ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΉΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 6 η ΥΓ. ΠΕΡ. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΣΠΑΡΤΗ 23 /10/2015 ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ, ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΡ. ΠΡΩΤ. : Φ/Λ/17/10991 ΚΑΙ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΣΠΑΡΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΣΠΑΡΤΗ Τ.Κ. 23100 ΣΠΑΡΤΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Π. ΦΕΓΓΑΡΑ ΣΤ. ΤΣΕΡΠΕ ΤΗΛ: 2731-0- 93200 FΑΧ : 2731-0-29068 e-mail: bpromht@hospspa.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αρ. 25/2015 ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΔΟΦΑΚΩΝ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γενικό Νοσοκομείο Λακωνίας Διαπραγμάτευση ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κωδικός Αριθμού Εξόδου (ΚΑΕ) 1311 Χαμηλότερη τιμή ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 33731110-7 Ημερομηνία: 4-11-2015 Ημέρα: Τετάρτη Ώρα: 11:30 π. μ. Γενικό Νοσοκομείο Λακωνίας Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης ΤΚ 23 100, Σπάρτη ΕΝΔΟΦΑΚΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 42.412,00 ήτοι 47.925,56 13% ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6 μήνες 1
Έχοντας υπόψη: 15PROC003210980 2015-10-23 1. Τις διατάξεις: Του Ν. 4281/2014 Των άρθρων 15 και 26 έως 39 του Π.Δ. 118/2007 2. Τις Αποφάσεις: Την υπ αριθμ. 21 η /30-09-2015 θέμα 9ο του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας. Εγκεκριμένες τεχνικές της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας του ΠΠΥΥ 2013 (Το υπ αρ. πρωτ. 6313/17.12.2014 έγγραφο του ΕΚΑΠΤΥ περί σύμφωνης γνώμης επί των τεχνικών προδιαγραφών και την υπ αριθμό 60/17.12.2014 (θέμα 5o) απόφαση της Ολομέλειας της ΕΠΥ με την οποία εγκρίθηκαν οι τελικές τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού για την προμήθεια ενδοφθάλμιων ενδοφακών. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης για την προμήθεια ενδοφακών για 6 μήνες. 1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986(Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, χωρίς βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται : Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: 1. ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και 2. φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις 3. εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4. τα στοιχεία του διαγωνισμού και ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους της διακήρυξης. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2
2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 15PROC003210980 2015-10-23 Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΙΔΟΥΣ Α.1 ΕΝΔΟΦΘΑΛΜ ΙΟΣ ΕΝΔΟΦΑΚΟΣ - ΑΚΡΥΛΙΚΟΣ ΥΔΡΟΦΟΒΟΣ - ΑΝΑΔΙΠΛΟΥ ΝΕΝΟΣ Α.5 ΕΝΔΟΦΘΑΛΜ ΙΟΣ ΕΝΔΟΦΑΚΟΣ - ΑΚΡΥΛΙΚΟΣ ΥΔΡΟΦΟΒΟΣ - ΑΝΑΔΙΠΛΟΥ ΝΕΝΟΣ ΕΙΔΟΣ Ενός τεμαχίου, απλός, αμφίκυρτος, μη ασφαιρικός, με δείκτη διάθλασης άνω του 1,40. Διάμετρος οπτικής ζώνης 5,5 έως 6 χιλιοστά, ολική διάμετρος 11 έως 13 χιλιοστά. Να διατίθεται σε μεγάλο εύρος διοπτριών. Αναδιπλούμενος, μικρής τομής. Τριών τεμαχίων, απλός, αμφίκυρτος, μη ασφαιρικός, με δείκτη διάθλασης άνω του 1,40. Διάμετρος οπτικής ζώνης 5,5 έως 6 χιλιοστά, ολική διάμετρος 12,5 έως 13 χιλιοστά. Να διατίθεται σε μεγάλο εύρος διοπτριών. Αναδιπλούμενος, μικρής τομής. ΤΙΜΗ ΕΙΔΟΥ Σ ΧΩΡΙΣ ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ 103,00 333 34.299,00 38.757,87 61,00 133 8.113,00 9.167,69 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Κατά την υποβολή των προσφορών θα πρέπει : Τα προϊόντα να συνοδεύονται από έγκυρες δημοσιεύσεις που να καθιστούν εμφανές ότι δεν εμφανίζουν σημαντικά μεγάλο ποσοστό θόλωσης οπισθίου περιφακίου. Σε περίπτωση προσφοράς προϊόντος που κατασκευάζεται σε χώρα εκτός Ε.Ε, δήλωση στην οποία να αναφέρεται σε ποια (ες) αγορά (ες) κράτους μέλους κυκλοφορεί το προσφερόμενο προϊόν και η οποία να συνοδεύεται από αποδεικτικά στοιχεία από τα οποία να προκύπτει ότι η εισαγωγή και διάθεση του προϊόντος στα κράτη μέλη της Ε.Ε επιτρέπεται χωρίς περιορισμούς καθώς και πίνακα πελατών ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τις πωλήσεις του εν λόγω προϊόντος, είτε από τον ίδιο είτε από τον κατασκευαστή. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό πρέπει να δηλώσουν στην τεχνική τους προσφορά το εργοστάσιο κατασκευής των προϊόντων καθώς και τον τόπο εγκατάστασης του. Το εργοστάσιο κατασκευής καθώς και ο τελικός διανομέας θα πρεπει να διαθέτουν σύστημα διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 ή ISO 13485, αντίγραφο ισχύοντος πιστοποιητικού του οποίου και θα επισυνάπτεται υποχρεωτικά στην προσφορά. Τα προσφερόμενα προιόντα πρέπει να είναι πιστοποιημένα από κοινοποιημένο οργανισμό που βρίσκεται εγκαταστημένος και λειτουργεί νόμιμα στο έδαφος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να φέρουν σε ευκρινή θέση του τελικού περιέκτη τους την προβλεπόμενη σήμανση CE. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την παραγγελία και με δυνατότητα αλλαγών διοπτριών εντός 48ώρου. 3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 3
Αναθέτουσα Αρχή : Γενικό Νοσοκομείο Λακωνίας Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης Διεύθυνση Αναθέτουσας : Σπάρτη ΤΚ 23100, Σπάρτη Τηλέφωνο : 2731-0-93200 Φαξ : 2731-0-29068 E-mail: bpromht@hospspa.gr Πληροφορίες : Π. ΦΕΓΓΑΡΑ Στ. ΤΣΕΡΠΕ 4. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΉΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΠΑΡΤΗΣ 3-11-2015 ΩΡΑ: 14:00 μ.μ. Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης 4-11-2015 ΩΡΑ: 11:30 π.μ. Οι υποψήφιοι Προμηθευτές πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους μέχρι τις 3/11/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα της Γραμματείας της Αναθέτουσας Αρχής, Σπάρτη ΤΚ 23100, Το άνοιγμα των προσφορών θα διενεργηθεί στις 4 /11/ 2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:30 π.μ. 5.ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές είναι δυνατό: α. να υποβάλλονται στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας της διαπραγμάτευσης, ήτοι 3/11/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ. β. να αποστέλλονται στη διεύθυνση του Νοσοκομείου με οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού (αρ. 11 παρ. 4 Π.Δ. 118/2007). Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». 6. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/07, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δυο 4
αντίγραφα. Σε ένα από τα αντίγραφα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο και να φέρει συνεχή αρίθμηση. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από κάθε αντίγραφο της προσφοράς. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2.2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. 2.3. Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού. 2.4. Η ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού. 2.5. Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 3.1. ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ της προσφοράς, (Πρωτότυπα και αντίγραφα), τοποθετούνται σε σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». 3.2. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς θα υποβληθεί και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD), το οποίο θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. Μόνη εξαίρεση αποτελούν τα συνοδευτικά φυλλάδια (prospectus, συνοπτικά φυλλάδια τεχνικών χαρακτηριστικών υλικού / λογισμικού κλπ.) τα οποία μπορεί να υποβληθούν μόνον εντύπως εφόσον υπάρχει τεκμηριωμένη αδυναμία υποβολής τους σε ηλεκτρονική μορφή. 3.3. TA OIKONOMIKA ΣΤΟΙΧΕΙΑ (Πρωτότυπο και αντίγραφο) επί ποινή απορρίψεως τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Οι πίνακες της οικονομικής προσφοράς θα υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD), το οποίο θα περιλαμβάνεται στον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με το παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας χωρίς Συνολική Τιμή Χωρίς Συνολικη Τιμή με Αντίστοιχη τιμή στο παρατηρητήριο τιμών α/α παρατηρητηρίου τιμών 5
3.4. Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3.5. Η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε μία φάση: Δικαιολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική προσφορά- Οικονομική προσφορά. 7. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη της Διαπραγμάτευσης και όλα τα απαραίτητα έγγραφα από την ιστοσελίδα της Νοσηλευτικής Μονάδας της Σπάρτης (www.hosplak.gr). Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Οι οικονομικές προσφορές που είναι ανώτερες από τις τιμές Παρατηρητηρίου Τιμών, όπως καταγράφηκαν κατά την τελευταία ημέρα της προθεσμίας υποβολής προσφορών στο διαγωνισμό, απορρίπτονται. (άρθρο 13 του Ν. 3918/11) Κάθε είδους άλλη δαπάνη (έξοδα μεταφοράς, έξοδα τοποθέτησης, κόστος ασφάλισης, χρηματοοικονομικά έξοδα κ.λπ.) βαρύνει τον προμηθευτή και θα πρέπει να έχει συνυπολογισθεί στην προσφορά. Η τιμή χωρίς θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία από τις κάτωθι περιπτώσεις : 1. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού. 2. Μη έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση δικαιολογητικών. 3. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης. 4. Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Κατά το στάδιο της οικονομικής αξιολόγησης εφόσον διαπιστωθεί ότι το συνολικό τίμημα των προσφορών υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισμού, δεν θα αποτελέσει λόγω ακύρωσης του διαγωνισμού με την προϋπόθεση όμως θα γίνει χρήση του άρθρου 21 παρ. 1 του ΠΔ 118 /07 περί μείωσης των ποσοτήτων. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προμήθειας ή μέρος της ζητούμενης προμήθειας. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι που θα υποβάλλουν για το σύνολο της υπό ανάθεσης υποχρεούνται σε ανάλυση της οικονομικής προσφοράς ξεχωριστά ανά κάθε Νοσηλευτική Μονάδα ώστε να δύναται η επιτροπή αξιολόγησης να προβεί σε συγκριτικό πίνακα αξιολόγησης. Προσφορές που κατατίθενται μετά την 3/11/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 μ.μ., είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί. 6
Εναλλακτικές προσφορές, απορρίπτονται. 15PROC003210980 2015-10-23 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος του τμήματος που θα αναλάβει, μη συμπεριλαμβανομένου του. Η πληρωμή θα γίνεται μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών/υπηρεσιών με την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής και μέσα στην νόμιμη προθεσμία που προβλέπεται στη υποπαράγραφο Ζ5 του Ν. 4152 (ΦΕΚ 107/09.05.2013, τ.α). Η παράδοση των ειδών θα γίνεται εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την παραγγελία με δυνατότητα αλλαγών διοπτριών εντός 48ωρου. Επί των τιμολογίων προμήθειας των υλικών, οι νόμιμες κρατήσεις είναι : α) 2% (σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 3580/07, την ΚΥΑ ΦΕΚ 545/24-3-09 τ. Β,το αρ. 6 παρ. 7 του Ν. 3846/10). β) 0,10% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. γ) χαρτόσημο 3,60% επί της κράτησης Ε.Α.Α.Δ.Σ δ) παρακράτηση φόρου εισοδήματος για προμήθεια υλικών 4%. Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΤΟΥ Γ. Ν. ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΕΥΔΟΞΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ 7