Αρχίστε αµέσως το πρόγραµµα xline Μισθοδοσία. Βήµα 1 ο ηµιουργία εταιρείας. Από την Οργάνωση\Γενικές Παράµετροι\ ιαχείριση εταιρειών θα δηµιουργήσετε την νέα σας εταιρεία, επιλέγοντας µέσω των βηµάτων που ακολουθούν από τον wizard, την κατηγορία των βιβλίων, τις ενότητες που θέλετε διαχειριστείτε στην συγκεκριµένη εταιρεία. Πρέπει να σας αναφέρουµε ότι εάν θέλετε να ορίσετε στην demo εταιρεία την κατηγορία από τα βιβλία της, θα πρέπει να το κάνετε από την Οργάνωση\Γενικές Παράµετροι\Στοιχεία εταιρειών (Φορολογικά στοιχεία\κατηγορία βιβλίων). Θα συµπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία που βρίσκονται µε έντονα γράµµατα για να δηµιουργήσετε την νέα εταιρεία. Και στην συνέχεια θα επιλέξετε για το εάν θέλετε να αντιγράψετε την παραµετροποίηση από κάποια άλλη εταιρεία. 1
Βήµα 2 ο Φορολογικά στοιχεία Στην συνέχεια θα µπούµε µέσα στην εταιρεία, από το Σύστηµα\Αλλαγή στοιχείων εισόδου, πάνω αριστερά και θα επιλέξουµε την εταιρεία που έχουµε φτιάξει. Αναφέρουµε σε αυτό το σηµείο ότι µπορείτε να αναζητήσετε εύκολα µια εταιρεία απλά πληκτρολογώντας την επωνυµία της ή µε δεξί κλικ από το ΑΦΜ της εταιρείας. Εν συνεχεία θα πάµε Παράµετροι\Παράµετροι\Λοιπά στοιχεία εταιρείας και θα συµπληρώσουµε τα λοιπά φορολογικά στοιχεία της εταιρείας µας. 2
Βήµα 3 ο Παράµετροι Μπορούµε εάν θέλουµε να πάµε και στις ειδικές παραµέτρους για να ορίσουµε την µορφή κωδικού που θα έχουν οι εργαζόµενοι και τα µισθολογικά στοιχεία που θα θέλαµε να βλέπουµε στην µαζική µεταβολή µισθολογικών στοιχείων, στα σταθερά στοιχεία των εργαζοµένων και στις µισθοδοτικές περιόδους για να µην τα έχουµε όλα µαζί, σε περιπτώσεις που δεν τα χρειαζόµαστε. Μπορείτε επίσης να πάτε στους πίνακες\γενικοί\παράµετροι σεναρίων και να ορίσετε υποχρεωτικά µισθολογικά στοιχεία εργαζοµένων και να δώσετε σε κάποια από αυτά και προτεινόµενες τιµές. Ακολουθώντας το τρίτο βήµα θα οδηγηθούµε στους πίνακες\εργαζοµένων για να συµπληρώσουµε στοιχεία σε όσους από αυτούς χρειαζόµαστε, όπως είναι οι ειδικότητες, οι περιοχές απασχόλησης, τα ωράρια εργασίας κλπ. Βήµα 4 ο Εργαζόµενοι Μέσα στον εργαζόµενο εκτός από τα σταθερά του στοιχεία, κρατάµε και όλα εκείνα τα στοιχεία που χρειάζονται για να υπολογισθεί σωστά µια µισθοδοσία όπως είναι το σενάριο υπολογισµού, τα µισθολογικά στοιχεία, τα ασφαλιστικά ταµεία και η συλλογική σύµβαση εργασίας. 3
Στην εικόνα που ακολουθεί βλέπετε ότι µπορείτε µέσα από τα σταθερά στοιχεία του εργαζοµένου να εκτελέσετε µια σειρά από χρήσιµες εργασίες όπως είναι ο υπολογισµός µικτών από καθαρά, ο έλεγχος των συλλογικών συµβάσεων, καθώς επίσης και να πάρετε οποιαδήποτε εκτύπωση θέλετε από τα εικονίδια που βρίσκονται στην κάθετη µπάρα αριστερά. Εν συνεχεία θα βάλουµε τα µεταβλητά µισθολογικά στοιχεία παρατηρώντας ότι τα µισθολογικά στοιχεία κρατάνε πλήρες ιστορικότητα και µάλιστα για τον σωστό υπολογισµό των αναδροµικών έχουν ηµεροµηνία αναφοράς και ισχύς αυτών. Επίσης πρέπει να υπενθυµίσουµε, ότι το ποια µισθολογικά στοιχεία 4
θα βλέπουµε, εάν θα είναι υποχρεωτικά και εάν θα έχουν κάποιες προτεινόµενες τιµές το ορίζουµε στις παραµέτρους ποιο πάνω. Παρακάτω θα συµπληρώσουµε την Συλλογική σύµβαση στην οποία ανήκει ο εργαζόµενος και µε δεξί κλικ θα ενεργοποιήσουµε αυτήν και τα επιδόµατα που θέλουµε και θα µπορέσουµε να δούµε τα δεδοµένα της όσον αφορά το βασικό µισθό και τα επιδόµατα, καθώς επίσης και τον πλήρη πίνακα της συλλογικής σύµβασης. 5
Βήµα 5 ο Υπολογισµός Μισθοδοσίας Ο υπολογισµός της µισθοδοσίας εκτελείται µέσα από µία σειρά διαδοχικών βηµάτων, τα οποία τον καθιστούν µια απλή διαδικασία. Μέσα από αυτά τα βήµατα µπορείτε εάν θέλετε να αντιγράψετε την µισθοδοσία από κάποια άλλη µισθοδοτική περίοδο, να κάνετε οµαδική µεταβολή των µισθολογικών στοιχείων και να πάρετε απευθείας εκτύπωση και τα αποτελέσµατά σας. Βήµα 6 ο Εκτυπώσεις. 6
Αφού λοιπόν έχουµε τελειώσει µε τους υπολογισµούς των µισθοδοτικών περιόδων µπορούµε να προχωρήσουµε στην εκτύπωση διαφόρων στατιστικών και πληροφοριακών εκτυπώσεων από το menu των Εκτυπώσεων. Αξίζει να αναφέρουµε ότι όλες τις έτοιµες εκτυπώσεις της εφαρµογής µπορούµε να τις τροποποιήσουµε, από τις παραµέτρους εκτύπωσης, και να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές και τα φίλτρα εκτέλεσής τους για όλες τις εταιρείες, για συγκεκριµένη, για έναν ή όλους τους χρήστες της εφαρµογής. Βήµα 7 ο Μηχανογράφηση ΑΠ. Εν συνεχεία είµαστε έτοιµοι, µετά από τους ελέγχους µας, να υπολογίσουµε την αναλυτική περιοδική δήλωση από τις Εργασίες\Μηχανογράφηση ΑΠ \Υπολογισµός. 7
Ο υπολογισµός γίνεται µέσα από απλά βήµατα µε διαδοχικές ερωτήσεις και στην συνέχεια πηγαίνουµε στην διαχείριση της ΑΠ για τις υπόλοιπες εργασίες. Φυσικά µπορείτε να καταχωρήσετε και µόνοι σας τιµές στην ΑΠ χωρίς να έχετε υπολογίσει απαραίτητα τις αντίστοιχες µισθοδοσίες εκείνη την στιγµή. Μόλις τελειώσουµε τους υπολογισµούς και τις καταχωρήσεις µπορούµε από τις εσωτερικές εργασίες να κάνουµε παραγωγή του αρχεία µε δυνατότητα άµεσης κλήσης της σελίδας του internet, δυνατότητα ελέγχου ορθότητας του αρχείου και εκτύπωση του συνοδευτικού. Αξίζει να αναφέρουµε ότι η εφαρµογή κρατάει πλήρες ιστορικό όλων των αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων, όλων των χρήσεων µε τις εκάστοτε καταχωρήσεις και παρέχει την δυνατότητα κλειδώµατος, µε δεξί κλικ, των εκάστοτε στοιχείων στης αναλυτικής περιοδικής δήλωσης ΑΠ. 8
Βήµα 8 ο Ειδικές εργασίες. Υπολογισµός µικτών από καθαρά. Η συγκεκριµένη εργασία εξυπηρετεί τις περιπτώσεις όπου αναζητούµε τον βασικό µισθό, τις κρατήσεις, τον φόρο, τον συνολικό κόστος ενώ γνωρίζουµε µόνο της καθαρές αποδοχές και µάλιστα σε πολλές περιπτώσεις δεν θέλουµε να εµφανίσουµε τις επιπλέον αποδοχές στον βασικό µισθό αλλά σε κάποιο άλλο πεδίο όπως είναι τα ποσά φορολογούµενα βάσει κλίµακας. Αποχώρηση Η συγκεκριµένη εργασία καλύπτει τόσο την περίπτωση οικειοθελούς αποχώρησης όσο και της απόλυσης. ηµιουργεί, υπολογίζει όλες τις απαραίτητες µισθοδοτικές περιόδους που σχετίζονται µε την αποχώρηση, απόλυση. Βγάζει αυτόµατα τις απαραίτητες εκτυπώσεις και συσχετίζει τις περιόδους µεταξύ τους για την σωστή απόδοση της ΑΠ. 9
Απογραφή Η συγκεκριµένη εργασία χρησιµοποιείται για την καταχώρηση των απαραίτητων µισθολογικών στοιχείων κινήσεων έναρξης, στην περίπτωση που η έναρξη της µισθοδοσίας δεν είναι η 1 Ιανουαρίου. Συλλογικών συµβάσεων Οι συγκεκριµένες εργασίες, ελέγχουν τον βασικό µισθό του εργαζόµενου µε βάση την συλλογική του σύµβαση εργασίας και αναλαµβάνουν µετά από εντολή του χρήστη να ενηµερώσουν τον βασικό µισθό και τα επιδόµατα των εργαζοµένων. Με βάση όλα τα παραπάνω νοµίζουµε ότι µπορείτε να ξεκινήσετε. Καλή σας επιτυχία. 10