FAMILY CAREER COMPASS - Efficient Career Guidance Approaches Supporting Parents in Guiding their Children s Vocational Career EACEA Leonardo da Vinci Transfer of Innovation Project nr: 2013-1-PL1-LEO05-37576 FAMICO Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Εγχειρίδιο χρήσης για τον Διευκολυντή (Facilitator) Συγγραφείς: Orhan Gökçöl, BAU, Turkey. Ημερομηνία: 17.10.2014 PROJECT NUMBER: 2013-1-PL1-LEO05-37576 This project has been funded with support from the European Commission. This document reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
Υπεύθυνος: Το έργο FAMICO έχει υλοποιηθεί με την οικονομική υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (πρόγραμμα LLP Leonardo da Vinci). Το περιεχόμενο του έργου και η σχετική δημοσίευση αντικατοπτρίζει τις απόψεις των συντακτών τους και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε χρήση μπορεί να γίνει των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν. Φορείς-εταίροι του έργου/project: 1. Πολωνία Społeczna Akadamia Nauk (SAN) (Συντονιστής) 2. Αυστρία Analyse, Beratung, interdisziplinäre Forschung (abif) 3. Τουρκία Bahcesehir University (BAU) 4. Ελλάδα 3L Ερευνητικό Ινστιτούτο Εκπαιδευτήρια Δούκα 5. Σλοβενία Kadis, kadrovsko izobraževalni inženiring, d.o.o. 2 P age
Πίνακας Περιεχομένων 1. Τι είναι το FAMICO;... Error! Bookmark not defined. 2. Αρχική σελίδα της ηλεκτρονικής πλατφόρμαςerror! Bookmark not defined. 3. Περιεχόμενα και ασκήσεις της ηλεκτρονικής πλατφόρμαςerror! Bookmark not defined. 4. Πρόοδος των Συμβούλων... 9 5. Μηνύματα... 12 6. Ρυθμίσεις... 14 7. Forum... 15 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ: Για να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική πλατφόρμα FAMICO, θα χρειαστείτε: 1- Ένα έγκυρο όνομα χρήστη και έναν κωδικό που θα σας δοθεί από τον διαχειριστή της χώρας σας, 2- Ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο (Firefox, IE 8.0/above, Google Chrome, Safari, or Opera) με JavaScript ενεργοποιημένο σε ένα φορητό ή επιτραπέζιο H/Y (desktop), (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ipad και Android συσκευές αφής, αλλά μπορεί να υπάρχουν μερικές ανακολουθίες σε ορισμένες σελίδες. δεν έχει ελεγχθεί) 3- Ένα κατάλληλο πρόγραμμα Office όπως Microsoft Office (2003 κ.εξ.), OpenOffice.org (3.0 κ.εξ.), 4- PDF, 5- Σύνδεση στο διαδίκτυο (Ευρωζωνική σύνδεση συνιστάται για ταχύτερη χρήση) 3 P age
1. Τι είναι το FAMICO? Το FAMICO στοχεύει στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων των συμβούλων σταδιοδρομίας, βελτιώνοντάς τις στην καθοδήγηση των γονέων για την υποστήριξη των παιδιών τους στη διαδικασία λήψης επαγγελματικών αποφάσεων. Τελικά, το έργο θα έχει ως αποτέλεσμα: Τρία εκπαιδευτικά προγράμματα με συνδυαστικές μεθόδους εκπαίδευσης (περιλαμβάνοντας on-line Problem Based Learning sessions) «Πώς να συνεργαστείτε με τους γονείς στη διαμόρφωση της επαγγελματικής σταδιοδρομίας των παιδιών τους σε μια συγκεκριμένη ηλικία» για τους σχολικούς επαγγελματικούς συμβούλους (το καθένα προσαρμοσμένο σε μία συγκεκριμένη αναπτυξιακή/ηλικιακή ομάδα παιδιών) Εγχειρίδιο για τους συμβούλους «Πώς να συνεργαστείτε με τους γονείς στη διαμόρφωση της επαγγελματικής σταδιοδρομίας των παιδιών τους σε μια συγκεκριμένη ηλικία» Οδηγός για τους γονείς «Πώς να βοηθήσετε ένα παιδί στη λήψη απόφασης της επαγγελματικής του σταδιοδρομίας» χωρισμένο σε 3 μέρη, το καθένα προσαρμοσμένο σε μία συγκεκριμένη αναπτυξιακή/ηλικιακή ομάδα παιδιών Ηλεκτρονική πλατφόρμα για τους συμβούλους και τους γονείς ως τράπεζα υποστηρικτικού υλικού και χώρο ανταλλαγής γνώσεων, απόψεων και εκπαιδευτικού υλικού μεταξύ συναδέλφων-συμβούλων Διαχείρισης Σταδιοδρομίας ( peer education ) Ηλεκτρονική Σελίδα FAMICO Πρόκειται για την ηλεκτρονική διεύθυνση http://. Η ιστοσελίδα περιέχει πληροφορίες σχετικά με το έργο FAMICO, την τρέχουσα κατάσταση του έργου, καθώς και νέα σχετικά με τις πιο πρόσφατες ειδήσεις, τη διάδοση και αξιοποίηση του έργου. Η ιστοσελίδα είναι επίσης μια πύλη για την ηλεκτρονική πλατφόρμα FAMICO. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Χρησιμοποιείστε έναν περιηγητή διαδικτύου (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera ) και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο το JavaScript. Σημειώστε ότι η e-πλατφόρμα famico.eu χρησιμοποιεί παράθυρα pop-up. Δώστε προσοχή στα μηνύματα και τις προειδοποιήσεις του προγράμματος περιήγησης, ενώ χρησιμοποιείτε το cpsplus.eu. Το πρόγραμμα περιήγησης που έχετε μπορεί να μπλοκάρει τα παράθυρα. Μπορείτε να προσθέσετε μια εξαίρεση για το μπλοκάρισμα pop-up όταν παρατηρήσετε κάτι τέτοιο. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εξαίρεση κλειδώματος pop-up για την ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας τις επιλογές του προγράμματος περιήγησής σας. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Το σύστημα FAMICO είναι κατάλληλο για επιτραπέζιους Η/Υ (desktop). Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε ταμπλέτες-tablets (ipad, Nexus, Galaxy Tab κ.λπ.). Δεν έχει 4 P age
δοκιμαστεί η πλήρης λειτουργικότητά του για χρήση σε tablet. Μπορεί να συναντήσετε ασυμβατότητες. Στις επόμενες σελίδες, θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική πλατφόρμα FAMICO ως σύμβουλος. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή της χώρας σας (από τον Νοέμβριο του 2014): κ. Γεώργιος Στέφας: gstefas@imede.gr & κ. Μαρία Κουτσαύτη, m.koutsafti@doukas.gr & ccd@hol.gr ΣΥΝΔΕΣΗ Πρέπει να έχετε ένα έγκυρο όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα. Χρειάζεστε ένα λογαριασμό. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της χώρας σας. Μπορείτε να τον βρείτε στη σελίδα "Επικοινωνία" του. Από την κεντρική σελίδα της ιστοσελίδας του FAMICO (), κάντε κλικ στον σύνδεσμο e-platform όπως φαίνεται παρακάτω. Ιστοσελίδα FAMICO και e-platform Θα δείτε το παράθυρο σύνδεσης με την e-platform, όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να αλλάξετε γλώσσα πηγαίνοντας στην επιλογή Language -"Γλώσσα". Η e-πλατφόρμα FAMICO είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες γλώσσες: Αγγλικά, Πολωνικά, Γερμανικά, Τουρκικά, Ελληνικά, και Σλοβενικα. Εισάγετε E-mail or Nickname (όνομα χρήστη) και Password (κωδικό πρόσβασης) στο παράθυρο Σύνδεσης. 5 P age
2. Αρχική Σελίδα της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Όταν ένας Διευκολυντής-Facilitator κάνει εγγραφή (για πρώτη φορά), το σύστημα καλωσορίζει το χρήστη με ένα μήνυμα. Μετά από αυτό, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Αρχική Σελίδα Αυτή η οθόνη είναι η προεπιλεγμένη αρχική οθόνη και θα επιστρέφετε εδώ κάθε φορά που κάνετε κλικ στο μενού Αρχική Σελίδα. Οι επιλογές που βλέπετε σε αυτή την οθόνη είναι οι εξής: - Μενού - Πληροφορίες - Μηνύματα-Messages 6 P age
Η ηλεκτρονική πλατφόρμα σας δίνει τα ακόλουθα εργαλεία: Δυνατότητα ανταλλαγής μηνυμάτων με τους συμβούλους Δυνατότητα ανατροφοδότησης στους συμβούλους Συμμετοχή στις συζητήσεις μεταξύ των συμβούλων που γίνονται στο φόρουμ Παρακολούθηση της προόδου των συμβούλων Δυνατότητα να δείτε τις ασκήσεις 3. Περιεχόμενα και Ασκήσεις της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Εδώ τοποθετούνται όλες οι δραστηριότητες και το περιεχόμενο της ηλεκτρονικής μάθησης FAMICO. Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Sets ", μπορείτε να δείτε τα Εκπαιδευτικά Sets που δίνονται στο χρήστη. Οι εκπαιδεύσεις FAMICO οργανώνονται κάτω από μια συγκεκριμένη δομή. Η πλατφόρμα είναι ένα ζωντανό περιβάλλον όπου μπορεί να υπάρχουν διάφορα Εκπαιδευτικά Sets. Επί του παρόντος υπάρχει μία εκπαίδευση, όπως φαίνεται παρακάτω: Εκπαιδευτικά Sets FAMICO Κάντε κλικ σε μία από τις ασκήσεις ή στο εκπαιδευτικό υλικό που εμφανίζεται. Ένας λεπτομερής κατάλογος των ασκήσεων και (ενδεχομένως) του υλικού τηλεκπαίδευσης θα εμφανιστεί όπως φαίνεται παρακάτω. Οι ασκήσεις μπορούν να συμπληρωθούν από εσάς, αλλά όχι να σώσετε ή να στείλετε τις απαντήσεις σας. 7 P age
Περιεχόμενα και ασκήσεις της ηλεκτρονικής πλατφόρμας Σε αυτή τη σελίδα, κάνοντας απλά κλικ σε οποιαδήποτε από τις ασκήσεις, π.χ. «Άσκηση 1: Η σταδιοδρομία μου», θα περάσετε στην άσκηση. Οι ασκήσεις αποτελούνται από διάφορες εργασίες τις οποίες οι σύμβουλοι θα συμπληρώσουν on-line. Άσκηση 1 λεπτομέρειες (1) 8 P age
Άσκηση 1- λεπτομέρειες 2 Κάποιες από τις ασκήσεις μπορεί να είναι χρονοβόρες και να περιέχουν διάφορα σημεία προς συμπλήρωση. Χρησιμοποιείστε τη γραμμή κύλισης και την "πλήρη οθόνη" αν δεν φαίνεται όλο το περιεχόμενο των ασκήσεων. Οι ασκήσεις σας δίνονται μόνο για να μπορείτε να δείτε το περιεχόμενό τους. Τώρα, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε στην Αρχική Σελίδα. 4. Η πρόοδος των συμβούλων Ως Διευκολυντής-Facilitator, είστε σε θέση να δείτε την πρόοδο του κάθε συμβούλου. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Σύμβουλοι" από το μενού και θα δείτε τη λίστα των συμβούλων που απευθύνονται σε εσάς, όπως φαίνεται παρακάτω. Αν κάποιος σύμβουλος έχει ολοκληρώσει τις ασκήσεις στην e- πλατφόρμα, θα το δείτε στην καρτέλα "Ολοκληρωμένο ή ανενεργό". 9 P age
Θα δείτε το όνομα, το ψευδώνυμο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και την ημερομηνία και ώρα που ο σύμβουλος ξεκίνησε να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα. Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου του οποίου θέλετε να δείτε την πρόοδο. Παρακάτω είναι ο πίνακας του συμβούλου με τον οποίο θέλετε να δουλέψετε/επικοινωνήσετε: Παρακάτω αναφέρονται τα όσα μπορείτε να κάνετε για έναν σύμβουλο. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Update -"Ενημέρωση" μετά από κάθε εργασία-κατά περίπτωση-: - Στείλτε ένα μήνυμα: κάντε κλικ στο σύμβολο με το φάκελο, προκειμένου να στείλετε ένα μήνυμα - Αλλάξτε την κατάσταση του συμβούλου: κάντε έναν σύμβουλο ανενεργό-inactive ή σημειώστε ότι «έχει ολοκληρώσει όλες τις ασκήσεις»-completed. Θυμηθείτε ότι ένας ανενεργός σύμβουλος δε θα είναι σε θέση να συνδεθεί με την πλατφόρμα. 10 P age
- Σημειώσεις: Κρατήστε σημειώσεις για κάθε σύμβουλο. Κανείς άλλος, εκτός από εσάς δε θα έχει πρόσβαση σε αυτές. - Αποστολή ανατροφοδότησης: μπορείτε να δείτε την πρόοδο των συμβούλων για τις ασκήσεις και να στείλετε ένα feedback. Για να γίνει αυτό, πρώτον, κάνετε κλικ στην επιλογή περιεχόμενο/άσκηση. Θα δείτε την ακόλουθη έκθεση του χρήστη. Εδώ, μπορείτε - Να επαναφέρετε (Reset) την άσκηση για τον σύμβουλο. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν ο σύμβουλος έστειλε μια απάντηση κατά λάθος. - Να δείτε την απάντηση (See answers) για μια συγκεκριμένη άσκηση, εάν αποσταλεί ή αν αποθηκευτεί από τον σύμβουλο. Οι απαντήσεις του συμβούλου θα εξεταστούν αυτόματα σε κάθε άσκηση. Οι ασκήσεις που έχουν ολοκληρωθεί μαρκάρονται στη λίστα με την ένδειξη «Ολοκληρώθηκε». 11 P age
- Να στείλετε σχόλια/ανατροφοδότηση (Send Feedback) για μια άσκηση. Μπορείτε να στείλετε την ανατροφοδότησή σας όχι μόνο για τις ασκήσεις που έχουν ολοκληρωθεί, αλλά και για εκείνες που δεν έχουν συμπληρωθεί ή που έχουν μερικώς αποθηκευτεί. Μπορείτε να στείλετε περισσότερες από μία ανατροφοδοτήσεις για μια άσκηση. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ανατροφοδότηση» και θα σας παρουσιαστεί μια περιοχή όπου μπορείτε να γράψετε τα σχόλιά σας. Κανονικά, θα πρέπει να δώσετε ανατροφοδότηση, αφότου δείτε τις απαντήσεις του συμβούλου σε μια συγκεκριμένη άσκηση. Παλαιότερες ανατροφοδοτήσεις Αποστολή νέας ανατροφοδότησης Ο Σύμβουλος θα δει την ανατροφοδότησή σας από τη λίστα των ασκήσεων. 5. Μηνύματα Το σύστημα των Μηνυμάτων σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε με τους συμβούλους. Στην επιλογή Messages -"Μηνύματα", υπάρχουν τρία μέρη: Inbox -"Εισερχόμενα", Archive -"Αρχείο" και Compose -"Σύνθεση/Δημιουργία". Στην επιλογή "Inbox - Εισερχόμενα", ο χρήστης μπορεί να δει τα μηνύματα που στέλνονται στους ίδιους. Επίσης, στα "Inbox - Εισερχόμενα", αποθηκεύονται όλα τα μηνύματα που δέχονται οι χρήστες από τους συμβούλους. Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται και για να διαβάσετε ένα μήνυμα, πρέπει να κάνετε κλικ πάνω στο θέμα του. Ενώ διαβάζετε ένα μήνυμα μπορείτε επίσης να στείλετε μια απάντηση ή να το διαγράψετε. 12 P age
Οθόνη Μηνυμάτων Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα, θα δείτε το περιεχόμενο του μηνύματος. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα στο «Αρχείο»- Archive κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποστολή στο αρχείο". Τα αρχειοθετημένα μηνύματα δεν θα είναι στα "Εισερχόμενα"- Inbox πλέον. Μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτά μόνο από το «Αρχείο»- Archive. Εάν θέλετε να στείλετε μια απάντηση σε αυτό το μήνυμα, μπορείτε να γράψετε την απάντησή σας στο πεδίο "Απάντηση" και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή"- Send. Στην επιλογή Compose -«Σύνθεση/Δημιουργία», οι χρήστες μπορούν να στείλουν μηνύματα στους συμβούλους τους κάνοντας κλικ στην επιλογή To-Προς:παραλήπτης. Μετά την επιλογή του παραλήπτη του e-mail, μπορείτε να γράψετε το κείμενό σας. Τέλος, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Send - Αποστολή", οι χρήστες στέλνουν τα μηνύματά τους. Οθόνη Σύνθεσης/Δημιουργίας 13 P age
6. Ρυθμίσεις Στην καρτέλα "Settings - Ρυθμίσεις", οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν τις προσωπικές τους ρυθμίσεις. Απλά, πληκτρολογώντας στα αντίστοιχα πεδία και πατώντας το κουμπί ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ-UPDATE, μπορούν να σωθούν οι καινούργιες πληροφορίες. Τα πεδία που ο χρήστης μπορεί να αλλάξει είναι: First Name-Όνομα (κείμενο), Last Name-Επώνυμο (κείμενο), E mail- Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (κείμενο), Avatar (κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί και να επιλέξετε το avatar σας), Current Password-Τρέχων Κωδικός Πρόσβασης (κείμενο, αριθμοί & σύμβολα), New Password-Νέος Κωδικός Πρόσβασης (κείμενο, αριθμοί & σύμβολα), και, τέλος, New Password Again- Επιβεβαίωση του Νέο Κωδικού (κείμενο, αριθμοί & σύμβολα). Ενημέρωση Πληροφοριών: Μπορείτε να ενημερώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία (όνομα, επώνυμο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ.) από εδώ. Παρακαλούμε να ενημερώσετε τα στοιχεία σας μετά την πρώτη σύνδεσή σας στο σύστημα CPS. Το όνομά σας θα εμφανίζεται στην κορυφή της κάθε οθόνης. Ενημέρωση Φωτογραφιών: Μπορείτε να ενημερώσετε τη φωτογραφία σας. Είναι επίσης σημαντικό επειδή θα το δει ο σύμβουλός σας. Η φωτογραφία σας θα φαίνεται στην κορυφή κάθε οθόνης, καθώς και στην κεντρική σελίδα. Οι φωτογραφίες μπορεί να είναι σε μορφή.jpg,.png ή.gif. Παρακαλούμε περιορίστε το μέγεθος του αρχείου σε λιγότερο από 200 kilobyte. Αλλαγή Κωδικού: Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό σας εδώ. ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Ενημερώσετε τα στοιχεία σας αμέσως μόλις εγγραφείτε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του FAMICO. Διορθώστε το όνομα σας, το επώνυμο, το e-mail και ανεβάστε μια φωτογραφία σας. Αλλάξτε τον κωδικό σας και μην τον δώσετε σε κανέναν άλλο. Αν ξεχάσετε το όνομα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της χώρας σας. 14 P age
Οθόνη Ρυθμίσεων. 7. Forum Το φόρουμ είναι ένα περιβάλλον όπου μπορείτε να συζητήσετε με άλλους διευκολυντές και συμβούλους. Εάν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Forum" από τον πίνακα "Μενού", θα δείτε έναν κατάλογο θεμάτων για τα οποία μπορείτε να μοιραστείτε τις ιδέες σας με τους άλλους. Forum 15 P age
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε θέμα θέλετε να δείτε. Θα μπορείτε να δείτε τα μηνύματα που δημοσιεύτηκαν από άλλους. Μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα, να αναρτήσετε ένα μήνυμα σχετικά με ένα νέο θέμα ή να απαντήσετε σε ένα υπάρχον μήνυμα. Μπορείτε να στείλετε νέο μήνυμα στο φόρουμ χρησιμοποιώντας τον πίνακα μηνυμάτων που βρίσκεται στο τέλος της σελίδας Στείλετε ένα νέο μήνυμα στο forum 16 P age
Ή, μπορείτε να απαντήσετε σε ένα υπάρχον μήνυμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Σχολιάστε" του μηνύματος: Ως Διευκολυντής-Facilitator, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο θέμα στο forum. Χρησιμοποιείστε τη φόρμα που δίνεται στο τέλος της σελίδας. Μπορείτε να περιορίσετε το θέμα ως προς: i) το ποιος μπορεί να το διαβάσει, ii) ποιος μπορεί να γράψει σχετικά και iii) ποιος μπορεί να στείλει μήνυμα. 17 P age