµατος πρέπει να είναι τοποθετηµένος µε τέτοιο τρόπο, που δε θα επηρεάζει την ακεραιότητα και την ασφάλεια του οδηγού, του µεταφερόµενου υλικού και δε θα παρεµποδίζει την τακτική απολύµανση και καθαριότητά του. 3.1 ΘΑΛΑΜΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Ο θάλαµος συντήρησης πρέπει να επιτυγχάνει τα ενδεδειγµένα επίπεδα θερµοκρασίας για κάθε είδος βιολογικού υλικού (ΠΙΝΑΚΑΣ III) και να διαθέτει την κατάλληλη µόνωση, που θα επιτρέπει τη διατήρηση της θερµοκρασίας για µεγάλα χρονικά διαστήµατα, ανεξάρτητα από τις εξωτερικές περιβαλλοντικές συνθήκες. Η ορθή λειτουργία του εξοπλισµού, πρέπει να επικυρώνεται µε τακτικούς ελέγχους και διαδικασίες συντήρησης. Εάν και εφόσον, γίνεται χρήση ψυκτικών µέσων για την επίτευξη της θερµοκρασίας, τα µέσα αυτά δεν πρέπει να έρχονται σε επαφή µε το µεταφερόµενο βιολογικό υλικό. Ο θάλαµος πρέπει να είναι πιστοποιηµένος: από τον Παγκόσµιο Οργανισµό Υγείας, για τη µεταφορά και αποθήκευση θερµοευαίσθητων βιολογικών υλικών κατά ADR, για τη µεταφορά µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών βιολογικών υλικών. Απαιτείται η κατάθεση των αντίστοιχων πιστοποιητικών. Για τη µεταφορά του βιολογικού υλικού, από και προς το όχηµα προκειµένου η ψυκτική αλυσίδα να παραµείνει σταθερή πρέπει να γίνεται χρήση µόνο ειδικών φορητών µέσων, κατάλληλων για τη µεταφορά βιολογικού υλικού, µε χαρακτηριστικά (σταθερότητα, µόνωση) ανάλογα του θαλάµου συντήρησης. 3.2 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑΣ Οι συνθήκες θερµοκρασίας, πρέπει να παρακολουθούνται µε πιστοποιηµένες συσκευές καταγραφής των δεδοµένων της θερµοκρασίας σε πραγµατικό χρόνο. Το καταγραφικό, πρέπει να είναι τοποθετηµένο σε σηµείο προσβάσιµο, για συνεχή παρακολούθηση από τον οδηγό του οχήµατος, µε οθόνη ψηφιακών ενδείξεων, συναγερµό και δυνατότητα 24ωρης συνεχούς καταγραφής. Τα δεδοµένα της θερµοκρασίας πρέπει να είναι διαθέσιµα στο νοσοκοµείο άµεσα και αναδροµικά, όποτε αυτά ζητηθούν για αξιολόγηση. Να είναι δυνατή η ταυτόχρονη µεταφορά σε 4 διαφορετικές θερµοκρασίες (2-8 ο C, 20-24 ο C, -20 έως -35 ο C, +37 ο C ή -70 ο C) Απαιτείται η προσκόµιση της σχετικής εκτύπωσης του καταγραφικού. ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ ΠΙΝΑΚΑΣ III. ΕΙ Η ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΟΛΙΚΟ ΑΙΜΑ ΕΡΥΘΡΟΚΥΤΤΑΡΑ ΑΙΜΟΠΕΤΑΛΙΑ - ΚΟΚΚΙΟΚΥΤΤΑΡΑ ΠΛΑΣΜΑ ΠΡΟΣΦΑΤΑ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΟ ΕΙΓΜΑ ΠΛΑΣΜΑΤΟΣ / ΟΡΟΥ ΜΥΕΛΟΣ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ ΠΡΟΓΟΝΙΚΑ ΑΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΚΥΤΤΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ ΟΜΦΑΛΟΠΛΑΚΟΥΝΤΙΑΚΟΥ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΕΣ ΒΙΟΨΙΕΣ ΦΑΡΥΓΓΙΚΟ ΕΠΙΧΡΙΣΜΑ Ε.Ν.Υ., ΠΥΕΛΑ, ΟΥΡΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΒΙΟΛΟΓΙΚΑ ΝΟΥΚΛΕΙΚΑ ΟΞΕΑ (DNA, RNA) ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ 2-6 ο C 2-6 ο C 20-24 ο C -20 έως -35 ο C 2-8 ο C / -20 έως -35 ο C / -70 ο C 15-26 ο C 2-8 ο C 2-8 ο C 15-25 ο C / 37 ο C 15-25 ο C / 37 ο C 2-8 ο C 2-8 ο C / 15-25 ο C 15-25 ο C Στις παραπάνω περιπτώσεις, το επίπεδο θερµοκρασίας καθορίζεται από το είδος και το πρωτόκολλο της επιστηµονικής δοκιµασίας 3.3 ΕΙ ΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 3.3.1 Για την αντιµετώπιση έκτακτων περιστατικών (όπως π.χ. διαρροή) το όχηµα µεταφοράς πρέπει να διαθέτει: Πυροσβεστήρα 2kg ξηράς σκόνης, ο οποίος πρέπει να συντηρείται ετησίως και να διαθέτει ηµεροµηνία λήξης σε διακριτό σηµείο Προειδοποιητικές πινακίδες Γιλέκο µε φωσφορίζοντα στοιχεία Χιονοαλυσίδες Κουτί πρώτων βοηθειών Απορροφητικό υλικό Νερό Απολυµαντικό µε βάση το χλώριο Αντισηπτικό χεριών Κολλύριο µατιών Γάντια µιας χρήσης Γάντια για χρήση σε χαµηλές θερµοκρασίες Προστατευτικά γυαλιά Μάσκα µιας χρήσης οχείο κλινικών απορριµµάτων 3.3.2 Για µεγαλύτερη ασφάλεια στη διακίνηση του βιολογικού υλικού και την άµεση αντιµετώπιση επειγόντων περιστατικών, συνίσταται η χρήση συστήµατος GPS, µε δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγµατικό χρόνο, τόσο της γεωγραφικής θέσης όσο και της θερµοκρασίας εσωτερικά των θαλάµων θερµοσυτνήρησης. Απαιτείται η προσκόµιση της σχετικής εκτύπωσης GPS, στην οποία θα εµφανίζεται η γεωγραφική θέση του οχήµατος και οι 4 θερµοκρασίες µεταφοράς του βιολογικού υλικού. 4. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 4.1 ΑΣΚΟΙ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΑ ΑΥΤΟΥ Όταν απαιτείται η συσκευασία ασκών αίµατος και παραγώγων αυτού, πρέπει να γίνεται η χρήση ειδικών πιστοποιηµένων δοχείων µεταφοράς αίµατος/πλάσµατος/αιµοπεταλίων, µε ισχυρή µόνωση για διατήρηση σταθερής της θερµοκρασίας, ανεξάρτητα από τις περιβαλλοντολογικές συνθήκες. Το χρησιµοποιούµενο ψυκτικό υλικό για τις µονάδες ολικού αίµατος/ερυθρών/πλάσµατος, δεν πρέπει να έρχεται σε άµεση επαφή µε τους µεταφερόµενους ασκούς. Σηµείωση: η χρήση φορητών ψυγείων από κοινό φελιζόλ, δε συνίσταται από τον Π.Ο.Υ. για την ασφαλή µεταφορά αίµατος και παραγώγων αυτού. Τα παρασκευάσµατα αιµοπεταλίων είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα στις συνθήκες αποθήκευσης και µεταφοράς. Κατά τη διάρκεια της µεταφοράς, η θερµοκρασία των 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 15 ΑΠΟ 22
αιµοπεταλίων πρέπει να διατηρείται όσο το δυνατόν πλησιέστερα στη συνιστώµενη θερµοκρασία αποθήκευσης, που είναι + 20 ο C έως + 24 ο C (µέση συνιστώµενη θερµοκρασία + 22 ο C) και ο χρόνος µεταφοράς θα πρέπει να µην υπερβαίνει τις 24 ώρες. Σχετικά µε τη συσκευασία και µεταφορά των αρχέγονων αιµοποιητικών κυττάρων, θα πρέπει να ισχύουν οι γενικές συνθήκες προσαρµοσµένες στις ανάγκες του κάθε µεταφερόµενου ανθρώπινου ιστού. 4.2 ΕΙΓΜΑ α. Πρωτοταγής συσκευασία/περιέκτης α.1 Μολυσµατικό υλικό: ο περιέκτης τοποθετείται σε πιστοποιηµένο σάκο µιας χρήσης, µε ερµητικό και µόνιµο κλείσιµο, που ανοίγει µόνο µε σχίσιµο προκειµένου να χρησιµοποιηθεί το δείγµα. Ο σάκος να έχει δύο θήκες, µια για το δείγµα και µια για το συνοδευτικό παραπεµπτικό. Σηµείωση: το παραπεµπτικό δεν πρέπει να έρχεται σε επαφή µε τον περιέκτη. α.2 υνητικά µολυσµατικό υλικό: ως άνω Πολλοί περιέκτες µπορούν να τοποθετηθούν σε κοινή συσκευασία εάν και εφόσον είναι µερικώς αποµονωµένοι µεταξύ τους. α.3 Σε περίπτωση µεταφοράς υγρού δείγµατος, ο περιέκτης (είτε πρόκειται για µολυσµατικό υλικό είτε για δυνητικά µολυσµατικό) πρέπει να τυλίγεται αρχικά µε επαρκή ποσότητα απορροφητικού υλικού, ικανή να απορροφήσει όλο τον όγκο του µεταφερόµενου υγρού δείγµατος και να το µετατρέψει σε γέλη, σε περίπτωση ρήξης του περιέκτη. β. ευτεροταγής συσκευασία Στη συνέχεια, ο περιέκτης ή οι περιέκτες, τοποθετούνται σε ειδικό πιστοποιηµένο δοχείο µεταφοράς πολλαπλών χρήσεων, µε ερµητικό κλείσιµο και κατάλληλη αντοχή για την προστασία της ακεραιότητας του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού. Όλες οι ανωτέρω συσκευασίες, πρέπει να είναι πιστοποιηµένες για τη µεταφορά µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών ουσιών (διαγνωστικά), να έχουν αντοχή σε θερµοκρασίες - 40 ο C έως 55 ο C και πίεση έως 95kPa και να φέρουν εξωτερικά σήµανση επικινδυνότητας (βιολογικά επικίνδυνο). Απαιτείται η κατάθεση των αντίστοιχων πιστοποιητικών. 5. ΕΓΓΡΑΦΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Η εταιρία µεταφοράς, να εκδίδει µε ευθύνη της οποιασδήποτε παραστατικά, φορτωτικές και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη µεταφορά. Απαραίτητα έγγραφα για την ασφαλή διακίνηση βιολογικού υλικού: Ειδικό τριπλότυπο έγγραφο µεταφοράς, στο οποίο να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, είδος/ποσότητα/όγκος/θερµοκρασία του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού. Στην περίπτωση µεταφοράς µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών υλικών, το τριπλότυπο πρέπει να αναφέρει τη συσκευασία και την κατηγοριοποίηση του βιολογικού υλικού, µε βάση τη νοµοθεσία περί επικινδυνότητας. ελτίο ατυχήµατος Γραπτές οδηγίες φόρτωσης, µεταφοράς και εκφόρτωσης Πιστοποιητικό εκπαίδευσης του οδηγού κατά ADR Απαιτείται η κατάθεση όλων των ανωτέρω. 6. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Το υπεύθυνο προσωπικό για τη µεταφορά βιολογικού υλικού, να είναι έµπειρο και εξειδικευµένο στις µεταφορές βιολογικού υλικού. Η εκπαίδευσή του πρέπει να περιλαµβάνει: Τη συνεχή του επιµόρφωση, µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία για τη µεταφορά επικίνδυνων ουσιών και τη σχετική πιστοποίησή του, από το Υπουργείο Μεταφορών Τις συνθήκες χειρισµού, µεταφοράς και θερµοκρασίας ανά είδος βιολογικού υλικού Τους κανόνες Υγιεινής και Ασφάλειας που πρέπει να τηρούν Τους εκτιµώµενους κινδύνους κατά τη µεταφορά κάθε κατηγορίας βιολογικού υλικού, καθώς και τη διαδικασία αντιµετώπισης έκτακτων περιστατικών που δύναται να προκύψουν από αυτούς τους κινδύνους. ΤΕΛΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ Παρακάτω αναφέρονται οι ποσότητες αίµατος και παραγώγων αυτού, οι οποίες βάσει των στατιστικών στοιχείων της υπηρεσίας αιµοδοσίας του νοσοκοµείου Κοµοτηνής, διακινούνται σε ετήσια βάση, προκειµένου αυτές να ληφθούν υπόψη από τους προµηθευτές κατά την κατάρτιση της προσφοράς τους: 1. 1.000 περίπου ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΙΜΑΤΟΣ που διακινούνται στο Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης 2. 500 περίπου ΜΟΝΑ ΕΣ ΠΛΑΣΜΑΤΟΣ που διακινούνται στο Π.Γ.Ν. Αλεξανδρούπολης 3. 1.000 περίπου ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΙΜΑΤΟΣ που διακινούνται σε νοσοκοµεία της Θεσσαλονίκης 4. 500 περίπου ΜΟΝΑ ΕΣ ΠΛΑΣΜΑΤΟΣ που διακινούνται σε νοσοκοµεία της Θεσσαλονίκης 5. 200 περίπου ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΙΜΑΤΟΣ που διακινούνται σε νοσοκοµεία της Αθήνας. Κατά περίπτωση η παράδοση να γίνεται στις υγειονοµικές µονάδες 6. 200 περίπου ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΙΜΑΤΟΣ που διακινούνται στο Εθνικό Κέντρο Αιµοδοσίας στην Αθήνα 7. 150 περίπου ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΙΜΑΤΟΣ που διακινούνται στα νοσοκοµεία Ξάνθης, Καβάλας, Σερρών, ράµας 8. 500 περίπου ΕΙΓΜΑΤΑ ΑΙΜΑΤΟΣ για έλεγχο αιµοπεταλιοδοτών, έλεγχο RIBA 9. 100 περίπου ΕΙΓΜΑΤΑ ΑΙΜΑΤΟΣ που διακινούνται ως εξής: Α) Στο Εθνικό Κέντρο Αναφοράς A.I.D.S. Βορείου Ελλάδας στη Θεσσαλονίκη για P.C.R. B) Στο Εθνικό Κέντρο Μεταµοσχεύσεων του Ιπποκρατείου Νοσοκοµείου Θεσσαλονίκης για µεταµόσχευση µυελού των οστών Γ) Στο Νοσοκοµείο Αφροδισίων και ερµατικών Νοσηµάτων για ειδικές επιβεβαιωτικές δοκιµασίες ) Σε Υγειονοµικές Μονάδες της Αθήνας ανάλογα µε τις ανάγκες 10 4000 δείγµατα µοριακού ελέγχου που διακινούνται προς το Κέντρο Αίµατος του ΑΧΕΠΑ Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΝΑΛΜΠΑΝΤΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 16 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΦΥΛΛΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΣΤΙΣ ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΝΑΙ Ή ΟΧΙ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΝΑΙ Ή ΟΧΙ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Προκειµένου, µεταφορική εταιρία, να αναλάβει τη µεταφορά των παραπάνω υλικών, θα πρέπει: Η µεταφορά να γίνεται σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία (Π.Ο.Υ. Blood Cold Chain, ADR 1999, µε τις ανά διετία αναθεωρήσεις του, 94/55/ΕΚ, µε τις αναθεωρήσεις του, 2002/98/ΕΚ, 2004/33/ΕΚ, ΦΕΚ 509/2000, ΦΕΚ 1350/2000, ΦΕΚ 781/Β/2000, Ν.3534/2007, Α3/31882/2540/31-05-2007 του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών, Γενικής ιεύθυνσης Μεταφορών, Τµήµατος Οδικών Μεταφορών) και µε απόλυτη συνέπεια και αξιοπιστία στην τήρηση όλων των απαιτούµενων συνθηκών µεταφοράς. Τα οχήµατα, να υπόκεινται στο Ν.3534/2007, οι σχετικές διατάξεις του οποίου να αναφέρονται στη σύµβαση. Να διαθέτει αποδεδειγµένη εµπειρία στη µεταφορά βιολογικού υλικού, εξειδικευµένο προσωπικό και πιστοποιηµένο εξοπλισµό (να ζητείται πελατολόγιο) Η διάρκεια της µεταφοράς να υπόκειται σε συγκεκριµένους χρονικούς περιορισµούς, που υπαγορεύονται από τη φύση της µεταφερόµενης ουσίας και το λόγο της µεταφοράς (π.χ επείγουσα µετάγγιση) Να τηρούνται οι κανόνες υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού, του οχήµατος και του εξοπλισµού Η µεταφορά να συνοδεύεται από συγκεκριµένα έγγραφα µεταφοράς. Να διαθέτει πιστοποίηση ISO για τις εν λόγω µεταφορές (να ζητείται το σχετικό πιστοποιητικό) Να πραγµατοποιεί τη µεταφορά µε βάση τις ειδικές απαιτήσεις / προδιαγραφές κάθε κατηγορίας βιολογικού υλικού (ΠΙΝΑΚΑΣ II) Να ασφαλίζει τα είδη που µεταφέρει, για οποιαδήποτε φθορά ή αλλοίωση και να φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για κάθε ζηµιά που τυχόν υποστεί το βιολογικό υλικό κατά τη µεταφορά του. Το κόστος αποζηµίωσης να προκύπτει µετά από υπολογισµό του ελάχιστου κόστους του ασκού, το οποίο κυµαίνεται ανάλογα µε την επεξεργασία του κατεστραµµένου αίµατος ή παραγώγου. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Έργο του αναδόχου, είναι η ασφαλής µεταφορά αίµατος, πλάσµατος και λοιπών βιολογικών υλικών, µε βάση προκαθορισµένο πρόγραµµα που θα εκδίδεται από το νοσοκοµείο, και κατόπιν γραπτής συνεννόησης του αναδόχου µε την αρµόδια υπηρεσία, σχετικά µε τους χρόνους και τα σηµεία παραλαβής/παράδοσης. Σε περίπτωση επείγουσας µεταφοράς (π.χ. διακίνηση αίµατος για επείγουσα µετάγγιση), ο ανάδοχος θα πρέπει να ειδοποιείται έγκαιρα από την υπηρεσία. 2. ΟΧΗΜΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Τα οχήµατα µεταφοράς θα πρέπει να υπόκεινται στο Ν.3534/2001 και θα χρησιµοποιούνται αποκλειστικά για τη µεταφορά βιολογικού υλικού. Το όχηµα, να είναι κλιµατιζόµενο, η δε καθαριότητα/απολύµανση, να γίνεται σε τακτά χρονικά διαστήµατα και µε βάση τις οδηγίες για τη διαχείριση βιολογικού υλικού. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαρροής βιολογικού υλικού, το όχηµα, πρέπει να καθαριστεί και να απολυµανθεί άµεσα πριν την επόµενη χρήση. Εντός του οχήµατος απαγορεύεται: Η µικτή φόρτωση µε άλλα είδη Η είσοδος και παραµονή στο όχηµα άλλων ατόµων πλην του οδηγού Το παρκάρισµα σε αφύλακτα σηµεία Η χρήση συσκευών µε φλόγα 3. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Ο εξοπλισµός του οχήµατος πρέπει να είναι τοποθετηµένος µε τέτοιο τρόπο, που δε θα επηρεάζει την ακεραιότητα και την ασφάλεια του οδηγού, του µεταφερόµενου υλικού και δε θα παρεµποδίζει την τακτική απολύµανση και καθαριότητά του. 3.1 ΘΑΛΑΜΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Ο θάλαµος συντήρησης πρέπει να επιτυγχάνει τα ενδεδειγµένα επίπεδα θερµοκρασίας για κάθε είδος βιολογικού υλικού (ΠΙΝΑΚΑΣ III) 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 17 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ και να διαθέτει την κατάλληλη µόνωση, που θα επιτρέπει τη διατήρηση της θερµοκρασίας για µεγάλα χρονικά διαστήµατα, ανεξάρτητα από τις εξωτερικές περιβαλλοντικές συνθήκες. Η ορθή λειτουργία του εξοπλισµού, πρέπει να επικυρώνεται µε τακτικούς ελέγχους και διαδικασίες συντήρησης. Εάν και εφόσον, γίνεται χρήση ψυκτικών µέσων για την επίτευξη της θερµοκρασίας, τα µέσα αυτά δεν πρέπει να έρχονται σε επαφή µε το µεταφερόµενο βιολογικό υλικό. Ο θάλαµος πρέπει να είναι πιστοποιηµένος: από τον Παγκόσµιο Οργανισµό Υγείας, για τη µεταφορά και αποθήκευση θερµοευαίσθητων βιολογικών υλικών κατά ADR, για τη µεταφορά µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών βιολογικών υλικών. Απαιτείται η κατάθεση των αντίστοιχων πιστοποιητικών. Για τη µεταφορά του βιολογικού υλικού, από και προς το όχηµα προκειµένου η ψυκτική αλυσίδα να παραµείνει σταθερή πρέπει να γίνεται χρήση µόνο ειδικών φορητών µέσων, κατάλληλων για τη µεταφορά βιολογικού υλικού, µε χαρακτηριστικά (σταθερότητα, µόνωση) ανάλογα του θαλάµου συντήρησης. 3.2 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑΣ Οι συνθήκες θερµοκρασίας, πρέπει να παρακολουθούνται µε πιστοποιηµένες συσκευές καταγραφής των δεδοµένων της θερµοκρασίας σε πραγµατικό χρόνο. Το καταγραφικό, πρέπει να είναι τοποθετηµένο σε σηµείο προσβάσιµο, για συνεχή παρακολούθηση από τον οδηγό του οχήµατος, µε οθόνη ψηφιακών ενδείξεων, συναγερµό και δυνατότητα 24ωρης συνεχούς καταγραφής. Τα δεδοµένα της θερµοκρασίας πρέπει να είναι διαθέσιµα στο νοσοκοµείο άµεσα και αναδροµικά, όποτε αυτά ζητηθούν για αξιολόγηση. Να είναι δυνατή η ταυτόχρονη µεταφορά σε 4 διαφορετικές θερµοκρασίες (2-8 ο C, 20-24 ο C, -20 έως -35 ο C, +37 ο C) Απαιτείται η προσκόµιση της σχετικής εκτύπωσης του καταγραφικού. 3.3 ΕΙ ΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 3.3.1 Για την αντιµετώπιση έκτακτων περιστατικών (όπως π.χ. διαρροή) το όχηµα µεταφοράς πρέπει να διαθέτει: Πυροσβεστήρα 2kg ξηράς σκόνης, ο οποίος πρέπει να συντηρείται ετησίως και να διαθέτει ηµεροµηνία λήξης σε διακριτό σηµείο Προειδοποιητικές πινακίδες Γιλέκο µε φωσφορίζοντα στοιχεία Χιονοαλυσίδες Κουτί πρώτων βοηθειών Απορροφητικό υλικό Νερό Απολυµαντικό µε βάση το χλώριο Αντισηπτικό χεριών Κολλύριο µατιών Γάντια µιας χρήσης Γάντια για χρήση σε χαµηλές θερµοκρασίες Προστατευτικά γυαλιά Μάσκα µιας χρήσης οχείο κλινικών απορριµµάτων 3.3.2 Για µεγαλύτερη ασφάλεια στη διακίνηση του βιολογικού υλικού και την άµεση αντιµετώπιση επειγόντων περιστατικών, συνίσταται η χρήση συστήµατος GPS, µε δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγµατικό χρόνο, τόσο της γεωγραφικής θέσης όσο και της θερµοκρασίας εσωτερικά των θαλάµων θερµοσυτνήρησης. Απαιτείται η προσκόµιση της σχετικής εκτύπωσης GPS. 4. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 4.1 ΑΣΚΟΙ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΑ ΑΥΤΟΥ Όταν απαιτείται η συσκευασία ασκών αίµατος και παραγώγων αυτού, πρέπει να γίνεται η χρήση ειδικών πιστοποιηµένων δοχείων µεταφοράς αίµατος/πλάσµατος/αιµοπεταλίων, µε ισχυρή µόνωση για διατήρηση σταθερής της θερµοκρασίας, ανεξάρτητα από τις περιβαλλοντολογικές συνθήκες. Το χρησιµοποιούµενο ψυκτικό υλικό για τις µονάδες ολικού αίµατος/ερυθρών/πλάσµατος, δεν πρέπει να έρχεται σε άµεση επαφή µε τους µεταφερόµενους ασκούς. Σηµείωση: η χρήση φορητών ψυγείων από κοινό φελιζόλ, δε συνίσταται από τον Π.Ο.Υ. για την ασφαλή µεταφορά αίµατος και παραγώγων αυτού. Τα παρασκευάσµατα αιµοπεταλίων είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα στις συνθήκες αποθήκευσης και µεταφοράς. Κατά τη διάρκεια της µεταφοράς, η θερµοκρασία των αιµοπεταλίων πρέπει να διατηρείται όσο το δυνατόν πλησιέστερα στη συνιστώµενη θερµοκρασία αποθήκευσης, που είναι + 20 ο C έως + 24 ο C (µέση συνιστώµενη θερµοκρασία + 22 ο C) και ο χρόνος µεταφοράς θα πρέπει να µην υπερβαίνει τις 24 ώρες. Σχετικά µε τη συσκευασία και µεταφορά των αρχέγονων αιµοποιητικών κυττάρων, θα πρέπει να ισχύουν οι γενικές συνθήκες προσαρµοσµένες στις ανάγκες του κάθε µεταφερόµενου ανθρώπινου ιστού. 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 18 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ 4.2 ΕΙΓΜΑ α. Πρωτοταγής συσκευασία/περιέκτης α.1 Μολυσµατικό υλικό: ο περιέκτης τοποθετείται σε πιστοποιηµένο σάκο µιας χρήσης, µε ερµητικό και µόνιµο κλείσιµο, που ανοίγει µόνο µε σχίσιµο προκειµένου να χρησιµοποιηθεί το δείγµα. Ο σάκος να έχει δύο θήκες, µια για το δείγµα και µια για το συνοδευτικό παραπεµπτικό. Σηµείωση: το παραπεµπτικό δεν πρέπει να έρχεται σε επαφή µε τον περιέκτη. α.2 υνητικά µολυσµατικό υλικό: ως άνω Πολλοί περιέκτες µπορούν να τοποθετηθούν σε κοινή συσκευασία εάν και εφόσον είναι µερικώς αποµονωµένοι µεταξύ τους. α.3 Σε περίπτωση µεταφοράς υγρού δείγµατος, ο περιέκτης (είτε πρόκειται για µολυσµατικό υλικό είτε για δυνητικά µολυσµατικό) πρέπει να τυλίγεται αρχικά µε επαρκή ποσότητα απορροφητικού υλικού, ικανή να απορροφήσει όλο τον όγκο του µεταφερόµενου υγρού δείγµατος και να το µετατρέψει σε γέλη, σε περίπτωση ρήξης του περιέκτη. β. ευτεροταγής συσκευασία Στη συνέχεια, ο περιέκτης ή οι περιέκτες, τοποθετούνται σε ειδικό πιστοποιηµένο δοχείο µεταφοράς πολλαπλών χρήσεων, µε ερµητικό κλείσιµο και κατάλληλη αντοχή για την προστασία της ακεραιότητας του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού. Όλες οι ανωτέρω συσκευασίες, πρέπει να είναι πιστοποιηµένες για τη µεταφορά µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών ουσιών (διαγνωστικά), να έχουν αντοχή σε θερµοκρασίες - 40 ο C έως 55 ο C και πίεση έως 95kPa και να φέρουν εξωτερικά σήµανση επικινδυνότητας (βιολογικά επικίνδυνο). Απαιτείται η κατάθεση των αντίστοιχων πιστοποιητικών. 5. ΕΓΓΡΑΦΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Η εταιρία µεταφοράς, να εκδίδει µε ευθύνη της οποιασδήποτε παραστατικά, φορτωτικές και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη µεταφορά. Απαραίτητα έγγραφα για την ασφαλή διακίνηση βιολογικού υλικού: Ειδικό τριπλότυπο έγγραφο µεταφοράς, στο οποίο να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη, είδος/ποσότητα/όγκος/θερµοκρασία του µεταφερόµενου βιολογικού υλικού. Στην περίπτωση µεταφοράς µολυσµατικών και δυνητικά µολυσµατικών υλικών, το τριπλότυπο πρέπει να αναφέρει τη συσκευασία και την κατηγοριοποίηση του βιολογικού υλικού, µε βάση τη νοµοθεσία περί επικινδυνότητας. ελτίο ατυχήµατος Γραπτές οδηγίες φόρτωσης, µεταφοράς και εκφόρτωσης Πιστοποιητικό εκπαίδευσης του οδηγού κατά ADR 6. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Το υπεύθυνο προσωπικό για τη µεταφορά βιολογικού υλικού, να είναι έµπειρο και εξειδικευµένο στις µεταφορές βιολογικού υλικού. Η εκπαίδευσή του πρέπει να περιλαµβάνει: Τη συνεχή του επιµόρφωση, µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία για τη µεταφορά επικίνδυνων ουσιών και τη σχετική πιστοποίησή του, από το Υπουργείο Μεταφορών Τις συνθήκες χειρισµού, µεταφοράς και θερµοκρασίας ανά είδος βιολογικού υλικού Τους κανόνες Υγιεινής και Ασφάλειας που πρέπει να τηρούν Τους εκτιµώµενους κινδύνους κατά τη µεταφορά κάθε κατηγορίας βιολογικού υλικού, καθώς και τη διαδικασία αντιµετώπισης έκτακτων περιστατικών που δύναται να προκύψουν από αυτούς τους κινδύνους. Στη στήλη ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ δηλώνεται η συµµόρφωση στη ζητούµενη προδιαγραφή: µε ένα ΝΑΙ ή µε ένα ΟΧΙ. Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης, να προσδιοριστεί η απόκλιση. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραποµπή σε ενότητα της τεχνικής προσφοράς, η οποία θα περιλαµβάνει αριθµηµένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, του εξοπλισµού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές µεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ, που κατά την κρίση του υποψήφιου αναδόχου τεκµηριώνουν τα στοιχεία του Φύλλου Συµµόρφωσης. Στην αρχή της ενότητας καταγράφεται αναλυτικός πίνακας των περιεχοµένων. Είναι ιδιαίτερα επιθυµητή η πληρέστερη συµπλήρωση των παραποµπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριµένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, σελ. 4, παράγραφος 4, κλπ). Αντίστοιχα, στο τεχνικό φυλλάδιο ή στην αναφορά θα υπογραµµιστεί το σηµείο που τεκµηριώνει τη συµφωνία και θα σηµειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Φύλλου Συµµόρφωσης, στην οποία καταγράφεται η ζητούµενη προδιαγραφή (π.χ. Προδιαγραφή 4.18) Στη στήλη ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ δηλώνεται, όπου απαιτείται, αν υπάρχει σχετική πιστοποίησης. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραποµπή στο αντίστοιχο πιστοποιητικό, που έχει κατατεθεί στην τεχνική προσφορά. Είναι ιδιαίτερα επιθυµητή η πληρέστερη συµπλήρωση των παραποµπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριµένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, σελ. 4, παράγραφος 4, κλπ). Αντίστοιχα, στο τεχνικό φυλλάδιο ή στην αναφορά θα υπογραµµιστεί το σηµείο που τεκµηριώνει τη συµφωνία και θα σηµειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Φύλλου Συµµόρφωσης, στην οποία καταγράφεται η ζητούµενη προδιαγραφή (π.χ. Προδιαγραφή 4.18) 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 19 ΑΠΟ 22
ΑΔΑ: ΒΙΡ84690ΒΑ-ΦΝΚ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΑ ΡΟΜΗ ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ Κοµοτηνή Αλεξανδρούπολη Κοµοτηνή Θεσσαλονίκη Κοµοτηνή Αθήνα Κοµοτηνή ράµα Κοµοτηνή Καβάλα Κοµοτηνή Σέρρες Κοµοτηνή Ξάνθη Κοµοτηνή - ιδυµότειχο Κοµοτηνή-ΑΧΕΠΑ (αφορά τα δείγµατα µοριακού ελέγχου) ΑΝΑ ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΙΚΗ ΑΠΟΣΤΑΣΗ ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΛΟΙΠΕΣ ΧΡΕΩΣΕΙΣ 11/2014: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΙΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Γ.Ν. ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΣΕΛΙ Α 20 ΑΠΟ 22