ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ (Ο.Π.Α.Ν.) ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά 14ης/8-10-2015 συνεδρίασης του.σ. του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας ήµου Νέας Ιωνίας Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 82 του ιοικ. Συµβουλίου του Ο.Π.Α.Ν, της µε αρ. 14 από 08/10/2015 συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την υπ αριθµ. 14/1272/02-10-2015 πρόσκληση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου, το οποίο συγκροτήθηκε σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 243/6-10-2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ήµου Νέας Ιωνίας. ΓΙΑ 1) Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού ύψους 6.734,25 µε το Φ.Π.Α. 23% (συνεχιζόµενη σύµβαση) από τον Κ.Α.. 15.6643.0001 (2.918,18 ), 3.250 lit, έτους 2015 µε την υπ αριθµ. 120/02-10-2015 έκθεση Ανάληψης Υποχρέωσης και από τον Κ.Α.. 15.6643.0001 (3.816,07 ), τα 4.250 lit, οικ. έτους 2016. 2) Έγκριση της υπ αριθµ. 2 / 2015 µελέτης του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας. 3) Καθορισµός τρόπου εκτέλεσης για την προµήθεια πετρελαίου για τον Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας ΠΑΡΟΝΤΕΣ O ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΑΜΠΟΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙ ΗΣ, ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΡΑΓΚΟΥΛΗΣ, ΓΑΒΡΙΗΛ ΣΙ ΗΡΟΠΟΥΛΟΣ, (αναπληρωµατικό µέλος του κ. ΗΜΗΤΡΙΟΥ ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ), ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΕΩΡΓΟΥ ΗΣ, ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΚΑΖΑΚΟΥ, ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΑΡΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ, ΚΩΝ/ΝΟΣ ΡΙΖΟΣ. εν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης) ο κ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΩΣΤΙ ΑΚΗΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτριά του κ. ΝΙΚΗ ΓΙΑΝΝΟΥΛΗ), ο κ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΣΑΓΚΑΡΑΚΗΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτριά του κ. ΕΡΙΚΕΤΗ ΜΠΟΥΚΑ), ο κ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΡΥΠΙ ΗΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του κ. ΗΛΙΑΣ ΓΚΑΡΑΒΕΛΑΣ), ο κ. ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΚΡΙΩΝΑΣ (τακτικό µέλος και η αναπληρώτρια του κ. ΠΟΛΥΞΕΝΗ ΚΑΚΚΟΥ), η κ. ΣΤΥΛΙΑΝΗ Α ΑΜΟΠΟΥΛΟΥ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής της ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΑΛΑΡΗΣ), και ο κ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΟΥΤΣΟΣ (τακτικό µέλος και ο αναπληρωτής του ΣΩΤΗΡΗΣ ΠΑΠΑΚΟΥΝΑ ΗΣ). Κατά τη διάρκεια της συζήτησης του θέµατος αυτού αποχώρησε το τακτικό µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου κ. Ευάγγελος Καρεντζόπουλος. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 96 του Ν. 3463/2006 σε συνδυασµό µε τις διατάξεις των άρθρων 234 & 240 του ιδίου Νόµου, κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης του ιοικ. Συµβουλίου από τον Πρόεδρο του Οργανισµού Πολιτισµού, Άθλησης και Νεολαίας κ. Σπύρο Αµανατίδη. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 7 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης µε την υπ αρ. πρωτ. 1267/02-10-2015 εισήγηση µε θέµα: «1) Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού ύψους 6.734,25 µε το Φ.Π.Α. 23% (συνεχιζόµενη σύµβαση) από τον Κ.Α.. 15.6643.0001 (2.918,18 ), 3.250 lit, έτους 2015 µε την υπ αριθµ. 120/02-10-2015 έκθεση Ανάληψης Υποχρέωσης και από τον Κ.Α.. 15.6643.0001 (3.816,07 ), τα 4.250 lit, οικ. έτους 2016, 2) Έγκριση της υπ αριθµ. 2 / 2015 µελέτης του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, και 3) Καθορισµός τρόπου εκτέλεσης για την προµήθεια πετρελαίου για τον Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας.», η οποία έχει αναλυτικά ως εξής: Σύµφωνα µε τις διατάξεις του Κώδικα ήµων & Κοινοτήτων, καθώς και του Ν. 3852/10 (Καλλικράτης), το ιοικητικό Συµβούλιο έχει την αρµοδιότητα να εγκρίνει την αναγκαιότητα της διενέργειας όλων των προµηθειών. Με το υπ αριθµόν πρωτοκ. 1254/02-10-2015 αίτηµα του Ο.Π.Α.Ν., γνωστοποιήθηκε στο ΚΗΜ ΗΣ, η ανάγκη που αφορά την προµήθεια πετρελαίου στα κτίρια όπου στεγάζεται και εξυπηρετεί τις ανάγκες των
ωφελουµένων στα προγράµµατά του (Παναιτώλιο, ηµοτικό Θέατρο, Αργένους, Λ. Ηρακλείου 268), δωδεκάµηνης διάρκειας συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού ύψους 6.734,25 οικ. έτους 2015-2016. Η Οικονοµική Υπηρεσία του Ο.Π.Α.Ν., µετά από έλεγχο που διενήργησε στον τρέχον προϋπολογισµό δαπανών οικονοµικού έτους 2015 όπως αυτός έχει διαµορφωθεί µέχρι σήµερα, και αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει διαθέσιµη, εξειδικευµένη και επαρκής πίστωση στον κωδικό αριθµό δαπάνης (Κ.Α..) 15.6643.0001 ύψους 2.918,18 συµπ/µένου του Φ.Π.Α., «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό» προέβη στην έκδοση της υπ αριθµόν 120 02/10/2015 έκθεσης ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.) την οποία ενέκρινε ο Πρόεδρος του Ο.Π.Α.Ν. και στην συνέχεια την θεώρησε ο Προϊστάµενος της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών. Στον υπό ψήφιση Προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α.. 15.6643.0001 (3.816,07 ) συµπ/µένου του Φ.Π.Α. «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό» έχουν προβλεφθεί πιστώσεις για την αντιµετώπιση της δαπάνης αυτής (συνεχιζόµενη πίστωση). Σύµφωνα µε τις διατάξεις του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 4, του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (.Κ.Κ.), τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προµηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εµπειρία, µπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, και να θεωρούνται από τον προϊστάµενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου, τηρουµένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Καταθέτουµε, την 2/2015 Μελέτη, µε τη Συγγραφή Υποχρεώσεων, Τεχνική Έκθεση και τον Ενδεικτικό Προϋπολογισµό για την παραπάνω προµήθεια. H προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ) του Ν. 3463/06 & τις διατάξεις του άρθρου 37 του N.4320/2015 που τροποποιεί τον N.4281/2014, µετά από τακτικό ανοιχτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί της % στη µέση λιανική τιµή πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσής του. Μετά από τα παραπάνω καλείται το.σ. του Ο.Π.Α.Ν να λάβει σχετική απόφαση : 1) Να εγκρίνει τη δαπάνη και τη διάθεση της πίστωσης του συνολικού ποσού των 6.734,25 συµπ/µένου του Φ.Π.Α., που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2015-2016, µε τίτλο «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό» (2.918,18 ) συµπ/µένου του Φ.Π.Α. για το οικ. έτους 2015 εις βάρος του Κ.Α.. 15.6643.0001 & της υπ αριθµόν 120 02/10/2015 έκθεσης ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.), για τα κτίρια όπου στεγάζεται και εξυπηρετεί τις ανάγκες των ωφελουµένων στα προγράµµατά του (Παναιτώλιο, ηµοτικό Θέατρο, Αργένους, Λ. Ηρακλείου 268) και (3.816,07 ) συµπ/µένου του Φ.Π.Α. για το οικ. έτος 2016 εις βάρος του Κ.Α.. 15.6643.0001 (συνεχιζόµενη πίστωση). 2) Να εγκρίνει την 2/2015 µελέτη για την προµήθεια πετρελαίου για τον Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού 6.734,25 συµπ/µένου του Φ.Π.Α. 23%. 3) Να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της προµήθειας, σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), του Ν. 3463/06 & τις διατάξεις του άρθρου 37 του N.4320/2015 που τροποποιεί τον N.4281/2014, µετά από τακτικό ανοιχτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί της % στη µέση λιανική τιµή πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσής του και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαµηλότερη τιµή και µε τον οποίο θα συνάψει ετήσια σύµβαση (συνεχιζόµενη σύµβαση) και ισχύει για ένα (1) χρόνο από την ηµεροµηνία υπογραφής της.. ΑΡ. Μελέτης : 2 / 2015 ΘΕΜΑ : «Προµήθεια πετρελαίου για τον Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας» Κ.Α.15.6643.0001 «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό» ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 6.734,25 µε τον ΦΠΑ 23% οικ. έτους 2015-2016 CPV: 09135100-5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια πετρελαίου του Νοµικού Προσώπου.
Η δαπάνη για την προµήθεια προϋπολογίζεται στο συνολικό ποσό των 6.734,25 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. για την οποία έχουν προβλεφθεί οι αναλογούσες πιστώσεις στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. οικ. έτους 2015, στον Κ.Α. 15.6643.0001 (2.918,18 ) «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό», και στον υπό ψήφιση Προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2016 στον Κ.Α.. 15.6643.0001 (3.816,07 ) «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό», συµπ/µένου του Φ.Π.Α. Η σύναψη σύµβασης εκτέλεσης προµήθειας καυσίµων θα πραγµατοποιηθεί µε κριτήριο την έκπτωση % στην εκάστοτε ισχύουσα Μέση Χονδρική Τιµή της Περιφέρειας Αττικής για το είδος του καυσίµου (πετρέλαιο, βενζίνη αµόλυβδη, βενζίνη σούπερ), σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία που διέπει µη εξαιρούµενες προµήθειες φορέων Ο. Τ. Α ΕΚΠΟΤΑ 11389/93. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα τεχνικά χαρακτηριστικά και οι ιδιότητες των υπό προµήθεια καυσίµων θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε τα τεύχη των τεχνικών προδιαγραφών όπως αυτές καθορίζονται στις αποφάσεις του Γενικού Χηµείου του Κράτους (σχετικά ΦΕΚ 332/11-02-2004 και ΑΧΣ 355/2000, ΦΕΚ 410/B/11-04-2001, ΦΕΚ 1730/Β/27-12-2001 και ΑΧΣ 354/2000, ΑΧΣ 356/2000). Τονίζεται ότι ο Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας διατηρεί το δικαίωµα να αποστέλλει δείγµατα από τα καύσιµα, ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούµενες προδιαγραφές στο Γενικό Χηµείο του Κράτους. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α. Περιγραφή των προς προµήθεια αγαθών ενδεικτικός προϋπολογισµός : 1. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΟΥ ΠΑΝΑΙΤΩΛΙΟΥ 09135100-5 λίτρα 2000 0,73 1.460,00 ΦΠΑ 23% 335,80 ΣΥΝΟΛΟ Α1 1.795,80 2. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ Λ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 268 09135100-5 λίτρα 3000 0,73 2.190,00 ΦΠΑ 23% 503,70 ΣΥΝΟΛΟ Α2 2.693,70 3. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ 09135100-5 λίτρα 2000 0,73 1.460,00 4. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ ΑΡΓΕΝΟΥΣ ΦΠΑ 23% 335,80 ΣΥΝΟΛΟ Α3 1.795,80 09135100-5 λίτρα 500 0,73 365,00
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α1+Α2+Α3+Α4 ΦΠΑ 23% 83,95 ΣΥΝΟΛΟ Α4 448,95 6.734,25 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια πετρελαίου του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, στα κτίρια όπου στεγάζεται και εξυπηρετεί τις ανάγκες των ωφελουµένων στα προγράµµατά του (Παναιτώλιο, ηµοτικό Θέατρο, Αργένους, Λ. Ηρακλείου 268), δωδεκάµηνης διάρκειας. Το προς προµήθεια είδος και οι ποσότητες αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό ο οποίος ανέρχεται στο ποσό 6.734,25 µε το Φ.Π.Α. Άρθρο 2 ο Για την διενέργεια του παρόντος διαγωνισµού και την εκτέλεση της προµήθειας ισχύουν: α. Η απόφαση 11389/93 (Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών ΟΤΑ) β. Ο Νόµος 2286/1995 (Προµήθειες ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων) γ. Το Π.. 173/90 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου) όπως τροποποιήθηκε µε το 137/91 ή του οικείου κανονισµού προµηθειών φορέα κατά περίπτωση και µέχρι της εκδόσεως των νέων βάσει του Ν. 2286/95. δ. Τις διατάξεις του Π.. 370/1995, όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.. 105/2000 (ΦΕΚ 100Α ) και των αντίστοιχων Π.. 67/2000 (ΦΕΚ 45Α). ε. Ο Ν. 3463/06 ηµοτικός και Κοινοτικός κώδικας. στ. Ο Ν. 3852/2010 (Καλλικράτης) ζ. Η παρούσα διακήρυξη. η. Την από 12-12-2012 (ΦΕΚ Α 240) Πράξη Νοµοθετικού Περιεχοµένου, που κυρώθηκε µε το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18), για τη διαδικασία ανάδειξης προµηθευτών- χορηγητών για προµήθειες πετρελαιοειδών των ήµων και των Νοµικών Προσώπων τους. θ. Σχετική εγκύκλιο αριθ. 3/26.3.2013 Υπ. Εσωτερικών, παρέχονται οδηγίες για την εφαρµογή των ανωτέρω. Άρθρο 3 ο Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο την έκπτωση % στην εκάστοτε ισχύουσα Μέση Χονδρική Τιµή της Περιφέρειας Αττικής για το πετρέλαιο, βενζίνη αµόλυβδη, και βενζίνη σουπερ. Άρθρο 4 ο Ο ανάδοχος της προµήθειας αυτής, µετά την κατά το νόµο έγκριση του αποτελέσµατος και µετά την ανακοίνωση του αποτελέσµατος σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 24, υποχρεούται να προσέλθει στον ήµο σε χρόνο όχι µεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ηµερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσµατος, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 5 Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας είναι 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Άρθρο 6 ο Με την υπογραφή του συµφωνητικού θα καθορισθεί και ο χρονολογικός τρόπος και τόπος παράδοσης των ειδών. Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτέλεσης της προµήθειας, µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 7 ο Η παράδοση του πετρελαίου θα γίνεται στις εγκαταστάσεις του αναδόχου προµηθευτή όλες τις εργάσιµες µέρες και ώρες µε δελτίο παραγγελίας που θα προσκοµίζεται από τον οδηγό του οχήµατος και θα έχει υπογραφεί από τον υπεύθυνο παραλαβής του Ο.Π.Α.Ν..
Η παράδοση του πετρελαίου θα γίνεται τµηµατικά µε βυτιοφόρο αυτοκίνητο του προµηθευτή στις δεξαµενές των κτιρίων (Παναιτώλιο, Λ. Ηρακλείου 268, ηµοτικό Θέατρο, Αργένους) του Ο.Π.Α.Ν. µε δελτίο παραγγελίας µέσα σε τρεις ηµέρες το πολύ από την ειδοποίηση. Άρθρο 8 ο Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Κατά την παράδοση των προϊόντων, θα γίνει τιµολόγηση αυτών και στη συνέχεια θα εκδοθεί ισόποσο χρηµατικό εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενο µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδίδεται προς εξόφληση. Τα σχετικά τιµολόγια, θα παραδοθούν µόνο στο Γραφείο Προµηθειών. Άρθρο 9 ο Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειµένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού καθώς και µε τα έξοδα δηµοσίευσης. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Νοµικό Πρόσωπο. Ακολούθως διεξάγονται συζητήσεις, εκφράζονται διάφορες απόψεις και ο Αντιπρόεδρος δίνει τις απαραίτητες εξηγήσεις, όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές, αφού έλαβε υπ όψιν του: 1. την υπ αριθµ. 2/2015 µελέτη του τµήµατος προµηθειών του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας 2. την υπ αρ. πρωτ. 1267/02-10-2015 εισήγηση του Ο.Π.Α.Ν., 3. την υπ αριθµ 120 02/10/2015 έκθεση ανάληψη υποχρέωσης, 4. το υπ αριθ.1254/02-10-2015 αίτηµα του Ο.Π.Α.Ν. 5. την Υ.Α. 11389/93 του Υπουργείου Εσωτερικών, 6. τις διατάξεις του Ν.3852/10, του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Επί των -8- παρόντων (µετά την αποχώρηση του κ. Ευάγγελου Καρεντζόπουλου) και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας 1) Εγκρίνει τη δαπάνη και τη διάθεση της πίστωσης του συνολικού ποσού των 6.734,25 συµπ/µένου του Φ.Π.Α., που φέρεται γραµµένη στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2015-2016, µε τίτλο «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό» (2.918,18 ) συµπ/µένου του Φ.Π.Α. για το οικ. έτους 2015 εις βάρος του Κ.Α.. 15.6643.0001 & της υπ αριθµόν 120 02/10/2015 έκθεσης ανάληψης υποχρέωσης (Ε.Α.Υ.), για τα κτίρια όπου στεγάζεται και εξυπηρετεί τις ανάγκες των ωφελουµένων στα προγράµµατά του (Παναιτώλιο, ηµοτικό Θέατρο, Αργένους, Λ. Ηρακλείου 268) και (3.816,07 ) συµπ/µένου του Φ.Π.Α. για το οικ. έτος 2016 εις βάρος του Κ.Α.. 15.6643.0001 (συνεχιζόµενη πίστωση). 2) Εγκρίνει την 2/2015 µελέτη για την προµήθεια πετρελαίου για τον Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισµού 6.734,25 συµπ/µένου του Φ.Π.Α. 23%. 3) Καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης της προµήθειας, σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), του Ν. 3463/06 & τις διατάξεις του άρθρου 37 του N.4320/2015 που τροποποιεί τον N.4281/2014, µετά από τακτικό ανοιχτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί της % στη µέση λιανική τιµή πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσής του και ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαµηλότερη τιµή και µε τον οποίο θα συνάψει ετήσια σύµβαση (συνεχιζόµενη σύµβαση) και ισχύει για ένα (1) χρόνο από την ηµεροµηνία υπογραφής της.
ΑΡ. Μελέτης : 2 / 2015 ΘΕΜΑ : «Προµήθεια πετρελαίου για τον Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας» Κ.Α.15.6643.0001 «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό» ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 6.734,25 µε τον ΦΠΑ 23% οικ. έτους 2015-2016 CPV: 09135100-5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια πετρελαίου του Νοµικού Προσώπου. Η δαπάνη για την προµήθεια προϋπολογίζεται στο συνολικό ποσό των 6.734,25 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. για την οποία έχουν προβλεφθεί οι αναλογούσες πιστώσεις στον προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. οικ. έτους 2015, στον Κ.Α. 15.6643.0001 (2.918,18 ) «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό», και στον υπό ψήφιση Προϋπολογισµό του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας οικ. έτους 2016 στον Κ.Α.. 15.6643.0001 (3.816,07 ) «Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό», συµπ/µένου του Φ.Π.Α. Η σύναψη σύµβασης εκτέλεσης προµήθειας καυσίµων θα πραγµατοποιηθεί µε κριτήριο την έκπτωση % στην εκάστοτε ισχύουσα Μέση Χονδρική Τιµή της Περιφέρειας Αττικής για το είδος του καυσίµου (πετρέλαιο, βενζίνη αµόλυβδη, βενζίνη σούπερ), σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία που διέπει µη εξαιρούµενες προµήθειες φορέων Ο. Τ. Α ΕΚΠΟΤΑ 11389/93. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα τεχνικά χαρακτηριστικά και οι ιδιότητες των υπό προµήθεια καυσίµων θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε τα τεύχη των τεχνικών προδιαγραφών όπως αυτές καθορίζονται στις αποφάσεις του Γενικού Χηµείου του Κράτους (σχετικά ΦΕΚ 332/11-02-2004 και ΑΧΣ 355/2000, ΦΕΚ 410/B/11-04-2001, ΦΕΚ 1730/Β/27-12-2001 και ΑΧΣ 354/2000, ΑΧΣ 356/2000). Τονίζεται ότι ο Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας διατηρεί το δικαίωµα να αποστέλλει δείγµατα από τα καύσιµα, ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούµενες προδιαγραφές στο Γενικό Χηµείο του Κράτους. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α. Περιγραφή των προς προµήθεια αγαθών ενδεικτικός προϋπολογισµός : 1. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΟΥ ΠΑΝΑΙΤΩΛΙΟΥ 09135100-5 λίτρα 2000 0,73 1.460,00 ΦΠΑ 23% 335,80 ΣΥΝΟΛΟ Α1 1.795,80 2. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ Λ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 268 09135100-5 λίτρα 3000 0,73 2.190,00 ΦΠΑ 23% 503,70 ΣΥΝΟΛΟ Α2 2.693,70
3. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΘΕΑΤΡΟ 09135100-5 λίτρα 2000 0,73 1.460,00 4. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ ΑΡΓΕΝΟΥΣ ΦΠΑ 23% 335,80 ΣΥΝΟΛΟ Α3 1.795,80 09135100-5 λίτρα 500 0,73 365,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α1+Α2+Α3+Α4 ΦΠΑ 23% 83,95 ΣΥΝΟΛΟ Α4 448,95 6.734,25 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια πετρελαίου του Ο.Π.Α.Ν. ήµου Ν. Ιωνίας, στα κτίρια όπου στεγάζεται και εξυπηρετεί τις ανάγκες των ωφελουµένων στα προγράµµατά του (Παναιτώλιο, ηµοτικό Θέατρο, Αργένους, Λ. Ηρακλείου 268), δωδεκάµηνης διάρκειας. Το προς προµήθεια είδος και οι ποσότητες αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό ο οποίος ανέρχεται στο ποσό 6.734,25 µε το Φ.Π.Α. Άρθρο 2 ο Για την διενέργεια του παρόντος διαγωνισµού και την εκτέλεση της προµήθειας ισχύουν: α. Η απόφαση 11389/93 (Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών ΟΤΑ) β. Ο Νόµος 2286/1995 (Προµήθειες ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων) γ. Το Π.. 173/90 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου) όπως τροποποιήθηκε µε το 137/91 ή του οικείου κανονισµού προµηθειών φορέα κατά περίπτωση και µέχρι της εκδόσεως των νέων βάσει του Ν. 2286/95. δ. Τις διατάξεις του Π.. 370/1995, όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.. 105/2000 (ΦΕΚ 100Α ) και των αντίστοιχων Π.. 67/2000 (ΦΕΚ 45Α). ε. Ο Ν. 3463/06 ηµοτικός και Κοινοτικός κώδικας. στ. Ο Ν. 3852/2010 (Καλλικράτης) ζ. Η παρούσα διακήρυξη. η. Την από 12-12-2012 (ΦΕΚ Α 240) Πράξη Νοµοθετικού Περιεχοµένου, που κυρώθηκε µε το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18), για τη διαδικασία ανάδειξης προµηθευτών- χορηγητών για προµήθειες πετρελαιοειδών των ήµων και των Νοµικών Προσώπων τους. θ. Σχετική εγκύκλιο αριθ. 3/26.3.2013 Υπ. Εσωτερικών, παρέχονται οδηγίες για την εφαρµογή των ανωτέρω. Άρθρο 3 ο Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο την έκπτωση % στην εκάστοτε ισχύουσα Μέση Χονδρική Τιµή της Περιφέρειας Αττικής για το πετρέλαιο, βενζίνη αµόλυβδη, και βενζίνη σουπερ. Άρθρο 4 ο Ο ανάδοχος της προµήθειας αυτής, µετά την κατά το νόµο έγκριση του αποτελέσµατος και µετά την ανακοίνωση του αποτελέσµατος σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 24, υποχρεούται να προσέλθει στον ήµο σε χρόνο όχι µεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ηµερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσµατος, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης.
Άρθρο 5 Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προµήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας είναι 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Άρθρο 6 ο Με την υπογραφή του συµφωνητικού θα καθορισθεί και ο χρονολογικός τρόπος και τόπος παράδοσης των ειδών. Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συµβατικής προθεσµίας εκτέλεσης της προµήθειας, µπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 7 ο Η παράδοση του πετρελαίου θα γίνεται στις εγκαταστάσεις του αναδόχου προµηθευτή όλες τις εργάσιµες µέρες και ώρες µε δελτίο παραγγελίας που θα προσκοµίζεται από τον οδηγό του οχήµατος και θα έχει υπογραφεί από τον υπεύθυνο παραλαβής του Ο.Π.Α.Ν.. Η παράδοση του πετρελαίου θα γίνεται τµηµατικά µε βυτιοφόρο αυτοκίνητο του προµηθευτή στις δεξαµενές των κτιρίων (Παναιτώλιο, Λ. Ηρακλείου 268, ηµοτικό Θέατρο, Αργένους) του Ο.Π.Α.Ν. µε δελτίο παραγγελίας µέσα σε τρεις ηµέρες το πολύ από την ειδοποίηση. Άρθρο 8 ο Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Κατά την παράδοση των προϊόντων, θα γίνει τιµολόγηση αυτών και στη συνέχεια θα εκδοθεί ισόποσο χρηµατικό εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενο µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδίδεται προς εξόφληση. Τα σχετικά τιµολόγια, θα παραδοθούν µόνο στο Γραφείο Προµηθειών. Άρθρο 9 ο Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειµένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού καθώς και µε τα έξοδα δηµοσίευσης. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Νοµικό Πρόσωπο. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. Σπύρος Αµανατίδης ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία, αυθηµερόν Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Γεώργιος Τσάµπος 2. Ιωάννης Οικονοµίδης 3. Γιάννης Φραγκούλης 4. ηµήτριος Γεωργούδης 5. Παρασκευή Καζάκου 6. Γαβριήλ Σιδηρόπουλος (αναπλ. µέλος του κ. ηµητρίου Στυλιανού) 7. Κων/νος Ρίζος Σπύρος Αµανατίδης ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ