ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της 4 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ηλιούπολης Σήμερα 7 Φεβρουαρίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή, σύμφωνα με την οικ.2477/02.02.2018 πρόσκληση του κ. Προέδρου. Μετά τη διαπίστωση ότι η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, αφού σε σύνολο μελών εννέα είναι παρόντα πέντε, δηλαδή οι κ.κ. 1. Χατζηδάκης Γεώργιος, Πρόεδρος, 2. Μπασούρης Μαρίνος,3. Κορμά Γκουτζιάνα Δήμητρα, 4. Σερέτη Χριστίνα, τακτικά μέλη, 5. Καλούδης Κων/νος, αναπληρωματικά μέλη, ότι οι κ.κ. 1. Παναγιώταρης Αναστάσιος, 2. Αναγνώστου Ιωάννης, 3. Μαργαρώνης Παναγιώτης, τακτικά μέλη δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Παρόντες στη συνεδρίαση είναι οι υπάλληλοι του Δήμου κ.κ. Κατσάρης, Κακάτσιος, Πεταχτή, Μακρής, Συρίγου, και Παπακώστα. Τα πρακτικά τηρεί ο μόνιμος υπάλληλος του Δήμου, Σπυρίδων Ζωγράφος. ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 34/2018 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση Πρακτικού Νο2 Αξιολόγησης και Διενέργειας Διαγωνισμού για την «Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.3/2017). O Αντιδήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Χατζηδάκης που εισηγήθηκε το 7 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το υπ αριθ. πρωτ. οικ.2275/2018 έγγραφο της Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού, κ. Κουβελέτσου, το οποίο έχει ως εξής: Παρακαλούμε να εισηγηθείτε στην Οικονομική Επιτροπή την έγκριση του δεύτερου πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας του Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» για την κάλυψη αναγκών του Δήμου (Α.Μ. ΠΛΗΡ.3/2017). Στη συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το από 4.1.2018 πρακτικό Νο2 της Επιτροπής Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: Νο2 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ του Ηλεκτρονικού Ανοικτού διαγωνισμού για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» για την κάλυψη αναγκών του Δήμου (Α.Μ. ΠΛΗΡ.3/2017) προϋπολογισμού 145.000,00 με Σήμερα, 4/1/2018 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Ηλιούπολης η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 255/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού της με αριθ. οικ.26746/26-09-2017 διακήρυξης, για την Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού Α.Μ.: Πληρ.3/2017, η οποία έλαβε τον υπ αριθ. 46579 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ». Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Κουβελέτσου Ζωγραφιά ΤΕ 17-ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2) Πεταχτή Σοφία ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 1
3) Μητσιώνης Γεώργιος ΠΕ11 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 1) Η Επιτροπή διαγωνισμού στις 26/10/2017 προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση του φάκελου «Δικαιολογητικά διαγωνισμού Τεχνική προσφορά» των διαγωνιζομένων, στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών τους, στην καταχώριση όσων υπέβαλαν προσφορές, καθώς και των υποβληθέντων από αυτούς δικαιολογητικών και των αποτελεσμάτων του ελέγχου αυτών. Συντάχθηκε το με αριθ. 1ο πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών προσφορών, το οποίο εγκρίθηκε με την υπ αριθ. 407/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ: 6Θ6ΨΩΡΥ-7ΘΡ) Η εν λόγω απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. Μετά την πάροδο 10 ημερών ενημερώθηκε ο συμμετέχοντας για το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς. 2) Σήμερα, σύμφωνα με την πρόσκληση προς τους προσφέροντες για το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών (άρθρο 100 παρ.2γ του Ν.4412/2016), η Επιτροπή προχώρησε στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων, των οποίων οι προσφορές έγιναν δεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο. Για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗΔΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 46579. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια, τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία (καταχώρησης στο σύστημα των διαπιστευτηρίων από κάθε μέλος της επιτροπής), αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «οικονομική προσφορά» των συμμετεχόντων. Οι υποβληθείσες οικονομικές προσφορές, όπως ελήφθησαν από την πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), έχουν ως ακολούθως: Επωνυμία Προμηθευτή: ΧΑΙΠΑΚ ΑΝ ΕΜΠ ΒΙΟΜ ΕΤ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΩΣ- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙ Διεύθυνση e-mail: okaraoglanis@hipac.gr Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: οικ.26746/26-9-2017 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Αριθμός Προσφοράς: 78343 1 1 30000000-9 ΤΜΗΜΑ Α: ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ DESKTOP LAPTOP 1 48.243,00 48.243,00 24 11.578,32 59.821,32 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 48.243,00 11.578,32 59.821,32 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 48.243,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΣΑΡΑΝΤΑ ΟΚΤΩ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΔΙΑΚΟΣΙΑ ΣΑΡΑΝΤΑ ΤΡΙΑ ΕΥΡΩ. 2
Επωνυμία Προμηθευτή: COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Διεύθυνση e-mail: cosmos-esidis@cbs.gr Τίτλος - Αριθμός διακήρυξης: οικ.26746/26-9-2017 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Αριθμός Προσφοράς: 78564 2 4 30000000-9 ΤΜΗΜΑ Δ: ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ NAS 3 5 30000000-9 ΤΜΗΜΑ Ε: ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ FIREWALL 1 4.079,17 4.079,17 24 979,00 5.058,17 1 3.534,66 3.534,66 24 848,32 4.382,98 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 7.613,83 1.827,32 9.441,15 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 7.613,83 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΕΠΤΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΞΑΚΟΣΙΑ ΔΕΚΑ ΤΡΙΑ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΟΓΔΟΝΤΑ ΤΡΙΑ ΛΕΠΤΑ Επωνυμία Προμηθευτή: Α ΚΑΙ Μ ΓΑΛΑΝΗ ΟΕ Διεύθυνση e-mail: info@eurosupplies.com.gr Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: οικ.26746/26-9-2017 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Αριθμός Προσφοράς: 78955 1 8 30000000-9 ΤΜΗΜΑ Η: PLOTTER 1 10.892,00 10.892,00 24 2.635,68 13.617,68 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 10.892,00 2.635,68 13.617,68 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 10.982,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΔΕΚΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΑ ΟΓΔΟΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ. Όλες οι υποβληθείσες οικονομικές προσφορές κρίνονται αποδεκτές, καθώς είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: υπ αριθ. πρωτ. οικ.26746/26-09-2017 Διακήρυξη του Δημάρχου, τις υποβληθείσες προσφορές, 3
τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το 1ο πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού που αφορά στον έλεγχο δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών, την υπ αριθ. 407/2017 απόφαση της ΟΕ περί έγκρισης του 1ου πρακτικού της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού έλεγχο δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχόντων, προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Την ανάδειξη των παρακάτω εταιρειών ως προσωρινών αναδόχων ανά ΤΜΗΜΑ για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» (ΑΜ.:3/2017) γιατί οι προσφορές τους είναι πλήρης, σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. 1. ΤΜΗΜΑ Α ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ DESKTOP LAPTOP την εταιρεία ΧΑΙΠΑΚ ΑΝ ΕΜΠ ΒΙΟΜ ΕΤ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΩΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 48.243,00 (πλέον ). 2. ΤΜΗΜΑ Δ ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 4.079,17 (πλέον ). 3. ΤΜΗΜΑ Ε ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ FIREWALL NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 3.534,66 (πλέον ). 4. ΤΜΗΜΑ Η PLOTTER την εταιρεία Α ΚΑΙ Μ ΓΑΛΑΝΗ ΟΕ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 10.892,00 (πλέον ). Για τα ΤΜΗΜΑΤΑ Β, Γ, ΣΤ και Ζ που δεν υπήρξαν προσφορές προτείνει την προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν. 4412/2016. Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (2) αντίγραφα. Η Επιτροπή, Κουβελέτσου Ζωγραφιά, Πρόεδρος Μητσιώνης Γεώργιος, τακτικό μέλος Πεταχτή Σοφία, τακτικό μέλος (τ.υ.) Η Οικονομική Επιτροπή αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 72, 73 και 74 του Ν. 3852/2010, το Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), το Ν. 4412/2016 και το από 4.1.2018 Πρακτικό Νο2 της Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Διαγωνισμού Ομόφωνα Αποφασίζει 1. Αποδέχεται και εγκρίνει το από 4.1.2018 Πρακτικό Νο2 της Επιτροπής Αξιολόγησης και Διενέργειας Διαγωνισμού για την «Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού» (Α.Μ. ΠΛΗΡ.3/.2017) 2. Εγκρίνει την ανάδειξη των παρακάτω εταιρειών ως προσωρινών αναδόχων ανά ΤΜΗΜΑ για την «Προμήθεια Μηχανογραφικού Εξοπλισμού» (ΑΜ. ΠΛΗΡ.3/2017) γιατί οι προσφορές τους είναι πλήρης, σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. 4
ΤΜΗΜΑ Α ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ ΤΥΠΟΥ DESKTOP LAPTOP την εταιρεία ΧΑΙΠΑΚ ΑΝ ΕΜΠ ΒΙΟΜ ΕΤ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΩΣ-ΠΛΗΡΟΦΟΡΙ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 48.243,00 (πλέον ). ΤΜΗΜΑ Δ ΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 4.079,17 (πλέον ). ΤΜΗΜΑ Ε ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ FIREWALL NAS την εταιρεία COSMOS BUSINESS ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 3.534,66 (πλέον ). ΤΜΗΜΑ Η PLOTTER την εταιρεία Α ΚΑΙ Μ ΓΑΛΑΝΗ ΟΕ η καθαρή αξία ανέρχεται σε 10.892,00 (πλέον ). Για τα ΤΜΗΜΑΤΑ Β, Γ, ΣΤ και Ζ που δεν υπήρξαν προσφορές εγκρίνεται η προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν. 4412/2016. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 34/2018 και είναι αναρτητέα στο διαδίκτυο. Μετά την σύνταξή του το πρακτικό υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΜΠΑΣΟΥΛΗΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ 8.2.2018 ΚΟΡΜΑ ΓΚΟΥΤΖΙΑΝΑ ΔΗΜΗΤΡΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΕΡΕΤΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΚΑΛΟΥΔΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ 5