Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Αθήνα, 20/11/2012 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Αριθ.Πρωτ.: 83014 ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Λυκούργου 12 10551 Αθήνα Πληροφορίες : Χρυσοβιτσιώτη Β. Τηλέφωνο : 2131500094-97 FAX : 2103251014 E mail : economics@mtpy.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια: διαφόρων τύπων μελανιών και toners για φωτοτυπικά μηχανήματα και συσκευών fax ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Πέμπτη 29 Νοεμβρίου 2012 ΩΡΑ: ΤΟΠΟΣ: 3.000,00 πλέον ΦΠΑ 10.30 π.μ. ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 12, ΑΘΗΝΑ 6 ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Μ.Τ.Π.Υ. ΚΑΕ 1281 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2012
2 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». 2. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) άρθρο 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07) Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 4. Το Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ 248 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65 Α /6-5-2010) σχετικά με την αύξηση συντελεστών Φ.Π.Α. από 1/7/2010. 5. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 6. Το Π.Δ. 113/2010 «Περί Αναλήψεως Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 7. Την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου που λήφθηκε κατά τη με αριθμό 21η/ 23-7-2012 Συνεδρίασή του και αφορά την έγκριση της διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την εν λόγω προμήθεια. 8. Τη με αριθ. πρωτ. 76240/23-10-2012 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία αφορά την έγκριση δέσμευσης πίστωσης ποσού ύψους 3.690,00 (ΑΔΑ Β4ΣΛΗ-ΣΧ0) σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 1281 «Προμήθεια υλικών μηχανογραφικών και λοιπών συναφών εφαρμογής» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2012 του ΜΤΠΥ. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Προκηρύσσουμε πρόχειρο διαγωνισμό σε Ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπό προμήθεια υλικών για την επιλογή αναδόχου για την προμήθεια: τριάντα (30) τεμαχίων μελανιών FX-3 για τις οκτώ συσκευές fax Canon L-250 και L-220 δεκαέξι (16) τεμαχίων toners C-EXV-14 για τα τρία (3) φωτοτυπικά μηχανήματα Canon IR-2020 και ΙR-2016 οκτώ (8) τεμαχίων toners C-EXV-33 για τα δύο (2) φωτοτυπικά μηχανήματα Canon ΙR-2520 και τεσσάρων (4) τεμαχίων μελανιών BX-3 για τις έξι (6) συσκευές fax Canon Β-155 για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ΜΤΠΥ. Το ύψος της προϋπολογισθείσας δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α και θα βαρύνει την πίστωση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του ΜΤΠΥ -ΚΑΕ 1281 «Προμήθεια υλικών μηχανογραφικών και λοιπών συναφών εφαρμογής»- του οικονομικού έτους 2012.
3 2. Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Πέμπτη 29 Νοεμβρίου 2012 και ώρα 10:30 π.μ στο Γραφείο του Συλλόγου στον 6 ο όροφο του κτιρίου του ΜΤΠΥ επί της οδού Λυκούργου 12, στην Αθήνα. Η παρούσα Διακήρυξη βρίσκεται αναρτημένη στην Ιστοσελίδα του ΜΤΠΥ (www.mtpy.gr). 3. Τρόπος Υποβολής των προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους (τεχνικές και οικονομικές) εγγράφως, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07, με οποιονδήποτε τρόπο, στο Μ.Τ.Π.Υ., (Λυκούργου 12, Τ.Κ 105 51, Αθήνα). Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχονται σε σφραγισμένο φάκελο και θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί το αργότερο έως την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Όσες προσφορές κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Υπηρεσία. Στον ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. - Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης του διαγωνισμού. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του αποστολέα. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τους δύο παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: 1) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι: α) μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς οι προσφέροντες: - δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και δεν έχουν υποβάλει αίτηση συνδιαλλαγής, σύμφωνα με το άρθρο 99 του ΠτΚ - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους - δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού β) όλοι οι όροι της Διακήρυξης γίνονται δεκτοί ανεπιφύλακτα από τους προμηθευτές. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής δύναται να είναι ίδια ή προγενέστερη της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς που θα φέρει η Υπεύθυνη δήλωση.
4 2) Την τεχνική προσφορά στην οποία θα δηλώνεται ότι τα μελάνια που προσφέρονται: - είναι τα γνήσια εργοστασιακά μελάνια για την κάθε συσκευή fax και φωτοτυπικό μηχάνημα, - προέρχονται από τις εταιρείες κατασκευής των μηχανημάτων, - είναι καινούργια και αμεταχείριστα, - λήγουν τουλάχιστον ένα έτος μετά την ημερομηνία παράδοσης τους Σε περίπτωση μη προσκόμισης των ως άνω δικαιολογητικών, ο συμμετέχων στο διαγωνισμό αποκλείεται. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: - την τιμή μονάδας του κάθε προσφερόμενου είδους χωρίς ΦΠΑ - το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό της ανωτέρω τιμής. 4. Αποσφράγιση των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, παρουσία αυτών που επιθυμούν να παραστούν. Πρώτα αποσφραγίζεται ο φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική Προσφορά». Μετά αποσφραγίζεται ο φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Όλες οι σελίδες των προσφορών μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σαφείς και ορισμένες και να μην περιέχουν προϋποθέσεις, επιφυλάξεις, αιρέσεις ή όρους που θα τις κάνουν απαράδεκτες ή να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς. 5. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 6. Κατακύρωση Αποτελέσματος Διαγωνισμού Η κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, στον κατά την κρίση της Επιτροπής ανάδοχο, γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού γνωστοποιείται εγγράφως σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός και ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η σύμβαση θα ισχύει μέχρι το πέρας της παράδοσης του ανωτέρω εξοπλισμού και την τελική εξόφληση του αναδόχου.
5 7. Ενστάσεις Προσφυγές Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 8. Παράδοση-Παραλαβή Η παράδοση των ανωτέρω υλικών θα γίνει στο κτίριο της οδού Λυκούργου 12, στην Αθήνα, όπου στεγάζεται η Υπηρεσία του ΜΤΠΥ, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής που θα συσταθεί με απόφαση του Δ.Σ. του ΜΤΠΥ, ειδικά για το σκοπό αυτό. 9. Πληρωμή Επιβαρύνσεις Η πληρωμή των προς προμήθεια ειδών θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου αναδόχου από την αρμόδια ΥΔΕ, με βάσει το τιμολόγιό του και μετά την εφαρμογή όλων των κρατήσεων που προβλέπονται από Νόμο. Ειδικότερα ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κράτηση: α) 3% επί της αξίας του τιμολογίου προ ΦΠΑ, υπέρ ΜΤΠΥ β) 2% επί του ποσού κράτησης υπέρ ΜΤΠΥ, για χαρτόσημο γ) 20% επί του ποσού κράτησης για χαρτόσημο, υπέρ ΟΓΑ δ) 4% επί της αξίας του τιμολογίου προ ΦΠΑ, αφαιρουμένων των κρατήσεων (α), (β) και (γ), για φόρο προμήθειας υλικού του Ν. 2198/94, καθώς και κάθε άλλη κράτηση που προβλέπεται από Νόμο. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ ΤΟΥ Μ.Τ.ΠΥ ΠΑΥΛΟΣ ΠΕΡΡΑΤΗΣ