Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Αχ. Διεύθυνση: Σαπφούς 12, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: 105 53 Τηλέφωνο: 210.32.13.150 Fax 210-32.13.850 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: www.mdmgreece.gr Αθήνα, 31/07/2015 Αρ. Πρωτ.:498 ΕΚ ΝΕΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την προμήθεια «Τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού» συνολικού προϋπολογισμού 4.100,00 με ΦΠΑ στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στα Κέντρα και τις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, τα οποία δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), το οποίο είναι συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Tαμείο Εξωτερικών Συνόρων. Το Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 3907/2011 (ΦΕΚ 7 Α ) «Ίδρυση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής». 2. Το Π.Δ. 102/2012 (ΦΕΚ 169 Α ) «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στο Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το αρ. 110 του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ). 3. Την με αριθμό 7001/2/1454-η /26-01-2012 (ΦΕΚ 64/Β ) κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής». 4. Την με αριθμό πρωτ. 7001/2/1454-κδ /3-12-2012 κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και Δημοσίας Τάξης και προστασίας του Πολίτη «Καθορισμός προδιαγραφών ποιότητας και ασφάλειας φορέων της κοινωνίας των πολιτών προς διεκπεραίωση διαδικασιών πρώτης υποδοχής» (ΦΕΚ 2491, Β ). 5. Την με αριθμό πρωτ. οικ. 15.1/1264/09-10-2012 απόφαση για τη σύσταση Μητρώου φορέων της κοινωνίας των πολιτών προκειμένου να δύναται να διεκπεραιώνουν επί μέρους αρμοδιότητες Κέντρου ή Μονάδας Πρώτης Υποδοχής. 6. Την με αριθμό πρωτ. 15/1337/16.10.2012 πρόσκληση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στους φορείς της κοινωνίας των πολιτών που επιθυμούν να εγγραφούν στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν. 1
3907/2011 να το δηλώσουν με σχετική αίτηση τους στο τμήμα Στρατηγικού Σχεδιασμού και Νομοθετικού Έργου της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του ΥΔΤΠΠ. 7. Την με αριθμό πρωτ. 15/1657/16-11-12 αίτηση του Νικήτα Κανάκη, νόμιμου εκπροσώπου της ΜΚΟ «Γιατροί του Κόσμου» για εγγραφή της συγκεκριμένης ΜΚΟ στο Μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011. 8. Την απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής με αριθμ. πρωτ. 15.1/233/16.1.2013 (ΑΔΑ:ΒΕΥΧΙ-ΡΓΩ) για την εγγραφή του φορέα «Γιατροί του Κόσμου» στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011, με αριθμ. μητρώου ΥΠΥ/02/ΚΤΠ, καθώς πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. 9. Την Υπουργική Απόφαση υπ αριθμ. 11.1/1460-15/04/2013 (ΦΕΚ1066/29-04-2013/Β ) «Σύσταση Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής». 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής» (με αριθμό απόφασης 7001/2/1454-η, ΦΕΚ 64/26-01-2012 Β ). 11. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», ΦΕΚ 150/10-07-2007, Α, όπου δύναται αναλογικά και συμπληρωματικά να εφαρμοστεί. 12. Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α ) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 13. Τη Σύμβαση Επιχορήγησης με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER-30- CE-0607860/00-28) που υπογράφηκε στις 29-11-2013 μεταξύ της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη διαθέτοντας την ενυπόγραφη εξουσιοδότηση του Συμπράττοντος Φορέα - Γιατροί του Κόσμου για εκπροσώπηση και υπογραφήκαι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και την Τροποποίηση αυτής ως προς τον προϋπολογισμό του Έργου (ABAC NUMBER-30-CE-0607860/01-44) - HOME/E/DC Ares (2015)/299468/26.01.2015. 14. Manual of the Eligibility Rules of costs reported for EU support in the context of the General Programme Solidarity and Management of Migration Flows (European Commission, Directorate- General for Home Affairs, Version 4 16-03-2011). 15. Την με αρ. Πρωτ. 1.20132/6.4432 Απόφαση Πιστοποίησης για την επιβεβαίωση της Διαχειριστικής Επάρκειας της Αναθέτουσας Αρχής. 16. Την από 29/11/2013 Σύμβαση Συνεργασίας της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής και της ΜΚΟ Γιατροί του Κόσμου (ΑΔΑ: ΒΙΡΔΙ-ΝΡΥ). 17. Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 24, για Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ΦΕΚ 20/27-01-2015, Α. 18. Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 25, για το Διορισμό Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, ΦΕΚ 21/27-01-2015, Α. 19. Την Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 406/04.06.2015, «Απόφαση δημοσίευσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την προμήθεια Τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού», συνολικού προϋπολογισμού 4.100,00 με ΦΠΑ. 20. Την Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 496/31.07.2015, «Απόφαση εκ νέου δημοσίευσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την προμήθεια Τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού», συνολικού προϋπολογισμού 4.100,00 με ΦΠΑ. 2
Αποφασίζει 1. Την εκ νέου δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την «προμήθεια Τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού», συνολικού προϋπολογισμού 4.100,00 με ΦΠΑ και ειδικότερα: 1. Συσκευές ασύρματων τηλεφώνων συνολικού προϋπολογισμού 300,00 με ΦΠΑ, 2. Τηλεομοιότυπα συνολικού προϋπολογισμού 300,00 με ΦΠΑ 3. Εικονοτηλέφωνα συνολικού προϋπολογισμού 3.500,00 με ΦΠΑ για την κάλυψη των αναγκών στο πλαίσιο του έργου : «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών». 2. Την αναζήτηση τριών τουλάχιστον προσφορών από επιχειρήσεις με συναφή επαγγελματική δραστηριότητα (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα), και την αξιολόγηση αυτών από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. 3. Την αγορά των προς προμήθεια ειδών από την επιχείρηση που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για τη συνολική προσφορά και που θα καλύπτει τις συνολικές ποσότητες και τις τεχνικές προδιαγραφές του συνημμένου υποδείγματος, με την έκδοση σχετικής απόφασης του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής- «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινήσεις των προς προμήθεια ειδών προκειμένου να εξετάσει αν καλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται στο υπόδειγμα που ακολουθεί. 4. Τη χρέωση της δαπάνης που θα προκληθεί για την «Προμήθεια Τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού» στο συγχρηματοδοτούμενο έργο με τίτλο «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων σε ποσοστό 89,72 % και του οποίου οι συγκεκριμένες προμήθειες είναι επιλέξιμες. Α. ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι απαραίτητοι όροι που πρέπει να πληροί και να αποδέχεται ανεπιφύλακτα ο υποψήφιος ανάδοχος (επί ποινή αποκλεισμού) είναι οι ακόλουθοι: 1. Τα μηχανήματα να προσφέρονται με εγγύηση λειτουργίας ενός έτους από την ημέρα παραλαβής τους. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στην περιοχή όπου δραστηριοποιείται η Κινητή Μονάδα Β, θα καλύπτει πλήρως τις επιδιορθώσεις των βλαβών. Σε διαφορετική περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει την υποχρέωση αποστολής του μηχανήματος στην έδρα της εταιρίας/επιχείρησης, με κάλυψη μόνο του κόστους μεταφοράς. 2. Η παράδοση και εγκατάσταση των «Συσκευών ασύρματων τηλεφώνων, εικονοτηλεφώνων και τηλεομοιότυπων» θα γίνει από εξειδικευμένο άτομο στο χώρο όπου δραστηριοποιείται η Κινητή 3
Μονάδα Β, στην περιοχή Μόρια Μυτιλήνης με κόστος του Αναδόχου, εφόσον ο Ανάδοχός έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στο νησί. Σε διαφορετική περίπτωση ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να στείλει τον τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό προεγκαταστημένο και έτοιμο για χρήση, καλύπτοντας τη δαπάνη αρχικής μεταφοράς. 3. Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής να βεβαιώνεται το έτος κατασκευής, καθώς κι ότι τα προσφερόμενα είδη είναι καινούργια και αμεταχείριστα. Β. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Στις προσφορές θα αναγράφονται και να βεβαιώνονται από τον κατασκευαστή: a. Χώρα προέλευσης του μηχανήματος b. Το εργοστάσιο που έχει κατασκευαστεί το μηχάνημα. 2. Τα μηχανήματα να συνοδεύονται κατά την παράδοση των από εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην Ελληνική. 3. Ο υποψήφιος ανάδοχος δέχεται να εκπαιδεύσει δωρεάν ένα άτομο που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή, για την εγκατάσταση, σωστή χρήση και λειτουργία των προς προμήθεια μηχανήματων, από κοντά ή τηλεφωνικά εφόσον δεν έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στο νησί. Γ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει την προσφορά του, έχοντας επισυνάψει: 1. Συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και με σφραγίδα τον Πίνακα Συμμόρφωσης με τις Τεχνικές Προδιαγραφές (συνημμένο υπόδειγμα). 2. Όλες οι τεχνικές προδιαγραφές είναι απαραίτητες και επί ποινή αποκλεισμού. 3. Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8,του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνει ότι πληροί και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους που αναλύονται στην παρούσα πρόσκληση. Δ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στα γραφεία της Οργάνωσης «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία», Σαπφούς 12, Τ.Κ. 105 53, Αθήνα, στον 5 ο όροφο στο Πρωτόκολλο, από τις 21/08/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 9:00 π.μ. μέχρι την 04/09/2015, ημέρα Παρασκευή κι ώρα 17:00 μ.μ.. Ο Πρόεδρος Νικήτας Κανάκης Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία 4
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Προς: «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» Θέμα: Προσφορά για την «Προμήθεια Τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού» στο πλαίσιο του έργου: «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών», συνολικού προϋπολογισμού 4.100,00 με ΦΠΑ και ειδικότερα: Συσκευές ασύρματων τηλεφώνων συνολικού προϋπολογισμού 300,00 με ΦΠΑ Τηλεομοιότυπα συνολικού προϋπολογισμού 300,00 με ΦΠΑ Εικονοτηλέφωνα συνολικού προϋπολογισμού 3.500,00 με ΦΠΑ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΑΦΜ: Δ.Ο.Υ. ΤΑΧ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΤΗΛ: FΑΧ: E-MAIL: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ- ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 10 ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 300,00 Α/Α Περιγραφή- Ονομασία Μονάδα μέτρησης ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ ΤΜΧ 10 Ποσότητα Απαίτηση Απάντηση 1 Δικτυακή τηλεφωνική συσκευή ΝΑΙ 2 οθόνη LCD ΝΑΙ 3 Να διαθέτει δύο (2) θύρες 10/100Mbps ΝΑΙ Ethernet. 4 Υποστήριξη δύο τουλάχιστον τηλεφωνικών γραμμών ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 5
Α/Α Περιγραφή- Ονομασία Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Απαίτηση Απάντηση 5 Υποστήριξη σε τυποποιημένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης για να εκτελεί εξαιρετικά ασφαλή ΝΑΙ απομακρυσμένη τροφοδότηση και inservise αναβαθμίσεις λογισμικού. 6 Εγγύηση 1 έτος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ σύνολο της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ: ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ( ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ( ) Συνολική τιμή ΦΠΑ: σύνολο της προμήθειας με ΦΠΑ: 2. ΕΙΚΟΝΟΤΗΛΕΦΩΝΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 5- ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 3.500,00 Α/Α Περιγραφή- Ονομασία Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Απαίτηση Απάντηση ΕΙΚΟΝΟΤΗΛΕΦΩΝΟ ΤΜΧ 5 1 Οθόνη 7 ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 2 Κάμερα ΝΑΙ 3 4 Να διαθέτει δύο (2) θύρες 10/100 Ethernet με ενσωματωμένη PoE λειτουργία Υποστήριξη Video γραμμών ΝΑΙ 2 6
Α/Α Περιγραφή- Ονομασία Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Απαίτηση Απάντηση 5 Υποστήριξη πρωτοκόλλων φωνής G.711, G.723, G.726, ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ G.729 6 Εγγύηση 1 έτος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΙΚΟΝΟΤΗΛΕΦΩΝΟΥ σύνολο της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ: ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ( ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ( ) Συνολική τιμή ΦΠΑ: σύνολο της προμήθειας με ΦΠΑ: 3. ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟ- ΠΟΣΟΤΗΤΑ: 2- ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 300,00 Α/Α Περιγραφή- Ονομασία Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Απαίτηση Απάντηση ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟ ΤΜΧ 2 1 Χωρητικότητα Χαρτιού150 φύλλα ΝΑΙ 2 Ταχύτητα Εκτύπωσης20 ppm ΝΑΙ 4 Μέγεθος A4 ΝΑΙ 5 Μνήμη Εγγράφων Μέγιστη ΝΑΙ 6 Διαδοχική Πολλαπλή Αποστολή ΝΑΙ 7 Αναγνώριση Κλήσης ΝΑΙ 8 Εγγύηση 1 έτος 7
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟΥ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ( ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ( ) σύνολο της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ: Συνολική τιμή ΦΠΑ: σύνολο της προμήθειας με ΦΠΑ: Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (επωνυμία εταιρείας & ονοματεπώνυμο νομίμου εκπροσώπου) (ημερομηνία προσφοράς) (ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ) 8