Αλαθνξέο Κύβσλ Οδεγόο ρξήζεο

Αλαθνξέο Κύβσλ Οδεγόο ρξήζεο

Πίνακας περιεχομένων 1. Αλαθνξέο θύβσλ... 3 1.1 Δθηέιεζε θύβνπ... 4 1.1.1 Λίζηα Επιλογήρ Κύβος... 4 1.1.2 Δεδομένα... 7 1.1.2.1 Γπαμμή επγαλείων γπήγοπηρ ππόζβαζηρ... 8 1.1.2.2 Λωπίδα μενού... 8 1.1.2.3 Σσέδια... 11 1.1.2.4 Κύβορ... 13 1.1.2.5 Γπάθημα... 18 1.1.3 Παποςζίαζη... 19 1.1.4 Εκηύπωζη... 19 1.1.5 Σσεδίαζη Γπαθήμαηορ... 20 1.1.6 Οπιζμόρ κύβος ωρ εξωηεπικού επγαλείος πποϊόνηορ ή εγκαηάζηαζηρ... 22 1.2 Σρεδίαζε θύβνπ... 24 1.2.1 Λίζηα Διασείπιζηρ Κύβος... 24 1.2.1.1 Δημιοςπγία νέος κύβος σπήζηη/δημιοςπγία νέος κύβος εθαπμογήρ... 28 1.2.1.2 Πποσωπημένερ πςθμίζειρ... 30 03/12/2014 2

1. Αλαθνξέο θύβσλ Μέζσ ησλ αλαθνξώλ θύβσλ, κπνξείηε λα ιάβεηε εμεδεηεκέλε ζπγθεληξσηηθή πιεξνθόξεζε ηεξάζηηνπ όγθνπ δεδνκέλσλ ζε πνηθίιεο κνξθέο απεηθνλίζεσλ (π.ρ. δηαγξάκκαηα, pivots) δίλνληαο απάληεζε ζε εξσηήκαηα πνπ ζέηεη ε επηρείξεζε (π.ρ. πσιήζεηο θάπνηνπ είδνπο αλά εμάκελν ζε ζπγθεθξηκέλε πεξηνρή ελδηαθέξνληνο), ζε απνδεθηνύο θπζηθά ρξόλνπο. Η εθηέιεζε ελόο θύβνπ γίλεηαη ελεξγνπνηώληαο ζρεηηθή επηινγή, ελζσκαησκέλε ζην κελνύ Γηαρείξηζε ηεο θεληξηθήο νζόλεο ηεο εθαξκνγήο, ελώ ν ζρεδηαζκόο ηνπ κέζσ αληίζηνηρεο επηινγήο ζην κελνύ ησλ Δξγαιείσλ. Tα θίιηξα Υξήζηεο & Δθαξκνγή ελζσκαησκέλα, ζην άλσ αξηζηεξό κέξνο ηεο Λίζηαο θύβσλ, ιεηηνπξγνύλ σο θίιηξα επηιεθηηθήο απόζπαζεο ησλ δεηνύκελσλ θύβσλ. Έηζη, αλάινγα πάληα κε ην θίιηξν επηινγήο νη αλαθνξέο θύβσλ ζα αλαζύξνληαη είηε από ηνπηθή πεξηνρή ρξήζηε είηε από ηελ εθαξκνγή. Δπηπιένλ, έηνηκα Οlaps είλαη ζηε δηάζεζή ζαο πξνθεηκέλνπ λα ηα εθηειέζεηε ή λα ηα ζρεδηάζεηε εθ λένπ ρξεζηκνπνηώληαο ην θαηλνύξην εξγαιείν δεκηνπξγίαο αλαθνξώλ. Θέηνληαο θαηάιιειε έλδεημε ζην θίιηξν OLAP, ην ύζηεκα ζα πξνβάιιεη ζην εζσηεξηθό ηεο παξνύζαο νζόλεο όια ηα πθηζηάκελα OLAPS (ηα νπνία κπνξείηε λα ελεξγνπνηήζεηε θαη από ηελ επηινγή ηνπ κελνύ Γηαρείξηζε Πιεξνθόξεζε). Δπηιέγνληαο θάπνην από ην ζύλνιν ησλ εκθαληδόκελσλ, ζα αλνίμεη ηδηαίηεξν παξάζπξν κε πεξηερόκελν ζε απηό ηα θξηηήξηα επηινγήο ηνπ. πκπιεξώλνληαο θαηάιιεια ην θίιηξν ζα πξνηαζεί ε αλαθνξά OLAP κέζα ζην λέν εξγαιείν. 03/12/2014 3

Σημείωση Ο κφβοσ αυτόσ μπορεί να αποκθκευτεί ςτο νζο format ωσ νζοσ τφποσ, αν ενεργοποιιςετε από το μενοφ τθσ Σχεδίαςθσ το πλικτρο τθσ αποκικευςθσ ι τθσ τοπικισ αποκικευςθσ και ςτθ ςυνζχεια να ενςωματωκεί, εφόςον το κελιςετε, ςτθ Λίςτα Εργαςιών τθσ εφαρμογισ. Δπηζηξνθή 1.1 Δθηέιεζε θύβνπ H δηαδηθαζία εθηέιεζεο ελόο θύβνπ απαηηεί ηελ θιήζε ηεο επηινγήο Αλαθνξέο θύβσλ, πνπ βξίζθεηαη θάησ από ηελ Πιεξνθόξεζε ηνπ κελνύ Γηαρείξηζε ζην εζσηεξηθό ηεο θεληξηθήο νζόλεο ηεο εθαξκνγήο. Με ηελ θίλεζε απηή αλνίγεη ε νζόλε Σρέδηα θύβσλ. 1.1.1 Λίζηα Επιλογήρ Κύβος ην άλσ δεμί ηκήκα ηεο παξνύζαο νζόλεο δηαθξίλεηαη έλα ζύλνιν από πιήθηξα ελεξγεηώλ ηα νπνία, όπσο ζα παξαηεξήζεηε, έρνπλ ηεζεί αλελεξγά από ηελ εθαξκνγή. Απηό ζπκβαίλεη γηαηί ε ελέξγεηα ηελ νπνία ζα επηρεηξήζεηε ηε δεδνκέλε ζηηγκή, επηιέγνληαο θάπνην από απηά (π.ρ. ζρεδηαζκόο θύβνπ) δελ έρεη θαλέλα απνιύησο λόεκα θαηά ηελ εθηέιεζε ελόο θύβνπ. Σν κόλν πιήθηξν πνπ κπνξεί λα επεξεάζεη άκεζα ην πεξηερόκελν ηεο ιίζηαο είλαη ην πξώην ελ ζεηξά Αλαλέσζε όισλ ησλ θύβσλ, όπνπ κε ην πάηεκα ηνπ ε εθαξκνγή ζα πξνβεί ζε αλάγλσζε όισλ ησλ απνζεθεπκέλσλ ζην δίζθν θύβσλ γηα λα αλαλεώζεη ηε ιίζηα. Από έλα ηδηαίηεξν ηκήκα, ηελ πεξηνρή ησλ θίιηξσλ ξπζκίδεηε πνηεο εγγξαθέο ζαο ελδηαθέξνπλ λα ζπγθεληξσζνύλ ζην εζσηεξηθό ηνπ : - Δθαξκνγή - Υξήζηεο - OLAP Δθηόο από ηα θίιηξα θαη ηα πιήθηξα ελεξγεηώλ ε Λίζηα θύβσλ ελζσκαηώλεη θαη έλα πιήζνο άιισλ δπλαηνηήησλ : 03/12/2014 4

- Έλα θίιηξν αλαδήηεζεο θύβσλ, αθξηβώο θάησ από ηα θίιηξα επηινγήο (olap, ρξήζηε, εθαξκνγήο), ζα ζαο θαλεί ρξήζηκν ώζηε λα εκθαλίζεηε επηιεθηηθά θύβνπο κέζα ζηε ιίζηα. - Η επαλαθνξά ησλ πξνθαζνξηζκέλσλ ζηειώλ, ζε πεξίπησζε πνπ έρεη πξνεγεζεί νπνηαδήπνηε αιιαγή ζηελ παξνπζίαζή ηνπο (π.ρ. απόθξπςε ζηήιεο, κεηαθίλεζε ζηήιεο θαηά κηα ζέζε αξηζηεξά, ηξνπνπνίεζε ηνπ πιάηνπο ηεο ζηήιεο ζύκθσλα κε ην πιάηνο ησλ δεδνκέλσλ θ.ιπ.), γίλεηαη αλ παηήζεηε δεμί θιηθ πάλσ ζην νξζνγώλην πιαίζην, ην νπνίν βξίζθεηαη ζηελ αξηζηεξή άλσ γσλία ηνπ πιέγκαηνο. Σημείωση Οποιεςδιποτε αλλαγζσ ςτθ μορφοποίθςθ προβολισ τθσ λίςτασ κφβων αποκθκεφονται αυτόματα με το κλείςιμο τθσ λίςτασ και είναι διακζςιμεσ ςτθν επόμενθ είςοδό ςασ. - Η γξακκή απηόκαηνπ θίιηξνπ θάησ από ηνλ ηίηιν ζρεδίνπ ελεκεξώλεηαη κε ηηο πην πξόζθαηεο επηινγέο εθηέιεζεο θύβσλ (most recent used) πνπ έρνπλ πινπνηεζεί. Η αλαδηπινύκελε ιίζηα, ε νπνία εκθαλίδεηαη κε δεμί θιηθ ζηνλ ηίηιν νπνηαζδήπνηε ζηήιεο ηεο ιίζηαο θύβσλ, είλαη εθνδηαζκέλε κε έλα ζύλνιν από επηινγέο, ηθαλέο λα δηακνξθώζνπλ ηελ παξνπζίαζε ηνπ απνηειέζκαηνο : - Οη θύβνη ηαμηλνκνύληαη ζηε ιίζηα ηνπ παξαζύξνπ θαηά αύμνπζα ή θζίλνπζα ζεηξά. - Η νκαδνπνίεζε θύβσλ θαηά ζπγθεθξηκέλε ζηήιε (π.ρ. βάζεη ηνπ αξρείνπ ζρεδίνπ) πινπνηείηαη αλ ελεξγνπνηήζεηε ηελ επηινγή Οκαδνπνίεζε θύβσλ θαηά απηήλ ηε ζηήιε. 03/12/2014 5

- Η απνκαδνπνίεζε ησλ εγγξαθώλ ηεο ιίζηαο γίλεηαη αλ επηιέμεηε Καζαξηζκόο Οκαδνπνίεζεο ή απνκαδνπνίεζε. - Η αθαίξεζε κηαο ζηήιεο από ην παξάζπξν πξνθύπηεη αλ θάλεηε θιηθ ζηελ νκόηηηιε επηινγή αθαίξεζε ζηήιεο. - Η επαλαθνξά ζηήιεο ζηελ αξρηθή ηεο ζέζε πινπνηείηαη αλ παηήζεηε επηινγέαο ζηειώλ θαη από ην βνεζεηηθό παξάζπξν πξνζαξκνγή πνπ αλνίγεη, απαηηήζεηε ηελ επαλαθνξά ηεο, θάλνληαο δηπιό θιηθ πάλσ ηεο. - Η επηινγή Best Fit δηελεξγεί ηελ επέθηαζε ηεο ζηήιεο ζην κεγαιύηεξν δπλαηό πιάηνο ησλ δεδνκέλσλ ηεο. - Μέζσ ηνπ Δπεμεξγαζηή θίιηξνπ κπνξείηε λα δεηήζεηε εμεηδηθεπκέλν θηιηξάξηζκα ηεο ιίζηαο θύβσλ. - Η απόθξπςε ηεο ιεηηνπξγίαο ηεο αλαδήηεζεο θύβσλ από ηε ιίζηα θίιηξσλ απαηηεί ηελ ελεξγνπνίεζε ζρεηηθήο επηινγήο. - Η απόθξπςε ηεο γξακκήο θίιηξνπ απαηηεί λα ην δειώζεηε δηαιέγνληαο ηελ ελδεδεηγκέλε επηινγή από ηε ιίζηα. - Η εκθάληζε ηεο γξακκήο θίιηξνπ δηελεξγεί ηελ αληίζεηε ηεο απόθξπςεο θίλεζε. Γηα λα πξνρσξήζεηε ζηελ εκηέλεζη ενόρ κύβος ζα ρξεηαζηεί λα ηνλ επηιέμεηε από ηε ιίζηα, απιά θάλνληαο έλα δηπιό θιηθ ηνπ πνληηθηνύ πάλσ ηνπ. Σσήμα 1.1.1.1 Λίζηα επιλογήρ Κύβος 03/12/2014 6

Σν ύζηεκα ζα ζαο κεηαθέξεη ζε έλα άιιν παξάζπξν, απηό ησλ θξηηεξίσλ, ζην νπνίν έρεη πεξηιάβεη ηα θξηηήξηα επηινγήο ηνπ θύβνπ. Έζησ γηα παξάδεηγκα όηη από ηηο αλαθνξέο πσιήζεσλ ζέιεηε λα απνκνλώζεηε όζεο εγγξαθέο έρνπλ εκεξνκελία πώιεζεο από 01/01 31/12 ηνπ πξνεγνύκελνπ έηνπο, ζηελ πεξίπησζε απηή, ηα πεδία ΑΠΟ_ΗΜΔΡ_ΠΩΛΗΗ ΔΩ_ΗΜΔΡ_ΠΩΛΗΗ ζα απνηειέζνπλ ηα βαζηθά θξηηήξηα επηινγώλ ησλ δεδνκέλσλ πνπ ζαο ελδηαθέξνπλ. πκπιεξώλνληαο ηα θαη θάλνληαο απνδεθηή ηελ επηινγή ζαο ζα βξεζείηε ζηελ νζόλε ησλ δεδνκέλσλ θύβνπ κε ηα ραξαθηεξηζηηθά δεδνκέλα πνπ κόιηο επηιέμαηε. Σσήμα 1.1.1.2 Δπωηώμενερ παπάμεηποι για ηην εμθάνιζη δεδομένων ζηον κύβο Σημείωση Η εφαρμογι κα εκτελζςει τθ διαδικαςία εκτζλεςθσ κφβου αςφγχρονα, το οποίο ςθμαίνει πωσ ςτο ενδιάμεςο, ενϊ θ διαδικαςία φόρτωςθσ (download) των δεδομζνων του κφβου είναι ςε εξζλιξθ, μπορείτε να ςυνεχίςετε με άλλεσ εργαςίεσ επί τησ εφαρμογήσ. Δπηζηξνθή 1.1.2 Δεδομένα Σν εζσηεξηθό ηεο νζόλεο δεδνκέλσλ ρσξίδεηαη ζε επηκέξνπο ηκήκαηα, ηα νπνία είλαη εύθνιν λα δηαθξίλεηε. Αλαιπηηθά : 03/12/2014 7

1.1.2.1 Γπαμμή επγαλείων γπήγοπηρ ππόζβαζηρ Η γξακκή εξγαιείσλ γξήγνξεο πξόζβαζεο πεξηέρεη κηα ζεηξά επηινγώλ ώζηε λα δηαιέμεηε λα ζπκπεξηιάβεηε ζε απηήλ όζεο εθηειείηε ζπρλά (π.ρ. άκεζε εθηύπσζε). Μπνξεί δε λα ηνπνζεηεί είηε πάλσ είηε θάησ από ηε ισξίδα κελνύ (ελεξγνπνηώληαο αληίζηνηρε επηινγή από ηελ αλαδηπινύκελε ιίζηα π.ρ. ). Η πξνζζήθε κηαο εξγαζίαο ζηε γξακκή εξγαιείσλ γξήγνξεο πξόζβαζεο γίλεηαη αλ ελεξγνπνηήζεηε ην πηπζζόκελν κελνύ Customize Quick Access Toolbar θαη κεηαθηλεζείηε πάλσ ζηελ επηζπκεηή. Με ηνλ ίδην ηξόπν γίλεηαη θαη ε θαηάξγεζε κηαο εξγαζίαο από ηε γξακκή εξγαιείσλ γξήγνξεο πξόζβαζεο. Απελεξγνπνηώληαο θάπνηα εξγαζία, από ηελ πηπζζόκελε ιίζηα, απηνκάησο απηή αθαηξείηαη από ηε ζπγθεθξηκέλε γξακκή εξγαιείσλ. 1.1.2.2 Λωπίδα μενού Η νζόλε δεδνκέλσλ δηαζέηεη ηε δηθή ηεο ισξίδα κελνύ απνηεινύκελε από ηέζζεξα πιαίζηα, νξηδόληηα δηαηεηαγκέλα. Κάζε πιαίζην έρεη πεξηιάβεη κηα ζεηξά από πιήθηξα ελεξγεηώλ ζηα νπνία αληηζηνηρεί κηα εξγαζία. Γηα ηελ εθηέιεζε θαζεκηάο ζα πξέπεη λα κεηαβείηε ζην ζρεηηθό πιαίζην θαη λα ηελ επηιέμεηε π.ρ. Δμαγσγή Κύβνο. - Ανάγνωζη - Αποθήκεςζη 03/12/2014 8

- Ανηιγπαθή - Εξαγωγή - Ανανέωζη Όηαλ ην πνληίθη βξεζεί πάλσ από ηνλ ηίηιν (π.ρ. απνζήθεπζε ζε αξρείν) θάζε εξγαζίαο είζηε ζε ζέζε λα δείηε κηα ππόδεημε (πεξηγξαθή) ζρεηηθή κε ηελ ελέξγεηα πνπ απηή ζα επηηειέζεη. Οη επηινγέο ινηπόλ θάζε πιαηζίνπ αθνξνύλ ζηηο ελέξγεηεο πνπ κπνξείηε λα εθηειέζεηε (εθόζνλ ελεξγνπνηήζεηε θάπνηα) : - Αλάγλσζε - Απνζήθεπζε - Αλάγλσζε από αξρείν ζε λέα ζειίδα : Τινπνηείηαη ε αλάγλσζε ησλ απνζεθεπκέλσλ δεδνκέλσλ θύβσλ από αξρείν θαη ε εκθάληζή ηνπο ζε λέα ζειίδα. - Αλάγλσζε από αξρείν : Δκθάληζε ηεο πεξηνρήο απνζήθεπζεο ησλ αξρείσλ (κε θαηάιεμε.dat) ζηα νπνία βξίζθνληαη απνζεθεπκέλα ηα δεδνκέλα θύβσλ. Με ηελ επηινγή θάπνηνπ αξρείνπ, από ην ζύλνιν ησλ εκθαληδόκελσλ, ηα δεδνκέλα θύβνπ ηνπ αξρείνπ εκθαλίδνληαη ζηελ ηξέρνπζα ζειίδα. Απνζήθεπζε ζε αξρείν : Απνζεθεύνληαη ηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ ζε αξρείν, ηνπ νπνίνπ ε θαηάιεμε είλαη.dat (π.ρ. ). 03/12/2014 9

Σημείωση Επιλζγοντασ Προςθήκη ςτη λίςτα εργαςιών (από το περιβάλλον τθσ ςχεδίαςθσ) τα αποκθκευμζνα δεδομζνα του κφβου γίνονται ορατά ςτθ Λίςτα Εργαςιών τθσ εφαρμογισ. Συνεπϊσ, ςτθ Λίςτα εργαςιϊν τθσ εφαρμογισ, εκτόσ των κφβων χρήςτη και των κφβων τησ εφαρμογήσ ζχετε τθ δυνατότθτα να ενςωματϊςετε και τα αρχεία αποθηκευμζνων δεδομζνων. Σε αυτζσ τισ περιπτϊςεισ, μπορείτε να τα εκτελζςετε ςε μεταγενζςτερο χρόνο. - Αληηγξαθή - Σην πξόρεηξν κε επηθεθαιίδεο : Με ηελ εθηέιεζε ηεο εξγαζίαο αληηγξάθνληαη ζην πξόρεηξν ηα δεδνκέλα θαη ηα πεδία ησλ γξακκώλ θαη ησλ ζηειώλ ηνπ θύβνπ. - Σην πξόρεηξν ρσξίο επηθεθαιίδεο : Αληίζηνηρα αληηγξάθεη ζην πξόρεηξν κόλν ηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ. - Δμαγσγή ηελ πεξίπησζε εμαγσγήο ησλ δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ επηιέγεηαη ε κνξθή αξρείνπ ελώ, πξνζδηνξίδεηαη ην όλνκα ηνπ αξρείνπ θαη ν θάθεινο απνζήθεπζήο ηνπ. Οη δπλαηόηεηεο Δμαγσγήο ησλ δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ αθνξνύλ ζηηο παξαθάησ πεξηπηώζεηο : - ηελ πξώηε, ηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ εμάγνληαη θαη απνζεθεύνληαη ζε δηάθνξεο κνξθέο αξρείνπ όπσο pdf, html, xls, xlsx, rtf, ζπγθεθξηκέλεο δνκήο. Δπηπξόζζεηα, γίλεηαη εμαγσγή ησλ δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ ζε εηθόλα ηύπνπ bmp, gif, jpeg, png, tiff θ.ιπ.. - Ωζηόζν, ππάξρεη θαη ε δπλαηόηεηα λα εμάγεηε ηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ ηα νπνία έρνπλ απνηππσζεί δηαγξακκαηηθά ζε κηα από ηηο δηαζέζηκεο κνξθέο (pdf θ.ιπ.) θαη λα ηα απνζεθεύζεηε ζηελ επηζπκεηή κνλάδα ηνπ ζθιεξνύ ζαο δίζθνπ. - Αλαλέσζε - Αλαλέσζε δεδνκέλσλ : Γηελεξγεί αλαλέσζε ησλ δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ από ηε βάζε δεδνκέλσλ. 03/12/2014 10

- Δπαλεθηέιεζε εξσηήκαηνο ΒΓ : απηή ηελ πεξίπησζε γίλεηαη αλαλέσζε ησλ δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ κε επαλεθηέιεζε όκσο ηνπ εξσηήκαηνο ΒΓ. Αλ πθίζηαληαη εξσηώκελεο παξάκεηξνη, ελεξγνπνηώληαο ην πιήθηξν ηεο επαλεθηέιεζεο, ζα αλνίμεη ε νζόλε ησλ θξηηεξίσλ κε ηηο πξνεγνύκελεο ηηκέο ώζηε λα ζέζεηε ηηο λέεο. - Λνηπέο ιεηηνπξγίεο - ε πεξίπησζε πνπ ζειήζεηε ηε ζπξξίθλσζε ηεο ισξίδαο κελνύ, εκθαλίδνληαο κόλν ηα νλόκαηα ησλ θαξηειώλ ηνπ κελνύ, ζα ρξεηαζηεί λα ελεξγνπνηήζεηε ζρεηηθό πιήθηξν πνπ βξίζθεηαη ζην δεμί κέξνο ηνπ κελνύ. Η εληνιή κπνξεί λα επαλαιεθζεί γηα ηελ επαλαθνξά (επέθηαζε) ηεο ισξίδαο κελνύ ζηελ αξρηθή ηεο κνξθή. - Αλ επηζπκείηε ην άλνηγκα ηεο θόξκαο ηνπ θύβνπ ζε όιε ηελ νζόλε ζα πξέπεη λα ελεξγνπνηήζεηε ηελ αληίζηνηρε επηινγή άλνηγκα ζε όιε ηελ νζόλε (δίπια αθξηβώο από ην πιήθηξν ζπξξίθλσζε/επέθηαζε ισξίδαο κελνύ). Σημείωση - Θα πρζπει να ζχετε κατά νου, ότι ενεργοποιϊντασ το άνοιγμα τθσ φόρμασ του κφβου ςε όλθ τθν οκόνθ, ενϊ ζχετε επζμβει ςτα δεδομζνα του επιλεγμζνου κφβου, οι μεταβολζσ ςτα δεδομζνα του δεν κα λθφκοφν υπόψθ, όςο θ φόρμα είναι ςτο μζγιςτο δυνατό τθσ μζγεκοσ (μεγιςτοποίθςθ). 1.1.2.3 Σσέδια Πέξα από ηε ισξίδα κελνύ, ην αξηζηεξό ηκήκα ηεο ζειίδαο πιαηζηώλεη, όπσο ζα δηαπηζηώζεηε, ν ρώξνο ηνπ ζρεδίνπ. Δλεξγνπνηώληαο ην νκόηηηιν πιήθηξν αλνίγεη ιίζηα ε νπνία θέξεη ζην εζσηεξηθό ηεο ην επηιεγκέλν ζρέδην αιιά θαη θαηάινγν κε όια ηα ελαιιαθηηθά ζρέδηα ηνπ ηξέρνληνο θύβνπ. 03/12/2014 11

Σσήμα 1.1.2.3.1 Λίζηα Σσεδίων Δπηπιένλ ππάξρεη ε δπλαηόηεηα ηεο αιιαγήο ηεο κνξθήο ηεο αλαδηπινύκελεο ιίζηαο ζε Dock (θαξθηηζσκέλε). Κάζε θνξά πνπ δεκηνπξγείηαη έλα λέν ζρέδην, απηό αλνίγεη ζε δηαθνξεηηθή ζειίδα ε νπνία δηαρεηξίδεηαη αλεμάξηεηα από ην κελνύ. ηελ πάλσ δεμηά πιεπξά θάζε ζειίδαο, αθξηβώο δίπια από ηνλ ηίηιν ηεο, ππάξρεη ην ζύκβνιν ην πάηεκα ηνπ νπνίνπ επηθέξεη ην θιείζηκν ηεο ζειίδαο ζρεδίνπ (ζε πεξίπησζε πνπ ππάξρνπλ ηαπηόρξνλα αλνηθηέο πεξηζζόηεξεο από κηα ζειίδεο). Με ην θιείζηκν ηεο ηειεπηαίαο ζειίδαο ζρεδίσλ θιείλεη (όιε) ε θόξκα ηνπ θύβνπ. Η ππόινηπε πεξηνρή ρσξίδεηαη ζε δύν επηκέξνπο ηκήκαηα : - ηνλ θύβν (pivot) 03/12/2014 12

Σσήμα 1.1.2.3.2 Πεπιοσή Κύβος - ην γξάθεκα (πνπ απεηθνλίδεη γξαθηθά ηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ) Σσήμα 1.1.2.3.3 Πεπιοσή γπαθήμαηορ 1.1.2.4 Κύβορ Η πεξηνρή απηή είλαη νπζηαζηηθά έλα Pivot, ηε δνκή ηνπ νπνίνπ κπνξείηε λα θαζνξίζεηε. Απηό πξαθηηθά κεηαθξάδεηαη ζην πνηεο πιεξνθνξίεο ηειηθά ζα ζπκπεξηιάβεηε θαη κε πνηνλ ηξόπν, πνηα πεδία ζα πξνηηκήζεηε λα εκθαλίδνληαη σο ζηήιεο π.ρ. κήλαο (ΗΜΔΡ_ΠΑΡ/ΚΟΤ), σο γξακκέο π.ρ. ΚΩΓ_ΓΡΑΜΜΗ, σο θίιηξα επηινγήο π.ρ. ΚΩΓ_ΠΔΛ, ΠΩΛΗΣΗ, ΟΙΚΟΓΔΝΔΙΑ θ.ιπ., όπσο θαη πνηα πεδία ζα παίμνπλ ην ξόιν ησλ δεδνκέλσλ π.ρ. ΚΑΘ_ΑΞΙΑ, Πνζόηεηα ζε Βαζηθή Μ/Μ θ.ιπ.. Δύθνια κπνξεί λα γίλεη αληηιεπηό όηη ε πεξηνρή ηνπ θύβνπ απαξηίδεηαη από επηκέξνπο : - - - - Λεηηνπξγηθόηεηεο επί ηνπ θύβνπ 03/12/2014 13

Σν pivot ζπκππθλώλεη αλεμάληιεηεο δπλαηόηεηεο, νη νπνίεο γίλνληαη ελεξγέο κέζσ ελόο ζπλόινπ επηινγώλ : - Η πεξηνρή ησλ δεδνκέλσλ, όπσο ήδε αλαθέξζεθε, ζπκππθλώλεη όιε ηελ πιεξνθνξία πνπ ππάξρεη ζηνλ θύβν (π.ρ. αμίεο, πνζόηεηεο, πεξίνδνο π.ρ. ηξίκελν). Σα πεδία πνπ βξίζθνληαη ζην πάλσ ηκήκα ηεο ιεηηνπξγνύλ σο θίιηξα. Σα θίιηξα δελ θάλνπλ ηίπνηα παξαπάλσ από ην λα απνκνλώλνπλ πιεξνθνξίεο θαη λα ηηο απνηππώλνπλ ζηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ. Πξόζβαζε ζηα ζηνηρεία ελόο θίιηξνπ (ώζηε λα ηα επηιέμεηε όια ή έζησ έλα κέξνο ηνπο) έρεηε αλ παηήζεηε πάλσ ηνπο θαη ελεξγνπνηήζεηε ην θιεηδάθη πνπ ζα εκθαληζηεί ζην πάλσ δεμί κέξνο ηνπ. Με ηελ ελέξγεηα απηή κηα ζεηξά από πεδία εκθαλίδνληαη θάησ από ηελ επηινγή Δκθάληζε όισλ. Η επηινγή όισλ ησλ πεδίσλ ή ε επηινγή ηνπο κεξηθώο ζέηνπλ όξηα ζηα εκθαληδόκελα ζηνλ θύβν δεδνκέλα. Δκθάληζε δε ησλ αληίζεησλ από ηα επηιεγκέλα θίιηξα εθηειεί απηόκαηα ε επηινγή αληηζηξνθή θίιηξνπ πνπ ζπκβνιίδνπλ ηα αληίζεηα βέιε θαηεύζπλζεο (πιήθηξα ηεο ιίζηαο). - Κάλνληαο δεμί θιηθ ζηελ πεξηνρή ησλ θίιηξσλ ή γξακκώλ ή ζηειώλ ηνπ θύβνπ εκθαλίδεηαη ιίζηα επηινγώλ, ε νπνία εκπεξηέρεη ηηο αθόινπζεο επηινγέο : - Αλαλέσζε δεδνκέλσλ - Πξνβνιή ιίζηαο πεδίσλ, ε ελεξγνπνίεζε ηεο νπνίαο επηθέξεη ην άλνηγκα ηεο νζόλεο Λίζηα πεδίσλ, ζηελ νπνία ελζσκαηώλνληαη όιεο νη πεξηνρέο θαη ηα πεδία ηνπ θύβνπ. Δπηιέγνληαο έλα πεδίν, ην ζύξεηε, θάζε θνξά, κε drag & drop ζηελ επηζπκεηή πεξηνρή : γξακκώλ, ζηειώλ, δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ. Με ηνλ ηξόπν απηό θαζνξίδεηε ηε δνκή ηνπ θύβνπ ζύκθσλα κε ηηο αλάγθεο ζαο. 03/12/2014 14

Σσήμα 1.1.2.4.1 Λίζηα πεδίων Δλαιιαθηηθά, γηα ηελ εκθάληζε ηεο ιίζηαο πεδίσλ ζα ρξεηαζηεί λα κεηαθηλεζείηε ζην αληίζηνηρν πιήθηξν ελεξγεηώλ (θόξκα πξνβνιήο πεδίσλ) πνπ βξίζθεηαη ελζσκαησκέλν ζην πιαίζην ρήκα ηεο νζόλεο ηεο ρεδίαζεο. - Πξνβνιή επεμεξγαζηή θίιηξνπ : Μέζσ ηεο παξνύζαο κπνξείηε λα πξνρσξήζεηε ζηνλ νξηζκό έθθξαζεο ώζηε λα πεηύρεηε θηιηξάξηζκα ησλ πεδίσλ κε εμεηδηθεπκέλν ηξόπν. 03/12/2014 15

Σσήμα 1.1.2.4.2 Οπιζμόρ έκθπαζηρ για θιληπάπιζμα πεδίων - Πξνζζήθε λένπ πεδίνπ έθθξαζε δεκηνπξγείηαη λέν πεδίν δεδνκέλσλ, ην νπνίν ζηεξείηαη πξνζσξηλά ηίηινπ κέρξη λα ηνπ νξίζεηε ηνλ θαηάιιειν, από ηελ νζόλε ηδηνηήησλ ηνπ πεδίνπ. Σσήμα 1.1.2.4.3 Οθόνη ιδιοηήηων πεδίος Από ην εζσηεξηθό ηεο νζόλεο Expression Editor έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα θαηαζθεπάζεηε ηελ επηζπκεηή έθθξαζε (ρξεζηκνπνηώληαο αξηζκνύο, πξάμεηο, πεδία) βάζεη ηεο νπνίαο ζα γίλεηαη ν ππνινγηζκόο ηνπ κεγέζνπο. 03/12/2014 16

Σσήμα 1.1.2.4.4 Expression Editor - ηελ πεξηνρή ησλ γξακκώλ, θάλνληαο θιηθ ζηνλ ηίηιν θάπνηνπ πεδίνπ, κπνξείηε επίζεο λα δειώζεηε αύμνπζα ή θζίλνπζα ζεηξά ηαμηλόκεζεο. - Κάλνληαο δεμί θιηθ ζε κία ζηήιε κπνξείηε λα εθηειέζεηε ηελ ελέξγεηα Ταμηλόκεζε Πεδίν γξακκώλ π.ρ. πειάηεο κε βάζε απηή ηε ζηήιε πξνθεηκέλνπ λα εκθαλίζεηε ηηο γξακκέο ηνπ θύβνπ ηαμηλνκεκέλεο κε ηηο ηηκέο ηεο επηιεγκέλεο ζηήιεο. Σημείωση - Αξίηει να ςθμειωκεί ότι όταν ςε κάποιο πεδίο ζχει οριςτεί φίλτρο, το ςφμβολο του φίλτρου παραμζνει ωσ ζνδειξθ ϊςτε να δθλϊςει τθν φπαρξι του. - Κάλνληαο δεμί θιηθ πάλσ ζε πεδίν γξακκήο ή ζηήιεο θαη επηιέγνληαο από ηελ αλαδηπινύκελε ιίζηα απόθξπςε κπνξείηε λα απνθξύςεηε ηε γξακκή ή ηε ζηήιε. ε πεξίπησζε όκσο πνπ ζειήζεηε ηελ επαλαθνξά ηεο ε εθαξκνγή ζαο δίλεη απηή ηε δπλαηόηεηα αξθεί λα κεηαβείηε ζηε ιίζηα πεδίσλ θαη λα ηελ ζύξεηε θαη ηνπνζεηήζεηε ζηελ αξρηθή ηεο ζέζε. - Με δεμί θιηθ πάλσ ζε πεδίν θίιηξνπ, γξακκήο ή ζηήιεο θαη δηαιέγνληαο από ηελ αλαδηπινύκελε ιίζηα εληνιή έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα κεηαθηλήζεηε ην πεδίν κέζα ζηελ εθάζηνηε πεξηνρή (ζηελ αξρή, αξηζηεξά, δεμηά, ζην ηέινο). - Ο νξηζκόο ησλ ηδηνηήησλ θάζε επηιεγκέλνπ ζηνηρείνπ π.ρ. ηύπνο πεδίνπ (αθέξαηνο, δεθαδηθόο, εκεξνκεληαθό πεδίν), ηύπνο ζπγθέληξσζεο (γηα λα εκθαλίζεηε ζηηο ηηκέο κηαο ζηήιεο : ην άζξνηζκα, ηε κεγαιύηεξε ή κηθξόηεξε 03/12/2014 17

ηηκή, ηε κέζε, ην πιήζνο ηηκώλ, ηελ θιίκαθα εκθάληζεο ησλ πνζώλ), κνξθή εκθάληζεο ηνπ θειηνύ, ηίηινο πεδίνπ, ζπκπεξηθνξά (πεξηνρή ζηελ νπνία ζα ηνπνζεηεζεί ην πεδίν γξακκώλ, ζηειώλ, θίιηξσλ, δεδνκέλσλ, πξνβνιή ζπλόισλ θ.ιπ.) γίλεηαη άκεζα από ηελ νζόλε ησλ Ιδηνηήησλ, ε νπνία αλνίγεη κε δεμί θιηθ πάλσ ζην ζηνηρείν. - Πιελ ησλ ηδηνηήησλ ηνπ ζηνηρείνπ κπνξείηε κε δεμί θιηθ πάλσ ηνπ λα επεξεάζεηε ηηο παξακέηξνπο εκθάληζήο ηνπ. Οη παξάκεηξνη εκθάληζεο κπνξνύλ λα ραξαθηεξηζηνύλ σο ην ππνζύλνιν ησλ ηδηνηήησλ πνπ αθνξνύλ ζηε κνξθή εκθάληζεο ηνπ ζηνηρείνπ. Δίλαη δε ελεξγέο αλάινγα κε ηε ζέζε ηνπ πεδίνπ ζηηο δηάθνξεο πεξηνρέο ηνπ θύβνπ (γξακκέο, ζηήιεο, δεδνκέλα, θίιηξα). - Δπηιέγνληαο εκθάληζε ζπλόινπ πξαθηηθά δεηάηε ηελ εκθάληζε ησλ ζπλόισλ ζην ηέινο ησλ νκάδσλ. - Δλώ παηώληαο ηύπν ζπλόινπ κπνξείηε λα επηιέμεηε ηνλ ηύπν ζπλόινπ πνπ ζα εκθαλίδεηαη ζηε γξακκή ηνπ ζπλόινπ ηεο νκάδαο (πιήζνο ηηκώλ, κεγαιύηεξε, κηθξόηεξε, κέζε ηηκή θ.ιπ.). Έξρεηαη πξνεπηιεγκέλε ε ηηκή άζξνηζκα κε δηθαίσκα θπζηθά αιιαγήο ηεο. - Ιδηαίηεξε ζεκαζία έρεη ε ρξήζε ηεο επηινγήο ηξόπνο εκθάληζεο ζπλόινπ (κε δεμί θιηθ ζε πεδίν δεδνκέλσλ π.ρ. θαζαξή αμία) όπνπ ζαο επηηξέπεη λα δεηήζεηε ηελ εκθάληζε ζπλόισλ σο πνζνζηό ηεο ζηήιεο ή ηεο γξακκήο. 1.1.2.5 Γπάθημα Έλα κέξνο ηεο παξνύζαο νζόλεο θαηαιακβάλεη ε πεξηνρή ηνπ γξαθήκαηνο. Γηα λα παξαρζεί ην γξάθεκα ζηελ νζόλε δελ ρξεηάδεηαη λα θάλεηε θάπνηα ξύζκηζε παξά κόλν λα εζηηάζεηε ζε όια ηα θειηά ηνπ θύβνπ, παηώληαο ηνλ θαηάιιειν ζπλδπαζκό πιήθηξσλ [Ctrl + A]. Αιιηώο ην γξάθεκα ζα απεηθνλίδεη ηελ ηηκή ηνπ θειηνύ ζην νπνίν βξίζθεζηε. ε πεξίπησζε πνπ o όγθνο δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ είλαη αξθεηά κεγάινο ώζηε λα ζηεγαζηεί ζην εζσηεξηθό ηνπ γξαθήκαηνο ζα πξέπεη λα ηνλ πξνζαξκόζεηε αλάινγα (απμάλνληαο ην κέγεζόο ηνπ). Αλ ν ηύπνο γξαθήκαηνο (γξάθεκα ζηειώλ, ξάβδσλ, πίηαο θ.ιπ.) δελ ζαο ηθαλνπνηεί, ε εθαξκνγή ζαο επηηξέπεη ηελ αιιαγή ηνπ αξθεί λα κεηαβείηε ζην πεξηβάιινλ ηεο ζρεδίαζεο από ην κελνύ ρεδίαζε γξαθήκαηνο θαη λα επηιέμεηε ην γξάθεκα ηεο αξέζθεηάο ζαο. 03/12/2014 18

Σσήμα 1.1.2.5.1 Απεικόνιζη δεδομένων κύβος ζηην πεπιοσή ηος γπαθήμαηορ ρεηηθέο πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε ηε ρεδίαζε γξαθήκαηνο κπνξείηε λα αληιήζεηε από ηελ αληίζηνηρε ελόηεηα. Δπηζηξνθή 1.1.3 Παποςζίαζη Η νζόλε απηή ζηελ πξαγκαηηθόηεηα απεηθνλίδεη ηε δπλαηόηεηα αιιαγήο ηνπ ζηηι εκθάληζεο ηεο ζειίδαο δεδνκέλσλ θύβνπ θαηά βνύιεζε, κε γλώκνλα πάληα ηηο δηαζέζηκεο επηινγέο. Μέζσ ινηπόλ ελόο ζπλόινπ επηινγώλ, ελζσκαησκέλσλ ζε απηή, έρεηε ηελ ηθαλόηεηα λα πξνζαξκόδεηε εμαηξεηηθά γξήγνξα, δηαθνξεηηθό ζηηι, από ην πξνηεηλόκελν, ελεξγνπνηώληαο απιά ηελ ελδεδεηγκέλε επηινγή. Δπηζηξνθή 1.1.4 Εκηύπωζη Γηα λα πξνρσξήζεηε ζηελ εθηύπσζε ηνπ ηξέρνληνο θύβνπ ζα πξέπεη λα ελεξγνπνηήζεηε κηα από ηηο δηαζέζηκεο επηινγέο (εθηύπσζε, άκεζε εθηύπσζε), ελζσκαησκέλεο ζην κελνύ ηεο ζειίδαο. 03/12/2014 19

ηελ πεξίπησζε επηινγήο εθηύπσζε εκθαλίδεηαη ην παξάζπξν νξηζκνύ εθηύπσζεο ζην νπνίν θαζνξίδεηε ηνλ εθηππσηή ζηνλ νπνίν ζα θαηεπζπλζνύλ ηα πεξηερόκελα (δεδνκέλα θύβνπ) ηεο εθηύπσζεο. Πέξαλ ηεο παξαπάλσ δηαδηθαζίαο, ε εθαξκνγή ζαο δίλεη ηε δπλαηόηεηα ηεο άκεζεο εθηύπσζεο ησλ πξνο εθηύπσζε δεδνκέλσλ ζηνλ πξνεπηιεγκέλν εθηππσηή (default εθηππσηή), ελεξγνπνηώληαο θπζηθά ην ζρεηηθό πιήθηξν. Δπηπιένλ, ππάξρεη ε δπλαηόηεηα ηεο πξνεπηζθόπεζεο ησλ δεδνκέλσλ ηνπ ηξέρνληνο θύβνπ. Σα ζηνηρεία απηά είλαη δηαζέζηκα πξνο επηζθόπεζε κε ζθνπό ηελ πεξαηηέξσ επεμεξγαζία ηνπο π.ρ. απνζήθεπζε ηνπ ηειηθνύ παξαγόκελνπ ζε θάπνηα πεξηνρή ηνπ δίζθνπ γηα ηε δηακόξθσζε π.ρ. ηεο θεθαιίδαο, ππνζέιηδνπ, πξηλ ηελ εθηέιεζε ηεο εθηύπσζεο ή απνζήθεπζε, γηα παξάδεηγκα, ησλ απνηειεζκάησλ ηεο πξνεπηζθόπεζεο θαη ειεθηξνληθή απνζηνιή ηνπο (email) ζηνπο επηζπκεηνύο παξαιήπηεο. Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζε γξαθήκαηνο Δθηόο ηεο πξνεπηζθόπεζεο θαη εθηύπσζεο ησλ δεδνκέλσλ ηνπ ηξέρνληνο θύβνπ κπνξείηε λα δεηήζεηε ηελ πξνεπηζθόπεζε ή ηελ εθηύπσζε ηνπ ηξέρνληνο γξαθήκαηνο (ρσξίο λα εθηππσζεί ε ζειίδα ηνπ θύβνπ όπσο είλαη δνκεκέλε θύβνο - γξάθεκα). Δπηζηξνθή 1.1.5 Σσεδίαζη Γπαθήμαηορ Οη εκθαληδόκελεο ζηνλ θύβν πιεξνθνξίεο κπνξνύλ λα απνηππσζνύλ κε κεγάιε επθνιία θαη δηαγξακκαηηθά. Σα γξαθήκαηα παξέρνπλ κία άκεζε εηθόλα ηνπ θύβνπ κεηαηξέπνληαο απηόκαηα ηελ αλάιπζε ηεο ζειίδαο ησλ δεδνκέλσλ ζε θαηάζηαζε γξαθηθώλ. Η δηαγξακκαηηθή απεηθόληζε ησλ δεδνκέλσλ απαηηεί λα παηήζεηε Control+A ζε νπνηαδήπνηε πεξηνρή ησλ δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ. Βήκαηα δηαδηθαζίαο Μπνξείηε πνιύ εύθνια λα πξνρσξήζεηε ζηε δεκηνπξγία γξαθήκαηνο εθηειώληαο δύν βήκαηα ζηελ πξώηε νζόλε "Σύπνο γξαθήκαηνο" ηνπ νδεγνύ δεκηνπξγίαο γξαθήκαηνο : - επηιέγεηε ηνλ ηύπν γξαθηθώλ π.ρ. Ιζηόγξακκα. Κάζε ηύπνο αλαπαξηζηά κε δηαθνξεηηθό ηξόπν ηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ ζηελ νζόλε - ελεξγνπνηείηε ην πιήθηξν Σέινο H νζόλε ζα εκθαληζηεί ην δηάγξακκα ηεο επηινγήο ζαο. 03/12/2014 20

Σσήμα 1.1.5.1 Τύπορ γπαθήμαηορ Μεηά ηε δεκηνπξγία ηνπ γξαθήκαηνο κπνξείηε λα κεηαβάιιεηε ηνλ ηύπν ηνπ (π.ρ. έλα γξάθεκα γξακκώλ ζε γξάθεκα πίηαο) - λα αιιάμεηε ην όλνκα ηνπ γξαθήκαηνο (Chart titles) - λα πξνβείηε ζε απόθξπςε ηνπ νλόκαηνο (απελεξγνπνηώληαο ηελ έλδεημε ζηελ παξάκεηξν νξαηό ηνπ Chart Title) ή ζε απνθαηάζηαζε ηνπ (ελεξγνπνηώληαο αληίζηνηρα) - λα εκθαλίζεηε ή λα απνθξύςεηε ηε ιεδάληα ηνπ γξαθήκαηνο - λα πξαγκαηνπνηήζεηε είζνδν ζηηο ηδηόηεηεο ηνπ γξαθήκαηνο ώζηε λα απνδώζεηε ζην γξάθεκα δηαθνξεηηθή εκθάληζε (γξακκαηνζεηξά πνπ ζα εθαξκόδεηαη ζηνπο άμνλεο ηνπ γξαθήκαηνο, ρξώκα απηήο, λα εηζάγεηε κηα εηθόλα) Δλαιιαθηηθά, ε εηζαγσγή ηνπ γξαθήκαηνο κπνξεί λα πξαγκαηνπνηεζεί κε ηε βνήζεηα ηνπ νδεγνύ δεκηνπξγίαο γξαθεκάησλ όπνπ αλά βήκα δειώλνληαη νη επηζπκεηέο ηδηόηεηεο ηνπ γξαθήκαηνο. Δλδεηθηηθά αλαθέξνπκε : 1. Ξεθηλήζηε από ηελ νζόλε Σύπνο γξαθήκαηνο κε όινπο ηνπο ηύπνπο γξαθεκάησλ. Με ηελ επηινγή ηνπ θαηάιιεινπ ηύπνπ, ζηελ νζόλε ζαο ζα εκθαληζηνύλ ηα γξαθήκαηα πνπ εληάζζνληαη ζηνλ επηιεγκέλν. Μεηαθηλεζείηε ζην επηζπκεηό πνπ ζέιεηε λα παξαρζεί, αλ επηιεγεί γηα παξάδεηγκα ηζηόγξακκα θαη παηήζηε Δπόκελε. 2. Μόιηο ην ύζηεκα ζαο κεηαθέξεη ζηελ νζόλε Δκθάληζε, επηιέμηε ηε ρξσκαηηθή παιέηα 03/12/2014 21

(από ηηο δηαζέζηκεο, ή δεκηνπξγήζηε κηα δηθή ζαο) θαη ην ζηηι ηνπ δηαγξάκκαηνο θαη παηήζηε Δπόκελε. 3. ηελ νζόλε Γηάγξακκα θαζνξίδεηε ηηο ηδηόηεηεο εκθάληζεο ηνπ δηαγξάκκαηνο (ρξώκα θόληνπ, ζηηι), δηακνξθώλνληαο ηε κνξθή πξνβνιήο ηνπ ζύκθσλα κε ηηο πξνηηκήζεηο ζαο. 4. ηελ νζόλε Γηάγξακκα επεκβαίλνληαο ζην πεξηβάιινλ ηνπ δηαγξάκκαηνο δίλεηε θαηεύζπλζε γηα ην πώο ζα εκθαλίδεηαη. Δπηζηξνθή 1.1.6 Οπιζμόρ κύβος ωρ εξωηεπικού επγαλείος πποϊόνηορ ή εγκαηάζηαζηρ ηα εμσηεξηθά εξγαιεία πξντόληνο ή εγθαηάζηαζεο ηα νπνία γίλνληαη νξαηά (ζε δελδξηθή κνξθή) ζηε θόξκα Παξακεηξνπνίεζεο (ύζηεκα Δγθαηάζηαζε Ρπζκίζεηο εμαηνκίθεπζεο Δπεθηάζεηο εθαξκνγήο πξντόληνο ή εγθαηάζηαζεο), αλ ελεξγνπνηήζεηε ηελ επηινγή Πιήξεο θαηάινγνο παξακέηξσλ ηνπ κελνύ Δξγαιεία, ππάξρεη κηα ηδηαίηεξα ζεκαληηθή δπλαηόηεηα : ε εθηέιεζε ελόο θύβνπ σο εμσηεξηθό εξγαιείν πξντόληνο ή εγθαηάζηαζεο. Απηό επηηπγράλεηαη αλ ελεξγνπνηήζεηε ην πιήθηξν, ελζσκαησκέλν ζηελ νζόλε Δμσηεξηθά εξγαιεία πξντόληνο θαη επηιέμεηε ζην πεδίν Τύπνο (ηεο νζόλεο πνπ αλνίγεη), ηελ επηινγή Κύβνο δειώλνληαο ζην Αξρείν πξνο θιήζε ηνλ θύβν ζηνλ νπνίν αθνξά (π.ρ. αλάιπζε πσιήζεσλ.dat). Σσήμα 1.1.6.1 Δξωηεπικά επγαλεία πποϊόνηορ 03/12/2014 22

Σσήμα 1.1.6.2 Δπιλογή κύβος ζηιρ ιδιόηηηερ εξωηεπικού επγαλείος Τπάξρεη δπλαηόηεηα ιήςεο ηνπ αξρείνπ, κνξθήο *.xml, (γηα εθηέιεζε ζρεδίνπ) είηε από ηελ πεξηνρή ηνπ ρξήζηε (ηνπηθά απνζεθεπκέλν) είηε από ηελ πεξηνρή ηεο εθαξκνγήο. Δλαιιαθηηθά, ε άληιεζε ησλ δεδνκέλσλ κπνξεί λα γίλεη από αξρείν (*.dat) από ην ζεκείν SavedData (απνζεθεπκέλα δεδνκέλα).. Δπηζηξνθή 03/12/2014 23

1.2 Σρεδίαζε θύβνπ Η δηαδηθαζία ζρεδηαζκνύ ελόο θύβνπ απαηηεί ηελ θιήζε ηεο επηινγήο Γηαρείξηζε θύβσλ, ε νπνία ελζσκαηώλεηαη ζηνλ Οξηζκό αξρείσλ πιεξνθόξεζεο ηνπ κελνύ Δξγαιεία. Η δηαδηθαζία ζρεδηαζκνύ θύβνπ ππαθνύεη ζε θνηλνύο, ιίγν πνιύ, θαλόλεο κε ηελ εθηέιεζε θύβνπ. Πξνο απνθπγή ησλ επαλαιήςεσλ ζα εζηηάζνπκε ζηα ζεκεία δηαθνξνπνίεζεο. 1.2.1 Λίζηα Διασείπιζηρ Κύβος Η δπλαηόηεηα λα δηαρεηξηζηείηε ζπλνιηθά έλαλ θύβν είλαη εθηθηή από ηε Λίζηα θύβσλ. Η πεξηνρή ησλ θίιηξσλ (Δθαξκνγή, Υξήζηεο, OLAP) ζαο είλαη ήδε γλσζηή από ηελ εθηέιεζε θύβνπ θαη επηηειεί ηελ ίδηα αθξηβώο ιεηηνπξγία. Αθξηβώο όπσο θαη ζηελ εθηέιεζε θύβνπ έηζη θαη ζηε ζρεδίαζε ε Λίζηα Κύβσλ δηαζέηεη θίιηξν αλαδήηεζεο γηα ηελ εύξεζε ζπγθεθξηκέλσλ θύβσλ κέζα ζηε ιίζηα, θαζώο θαη έλα ζύλνιν άιισλ δπλαηνηήησλ όπσο επαλαθνξά πξνθαζνξηζκέλσλ ζηειώλ ζε πεξίπησζε πνπ ζεκεησζεί θάπνηα αιιαγή ζηηο ζηήιεο, γξακκή απηόκαηνπ θίιηξνπ ε νπνία ελεκεξώλεηαη κε θάζε επηινγή θύβνπ. Σν παξάζπξν κε ηε ιίζηα θύβσλ εκθαλίδεη, κε δεμί θιηθ ζηνλ ηίηιν θάπνηαο ζηήιεο, ηελ ίδηα αθξηβώο ιίζηα επηινγήο, γηα ηελ νπνία έγηλε ιόγνο ζηελ ελόηεηα Λίζηα επηινγήο θύβνπ, γλώξηκε σο πξνο ηηο επηινγέο ηεο : - Σαμηλόκεζε (αύμνπζα /θζίλνπζα) - Καζαξηζκόο ηαμηλόκεζεο - Οκαδνπνίεζε θαηά ηελ επηιεγκέλε ζηήιε - Δκθάληζε πιαηζίνπ νκαδνπνίεζεο - Αθαίξεζε ζηήιεο - Βέιηηζηε πξνζαξκνγή (best fit) γηα κηα ζηήιε ή γηα όιεο ηηο ζηήιεο - Δπεμεξγαζηήο θίιηξνπ - Απόθξπςε αλαδήηεζεο - Δκθάληζε γξακκήο θίιηξνπ Ωο πξνο ηα πιήθηξα ελεξγεηώλ, εύθνια γίλεηαη αληηιεπηό, όηη θαηά ηε ζρεδίαζε θύβνπ απηά ηίζεληαη ελεξγά, γηα ηνπο ζθνπνύο : - Αλαλέσζε όισλ ησλ θύβσλ : Η εθαξκνγή δηαβάδεη (όπσο θαη θαηά ηε δηαδηθαζία ηεο εθηέιεζεο θύβνπ) όινπο ηνπο απνζεθεπκέλνπο ζην δίζθν θύβνπο γηα λα αλαλεώζεη ηε ιίζηα θύβσλ. 03/12/2014 24

- Γεκηνπξγία λένπ θύβνπ ρξήζηε κε ζρεδίαζε ηνπ εξσηήκαηνο ΒΓ : Δθηειείηαη ε δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο θύβνπ, ν νπνίνο απνζεθεύεηαη ηνπηθά, σο ζρέδην ρξήζηε. - Γεκηνπξγία λένπ θύβνπ εθαξκνγήο κε ζρεδίαζε ηνπ εξσηήκαηνο ΒΓ : Αθξηβώο ίδηα ινγηθή κε ηελ πξναλαθεξόκελε κε ηε κόλε δηαθνξά όηη ε δεκηνπξγία θύβνπ κε ζρεδίαζε εξσηήκαηνο ΒΓ εκπίπηεη ζηελ πεξίπησζε ηεο εθαξκνγήο. - Σρεδίαζε ηνπ εζηηαζκέλνπ θύβνπ : Πξνβάιιεη ηελ ίδηα αθξηβώο θόξκα κε απηήλ πνπ πεξηγξάςακε ζηε δηαδηθαζία εθηέιεζε θύβνπ αιιά θελή δεδνκέλσλ. Σσήμα 1.2.1.1 Οθόνη κύβος, η οποία πποκύπηει ενεπγοποιώνηαρ Σσεδίαζη εζηιαζμένος κύβος Σα πεδία (ηα νπνία πξνθύπηνπλ από ηα πεδία ηνπ query πνπ έρεηε επηιέμεη ζηε ιίζηα θύβσλ) είλαη ηα κνλαδηθά ζηνηρεία εκθάληζεο κέρξη ηε ζηηγκή πνπ ζα ελεξγνπνηήζεηε ηελ επηινγή επαλεθηέιεζε εξσηήκαηνο ΒΓ γηα λα πεηύρεηε (αθνύ ζέζεηε ηα θξηηήξηα επηινγήο ζηε θόξκα ησλ θξηηεξίσλ) θαη ηελ πξνβνιή ησλ δεδνκέλσλ. Σσήμα 1.2.1.2 Οθόνη κύβος καηά ηην επανεκηέλεζη επωηήμαηορ ΒΓ 03/12/2014 25

ηε ζπγθεθξηκέλε πεξίπησζε, πνπ ε ζρεδίαζε θύβνπ βαζίδεηαη ζε έλαλ έηνηκν θύβν ηεο βάζεο δεδνκέλσλ, ηα εκθαληδόκελα πεδία ηνπ λένπ θύβνπ είλαη ηα πεδία ηνπ εξσηήκαηνο ηνπ επηιεγκέλνπ. Με ηνλ ηξόπν απηό, ζηεξηδόκελνη ζε έλα πθηζηάκελν θύβν γηα λα δεκηνπξγήζεηε ην δηθό ζαο, κπνξείηε λα εμνηθνλνκήζεηε ρξόλν, ελώ είζηε απνιύησο ζίγνπξνη γηα ηελ νξζόηεηα ηνπ παξαγόκελνπ θύβνπ. πκπεξαζκαηηθά : - Η εκθάληζε δεδνκέλσλ (όπσο πξναλαθέξακε) απαηηεί ηελ ελεξγνπνίεζε ππνρξεσηηθά ηεο επηινγήο Δπαλεθηέιεζε εξσηήκαηνο ΒΓ - Σν λέν ζρέδην γηα ηνλ επηιεγκέλν θύβν απνζεθεύεηαη είηε ηνπηθά σο ζρέδην ρξήζηε είηε σο ζρέδην εθαξκνγήο. - H ελεξγνπνίεζε ηεο Δκθάληζεο εξσηήκαηνο επηθέξεη ην άλνηγκα ζρεηηθήο θόξκαο ζηελ νπνία δηαθξίλεηαη ην εξώηεκα ζύληαμε εξσηήκαηνο (select from - where), από ην νπνίν ζα αληιεζνύλ ηα δεδνκέλα ηνπ θύβνπ. - Σν λέν ζρέδην, βαζηζκέλν ζην εζηηαζκέλν, κπνξεί λα ελζσκαησζεί, αλ ην ζειήζεηε, ζηε ιίζηα εξγαζηώλ ηελ επηινγή Πξνζζήθε ζηε ιίζηα εξγαζηώλ ). (εθόζνλ ελεξγνπνηήζεηε Σσήμα 1.2.1.3 Ιδιόηηηερ επιλογήρ για πποζθήκη ζηη λίζηα επγαζιών - Μπνξείηε θαη εδώ λα δώζεηε ηελ εληνιή ηεο άκεζεο εθηύπσζεο ηνπ λένπ θύβνπ ζην default εθηππσηή (ρσξίο πξνεγνύκελε δειαδή ξύζκηζε) ή ηελ εθηύπσζή ηνπ ζε άιινλ εθηππσηή, εθόζνλ επηζπκείηε θάηη ηέηνην, αιιάδνληαο ηνλ εμνξηζκνύ εθηππσηή. - Η δπλαηόηεηα ηεο πξνεπηζθόπεζεο ηνπ ηξέρνληνο θύβνπ ζπλαληάηαη θαη εδώ. - Δπηπξόζζεηα, είλαη εθηθηή ε κεηαβνιή ηνπ Layout, ηεο δηάηαμεο ησλ ζηνηρείσλ ζην εζσηεξηθό ηεο ζειίδαο δεδνκέλσλ εθόζνλ ελεξγνπνηεζεί ε 03/12/2014 26

επηινγή δηάηαμε ζηνηρείσλ ζειίδαο. Η επηινγή ζα θαλεί ηδηαίηεξα ρξήζηκε ζηε κεηαθίλεζε ηνπ γξαθήκαηνο ή ηνπ θύβνπ ή ηνπ δηαρσξηζηή ζηε λέα ηνπο ζέζε ώζηε λα πεηύρεηε θαιύηεξε αμηνπνίεζε ηνπ ρώξνπ ηεο νζόλεο. Σσήμα 1.2.1.4a Μεηαβολή Layout Σσήμα 1.2.1.4b Μεηαβολή Layout 03/12/2014 27

Η κνξθνπνίεζε ηεο εκθάληζεο κπνξεί λα απνζεθεπηεί σο πξνθαζνξηζκέλε αλ παηήζεηε ην ζύκβνιν, αξηζηεξά ηεο νζόλεο, θαη επηιέμεηε απνζήθεπζε δηάηαμεο ζειίδαο σο πξνθαζνξηζκέλε. - Γηαγξαθή ηνπ εζηηαζκέλνπ θύβνπ : Η ιεηηνπξγία απηή δηελεξγεί δηαγξαθή ηνπ επηιεγκέλνπ θύβνπ. 1.2.1.1 Δημιοςπγία νέος κύβος σπήζηη/δημιοςπγία νέος κύβος εθαπμογήρ Ο ζρεδηαζκόο λένπ θύβνπ (νη θαλόλεο ζύληαμήο ηνπ δειαδή) πινπνηείηαη κέζσ ηνπ εξγαιείνπ δεκηνπξγίαο αλαθνξάο Report Generator. Σα βήκαηα δεκηνπξγίαο ηνπ αξρείνπ εξσηήκαηνο βάζεο δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ είλαη θνηλόρξεζηα είηε πξνβιέπεηαη : - Γεκηνπξγία λένπ θύβνπ ρξήζηε κε ζρεδίαζε ηνπ εξσηήκαηνο ΒΓ - Γεκηνπξγία λένπ θύβνπ εθαξκνγήο κε ζρεδίαζε ηνπ εξσηήκαηνο ΒΓ Η κόλε δηαθνξά έγθεηηαη ζηελ απνζήθεπζε ησλ δεδνκέλσλ ηνπ θύβνπ. ηελ πξώηε πεξίπησζε γίλεηαη ζε ηνπηθή πεξηνρή ηνπ ρξήζηε : C:\Users\όλνκα ρξήζηε (πνπ θάλεη login ζην κεράλεκα)\appdata\roaming\singularlogic Business ERP\Pivot\LayOuts (αξρεία.xml). Δλώ ζηε δεύηεξε, ε απνζήθεπζε ηνπ θύβνπ γίλεηαη ζηελ πεξηνρή ηεο εθαξκνγήο : Reports\Pivots. Σσήμα 1.2.1.1.1a Οθόνη Report Generator (επιλογή πίνακα) 03/12/2014 28

Σσήμα 1.2.1.1.1b Οθόνη Report Generator (ζσεδιαζμόρ επωηήμαηορ) Βήκαηα δεκηνπξγίαο θύβνπ - Βήκα 1 Σρεδηαζκόο εξσηήκαηνο : ην πξώην βήκα ηεο δηαδηθαζίαο θαζνξίδεηε ηα δεδνκέλα (αξρεία πνπ βξίζθνληαη απνζεθεπκέλα ζηα δεδνκέλα ηεο εθαξκνγήο) πνπ ζα ζπκπεξηιάβεη ην εξώηεκα, μεθηλώληαο από ηελ επηινγή ηνπ πίλαθα πνπ αθνξά. Από ηελ νζόλε ησλ πηλάθσλ ηεο βάζεο επηιέγεηε εθείλνλ πνπ ζα ζπκκεηέρεη ζηε δηαδηθαζία. ηε ζπλέρεηα, θάλνληαο θιηθ πάλσ ζε θάπνην πεδίν ηνπ πίλαθα κεηαθέξεηε ην επηιεγκέλν ζην δεμί ηκήκα. Θα ππέπει να ζημειωθεί όηι αν ηο όνομα ηος πεδίος (ζηήληρ), καηά ηη δημιοςπγία κύβος, μεηαβληθεί, ηο όνομα αςηό θα έπσεηαι αςηόμαηα ωρ πποηεινόμενο ζηο ζσέδιο ηος κύβος πος θα δημιοςπγηθεί. Μπνξείηε ειεύζεξα λα πξνζδηνξίζεηε (εθόζνλ ην επηζπκείηε) ηαμηλνκήζεηο (θαηά αύμνπζα ή θζίλνπζα ζεηξά), νκαδνπνηήζεηο δειώλνληαο ηνλ ηύπν νκαδνπνίεζεο (π.ρ. κεληαία, εηήζηα νκαδνπνίεζε θ.ιπ.) όπσο θαη ζπλζήθε εκθάληζεο ησλ δεδνκέλσλ κηαο ζηήιεο αξθεί λα θαιέζεηε ηελ νζόλε Έθθξαζε, ζηελ νπνία εκθαλίδνληαη όια ηα πεδία ησλ επηιεγκέλσλ πηλάθσλ (πίλαθεο ζε ρξήζε), ελεξγνπνηώληαο ην πιήθηξν κε ην ζύκβνιν [ (από ην 03/12/2014 29

πιεθηξνιόγην ζαο), λα επηιέμεηε ην ελδεδεηγκέλν πεδίν θαη λα νξίζεηε ηελ επηζπκεηή έθθξαζε. Μηα άιιε ζεκαληηθή δπλαηόηεηα είλαη λα νξίζεηε θαη θίιηξν επηινγήο ζπγθέληξσζεο ησλ δεδνκέλσλ. - Βήκα 2 Σηνηρεία απνζήθεπζεο : ην ακέζσο επόκελν βήκα δειώλεηε ηα βαζηθά ζηνηρεία ηνπ εξσηήκαηνο, απαηηεηά ζηε δεκηνπξγία θαη απνζήθεπζε απηνύ : - Σίηινο - Όλνκα αξρείνπ (πνπ ζα δεκηνπξγεζεί) - Καηάινγνο απνζήθεπζεο - Σν πάηεκα ηνπ πιήθηξνπ Σέινο επηθέξεη ην άλνηγκα βνεζεηηθνύ παξαζύξνπ πνπ ζαο ελεκεξώλεη γηα ηελ επηηπρή δεκηνπξγία ηνπ εξσηήκαηνο. Με ην πέξαο ηεο δηαδηθαζίαο, γηα λα απνζεθεπηεί ν λένο θύβνο ζα ρξεηαζηεί λα πιεθηξνινγήζεηε έλα ηίηιν. Ο νξηζκόο ηνπ γίλεηαη πνιύ εύθνια, θάλνληαο δηπιό θιηθ πάλσ ζηνλ ηίηιν ηεο ζειίδαο. 1.2.1.2 Πποσωπημένερ πςθμίζειρ Ακέζσο κεηά ηε δεκηνπξγία ηνπ θύβνπ κπνξείηε λα πξνρσξήζεηε ζηε δηακόξθσζε ηεο εκθάληζήο ηνπ. Υάξε ζην κελνύ Πξνρσξεκέλεο ξπζκίζεηο, δηαζέζηκν από ηε ρεδίαζε, αλνίγεη θόξκα ηδηνηήησλ όισλ ησλ ζηνηρείσλ ηνπ θύβνπ ηηο νπνίεο κπνξείηε λα δείηε αιιά θαη λα κεηαβάιιεηε θαηά ην δνθνύλ. 03/12/2014 30

Σσήμα 1.2.1.2.1 Πποσωπημένερ πςθμίζειρ ζηη διαμόπθωζη εμθάνιζηρ κύβος Δπηζηξνθή 03/12/2014 31