ΑΔΑ: Ψ85ΣΩΗ3-ΦΤ5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. Πρωτ: 26219/ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α

Transcript

1 ΑΔΑ: Ψ85ΣΩΗ3-ΦΤ5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. Πρωτ: 26219/ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 26ης/2018 Τακτικής συνεδριάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου. Αρ. αποφάσεως : 293 ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών γνωμοδότησης της Επιτροπής Διεξαγωγής Δημοσίων Συμβάσεων/ Προμηθειών του διαγωνισμού με τίτλο: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΤΟ ΕΤΟΣ Στο Χαϊδάρι και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 27 η του μήνα Δεκεμβρίου του έτους 2018 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 15:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο κατόπιν της με αριθ. πρωτ Τ.Α.25994/ , του Δήμου εγγράφου προσκλήσεως του Προέδρου που επιδόθηκε σε κάθε μέλος στις και στον κ. Δήμαρχο σύμφωνα με το άρθρο 67 παρ. 5 του Ν. 3852/ 2010 και δημοσιεύτηκε στο Δημοτικό Κατάστημα. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου τριάντα τριών (33) μελών βρέθηκαν παρόντα είκοσι (20) ήτοι: Π α ρ ό ν τ ε ς 1 Β. Παντελάρος 10. Σ. Χατζηστεργίου 19. Ε. Τροχίδης 28.Η. Δρούλιας 2 Ν. Καραγιάννης 11. Μ. Χουδελούδης 20. Α. Μποζίκας 29. Α. Γκανά Ρηγάκη Απούσα 3. Ν. Δαουάχερ 12. Λ. Βουλγαρίδης 21. Ε. Λυμπουσάκη- 30. Φ. Θεοδωρακόπουλος Γεωργιάδη Απούσα 4. Κ. Σταθάς 13. Μ. Δημουλά 22. Ε. Τοκατλίδη 31. Ι. Κέντρης Απούσα 5. Η. Βαρυτιμιάδης 14. Γ. Ζέρβα 23. Ε. Ντηνιακός 32. Κ. Ασπρογέρακας 6. Ε. Θερμού 15. Π. Κουβαράς 24. Δ. Τσατσαμπάς 33. Κ. Φουρλής 7. Κ.Βορέας 16. Α. Παναγοπούλου- 25.Β. Καρατζαφέρης Γεωργοπούλου 8. Π. Μοσχονάς 17 Κ. Τσουκνίδας 26. Θ.Σπηλιόπουλος 9. Ι. Ζώτος 18. Δ. Θεοδώρου 27.Α. Σκαμπά Απούσα Ο Δήμαρχος συμμετείχε στην συνεδρίαση. Ο κ. Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από τη διαπίστωση της απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου.

2 Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. εισηγούμενος το 7 ο θέμα της ημερησίας διάταξης, έθεσε υπόψη του Σώματος, την εισήγησησημείωμα της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Σας αποστέλλουμε τα πρακτικά αξιολόγησης του Συνοπτικού Διαγωνισμού με τίτλο << ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018 >> για τα στάδια των δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών προσφορών, οικονομικών προσφορών και των δικαιολογητικών κατακύρωσης παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ: οικ Πρακτικό διενέργειας διαπραγμάτευσης Στο Χαϊδάρι σήμερα την 19 Δεκεμβρίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10,30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Αίθουσα του Δ.Σ η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 253/2017 απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, για να διενεργήσει τη διαδικασία που αφορά την «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018» όπως ορίζεται στο υπ αριθμ / πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Η επιτροπή άρχισε την παραλαβή των φακέλων προσφορών που κατέθεταν οι ενδιαφερόμενοι και εμφανίζονται στο παρακάτω πίνακα: Α/Α Ονοματεπώνυμο Στοιχεία των Προσφορών 1 ΓΑΤΣΑΣ Γ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ / (09:15) Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών, ο Πρόεδρος δήλωσε ότι δεν μπορεί να γίνει δεκτή καμία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Αρχικά η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των προσφορών (σφραγισμένος φάκελος κ.λ.π). Μέσα στον κυρίως φάκελο βρέθηκαν οι απαιτούμενοι από τη Προκήρυξη υποφάκελλοι με τα δικαιολογητικά τους τα οποία μονογράφησαν. Οι διαγωνιζόμενοι και τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΓΑΤΣΑΣ Γ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ / Φάκελος με 3 υποφακέλους που ο καθ ένας περιέχει τα εξής: 1.Δικαιολογητικά συμμετοχής. 2. Τεχνική προσφορά. 3. Οικονομική προσφορά. Κατόπιν η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των φακέλων που περιέχουν τα δικαιολογητικά συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών του οικονομικού φορέα που υπέβαλλε προσφορά.

3 Αρχικά η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών (σφραγισμένοι φάκελοι). Μέσα στους φακέλους βρέθηκαν τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά τα οποία μονογράφησαν. Ο διαγωνιζόμενος και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1 ΓΑΤΣΑΣ Γ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 1.Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης Ορθά Συμπληρωμένο Υπογεγραμμένο. 2. Συμπληρωμένο Έντυπο Τεχνικών Προδιαγραφών για τα προσφερόμενα είδη. 3. Έγγραφα πιστοποίησης για την Διασφάλιση Ποιότητας 4.Αποδεικτικά της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο της πληρότητας των παραπάνω δικαιολογητικών και διαπίστωσε ότι : Όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ήταν σύμφωνα με την Προκήρυξη, συνεπώς περνά στο επόμενο στάδιο της Διαδικασίας, την αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών. Την ίδια μέρα και ώρα αποσφραγίστηκε και η οικονομική προσφορά της εταιρείας. Κατά την αποσφράγιση και έλεγχο της προσφοράς διαπιστώθηκε το εξής: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΟΜΑΔΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 24% 1 ΓΑΤΣΑΣ Γ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΟΜΑΔΑ ,45 Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ αριθ / Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Δημάρχου 2. την υπ αριθμ / υποβληθείσα προσφορά 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν 4. τις διατάξεις του άρθρου 107 του ν. 4497/2017 με την τροποποίηση της παρ. 4 του άρθρου 100 του ν. 4412/2016 προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή την ανάδειξη ως προσωρινού αναδόχου: Την εταιρεία «ΓΑΤΣΑΣ Γ.ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» με οικονομική προσφορά ,45 Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ

4 Πρακτικό κατακύρωσης οριστικού αναδόχου ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ: οικ Στο Χαϊδάρι σήμερα την 27η Δεκεμβρίου 2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10,00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Αίθουσα του Δ.Σ η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 253/2017 Α.Δ.Σ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χαϊδαρίου, για να διενεργήσει τη διαδικασία που αφορά την «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018» ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΪΔΑΡΙΟΥ όπως ορίζεται στην υπ αριθμ / πρόσκληση του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Η επιτροπή έλαβε υπόψη το υπ αριθμ / πρακτικό αξιολόγησης των Δικαιολογητικών Συμμετοχής Τεχνικών προδιαγραφών και Οικονομικών προσφορών και ανάδειξης προσωρινού αναδόχου για την ανωτέρω πρόσκληση και πρότεινε ως προσωρινό ανάδοχο την εταιρεία που αναγράφεται στον παρακάτω πίνακα. Στον προσωρινό ανάδοχο απεστάλη η υπ αριθμ / πρόσκληση με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και όχι περισσότερο από δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α 74) όλων των δικαιολογητικών κατακύρωσης που περιγράφονται στο άρθρο 3.2 της υπ αριθμ / Διακήρυξης αναπόσπαστο τεύχος της πρόσκλησης, ως αποδεικτικά στοιχεία για την μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 2.2.3, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου της διακήρυξης. α/α Επωνυμία Αναδόχου Αρ. Πρωτ. Υποβολής ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ Προσφοράς ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ ( ) 1 ΓΑΤΣΑΣ Γ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 25330/ ,45 Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλε σε σφραγισμένο φάκελο με αριθμ. πρωτ / όλα τα δικαιολογητικά κατακύρωσης όπως ορίζονται στην πρόσκληση. Ο παραπάνω φάκελος παραδόθηκε ενσφράγιστος στην Επιτροπή κατά την έναρξη της διαδικασίας. Συνεπώς, η κατάθεση του είναι εμπρόθεσμη. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν ήταν σύμφωνα με το σχετικά άρθρα της πρόσκλησης διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1.την υπ αριθμ / πρόσκληση 2. την υποβληθείσα προσφορά 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016

5 προτείνει προς το Δημοτικό Συμβούλιο: Την ανάδειξη της εταιρείας «ΓΑΤΣΑΣ Γ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» ως οριστικό ανάδοχο, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018» με ποσό προσφοράς δεκα εννέα χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα έξι ευρώ και σαράντα πέντε λεπτά(19.886,45 ). Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου να αποφασίσουν σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη την αριθμ. 161/2018 απόφαση Ο.Ε., το αριθμ 25693/2018 πρακτικό διενέργειας της αρμόδιας επιτροπής, το αριθμ 26176/ 2018 πρακτικό κατακύρωσης και τις διατάξεις των 3852/2010 και Ν.4412/2016, συζήτησε διεξοδικά το θέμα. Οι παρατηρήσεις, θέσεις και προτάσεις των Δημοτικών Συμβούλων κατά την διάρκεια της συνεδρίασης, καταγράφονται πλήρως στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά Συνεπώς, μετά την ολοκλήρωση της συζήτησης το Δημοτικό Συμβούλιο, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τα υπ αριθμ /2018 & 26176/2018 πρακτικά διενέργειας και κατακύρωσης της Επιτροπής Δημοσίων Συμβάσεων/ Προμηθειών του διαγωνισμού με τίτλο: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη Συμμετοχή στην Διαδικασία Ανάδειξης Αναδόχου με Διαπραγμάτευση χωρίς Δημοσίευση Διακήρυξης για την για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018», όπως παρουσιάζονται εξ ολοκλήρου στο εισηγητικό μέρος της παρούσας απόφασης και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της. Κηρύσσει ως οριστικό ανάδοχο την εταιρεία: ΓΑΤΣΑΣ Γ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» ως οριστικό ανάδοχο, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018» με ποσό προσφοράς δεκα εννέα χιλιάδες οκτακόσια ογδόντα έξι ευρώ και σαράντα πέντε λεπτά(19.886,45 ). Ακριβές Αντίγραφο Χαϊδάρι Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ (Υπογραφή) (Υπογραφή) (Υπογραφές) ΜΙΧΑΛΗΣ ΣΕΛΕΚΟΣ