1 / 5 Η παρούσα προκήρυξη στην ιστοσελίδα του : udl?uri=:notice:31596-2019:text:el:html Ελλάδα-Αθήνα: Υπηρεσίες ανάπτυξης εφαρμογών εξυπηρετητή Διαδικτύου ή ενδοδικτύων (ιντρανέτ) 2019/S 015-031596 Προκήρυξη σύμβασης Υπηρεσίες Legal Basis: Οδηγία 2014/24/ΕΕ Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή I.1) Επωνυμία και διευθύνσεις Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης Βασιλίσσης Σοφίας 15 Αθήνα 106 74 Αρμόδιος για πληροφορίες: Δήμητρα Νικολάου Τηλέφωνο: +30 2131313083 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: d.nikolaou@ydmed.gov.gr Κωδικός NUTS: EL3 Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο: Γενική διεύθυνση: http://www.minadmin.gov.gr I.2) I.3) I.4) I.5) Πληροφορίες σχετικά με τις από κοινού προμήθειες Επικοινωνία Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: www.promitheus.gov.gr Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση: www.promitheus.gov.gr Είδος της αναθέτουσας αρχής Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή, συμπεριλαμβανομένων των περιφερειακών ή τοπικών τους παραρτημάτων Κύρια δραστηριότητα Γενικές δημόσιες υπηρεσίες Τμήμα II: Αντικείμενο II.1) Εύρος της σύμβασης II.1.1) II.1.2) Τίτλος: Πληροφοριακό σύστημα κύκλου ζωής κρατικών οχημάτων MIS 5001467, υποέργα 1 και 2: «Μελέτη εφαρμογής και υλοποίηση συστήματος», «Αγορά εξοπλισμού, για την υποστήριξη του πληροφοριακού συστήματος». Αριθμός αναφοράς: 1/2019 Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV S15 1 / 5
2 / 5 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) 72422000 Είδος σύμβασης Υπηρεσίες Σύντομη περιγραφή: Το φυσικό αντικείμενο της πράξης είναι η δημιουργία πληροφοριακού συστήματος, για την τήρηση των στοιχείων και την απλούστευση διαδικασιών, που αφορούν στη διαχείριση του κύκλου ζωής των κρατικών οχημάτων. Σκοπός είναι η υποβοήθηση της λήψης αποφάσεων και η καλή εποπτεία του στόλου των κρατικών οχημάτων, από το Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Γενική Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών - Διεύθυνση Προμηθειών Υποδομών και Διαχείρισης Υλικού - Τμήμα Πολιτικής και Εποπτείας Κρατικών Αυτοκινήτων, και Τμήμα Τεχνικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υποδομών), σύμφωνα και με τις αρμοδιότητές του, όπως ορίζονται στο Π.Δ. 133/2017 (ΦΕΚ 161/Α/30.10.2017), το τέως Π.Δ. 99/2014 (ΦΕΚ 166/ Α/28.8.2014), Νόμος 4325/2015 (ΦΕΚ 47/Α/11.5.2015), ΥΑ 6400/2060/1984 (ΦΕΚ 387/Β/14.6.1984). Εκτιμώμενη συνολική αξία Αξία χωρίς ΦΠΑ: 173 105.54 EUR Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι Περιγραφή Τίτλος: Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV 79415200 72268000 Τόπος εκτέλεσης Κωδικός NUTS: EL Περιγραφή της σύμβασης: Αντικείμενο της σύμβασης, στο πλαίσιο τού υποέργου 1, είναι ο σχεδιασμός και η δημιουργία Πληροφοριακού συστήματος, για την υποστήριξη της διαχείρισης του στόλου κρατικών οχημάτων. Λόγω του μεγάλου όγκου δεδομένων, που θα τηρούνται και ανταλλάσσονται, tο πληροφοριακό σύστημα είναι προτιμότερο να είναι οργανωμένο σε υποσυστήματα (υποσύστημα μητρώου κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία κτήσης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία κατανάλωσης καυσίμων κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία τεχνικού ελέγχου και συντήρησης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - Λειτουργία διοδίων κρατικών οχημάτων και ελέγχου διαδρομών, υποσύστημα - λειτουργία ασφαλιστικής κάλυψης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα παρακολούθησης κίνησης κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία διοικητικών αναφορών, υποσύστημα διαχείρισης οδηγών κρατικών οχημάτων, υποσύστημα - λειτουργία συγκέντρωσης αιτημάτων φορέων). Τα δεδομένα που καταχωρούνται στο πληροφοριακό σύστημα, θα πρέπει να τεκμηριώνονται από τις διοικητικές πράξεις που έχουν εκδοθεί. Στο πλαίσιο αυτό, θα παραστεί ανάγκη να παρασχεθούν υπηρεσίες καταχώρησης και ψηφιοποίησης διοικητικών πράξεων, προηγούμενων ετών. Το πληροφοριακό σύστημα που θα αναπτυχθεί, δε θα ηλεκτρονικοποιήσει τις υπάρχουσες διαδικασίες στη σημερινή μορφή τους. Με βάση τη καταγραφή των υφιστάμενων διαδικασιών, αλλά και του υφιστάμενου νομοθετικού πλαισίου, θα προταθούν θα προταθούν απλουστεύσεις διαδικασιών, αλλά και τροποποιήσεις στο θεσμικό πλαίσιο, με σύνταξη των σχετικών προσχεδίων διατάξεων, προκειμένου να είναι αποδοτικότερη η άσκηση της πολιτικής για τα κρατικά οχήματα, αλλά και τη παρακολούθηση της λειτουργίας των κρατικών οχημάτων. Στο πλαίσιο του υποέργου 2, προβλέπεται και η προμήθεια εξοπλισμού, όπως αναγράφεται στη διακήρυξη, για την υποστήριξη του πληροφοριακού συστήματος. S15 2 / 5
3 / 5 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Κριτήρια ανάθεσης Τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Όνομα: Μεθοδολογία υλοποίησης έργου και χρονοδιάγραμμα / Στάθμιση: 25 Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Όνομα: Κάλυψη τιθέμενων απαιτήσεων και τεχνικών προδιαγραφών και υπηρεσίων / Στάθμιση: 45 Κριτήριο ποιότητας - Όνομα: Όνομα: Οργάνωση / διοίκηση έργου / Στάθμιση: 30 Τιμή - Στάθμιση: Λ= Τιμή/ Βαθμολογία Εκτιμώμενη αξία Αξία χωρίς ΦΠΑ: 173 105.54 EUR Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών Διάρκεια σε μήνες: 24 Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: όχι Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης Δικαιώματα προαίρεσης: όχι Πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικούς καταλόγους Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: ναι Ταυτότητα του έργου: 2017ΣΕ41510001 Συμπληρωματικές πληροφορίες Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες III.1) Προϋποθέσεις συμμετοχής III.1.1) III.1.2) III.1.3) Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων: Δεν ορίζονται. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής: Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη, τουλάχιστον ίσο με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας τής σύμβασης. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος, δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, ο μέσος κύκλος εργασιών, για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας τής σύμβασης. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής: Το αντικείμενο της σύμβασης, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνει ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης δεδομένων (πληροφοριακά συστήματα, βάσεις δεδομένων), συστήματα GIS για την παρακολούθηση της πορείας επιλεγμένων κρατικών οχημάτων, ανασχεδιασμό / απλούστευση διαδικασιών, σύνταξη προσχεδίων νόμων για τη συνακόλουθη τροποποίηση του υφιστάμενου θεσμικού πλαισίου, όπως και ψηφιοποίηση / S15 3 / 5
4 / 5 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) καταχώρηση διοικητικών πράξεων προηγουμένων ετών (Παράρτημα Ι). Συνεπώς, όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν εκτελέσει, κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών, 1 ή περισσότερες συμβάσεις, που να περιλαμβάνουν αντικείμενα συναφή, με τα ως άνω επί μέρους αντικείμενα της διακήρυξης και συγκεκριμένα με: την ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης δεδομένων, τον ανασχεδιασμό / απλούστευση διαδικασιών, τα συστήματα GIS και την ψηφιοποίηση εγγράφων, αξίας αθροιστικής τουλάχιστον ίσης με το 50 % της προϋπολογιζόμενης αξίας του έργου, χωρίς ΦΠΑ. Τα επί μέρους αντικείμενα είναι δυνατό να καλύπτονται από το ίδιο έργο ή από διαφορετικά έργα. Στην περίπτωση συμμετοχής σε ένωση ή κοινοπραξία, ο υποψήφιος πρέπει να πληροί τον προαναφερθέντα όρο, ως προς το αντικείμενο που εκτέλεσε ο ίδιος. Πληροφορίες για ανατιθέμενες κατ αποκλειστικότητα συμβάσεις Όροι που αφορούν τη σύμβαση Πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένη επαγγελματική κατηγορία Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης Υποχρέωση αναφοράς των ονοματεπωνύμων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης Τμήμα IV: Διαδικασία IV.1) Περιγραφή IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Είδος διαδικασίας Ανοικτή διαδικασία Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών Πληροφορίες σχετικά με τη μείωση του αριθμού των λύσεων ή των προσφορών κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης ή του διαλόγου Πληροφορίες σχετικά με τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA) Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: ναι Διοικητικές πληροφορίες Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την εν λόγω διαδικασία Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής Ημερομηνία: 25/02/2019 Τοπική ώρα: 15:00 Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς Διάρκεια σε μήνες: 12 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών) Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών Ημερομηνία: 01/03/2019 Τοπική ώρα: 11:00 S15 4 / 5
5 / 5 Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών: Το πιστοποιημένο στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., για την αποσφράγιση των προσφορών αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (επιτροπή διαγωνισμού), προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016. Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες VI.1) Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσεις Πρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίας Συμπληρωματικές πληροφορίες: Διαδικασίες προσφυγής Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.) Λεωφόρος Θηβών 196-198 Άγ. Ιωάννης Ρέντης 182 33 Τηλέφωνο: +30 2132141216 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: aepp@aepp-procurement.gr Φαξ: +30 2132141229 Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://www.aepp-procurement.gr Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης Υποβολή προσφυγών Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης. Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών Αθήνα Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης: 21/01/2019 S15 5 / 5