ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της µε αριθµ. 23/2015 ΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθµ. Απόφασης: 234/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Εγκριση µελέτης όρων διακήρυξης, ψήφιση διάθεση πίστωσης του προϋπολογισµού έτους 2015 και συγκρότηση επιτροπής πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την προµήθεια ακατέργαστου άλατος του ήµου Πεντέλης έτους 2015-2016. Στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Πεντέλης, σήµερα 9 Νοεµβρίου 2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 08.30 π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. πρωτ. 22015/5-11-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, ηµάρχου κ. ηµητρίου Στεργίου Καψάλη, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. ιαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, αφού σε σύνολο εννέα (9) µελών, βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) συνολικά τακτικά µέλη, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : ΑΠΟΝΤΕΣ: (Αν και προσκλήθηκαν νόµιµα) 1. Στεργίου Καψάλης ηµήτριος, ήµαρχος, 1. Τζουµάκας Κωνσταντίνος, Αντιπρόεδρος Πρόεδρος 2. Αποστολόπουλος Θεόδωρος, Τακτικό Μέλος 2. Μιχαλέλης ηµήτριος, Τακτικό Μέλος 3. Βιλιώτης Ηλίας, Τακτικό Μέλος 3. Μητροπούλου Γεωργία, Τακτικό Μέλος 4. Μωραΐτης Κωνσταντίνος, Τακτικό Μέλος 4. Λίγκας - Καπλάνης Νικόλαος, Τακτικό Μέλος 5. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, Τακτικό Μέλος ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ- ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ: Πριν την έναρξη της συζήτησης του 2 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης προσήλθε η κ. Μητροπούλου Γεωργία. Τα πρακτικά της συνεδρίασης, τηρήθηκαν από την υπάλληλο του ήµου Κουτρελάκου Κωνσταντίνα. Στη συνεδρίαση παρέστησαν επίσης ο Προϊστάµενος /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου κ. Χριστίδης Αναστάσιος, η Προϊσταµένη /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου κ. Καπετσώνη Βασιλική και η Αναπληρώτρια Προϊσταµένη Τµήµατος Προµηθειών του ήµου κ. Μυλωνά Αναστασία. Ο ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής, εισηγούµενος το 5ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των µελών την από 23-10-2015 εισήγηση της ιεύθυνσης Οικονοµικής Υπηρεσίας που υπογράφεται από τον Θεµατικό Αντιδήµαρχο κ. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένη και έχει ως εξής: ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 35/2015Τ.Υ. ΕΓΚΡΙΣΗ ΟΡΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ & ΨΗΦΙΣΗ ΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΚΑΤΕΡΓΑΣΤΟΥ ΑΛΑΤΟΣ ΜΕ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΑΠΑΝΗΣ 71.979,60 ΕΤΟΥΣ 2015-2016 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ. Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 ΦΕΚ 114/Α/8-6/2006 «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων».
Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 29 Α) Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων Τις διατάξεις της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ. 11389/93 (ΦΕΚ 185 Β ) «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» "Ενιαίος κανονισµός προµηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης". Τις διατάξεις του Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199 Α) Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις. Με τη διάταξη της παρ 6 του άρθρου 8 καθιερώνεται η υποχρεωτική δηµοσίευση της περίληψης των προκηρύξεων των διαγωνισµών (για εκτέλεση των συµβάσεων δηµοσίων προµηθειών) Τις διατάξεις του Ν 3548/07( ΦΕΚ 68Α) άρθρο 3 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» Την Απόφαση Υπ. Οικ. Αντ. και Ναυτιλίας Π1/3306/10( ΦΕΚ 1789 /12-11-2010 τβ) «Εξαίρεση προµηθειών από την ένταξη στο Ε.Π.Π» (χρηµατικό όριο 60.000 χωρίς Φ.Π.Α Την Απόφαση Υπ. Οικ. Αντ. και Ναυτιλίας Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 /12-11-2010 τβ): Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ' εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95 ( χρηµατικό όριο πρόχειρου διαγωνισµού µέχρι του ποσού των 60.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.) Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 άρθρο 157 ΦΕΚ 160/Α 8.8.2014. Την υπ αρ. 39/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου περί έγκρισης προϋπολογισµού. Το υπ αριθµ. Πρωτ. ΑΠ./22424/12068/19.3.2015 έγγραφο της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής περί «Επικύρωσης του προϋπολογισµού Οικονοµικού έτους 2015». Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 ΦΕΚ 29/19.03.2015 τεύχος Α. Την υπ αριθµ. 35/2015 ΤΥ µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας για την προµήθεια ακατέργαστου άλατος Την µε αρ. 236/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου για τη διενέργεια. Την µε αρ. 885/2015 απόφαση ηµάρχου µε Α Α ΩΙΧΞΩΞ3-1ΓΜ. Το µε αρ. πρωτ. 21149/2015 πρωτογενές αίτηµα µε Α ΑΜ 15REQ003209192 της υπηρεσίας. Το αντίστοιχο σχέδιο διακήρυξης της υπηρεσίας. Την µε αρ. πρωτ Α- 463/2015 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης σύµφωνα µε το Π 113/2010. Παρακαλούµε όπως εγκρίνετε: Α) Την υπ αριθµ. 35/2015 Τ.Υ. µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας Β) Τους όρους διακήρυξης της σχετικής προµήθειας (σύµφωνα µε το σχέδιο που επισυνάπτεται). Γ) Την ψήφιση διάθεση της πίστωσης σε βάρος του ΚΑ: 70-6662.007 (Προµήθεια ακατέργαστου άλατος) ποσού 19.979,60 σύµφωνα µε την υπ αριθµ. Α-463/2015 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Το υπόλοιπο ποσό της µελέτης θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του έτους 2016. ) Η περίληψη της διακήρυξης του ηµάρχου να δηµοσιευτεί σε µία (1) ηµερήσια τοπική ΑΜΑΡΥΣΙΑ & µία (1) εβδοµαδιαία τοπική του ήµου ή Νοµού ΑΜΑΡΥΣΙΑ. Ε) Η επιτροπή διαγωνισµού έχει οριστεί µε την υπ αρ. 238/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής και είναι οι: Ταµπακάκη Αριστέα πρόεδρος, Λιαγκάκης Γεώργιος µέλος και Γαλανούλη Βασιλική µέλος, µε αναπληρωµατικούς Καπετσώνη Βασιλική, Πολυχρονόπουλος ιονύσιος και Χρυσικού Αναστασία. ΚΑΙ ΣΤ) Κοινοποίηση απόφασης στην οικεία Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας Ο.Τ.Α. ( Γενικό Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης) προκειµένου να ληφθεί υπόψη κατά τον έλεγχο νοµιµότητας του οικονοµικού έτους που αφορά η σχετική δαπάνη. Για την παραπάνω προµήθεια θα τηρηθούν όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από το άρθρο 23 παράγραφος 4 της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ. 11389/93 (ΦΕΚ 185 Β) «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α» "Ενιαίος κανονισµός προµηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" ΜΕΛΕΤΗ 35/2015 Τ.Υ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη συντάχθηκε µετά από το µε αριθµ. πρωτ.: 19802/6-10-15 έγγραφο του Προϊστάµενου /νσης Πολιτικής Προστασίας ήµου Πεντέλης και αφορά την προµήθεια ακατέργαστου άλατος που θα καλύψει τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης για την αντιµετώπιση εκτάκτων αναγκών από τυχόν χιονοπτώσεις-παγετό στο οδικό δίκτυο αρµοδιότητας του ήµου. Ισχύουσες διατάξεις:
α. N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης. β. Ν. 3463/06 (ΦΕΚ -114 Α/8-6-2006): Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων γ. Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α' 19) : Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων δ. Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.»,(ΦΕΚ 185/23.03.1993 ΤΕΥΧΟΣ ΕΥΤΕΡΟ) και των ερµηνευτικών εγκυκλίων 27/93, καθώς και 53/93, που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. ε. Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68 Α/20-3-2007) : Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. στ. Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30 Α /14-2-05) : Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων. ζ. Ν. 2690/9-3-99 (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις. η. Υ.Α Αριθµ. Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) : Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95. θ. Εγκύκλιος 2100/13 : Κατάρτιση Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών (ΕΠΠ) έτους 2014 (Χρόνος υποβολής επιµέρους προγραµµάτων από τους φορείς - απάνες προµηθειών που εντάσσονται στο ΕΠΠ - ιαχωρισµός του ΕΠΠ έτους 2014 σε κατηγορίες - Προέγκριση προµηθειών Ενόπλων υνάµεων και Σωµάτων Ασφαλείας από προανάληψη πιστώσεων έτους 2015 - Τρόπος υποβολής των επί µέρους προγραµµάτων και σύνταξης των σχετικών πινάκων - Προτάσεις για το είδος της διαδικασίας σύναψης της σύµβασης και το κριτήριο κατακυρώσεως προσφορών - Συµφωνία πλαίσιο - Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών - Εξαιρούµενες Προµήθειες - Γενικά - Υποχρέωση υποβολής απολογιστικών στοιχείων συναφθεισών συµβάσεων προµηθειών) ι. Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010- ιορθ.σφαλµ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. κ. Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α/8-8-2014): Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου και άλλες διατάξεις.,(άρθρο 157) λ. Ν 4320/15 (ΦΕΚ 29/Α/19-03-2015): Ρυθµίσεις για τη λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις. µ. Όλοι οι σχετικοί νόµοι και τα Προεδρικά ιατάγµατα που προσάρµοσαν την Ελληνική Νοµοθεσία προς το Κοινοτικό ίκαιο. ν. Η Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης των όρων της σχετικής προµήθειας, ξ. Η ιακήρυξη της παρούσας προµήθειας. και οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Το προµηθευόµενο ακατέργαστο αλάτι αποχιονισµού θα πληροί τους όρους και τις απαιτήσεις των ισχυουσών νοµοθετικών διατάξεων, για τη διευκόλυνση της κυκλοφορίας των οχηµάτων και την αντιµετώπιση εκτάκτων αναγκών από τυχόν χιονοπτώσεις-παγετούς στο οδικό δίκτυο αρµοδιότητας του ήµου Πεντέλης. Το προµηθευόµενο αλάτι θα καλύψει τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης για τη χειµερινή περίοδο 2015-2016. Σε περίπτωση µη προµήθειας (λόγω καιρικών συνθηκών) της αναγραφόµενης στη παρούσα µελέτη ποσότητας ως τη λήξη της σύµβασης, ο προµηθευτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση για αυτό από το ήµο Πεντέλης. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Το ποσό το οποίο αναφέρεται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό της µελέτης είναι το διαθέσιµο από το ήµο για το σύνολο του ακατέργαστου άλατος που δύναται να προµηθευτεί ο ήµος κατά την περίοδο 2015-2016 και πιο συγκεκριµένα θα βαρύνει τον ΚΑ 70-6662.007 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2015 και τον ΚΑ 70-6662.008 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2016. Η συνολική δαπάνη της προµηθείας εκτιµάται στο ποσό των 58.520,00 χωρίς Φ.Π.Α. και µε το Φ.Π.Α. 23% στο ποσό των 13.459,60. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η προµήθεια ακατέργαστου άλατος που θα καλύψει τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης για την αντιµετώπιση εκτάκτων αναγκών από τυχόν χιονοπτώσειςπαγετό στο οδικό δίκτυο αρµοδιότητας του ήµου.
Το προµηθευόµενο ακατέργαστο αλάτι αποχιονισµού θα πληροί τους όρους και τις απαιτήσεις των ισχυουσών νοµοθετικών διατάξεων, για τη διευκόλυνση της κυκλοφορίας των οχηµάτων και την αντιµετώπιση εκτάκτων αναγκών από τυχόν χιονοπτώσεις-παγετούς στο οδικό δίκτυο αρµοδιότητας του ήµου Πεντέλης. Το προϊόν θα πρέπει να είναι εξαιρετικής ποιότητας χωρίς προσµίξεις ξένων σωµάτων µε τις εξής ειδικές προδιαγραφές: Α) Υψηλή περιεκτικότητα σε χλωριούχο νάτριο (NaCl>99% επί ξηρού δείγµατος) Β) Ειδική κοκκοµετρία ( 1mm<d<5mm σε ποσοστό >80%). Ο προµηθευτής υποχρεούται να υποβάλλει µαζί µε την προσφορά του πιστοποιητικό µε όλα τα χαρακτηριστικά που πρέπει να πληρούν οι πιο πάνω προδιαγραφές του προϊόντος (οργανοληπτικά χαρακτηριστικά, χρώµα, οσµή κλπ, χηµική ανάλυση, µέγεθος κόκκου). Το προµηθευόµενο αλάτι θα καλύψει τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης για τη χειµερινή περίοδο 2015-2016. Σε περίπτωση µη προµήθειας (λόγω καιρικών συνθηκών) της αναγραφόµενης στη παρούσα µελέτη ποσότητας ως τη λήξη της σύµβασης, ο προµηθευτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση για αυτό από το ήµο Πεντέλης. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Το ποσό το οποίο αναφέρεται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό της µελέτης είναι το διαθέσιµο από το ήµο για το σύνολο του ακατέργαστου άλατος που δύναται να προµηθευτεί ο ήµος κατά την περίοδο 2015-2016 και πιο συγκεκριµένα θα βαρύνει τον ΚΑ 70-6662.007 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2015 και τον ΚΑ 70-6662.008 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2016. Η συνολική δαπάνη της προµηθείας εκτιµάται στο ποσό των 58.520,00 χωρίς Φ.Π.Α. και µε το Φ.Π.Α. 23% στο ποσό των 71.979,60.. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΑΡΘΡΟ 1: Προµήθεια ακατέργαστου άλατος για τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης Προµήθεια ακατέργαστου άλατος σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών και τα υπόλοιπα τεύχη της µελέτης. Μονάδα: 1 tn Ενδεικτική τιµή µονάδας, χωρίς ΦΠΑ: εβδοµήντα ευρώ (70,00ευρώ). ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ α/α 1 Είδος Ακατέργαστο αλάτι για τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης Μονάδα Μέτρησης Ενδεικτική Ποσότητα Ενδεικτική Τιµή ( ) χωρίς Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ ( ) tn 836 70,00 58.520,00 ΣΥΝΟΛΟ 58.520,00 Φ.Π.Α. 23% 13.459,60 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 71.979,60 Ακολούθησε διαλογική συζήτηση κατά την οποία τέθηκαν ερωτήσεις και δόθηκαν διευκρινιστικές απαντήσεις. Η σύµβουλος του συνδυασµού της µείζονος µειοψηφίας «Συµπολιτεία Μελίσσια Νέα Πεντέλη Πεντέλη» κ. Μητροπούλου Γεωργία ανέφερε ότι θεωρεί πολύ µεγάλο το ποσόν για όλη τη χρονιά, και ότι δεν ψηφίζει για το 2015. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση, µετά από τη διαλογική συζήτηση, όπως αναλυτικά καταγράφεται στο πρακτικό της συνεδρίασης, και αφού έλαβε υπόψη της : Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α 114) Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 29) Τις διατάξεις της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ. 11389/93 «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ Β 185). Τις διατάξεις του Ν.2741/99 (ΦΕΚ Α 199)
Τις διατάξεις του Ν 3548/07( ΦΕΚ Α 68) άρθρο 3. Την Απόφαση Υπ. Οικ. Αντ. και Ναυτιλίας Π1/3306/10 (ΦΕΚ Β 1789) Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 άρθρο 157 (ΦΕΚ Α 160). Την υπ αριθµ. 39/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Πεντέλης περί έγκρισης του προϋπολογισµού. Το υπ αριθµ. πρωτ. 22424/12068/19.3.2015 έγγραφο της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής περί επικύρωσης του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2015. Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ Α 29). Την υπ αριθ. 35/2015 Τ.Υ. Μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου «Προµήθεια ακατέργαστου άλατος για τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης», προϋπολογισµού δαπάνης 71.979,60 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%, που περιλαµβάνει Τεχνική έκθεση, Τεχνικές Προδιαγραφές, Τιµολόγιο Μελέτης, Τιµολόγιο Προσφοράς, Ενδεικτικό Προϋπολογισµό και Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Την υπ αριθµ. 236/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Πεντέλης περί έγκρισης έναρξης του διαγωνισµού. Την µε αρ. 885/2015 απόφαση του ηµάρχου Πεντέλης (Α Α: ΩΙΧΞΩΞ3-1ΓΜ). Το υπ αριθ. πρωτ. 21149/2015 πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας (Α ΑΜ 15REQ003209192). Το σχέδιο διακήρυξης της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών. Την υπ αριθ. πρωτ Α- 463/2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης. Την υπ αριθµ. 238/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Το Σχέδιο ιακήρυξης της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Με ψήφους 5 υπέρ 1 κατά (Μειοψηφούσης της δηµοτικής συµβούλου κ. Μητροπούλου Γεωργίας) 1. Την έγκριση της υπ αριθ. 35/2015 Τ.Υ. Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου «Προµήθεια ακατέργαστου άλατος για τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης», προϋπολογισµού δαπάνης 71.979,60 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%, που περιλαµβάνει Τεχνική έκθεση, Τεχνικές Προδιαγραφές, Τιµολόγιο Μελέτης, Τιµολόγιο Προσφοράς, Ενδεικτικό Προϋπολογισµό και Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. 2. Για την παραπάνω προµήθεια θα τηρηθούν όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από το άρθρο 23 παράγραφος 4 της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ. 11389/93 (ΦΕΚ Β 185) «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α». 3. Την έγκριση ψήφιση διάθεσης πίστωσης ποσού 19.979,60, σε βάρος του Κ.Α. 70-6662.007 «Προµήθεια ακατέργαστου άλατος» του προϋπολογισµού εξόδων τρέχοντος έτους, σύµφωνα µε την υπ αριθ. Α - 463/2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης. Το υπόλοιπο ποσό (52.000,00 ) του ενδεικτικού προϋπολογισµού της Μελέτης, θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου έτους 2016. 4. Την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης στην οικεία Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας Ο.Τ.Α. (Γενικό Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης) προκειµένου να ληφθεί υπόψη κατά τον έλεγχο νοµιµότητας του οικονοµικού έτους 2016 που αφορά η σχετική δαπάνη. 5. Η περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισµού θα δηµοσιευθεί στην ηµερήσια τοπική εφηµερίδα «ΑΜΑΡΥΣΙΑ» και στην εβδοµαδιαία τοπική εφηµερίδα «ΑΜΑΡΥΣΙΑ». 6. Η επιτροπή παραλαβής & αξιολόγησης προσφορών έχει συγκροτηθεί µε την υπ αριθµ. 238/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ως εξής : α) Ταµπακάκη Αριστέα, πρόεδρος, β) Λιαγκάκης Γεώργιος, µέλος και γ) Γαλανούλη Βασιλική, µέλος, µε αναπληρωµατικά µέλη τους Καπετσώνη Βασιλική, Πολυχρονόπουλο ιονύσιο και Χρυσικού Αναστασία, αντίστοιχα. 5. Την έγκριση των όρων διακήρυξης του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανωτέρω προµήθεια, ως εξής : ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ήµαρχος Πεντέλης προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης µε σκοπό την προµήθεια ακατέργαστου άλατος - όπως αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας ιακήρυξης - για την περίοδο 2015-2016, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», ενδεικτικού προϋπολογισµού 58.520,00 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. και µε Φ.Π.Α. 23% 71.979,60 ευρώ.
ΑΡΘΡΟ 1 : ιατάξεις που ισχύουν για την προµήθεια. 1. N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης. 2. Ν. 3463/06 (ΦΕΚ -114 Α/8-6-2006): Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων 3. Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α' 19) : Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων 4. Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.»,(ΦΕΚ 185/23.03.1993 ΤΕΥΧΟΣ ΕΥΤΕΡΟ) και των ερµηνευτικών εγκυκλίων 27/93, καθώς και 53/93, που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. 5. Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68 Α/20-3-2007) : Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. 6. Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30 Α /14-2-05) : Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων. 7. Ν. 2690/9-3-99 (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις. 8. Υ.Α Αριθµ. Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) : Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95. 9. Εγκύκλιος 2100/13 : Κατάρτιση Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών (ΕΠΠ) έτους 2014 (Χρόνος υποβολής επιµέρους προγραµµάτων από τους φορείς - απάνες προµηθειών που εντάσσονται στο ΕΠΠ - ιαχωρισµός του ΕΠΠ έτους 2014 σε κατηγορίες - Προέγκριση προµηθειών Ενόπλων υνάµεων και Σωµάτων Ασφαλείας από προανάληψη πιστώσεων έτους 2015 - Τρόπος υποβολής των επί µέρους προγραµµάτων και σύνταξης των σχετικών πινάκων - Προτάσεις για το είδος της διαδικασίας σύναψης της σύµβασης και το κριτήριο κατακυρώσεως προσφορών - Συµφωνία πλαίσιο - Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών - Εξαιρούµενες Προµήθειες - Γενικά - Υποχρέωση υποβολής απολογιστικών στοιχείων συναφθεισών συµβάσεων προµηθειών) 10. Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010- ιορθ.σφαλµ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. 11. Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α/8-8-2014): Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου και άλλες διατάξεις.,(άρθρο 157) 12. Ν.4320/2015 ΦΕΚ 29Α/19.03.2015 13. Όλοι οι σχετικοί νόµοι και τα Προεδρικά ιατάγµατα που προσάρµοσαν την Ελληνική Νοµοθεσία προς το Κοινοτικό ίκαιο. 14. Η µε αρ. 236/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου µε Α Α: ΩΡΥ ΩΞ3-753 για τη διενέργεια. 15. Η µε αρ. 885/2015 απόφαση ηµάρχου µε Α Α ΩΙΧΞΩΞ3-1ΓΜ. 16. Το µε αρ. πρωτ. 21149/2015 µε Α ΑΜ 15REQ003209192 πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας. 17. Η υπ αριθµ. 234/2015 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης της δαπάνης, µελέτης και των όρων της σχετικής προµήθειας µε Α Α και Α ΑΜ 18. Η ιακήρυξη της παρούσας προµήθειας. και οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. ΑΡΘΡΟ 2 : Προϋπολογισµός - Χρηµατοδότηση της προµήθειας Αντικείµενο σύµβασης - ιάρκεια σύµβασης. 1. Η προµήθεια του παραπάνω είδους προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 58.520,00 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. και µε Φ.Π.Α. 23% 71.979,60 ευρώ. 2. Η δαπάνη της προµήθειας θα χρηµατοδοτηθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τον ΚΑ 70-6662.007 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2015 και τον ΚΑ 70-6662.008 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2016. 3. Ειδικότερα η προµήθεια αφορά την προµήθεια ακατέργαστου άλατος για τις ανάγκες του ήµου Πεντέλης. 4. Η διάρκεια της παρούσας σύµβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 3 : Είδος- ποσότητα- προδιαγραφές των προς προµήθεια υλικών. Το είδος του υπό προµήθεια υλικού αναφέρεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας ιακήρυξης. Το προσφερόµενο είδος θα είναι σύµφωνο µε τα οριζόµενα στο τεύχος των τεχνικών περιγραφών και τα υπόλοιπα τεύχη της µελέτης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - η οποία και θεωρείται αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 4 : Ηµεροµηνία κατάθεσης και αποσφράγισης προσφορών - αρµόδιο όργανο. Αρµόδια επιτροπή για την διενέργεια του διαγωνισµού σύµφωνα µε το άρθρο 46 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», είναι το όργανο (Επιτροπή ιαγωνισµού) που έχει ορισθεί µε την αρ. απόφαση 238/14 της Οικονοµικής Επιτροπής.
Η κατάθεση και αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών θα γίνει δηµόσια στο ηµαρχείο Πεντέλης στο γραφείο της Επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών στην /νση Καλαµβόκη αρ. 2α. Μελίσσια Τ.Κ. 151-27. Ηµεροµηνία λήξης υποβολής των προσφορών µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ορίζεται η 30 η Νοεµβρίου 2015, ηµέρα ευτέρα. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών ορίζεται η 10:00 π.µ. και ώρα λήξης η 10:30 π.µ. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, δηµόσια στο ηµαρχείο Πεντέλης στην /νση Καλαµβόκη αρ. 2α. Μελίσσια Τ.Κ. 151-27, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί µε σχετική έγγραφη ανακοίνωση της Επιτροπής ιαγωνισµού και η οποία θα σταλεί µέσω FAX στους ενδιαφερόµενους. ΑΡΘΡΟ 5 : Πληροφορίες - παραλαβή συµβατικών τευχών. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλάβουν τεύχη του διαγωνισµού (µελέτη, απόφαση, διακήρυξη κ.λπ.) κατά τις εργάσιµες ηµέρες από τις 9.00 π.µ. έως 13.00 µ.µ. από το Γραφείο Προµηθειών του ήµου (1 ς όροφος) µέχρι και δύο (2) εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. Ερωτήµατα και τυχόν διευκρινήσεις για τον διαγωνισµό θα απαντηθούν εφόσον υποβληθούν εγγράφως δύο (2) ηµέρες πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. Αρµόδια υπάλληλος η κα Μυλωνά Αναστασία τηλ. 213 2050070. ΑΡΘΡΟ 6 : Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική Γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι µεταφρασµένα και επικυρωµένα. ΑΡΘΡΟ 7 : Προέλευση των προσφεροµένων υλικών. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν το υπό προµήθεια είδος, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προέλευσης. Ισχύουν γενικά οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 18 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 8 : εκτοί στον ιαγωνισµό 1. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί: α. Έλληνες και αλλοδαποί προµηθευτές. β. Ηµεδαπά και αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα. γ. Συνεταιρισµοί. δ. Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2. Όσοι συµµετέχουν οφείλουν να αποδείξουν µε στοιχεία: α. Τη φερεγγυότητά τους. β. Την επαγγελµατική τους αξιοπιστία. γ. Τη χρηµατοπιστωτική και οικονοµική τους κατάσταση. δ. Τις τεχνικές τους δυνατότητες. ΑΡΘΡΟ 9 : ικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό. Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος αναγνωρισµένα φυσικά και νοµικά πρόσωπα που ασχολούνται µε την παραγωγή, εµπορία και διάθεση του υπό προµήθεια είδους, γεγονός που αποδεικνύεται µε την προσκόµιση πιστοποιητικού εγγραφής στο οικείο επιµελητήριο. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενήµερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόµενο αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προµήθειας ως και τα συµβατικά στοιχεία της αντίστοιχης µελέτης. Όσοι προµηθευτές επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, οφείλουν µαζί µε την οικονοµική προσφορά τους να προσκοµίσουν και τα εξής : Α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: 1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, διάρκεια ισχύος τουλάχιστον τριάντα (30) ηµερών µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς το ύψος της οποίας δεν µπορεί να υπερβαίνει το 2% της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός του ΦΠΑ, σύµφωνα µε την παράγραφο 1α του άρθρου 157 του ν.4281/14 (ΦΕΚ Α160/8.8.2014) 2) Τεχνική προσφορά σύµφωνη µε όσα περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. 3) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: - φυσικά πρόσωπα - οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. - διαχειριστές Ε.Π.Ε - /νων Σύµβουλος και νόµιµος εκπρόσωπος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποι του. Η νόµιµη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας.
4) Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, (κύριας και επικουρικής), και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ο συµµετέχων υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. 6) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. 7) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86,ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών αλλά και όλων των τευχών του συγκεκριµένου διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη και υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του διαγωνιζοµένου ότι τα δικαιολογητικά που έχει καταθέσει είναι ακριβή. 8) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνει ότι: α) Η επιχείρηση του δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας. β) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµό. γ) εν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. ε) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το δηµόσιο τοµέα. στ) εν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. 9) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνει ότι είναι σε θέση να προµηθεύσει την ποσότητα αλατιού που θα του ζητηθεί κατόπιν τηλεφωνικής ή γραπτής ειδοποίησης των Υπηρεσιών του ήµου ανεξαρτήτου ηµέρας και ώρας, εντός 24ώρου σε περίπτωση που οι Υπηρεσίες του ήµου αντιµετωπίσουν εκτάκτως εκτεταµένες χιονοπτώσεις-παγετούς και η εκ των προτέρων προµήθεια της ποσότητας αλατιού δεν καλύπτει τις ανάγκες τους. Ο ήµος Πεντέλης διατηρεί το δικαίωµα επιβολής ποινικών ρητρών σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν εκπληρώσει την παραπάνω υποχρέωσή του εντός της συγκεκριµένης προθεσµίας για οποιονδήποτε λόγο. Β. ΤΑ ΗΜΕ ΑΠΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ: Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων, µε διαφοροποίηση όσον αφορά το απόσπασµα ποινικού µητρώου. Όταν συµµετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόµισης αποσπάσµατος ποινικού µητρώου έχουν οι διοικούντες ή νοµίµως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόµιµη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. Γ. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΑΛΛΟ ΑΠΟΥΣ, ΤΑ ΑΛΛΟ ΑΠΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ, ΤΟΥΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥΣ, ΤΙΣ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων εκτός των δικαιολογητικών 3) έως και 6), τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 7 Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Τα υπόλοιπα ως έχουν. Επίσης ο φάκελος των δικαιολογητικών συµµετοχής εκτός των παραπάνω πρέπει να περιέχει και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Σας επισηµαίνουµε ότι τα παραπάνω δικαιολογητικά, εάν δεν υποβληθούν κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, θα καθιστούν τη συνολική συµµετοχή ως ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΗ και ο συγκεκριµένος προµηθευτής θα απορρίπτεται. Εφόσον τα παραπάνω δικαιολογητικά, έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην υπηρεσία και δεν έχει λήξει η ισχύς τους µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, (της παραγράφου 1) και τις υπεύθυνες δηλώσεις, (των παραγράφων 7,8,9), θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετική µε τον αριθµό της διακήρυξης του διαγωνισµού στον οποίο κατατέθηκαν. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει κατά την αξιολόγηση του διαγωνισµού οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο κρίνει απαραίτητο. ΑΡΘΡΟ 10 : Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών. 1) Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας διακήρυξης. 2) Οι προσφορές µε όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα αποστέλλονται στο ήµο Πεντέλης µε οποιοδήποτε τρόπο
και θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στο ήµο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών που αναφέρεται στο άρθρο 4 της παρούσης. Επίσης µπορεί η κατάθεση να γίνεται από τους ίδιους τους προµηθευτές ή τους νόµιµους εκπροσώπους των στην Επιτροπή του ιαγωνισµού έως την ανωτέρω προθεσµία. 3) Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγούµενων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαµβάνονται υπόψη. 4) Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίνονται στα αρµόδια όργανα που παραλαµβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται ανωτέρω, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που θα κατατεθούν στην εµπρόθεσµα στην Επιτροπή ιαγωνισµού. Οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 5) Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. Β) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. Γ) Ο αριθµός της ιακήρυξης και ο τίτλος της προµήθειας. ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Ε) Τα στοιχεία του αποστολέα ΑΡΘΡΟ 11 : Προσφορές Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο. Προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1. Στον Κύριο φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής. Τα Οικονοµικά στοιχεία της Προσφοράς τοποθετούνται ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΟΥ, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Σε περίπτωση που από τη ιακήρυξη απαιτούνται τεχνικά στοιχεία, αυτά τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Όταν τα στοιχεία αυτά δεν είναι δυνατόν λόγω µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται, από το αρµόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 12 : Χρόνος ισχύος των προσφορών 1) Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για τρεις (3) µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για το χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους λαµβάνοντας υπ όψη και το άρθρο 26 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». 2) Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ.5 και 23 παρ.2 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 13 : Αντιπροσφορές Στον διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τέτοιων προσφορών απορρίπτονται αυτές ως απαράδεκτες. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 14 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», ΑΡΘΡΟ 14 : ιεξαγωγή του ιαγωνισµού - Ενστάσεις Με την λήξη της παραλαβής των προσφορών, η Επιτροπή ιαγωνισµού αποσφραγίζει τις προσφορές των ιαγωνιζοµένων.
Κατά το πρώτο στάδιο γίνεται καταγραφή και τυπικός έλεγχος των υποβληθέντων δικαιολογητικών και της νοµιµοποίησης των διαγωνιζόµενων. Σε περίπτωση που απουσιάζουν οποιαδήποτε από τα υποχρεωτικά δικαιολογητικά ή νοµιµοποιητικά του διαγωνιζόµενου τότε η προσφορά κρίνεται απαράδεκτη και απορρίπτεται. Κατά το στάδιο αυτό οι διαγωνιζόµενοι έχουν δικαίωµα να εξετάσουν και τα δικαιολογητικά των άλλων συµµετεχόντων. Στη συνέχεια γίνεται η εξέταση των υποβληθέντων δικαιολογητικών επί της ουσίας και σε βάθος από την Επιτροπή ιαγωνισµού καθώς υπάρχει πλήθος υποβληθέντων δικαιολογητικών. Η Επιτροπή ιαγωνισµού συντάσσει σχετικό πρακτικό και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους. Κατά το δεύτερο στάδιο γίνεται η εξέταση των υποβληθέντων τεχνικών προσφορών επί της ουσίας και σε βάθος από την Επιτροπή. Οι διαγωνιζόµενοι εκφράζουν εγγράφως τυχούσες ενστάσεις εντός µίας (1) εργάσιµης ηµέρας από την ηµεροµηνία που θα ορισθεί από την Επιτροπή ιενέργειες του ιαγωνισµού. Η Επιτροπή ιαγωνισµού συντάσσει σχετικό πρακτικό και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους. Κατά το τρίτο στάδιο γίνεται πρόσκληση για την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών και ανακήρυξη του µειοδότη. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται δηµόσια. Η χρονική διάρκεια των σταδίων αυτών καθορίζεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής σ' αυτόν, ένσταση γίνεται µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στον διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για τη διενέργεια διαγωνισµού Υπηρεσία, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ήµερα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού. Η Επιτροπή ιαγωνισµού συντάσσει σχετικό πρακτικό και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 19,20,21 και 22 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 15 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 15 : Προσφερόµενη τιµή και υπολογισµός έκπτωσης Η προσφορά θα αναφέρεται αποκλειστικά σε ενιαίο ποσοστό έκπτωσης (%) του ενδεικτικού προϋπολογισµού. Όλες οι τιµές νοούνται για εµπόρευµα παραδοτέο ελεύθερο από δασµούς και τέλη. ΑΡΘΡΟ 16 : Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται µε την διαδικασία που αφορά διαγωνισµό, που γίνεται, µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Ο φάκελος της οικονοµικής παραλαµβάνετε από την Επιτροπή ιαγωνισµού, προκειµένου να αποσφραγισθεί σε ηµεροµηνία και ώρα όπως ορίζεται στο άρθρο 4 &10 της παρούσης. Η διαδικασία της αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών γίνεται δηµόσια. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 17 : Αξιολόγηση προσφορών - κρίση αποτελεσµάτων. Για την αξιολόγηση των προσφορών η τελική επιλογή γίνεται µε κριτήριο το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης όπως αυτή ορίζεται στο Παράρτηµα Α και λαµβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω : Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους πρόσφατους διαγωνισµούς και η τρέχουσα στην αγορά τιµή, για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον συµµετέχοντα του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει την χαµηλότερη τιµή. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 20-21 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 18 : ασµοί Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ο ήµος απαλλάσσεται της καταβολής δασµών κατά τον εκτελωνισµό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες ΑΡΘΡΟ 19 : ηµοσίευση - κρατήσεις. Η περίληψη της διακήρυξης που έχει συνταχθεί µε το υπόδειγµα προκήρυξης διαγωνισµού που υπάρχει στην Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» δηµοσιεύεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 5 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Ειδικότερα θα δηµοσιευθεί σε µια ηµερήσια τοπική και µια εβδοµαδιαία τοπική εφηµερίδα. Τα έξοδα δηµοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο - προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 20 : Χρόνος - τόπος παράδοσης των υλικών. Οι ποσότητες του αλατιού θα παραδίδονται τµηµατικά κατόπιν τηλεφωνικής ή γραπτής ειδοποίησης σε τοποθεσία που θα υποδεικνύεται κάθε φορά από τις Υπηρεσίες του ήµου Πεντέλης.
Σε περίπτωση που οι Υπηρεσίες του ήµου αντιµετωπίσουν εκτάκτως εκτεταµένες χιονοπτώσεις-παγετούς και η εκ των προτέρων προµήθεια της ποσότητας αλατιού δεν καλύπτει τις ανάγκες τους, ο προµηθευτής υποχρεούται να προµηθεύσει την ποσότητα αλατιού που θα του ζητηθεί κατόπιν τηλεφωνικής ή γραπτής ειδοποίησης της αντίστοιχης Υπηρεσίας ανεξαρτήτου ηµέρας και ώρας, εντός 24ώρου. ΑΡΘΡΟ 21 : Χρηµατοδότηση- τρόπος πληρωµής. Η εκτιµούµενη προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι 71.979,60 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23%), θα καλυφθεί από πόρους του ήµου. Η δαπάνη της προµήθειας θα χρηµατοδοτηθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τον ΚΑ 70-6662.007 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2015 και τον ΚΑ 70-6662.008 του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2016. Η πληρωµή του δικαιούχου, µετά από την παράδοση και παραλαβή του υπό προµήθεια είδους, θα γίνεται από πιστώσεις των υπηρεσιών, µε χρηµατικά εντάλµατα, ύστερα από την προσκόµιση των νοµίµων δικαιολογητικών και σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Τα σχετικά τιµολόγια που θα υποβάλλονται θα είναι καθαρογραµµένα και θα ελέγχονται ως προς τη διαµόρφωση και κανονικότητα της τιµής, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας, από τη /νση της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Πεντέλης. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 234/2015 Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής ηµήτριος Στεργίου-Καψάλης (Τ.Υ.) Τα Μέλη 1. Αποστολόπουλος Θεόδωρος 2. Βιλιώτης Ηλίας 3. Μωραΐτης Κων/νος 4. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης 5. Μητροπούλου Γεωργία Ακριβές απόσπασµα από τα πρακτικά Ο ήµαρχος ηµήτριος Στεργίου - Καψάλης