Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 20 ης /2014 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: 2132023905-908 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 20 ης /2014 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 645/2014 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικών διενέργειας διαγωνισµού και αξιολόγησης αποτελεσµάτων για την προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου, µε Α.Μ. 25/2014, προϋπολογισµού 40.000,00 µε Φ.Π.Α. Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 3 η του µήνα Οκτωβρίου του έτους 2014, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 09:00, ήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 23399/29-9-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 8. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΠΡΟΕ ΡΟΣ : ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΑΣΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ (σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους κ. ΚΑΛΟΜΟΙΡΗ ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ), ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ, ΝΤΑΒΙΑΣ ΑΓΓΕΛΟΣ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ Ο οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Μεταβολές: Ο Πρόεδρος, πριν την εισήγηση του 1 ου θέµατος, εισηγήθηκε για την εκτός ηµερήσιας διάταξης συζήτηση των εξής θεµάτων ως κατεπείγοντα: 1) Έγκριση ανάληψης δαπάνης για την καταβολή πνευµατικών δικαιωµάτων, 2) Έγκριση πρακτικών διενέργειας διαγωνισµού και αξιολόγησης αποτελεσµάτων για την προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιότερου, µε Α.Μ. 25/2014, προϋπολογισµού 40.000,00 µε Φ.Π.Α. και 3) 1

Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών του διαγωνισµού για την προµήθεια υλικών και εργαλείων, µε Α.Μ. 18/14, προϋπολογισµού 167.700,00 µε Φ.Π.Α. Η Οικονοµική Επιτροπή οµόφωνα εγκρίνει τη συζήτηση των ανωτέρω θεµάτων, τα οποία και θα αποτελέσουν το 13 ο, 14 ο και 15 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης αντίστοιχα. Κληθείσα παρίσταται η Γενική Γραµµατέας του ήµου κ. Σ. Μιχαλοπούλου. Ο Πρόεδρος, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου, επί του 14 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης, είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αριθµ. πρωτ. 23902/02-10-14 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού της /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης µε συνηµµένα τα πρωτότυπα πρακτικά της Επιτροπής ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων για την προµήθεια «Μηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου», αντίγραφο οικονοµικής προσφοράς καθώς και οι σχετικές δηµοσιεύσεις της περίληψης διακήρυξης, στην οποία αναφέρονται τα εξής : Με την 570/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καταρτίσθηκαν οι όροι διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισµού για την «Προµήθεια Μηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» Α.Μ. 25/2014 προϋπολογισµού 40.000,00 µε Φ.Π.Α., µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης). Βάσει αυτής εκδόθηκε από το ήµαρχο η διακήρυξη του διαγωνισµού. Περίληψη της σχετικής διακήρυξης (Α.Π. 20177/26.08.2014) δηµοσιεύθηκε σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Ο διαγωνισµός διεξήχθη την 9 η Σεπτεµβρίου 2014 ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής και σ αυτόν έλαβε µέρος µόνο ένας προµηθευτής, η εταιρεία SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ η οποία έγινε δεκτή και στα τρία (3) στάδια του διαγωνισµού διότι πληρούσε τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Σύµφωνα µε το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ η αρµόδια Επιτροπή του ήµου γνωµοδοτεί προς την οικονοµική επιτροπή υπέρ της κατακύρωσης του διαγωνισµού στην εταιρεία SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ για τους λόγους που αναφέρονται στο πρακτικό των οικονοµικών. Η Επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης αποτελεσµάτων του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, για κάθε στάδιο του διαγωνισµού ( ιενέργειας ιαγωνισµού, Αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών και Αξιολόγησης Οικονοµικών Προσφορών) συνέταξε τα σχετικά πρακτικά τα οποία έχουν ως κατωτέρω: Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο ιενέργειας ιαγωνισµού για την: «Προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» Α.Μ. 25/2014 προϋπολογισµού 40.000,00 µε ΦΠΑ, Στο Χαλάνδρι σήµερα στις εννέα (9) Σεπτεµβρίου 2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.µ. ενώπιον της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισµού, για την προµήθεια «Προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» που ορίστηκε µε την υπ. αριθ. 668/2013 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής και αποτελείται από τους κ.κ. : 1. Αντωνίου Ελένη - πρόεδρος της Επιτροπής 2. Παρτάλης Αναστάσιος - τακτικό µέλος 3. Χατζηγεωργίου Αγγελική - τακτικό µέλος διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών) σύµφωνα µε τους όρους διακήρυξης της υπ. αριθ. 570/2014 Απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής και της µε Α.Μ. 25/2014 µελέτης της ιεύθυνσης Προγραµµατισµού Οργάνωσης και Πληροφορικής του ήµου Χαλανδρίου, νόµιµα θεωρηµένης στις 24/07/2014 από τη ιευθύντρια αυτής. Αφού διαπιστώθηκε ότι η περίληψη της σχετικής διακήρυξης δηµοσιεύτηκε σύµφωνα µε την σχετική Νοµοθεσία, κηρύχθηκε η έναρξη διεξαγωγής της δηµοπρασίας. Η επιτροπή κάλεσε όσους επιθυµούν να πάρουν µέρος στο διαγωνισµό να προσέλθουν και να παραδώσουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 4 της διακήρυξης σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο 2

στον οποίο επίσης θα περιλαµβάνονται οι τεχνικές προδιαγραφές και σφραγισµένος φάκελος της οικονοµικής προσφοράς και να επιδείξουν το δελτίο ταυτότητός τους. Στη συνέχεια καταγράφηκε ότι για την ανωτέρω διαγωνιστική διαδικασία προσήλθε και παρέδωσε φάκελο προσφοράς µόνο ένας υποψήφιος προµηθευτής ως ακολούθως: 1. SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ. Αφού πέρασε η ώρα που ορίστηκε στη διακήρυξη ως ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών, δηλαδή η 10.00 π.µ. η επιτροπή κήρυξε το τέλος της παράδοσης των προσφορών. Η Επιτροπή αρίθµησε και µονόγραψε τον κύριο φάκελο της µοναδικής προσφοράς που κατατέθηκε, καθώς και τους επιµέρους φακέλους «ικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά» και «Οικονοµική Προσφορά». Κατόπιν, αποσφραγίστηκε ο φάκελος των «ικαιολογητικών», ώστε να ελεγχθεί η πληρότητα, εγκυρότητα και το περιεχόµενο των δικαιολογητικών συµµετοχής όπως ορίζουν τα άρθρα 7 της Υ.Α. 11389/1993 «Ενιαίος Κανονισµός προµηθειών οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 550/Β/1993) και το άρθρο 4 της διακήρυξης και αναγράφτηκαν περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονταν µέσα σε κάθε φάκελο σε κατάσταση η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του παρόντος πρακτικού. Τα δικαιολογητικά των Τεχνικών Προδιαγραφών και ο επιµέρους σφραγισµένος φάκελος της «Οικονοµικής Προσφοράς» αφού µονογράφησαν παρεδόθησαν στην Υπηρεσία. Κατά την εξέταση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής του υποψηφίου προµηθευτή η Επιτροπή έκρινε οµοφώνως πλήρη τον φάκελο και αποδεκτή την προσφορά για την περαιτέρω συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Κατόπιν των ανωτέρω Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» 3. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 4. Την αριθµ. 11389/1993 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών περί ενιαίου κανονισµού προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 5. Την αριθµ.πρωτ. 20177/26.08.2014 περίληψη της διακήρυξης. Εισηγείται Τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα τεχνικής προσφοράς) της εταιρίας 1. SMART OFFICE SUPPLIES ΕΠΕ, διότι ο φάκελος των δικαιολογητικών της, πληρούσε τους όρους της διακήρυξης. Το παρόν πρακτικό υποβάλλεται στην Οικονοµική Επιτροπή και υπογράφεται ως παρακάτω: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αντωνίου Ελένη 2. Παρτάλης Αναστάσιος 3. Χατζηγεωργίου Αγγελική 3

ΠΡΑΚΤΙΚΟ 2o ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την: «Προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» Α.Μ. 25/2014 προϋπολογισµού 40.000,00 µε ΦΠΑ, Στο Χαλάνδρι σήµερα στις 9 Σεπτεµβρίου 2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.µ. συνεχίστηκε το επόµενο στάδιο (άνοιγµα τεχνικών προσφορών) του διαγωνισµού για την «Προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» ενώπιον της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισµού, που ορίστηκε µε την αριθ. 668/2013 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής και αποτελείται από τους κ.κ. : Αντωνίου Ελένη - πρόεδρος της Επιτροπής Παρτάλης Αναστάσιος - τακτικό µέλος Χατζηγεωργίου Αγγελική τακτικό µέλος συνεδρίασε για την αποσφράγιση των φακέλων των τεχνικών προσφορών για την «Προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» Αφού συνήλθαµε σε συνεδρίαση και λάβαµε υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» 3. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 4. Την αριθµ. 11389/1993 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών περί ενιαίου κανονισµού προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 5. Την αριθµ.πρωτ. 20177/26.08.2014 περίληψη της διακήρυξης 6. Την µε αριθ. 570/2014 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής (έγκριση όρων πρόχειρου διαγωνισµού) και την µε Α.Μ. 25/2014 µελέτης της Προγραµµατισµού Οργάνωσης και Πληροφορικής του ήµου Χαλανδρίου, νόµιµα θεωρηµένης. 7. Το από 09/09/2014 πρακτικό διενέργειας του διαγωνισµού. 8. Τις τεχνικές προσφορές που υποβλήθηκαν στο διαγωνισµό της ακόλουθης εταιρίας που σύµφωνα µε το από 09/09/2014 πρακτικό διενέργειας διαγωνισµού πληροί τις προϋποθέσεις για να συµµετέχει στο στάδιο αξιολόγησης τεχνικών προσφορών : 1, SMART OFFICE SUPPLIES Ε.Π.Ε. Εισηγείται Τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα οικονοµικών προσφορών) της εταιρίας SMART OFFICE SUPPLIES Ε.Π.Ε. διότι η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µε αρ. 25/2014 µελέτης. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αντωνίου Ελένη 2. Παρτάλης Αναστάσιος 3. Χατζηγεωργίου Αγγελική 4

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο Χαλάνδρι σήµερα στις 9 Σεπτεµβρίου 2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00 π.µ. η αρµόδια επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού και αξιολόγησης προσφορών για την προµήθεια «Προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» που ορίστηκε µε την αριθ. 668/2013 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής και αποτελείται από τους κ.κ. : Αντωνίου Ελένη - πρόεδρος της Επιτροπής Παρτάλης Αναστάσιος - τακτικό µέλος Χατζηγεωργίου Αγγελική - τακτικό µέλος συνέχισε τον πρόχειρο διαγωνισµό για την «Προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου» µε την αποσφράγιση του φακέλου της οικονοµικής προσφοράς της εταιρίας που προσήλθε στο διαγωνισµό και πληροί τις προϋποθέσεις των τεχνικών προδιαγραφών. Με το άνοιγµα των φακέλων διαπιστώθηκε ότι η οικονοµική προσφορά έχει ως εξής: 1. SMART OFFICE SUPPLIES Ε.Π.Ε. Ποσοστό έκπτωσης: 2,936525%. Τελικό Σύνολο Προσφοράς µε ΦΠΑ: 38.825,39 Εισηγείται Την κατακύρωση της προµήθειας µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου µε ποσοστό έκπτωσης 2,936525% στην τελική τιµή µε ΦΠΑ: 38.825,39 (καθαρή αξία 31.565,36 +7.260,03 ), στην εταιρεία SMART OFFICE SUPPLIES Ε.Π.Ε. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αντωνίου Ελένη 2. Παρτάλης Αναστάσιος 3. Χατζηγεωργίου Αγγελική Ύστερα από τα ανωτέρω και σύµφωνα µε το άρθρο 20 παρ. 5 του ΕΚΠΟΤΑ και τις διατάξεις του άρθρου 72 εδάφ. ε. του Ν.3852/2010 θα πρέπει να προβούµε στη λήψη σχετικής απόφασης για την κατακύρωση του διαγωνισµού βάσει της γνωµοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και την σχετική εισήγηση της υπηρεσίας 5

Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Οµόφωνα εγκρίνει και επικυρώνει ως έχουν τα πρακτικά διενέργειας διαγωνισµού και αξιολόγησης αποτελεσµάτων για την προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου, µε Α.Μ. 25/2014, προϋπολογισµού 40.000,00 µε Φ.Π.Α. και κατακυρώνει την προµήθεια µηχανογραφικού εξοπλισµού προς αντικατάσταση παλαιοτέρου µε ποσοστό έκπτωσης 2,936525% στην τελική τιµή µε Φ.Π.Α.: 38.825,39 (καθαρή αξία 31.565,36 +7.260,03 ), στην εταιρεία SMART OFFICE SUPPLIES Ε.Π.Ε. Ψηφίζει πίστωση ποσού 38.825,39 (µε Φ.Π.Α.) σε βάρος του Κ.Α. 10.7134.07 προϋπολογισµού του ήµου Ο.Ε. 2014. Τα σχετικά χρηµατικά εντάλµατα θα εκδοθούν επ ονόµατι της δικαιούχου εταιρείας προς είσπραξη. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 645/2014. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 07/10/2014 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΑΣΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ, ΝΤΑΒΙΑΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 6