ΠΟΙΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΝ ΣΤΗΝ.Ο.Υ. ΡΟ ΟΥ δεδοµένης της εκτός λειτουργίας του µηχανογραφικού της συστήµατος Συνάδελφοι, Ήδη διανύουµε την δεύτερη εβδοµάδα, όπου το µηχανογραφικό σύστηµα της.ο.υ Ρόδου, βρίσκεται εκτός οποιασδήποτε λειτουργίας µε αποτέλεσµα να συσσωρευτεί µεγάλος όγκος ανεκτέλεστων πράξεων όλων των φορολογικών αντικειµένων. Με δεδοµένο πως οι προθεσµίες είναι ασφυκτικές, (ποσοτικές απογραφές έως τις 20/2/2013, δικαιολόγηση εµβασµάτων εξωτερικού κτλ), η ΕΛΦΕΕ Ρόδου, µετά από την παρέµβαση της στο Υπουργείο Οικονοµικών, δια µέσω επιστολής της όπου ζητάει µεταξύ των άλλων και την άµεση αποκατάσταση του προβλήµατος που δηµιουργήθηκε, διότι αποτελεί έκτακτο περιστατικό Εθνικού συµφέροντος, προσπάθησε µετά την επίσκεψη µελών του Σ της στην.ο.υ Ρόδου να συγκεντρώσει, ανά τµήµα, τι πράξεις και συναλλαγές (έκτακτης ανάγκης και επείγουσες) µπορούν να γίνουν, παρακάµπτοντας τα υπολογιστικά συστήµατα. Τονίζουµε : πως θα πρέπει πριν την µετάβαση µας στην.ο.υ, να ερχόµαστε σε τηλεφωνική επικοινωνία µε το ανάλογο τµήµα, για τυχόν διευκρινήσεις. Έτσι : στο τµήµα του ΦΠΑ 1.Οποιαδήποτε κατάθεση καταστατικών συµβολαίων, αρχικών και τροποποιητικών 2.Οποιαδήποτε υποβολή χειρόγραφης περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ έτους 2010 και παλαιοτέρων ετών 3.Την πληρωµή οποιουδήποτε προστίµου στο τµήµα του Κ.Φ.Α.Σ. 1. Μπορούν να πραγµατοποιηθούν Ενάρξεις Παύσεις 2. Μεταβολές Φ.Η.Μ. µέσω TAXISNET 3. ηλώσεις έναρξης Φ.Η.Μ (προσοχή γίνονται ηλεκτρονικά και µετά προσκοµίζονται στο τµήµα του ΚΒΣ για θεώρηση)
4.Θεωρήσεις επείγουσες εκτάκτου ανάγκης βιβλίων (κυρίως απογραφών ) και στοιχείων. ιαδικασία : Να προσκοµίζονται ενηµερότητες ασφαλιστικών ταµείων, φορολογική ενηµερότητα (µέσω taxisnet) αν υπάρχει οφειλή έως 6.000,00 θα εκτυπώνεται καρτέλα από το taxisnet, και θα φέρει την σφραγίδα και υπογραφή του κάθε εξουσιοδοτηµένου υπεύθυνου λογιστή Φοροτεχνικού, της επιχείρησης, µέλους της ΕΛΦΕΕ Ρόδου, µαζί µε Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986, όπως στο συνηµµένο υπόδειγµα. --------------------------------------------------------------------------------------------------- ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : ΟΥ ΡΟ ΟΥ. Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3, που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Σαν εξουσιοδοτηµένος ΛΟΓΙΣΤΗΣ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΣ, µέλος της ΕΛΦΕΕ ΡΟ ΟΥ, της επιχείρησης µε την επωνυµία και ΑΦΜ σας δηλώνω πως οι ενηµερότητες εξωτερικών φορέων (ασφαλιστικών ταµείων), φορολογική ενηµερότητα καθώς επίσης και η κατάσταση µε τα χρέη της εν λόγω επιχείρησης, είναι ακριβή
αντίγραφα εκείνων που προέκυψαν από την επίσκεψη της στον επίσηµο ιστότοπο, στο TAXISNET στις επιλογές της προσωποποιηµένης πληροφόρησης. Παράλληλα δηλώνω ότι, οι προσωρινές δηλώσεις παρακρατουµένων φόρων ΦΠΑ, ΦΜΥ καθώς και εισοδήµατος και λοιπών φορολογιών έχουν κατατεθεί όπου υπήρχε υποχρέωση. Τα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται είναι τα αληθή και ακριβή. Ηµεροµηνία: 14/02/ 2013 Ο ηλών Λ/Φ (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Βήµατα στο taxisnet για την εικόνα οφειλών της επιχείρησης : 3. επιλογή
4. εκτύπωση
5. επιλογή
6.εκτύπωση
στο τµήµα του ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ 1.Παραλαβή τροποποιητικών Συµπληρωµατικών ηλώσεων οικ. έτους 2012 και προηγούµενων και άµεση εκκαθάριση τους εφόσον υπάρχει ειδοποίηση για εµβάσµατα εξωτερικού (Σηµείωση στην διαδικασία των ειδοποιήσεων για εµβάσµατα εξωτερικού συνεχίζεται η διαδικασία κανονικά.) 3.Παραλαβή Μισθωτηρίων Συµβολαίων (Με ενεργειακό πιστοποιητικό, όπου απαιτείται, καθώς και αντίγραφο της Περιουσιακής κατάστασης από το TAXISNET) 4.Παραλαβή εργολαβικών συµφωνητικών 5.ΕΕΤΗ Ε οποιαδήποτε συναλλαγή. 6.Παραλαβή δηλώσεων Ε9 και τροποποιητικών δηλώσεων για Φ.Α.Π στο τµήµα του ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ 1.Μπορεί να πρωτοκολληθεί οποιοδήποτε έγγραφο. στο τµήµα του ΕΣΟ ΩΝ 1.Μπορεί να πληρωθεί µε χειρόγραφο διπλότυπο οποιοσδήποτε φόρος, µόνο σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Προτείνουµε την πληρωµή µέσω TAXISNET σε συνδυασµό µε τράπεζα.