5. Χρηματοδότηση Σ.Α. 5.1 Χρηματοδότηση ΣΑ 5.1.1 Εισαγωγή Χρηματοδότησης ΣΑ Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Χρηματοδότηση ΣΑ ακολουθούμε τη διαδρομή "Χρηματοροές->Χρηματοδότηση Συλλογ. Αποφ.". Στην οθόνη που εμφανίζεται εισάγουμε τα στοιχεία στα πεδία Οικονομικό Έτος, Ημερομ. Χρηματοδότησης, Θέμα. Στην καρτέλα Πιν.Χρηματοδ. στη στήλη Σ.Α. εισάγουμε τον Κωδικό της ΣΑ και στην στήλη Χρηματοδότηση το ποσό της Χρηματοδότησης. Η στήλη Τελευταίο Όριο Πληρωμών δείχνει το εγκεκριμένο όριο πληρωμών της ΣΑ (όπως αυτό είχε καταχωρηθεί στη φόρμα 'Εκδοση Συλλογικών Αποφάσεων').
Η στήλη Σύνολο Χρηματοδότησης είναι η συνολική εγκεκριμένη χρηματοδότηση της ΣΑ μέσα στο έτος. Η στήλη Τελ. Υπόλοιπο Ορίου Πληρωμών είναι η διαφορά Τελευταίο Όριο Πληρωμών μείον το Σύνολο Χρηματοδότησης. Αν το ποσό Χρηματοδότησης ξεπεράσει το Τελ. Υπόλοιπο Όριο Πληρωμών της ΣΑ τότε εμφανίζεται ένα σχετικό μήνυμα προειδοποίησης. Παρ' όλα αυτά η χρηματοδότηση μπορεί να καταχωρηθεί αρκεί μετά να γίνει αύξηση του ορίου πληρωμών. Στην καρτέλα Πίνακας Διανομής συμπληρώνουμε τα στοιχεία της διανομής.
Για την αποθήκευση της Χρηματοδότησης πατάμε το πλήκτρο Αποθήκευση. Αν ζητηθεί ανάκληση κάποιου ποσού τότε εισάγουμε το ποσό με αρνητικό πρόσημο και τσεκάρουμε το πεδίο Ανάκλ. (π.χ -3.000.000). Το ποσό της ανάκλησης δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από το Σύνολο Χρηματοδότησης. Στην καρτέλα Στοιχεία Αιτ. συμπληρώνουμε τα στοιχεία αίτησης χρηματοδότησης που έχει γίνει για κάθε ΣΑ. Η συμπλήρωση των στοιχείων της συγκεκριμένης οθόνης είναι προαιρετική.
Προκειμένου να εγκριθεί η Χρηματοδότηση θα πρέπει να συμπληρώσουμε το πεδίο Αριθμός Πρωτοκόλλου και στη συνέχεια η Ένδειξη Έγκρισης να πάρει την τιμή Έγκριση. Μετά την έγκριση η Χρηματοδότηση δε μπορεί πλέον να τροποποιηθεί. Για να εκτυπώσουμε την τρέχουσα Χρηματοδότηση πατάμε το πλήκτρο Έκδοση Εντύπου Απόφασης Χρηματοδότησης.
5.1.2 Εκτυπώσεις Χρηματοδότησης - Πίνακας Χρηματοδότησης ΣΑ (431) Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει ανά φορέα και μήνα τις Συλλογικές Αποφάσεις που έχουν χρηματοδοτηθεί με τα αντίστοιχα ποσά τους. Για να ανοίξουμε τη φόρμα Πίνακας Χρηματοδότησης ΣΑ ακολουθούμε τη διαδρομή "Χρηματοροές > Εκτυπώσεις > Πίνακας Χρηματοδότησης ΣΑ". Στην οθόνη αυτή συμπληρώνουμε τα πεδία Οικονομικό Έτος, Ημερομηνία Χρηματοδότησης, Συλλογική Απόφαση και πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση.
Στην οθόνη μας εμφανίζεται η εκτύπωση σε αρχείο μορφής pdf. Στην εκτύπωση η στήλη Χρηματοδότηση εμφανίζει τη συνολική εγκεκριμένη Χρηματοδότηση της ΣΑ που έχει γίνει στο διάστημα 'από' - 'έως'. Η ανάλυση των Χρηματοδοτήσεων (1η, 2η, 3η, 4η Χρηματοδότηση) εμφανίζει τις αιτήσεις με τις αντίστοιχες χρηματοδοτήσεις που έχουν γίνει για τη ΣΑ στο μήνα που προσδιορίζεται στην ημερομηνία 'έως' (π.χ αν η ημερομηνία στο πεδίο 'έως' είναι 30/11/2002 θα εμφανίσει τις αιτήσεις Χρηματοδότησης που έγιναν από 01/11/2002 έως 30/11/2002). Αν στη φόρμα Πίνακας Χρηματοδότησης ΣΑ δεν επιλέξω Αναλυτική Εκτύπωση τότε η ανάλυση των Χρηματοδοτήσεων (1η, 2η, 3η, 4η Χρηματοδότηση) δεν εμφανίζεται.
5.1.3 Εκτυπώσεις Χρηματοδότησης -Χρηματοδότηση ΣΑ Κατανομές Έργων (432) Για να εμφανίσουμε την Εκτύπωση χρηματοδοτήσεων και κατανομών του τρέχοντος έτους ακολουθούμε τη διαδρομή "Χρηματοροές > Εκτυπώσεις > Χρηματοδότηση ΣΑ Κατανομές Έργων (432)". Συμπληρώνουμε το πεδίο Εκτυπώσεις Χρηματοδοτήσεων και κατανομών του έτους και πατάμε το πλήκτρο Εκτύπωση. Η οθόνη έρχεται με προσυμπληρωμένο το πεδίο με το τρέχον έτος. Εαν θέλουμε να εμφανίσουμε κάποιο άλλο έτος απλά εισάγουμε την κατάλληλη τιμή στο πεδίο. Στην οθόνη μας εμφανίζεται η εκτύπωση σε αρχείο μορφής pdf.
5.1.4 Εκτυπώσεις Χρηματοδότησης -Χρηματοδότηση ανά Κάθετο (434) Για να εμφανίσουμε την Εκτύπωση χρηματοδοτήσεων ανά κάθετο του τρέχοντος έτους ακολουθούμε τη διαδρομή "Χρηματοροές > Εκτυπώσεις > Χρηματοδότηση ανά Κάθετο (434)". Συμπληρώνουμε τα πεδία Εκτύπωση Χρηματοδοτήσεων ανά κάθετο, του έτους, και πατάμε το κουμπί Εκτύπωση. Η οθόνη έρχεται με προσυμπληρωμένο το πέδιο με το τρέχον έτος. Αν εμείς θέλουμε εκτύπωση για κάποιο άλλο έτος πολύ απλά εισάγουμε την αντίστοιχη τιμή στο πεδίο. Στην οθόνη μας εμφανίζεται η εκτύπωση σε αρχείο μορφής pdf.
5.1.5 Εκτυπώσεις Χρηματοδότησης -Πληρωμές ανά ΣΑ (439) Για να εμφανίσουμε την Εκτύπωση πληρωμών ανά ΣΑ του τρέχοντος έτους ακολουθούμε τη διαδρομή "Χρηματοροές > Εκτυπώσεις > Πληρωμές ανά ΣΑ (439)". Στην οθόνη που εμφανίζεται συμπληρώνουμε το πεδίο Εκτύπωση πληρωμών ανά ΣΑ του έτους και πατάμε το κουμπί Εκτύπωση. Η οθόνη έρχεται με προεπιλεγμένο το τρέχον έτος. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε τις πληρωμές ανά ΣΑ για κάποιο άλλο έτος απλά συμπληρώνουμε την αντίστοιχη τιμή στο πεδίο. Στην οθόνη μας εμφανίζεται η εκτύπωση σε αρχείο μορφής pdf.