ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΛΕΤΗ 9/2015 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΡΕΣΚΟΥ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 9.602,17 με ΦΠΑ & 8.497,5 χωρίς ΦΠΑ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ : ΕΣΟΔΑ ΔΗΜΟΥ ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ : ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 1
Αρ. Μελέτης: 9/2015 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η μελέτη αφορά την προμήθεια φρέσκου γάλακτος για το μόνιμο προσωπικό του Δήμου Σερρών ανάλογα με τη θέση εργασίας τους, όπως αυτή καθορίζεται στη με αρ 53361/2006 ΚΥΑ Υπουργών Εσωτερικών,Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης- Οικονομίας και Οικονομικών Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (Παροχή μέσων ατομικής προστασίας σε υπαλλήλους των ΟΤΑ και μέτρα προληπτικής ιατρικής )- ΦΕΚ 1503Β/11-10-2006 όπως αυτή τροποποιήθηκε με την 31119 ΚΥΑ (ΦΕΚ 990/Β/28-05- 2008 ) και με την 36586 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1323/Β/30-07-2007) και του Κώδικα ποτών και τροφίμων όπως αυτός ισχύει. Ο καθορισμός του αριθμού των δικαιούχων (αρ δικαιούχων 165) βασίζεται στις καταστάσεις δικαιούχων που έχουν υπογραφεί από τους διευθυντές και προϊσταμένους των αυτοτελών τμημάτων και μόνο για αυτούς που η θέση εργασίας τους προβλέπεται ρητά στις παραπάνω αποφάσεις ενώ η δικαιούμενη ετήσια ποσότητα ανά άτομο προκύπτει μετά την αφαίρεση των ημερών κανονικής αδείας. Ο Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών ΜΥΓΔΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Η Συντάξασα ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 2
Αρ. Μελέτης: 9/2015 Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ Το υπό προμήθεια φρέσκο γάλα πρέπει να είναι πλήρως παστεριωμένο και ομογενοποιημένο. Το βάρος κάθε συσκευασίας θα είναι ένα λίτρο. Η συσκευασία του θα πρέπει να είναι σε ειδικό χάρτινο υλικό το οποίο θα πληρεί τους όρους της προβλεπόμενης Εθνικής Νομοθεσίας. Εξωτερικά της συσκευασίας θα γράφεται η εγγυημένη ημερομηνία λήξης του γάλακτος, η οποία πρέπει να είναι έως 5 ημερών εντός ψυγείου, επίσης θα αναγράφονται τα θρεπτικά συστατικά ανά 100 ml γάλακτος δηλαδή πρωτεΐνες υδατάνθρακες λιπαρά σε g ασβέστιο, φώσφορο σε mg, βιταμίνες Α,Β1,Β2,Β6,Β12, ενέργεια σε Kj ή Kcal. Το προϊόν το οποίο θα προσφερθεί θα πρέπει να ανταποκρίνεται πλήρως στις διατάξεις του Π.Δ. 56/21-02-1995 << Συμμόρφωση της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις Οδηγίες 92/46/ΕΟΚ και 92/47/ΕΟΚ του Συμβουλίου περί των υγειονομικών κανόνων που διέπουν την παραγωγή και εμπορία γάλακτος και προϊόντων με βάση το γάλα>> (ΦΕΚ 45/27-2-95 τ.α ). Ο ανάδοχος της προμήθειας έχει την υποχρέωση να διαθέσει ψυκτικούς θαλάμους συντήρησης των φιαλών γάλακτος που θα εγκατασταθούν σε χώρους που θα υποδείξει η υπηρεσία, τουλάχιστον δύο. Την ευθύνη μεταφοράς, εγκατάστασης και συντήρησης των παραπάνω ψυκτικών θαλάμων έχει ο ανάδοχος καθώς και την υποχρέωση αντικατάστασης τους σε περίπτωση βλάβης ή μη σωστής λειτουργίας. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει με δικά του μέσα και έξοδα την μεταφορά των προϊόντων μέχρι τα σημεία παράδοσης, μετά από συνεννόηση με την υπηρεσία. Εάν οι φιάλες γάλακτος κατά την παραλαβή φέρουν αλλοιώσεις, φθορές, εξογκώματα, σχισίματα στην συσκευασία κ.λ.π. δεν θα παραλαμβάνονται από την Υπηρεσία, με ευθύνη του αναδόχου και χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Δήμου, έως την αντικατάσταση αυτών με τα πρέποντα. 3
Η παράδοση των ειδών θα γίνεται καθημερινά τις εργάσιμες ημέρες. Ο αριθμός των προς παράδοση φιαλών θα δίνεται από το Δήμο ανάλογα με τον αριθμό του απασχολούμενου προσωπικού σύμφωνα με τις υπογεγραμμένες καταστάσεις των δικαιούχων από τους Δ/ντές και τους Τμηματάρχες του Δήμου Σερρών βάσει των οποίων συντάχθηκε η παρούσα μελέτη. Σε περίπτωση διαφοροποίησης των προς παράδοση φιαλών ο Δήμος θα ενημερώνει άμεσα τον προμηθευτή. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα ποιοτικού ελέγχου. Για τον ποιοτικό έλεγχο θα σταλούν δείγματα στο Γενικό Χημείο του Κράτους με έξοδα που θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Την προμήθεια φρέσκου γάλακτος για το μόνιμο προσωπικό του Δήμου Σερρών ο δε συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται συνολικά σε 9.602,17 με Φ.Π.Α & 8.497,5 χωρίς ΦΠΑ και θα βαρύνει το Δήμο Σερρών για το έτος 2015 στους: Κ.Α 20.6063.005 ποσού 5.075,84 Κ.Α 15.6063.001 ποσού 2.392,13 Κ.Α.10.6063.001 ποσού 288,40 Κ.Α 30.6063.005 ποσού 980,56 Κ.Α 35.6063.001 ποσού 519,12 Κ.Α 45.6063.001 ποσού 346,12 Ο Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών ΜΥΓΔΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Η Συντάξασα ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 4
Αρ. Μελέτης:9/2015 Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ α/α ΕΙΔΟΣ Άτομα Δικαιούμενα ΠΟΣΟΤΗΤ ΤΙΜΗ / ΣΥΝΟΛΙΚΗ λίτρα ανά Α ΛΙΤΡΟ ΑΞΙΑ (EURO) άτομο (λίτρα) ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1Γάλα αγελαδινό πλήρες σε χάρτινη συσκευασία λίτρου Ο Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών 165 50 8250 1,03 8.497,5 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 8.497,5 ΦΠΑ 13% 1.104,67 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 9.602,17 Η Συντάξασα ΜΥΓΔΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 5
Αρ. Μελέτης: 09/2015 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α ΕΙΔΟΣ Άτομα Δικαιούμενα ΠΟΣΟΤΗΤ ΤΙΜΗ / ΣΥΝΟΛΙΚΗ λίτρα ανά Α ΛΙΤΡΟ ΑΞΙΑ (EURO) άτομο (λίτρα) ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1Γάλα αγελαδινό πλήρες σε χάρτινη συσκευασία λίτρου 165 50 8250 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΦΠΑ 13% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 6
ΑΡΘΡΟ 1. Η διαδικασία της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις της με αριθμ. 11389/23.3.1993 απόφασης του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και άρθρο 209 του Ν. 3463/06. ΑΡΘΡΟ 2. Τα υπό προμήθεια είδη θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθούν με βάση τις ισχύουσες προδιαγραφές ποιότητας υλικών. Αν τα είδη αποδειχτούν από τον έλεγχο ακατάλληλα η υπηρεσία έχει δικαίωμα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθμισμένης ποιότητας, μετά από πρακτικό του αρμόδιου οργάνου, κατά την εκτίμηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας, σύμφωνα με το άρθρο 34 της Αποφ. 11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. ΑΡΘΡΟ 3. Η προμήθεια θα εκτελεστεί σε διάστημα 3μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Εάν παρατηρηθούν καθυστερήσεις στη προθεσμία παράδοσης και για κάθε ημέρα καθυστέρησης θα επιβληθεί ποινική ρήτρα, σύμφωνα με την Αποφ. 11389/23/3/1993 του Υ Π.ΕΣ. Εάν και οι προθεσμίες αυτές παρέλθουν άπρακτες ο ανάδοχος θα κηρυχτεί έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις τής Αποφ. 11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ.. Σε περίπτωση αδυναμίας του προμηθευτή να προμηθεύσει τα είδη ή παρατηρούμενων καθυστερήσεων παραδόσεως των ειδών, ο Δήμος έχει το δικαίωμα να διαλύσει την σύμβαση και να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, επιβάλλοντας στον προμηθευτή τις από τον νόμο προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 4 Η πληρωμή θα γίνεται μετά την παράδοση των ειδών στο Δήμο Σερρών, συνταχθεί και υπογραφεί το πρωτόκολλο παραλαβής υλικών και υποβληθούν τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι κάθε φύσεως κρατήσεις, φόροι, καθώς και τα έξοδα δημοσίευσης. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά από την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής. 7