ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΤ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ5 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑ Ι Αρμόδιος: Γεώργιος Λιζίδης Τηλ.: 210 3683158 Φαξ: 210 3683163 Αθήνα, 18 Δεκεμβρίου 2018 Email: glizidis@mfa.gr Αρ. Πρωτ.: ΣΤ5/Φ. 085.1/1723/ ΑΣ 18414 Προς: 1. SPACE HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ με δ.τ. «SPACE HELLAS» 2. ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με δ.τ. «ΑΚΤΙΒ ΚΟΜΠΙΟΥΤΕΡ ΣΥΣΤΕΜΣ Α.Ε.» 3. ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΩΝ ΒΙΒΛΙΟΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟΥ με δ.τ. «ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS Α.Ε.Β.Ε.» 4. ΕΝΩΣΗ EΤΑΙΡΕΙΩΝ UNISYSTEMS A.E. (Unisystems συστήματα πληροφορικής ανώνυμη εμπορική εταιρία με δ.τ. «UniSystems Α.Ε.») OTE A.E. (OΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με δ.τ. «ΟΤΕ Α.Ε.») 5. SINGULARLOGIC ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ με δ.τ. «SINGULARLOGIC A.E.» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για τη σύναψη εκτελεστικής σύμβασης της 2/2018 Συμφωνίας-Πλαίσιο για την προμήθεια μονάδων επιτραπέζιου Η/Υ (desktop)-τυπικών με προεγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα (Είδος Α -Ομάδα Α ) για την κάλυψη των αναγκών του Υπουργείου Εξωτερικών» Έχοντας υπόψη: Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ 1. Το άρθρο 24 του ν. 2198/1994 «Αύξηση αποδοχών δημοσίων υπαλλήλων εν γένει, σύναψη δανείων, υπό του Ελληνικού Δημοσίου και δημιουργία στην Τράπεζα της Σελίδα 1 από 7

Ελλάδος Συστήματος Παρακολούθησης Συναλλαγών επί Τίτλων με Λογιστική Μορφή (Άυλοι Τίτλοι) και άλλες διατάξεις» (Α 43). 2. Το ν. 2328/1996 «Νομικό καθεστώς της ιδιωτικής τηλεόρασης και της τοπικής ραδιοφωνίας, ρύθμιση θεμάτων της ραδιοτηλεοπτικής αγοράς και άλλες διατάξεις» (Α 159), όπως τροποποιήθηκε με το ενδέκατο άρθρο του Ν. 2372/1996 «Σύσταση φορέων για την επιτάχυνση της αναπτυξιακής διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Α 29) και το π.δ. 82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» (Α 66), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τον Οργανισμό του Υπουργείου Εξωτερικών, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3566/2007 «Κύρωση ως Κώδικα του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών» (ΦΕΚ Α 117), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» (Α 112), όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4057/2012 «Πειθαρχικό Δίκαιο Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (Α 54). 5. Το ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων- Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (Α 173). 6. Την παράγραφο 3 του άρθρου 29 του ν. 3943/2011 «Καταπολέμηση φοροδιαφυγής, στελέχωση των ελεγκτικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομικών» (Α 66). 7. Το ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δηµοσίων Συµβάσεων- Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)-προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (Α 204), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. To ν. 4129/2013 «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» (Α 52), όπως συμπληρώθηκε με την υποπαράγραφο Γ.1. του άρθρου πρώτου του ν. 4254/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις» (Α 85). 9. Το ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα Εφαρμογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» (Α 107). 10. Το ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών Δηµοσίων Συµβάσεων και άλλες Διατάξεις» (Α 120), όπως τροποποιήθηκε με την παράγραφο 4β του άρθρου 9 του ν. 4205/2013 «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων, κατάδικων και κρατούμενων σε άδεια και άλλες διατάξεις» (Α 242), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11. Το ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (Α 167). 12. Το ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (Α 74). 13. Tο ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ)-δηµόσιο-λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α 143), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 14. Το ν. 4412/2016 «Δηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α 147), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 15. Το ν. 4456/2017 «Συμπληρωματικά μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ, ΕΥΡΑΤΟΜ) 1141/2014 περί ευρωπαϊκών πολιτικών κομμάτων και ιδρυμάτων, μέτρα επιτάχυνσης του κυβερνητικού έργου αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις» (Α 24). Σελίδα 2 από 7

16. Το άρθρο 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α 98). 17. Tο άρθρο 4 του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» (Α 150). 18. Το π.δ 28/2015 «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δηµόσια έγγραφα και στοιχεία» (Α 34). 19. Το π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (A 145). 20. Το π.δ. 88/2018 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α 160). 21. Τη με αριθ. 1108437/2565/ΔΟΣ/15.11.2005 απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός Χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες» (Β 1590). 22. Την με αριθ. 20977/23.08.2007 απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005» (Β 1673). 23. Τη με Α.Π. Π1/2380/18.12.2012 Κ.Υ.Α. «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων» (Β 3400). 24. Τη με Α.Π. ΥΑΠ/Φ.40.4/163/07.02.2013 απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Ρυθμίσεις για α) τη διαδικασία και τον τρόπο ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης της λήψης και της ασφαλούς χρονοσήμανσης, β) τις προδιαγραφές και τα πρότυπα του συστήματος για τη γνωστοποίηση εγγράφων σε φυσικά πρόσωπα ή Ν.Π.Ι.Δ με χρήση ΤΠΕ και γ) την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα και των φυσικών προσώπων ή ΝΠΙΔ» (Β 401). 25. Τη με Α.Π. Π1/2390/16.10.2013 (ΑΔΑ: ΒΛΛΥΦ-6Φ1) απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Τεχνικές Λεπτομέρειες και διαδικασίας λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 26. Τη με αριθ. 137954/22.12.2016 απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρυθμίσεις για την παροχή Κεντρικών και Επικουρικών δραστηριοτήτων αγορών προμηθειών και γενικών υπηρεσιών από την Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών της παρ. 1 β) του άρθρου 41 του ν. 4412/2016» (Β 4515). 27. Τη με αριθ. 20886/20.02.2017 απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Συμφωνίες πλαίσιο έτους 2017 που συνάπτονται από την Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών της παρ. 1β) του άρθρου 41 του ν. 4412/2016» (Β 663). 28. Τη με Α.Π. Π23ΥΦΥΠ-60923/31.10.2018 «Καθορισμός αρμοδιοτήτων Υφυπουργού Εξωτερικών Μάρκου Μπόλαρη» (Φ.Ε.Κ. Β 4896) απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού Εξωτερικών. 29. Τη με αριθ. 62050/01.11.2018 απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού Εξωτερικών «Ορισμός κύριου διατάκτη του Υπουργείου Εξωτερικών» (Β 5067). 30. Τη με αριθ. 2/2017 (36988/28.03.2017) (ΑΔΑΜ: 17PROC006006998) Διακήρυξη Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού, με ενιαίες τεχνικές προδιαγραφές, της Δ/νσης Διαχείρισης και Εκτέλεσης Διαγωνιστικών Διαδικασιών του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης για τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο διετούς διάρκειας (με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος), για τις κάτωθι προμήθειες με κωδικό αριθμό του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις-cpv, για την κάλυψη των αναγκών των κεντρικών υπηρεσιών των αναθετουσών αρχών, συνολικού προϋπολογισμού: 6.761.968,00 Ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., Φ.Π.Α.: 1.622.872 Ευρώ. Ι) CPV: 30213300-8 «Επιτραπέζιοι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές» ΙΙ) CPV: 30231310-3 «Επίπεδες Οθόνες» 19 έως 21,5, 21,5 έως 23 και 23 έως 24» ιντσών 31. Τη με αριθ. 132086/01.12.2017 (ΑΔΑΜ: 18AWRD002776414, ΑΔΑ: ΩΓ1Ψ465ΧΙ8-ΙΡ5) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Αποδοχή/Aπόρριψη Οικονομικών Σελίδα 3 από 7

Προσφορών και «Αποδοχή δικαιολογητικών κατακύρωσης προσωρινών αναδόχων» και κατακύρωση των αποτελεσμάτων για τη σύναψη συμφωνίας πλαίσιο, των ηλεκτρονικών δ/σμών, της Δ/ξης 02/2017, για την προμήθεια: 1) Επιτραπέζιων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών με α/α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 40210, 40211,40212 και 2) Επίπεδων Οθονών με α/α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 40213, 40214, 40215, για την κάλυψη των αναγκών των Κεντρικών Υπηρεσιών των Αναθετουσών Αρχών». 32. Τη με αριθ. 2/2018/21.03.2018 (ΑΔΑΜ: 18SYMV002934535) Συμφωνία Πλαίσιο διετούς (2) διάρκειας, με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος, για την προμήθεια των ειδών: 1) Επιτραπέζιων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών με α/α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 40210, 40211,40212 και 2) Επίπεδων Οθονών με α/α συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 40213, 40214, 40215, συνολικού προϋπολογισμού 6.761.968,00 χωρίς Φ.Π.Α., για κάλυψη των αναγκών των Κεντρικών Υπηρεσιών των Αναθετουσών Αρχών. 33. Το με αριθ. 60992/29.10.2018 (ΑΔΑΜ: 18REQ003927263) έγγραφο της ΣΤ2 Δ/νσης Μηχανογράφησης, Τηλεπικοινωνιών και Πληροφορικής Οργάνωσης «Σύναψη εκτελεστικής σύμβασης σε συνέχεια της Συμφωνίας Πλαίσιο του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης για την προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών και οθονών για τις ανάγκες του Υπουργείου Εξωτερικών». 34. Τα με Α.Π. Π48-54734/26.09.2018 και Π48-57926/26.09.2018 Πρακτικά Κλήρωσης της ΣΤ1 Δ/νσης Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης του Υπουργείου Εξωτερικών. 35. Τα με Α.Π. Π48-54735/28.09.2018 και Π48-57927/12.10.2018 έγγραφα της ΣΤ1 Δ/νσης Προσωπικού και Διοικητικής οργάνωσης του Υπουργείου Εξωτερικών με θέμα «Ορισμός μελών επιτροπής με κλήρωση». 36. Τη με Α.Π. ΣΤ5/Φ. 085.1/1723/ ΑΣ 17335/29.11.2018 απόφαση της Δ/ντριας της ΣΤ5 Δ/νσης Προμηθειών και Λειτουργικών Δαπανών του Υπουργείου Εξωτερικών «Συγκρότηση τριμελούς Επιτροπής διενέργειας τριών (3) επαναδιαγωνισμών μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ για τη σύναψη εκτελεστικών συμβάσεων της 2/2018 Συμφωνίας-Πλαίσιο για την προμήθεια Επιτραπέζιων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Επίπεδων Οθονών για την κάλυψη των αναγκών του Υπουργείου Εξωτερικών» (ΑΔΑ: ΩΝΒΖΕ-ΝΚΦ). 37. Τη με Α.Π. ΣΤ5/Φ. 085.1/1723/ ΑΣ 17337/29.11.2018 απόφαση της Δ/ντριας της ΣΤ5 Δ/νσης Προμηθειών και Λειτουργικών Δαπανών του Υπουργείου Εξωτερικών «Συγκρότηση τριμελούς Επιτροπής Ενστάσεων και Προσφυγών τριών (3) επαναδιαγωνισμών μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ για τη σύναψη εκτελεστικών συμβάσεων της 2/2018 Συμφωνίας-Πλαίσιο για την προμήθεια Επιτραπέζιων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Επίπεδων Οθονών για την κάλυψη των αναγκών του Υπουργείου Εξωτερικών» (ΑΔΑ: 6ΓΔΓΕ-2Τ4). 38. Τη με Α.Π. ΜΕ.2/085/1723/110.3036/19.11.2018 (α/α Βιβλίου Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής: 102759, ΑΔΑΜ: 18REQ004061608, ΑΔΑ: ΨΗΨΝΕ-ΒΑ0) Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης στον Ε.Φ. 09-110-Κ.Α.Ε. 1723 για την κάλυψη της σχετικής δαπάνης. ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ Τους αποδέκτες της παρούσας πρόσκλησης να υποβάλουν προσφορά για συνολικά τετρακόσια (400) τεμάχια του Α Είδους-Ομάδα Α : μονάδες επιτραπέζιου Η/Υ (desktop)- τυπικών με προεγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της 2/2017 (36988/28.03.2017) (ΑΔΑΜ: 17PROC006006998) Διακήρυξης Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού της Δ/νσης Διαχείρισης και Εκτέλεσης Διαγωνιστικών Διαδικασιών του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο. Η παράδοσή τους θα γίνει κατόπιν σχετικής συνεννόησης στις αποθήκες των κτηρίων του Υπουργείου Εξωτερικών, που βρίσκονται στην Αθήνα, στην οδό Ακαδημίας 1 και 3, με ευθύνη και μέριμνα του αναδόχου. Όλα τα σχετικά με την παράδοση έξοδα μέχρι και μέσα στο χώρο, που υποδεικνύεται από την Αναθέτουσα Αρχή, βαρύνουν τον ανάδοχο. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με τη διαδικασία ηλεκτρονικού διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) (www.promitheus.gov.gr) και με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από Σελίδα 4 από 7

οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο των τετρακοσίων (400) τεμαχίων. Ειδικότερα, οι μειοδότριες εταιρείες καλούνται σε υποβολή βελτιωμένης προσφοράς σε σχέση με την προσφορά τους, που περιλήφθηκε στην προαναφερθείσα διαδικασία Συμφωνίας-Πλαίσιο. 1. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική δαπάνη της ως άνω προμήθειας δεν θα υπερβαίνει το ποσό των εκατόν εβδομήντα επτά χιλιάδων διακοσίων (177.200,00) Ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 24%, δηλαδή το ποσό των διακοσίων δεκαεννέα χιλιάδων επτακοσίων είκοσι οκτώ (219.728,00) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. 2. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 30213300-8 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Από την υπογραφή της και μέχρι την αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ (άρθρο 64 ν. 4172/2013) 0,06% υπέρ της ΕΑΑΔΗΣΥ, σύμφωνα με την παράγραφο 7 του άρθρου 375 του ν. 4412/2016 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 350 του ν. 4412/2016 Κατά την πληρωμή του αναδόχου παρακρατείται φόρος εισοδήματος 4% επί της καθαρής συμβατικής αξίας, σύμφωνα με το άρθρο 64 του ν. 4172/2013 ΧΡΟΝΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παράδοση θα γίνει μέσα σε εξήντα πέντε (65) ημέρες από την υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης κατόπιν συνεννόησης ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 31.12.2018 και ώρα 15:00 08.01.2019 και ώρα 12:00 3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Επικοινωνία-Πρόσβαση στα έγγραφα της Σύμβασης Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της εκτελεστικής σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (αριθμός συστήματος: 68393). Σελίδα 5 από 7

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΑΚΕΛΟΣ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική Προσφορά» πρέπει να περιέχει συμπληρωμένο το Ενιαίο Ευρωπαϊκό Έγγραφο Συμβάσεων (Ε.Ε.Ε.Σ.), το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986. Με το Ε.Ε.Ε.Σ. οι οικονομικοί φορείς καλούνται να αποδείξουν ότι εξακολουθούν να πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις, όπως έχουν καθοριστεί στα έγγραφα της σύμβασης για τη Συμφωνία-Πλαίσιο. Το Ε.Ε.Ε.Σ. καταρτίζεται βάσει του τυποποιημένου εντύπου του Παραρτήματος 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/7 και συμπληρώνεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τις οδηγίες του Παραρτήματος 1. Κατά την υποβολή του Ε.Ε.Ε.Σ. είναι δυνατή, με μόνη την υπογραφή τού κατά περίπτωση εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, η προκαταρκτική απόδειξη των λόγων αποκλεισμού, που αναφέρονται στο άρθρο 73 του ν. 4412/2016 για το σύνολο των φυσικών προσώπων, που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. Ως εκπρόσωπος του οικονομικού φορέα για την εφαρμογή του ως άνω εδαφίου νοείται ο νόμιμος εκπρόσωπός του, όπως προκύπτει από το ισχύον καταστατικό ή το πρακτικό εκπροσώπησής του κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς ή το αρμοδίως εξουσιοδοτημένο φυσικό πρόσωπο να εκπροσωπεί τον οικονομικό φορέα για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων ή συγκεκριμένη διαδικασία σύναψης σύμβασης (παράγραφος 13 άρθρου 107 ν. 4497/2017). ΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή. Επισημαίνεται ότι η προσφερόμενη τιμή εκάστου προμηθευτή δεν μπορεί να υπερβαίνει την τιμή, με την οποία συμμετέχει στη Συμφωνία-Πλαίσιο. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των προς προμήθεια ειδών στους χώρους του Υπουργείου Εξωτερικών, που αναφέρονται παραπάνω. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών ή αντιπροσφορών. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον οικονομικό φορέα για τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημέρες και οι τιμές δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, αλλά ούτε και κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία, που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου, πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παραγάγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εάν η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προμηθευτής επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών Το πιστοποιημένο στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού) προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια: Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά» στις 08.01.2019 και ώρα 12:00. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» την ημερομηνία και ώρα, που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. Ηλεκτρονική Αποσφράγιση του υποφακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» την ημερομηνία και ώρα, που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. Σελίδα 6 από 7

Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, ανά στάδιο, κάθε προσφέρων, που συνεχίζει σε επόμενο στάδιο, αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς, που έχουν χαρακτηρισθεί εμπιστευτικές. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά, που έχουν υποβληθεί, ή το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. 4. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Πριν την υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης με τη μορφή εγγυητικής επιστολής ποσοστού 5% επί της αξίας της εκτελεστικής σύμβασης (χωρίς Φ.Π.Α.) (παράγραφος 1 άρθρου 71 ν. 4412/2016). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό και τον τίτλο της σύμβασης και το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Ζ της 2/2017 (36988/28.03.2017) (ΑΔΑΜ: 17PROC006006998) Διακήρυξης. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά τρεις (3) τουλάχιστον μήνες από το συμβατικό χρόνο διάρκειας της εκτελεστικής σύμβασης. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή εκάστου τιμολογίου, η οποία υπόκειται σε όλες τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, θα γίνει με έκδοση χρηματικών ενταλμάτων στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας μετά την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και τη γνωστοποίηση του τραπεζικού λογαριασμού σε μορφή IBAN, που συνοδεύεται από αντίγραφο (απλή φωτοτυπία) της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της τράπεζας, στην οποία τηρείται ο λογαριασμός, ή από βεβαίωση της τράπεζας όταν δεν εκδίδεται βιβλιάριο (Υ.Α. 2/107929/0026/01.12.2013 «Καθορισμός Διαδικασίας και λοιπών τεχνικών λεπτομερειών για την πληρωμή δημοσίων δαπανών από τις Υ.Δ.Ε.» (Β 3172)). 6. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι συμμετέχοντες στην πρόσκληση θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχθηκαν ανεπιφύλακτα. Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα διαλαμβάνονται για τις εκτελεστικές συμβάσεις στη 2/2017 (36988/28.03.2017) (ΑΔΑΜ: 17PROC006006998) Διακήρυξη. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΑΡΚΟΣ ΜΠΟΛΑΡΗΣ Σελίδα 7 από 7