Digitally signed by 18SYMV002516955 INFORMATICS 2018-01-02 DEVELOPMEN INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY T AGENCY Date: 2018.01.02 13:53:00 EET Reason: Location: Athens ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ Διεύθυνση Οικον. Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Φιλαδελφείας 87 & Μπόσδα 136 74 Αχαρνές Τηλ.: 2132072469 Fax: 2132072369 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Βαθμός Προτ.: «Κοινός» Χρόνος διατ. του εγγράφου: «Διηνεκές» Αχαρνές, 02/01/2018 Αριθμ. πρωτ.: 172 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήμερα 02, του μηνός Ιανουαρίου, του έτους 2017, ημέρα 2018, και ώρα 11:00 π.μ., στο Δημοτικό κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. ο κος Ιωάννης Κασσαβός, με την ιδιότητα του Δημάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής «Προμηθευόμενος» και 2. ο κος Χρήστος Καραδημητρίου, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «Hatkar Service A.E.» (Α.Φ.Μ. 094222063, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε.Ε. Αθηνών), σύμφωνα με το με αριθμ. 14144/10-12-2012 Φ.Ε.Κ., με έδρα στο 12,8 ο χλμ. Εθν. Οδού Αθηνών Λαμίας 144 51 Μεταμόρφωση Αττικής, κάτοχος του με αριθμ. ΑΗ 059094/24-06-2008 Δελτίου Ταυτότητας, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα ο «Προμηθευτής», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72, του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. 3. Το με αριθμ. πρωτ. 57387/23-09-2016 έγγραφο του Αυτοτελούς Τμήματος Διαχείρισης Συντήρησης Στόλου & Λοιπού Εξοπλισμού, που αφορά στην ανάγκη της προμήθειας ανταλλακτικών για τα οχήματα μηχανήματα του Δήμου. 4. Το με αριθμ. πρωτ. 63978/19-10-2016 έγγραφό στη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών για τη σύνταξη μελέτης. 5. Την με αριθμ. 86/2016 μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 6. Την με αριθμ. 257/2016 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, που αφορά στην έγκριση διενέργειας της προμήθειας ανταλλακτικών για τα οχήματα μηχανήματα του Δήμου με ανοικτό διαγωνισμό. 7. Την με αριθμ. 836/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: 6ΡΝ1ΩΨ8-ΜΘΦ), που αφορά στην έγκριση της ανωτέρω μελέτης και στη σύνταξη των όρων διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού. 8. Την με αριθμ. πρωτ. 77095/19-11-2016 περιληπτική διακήρυξη. 9. Την με αριθμ. πρωτ. 67268/04-12-2016 διακήρυξη (Α.Δ.Α.: ΨΟΧΗΩΨ8-Ο4Χ). 10. Το με αριθμ. 11674/23-12-2016 φύλλο της εφημερίδας «Γενική Δημοπρασιών». 11. Το με αριθμ. 13295/23-12-2016 φύλλο της εφημερίδας «Ηχώ Δημοπρασιών». 12. Το με αριθμ. 530/23-12-2016 Φ.Ε.Κ..
13. Το με αριθμ. 1156/23-12-2016 φύλλο της εφημερίδας «Αττικό Βήμα». 14. Το με αριθμ. 3421/23-12-2016 φύλλο της εφημερίδας «Συνείδηση». 15. Το από 23/12/2016 αποδεικτικό τοιχοκόλλησης της περιληπτικής διακήρυξης. 16. Την με αριθμ. πρωτ. 5176/25-01-2016 πρόσκληση προς την Επιτροπή Αποσφράγισης, Διενέργειας και Αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών του Δήμου. 17. Την με αριθμ. πρωτ. 4772/24-01-2017 και με αριθμό συστήματος «49044» προσφορά της εταιρείας «Τάκης Λυμπερόπουλος Μον. Ε.Π.Ε.». 18. Την με αριθμ. πρωτ. 5211/25-01-2017 και με αριθμό συστήματος «48298» προσφορά της εταιρείας «Brinx Εμπορική Κατασκευαστική Α.Ε.». 19. Την με αριθμ. πρωτ. 5294/25-01-2017 και με αριθμό συστήματος «51803» προσφορά της εταιρείας «Hatkar Service Α.Ε.». 20. Το με αριθμ. πρωτ. 5831/27-01-2017 πρακτικό της Επιτροπής Αποσφράγισης, Διενέργειας και Αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών. 21. Την με αριθμ. 62/13-02-2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού, στη συνέχιση της διαδικασίας με την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και στην ματαίωση του διαγωνισμού για τις ομάδες «6» & «7». 22. Την με αριθμ. πρωτ. 12899/28-02-2017 πρόσκληση προς την Επιτροπή Αποσφράγισης, Διενέργειας και Αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών του Δήμου. 23. Το με αριθμ. πρωτ. 15519/10-03-2017 πρακτικό της Επιτροπής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Διενεργούμενων Προμηθειών. 24. Την με αριθμ. 579/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού και στην ανάδειξη ως προσωρινών αναδόχων των εταιρειών «HATKAR SERVICE A.E.» και «BRINX A.E.». 25. Το με αριθμ. πρωτ. 56016/12-09-2017 έγγραφο προς την εταιρεία «BRINX A.E.», που αφορά στην ενημέρωση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. 26. Το με αριθμ. πρωτ. 56019/12-09-2017 έγγραφο προς την εταιρεία «HATKAR SERVICE A.E.», που αφορά στην ενημέρωση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. 27. Την με αριθμ. 58125/20-09-2017 υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης της εταιρείας «BRINX A.E.». 28. Την με αριθμ. 59260/25-09-2017 υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης της εταιρείας «HATKAR SERVICE A.E.». 29. Την με αριθμ. πρωτ. 61970/03-10-2017 πρόσκληση προς την επιτροπή αποσφράγισης δικαιολογητικών κατακύρωσης διαγωνισμών. 30. Το με αριθμ. πρωτ. 62712/05-10-2017 πρακτικό της επιτροπής αποσφράγισης δικαιολογητικών κατακύρωσης διαγωνισμών. 31. Την με αριθμ. 711/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού και στην κατακύρωση του αποτελέσματος του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια ανταλλακτικών για τα οχήματα μηχανήματα του Δήμου, για την ομάδα «1» στην εταιρεία «HATKAR SERVICE A.E.» και για τις ομάδες «2, 2α, 3, 4 & 5», στην εταιρεία «BRINX A.E.». 32. Την με αριθμ. πρωτ. 66073/19-10-2017 υποβολή της ανωτέρω απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής προς την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, για έλεγχο νομιμότητας. 33. Την με αριθμ. πρωτ. 98484/34650/18-12-2017 (και με αριθμ. πρωτ. του Δήμου 81475/21-12-2017) απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, που αφορά στον έλεγχο νομιμότητας της ανωτέρω απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής. 34. Την με αρ. 704/2017 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής που αφορά στη συμπληρωματική ψήφιση πίστωσης ποσού για την ανωτέρω προμήθεια.
35. Την με αριθμ. πρωτ. 82083/27-12-2017 πρόσκληση υπογραφής σύμβασης προς την εταιρεία «HATKAR SERVICE A.E.». ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στο δεύτερο των συμβαλλομένων «Προμηθευτή» την ομάδα «1», της προμήθειας ανταλλακτικών για τα οχήματα μηχανήματα του Δήμου, συνολικού ποσού 74.400,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και αναλυτικά ως εξής: 1 η ΟΜΑΔΑ Α/Α Τύπος οχήματος - μηχανήματος Αρ. Κυκλ. Αρ. Πλαισίου Ποσό αντ/κών (Κ.Α. 20-6671) Ποσό εργασιών επισκευής (Κ.Α. 20-6263 Σύνολο 1 KHO - 5984 WDB6561091K132917 2 KHH - 2207 WDB656109-1K-056314 3 KHI - 3151 WDB9525031K779586 4 KHI - 3152 WDB9525031K779489 5 6 7 8 ΚΗΗ - 2264 ΚΗΗ - 2265 ΚΗΗ - 2266 ΚΗΗ - 2267 WDB9575411V216464 WDB9575411V216316 WDB9575411V216285 WDB9575411V216325 9 KHI 3023 WDB952503-1K-547354 10 ΚΗΗ - 2279 WDB9320031L363011 11 KHH - 2277 WDB9320031L368737 12 ΚΗΗ - 2293 WDB9320031L367936 13 ΚΗΗ - 2280 WPD9320031L365776 14 Φορτηγό-ΑΤ (MERCEDES) ACTROS ΖΥΙ - 5969 WDB9523141K522764 15 Φορτηγό-Α/Τα (MERCEDES) ACTROS ΖΥΙ - 5970 WDB9523141K522908 16 Φορτηγό-Α/Τ με αρπάγη (MERCEDES) ΚΗΗ - 2198 WDB9321431L323165 17 Φορτηγό-Α/Τ με αρπάγη (MERCEDES) ΚΗΗ - 2197 WDB9321431L323164 50.000,00 10.000,00 60.000,00 18 Φορτηγό-Υδροφόρο (MERCEDES) (MERCEDES) ΚΗΗ - 2204 WDB9525031L366189 19 Φορτηγό-Υδροφόρο (MERCEDES) ΚΗΗ - 2203 WDB9525031L365850 20 Φορτηγό-Υδροφόρο (MERCEDES) ΚΗΗ - 2205 WDB9525031L365864 21 ΚΗΗ - 2278 WDB9320031L323255 Μερικό σύνολο ομάδας "1": 60.000,00 Φ.Π.Α. 24 %: 14.400,00 Γενικό σύνολο ομάδας "1": 74.400,00 Διευκρινίζεται ότι, καθίσταται αδύνατος οποιοσδήποτε προσδιορισμός ποσότητας ανταλλακτικών ή επισκευών, επειδή η προσμέτρηση τους είναι αδύνατη από τη φύση της σύμβασης (λόγω άγνωστων κάθε φορά έκτακτων βλαβών προς επισκευή του κάθε οχήματος ξεχωριστά). Για το λόγο αυτό, ο ανωτέρω πίνακας δεν περιλαμβάνει ποσότητες των επιμέρους ανταλλακτικών & εργασιών, αλλά μόνο την κατ εκτίμηση δαπάνη του συνόλου των ανταλλακτικών και των εργασιών τοποθέτησής τους. Ο «Προμηθευτής» αναλαμβάνει την προμήθεια των ανταλλακτικών με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1. Η προμήθεια των ανταλλακτικών και την τοποθέτησή τους, όποτε αυτό κριθεί απαραίτητο, θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και τη μελέτη του Δήμου, τα δε είδη και οι εργασίες που
περιγράφονται στην προσφορά του «Προμηθευτή», πρέπει να είναι απόλυτα όμοια με εκείνα που θα παραδώσει. Άρθρο 2. Σε περίπτωση που τα ανταλλακτικά μπορούν να τοποθετηθούν από το προσωπικό του Δήμου, ο «Προμηθευτής» αναλαμβάνει με δικά του έξοδα την μεταφορά των ανταλλακτικών στο αμαξοστάσιο του Δήμου, κατόπιν συγκεκριμένης παραγγελίας, που θα προκύπτει μετά από κάθε βλάβη ή προληπτική συντήρηση του κάθε οχήματος. Άρθρο 3. Ο «Προμηθευτής» εγγυάται ότι τα υλικά και ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι τα γνήσια του κατασκευαστικού οίκου ή εφάμιλλης ποιότητας αυτών, κατά την έννοια του κανονισμού ΕΚ 1400/2002 ή του αναθεωρημένου ΕΚ 461/2010 και άριστης ποιότητας (όχι διαλογής, όχι μεταχειρισμένα). Τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά, που δεν θα είναι τα γνήσια θα είναι κατάλληλα και αποδεκτά για την χρήση για την οποία προορίζονται και σε περίπτωση πρόκλησης βλάβης του οχήματος ή τμήματος αυτού από χρήση μη κατάλληλου ανταλλακτικού, ο «Προμηθευτής» αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου και δωρεάν την επισκευή του οχήματος και την αντικατάσταση των μερών που έχουν υποστεί βλάβη από την χρήση του μη κατάλληλου ανταλλακτικού. Άρθρο 4. Ο «Προμηθευτής» οφείλει να παραδίδει τα κοινά ανταλλακτικά μέσα σε (5) εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη παραγγελία της υπηρεσίας, εκτός αν αυτά πρέπει να παραγγελθούν από το εξωτερικό οπότε ο χρόνος παράδοσης αυξάνεται, αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα υπερβαίνει τις δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες. Άρθρο 5. Ο «Προμηθευτής» παρέχει χρόνο εγγύησης των εργασιών και των χρησιμοποιούμενων ανταλλακτικών ενός (1) έτους από την ημερομηνία εκτέλεσης της εργασίας ή της τοποθέτησης/παράδοσης του ανταλλακτικού. Κάθε βλάβη που θα παρουσιάζεται μέσα στο χρονικό διάστημα της παρεχόμενης εγγύησης, οφειλόμενη σε κακή ποιότητα ανταλλακτικών ή αστοχία υλικού και σε κάθε περίπτωση όχι σε φυσιολογική κατά τις οδηγίες του κατασκευαστή φθορά, θα επανορθώνεται με την άμεση αλλαγή του προβληματικού ανταλλακτικού, το συντομότερο από την ειδοποίηση της υπηρεσίας, αλλά και θα αποκαθίσταται γενικότερα η όποια φθορά αυτό προξένησε. Άρθρο 6. Η παραλαβή των ανταλλακτικών και των εργασιών επισκευής των οχημάτων θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις τρέχουσες κάθε φορά ανάγκες του Δήμου, από την αρμόδια τριμελή επιτροπή. Κατά την παραλαβή των ανταλλακτικών και των εργασιών γίνεται η ποιοτική και ποσοτική επιμέτρηση και εξέταση αυτών, όπως ορίζουν οι ισχύουσες προδιαγραφές και εξετάζονται και
διαπιστώνονται όλες οι ιδιότητες των προσφερομένων ειδών και εργασιών, καθώς και τυχόν επελθούσες φθορές, ζημίες, κλπ. λόγω πλημμελούς εργασίας. Ο «Προμηθευόμενος» διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει τα δείγματα των προσφερομένων ειδών και να στέλνει αυτά, κατά την κρίση του, σε οποιοδήποτε εργαστήριο για εξακρίβωση των τεχνικών τους χαρακτηριστικών, με δαπάνη των προμηθευτών. Επίσης, Ο «Προμηθευόμενος» έχει τη δυνατότητα, απευθυνόμενος στον επίσημο αντιπρόσωπο ή κατασκευαστή του εκάστοτε οχήματος που προορίζεται για συντήρηση και επισκευή, να εξετάζει την ορθότητα των προτεινόμενων κάθε φορά εργασιών και την καταλληλότητα των προτεινόμενων ανταλλακτικών. Άρθρο 7. Ο «Προμηθευτής» δεν θα ενεργεί αυτοβούλως στην αποσυναρμολόγηση των προς επισκευή μερών, στην διάγνωση βλαβών, στην αποξήλωση ανταλλακτικών, στη λήψη απόφασης για την επισκευή, στην εφαρμογή νέων ανταλλακτικών, στην επανασυναρμολόγηση των προς επισκευή μερών και γενικά στην επισκευή, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Υπηρεσίας. Άρθρο 8. Ο «Προμηθευτής» είναι υπεύθυνος για κάθε ζημιά που πιθανόν θα γίνει από υπαιτιότητα του προσωπικού του ή άλλου προσώπου στο χώρο του συνεργείου του, και μέχρι παράδοσης των οχημάτων στον Προμηθευόμενο. Άρθρο 9. Σε κάθε περίπτωση κατά την οποία πάψουν κατά τη διάρκεια της σύμβασης να ισχύουν κάποιες από τις παραπάνω προϋποθέσεις, ο Δήμος μπορεί να κηρύξει τον «Προμηθευτή» έκπτωτο με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε όλη η εγγύηση καλής εκτέλεσης του «Προμηθευτή» καταπίπτει υπέρ του Δήμου. Άρθρο 10. Η συμβατική αξία της προμήθειας και των εργασιών θα καταβάλετε στον «Προμηθευτή» σε ΕΥΡΩ μέσα σε χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών μετά την παράδοση των ανταλλακτικών ή και την επισκευή των οχημάτων, τη σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής, που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Σε περίπτωση που η πληρωμή του «Προμηθευτή» καθυστερήσει περισσότερο από τριάντα (30) ημέρες, τότε ο «Προμηθευόμενος» καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους, χωρίς να απαιτείται όχληση από τον ανάδοχο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1, παρ. Ζ, υποπαράγραφος Ζ.5 του Νόμου 4152/2013 "Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.02.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές". Άρθρο 11. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις, εκτός από τον Φ.Π.Α.. Τα
έξοδα δημοσίευσης του διαγωνισμού στον ελληνικό τύπο βαρύνουν τον «Προμηθευτή». Άρθρο 12. Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης ορίζεται σε δεκαοκτώ (18) μήνες από την υπογραφή της. Η σύμβαση λύεται επίσης με την ολοκλήρωση του οικονομικού αντικειμένου της, ακόμη κι αν δεν έχει παρέλθει το χρονικό διάστημα των δεκαοκτώ (18) μηνών από την υπογραφή της. Όμως σε περίπτωση που δεν έχει ολοκληρωθεί το οικονομικό της αντικείμενό, η σύμβαση μπορεί να παραταθεί έως και έξι (6) μήνες, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 132 του Ν.4412/2016. Άρθρο 13. O «Προμηθευτής» οφείλει να τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α' του Ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητας τους. Άρθρο 14. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Η με αρ. πρωτ. 77097/19-12-2016 διακήρυξη. 2. Η με αρ. 86/2016 μελέτη. 3. Η προσφορά του «Προμηθευτή». Ο «Προμηθευτής» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης και προσκόμισε την με αριθμ. GRH134828/14-11-2017 εγγυητική επιστολή της ALPHA Τράπεζας Α.Ε., ποσού 3.000,00 (ποσοστό 5 % επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α.). παρακάτω:. Η παρούσα σύμβαση - απαίτηση δεν ενεχυριάζεται ούτε εκχωρείται. Η παρούσα σύμβαση συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται όπως ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «Προμηθευόμενο» Ο Δήμαρχος Για τον «Προμηθευτή» Ιωάννης Κασσαβός Χρήστος Καραδημητρίου