INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2015.05.19 12:31:17 EEST Reason: Location: Athens ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΗΜΝΟΥ Λήμνος, 18 Μαΐου 2015 Αρ. πρωτ: 3298 Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Πληροφορίες: Βλαχάκη Αικατερίνη Ταχ. Δ/νση: Μητροπολίτη Ιωακείμ 2 Μύρινα Λήμνου Ταχ. Κώδικας: 814 00 Τηλέφωνο: 22540 83015 Fax: 22540 83109 erinavla@aegean.gr Email: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ, ΜΕ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΜΒΑΠΤΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΝΤΛΙΑΣ ΟΜΒΡΙΩΝ ΚΑΙ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΜΕΤΑ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΦΡΕΑΤΙΩΝ ΚΑΙ ΣΩΛΗΝΩΣΕΩΝ ΣΤΟ ΚΥΔΑΔΕΙΟ ΚΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, λαμβάνοντας υπόψη την υπ αριθμ. 479/05-05-2015 Απόφαση Πρύτανη με ΑΔΑ: ΩΨΝΥ469Β7Λ-ΞΜΚ, σας γνωστοποιεί ότι θα προβεί με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης (απευθείας ανάθεση) στην «Προμήθεια και εγκατάσταση εμβαπτιζόμενης Αντλίας ομβρίων και ακαθάρτων υδάτων μετά των αντίστοιχων φρεατίων και σωληνώσεων στο Κυδάδειο κτήριο της Πανεπιστημιακής Μονάδας Λήμνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου», με την κατάθεση προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς. 1 Προϋπολογισθείσα δαπάνη Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (4.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, και θα καλυφθεί από τον κωδικό 2014ΣΕ54600039 του ΠΔΕ (ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΤΙΡΙΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ (ΠΚ 1998ΣΕ04600006 ΚΑΙ 2005ΣΕ04600059)). 2. Χρόνος και τόπος κατάθεσης των προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρούσα, στα γραφεία του Τμήματος Οικονομικών Υποθέσεων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Λήμνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, στην οδό Μητροπολίτη Ιωακείμ 2, Κτήριο Παλλημνιακού Σχολικού Ταμείου στην Μύρινα Λήμνου, έως την 29η 1
Μαΐου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μεσημβρινή. 3. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές όσων επιθυμούν να μετέχουν στην πρόσκληση, μπορεί να αποστέλλονται σφραγισμένες, στο Πρωτόκολλο της Περιφερειακής Διεύθυνσης Λήμνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου, στην παρακάτω διεύθυνση, μέχρι την 29 Μαΐου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. και θα έχουν την κάτωθι μορφή: ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΕ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΜΒΑΠΤΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΝΤΛΙΑΣ ΟΜΒΡΙΩΝ ΚΑΙ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΜΕΤΑ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΦΡΕΑΤΙΩΝ ΚΑΙ ΣΩΛΗΝΩΣΕΩΝ ΣΤΟ ΚΥΔΑΔΕΙΟ ΚΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ: 3298/18-05-2015 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΗΜΝΟΥ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΗ ΙΩΑΚΕΙΜ 2 Τ.Κ. 81400 - ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να περιέχονται: 1. Η οικονομική προσφορά σύμφωνα με το σχέδιο που επισυνάπτεται στο Παράρτημα Ι. 2. Η Οικονομική Προσφορά θα συνοδεύεται απαραίτητα με Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι ο προσφέρων : α) έχει λάβει γνώση των όρων της παρούσας πρόσκλησης β) έχει προβεί σε επιτόπια επίσκεψη στην θέση που βρίσκεται το Κυδάδειο κτήριο στην Μύρινα Λήμνου και έλαβε πλήρη γνώση όλων των απαραίτητων στοιχείων που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ζητούμενων εργασιών. γ) έχει λάβει γνώση της τεχνικής περιγραφής της Τεχνικής Υπηρεσίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. δ) Αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου την ευθύνη για την αποζημίωση και αποκατάσταση των ζημιών που τυχόν προκληθούν καθ όλη την διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών, κατά πάντων προσώπων και πραγμάτων (δικών του, του Πανεπιστημίου και τρίτων). στ) Η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας κατάθεσης της. Προσφορά που δεν περιέχει την ανωτέρω δήλωση δεν θα γίνεται δεκτή και θα κρίνεται ως απαράδεκτη. 2
4. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δραστηριοποιούνται στον τομέα της οικοδομής και των κατασκευών. 5. Δημοσιότητα παραλαβή πρόσκλησης Οι ενδιαφερόμενοι έχουν τη δυνατότητα ελεύθερης πρόσβασης στο κείμενο της παρούσας πρόσκλησης και εκτύπωσης αυτού (εφόσον το επιθυμούν) από την ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Αιγαίου (http://www.aegean.gr/aegean2/diag.html) και συγκεκριμένα στη θέση «Ανακοινώσεις Προκηρύξεις». 6. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας κατάθεσης αυτών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Σύμβαση και διάρκεια σύμβασης Μεταξύ του Πανεπιστημίου Αιγαίου και του αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για ένα μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος μειοδότης δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην προθεσμία που ορίσθηκε στην ανακοίνωση-έγγραφο, κηρύσσεται/ονται έκπτωτος/οι σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 23 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). Σε περίπτωση που ο/οι ανάδοχος/οι κηρυχθεί έκπτωτος/οι, το Πανεπιστήμιο Αιγαίου μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση της προμήθειας στον επόμενο κατά σειρά διαγωνιζόμενο με την χαμηλότερη τιμή. 8. Πληρωμή Δικαιολογητικά πληρωμής Το συμφωνημένο τίμημα στον ανάδοχο θα καταβληθεί μετά την ολοκλήρωση των εργασιών, και αφού προσκομισθούν στο Τμήμα Λογιστηρίου και Δαπανών του Πανεπιστημίου Αιγαίου, τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150): Α. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών, η οποία υπογράφεται από την εκάστοτε οριζόμενη Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής των εργασιών, αφού προηγηθεί πιστοποίηση της ορθής εκτέλεσης των εργασιών από την Κεντρική Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Β. Τιμολόγιο του ανάδοχου θεωρημένο από την Δ.Ο.Υ. Γ. Βεβαίωση του αρμόδιου Ασφαλιστικού Ταμείου (ασφαλιστική ενημερότητα) Δ. Φορολογική Ενημερότητα. 3
Τον/τους ανάδοχο/ους βαρύνει/ουν όλες οι προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημερομηνία της πληρωμής. 9. Πληροφορίες - Διευκρινήσεις Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της πρόσκλησης παρέχονται από το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Λήμνου του Πανεπιστημίου Αιγαίου κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Επισυνάπτονται : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΣΧΕΔΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αμαλία Πολυδωροπούλου Αναπληρώτρια Πρύτανη Έρευνας, Ανάπτυξης, Οικον. Προγραμματισμού & Υποδομών 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : ΣΧΕΔΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Του...(στοιχεία του υποψηφίου) ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΙΘ. 3298/18-05-2015 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΕ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΜΒΑΠΤΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΝΤΛΙΑΣ ΟΜΒΡΙΩΝ ΚΑΙ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΜΕΤΑ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΦΡΕΑΤΙΩΝ ΚΑΙ ΣΩΛΗΝΩΣΕΩΝ ΣΤΟ ΚΥΔΑΔΕΙΟ ΚΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ ΠΡΟΣ : «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ» ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΗΜΝΟΥ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΗ ΙΩΑΚΕΙΜ 2 ΤΚ81400 - ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ ΤΊΤΛΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΞΙΑ ΠΡΟ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΜΒΑΠΤΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΝΤΛΙΑΣ ΟΜΒΡΙΩΝ ΚΑΙ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΥΔΑΤΩΝ ΜΕΤΑ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΦΡΕΑΤΙΩΝ ΚΑΙ ΣΩΛΗΝΩΣΕΩΝ ΣΤΟ ΚΥΔΑΔΕΙΟ ΚΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΤΗ ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) :... (Τόπος /ημερομηνία) Ο προσφέρων (Υπογραφή-σφραγίδα) 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ι : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΤΙΟΣ 2015 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΡΓΟ: Προμήθεια και εγκατάσταση εμβαπτιζόμενης Αντλίας ομβρίων και ακαθάρτων υδάτων μετά των αντίστοιχων φρεατίων και σωληνώσεων στο Κυδάδειο Μετά από έντονες βροχοπτώσεις πλημμύρισε το υπόγειο του Κυδάδειου κτιρίου στη Μύρινα Λήμνου. Αυτό οφείλεται σε άνοδο του υδροφόρου ορίζοντα αλλά και σε εισροή υδάτων από την εμπρόσθια είσοδο του κτιρίου και από τον αύλειο πίσω χώρο. Για την αποφυγή μελλοντικών παρόμοιων καταστάσεων προτείνεται σύστημα άντλησης ομβρίων και ακαθάρτων υδάτων με την εκτέλεση των παρακάτω εργασιών: - Εκσκαφή ορύγματος 0,80Χ0,80Χ0,80 m στο υπόγειο του κτιρίου -Τοποθέτηση, εντός του ορύγματος, κατακόρυφου τσιμεντοσωλήνα Φ50 (εσωτ. διάμετρος), μήκους 0,80m, για τη δημιουργία φρεατίου συλλογής ομβρίων υδάτων. Ο τσιμεντοσωλήνας θα είναι διάτρητος στο άνω τμήμα του, μήκους 0,30m, ώστε να μπορεί να δέχεται νερό και από τον υδροφόρο ορίζοντα, σε περιπτώσεις παρατεταμένων βροχοπτώσεων. Ο πυθμένας του δημιουργηθέντος φρεατίου θα τσιμεντοστρωθεί με σκυρόδεμα C12/15, πάχους 10cm. Το όρυγμα, περιμετρικά του σωλήνα, θα πληρωθεί με χαλίκι και θα τσιμενταριστεί. Το φρεάτιο θα καλυφθεί με μαντεμένια σχάρα κατάλληλης διατομής. - Διαμόρφωση ρηχού φρεατίου συλλογής ομβρίων (30Χ30cm) στον αύλειο χώρο πίσω από το κτίριο. Ο χώρος αυτός είναι χαμηλότερης στάθμης από τον περιβάλλοντα χώρο, με αποτέλεσμα το νερό να εγκλωβίζεται εκεί και σε περίπτωση παρατεταμένης, ισχυρής βροχόπτωσης να εισρέει στο υπόγειο, υπερπηδώντας το χαμηλό, χτιστό, προστατευτικό τοιχίο στις δύο εισόδους του υπογείου. Το νερό από το φρεάτιο αυτό, θα οδηγείται μέσω πλαστικού σωλήνα Φ75, στο κεντρικό φρεάτιο 6
συλλογής που έχει δημιουργηθεί στο υπόγειο. Το φρεάτιο θα καλυφθεί με σχάρα για να παρεμποδίζεται η εισροή φύλλων κλπ που μπορεί να φράξουν το σωλήνα. - Αντίστοιχο φρεάτιο θα δημιουργηθεί στην είσοδο του κτιρίου κάτω από τη σκάλα. Το νερό και πάλι, θα οδηγείται μέσω πλαστικού σωλήνα Φ75, στο κεντρικό φρεάτιο συλλογής. - Στο κεντρικό φρεάτιο συλλογής θα τοποθετηθεί αντλία ακαθάρτων υδάτων παροχής 10m3/h, 3,0 ΜΥΣ. Η τροφοδότησή της θα γίνει μέσω γραμμής ΝΥΥ 3Χ2,5mm2 από τον πλησιέστερο ηλεκτρικό πίνακα. Το νερό θα οδηγείται μέσω σιδηροσωλήνα γαλβανισμένου, διατομής ανάλογης με την έξοδο της αντλίας, έξω από το κτίριο, στο δρόμο και έως την άκρη του κτιρίου, προς την πλατεία ΚΤΕΛ. - Η κατασκευή των φρεατίων θα γίνει σε θέσεις που διευκολύνουν τη διέλευση των σωλήνων από ήδη υπάρχοντα ανοίγματα στην πέτρινη τοιχοποιία, ώστε να αποφευχθεί η διάτρηση της. Με την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών, εξασφαλίζεται η στεγανότητα του υπογείου, γεγονός που καθιστά τον χώρο αυτό αξιοποιήσιμο. Εκτιμώμενη δαπάνη: 3.800, πλέον ΦΠΑ 16%. Εκτιμώμενος χρόνος εργασιών 7 ημέρες Ο συντάξας Ιωάννης Μαϊδανός Διπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός 7