ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ:

EKT / EIE : ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ / ΕΘΝΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΩΝ EKT / NHRF : NATIONAL DOCUMENTATION CENTRE / NATIONAL HELLENIC RESEARCH FOUNDATION Τίτλος: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Δημιουργική επιμέλεια, εκτύπωση και διεκπεραίωση του περιοδικού "Καινοτομία, Έρευνα και Τεχνολογία"» Ανώτερος Προϋπολογισμός: 33.000,00 πλέον Φ.Π.Α Υποβολή προσφορών: από 09.02.2010 έως 25.02.2010 ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ από το ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Πλαίσιο για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία (CIP 2007-2013) της Ευρωπαϊκής Ένωσης

ΕΚΤ 2

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ...6 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ...7 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ...7 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ...9 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...9 5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 10 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ... 10 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ... 11 8. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ... 13 9. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ... 14 10. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 14 11. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 16 12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ... 19 13. ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 19 ΕΚΤ 3

ΕΚΤ 4

Αρ. Πρωτοκόλλου: 93 / 09.02.2010 Πρόχειρος Διαγωνισμός, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την εκπόνηση έργου με τίτλο «Δημιουργική επιμέλεια, εκτύπωση και διεκπεραίωση του περιοδικού "Καινοτομία, Έρευνα και Τεχνολογία"» στο πλαίσιο του έργου CIP Hellas Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 1514/85 «Ανάπτυξη της επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας» (ΦΕΚ 130 Α) όπως κάθε φορά ισχύει. 2. Το ΠΔ 226/89 «Οργανισμός του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών Ε.Ι.Ε.» (ΦΕΚ 107 Α). 3. Το Ν.2362/95 «περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» αναλογικά και συμπληρωματικά. ΕΚΤ 5

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού, σύμφωνα με τους γενικούς και ειδικούς όρους της παρούσας, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την εκπόνηση του έργου «Δημιουργική επιμέλεια, εκτύπωση και διεκπεραίωση του περιοδικού "Καινοτομία, Έρευνα και Τεχνολογία"» με διάρκεια υλοποίησης 10 μήνες, και δυνατότητα παράτασης εφόσον το απαιτούν οι ανάγκες του έργου, και ανώτερου προϋπολογισμού 33.000,00, πλέον ΦΠΑ, που βαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου CIP Hellas. 2. Το έργο CIP-Hellas συγχρηματοδοτείται από το ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Πλαίσιο για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία (CIP 2007-2013) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 3. Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορές (όπως αυτές προδιαγράφονται στην παράγραφο 5 των γενικών και ειδικών όρων της παρούσας) μέχρι τις 25.02.2010, και ώρα 14:00, έγγραφα ή ταχυδρομικά σε 1 αντίγραφο (σε έγγραφη και ηλεκτρονική μορφή), στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης, Βασ. Κωνσταντίνου 48, 6ος όροφος, 11635 Αθήνα (κα Γ. Μαζιώτη). 4. Οι προσφορές θα αξιολογηθούν από Τριμελή Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, που έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. 5. Δικαίωμα Συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές επί ποινή αποκλεισμού της προσφοράς. Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτους μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. Στο διαγωνισμό δεν μπορούν να συμμετέχουν είτε αυτόνομα είτε ως μέλη ένωσης ή κοινοπραξίας εξωχώριες (off-shore) εταιρείες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 παρ. 4 ν. 3310/2005. Ο Διευθυντής του ΕΚΤ Ευάγγελος Μπούμπουκας ΕΚΤ 6

1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης/Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών εποπτεύεται από τη Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας και για την μελέτη ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, διέπεται από το θεσμικό πλαίσιο που ορίζεται από τις αποφάσεις 2007/05/26.6.07 και 2008/3/15.4.2008 του ΔΣ του ΕΙΕ, το Π.Δ. 118/2007, το Ν. 1514/85, το Ν.2362/95, το ΠΔ 226/89, το Ν.2860/2000. 2. Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης/ Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών για την υλοποίηση του έργου CIP Hellas αναζητεί, με την παρούσα διαδικασία πρόχειρου διαγωνισμού, συνεργασίες με φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά για την υλοποίηση εξειδικευμένου έργου. 3. Συγκεκριμένα το έργο έχει τίτλο «Δημιουργική επιμέλεια, εκτύπωση και διεκπεραίωση του περιοδικού "Καινοτομία, Έρευνα και Τεχνολογία"» και ανώτερο προϋπολογισμό τριαντατρείς χιλιάδες ευρώ (33.000,00 ) πλέον ΦΠΑ, διάρκεια 10 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, με δυνατότητα παράτασης εφόσον το απαιτούν οι ανάγκες του έργου. 4. Το έργο CIP-Hellas συγχρηματοδοτείται από το ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Πλαίσιο για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία (CIP 2007-2013) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Α. Το προκηρυσσόμενο έργο αφορά τη δημιουργική επιμέλεια, εκτύπωση και διεκπεραίωση του περιοδικού "Καινοτομία, Έρευνα και Τεχνολογία" (ISSN: 1106-9066). Το περιοδικό "Kαινοτομία, Έρευνα & Τεχνολογία" αποτελεί έκδοση του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) και εντάσσεται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ΕΚΤ για την υποστήριξη της έρευνας & τεχνολογικής ανάπτυξης και την προώθηση της καινοτομίας. Το περιοδικό απευθύνεται σε: Πανεπιστήμια, Ερευνητικούς και Τεχνολογικούς Φορείς, Επιχειρήσεις, Βιβλιοθήκες και Κέντρα Τεκμηρίωσης, Φορείς Δημόσιου Τομέα, Ιδιώτες, και γενικά σε όσους ενδιαφέρονται να έχουν μια χρηστική και ολοκληρωμένη ενημέρωση σε θέματα καινοτομίας, επιχειρηματικότητας, έρευνας και τεχνολογίας. To περιοδικό εκδίδεται κάθε δύο μήνες, με εκδότη τον Διευθυντή του ΕΚΤ και περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων: Νέα από το χώρο της καινοτομίας και επιχειρηματικότητας, καθώς και της έρευνας και της τεχνολογίας σε Ελλάδα και Ευρώπη. Παρουσιάζονται πολιτικές και πρωτοβουλίες για την ενίσχυση της επιχειρηματικότητας και την προώθηση της καινοτομίας Παρουσίαση ερευνητικών αποτελεσμάτων και νέων τεχνολογιών, ευρωπαϊκών αλλά και ελληνικών επιχειρήσεων και ερευνητικών ομάδων που προωθούνται από το ευρωπαϊκό δίκτυο Εnterprise Europe Network. Στόχος είναι η επίτευξη συνεργασιών ανάμεσα σε ελληνικές και άλλες ευρωπαϊκές εταιρείες και η μεταφορά τεχνολογίας. Παρουσίαση δράσεων, πρωτοβουλιών, μελετών και ερευνητικών αποτελεσμάτων στον τομέα των Τεχνολογιών Πληροφορίας και Επικοινωνιών και Ψηφιακού Περιεχομένου Αναγγελίες των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων (και προαναγγελίες αυτών) για το 7ο Πρόγραμμα Πλαίσιο Έρευνας της ΕΕ, το πρόγραμμα για την Καινοτομία και Ανταγωνιστικότητα της ΕΕ. ΕΚΤ 7

Συνεντεύξεις με ερευνητές, επιχειρηματίες και εκπροσώπους της Πολιτείας και της ΕΕ για θέματα έρευνας, καινοτομίας και επιχειρηματικότητας. Ημερολόγιο εκδηλώσεων σε θέματα Έρευνας και Καινοτομίας στην Ελλάδα και την Ευρώπη. Σημειώνεται ότι το Enterprise Europe Network-Hellas είναι ένα νέο δίκτυο που παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες στις ελληνικές επιχειρήσεις ώστε να ενισχύσουν την ανταγωνιστικότητά τους, με βάση τη γνώση και την καινοτομία. Αποτελείται από βιομηχανικούς συνδέσμους, ερευνητικά και τεχνολογικά ιδρύματα, εμπορικά και βιομηχανικά επιμελητήρια και καταξιωμένους φορείς στο χώρο της καινοτομίας και των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Αποστολή του Enterprise Europe Network-Hellas είναι η ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των ελληνικών επιχειρήσεων, κυρίως των μικρομεσαίων, η υποστήριξη της ανάπτυξης των λιγότερο ευνοημένων περιοχών της χώρας, η προώθηση της καινοτομίας στις επιχειρήσεις και της επιχειρηματικότητας στους ερευνητικούς φορείς, η ενδυνάμωση των δεσμών μεταξύ βιομηχανίας, έρευνας και επενδυτικών κεφαλαίων και η καλλιέργεια οικονομικά και περιβαλλοντικά βιώσιμης ανάπτυξης και απασχόλησης. Β. Κατά την εκπόνηση του ως άνω έργου θα μελετηθούν και αποτυπωθούν υποχρεωτικά από τον Ανάδοχο και με ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα παραδοτέα: Δημιουργική επιμέλεια, εκτύπωση και διεκπεραίωση του περιοδικού για αριθμό 7 τευχών (τεύχη 75 81) και για το διάστημα που αφορά η σύμβαση. Τεχνικές Προδιαγραφές Το σύνολο των σελίδων ανέρχεται σε 36 σελίδες ανά τεύχος (32 σελίδες ύλη, συν 4 σελίδες εξώφυλλο). Το σύνολο των αντιτύπων (τιράζ) ανά δίμηνο ανέρχεται σε 6.500 τεύχη. Το μέγεθος (ύψος και πλάτος σελίδας) του περιοδικού θα παραμείνει ως έχει (21x29 εκατ. καθαρό). Ο τύπος του χαρτιού για τις εσωτερικές σελίδες του περιοδικού θα πρέπει να είναι mat/velvet 100 γραμμαρίων, όπως στο τελευταίο τεύχος 74 του περιοδικού. Ο τύπος χαρτιού για το εξώφυλλο του περιοδικού θα είναι mat/velvet 200 γραμμαρίων, όπως στο τελευταίο τεύχος 74 του περιοδικού. Για τις εσωτερικές σελίδες του τεύχους θα πρέπει να δοθεί προσφορά για δίχρωμη εκτύπωση (black+1 pantone). Το τετρασέλιδο του εξωφύλλου και οπισθόφυλλου θα είναι τετραχρωμία με βερνίκι ματ στην εξωτερική όψη, όπως στο τελευταίο τεύχος 74 του περιοδικού. Η βιβλιοδεσία θα είναι τύπου "καρφίτσας". Στην προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνεται και η εκτύπωση λευκού μονόφυλλου, εφάπαξ, σε 35.000 τεμάχια, με τα στοιχεία του ΕΚΤ και της έκδοσης/ελτα, το οποίο είναι απαραίτητο για τη μαζική ταχυδρομική αποστολή του περιοδικού με βάση τις οδηγίες των ΕΛΤΑ. Διαδικασία και χρονοδιάγραμμα παραγωγής έκδοσης - αποστολής Η ύλη θα παραδίδεται από το ΕΚΤ σε ηλεκτρονική μορφή (αρχεία σε μορφή: ".doc", ".txt", ".excel", "jpg", κ.λπ.). ΕΚΤ 8

Θα ακολουθείται διαδικασία τριών διορθώσεων, με την εξής σειρά: α. Η πρώτη εκτύπωση θα πρέπει να είναι έτοιμη τρεις εργάσιμες ημέρες μετά την παράδοση της ύλης σε ηλεκτρονική μορφή από το ΕΚΤ. β. Η δεύτερη εκτύπωση, καθώς και δοκίμιο του εξωφύλλου, θα πρέπει να είναι έτοιμα δύο εργάσιμες ημέρες μετά την παράδοση της πρώτης διόρθωσης. γ. Η τρίτη εκτύπωση θα πρέπει να είναι έτοιμη μία εργάσιμη ημέρα μετά την παράδοση από το ΕΚΤ της δεύτερης διόρθωσης. Η τελική εκτύπωση του εκάστοτε τεύχους από το τυπογραφείο θα πρέπει να είναι έτοιμη στο σύνολό της τέσσερις εργάσιμες ημέρες μετά το "τυπωθείτω". Το "τυπωθείτω" δίνεται πάντοτε γραπτώς από το ΕΚΤ και αναφέρει: τίτλο, αριθμό τεύχους, αριθμό αντιτύπων. Τα τεύχη που πρόκειται να ταχυδρομηθούν - ο αριθμός του κυμαίνεται από 5.000 έως 5.500 τεύχη - θα εσωκλείονται σε διάφανη πλαστική σακούλα, στην οποία θα επικολλώνται οι ετικέτες παραληπτών που θα παραδίδονται από το ΕΚΤ στον ανάδοχο. Οι αυτοκόλλητες ετικέτες με τις διευθύνσεις των παραληπτών θα παραδίδονται στον ανάδοχο, το αργότερο 1 εργάσιμη ημέρα μετά την εντολή εκτύπωσης. Σημειώνεται ότι, πριν τη σακουλοποίηση, θα πραγματοποιείται, από τον ανάδοχο, ένθεση της λευκής σελίδας με τα στοιχεία του ΕΚΤ και της έκδοσης/ελτα. Στη συνέχεια θα γίνεται η σακουλοποίηση και η επικόλληση της ετικέτας στη σακούλα. Τα τεύχη θα μεταφέρονται και θα παραδίδονται στο Κεντρικό Ταχυδρομείο Αθηνών με ευθύνη του αναδόχου, σε δύο εργάσιμες ημέρες μετά την εκτύπωσή τους. Η ταχυδρομική αποστολή (διαδικασίες ταχυδρομείου, τέλη) θα ολοκληρώνεται από το ΕΚΤ. Τα τεύχη τα οποία δεν πρόκειται να ταχυδρομηθούν πρέπει να παραδίδονται στο ΕΚΤ (Λ. Βασ. Κωνσταντίνου 48, 116 35 Αθήνα), σε δύο εργάσιμες ημέρες μετά την εκτύπωσή τους. Δύο εργάσιμες ημέρες μετά το "τυπωθείτω", η τελική μακέτα του περιοδικού θα παραδίδεται στο ΕΚΤ σε ψηφιακή μορφή (αρχεία pdf, σε χαμηλή και υψηλή ανάλυση, καθώς και στη μορφή του προγράμματος που γίνεται ο σχεδιασμός/επεξεργασία του περιοδικού). 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Το συγκεκριμένο έργο έχει ανώτερο προϋπολογισμό τριάντα τρεις χιλιάδες ευρώ (33.000,00 ) πλέον ΦΠΑ. 2. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 3. Το ανώτατο όριο έκπτωσης που επιτρέπεται είναι της τάξης του 15% του προτεινόμενου προϋπολογισμού. Κάθε υποψήφιος που θα ξεπεράσει αυτό το όριο θα πρέπει να κάνει ειδική αιτιολόγηση της χαμηλής τιμής. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Το συγκεκριμένο έργο έχει διάρκεια 10 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, με δυνατότητα παράτασης, εφόσον το απαιτούν οι ανάγκες του έργου. 2. Η ισχύς των προσφορών που θα υποβληθούν πρέπει να ανέρχεται σε 3 μήνες. ΕΚΤ 9

5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται έγγραφα ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους, όπως προσδιορίζεται ανωτέρω, στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη μετάφραση) σε ένα (1) αντίγραφο και περιλαμβάνουν 3 φακέλους μέσα σε φάκελο σφραγισμένο ως ακολούθως: Η προσφορά θα πρέπει να περιέχει τα εξής: 1. Δικαιολογητικά. 2. Τεχνική Προσφορά 3. Οικονομική Προσφορά. Κάθε φάκελος στην πρώτη σελίδα θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς: Η λέξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα. Ο πλήρης τίτλος του έργου. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. Τυχόν θέματα και απορίες σχετικά με το αντικείμενο ή τις διαδικασίες θα απαντώνται μόνον εφόσον υποβληθούν στο e-mail: mproed@ekt.gr μέχρι τις 22.02.2010. Οι απαντήσεις θα αναρτηθούν στο δικτυακό τόπο του ΕΚΤ. 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Τα δικαιολογητικά που υποβάλλουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μαζί με την προσφορά τους είναι: Α. Μία Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α`75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου, ή του υποψηφίου, στην οποία (ανάλογα με το να είναι νομικά ή/ και φυσικά πρόσωπα για ορισμένες περιπτώσεις): i. Να αναγράφονται τα στοιχεία της παρούσας προκήρυξης. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη προκήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, δεν τελούν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α`101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). ΕΚΤ 10

iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παραγράφου 11 της παρούσας. iv Να δηλώνεται ότι: τα στοιχεία είναι ακριβή και η συγκεκριμένη ομάδα έργου αλλά και η εταιρία (σε περίπτωση εταιρίας ή σύμπραξης εταιριών) έχει συμμετάσχει και ολοκληρώσει αντίστοιχα έργα και δραστηριοποιείται επί τουλάχιστον 3 έτη, τα στοιχεία αντικλήτου που θα έχει την έδρα του στην Ελλάδα (μόνο για φυσικά και νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά), αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού. Β. Στοιχεία για το profile υποψηφίου (σύντομη παρουσίαση, περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του - αντικείμενο, προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο, κ.λπ. - δείγματα αντίστοιχων εκδόσεων που έχει υλοποιήσει) και για τα αντίστοιχα έργα που έχει υλοποιήσει (με αναφορά στις αναθέτουσες αρχές και τον προϋπολογισμό του κάθε έργου). Γ. Σύνθεση Ομάδας Έργου και Βιογραφικά Σημειώματα. 7. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα (σε ξεχωριστές παραγράφους ή κεφάλαια και να είναι μονογραμμένη σε όλα τα φύλλα και υπογεγραμμένη στο τέλος). Συνολική πρόταση υλοποίησης του έργου. Διευκρίνιση του ρόλου κάθε μέλους της ομάδας έργου. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Δημιουργική πρόταση για εξώφυλλο και εσωτερικές σελίδες τεύχους, με βάση αρχεία που δίνονται από το ΕΚΤ στις ενδιαφερόμενες εταιρείες. 2. Συγκεκριμένα όσον αφορά τη δημιουργική πρόταση, η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει: πρόταση προσαρμογής του δημιουργικού εσωτερικών σελίδων από προηγούμενα τεύχη (ψηφιακό δοκίμιο) και δημιουργική πρόταση (ψηφιακό δοκίμιο) για το εξώφυλλο παλαιότερου τεύχους. Επίσης, θα περιλαμβάνει τους προτεινόμενους συνδυασμούς χρωμάτων (pantone) για τα 7 τεύχη του περιοδικού που πρόκειται να εκδοθούν. 3. Τόσο στο εξώφυλλο όσο και στις εσωτερικες σελίδες διατηρείται, σε γενικές γραμμές, η δημιουργική προσέγγιση που υπήρχε στα τελευταία τεύχη. Στο πλαίσιο αυτό διατηρούνται οι γραμματοσειρές και τα σύμβολα ανά ενότητα, ή προτείνονται παρόμοιες γραμματοσειρές και σύμβολα. Στόχος είναι να υπάρχει μια μικρή ανανέωση ("φρεσκάρισμα") του περιοδικού, χωρίς όμως να υπάρχει σημαντική διαφοροποίηση από τα προηγούμενα τεύχη. 4. Ο σχεδιασμός του εξωφύλλου θα πρέπει να διατηρεί τα χαρακτηριστικά εκείνα, τα οποία διασφαλίζουν την ταυτότητα του "Καινοτομία, Έρευνα & Τεχνολογία", με τα προηγούμενα τεύχη, δεδομένου ότι οι παραλήπτες του περιοδικού θα πρέπει να έχουν την αίσθηση της συνέχειάς του. Για το λόγο αυτό, το λογότυπο του περιοδικού παραμένει ως έχει. 5. Σημειώνεται ότι το εξώφυλλο κάθε τεύχος σχεδιάζεται από τον Ανάδοχο, με βάση το θέμα του κεντρικού αφιερώματος του τεύχους, ο οποίος και προτείνει τουλάχιστον 3 εναλλακτικές εκδοχές εξωφύλλου για κάθε τεύχος. ΕΚΤ 11

6. Οι ενότητες του περιοδικού είναι οι ακόλουθες: Εξώφυλλο - Oπισθόφυλλο Περιεχόμενα - Ταυτότητα περιοδικού Το σημείωμα της έκδοσης Προωθώντας την Eπιχειρηματικότητα (στην ενότητα παρουσιάζονται πρωτοβουλίες για επιχειρηματικές συνεργασίες, σχετικές εκδηλώσεις, δράσεις για προώθηση της καινοτομίας, κ.λπ.) Αξιοποιώντας την Ερευνα (στην ενότητα παρουσιάζονται νέες τεχνολογίες, αποτελέσματα ερευνητικών έργων, δράσεις για την προώθηση της επιστήμης στην κοινωνία κ.λπ.) Καινοτομώντας Ψηφιακά (στην ενότητα παρουσιάζονται πολιτικές, πρωτοβουλίες, εκδηλώσεις, τεχνολογίες που αφορούν την Κοινωνία της Πληροφορίας και της Γνώσης, το ψηφιακό περιεχόμενο και τις ψηφιακές βιβλιοθήκες κ.λπ.) Αφιέρωμα Συνέντευξη ΕΣΠΑ 2007-2013 (στην ενότητα παρουσιάζονται τα τελευταία νέα για το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς και τα Επιχειρησιακά του Προγράμματα που χρηματοδοτούν δράσεις για έρευνα, καινοτομία, επιχειρηματικότητα και τεχνολογία) 7ο ΠΠ & CIP (στην ενότητα παρουσιάζονται τα τελευταία νέα για τα ευρωπαϊκά προγράμματα που χρηματοδοτούν την έρευνα, την καινοτομία και την επιχειρηματικότητα) Προκηρύξεις Εκδηλώσεις Highlights Innovation Research and Technology 7. Στη δημιουργική πρόταση για το δοκίμιο του εξώφυλλου και των εσωτερικών σελίδων του περιοδικού πρέπει να χρησιμοποιηθεί τμήμα της ύλης παλαιότερων τευχών (τ. 73-74), που αποτελεί τμήμα της παρούσας προκήρυξης (αρχείο Yli_DokimioTeuxous2010.zip). Το δοκίμιο θα περιλαμβάνει αναλυτική πρόταση για τις ακόλουθες ενότητες: 1. Εξώφυλλο - Οπισθόφυλλο 2. Περιεχόμενα - Ταυτότητα περιοδικού 3. Το σημείωμα της έκδοσης (σελ. 1) 4. Αξιοποιώντας την έρευνα (σελ. 2-3) 5. Αφιέρωμα (σελ. 4-5) 6. Συνέντευξη (σελ. 6) 7. Προκηρύξεις (σελ. 7) 8. Εκδηλώσεις (σελ. 8) 9. Εnterprise Europe Network - Hellas 10. Οπισθόφυλλο 11. Μονόφυλλο ΕΛΤΑ ΕΚΤ 12

8. Παλαιότερα τεύχη του περιοδικού, σε έντυπη μορφή, διατίθενται από το ΕΚΤ. Τα προηγούμενα τεύχη του περιοδικού είναι διαθέσιμα σε μορφή pdf στη διεύθυνση http://www.ekt.gr/research/magazine. 8. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ), με την επιφύλαξη όσων αναφέρονται στην παράγραφο 9.2. της παρούσας. Σημειώνεται ότι ο ΦΠΑ ανέρχεται σε 4,5% για το περιοδικό (σύνολο παραγωγής) και 19% για το μονόφυλλο. 2. Οι τμηματικές καταβολές θα καταβάλλονται με την παράδοση κάθε τεύχους, όπως θα προσδιοριστεί στη σύμβαση από το ΕΚΤ. 3. Οι προσφορές θα πρέπει να δίνουν τις τιμές σε EURO. Οι τιμές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς, χωρίς ΦΠΑ. 4. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε EURO ή που καθορίζουν σχέση EURO σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Το ΕΚΤ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών ή/και των εκπτώσεων, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 8. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής: Δημιουργικό Σχεδιασμό Φιλμ Μοντάζ Χαρτί Εκτύπωση Βιβλιοδεσία (2 καρφίτσες) Επιμέλεια παραγωγής Εκτύπωση μονόφυλλου ΕΛΤΑ Ένθεση σε σακούλα (με το μονόφυλλο ΕΛΤΑ) και επικόλληση ετικετών, τη διευθυνσιογράφηση των οποίων αναλαμβάνει το ΕΚΤ Μεταφορά και παράδοση των αντιτύπων σε δύο σημεία: στο Κεντρικό Ταχυδρομείο Αθηνών και στο ΕΚΤ. Παράδοση του αρχείου τεύχους σε ψηφιακή μορφή (pdf) 9. H οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναφέρει ξεχωριστά: 1. το κόστος της επιμέλειας του δημιουργικού, 2. το κόστος της εκτύπωσης (αφορά το σύνολο της παραγωγής του τεύχους), 3. το κόστος του μονόφυλλου των ΕΛΤΑ. ΕΚΤ 13

Η πιθανή χρήση εικόνων από image bank (που δεν διατίθενται δωρεάν) στο εξώφυλλο, καθώς και σε εσωτερικές σελίδες (σε περίπτωση που δεν παρέχονται εικόνες από το ΕΚΤ), θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στην προσφορά (στο κόστος επιμέλειας δημιουργικού). 9. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 1. Για την παρακολούθηση του έργου και την παραλαβή των παραδοτέων θα ορισθεί συγκεκριμένος Υπεύθυνος και Επιτροπή Παραλαβής. 2. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕΥΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 10. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 1. Η τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του αρμόδιου οργάνου στην πρώτη φάση της διαδικασίας αξιολόγησης ελέγχει την εμπρόθεσμη κατάθεση κάθε προσφοράς καθώς και τα δικαιολογητικά που έχει υποβάλλει ο κάθε προσφέρων. 2. Προσφορά που έχει κατατεθεί εκπρόθεσμα ή/και δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, μετά από έγγραφη γνωμοδότηση της τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης στο σχετικό πρακτικό της απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν λαμβάνει μέρος στην διαδικασία της Τεχνικής και Οικονομικής αξιολόγησης. 3. Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης αφού λάβει υπόψη της, τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, τη συμφωνία των Προσφορών με τους όρους της Προκήρυξης και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των Προσφορών, προβαίνει στην οριστική κατάταξη των Προσφορών και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο του ΕΚΤ για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του τελικά επικρατέστερου Υποψηφίου. 4. Η τριμελής Επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς, θα γίνει κατά φθίνουσα τιμή της Συνολικής Βαθμολογίας όπως προκύπτει από τον τύπο: ΣΒi = 80 X ( Τi / Τmax ) + 20 X (Kmin/Ki) όπου: Τmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Τi η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin το συνολικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κi το συνολικό κόστος της Προσφοράς i ΣΒi το αποτέλεσμα το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. 5. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο ΣΒ. Προσφορές που έχουν ίσα ΣΒ θεωρούνται ισοδύναμες. Στην περίπτωση αυτή οι ισοδύναμες Προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής βαθμολογίας. 6. Βαθμολόγηση Τεχνικών Προσφορών. Η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης σύμφωνα με τα «Κριτήρια Αξιολόγησης» επί τον αντίστοιχο «Συντελεστή Βαρύτητας», όπως προσδιορίζονται στον παρακάτω πίνακα: ΕΚΤ 14

α/α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ Τ 1 Οργάνωση Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης 40% Τ 2 Δημιουργική ιδέα - Πρωτοτυπία εικαστικής πρότασης 30% Τ 3 Χρονοδιάγραμμα και Παραδοτέα 30% 6.1 Κάθε κριτήριο βαθμολογείται, με βαθμό, που είναι ακέραιος αριθμός από το 0 έως το 10, σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί: Βαθμός κριτηρίου 0 1-4 5-8 9-10 Αιτιολογία Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 6.2 Ειδικότερα ως προς κάθε κριτήριο, κάθε τεχνική προσφορά χαρακτηρίζεται ως: Απαράδεκτη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της στις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου, είτε δεν υφίσταται, είτε θεωρείται ακατάλληλη για το έργο. Ελλιπής, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει στοιχειωδώς τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Ικανοποιητική, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Εξαίρετη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες χρήσιμες για το έργο. 6.3 Η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Αξιολόγησης κάθε επί μέρους κριτηρίου σταθμίζεται με τον συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού (π.χ το κριτήριο Τ 1 έχει συντελεστή βαρύτητας 40% δηλαδή πολλαπλασιάζεται επί 0,4, το κριτήριο Τ 3 έχει συντελεστή βαρύτητας 30 % δηλαδή πολλαπλασιάζεται επί 0,3 κλπ) και στρογγυλοποιείται στο 2 ο δεκαδικό ψηφίο. 6.4 Η τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης επιφυλάσσει το δικαίωμα να προσκαλέσει τους υποψηφίους να παρουσιάσουν και να αναλύσουν την πρόταση τους προφορικά και να θέσει ερωτήσεις. Ο βαθμός ανταπόκρισης στις ερωτήσεις της Επιτροπής, καθώς και η συνολική παρουσίαση θα προσμετρηθεί στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς. ΕΚΤ 15

6.5 Το άθροισμα των βαθμολογιών των ομάδων Τ1, Τ2, Τ3 της προσφοράς i αποτελεί τον τελικό βαθμό τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς i (Τi) ενώ η προσφορά που επιτυγχάνει την μεγαλύτερη βαθμολογία είναι η μέγιστη Τεχνική Προσφορά Τmax. 7. Βαθμολόγηση Οικονομικών Προσφορών. Η βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών είναι σχετική. Συγκεκριμένα ο Συνολικός Βαθμός της Οικονομικής μίας Προσφοράς i αποτελεί το πηλίκο της προ ΦΠΑ τιμής της συγκεκριμένης προσφοράς Κ i προς την προ ΦΠΑ τιμή της χαμηλότερης οικονομικά προσφοράς K min. 8. Οι τελικοί βαθμοί της τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης πρέπει να καταχωρηθούν στο σχετικό πρακτικό της. 9. Το πρακτικό της τριμελούς Επιτροπής Αξιολόγησης της τελικής κατάταξης των Προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού (οικον. προσφορές, επιστολές κλπ.) αποτελεί και την εισήγηση προς την Υπεύθυνη Έργου. 11. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Το εξουσιοδοτημένο από το ΔΣ όργανο του ΕΚΤ μετά το πέρας της διαδικασίας αξιολόγησης εισηγείται στο ΔΣ την κατακύρωση και την κατάρτιση της σχετικής σύμβασης. 2. Ο ανάδοχος στον οποίο το ΔΣ αποφασίζει να κατακυρώσει την μελέτη / έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης κατακύρωσης του έργου, να υπογράψει τη σύμβαση για το έργο, η οποία θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης και θα περιέχει όσους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειμένου του έργου της σύμβασης. Πριν την υπογραφή της σύμβασης και μέσα στο προαναφερόμενο χρονικό διάστημα, ο Ανάδοχος υποχρεούται με ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 6.2 της παρούσας και συγκεκριμένα: α. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα ΕΚΤ 16

νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ` αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 11.2 του παρόντος, αντίστοιχα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 1, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α`101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της ΕΚΤ 17

υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 11.2 του παρόντος άρθρου, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια` και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. 5. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. δ. Οι ενώσεις υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε υποψήφιο που συμμετέχει στην Ένωση. 3. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 4. Η απόφαση κατακύρωσης λαμβάνεται με την αίρεση της κατάθεσης και της αποδοχής των ως άνω δικαιολογητικών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 6 της παρούσας. Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία των είκοσι (20) ημερών χωρίς ο υποψήφιος ανάδοχος να παρουσιασθεί, το ΕΚΤ μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση του έργου στον δεύτερο κατά σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο, αν αυτός δεν δεχθεί στον τρίτο κ.ο.κ ή την επανάληψη του διαγωνισμού. 5. Επίσης ο υποψήφιος ανάδοχος αποκλείεται και η σύμβαση ανατίθεται στον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο ή η διαδικασία επαναλαμβάνεται ως ανωτέρω σε περίπτωση που το περιεχόμενο των δικαιολογητικών που προσκομίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν αντιστοιχεί στο περιεχόμενο της υποβληθείσας υπεύθυνης δήλωσης της παραγράφου 6 της παρούσας. ΕΚΤ 18

12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Πνευματικά Δικαιώματα. Όλα τα προϊόντα που θα δημιουργηθούν για την εκτέλεση του έργου της παρούσας προκήρυξης καθώς και το περιεχόμενό τους, θα αποτελέσουν περιουσιακό στοιχείο της Αναθέτουσας Αρχής, ελευθέρως χρησιμοποιούμενο από αυτήν. Τα προϊόντα αυτά και το περιεχόμενο τους θα παραδίδονται από τον ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τη σύμβαση που θα καταρτισθεί 2. Ευθύνη των μελών της ένωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος αποτελέσει ένωση εταιρειών, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο έναντι του ΕΚΤ για την εκτέλεση του παρόντος έργου. 3. Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, που θα συναφθεί, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρεί εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιεί σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων και των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΕΚΤ, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες περιέλθουν σε γνώση του, κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. 4. Γλώσσα επικοινωνίας. Η σύμβαση με τον ανάδοχο θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) θα γίνονται στην ελληνική γλώσσα. 5. Τόπος παροχής υπηρεσιών. Η παροχή των υπηρεσιών εκ μέρους του αναδόχου θα γίνεται στην έδρα και τα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στα γραφεία του αναδόχου καθώς και σε κάθε άλλο σημείο θα απαιτηθεί, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στη σύμβαση, που θ ακολουθήσει. 6. Ισχύουσα νομοθεσία Επίλυση διαφορών. Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. 13. ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα προκήρυξη δημοσιοποιήθηκε στον δικτυακό τόπο του ΕΚΤ (www.ekt.gr) για 15 ημέρες. ΕΚΤ 19