16 Νοεµβρίου 2010 Α.Π. 4714 ιευκρινίσεις Προκήρυξης Ανοιχτού ιεθνούς ιαγωνισµού για το έργο: «Μελέτη, ανάδειξη και προώθηση πρακτικών προνοητικής διαχείρισης των αλλαγών και αναβάθµισης των δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναµικού σε επιχειρήσεις επιλεγµένων κλάδων της οικονοµίας» Αριθµός Προκήρυξης: 4/2010 Ερώτηση 1: Οι απαιτήσεις της παραγράφου 5.7.2. θεωρείται ότι καλύπτονται πλήρως αν απλώς στο έντυπο της αίτησης συµµετοχής, όπως δίνεται στο υπόδειγµα του παραρτήµατος I και συγκεκριµένα στο στοιχείο (γ), δηλωθεί το όνοµα του εκπροσώπου και του αναπληρωτή του ή χρειάζονται και άλλες διατυπώσεις; Αν ναι, ποιες, είναι αυτές; ιευκρινιστική Απάντηση 1: Οι κοινός εκπρόσωπος της ένωσης και ο αναπληρωτής του δηλώνονται µε την αίτηση συµµετοχής η οποία συντάσσεται σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος Ι. Ερώτηση 2: Στην παράγραφο 5.7.1, τέταρτο bullet αναφέρεται «Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του έργου επί του συνόλου της προσφοράςπου αντιστοιχεί στο κάθε µέλος της ένωσης, καθώς και ο επικεφαλής της ένωσης». Ερωτάται: α) Η ποσότητα του έργου που αντιστοιχεί σε κάθε µέλος της ένωσης εννοείται ως χρηµατικό µέγεθος, δηλαδή χ θα είναι η αµοιβή του Α µέλους της ένωσης και ψ του Β µέλους της ένωσης. Εάν εννοείται κάτι άλλο, παρακαλούµε να διευκρινιστεί ως προς την έννοια της «ποσότητας του έργου» και του εγγράφου στο οποίο πρέπει να δηλωθεί η αντιστοίχηση της ποσότητας έργου σε κάθε µέλος της ένωσης. β) Τι εννοείται ως επικεφαλής της ένωσης, ο κοινός εκπρόσωπος που ορίζεται ήδη µε την αίτηση συµµετοχής που συνυπογράφεται από όλα τα µέλη της ένωσης; Εάν όχι, παρακαλούµε να δοθούν διευκρινίσεις, και να προσδιοριστεί το έντυπο στο οποίο πρέπει να ορίζεται.
ιευκρινιστική Απάντηση 2: α) Η απαίτηση της παραγράφου 5.7.1. σχετικά µε τη δήλωση της ποσότητας του έργου που αναλαµβάνει κάθε µέλος της ένωσης καλύπτεται µε την απλή δήλωση του ποσοστού επί τοις εκατό ([ ]%)του έργου που αναλαµβάνει κάθε µέλος της ένωσης. β) Ο επικεφαλής της ένωσης που αναφέρεται στο τέταρτο bullet είναι το µέλος της ένωσης (φυσικό ή νοµικό πρόσωπο) που είναι ο project leader και πρέπει να αναφέρεται στο σχετικό συµφωνητικό που περιγράφεται στο παράρτηµα VI. Ο επικεφαλής της ένωσης δεν ταυτίζεται µε το φυσικό πρόσωπο που δηλώνεται ως κοινός εκπρόσωπος ή τον αναπληρωτή του. Ερώτηση 3: Στην παράγραφο 8.1., θεωρούµε ότι η διατύπωση στο τέλος αυτής της παραγράφου «Στην περίπτωση ένωσης οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης» καλύπτεται πλήρως από το υπόδειγµα εγγυητικής επιστολής συµµετοχής που παρέχεται στο παράρτηµα II. Εάν όχι, παρακαλούµε να δοθούν διευκρινίσεις. Η παράγραφος 8.3. ορίζει ότι η εγγυητική επιστολή συµµετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ µέχρι την επιστροφή της από την Αναθέτουσα Αρχή. εδοµένων των αβεβαιοτήτων που δηµιουργούν αστάθµητοι παράγοντες (π.χ. άρνηση αναδόχου να υπογράψει εµπρόθεσµα τη σύµβαση) χρειάζεται να οριστεί ακριβής ηµεροµηνία µέχρι την οποία θα έχει ισχύ η εγγυητική επιστολή συµµετοχής. ιευκρινιστική Απάντηση 3: Η απαίτηση της παραγράφου 8.1. καλύπτεται από τη διατύπωση του υποδείγµατος εγγυητικής επιστολής. Η χρονική διάρκεια της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής πρέπει να είναι αόριστη, συνεπώς αρκεί να αναφέρει το οικείο σηµείο ότι «ισχύει µέχρι την επιστροφή της», όπως απαιτεί η παράγραφος 8.3 της προκήρυξης. Ερώτηση 4: Τα βιογραφικά σηµειώµατα αλλοδαπών εµπειρογνωµόνων εξωτερικών συνεργατών µέλους της ένωσης, χρειάζεται επίσης να φέρουν την επίθεση της σφραγίδας «Apostille» και να συνοδεύονται από νόµιµη µετάφραση; ιευκρινιστική Απάντηση 4: Η απαίτηση της ύπαρξης apostille υφίσταται µόνο για τα αλλοδαπά δηµόσια έγγραφα, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ν. 1497/1984. Ιδιωτικά έγγραφα που έχουν συνταχθεί σε άλλη γλώσσα από την ελληνική πρέπει να συνοδεύονται από νόµιµη µετάφραση.
Ερώτηση 5: Στην παράγραφο 14.8.1., τελευταίο bullet, σελίδα 40 της προκήρυξης, ορίζονται τα νοµιµοποιητικά έγγραφα για τρίτο νοµικό πρόσωπο που παρέχει δάνεια τεχνική ικανότητα. Στην περίπτωση που ο τρίτος δανείζων είναι φυσικό πρόσωπο τι νοµιµοποιητικά έγγραφα απαιτούνται; ιευκρινιστική Απάντηση 5: Τα φυσικά πρόσωπα δεν χρειάζεται να προσκοµίσουν δικαιολογητικά εκπροσώπησης και σύστασης. Στην περίπτωση που δανείζων τεχνική ικανότητα είναι φυσικό πρόσωπο, πρέπει να προσκοµιστούν τα δικαιολογητικά των τριών πρώτων bullet της παραγράφου 14.8.1. και να δηλώνονται τα πλήρη στοιχεία συνοδευόµενα από την έδρα, το ΑΦΜ, τον αριθµό δελτίου ταυτότητας και το επάγγελµα του δανείζοντος. Ερώτηση 6: Ο κύκλος εργασιών του λογαριασµού Έρευνας ενός Πανεπιστηµίου που συµµετέχει στον παραπάνω διαγωνισµό, ως µέλος σύµπραξης που υποβάλλει πρόταση, συνυπολογίζεται για να θεωρηθεί ότι ικανοποιείται η απαίτηση της παραγράφου 13.1. του άρθρου 13 σχετικά µε «Χρηµατοοικονοµική επάρκεια» των διαγωνιζοµένων; Σε αυτή την περίπτωση ποια στοιχεία πρέπει να προσκοµιστούν από το συγκεκριµένο Πανεπιστήµιο; ιευκρινιστική Απάντηση 6: Σύµφωνα µε την παρ. 5.3. της προκήρυξης, για την παραδεκτή συµµετοχή στο διαγωνισµό κάθε διαγωνιζόµενος πρέπει να παρουσιάζει κατά τις τελευταίες τρεις διαχειριστικές χρήσεις µέσο όρο κύκλου εργασιών ίσο ή ανώτερο του 125% του υπό προκήρυξη έργου (χρηµατοοικονοµική ικανότητα), ήτοι να έχει Μ.Ο. κύκλου εργασιών ίσο ή ανώτερο από 964.940,03 Η χρηµατοοικονοµική ικανότητα προκύπτει µε την προσκόµιση των στοιχείων που αναφέρονται στην παρ. 13.2.1 επόµενες της προκήρυξης. Στις περιπτώσεις λογαριασµών έρευνας Α.Ε.Ι., πρέπει να προσκοµιστούν οι ετήσιες οικονοµικές καταστάσεις τους, σύµφωνα µε το ειδικό νοµικό πλαίσιο που τους διέπει. Ερώτηση 7: Στο παράρτηµα I. Υπόδειγµα αίτησης συµµετοχής, στο σηµείο «σύµφωνα µε τους όρους της από [ ] 2009 Προκήρυξης Φάσης και των λοιπών Τευχών ηµοπράτησης..» παρακαλούµε να διευκρινιστεί τι πρέπει να αναφερθεί καθώς δεν είναι σαφές από το κείµενο της προκήρυξης και των τευχών δηµοπράτησης. ιευκρινιστική Απάντηση 7: Στην αίτηση συµµετοχής η περικοπή: «για την ανάληψη του έργου. Τευχών ηµοπράτησης.» πρέπει να αντικατασταθεί από την φράση:
«για την ανάληψη του έργου «ΜΕΛΕΤΗ, ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΑΛΛΑΓΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΤΩΝ ΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΣΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΚΛΑ ΩΝ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ», σύµφωνα µε τους όρους της από Οκτώβριο 2010 Προκήρυξης και των λοιπών Τευχών ηµοπράτησης.» Ερώτηση 8: Στο παράρτηµα VΙ στο σηµείο που αναφέρονται τα νοµιµοποιητικά έγγραφα που υποβάλλουν οι ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, στο δικαιολογητικό 2 στο ιδιωτικό συµφωνητικό, στο 2ο σηµείο αναφέρεται «αναγράφεται και οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς». Ως µέρος του έργου καταλαβαίνουµε ότι εννοείται αντικείµενο του έργου. Θα πρέπει να αναφέρεται και η αµοιβή που αντιστοιχεί σε αυτό το αντικείµενο; Παρακαλούµε να διευκρινιστεί. ιευκρινιστική Απάντηση 8: Βλ. απάντηση 2. Ερώτηση 9: Στο υπόδειγµα εγγυητικής επιστολής συµµετοχής, απαιτείται η εξής διατύπωση της εγγύησης «υπέρ της [Εταιρεία] [ή Ένωση Εταιρειών (επωνυµία ενώσεως)], µε έδρα το ήµο [ ], οδός [ ] αριθµ. [ ] (η «Ένωση») και υπέρ των εταιρειών που την απαρτίζουν ήτοι: α) της εδρεύουσας στ [ ] (τύπος εταιρείας) εταιρείας µε την επωνυµία [ ], β) [ ], γ) [ ], µέχρι του ποσού», µε βάση αυτή τη διατύπωση φαίνεται σε περίπτωση ένωσης να απαιτείται επωνυµία ένωσης και έδρα ένωσης, που όµως δεν µπορεί να υπάρχουν εάν, όπως προβλέπεται από την παράγραφο 5.5, η ένωση δεν περιβληθεί ειδική νοµική µορφή για τη συµµετοχή της. Σε αυτή την περίπτωση θα αρκέσει η εγγύηση υπέρ των εταιρειών που απαρτίζουν την ένωση; ιευκρινιστική Απάντηση 9: Για την ύπαρξη διεύθυνσης επικοινωνίας της ένωσης δεν απαιτείται η ύπαρξη νοµικής προσωπικότητας. Το υπόδειγµα εγγυητικής επιστολής θα αναφέρει την επωνυµία της ένωσης, την διεύθυνσή της και τις επωνυµίες των νοµικών προσώπων που την αποτελούν µε την έδρα τους. Ερώτηση 10: Στην παράγραφο 14.3.1. αναφέρεται «Στην ενότητα αυτή ο διαγωνιζόµενος πρέπει να αποδεικνύει ότι έχει υλοποιήσει πέντε (5) τουλάχιστον έργα τα τελευταία πέντε έτη», στο τέλος της παραγράφου 14.3.2. αναφέρεται:
«Σε περίπτωση που στον Κατάλογο αναφερθούν περισσότερα έργα, η Επιτροπή θα λάβει υπόψη της µόνο τα 5 πρώτα από τα αναφερόµενα.» Εάν αναφερθούν, όπως προβλέπεται ως δυνατότητα στην παράγραφο 14.3.1. περισσότερα από πέντε έργα, σε τι θα ληφθούν υπόψη τα επιπλέον των πέντε; ιευκρινιστική Απάντηση 10: Σε περίπτωση που στον κατάλογο προηγούµενων έργων αναφερθούν περισσότερα έργα από πέντε, θα ληφθούν υπόψη µόνο τα πρώτα πέντε που αναφέρονται στον κατάλογο και τα επόµενα δεν θα ληφθούν καθόλου υπόψη για την απόδειξη της ύπαρξης ειδικής εµπειρίας. Ερώτηση 11: Ποια είναι τα νοµιµοποιητικά έγγραφα που πρέπει να προσκοµίσει ένα ΝΠΙ (Ειδικός Λογαριασµός ΑΕΙ); ιευκρινιστική Απάντηση 11: Τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίσουν κατάλληλα έγγραφα και δικαιολογητικά από τα οποία να προκύπτει: - Ότι έχουν ιδρυθεί νόµιµα - Το ισχύον καταστατικό τους, συνοδευόµενο από βεβαίωση του εποπτεύοντος φορέα περί τροποποιήσεων - Ποια είναι τα πρόσωπα που τους δεσµεύουν έναντι τρίτων Προς διευκόλυνση των υποψηφίων, στο παράρτηµα VI. έχει τεθεί κατάλογος των δικαιολογητικών που προσκοµίζουν οι εταιρείες και οι ενώσεις. Σε περίπτωση που οι συµµετέχοντες έχουν διαφορετική νοµική µορφή, πρέπει να υποβληθούν κατάλληλα έγγραφα και δικαιολογητικά από τα οποία να προκύπτουν τα παραπάνω. Ιωάννης Κυριακού ιευθύνων Σύµβουλος